Program_10-12 września 2015

Sekcja Archiwistów Samorządowych
Stowarzyszenia Archiwistów Polskich
Miasto Gliwice
XII Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych
Stowarzyszenia Archiwistów Polskich
Gliwice, 10-12 września 2015 r.
PROGRAM ZJAZDU
Nowe Gliwice, Budynek 3 – Cechownia, ul. Bojkowska 37
I dzieo 10 września 2015 r. (czwartek)
11:00- 12:00
Rejestracja
11:30-12:00
Powitalny serwis kawowy
Maciej Urbaoski,
12:00-12:10
Otwarcie zjazdu i prowadzenie obrad
Przywitanie uczestników konferencji.
12:10-12:15
Podsumowanie badao benchmarkingowych w zakresie
e-administracji
12:15-13:00
Co nowego w e-administracji - bieżąca informacja na temat
spraw, o których warto lub wypada wiedzied
13:00-13.30
Zmiany w przepisach kancelaryjno-archiwalnych po 2011 r.
oraz nowe wskazówki metodyczne dotyczące archiwizacji –
skutki finansowe dla urzędów gmin
13.30–14.20
Nowelizacja ustawy o narodowym zasobie archiwalnych
i archiwach – skutki dla administracji samorządowej
14:20-15.20
Przerwa obiadowa - Progress Bar
15.20-16.00
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej i przekazywanie
materiałów archiwalnych do archiwów paostwowych –
projektowana zmiana rozporządzenia MKiDN
16.00-16.20
Przerwa kawowa
16:20- 17:00
Najczęstsze błędy w procesie archiwizacji – doświadczenia
Archiwum Paostwowego w Katowicach Oddział w Gliwicach
Przewodniczący Sekcji
Archiwistów
Samorządowych SAP
Katarzyna Śpiewok
Dyrektor Urzędu
Miejskiego w Gliwicach
Kazimierz Schmidt,
Ministerstwo
Administracji i Cyfryzacji
Katarzyna Hartowicz,
Tomasz Bartel
UM w Gliwicach
Andrzej Biernat
Naczelna Dyrekcja
Archiwów Paostwowych
Andrzej Biernat
Naczelna Dyrekcja
Archiwów Paostwowych
Bogusław Małusecki,
AP w Katowicach,
Oddział w Gliwicach
Sekcja Archiwistów Samorządowych
Stowarzyszenia Archiwistów Polskich
Miasto Gliwice
II dzieo 11 września 2015 r. (piątek)
CZĘŚD KONFERENCYJNA
9:00 – 9:30
Powitalny serwis kawowy
9:30 – 10:10
Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum
paostwowego z podmiotu stosującego system EZD, jako
podstawowy sposób dokumentowania przebiegu załatwiania
i rozstrzygania spraw
Wyzwania dla archiwum Urzędów Stanu Cywilnego w świetle
nowej aplikacji centralnej Źródło
10:10–10:40
10:40–11.40
11:40-12:10
12.10-13.10
13:10–13:30
13:30–13:50
14:00-14:45
Wojciech Woźniak,
Narodowe Archiwum
Cyfrowe
Joanna Dziadkowiec,
KOM-PRO
Centralne
rejestry
i ewidencje.
Jak
postępowad Ewa Perłakowska,
z dokumentacją z ich obsługi w urzędach samorządowych
ekspert i wykładowca
z zakresu zarządzania
dokumentacją
Przerwa kawowa
Postępowanie z dokumentami z wyborów i referendów oraz Ewa Perłakowska,
ich organizacji
ekspert i wykładowca
z zakresu zarządzania
dokumentacją
Opakowania archiwizacyjne w kontekście projektowanego
Piotr Tyrna, Beskid Plus
rozporządzenia MKiDN
Marcin Zwierzykowski
„Ekoaktywni” Bezpieczne niszczenie nośników Informacji.
Rhenus Data Office
Polska Sp. z o.o.
Przerwa obiadowa - Progress Bar
CZĘŚD WYBORCZA (dla członków SAS SAP)
14:45–15:15
Maciej Urbaoski,
Sprawozdanie z działalności Sekcji Archiwistów
Samorządowych SAP 2010-2015
15:15 -16:15
Przewodniczący Sekcji
Archiwistów
Samorządowych SAP
Wybór członków Zarządu Sekcji Archiwistów Samorządowych SAP (kadencja 2015-2020)
CZĘŚD Turystyczna (dla chętnych)
16:30–18:00
Zwiedzanie Palmiarni Miejskiej
18:15–20:00
Kolacja
Sekcja Archiwistów Samorządowych
Stowarzyszenia Archiwistów Polskich
Miasto Gliwice
III dzieo 12 września 2015 r. (sobota)
8:30 – 9:00
Powitalny serwis kawowy
9:00 – 9:40
Wdrożenie systemu EZD w Zarządzie Geodezji i Katastru Jacek Knopik, ZGiKM
Geopoz w Poznaniu
Miejskiego Geopoz w Poznaniu
9:40 – 10:10
Obecna registratura Domowiny oraz jej archiwalia w zasobie
Serbskeho kulturneho archiwa w Budziszynie
10:10-10:55
Przerwa kawowa
10:55-11:35
Konsekwencje zmian organizacyjnych w podmiocie
rewolucja dla dokumentacji i systemów elektronicznych
11:35
Pożegnanie uczestników zjazdu
Piotr Pałys
Stowarzyszenie Polsko –
Serbskołużyckie „PRO
LUSITIA”
Anna Skiba, UM
Siemianowice Śląskie,
– Danuta Descours,
Śląskie Centrum
Społeczeostwa
Informacyjnego
Sekcja Archiwistów Samorządowych
Stowarzyszenia Archiwistów Polskich
Miasto Gliwice
Nowe Gliwice, Budynek 3 – Cechownia,
ul. Bojkowska 37
Dojazd do miejsca obrad:
Transport publiczny:
Pociągiem Kolei Śląskiej lub PKP do stacji: Gliwice
Autobusem linii 840 z Katowic (9:07 lub 9:52) do koocowego
przystanku
Następnie autobusem (z Placu Piastów – 5 min od dworca PKP) do
przystanku Gliwice Centrum Edukacji (czwarty przystanek)
Linie:
8 – 8:55; 11:34
58 – 9:54; 11:09
Transportem własnym:
Dojazd do węzła autostradowego Gliwice Sośnica.
Następnie w kierunku Centrum ulicą Pszczyoską, po ok. 5 minutach skręt w lewo w ulice
Kopalnianą i po ok. 200 metrach skręt w lewo na parking „E”.
Dla osób nocujących w Gliwicach:
Na nogach z Hotelu Trzy Światy (ok. 20 min)