Wyjaśnienia i zmiana treści SIWZ 2

Lublin, 30 października 2015 r.
OP-IV.272.128.2015.ŁB
Wyjaśnienia i zmiana treści SIWZ
Zamawiający: Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie zgodnie z art. 38 ust. 4
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907
z późn. zm. - dalej ustawa) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
na Dostawę wyposażenia
dodatkowego obejmującego różny sprzęt i urządzenia w ramach realizacji projektu pn.
"Lubelskie Centrum Konferencyjne" oraz projektu pn. „Budowa Centrum Spotkania
Kultur w Lublinie”
z podziałem na 7 części– OP-IV.272.128.2015.ŁB udziela
następujących wyjaśnień treści SIWZ i wprowadza zmiany:
CZĘŚĆ I – PODESTY SCENICZNE DLA LCK
Pytanie nr 1.
Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wymaga naroży podestów z blachy stalowej.
W związku z powyższym firma X zwraca się z prośbą o dopuszczenie narożników
aluminiowych. Zastosowanie narożników aluminiowych pozwala na redukcję wagi podestów
scenicznych , zapewniającym przy tym wysoką jakość wykonania, stabilność oraz
wytrzymałość podestu. Narożniki aluminiowe również zapewniają mocne konstrukcyjne
mocowanie nogi do podestu, szybki, bezproblemowy montaż, nie wymagający wysiłku
fizycznego. Narożnik aluminiowy jest stałym elementem podestu. Naroże aluminiowe
posiada podstawę zabezpieczającą podest podczas transportu oraz zabezpieczającą
podłoże, na którym układane są podesty.
Odpowiedź na pytanie nr 1.
Zamawiający nie wyraża zgody na dostawę podestów wykonanych z innych materiałów niż
opisane w opublikowanym opisie przedmiotu zamówienia.
Pytanie nr 2.
Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wymaga, aby nogi teleskopowe były
zakończone stopką talerzykową. Oferent informuje, że do nóg z profilu kwadratowego
60x60x3mm jest potrzebna stopka kwadratowa. W związku z powyższym firma X zwraca
się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie stopek kwadratowych gumowych (tworzywo
sztuczne). Zastosowanie tworzywa sztucznego zapewnia statyczne umiejscowienie podestu.
Odpowiedź na pytanie nr 2.
Zamawiający w dniu 28 października 2015 r. zmienił opis przedmiotu zamówienia w tym
zakresie. „Zakończenie nogi teleskopowej stopką talerzykową umożliwiającą statyczne
umiejscowienie podestu lub stopką gumową zapewniającą statyczne umiejscowienie
podestów.”
Pytanie nr 3.
Zamawiający wymaga system łączenia zapewniający trwałe i szybkie połączenie podestów.
Zamawiający podał ilość około 70 szt. Ta ilość jest za mała, żeby połączyć trwale i
bezpiecznie podesty ze sobą. Zamawiający również podaje informacje, że system łączenia
ma być bez dodatkowych kostek poziomujących. Informujemy, że zastosowanie kostek
samopoziomujących jest konieczne i większość firm produkujących podesty posiada takie
właśnie rozwiązanie. W związku z powyższym firma X zwraca się z prośbą o dopuszczenie
poniższych standardowych akcesoriów (znanych na rynku Polskim jak i zagranicznym), które
są kompatybilne z podestami i pozwalają łączyć je ze sobą w łatwy, szybki, trwały, stabilny
i wytrzymały sposób. Zwracamy się również z prośbą o dopuszczenie poniższych ilości,
które pozwolą połączyć ze sobą wszystkie wymagane przez Zamawiającego podesty
sceniczne.Do łączenia podestów (90 szt.) używane są następujące elementy:
- klamra spinająca podest (270 szt.) – jest dociskana za pomocą klucza imbusowego (śruba
imbusowa M12). Zastosowanie śruby imbusowej daje możliwość dużego docisku oraz
eliminuje możliwość samoczynnego odkręcenia się śruby,
- klamra spinająca nogi, podwójna (180 szt.) - posiada śrubę motylkową. Pozwala łatwy i
szybki sposób połączyć nogi podestów ze sobą.
- kostka samopoziomująca (270 szt.) - kostkę wsuwa się w profil burtowy i dokręca imbusem.
Kostka pozwala na odpowiednie wypoziomowanie podestów w łatwy i szybki sposób.
OP-IV.272.128.2015.ŁB
Strona 2 z 8
Zamawiający informuje, że każdy producent podestów na rynku posiada własny sposób
łączenia podestów ze sobą, ale sposób ten jest bardzo zbliżony do siebie.
Odpowiedź na pytanie nr 3.
Zamawiający zmienia opis przedmiotu zamówienia w tym zakresie poprzez usunięcie ilości
elementów (łączników) do montażu podestów. Zamawiający wymaga, by Wykonawca wraz z
podestami dostarczył taką ilość łączników, która zapewni trwałe, szybkie i bezpieczne
łączenie i montaż zamawianych podestów.
Część VII – DOSTAWA PODESTÓW SCENICZNYCH DLA CSK
Pytanie nr 4.
Zamawiający wymaga, aby wysokość ramy była nie większa niż 85mm, natomiast sklejka
maiła grubość powyżej 20mm. W Polsce i w Europie jest wiele producentów systemowych
podestów scenicznych, spełniających większość wymagań zawartych w opisie SIWZ. Jednak
wymagane przez Zamawiającego parametry mogą spowodować niemożliwość brania
udziału wielu producentów w tym postępowaniu. W związku z powyższym firma X zwraca się
z uprzejmą prośbą o dopuszczenie sklejki o grubości 12mm oraz wysokości ramy 90 mm.
Taki podest jest również wytrzymały i bezpieczny i spełnia wymagania wytrzymałościowe
Zamawiającego a mianowicie 750 kg/m2. Również wózek do transportowania będzie taki,
aby razem z podestami można było przejechać przez otwory drzwiowe.
Odpowiedź na pytanie nr 4.
System podestów jest przeznaczony do budowania różnych konstrukcji w tym widowni, na
których umieszczane są m.in. krzesła, dlatego oprócz udźwigu ważna jest też sztywność
podestów i sklejki. Zamawiający dopuszcza użycie sklejki o grubości min. 18mm pod
warunkiem zachowania odpowiedniej sztywności i udźwigu przy zachowaniu pozostałych
parametrów podestu(wysokość ramy, brak wzmocnień itd.)
Pytanie nr 5.
Zamawiający wymaga, aby blat podestu nie posiadał poprzecznych bądź podłużnych
wzmocnień w opisie ogólnym, natomiast w opisie podestów sali kinowej jest informacja, że
rama podestu ma posiadać takie wzmocnienie. Firma X jako producent podestów
scenicznych, informuje, że brak takiego zabezpieczenia przy wymiarze blatu 2m x 1m,
spowoduje uginanie się sklejki, co może być bardzo niebezpieczne. Proponujemy więc, aby
podest 2m x 1m posiadał jedno wzmocnienie wzdłuż podestu z profilu aluminiowego.
Zastosowanie takiego wzmocnienia również umożliwia włożenie nóg pod podest w trakcie
magazynowania, jak i akcesoriów. W związku z tym prosimy o dopuszczenie takiego
rozwiązania, które zapewni bezpieczne użytkowanie.
Odpowiedź na pytanie nr 5.
OP-IV.272.128.2015.ŁB
Strona 3 z 8
Zamawiający podtrzymuje wymogi dotyczące braku wzmocnień ramy. Wyjątkiem są podesty
sali kinowej w części przeznaczonej na widownię, tam podesty posiadają wykładzinę
dywanową. Zamawiający wymaga aby cały komplet „sklejka + wykładzina” mieścił się w
ramie podestu, tak, aby wykładzina nie wystawała ponad podest. W tym przypadku
dopuszcza się użycie cieńszej niż w standardowym podeście sklejki, stąd możliwość
zastosowania dodatkowych wzmocnień. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dołączył do
oferty obliczenia udźwigu podestu z zastosowanym wypełnieniem ze sklejki wraz z
wykładziną.
Pytanie nr 6.
Co Zamawiający ma na myśli przez: „system podestów powinien umożliwiać ich łączenie od
boku, np. przez wykorzystanie systemowych szybkozłączy, tak, aby dla wysokości poniżej
60cm nie było konieczności łączenia ram podestów klamrami od spodu” . Firma X posiada
klamrę do łączenia podestów, jak w załączniku poniżej. Jest dociskana za pomocą klucza
imbusowego (śruba imbusowa M12). Zastosowanie śruby imbusowej daje możliwość dużego
docisku oraz eliminuje możliwość samoczynnego odkręcenia się śruby. Łączenie odbywa się
od spodu podestu, ale przy samym brzegu (boku), nie ma konieczności wchodzenia pod
podest. Jest to więc bardzo łatwy, szybki i stabilny sposób łączenia podestów ze sobą. W
związku z powyższym prosimy o dopuszczenie w/w rozwiązania.
Odpowiedź na pytanie nr 6.
Podesty ustawiane są na różnych wysokościach, m.in. 15cm, dlatego Zamawiający wymaga
aby system łączenia podestów nie odbywał się poprzez łączenie ram klamrami od spodu.
System podestów powinien umożliwiać ich łączenie od boku, np. przez wykorzystanie
systemowych szybkozłączy, używanych w wielu podestach dostępnych na rynku, co ułatwi
obsługę i skróci czas montażu.
Pytanie nr 7.
Zamawiający wymaga systemu łączenia za pomocą klamer i szybkozłaczy systemowych,
bez konieczności użytkowania dodatkowych narzędzi oprócz standardowych kluczy.
W związku z powyższym firma X zwraca się z prośbą o dopuszczenie poniższych
standardowych akcesoriów firmy X, spełniających powyższy opis, które są kompatybilne z
podestami i pozwalają łączyć je ze sobą w łatwy, szybki, trwały, stabilny i wytrzymały
sposób, bez konieczności dodatkowych narzędzi (oprócz klucza).
Do łączenia podestów używane są następujące elementy:
- klamra spinająca podest – jest dociskana za pomocą klucza imbusowego (śruba imbusowa
M12). Zastosowanie śruby imbusowej daje możliwość dużego docisku oraz eliminuje
możliwość samoczynnego odkręcenia się śruby,
OP-IV.272.128.2015.ŁB
Strona 4 z 8
- klamra spinająca nogi, podwójna - posiada śrubę motylkową. Pozwala łatwy i szybki
sposób połączyć nogi podestów ze sobą.
- kostka samopoziomująca - kostkę wsuwa się w profil burtowy i dokręca imbusem. Kostka
pozwala na odpowiednie wypoziomowanie podestów w łatwy i szybki sposób.
Zamawiający informuje, że każdy producent podestów na rynku posiada własny sposób
łączenia podestów ze sobą, ale sposób ten jest bardzo zbliżony do siebie. W związku z
powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie powyższego rozwiązania.
Odpowiedź na pytanie nr 7.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie proponowanych kostek samopoziomujących oraz
klamer do łączenia nóg. Proponowane klamry spinające podesty ze względu na montaż od
spodu podestu nie spełniają wymogów opisu z SIWZ.
Pytanie nr 8.
Zamawiający wymaga klamer do łączenia nóg podwójnych oraz poczwórnych. Informujemy,
że każda firma produkująca podesty ma swój własny system łączeniowy. W związku z
powyższym zwracamy się z prośbą o dopuszczenie klamry podwójnej, która w łatwy i szybki
sposób pozwala połączyć nogi ze sobą.
Prosimy również o dopuszczenie następujących ilości klamer podwójnych. Podana ilość
zapewni bezproblemowe połączenie wymaganych ilości podestów ze sobą:
- podesty sceny (podesty sali kameralnej) – klamry do łączenia nóg podwójne – 86 szt.
- podesty widowni (podesty sali kameralnej) – klamry do łączenia nóg podwójne – 168 szt.
OP-IV.272.128.2015.ŁB
Strona 5 z 8
- podesty sceny (podesty sali kinowej) – klamry do łączenia nóg podwójne – 36 szt.
- podesty widowni (podesty sali kinowej) – klamry do łączenia nóg podwójne – 86 szt.
Odpowiedź na pytanie nr 8.
Wykonawca powinien dostarczyć ilość klamer zgodnie ze specyfikacją. W pytaniu,
wnioskując z ilości proponowanych klamer, Wykonawca proponuje użyć 2 klamry podwójne
zamiast jednej poczwórnej, w taki sposób nie połączy się wszystkich 4 sąsiednich nóg.
Pytanie nr 9.
Zamawiający wymaga do widowni sali kinowej podesty sceniczne w ilości 36 szt. 2m x 1m
oraz 7 szt. wymiar do ustalenia. Natomiast rysunek przedstawia wymiar zewnętrzny 12,259m
x około 7m. Podana ilość podestów wskazuje na wymiar widowni 12m x około 7m (Moduł ma
wymiar 2m x 1m). Prosimy o wyjaśnienie w/w zagadnienia oraz o podanie jaki ma być
zewnętrzny wymiar widowni , szerokość oraz głębokość (przede wszystkim chodzi o
szerokość widowni, bo wiadomo że głębokość ostatniego rzędu do ustalenia na etapie
realizacji). Czy na pewno na ostatnim rzędzie ma być 7 szt podestów?
Odpowiedź na pytanie nr 9.
Pierwszy rząd krzeseł stoi na podłodze sali, podesty zaczynają się od 2 rzędu widowni, 8
rząd należy dopasować do kształtu tylnej ściany. Rzędy (oprócz 8-go) zbudowane są z 6 szt.
podestów o szerokości 2m, podany na rysunku wymiar obejmuje elementy z boku widowni –
barierki i wysłony boczne.
Pytanie nr 10.
Zamawiający wymaga pluszu scenicznego na boki widowni sali kameralnej oraz sali kinowej.
Skoro jeden bok widowni sali kameralnej ma wymiar 13,20m to dlaczego Zamawiający
podaje wartość 80mb (różna wysokość)? Natomiast bok sali kameralnej ma wymiar około
7m, a w tym wypadku Zamawiający podaję wartość 13mb. Prosimy o wyjaśnienie tego
tematu.
Odpowiedź na pytanie nr 10.
Podesty na sali kinowej dochodzą do tylnej ściany, tam nie trzeba stosować wysłon, w sali
kameralnej widownia może być przestawiana i należy wysłonić również tył widowni.
Pytanie nr 11.
Zamawiający wymaga dodatkowych klamer do spinania ram podestów od spodu w ilości 4
szt, w przypadku podestów widowni sali kinowej. W/w pytaniach dotyczących części VII,
wykonawca określił akcesoria (szybkozłącza) do podestów jakie stosuje, w tym klamry do
spinania podestów ramy. Nie ma więc potrzeby zastosowania dodatkowej klamry do spinania
podestów, ponieważ ich ilość będzie odpowiednia w celu połączenia wszystkich podestów.
Firma X posiada klamrę do łączenia podestów, jak w załączniku poniżej. Jest dociskana za
pomocą klucza imbusowego (śruba imbusowa M12). Zastosowanie śruby imbusowej daje
możliwość dużego docisku oraz eliminuje możliwość samoczynnego odkręcenia się śruby.
Łączenie odbywa się od spodu podestu, ale przy samym brzegu (boku), nie ma więc
konieczności wchodzenia pod podest. Jest to bardzo łatwy, szybki i stabilny sposób łączenia
podestów ze sobą. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o usunięcie zapisu
zastosowania dodatkowych klamer do spinania podestów.
OP-IV.272.128.2015.ŁB
Strona 6 z 8
Odpowiedź na pytanie nr 11.
Klamry spinające podesty od spodu przeznaczone są wyłącznie do spięcia dociętych
podestów 8 rzędu ze względu na ich nierówny kształt.
Pytanie nr 12.
Zamawiający wymaga, aby akcesoria do podestów (szybkozłącza) były w trakcie
magazynowania pod blatem podestu. Zastosowanie takiego rozwiązania, może spowodować
uszkodzenia blatu podestu oraz samych akcesoriów. Firma X od lat produkuje podesty
i akcesoria powinny być magazynowane w specjalnych cases. Wymiar takiego case to 80cm
x 60cm x40cm. Do takiej ilość podestów potrzebnych będzie z 6 szt takich cases. Prosimy
o ustosunkowanie się do powyższego rozwiązania.
Odpowiedź na pytanie nr 12.
Zamawiający nie przewiduje dostawy case’u.
Zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert.
W związku z powyższym koperta powinna być oznakowana:
„Oferta w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pt.
Dostawę wyposażenia dodatkowego obejmującego różny sprzęt i urządzenia w
OP-IV.272.128.2015.ŁB
Strona 7 z 8
ramach realizacji projektu pn. "Lubelskie Centrum Konferencyjne" oraz projektu pn.
„Budowa Centrum Spotkania Kultur w Lublinie” z podziałem na 7 części” – [OPIV.272.128.2015.ŁB] - nie otwierać przed dniem 05 listopada 2015 r. przed godz. 12.15
dostarczyć do pokoju 128 do godz. 12.00 – KANCELARIA OGÓLNA w budynku przy
ul. Lubomelskiej 1-3”.
Termin składania ofert:
Do dnia 5 listopada 2015 r. do godz. 12:00
Termin otwarcia ofert:
Dnia 5 listopada 2015 r. godz. 12:15
Miejsce składania i otwarcia ofert oraz pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianie.
Zamawiający wprowadza również adekwatne zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu.
Powyższe zmiany stają się integralną częścią SIWZ
Z up. Marszałka Województwa
/-/ Jerzy Kaczmarski
z-ca Dyrektora Departamentu
Organizacyjno – Prawnego
OP-IV.272.128.2015.ŁB
Strona 8 z 8