1 Zapytanie ofertowe nr 8/195 (do niniejszego
Transkrypt
1 Zapytanie ofertowe nr 8/195 (do niniejszego
Projekt „Akademia Menedżera” nr WND-POKL.02.01.01-00-195/12 jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany pod nadzorem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Lublin, dn. 11 sierpnia 2014 r. Zapytanie ofertowe nr 8/195 (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych) Szanowni Państwo, W związku z realizacją przez PAIZ Konsulting „Akademia Menedżera” nr WNDPOKL.02.01.01-00-195/12 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, priorytet II, działanie 2.1.1, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zapraszamy do złożenia oferty na: Usługi szkoleniowe, CPV: 80.50.00.00-9 Przeprowadzenie 16-godzinnych szkoleń dla handlowców z tematu: a) „Wykorzystanie narzędzi informatycznych w zarządzaniu przedsiębiorstwem cz. 1” b) „Wykorzystanie narzędzi informatycznych w zarządzaniu przedsiębiorstwem cz. 2” c) „Zarządzanie przez cele i strategiczna karta wyników” d) „Zarządzanie finansami cz. 1 i 2” e) „Zarządzanie logistyką w przedsiębiorstwie. Zakupy jako ogniwo w łańcuchu logistycznym” f) „Zarządzanie portfelem produktów i dostawców w przedsiębiorstwie handlowym. Przygotowanie strategii zakupowej i plan zakupów” g) „Zarządzanie magazynem w przedsiębiorstwie cz. 1. Podstawy magazynowania i operacji magazynowych” h) „Zarządzanie magazynem w przedsiębiorstwie cz. 2. Opracowanie rozplanowania magazynu i procedur magazynowych” i) „Prawo pracy w ZZL” Istnieje możliwość złożenia ofert cząstkowych tylko na wybrane tematy. I. Zamawiający PAIZ Konsulting Sp. z o.o. ul. Północna 129 20-818 Lublin tel.: 81 533 51 48 tel.: 81 533 51 48 www.paiz.com.pl II. Opis zamówienia 1. Informacje organizacyjne na temat szkoleń a) Terminy realizacji szkoleń: - „Wykorzystanie narzędzi informatycznych w zarządzaniu przedsiębiorstwem cz1” w terminach 2-3.12.2014, 17-18.02.2015. „Wykorzystanie narzędzi informatycznych w zarządzaniu przedsiębiorstwem cz2” w terminach 13-14.01.2015, 17-18.03.2015 „Zarządzanie przez cele i strategiczna karta wyników” w terminach 7-8.10.2014. „Zarządzanie finansami cz. 1 i 2” w terminach 4-5.11.2014, 20-21.01.2015 „Zarządzanie logistyką w przedsiębiorstwie. Zakupy jako ogniwo w łańcuchu logistycznym” 3-4.02.2015 „Zarządzanie portfelem produktów i dostawców w przedsiębiorstwie handlowym. Przygotowanie strategii zakupowej i plan zakupów ” 14-15.04.2015 1 - „Zarządzanie magazynem w przedsiębiorstwie cz. 1. Podstawy magazynowania i operacji magazynowych” 3-4.03.2015 „Zarządzanie magazynem w przedsiębiorstwie cz. 2. Opracowanie rozplanowania magazynu i procedur magazynowych” 21-22.04.2015 „Prawo pracy w ZZL” 17.12.2014, 11.03.2015 b) Liczba godzin (dotyczy każdego szkolenia): 16 godz. dydaktycznych (1 godz. dydaktyczna = 45 min.); każdy dzień szkoleniowy to 8 godz. dydaktycznych, c) Miejsce szkoleń: szkolenia odbędą się w Serocku lub okolicach Serocka, w Wieluniu lub okolicach Wielunia, d) Każdorazowo Organizator pokrywa koszty: wynajmu sali szkoleniowej ze sprzętem (za wyjątkiem laptopa dla trenera), noclegu i wyżywienia dla uczestników oraz kosztów dojazdu wg stawki kilometrowej, noclegu i wyżywienia dla trenera, e) Wykonawca zobowiązany jest do opracownia merytorycznego materiałów dla uczestnika f) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia laptopa, w przypadku gdy ma być wykorzystywany w trakcie szkolenia. 2. Programy szkoleń: a) „Wykorzystanie narzędzi informatycznych w zarządzaniu przedsiębiorstwem cz. 1” .Program 1. Omówienie interfejsu i przeznaczenia programu; 2. Tworzenie i edycja arkusza; 3. Zachowywanie dokumentu na dysku, otwieranie istniejącego dokumentu; 4. Formatowanie komórek i arkuszy; 5. Praca z obiektami graficznymi (Clipart, WordArt, zdjęcie, schemat, diagram); 6. Wykorzystanie formuł; 7. Posługiwanie się funkcjami (matematyczne i statystyczne); 8. Tworzenie i edycja wykresów; 9. Wyszukiwanie, filtrowanie i sortowanie danych; 10. Przygotowanie dokumentu do wydruku. b) „Wykorzystanie narzędzi informatycznych w zarządzaniu przedsiębiorstwem cz. 2” Program 1. Posługiwanie się funkcjami matematycznymi i statystycznymi; 2. Posługiwanie się funkcjami daty i czasu; 3. Posługiwanie się funkcjami logicznymi i testowymi; 4. Posługiwanie się funkcjami wyszukiwania i adresu; 5. Formatowanie warunkowe; 6. Ochrona danych, arkusza i skoroszytu; 7. Sumy częściowe; 8. Tabele przestawne; 9. Organizacja środowiska pracy c) „Zarządzanie przez cele i strategiczna karta wyników” 2 Program 1. Planowanie strategiczne 2. Koncepcja zarządzania przez cele 3. Strategiczna karta wyników jako system zarządzania przez cele 4. Wizja organizacji 5. Mapa i celów i łańcuchy przyczynowo skutkowe 6. Arkusz celów, mierniki realizacji celów – poziom docelowy mierników 7. Inicjatywy strategiczne d) „Zarządzanie finansami cz. 1” Program 1. Rola finansów w przedsiębiorstwie 2. Cele finansowe przedsiębiorstwa 3. Rodzaje kosztów w przedsiębiorstwie 4. Wpływ przychodów na zysk oraz płynność przedsiębiorstwa 5. Próg rentowności 6. Dźwignia operacyjna 7. Kalkulacja ceny 8. Cena – wielkość sprzedaży – zysk – płynność 9. Koszt pozyskania klienta a koszt utraty 10. Obszary zarządzania finansami 11. System informacji ekonomicznej w przedsiębiorstwie 12. Rola i znaczenie sprawozdań finansowych 13. Preliminarz gotówkowy oraz sposób jego opracowania e) „Zarządzanie finansami cz. 2” Program 1. Pojęcie oraz rola planowania w przedsiębiorstwie 2. Schemat przenikania celów w przedsiębiorstwie 3. Cele rynkowe a cele finansowe przedsiębiorstwa 4. Budżetowanie operacyjne 5. Budżetowanie przyrostowe i „od zera” 6. Budżetowanie sprzedaży 7. Budżetowanie kosztów 8. Budżetowanie wyniku finansowego 9. Budżetowanie przepływów pieniężnych i bilansu 10. Analiza pozioma i pionowa sprawozdań finansowych 11. Wzorcowe układy nierówności 12. Analiza wskaźnikowa sprawozdań finansowych w tym ocena: 13. Analiza wg Du Point f) „Zarządzanie logistyką w przedsiębiorstwie. Zakupy jako ogniwo w łańcuchu logistycznym” Program 1. Zakupy w zarządzaniu łańcuchami dostaw. 2. Podsystemy transportowe 3 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. INCOTERMS 2010. Systemy zaopatrzenia. Operacje zakupowe. Zarządzanie informacją w procesie zakupowym Koszty zakupów. Wskaźniki zakupów. Taktyka zarządzania zakupami. g) „Zarządzanie portfelem produktów i dostawców w przedsiębiorstwie handlowym. Przygotowanie strategii zakupowej i plan zakupów” Program 1. Spójność strategii zakupów ze strategią firmy. 2. Wybór dostawców. 3. Kluczowe elementy oferty handlowej. 4. Zarządzanie bonusami. 5. Planowanie zakupów. h) „Zarządzanie magazynem w przedsiębiorstwie cz. 1. Podstawy magazynowania i operacji magazynowych” Program 1. Cele zarządzania produktami i dostawcami w przedsiębiorstwie handlu hurtowego. 2. Poprawa warunków zakupów poprzez konsolidację dostawców 3. Analizy portfelowe 4. Cykl życia produktów 5. Decyzje w zarządzaniu produktem. 6. Wprowadzanie nowych produktów na rynek. i) „Zarządzanie magazynem w przedsiębiorstwie cz. 1. Podstawy magazynowania i operacji magazynowych” Program 1. System operacji magazynowych 2. Przesłanki doboru zasad operacji magazynowych. 3. Rozplanowanie magazynu. 4. Bezpieczeństwo operacji magazynowych. 5. Magazyn własny vs outsourcing. j) „Zarządzanie magazynem w przedsiębiorstwie cz. 2. Opracowanie rozplanowania magazynu i procedur magazynowych” Program 1. Efektywność operacji magazynowych. 2. Ryzyka, odpowiedzialność podmiotów, ubezpieczenia. 3. Sprzęt magazynowy. 4. Zasady zarządzania urządzeniami magazynowymi. 5. Dokumentacja magazynowa d) „Prawo pracy w ZZL” – dwa spotkania jednodniowe Program 1. Prawo pracy w ZZL – jeden dzień. 2. Nabór, selekcja i ocena pracownicza w ZZL – drugi dzień 4 3. Materiały uczestnika: a) Materiały dla uczestnika powinny liczyć minimalnie 20 stron nie licząc strony tytułowej, spisu treści i bibliografii. III. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: a) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. b) Zamawiający w szczególności wymaga, aby osoba prowadząca szkolenie posiadała następujące kwalifikacje: wykształcenie wyższe, minimum 4 lata doświadczenia w prowadzeniu szkoleń, doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematu, na który składana jest oferta (adekwatnie do tematów szkoleń). c) Wykonawca nie może być powiązany osobowo ani kapitałowo z firmą PAIZ Konstulting Sp. z o.o. i MwD Value (dawniej Nova-Therm Sp. z o.o.) 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie CV osoby prowadzącej szkolenie, zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”. IV. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna objąć: a) Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania dla osoby fizycznej lub prowadzącej działalność gospodarczą, b) CV osoby prowadzącej szkolenie wraz z informacją o wszystkich przeprowadzonych szkoleniach związanych z tematyką szkolenia, na które składana jest oferta/ (tytuł szkolenia, liczba dni szkoleniowych, klient). 2. W toku przygotowania oferty Zamawiający dopuszcza możliwość konsultacji z Wykonawcami. Konsultacje mogą odbywać się w formie mailowej, telefonicznej lub podczas spotkania (kontakt: [email protected], tel. 81 533-51-48). 3. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie 4. Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy. 5. Ceny należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. V. Miejsce oraz termin dostarczania ofert 5 1. Ofertę wraz z CV należy przesłać w terminie do dnia 27 sierpnia 2014 r. do godz. 16.00. mailem, faksem, bądź listownie. Każdorazowo korespondencję emailową należy kierować na adres: [email protected] 2. Zamawiający może przedłużyć termin przesyłania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadamia wszystkich Wykonawców. 3. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W szczególności Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte w CV dotyczące przeprowadzonych szkoleń (np. opinie klienta, referencje itp.). W przypadku ww. żądania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowych dokumentów w terminie do 3 dni kalendarzowych. VI. Ocena ofert 1. Ocena ofert składa się z dwóch etapów: a) Etap 1 - Zamawiający dokonuje oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. b) Etap 2 - W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, spełniającego warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny: Kryterium I: Cena ofertowa – 75% (Cena brutto oferty najtańszej / Cena brutto oferty badanej) x 75 = Liczba punktów Kryterium II: Doświadczenie w realizacji podobnych szkoleń – 25% (ilość dni doświadczenia w badanej ofercie / największa Ilość dni doświadczenia w zebranych ofertach) x 25 = Liczba punktów 2. Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu – Etap 1, dokonywana jest na podstawie żądanych dokumentów, zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”. Na Etapie 1 będzie badane, czy wykonawca dostarczył: a) CV osoby prowadzącej szkolenie zawierające informacje na temat: wykształcenia osoby prowadzącej szkolenie, jej doświadczenia trenerskiego, w tym doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z podobnego tematu, na który składana jest oferta. 3. Ocena ofert w ramach Etapu 2 dokonywana jest na podstawie osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria: a) Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone według następującego wzoru: (Cena brutto oferty najtańszej / Cena brutto oferty badanej) x 75 = liczba punktów b) Punkty za kryterium „doświadczenie” - 25 pkt przyznane zostaną za wykazane doświadczenie w CV osoby prowadzącej szkolenie 25 pkt. 4. Końcową ocenę oferty będzie stanowić zsumowana liczba punktów przyznana przez Zamawiającego za poszczególne kryteria. VII. Informacje dotyczące wyboru oferty 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty. 6 2. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. VII. Załączniki Załącznik nr 1: Formularz ofertowy Załącznik nr 2: Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Beneficjentem i Partnerem 7 Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia FORMULARZ OFERTOWY (Wykonawca będący osobą fizyczną) na przeprowadzenie szkolenia wraz z opracowaniem materiałów uczestnika i przekazanie praw autorskich na potrzeby szkolenia w ramach projektu „Akademia Menedżera” nr WNDPOKL.02.01.01-00-195/12 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, priorytet II, działanie 2.1.1, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ...................................................... Miejscowość, data W związku z zapytaniem ofertowym nr 8/195 z dn. 11.08.2014 r. składam ofertę na wykonanie powyższego zamówienia z tematów…………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… I. Dane Wykonawcy (Wykonawca będący osobą fizyczną ) Imię i nazwisko…………………………………………………………………………………… Adres zamieszkania .......................................................................................................... NIP .................................................................................................................................... Pesel ................................................................................................................................. Numer telefonu ............................................................................................................................. E-mail ............................................................................................................................... II. Wartość oferty Oświadczam, że wartość mojej oferty wynosi: Cena za przeprowadzenie jednego dnia szkolenia (stawka za dzień szkolenia – 8 godzin dydaktycznych): cena jednostkowa brutto.................................................................................................... słownie: .................................................................................................................................... ..................................., dnia................201… r. .….......................................................................... Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 8 FORMULARZ OFERTOWY (Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą) na przeprowadzenie szkolenia wraz z opracowaniem materiałów uczestnika i przekazanie praw autorskich na potrzeby szkolenia w ramach projektu „Akademia Menedżera” nr WNDPOKL.02.01.01-00-195/12 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, priorytet II, działanie 2.1.1, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ...................................................... Miejscowość, data W związku z zapytaniem ofertowym nr 8/195 z dn. 11.08.2014 r. składam ofertę na wykonanie powyższego zamówienia z tematów…………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Nazwa pod jaką przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą (firma) ................................................................................................................................... Adres siedziby ............................................................................................................................... Wpisana do rejestru ……………………….. przez ........................ pod numerem ………….................. NIP ......................................................... REGON .................................................................................................... Imię i nazwisko oraz stanowisko osoby uprawnionej do reprezentowania ……………… …………………………………………………………………………………………………… Numer telefonu .......................................... E-mail ............................................................... II. Wartość oferty Oświadczam, że wartość mojej oferty wynosi: Cena za przeprowadzenie jednego dnia szkolenia (stawka za dzień szkolenia – 8 godzin dydaktycznych): cena jednostkowa (netto).................................................................................................... słownie: .................................................................................................................................... podatek VAT .....% kwocie:................................................................................................... cena jednostkowa (brutto) / stawka za jeden dzień szkolenia – 8 godzin dydaktycznych: ………… słownie:……........................................... ..................................., dnia................201… r. .…...............................................Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 9 Załącznik nr 4 …………………………… data i miejsce ……………………………………………………………………… pełna nazwa Wykonawcy ……………………………………………………………………… adres Wykonawcy ……………………………………………………………………… NIP Wykonawcy …………………………………………………………………….. imię i nazwisko osoby reprezentującej Wykonawcę OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU POWIĄZAŃ Z BENEFICJENTEM (ZAMAWIAJĄCYM) i PARTNEREM BENEFICJENTA Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo ani kapitałowo z Beneficjentem projektu „Akademia Menedżera” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 2.1.1 „Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, na podstawie zawartej umowy z PARP nr UDA-POKL.02.01.01-00-195/12-01– firmą PAIZ Konsulting Sp. z o.o., ul. Północna 129, 20-818 Lublin, NIP 712-22-77-054, ani Partnerem MwD Value Sp. z o.o. (dawniej P.H.U. „NOVA-TERM” Sp. z o.o.), ul. Grudzicka 104, 45-432 Opole, NIP: 7542514822. Nie posiadam powiązań między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegającymi w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. …………………………………………………… podpis Wykonawcy 10