Roczny plan działań informacyjnych i - WRPO na lata 2007-2013

Roczny plan działań informacyjnych
i promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego
Programu Operacyjnego na 2012 r.
1
Spis treści:
1. Wstęp................................................................................................................................. 3
2. Podstawy opracowania Rocznego planu działań ....................................................... 3
3. Cele działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych.................................... 4
4. Zakres działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych................................ 5
5. Harmonogram działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych ................ 11
6. BudŜet działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych.............................. 13
Załączniki: ............................................................................................................................... 14
2
1. Wstęp
Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego
Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 (zwanym dalej Rocznym planem działań) jest
dokumentem o charakterze operacyjnym, przygotowanym przez Instytucję Zarządzającą
WRPO (IZ WRPO) w zakresie informacji i promocji, na potrzeby realizacji zapisów Planu
komunikacji WRPO w 2012 r.
Przedmiotowy dokument określa podstawy i sposoby realizacji zadań informacyjnych,
promocyjnych i szkoleniowych poświęconych Narodowej
Strategii Spójności,
a w szczególności Wielkopolskiemu Regionalnemu Programowi Operacyjnemu na lata 20072013. Roczny plan działań wymienia i opisuje najwaŜniejsze działania komunikacyjne
prowadzone przez IZ WRPO, ich cele, ramy czasowe oraz szacunkowy budŜet.
Podmiotem odpowiedzialnym za koordynację działań przedstawionych w niniejszym
dokumencie oraz monitorowanie ich realizacji jest Zarząd Województwa Wielkopolskiego,
a w jego imieniu rolę koordynatora pełni Departament Polityki Regionalnej Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego.
Instytucjami odpowiedzialnymi za prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych
w zakresie WRPO są:
- Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Wielkopolskiego (DPR),
- Departament WdraŜania Programu Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Wielkopolskiego (DWP),
- Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu pełniący
funkcję IP,
- inne podmioty wskazane przez Instytucję Zarządzającą WRPO.
Stosowanie zasad i rozwiązań przyjętych w Rocznym planie działań jest obligatoryjne dla
wszystkich instytucji zaangaŜowanych w realizację i wdraŜanie WRPO, w zakresie
prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych.
Działania opisane w Rocznym planie działań będą realizowane przez wyŜej wymienione
instytucje zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Podstawy opracowania Rocznego planu działań
Roczny plan działań informacyjnych i promocyjnych WRPO na rok 2012 powstał zgodnie
z zapisami poniŜszych dokumentów:
a. Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 10 czerwca 2010 r. w zakresie
informacji i promocji (wydane na postawie art. 35 ust. 3 pkt 11 Ustawy o zasadach
prowadzenia polityki rozwoju z 6 grudnia 2006 r. z późn. zm.) – pkt 3.3.5 i 3.3.7;
b. Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej
Strategii Spójności na lata 2007-2013 (opracowana na podstawie Rozporządzenia
Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r.) – pkt 2.4;
c. Plan komunikacji WRPO.
3
3. Cele działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych
Opracowanie i pełne wykonanie niniejszego Rocznego planu działań słuŜy realizacji
w perspektywie jednorocznej celu strategicznego oraz celów szczegółowych w siedmioletnim
dokumencie nadrzędnym, tj. Planie komunikacji WRPO.
Celem strategicznym przedsięwzięć opisanych w Rocznym planie działań na rok 2012 jest
wsparcie realizacji WRPO tak, aby zapewnić maksymalne wykorzystanie środków unijnych
dostępnych dla województwa wielkopolskiego.
Podstawowym celem Rocznego planu działań jest uświadomienie istnienia i funkcjonowania
WRPO oraz moŜliwości uzyskania wsparcia finansowego, pokazywanie Funduszy
Europejskich w przyjazny dla potencjalnego beneficjenta sposób. Ponadto w dłuŜszej
perspektywie Roczny plan działań przyczyni się do stworzenia rozpoznawalnej i pozytywnie
identyfikowalnej marki WRPO, a takŜe wzrostu znajomości projektów, które otrzymały
dofinansowanie ze środków europejskich.
Komunikat stosowany w tym roku moŜe być wyraŜony w następujący sposób:
Wykorzystaliśmy środki Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na
lata 2007-2013, i dzięki temu zrealizowaliśmy wiele projektów oraz wpłynęliśmy na
dynamiczny rozwój regionu.
Cele szczegółowe słuŜące realizacji Rocznego planu działań to:
1. promocja Funduszy Europejskich, a przede wszystkim WRPO, jako stymulatorów
rozwoju regionalnego oraz ich komplementarności w stosunku do działań
podejmowanych w ramach polityki regionalnej,
2. zwiększenie świadomości opinii publicznej o rezultatach zaangaŜowania Unii
Europejskiej w działania wspierające rozwój regionu,
3. zapewnienie powszechnego dostępu do informacji o moŜliwościach uzyskania wsparcia
w ramach WRPO ze środków Unii Europejskiej dla wszystkich grup docelowych na
terenie województwa wielkopolskiego,
4. zapewnienie przejrzystości systemu zarządzania środkami Unii Europejskiej,
a w szczególności procedur związanych z przygotowaniem, oceną i wyborem projektów,
jak równieŜ ich realizacją i kontrolą oraz szerokim dostępem do informacji,
5. informowanie opinii publicznej o postępach w realizacji Programu,
6. zapewnienie moŜliwości wymiany doświadczeń pomiędzy uczestnikami procesu
wdraŜania funduszy unijnych w Wielkopolsce.
W 2012 r. IZ WRPO skoncentruje się przede wszystkim na realizacji dwóch celów
szczegółowych tj. na zwiększaniu świadomości opinii publicznej o rezultatach
zaangaŜowania Unii Europejskiej w działania wspierające rozwój regionu. Podkreśleniu roli
jaką środki europejskie odgrywają w procesie przebudowy województwa wielkopolskiego.
IZ WRPO zapewniając przejrzystość systemu zarządzania środkami Unii Europejskiej,
a w szczególności procedur związanych z przygotowaniem, oceną i wyborem projektów, jak
równieŜ ich realizacją i kontrolą będzie dbała o to, aby fundusze zakontraktowane
w poprzednich latach zostały efektywnie wykorzystane.
4
4. Zakres działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych
Działania komunikacyjne poświęcone Funduszom Europejskim w ramach WRPO,
prowadzone przez instytucje odpowiedzialne za prowadzenie działań informacyjnych
i promocyjnych WRPO w 2012 r., są realizowane w róŜnorodnych formach, przy uŜyciu
zróŜnicowanych narzędzi i kanałów komunikacji i koncentrują się na sześciu podstawowych
obszarach:
a) Informacja,
b) Promocja,
c) Edukacja,
d) Internet,
e) Wymiana doświadczeń.
5
Tabela 1. Szczegółowy opis działań podejmowanych w ramach WRPO w roku 2012
Działanie
Opis/elementy działania
Grupy docelowe
Informacja
Punkty Informacyjne
Funduszy Europejskich
Działanie obejmuje: Funkcjonowanie sieci Punktów Informacyjnych FE w regionie,
której zadaniem jest udzielanie informacji o moŜliwościach uzyskania wsparcia z FE, w
tym wstępna pomoc w procesie rozliczania projektów, szkolenia dla pracowników
Punktów Informacyjnych itd.
Beneficjenci i potencjalni beneficjenci,
partnerzy społeczno-gospodarczy, opinia
publiczna.
Biuletyn informacyjny
WRPO – Nasz Region i
Ekofakty
Publikacje obejmują tematykę dotyczącą WRPO, a takŜe szeroko rozumianą tematykę
unijną. Biuletyn jest kompleksowym i miarodajnym źródłem informacji na temat:
środków WRPO i zasad realizacji projektów, w tym wiedzy specjalistycznej, aktualnych
konkursów, stopnia realizacji WRPO, ponadto prezentowane są w nim dobre praktyki
oraz wpływ Funduszy Europejskich na rozwój Wielkopolski.
Beneficjenci i potencjalni beneficjenci,
partnerzy społeczno-gospodarczy,
podmioty zaangaŜowane w realizację
WRPO, opinia publiczna
Ogłoszenia o konkursach
Publikacja ogłoszeń o konkursach w prasie regionalnej, tj. w Głosie Wielkopolskim oraz
poznańskim wydaniu Gazety Wyborczej, a takŜe na stronach internetowych
www.wrpo.wielkopolskie.pl oraz www.funduszeeuropejskie.gov.pl.
Beneficjenci i potencjalni beneficjenci,
partnerzy społeczno- gospodarczy.
Promocja
Działanie to ma na celu przedstawienie zrealizowanych projektów WRPO poprzez
ciekawe instalacje w przestrzeni publicznej. Elementami kampanii będą zdjęcia na
stojakach, Fotoplastikon z moŜliwością oglądania zdjęć. Wystawianie przestrzennych
brył, na których będą znajdowały się zrealizowane projekty w postaci zdjęć. W
miejscach publicznych wieczorem będą one podświetlane. Celem działania jest
dotarcie do opinii publicznej w miejscach takich jak np. centra handlowe, strategiczne
miejsca w miastach itp. AranŜowanie przestrzeni ma powodować chęć zapoznania się
z osiągnięciami WRPO i ukazanie jego wpływu na rozwój Wielkopolski.
Opinia publiczna, młodzieŜ, media,
podmioty zaangaŜowane w realizację
WRPO.
Kampania o szerokim
zasięgu pt. Ambasador
marki WRPO fundusze na weekend
Działanie to ma na celu zachęcenie opinii publicznej do zapoznania się z wybranymi
projektami zrealizowanymi dzięki środkom unijnym. Wykorzystując wizerunek znanych
osób, działanie to podnieść ma rozpoznawalność marki Wielkopolskiego Regionalnego
Programu Operacyjnego oraz zachęcić Wielkopolan do odwiedzania miejsc, które
zostaną zaprezentowane. Działaniu temu towarzyszyć będzie druk map
samochodowych z zaznaczonymi projektami zrealizowanymi dzięki WRPO i
dystrybuowanie ich podczas innych imprez w 2012 r.
Opinia publiczna, młodzieŜ, media,
podmioty zaangaŜowane w realizację
WRPO.
Wielkopolska w akcji
Produkcja i emisja filmów/animacji przedstawiających wpływ Funduszy Europejskich
na rozwój Wielkopolski i stan wdraŜania WRPO. Celem działania jest stworzenie
Opinia publiczna, młodzieŜ, media,
podmioty zaangaŜowane w realizację
Kampania outdorowa
Wystawa/Instalacja/Iluminacja
6
filmów, które dzięki swoim walorom estetycznym stałyby się wizytówką wykorzystania
środków unijnych w Wielkopolsce. Jednocześnie byłyby emitowane w TVP Poznań,
WTK, Internecie portalu e-poznan.pl i dystrybuowane na nośnikach cyfrowych. Film
WFOŚiGW promował będzie efekty wdraŜania WRPO w obszarze środowisko
przyrodnicze i jednocześnie będzie promował działania Instytucji Pośredniczącej.
WRPO.
Kampania ambientowa
Kampania obejmująca miasta Wielkopolski ma na celu pokazanie efektów wdraŜania
WRPO poprzez uŜycie konkretnych liczb, statystyk i ciekawej, oryginalnej formy
przekazu. Poprzez zaskakującą formę powodować ma zainteresowanie wpływem
Funduszy Europejskich na rozwój Wielkopolski. Planowane narzędzia: tablice i słupy
reklamowe.
Opinia publiczna, młodzieŜ, media,
podmioty zaangaŜowane w realizację
WRPO.
Konferencje i inne
wydarzenia
Działanie obejmuje m.in.:
Współpraca z mediami
a. Konferencja przedstawiająca efekty wdraŜania WRPO i moŜliwości nowej
perspektywy na lata 2014-2020, celem działania jest wymiana doświadczeń i
uwag o problemach dotyczących beneficjentów WRPO. Ponadto podczas
konferencji nastąpi pokazanie najlepszych projektów realizowanych przez
beneficjentów WRPO, tzw. dobrych praktyk.
Beneficjenci i potencjalni beneficjenci,
partnerzy społeczno-gospodarczy,
podmioty zaangaŜowane w realizację
WRPO, media.
b. Działania promocyjno-informacyjne dotyczące inicjatyw Jessica
i Jeremie dotyczą organizacji konferencji i spotkań informacyjnych dla sektora
MSP oraz miast Wielkopolski na temat moŜliwości uzyskania środków z
inicjatyw.
Beneficjenci i potencjalni beneficjenci,
partnerzy społeczno-gospodarczy,
podmioty zaangaŜowane w realizację
WRPO, regiony zainteresowane
wdraŜaniem inicjatyw.
c.
Opinia publiczna, beneficjenci
i potencjalni beneficjenci, partnerzy
społeczno-gospodarczy, podmioty
zaangaŜowane w realizację WRPO,
media.
Organizacja oraz udział w wydarzeniach informacyjno – promocyjnych
dotyczących szeroko rozumianych Funduszy Europejskich i polityki
regionalnej UE, np. konkursy na najlepsze projekty realizowane w ramach
WRPO oraz udział w imprezach takich jak: V Forum Funduszy, Open Days,
spotkania Grupy Inform, udział w wydarzeniach organizowanych przez MRR
oraz np. MTP POLEKO, Tour Salon, POLAGRA itd. Działanie ma na celu
przede wszystkim promocję efektów wdraŜania FE w Wielkopolsce.
Działanie to obejmuje m.in.: spotkania z dziennikarzami, współpracę przy tworzeniu
kontentu do portali internetowych, ogłoszenia prasowe w następujących tytułach:
Gazeta Wyborcza Poznań, Głos Wielkopolski, zakup czasu antenowego w TVP
Poznań oraz WTK, przygotowanie produkcji telewizyjnych i radiowych (np. WTK, TVP
Poznań, Radio Eska Poznań). Wkładka do dziennika regionalnego – Monitor
Wielkopolski, wkładki tematyczne np. do Gazety Wyborczej Poznań itd.
Media, opinia publiczna.
7
Fundusze Europejskie na
gwiazdkę
Działanie ma na celu: podsumowanie wdraŜania WRPO. Będzie realizowane w formie
rozsyłania kartek i materiałów promocyjnych.
Wydanie materiałów
informacyjno promocyjnych oraz zakupy
sprzętu i artykułów na
potrzeby informacji
i promocji
Działanie obejmuje m.in.:
Beneficjenci i potencjalni beneficjenci,
partnerzy społeczno-gospodarczy,
podmioty zaangaŜowane w realizację
WRPO, media.
a. Materiały informacyjno-promocyjne tj. zakup projektów graficznych,
przygotowanie do druku i druk np. ulotek informacyjnych, podręczników,
publikacji promocyjno-informacyjnych jak równieŜ powielanie materiałów, a
takŜe produkcja materiałów do Internetu itd.
Opinia publiczna, młodzieŜ, media,
beneficjenci i potencjalni beneficjenci,
partnerzy społeczno-gospodarczy,
podmioty zaangaŜowane w realizację
WRPO.
b. Zakupy sprzętu i artykułów na potrzeby informacji i promocji np.
produkcja artykułów promocyjnych i zakup sprzętu multimedialnego.
Opinia publiczna, młodzieŜ, media,
beneficjenci i potencjalni beneficjenci,
partnerzy społeczno-gospodarczy,
podmioty zaangaŜowane w realizację
WRPO.
Edukacja
Szkolenia dla beneficjentów
Działanie dotyczy: podniesienia poziomu wiedzy beneficjentów i potencjalnych
beneficjentów, przygotowania beneficjentów do prawidłowego aplikowania o środki,
tj. np. prawidłowe przygotowanie wniosków aplikacyjnych, wniosków o płatność itd.,
a takŜe szkolenia specjalistyczne dla beneficjentów programu, np. w zakresie studium
wykonalności czy zamówień publicznych.
Beneficjenci i potencjalni beneficjenci,
podmioty zaangaŜowane w realizację
WRPO.
Młodzi wiedzą o
Funduszach
Działanie jest kontynuacją akcji z roku 2009, 2010, 2011. Polega ono na prowadzeniu
zajęć dla młodzieŜy w szkołach gimnazjalnych i średnich przez konsultantów PI FE.
Lekcje Europejskie dotyczą zagadnień związanych z Funduszami Europejskimi, ale
równieŜ mają na celu przybliŜenie młodym ludziom efektów wdraŜania Wielkopolskiego
Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.
Opinia publiczna, w tym młodzieŜ, media.
8
Konkurs na najlepszą pracę
magisterską o Funduszach
Europejskich w
Wielkopolsce
Działanie ma na celu podniesienie wśród studentów poziomu wiedzy z zakresu
Funduszy Europejskich oraz promocję marki WRPO.
Studenci (młodzieŜ), opinia publiczna.
Konkurs fotograficzny
Celem Konkursu jest zainteresowanie mieszkańców Wielkopolski Funduszami
Europejskimi, a zwłaszcza Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym
na lata 2007-2013, a takŜe pokazanie w ramach tzw. dobrych praktyk projektów, które
zostały zrealizowane dzięki WRPO. Atutem Konkursu jest równieŜ podniesienie
świadomości społeczności lokalnych w zakresie wykorzystania środków unijnych.
Opinia publiczna, młodzieŜ, media,
beneficjenci.
Konkurs dziennikarski
Celem Konkursu jest wyróŜnienie materiałów dziennikarskich, które dotyczą
Wielkopolskiego Regionalnego Programu Rozwoju na lata 2007-2013
oraz zainteresowanie dziennikarzy tematyką funduszy unijnych. Konkurs ma równieŜ
zwiększyć świadomość czytelników w zakresie wykorzystania środków unijnych,
a takŜe promować WRPO oraz zachęcić media do rozpowszechniania informacji
na temat funduszy unijnych wykorzystywanych w Wielkopolsce.
Konkurs skierowany jest do dziennikarzy radiowych, prasowych i telewizyjnych
publikujących w mediach wielkopolskich, a takŜe do redaktorów serwisów
internetowych (w tym autorów spotów/filmów).
Media z Wielkopolski.
Internet
Portal WRPO
Działanie obejmuje aktualizację i rozwój oraz administrowanie portalem
www.wrpo.wielkopolskie.pl. WaŜnym kanałem komunikacji z beneficjentami WRPO jest
newsletter, dzięki któremu najwaŜniejsze informacje dotyczące Funduszy Europejskich
w Wielkopolsce wysyłane są cyklicznie do około 2900 uŜytkowników newslettera.
Opinia publiczna, młodzieŜ, media,
beneficjenci i potencjalni beneficjenci,
partnerzy społeczno-gospodarczy,
podmioty zaangaŜowane w realizację
WRPO, odbiorcy newslettera WRPO.
Portal Wojewódzkiego
Funduszu Ochrony
Środowiska i Gospodarki
Wodnej (w zakresie
Priorytetu III WRPO)
Działanie obejmuje aktualizację i rozwój portalu www.wfosgw.poznan.pl w zakresie
WRPO.
Opinia publiczna, młodzieŜ, media,
beneficjenci i potencjalni beneficjenci,
partnerzy społeczno-gospodarczy,
podmioty zaangaŜowane w realizację
WRPO.
Portal
funduszeeuropejskie.gov.pl
oraz Baza Wiedzy
Działanie polega na bieŜącej aktualizacji portalu www.funduszeeuropejskie.gov.pl
oraz Bazy Wiedzy (zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie
informacji i promocji z dnia 10 czerwca 2010 r.).
Opinia publiczna, młodzieŜ, media,
beneficjenci i potencjalni beneficjenci,
partnerzy społeczno-gospodarczy,
podmioty zaangaŜowane w realizację
WRPO.
9
Wymiana doświadczeń
Grupa Współpracy
Europejskiej
Działanie polegające na wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami Grupy.
Polegać ono będzie na organizacji spotkań pozwalających koordynować działania
informacyjno-promocyjne dotyczące UE i Funduszy Europejskich
w Wielkopolsce.
Podmioty zaangaŜowane w realizację
WRPO, partnerzy społecznogospodarczy.
Grupa Sterująca ds.
Informacji i Promocji
funduszy Europejkich
Działanie polegające na wymianie doświadczeń pomiędzy uczestnikami Grupy.
Polegać ono będzie na organizacji spotkań pozwalających koordynować działania
informacyjno-promocyjne dotyczące UE i Funduszy Europejskich.
Członkowie grupy zaangaŜowani w
realizację informacji i promocji RPO.
10
5. Harmonogram działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych
Tabela 2. Harmonogram działań podejmowanych w ramach WRPO w roku 2012
Miesiąc
Działanie
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
Informacja
Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich
Biuletyn informacyjny WRPO – Nasz Region i Ekofakty
Ogłoszenia o konkursach
Promocja
Kampania outdorowa wystawa/instalacja/iluminacja
Ambasador marki WRPO - fundusze na weekend
Kampania ambientowa
Wielkopolska w akcji
Konferencje i inne wydarzenia
a. Konferencja przedstawiająca efekty wdraŜania WRPO i
moŜliwości nowej perspektywy na lata 2014-2020
b. Działania promocyjno-informacyjne dotyczące inicjatyw Jessica
i Jeremie
c. Organizacja oraz udział w wydarzeniach informacyjno –
promocyjnych dotyczących szeroko rozumianych Funduszy
Europejskich i polityki regionalnej UE
Współpraca z mediami
Fundusze Europejskie na gwiazdkę
Wydanie materiałów informacyjno-promocyjnych, oraz zakupy sprzętu
i artykułów na potrzeby informacji i promocji
a. Materiały informacyjno-promocyjne
b. Zakupy sprzętu i artykułów na potrzeby informacji i promocji
11
Edukacja
Szkolenia dla beneficjentów
Młodzi wiedzą o Funduszach
Konkurs na najlepszą pracę magisterską o Funduszach Europejskich w
Wielkopolsce
Konkurs fotograficzny – „Fundusze w obiektywie”
Konkurs dziennikarski „Dobra informacja efekt dotacja”
Internet
Portal WRPO
Portal Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki
Wodnej (w zakresie Priorytetu III WRPO)
Portal funduszeeuropejskie.gov.pl
oraz Baza Wiedzy
Wymiana doświadczeń
Grupa Współpracy Europejskiej
Grupa Sterująca ds. informacji i Promocji Funduszy Europejskich
12
6. BudŜet działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych
Szacunkowa wartość budŜetu na działania informacyjne i promocyjne, podejmowane przez
instytucje odpowiedzialne za prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych WRPO
w 2012 r., wynosi 2 301 000,00 zł tj. 532 023,12 EUR (kurs EBC z dnia 01 listopada 2011 r.
1 EUR – 4,32500 zł). Źródłem finansowania działań jest Wielkopolski Regionalny Program
Operacyjny na lata 2007-2013 w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR
– 100%).
Wartość szacunkową poszczególnych działań prezentuje tabela nr 3.
Tabela 3. Szacunkowy budŜet działań podejmowanych w ramach WRPO w roku 2012
Działanie
Elementy działania
Szacunkowy
budŜet (PLN)
Informacja
Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich*
Biuletyn informacyjny WRPO – Nasz Region, Ekofakty
576 000
72 000
100 000
Ogłoszenia o konkursach
Promocja
Kampania outdoorowa - Wystawa/Instalacja/Iluminacja
Ambasador marki WRPO (fundusze na weekend + mapy samochodowe)
Wielkopolska w akcji + film promocyjny WFOŚiGW
165 000
Konferencja przedstawiająca efekty
wdraŜania WRPO i moŜliwości
nowej perspektywy na lata 20142020
60 000
Działania promocyjno-informacyjne
dotyczące inicjatyw Jessica
i Jeremie
44 000
Organizacja oraz udział w
wydarzeniach informacyjno –
promocyjnych dotyczących szeroko
rozumianych Funduszy
Europejskich i polityki regionalnej
UE
117 000
457 000
Współpraca z mediami
20 000
Fundusze Europejskie na gwiazdkę
Wydanie materiałów informacyjnopromocyjnych oraz zakupy sprzętu
i artykułów na potrzeby informacji i
promocji
100 000
80 000
Kampania ambientowa
Konferencje i inne wydarzenia
80 000
Materiały informacyjno-promocyjne
Zakupy sprzętu i artykułów na
potrzeby informacji i promocji
180 000
98 000
Edukacja
Szkolenia dla beneficjentów
Młodzi wiedzą o Funduszach
86 000
0
13
Konkurs na najlepszą pracę magisterską o Funduszach Europejskich w
Wielkopolsce
10 000
Konkurs fotograficzny
4 500
Konkurs dziennikarski
10 000
Internet
Portal WRPO
24 000
Portal WFOŚiGW
12 000
Wymiana doświadczeń
Grupa Współpracy Europejskiej
SUMA
SUMA wyraŜona w EUR*
0
2 295 500
530 751,44
* Dana kwota stanowi 40% środków przeznaczonych na działalność Punktów Informacyjnych Funduszy
Europejkich
* Zastosowano kurs PLN/EURO z dnia 28.10.2011 r. o wartości 4,3250
Załączniki:
1. Wskaźniki dla działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych
2. Szczegółowy opis działania „kampania promocyjna o szerokim zasięgu”
3. Szczegółowy opis innego przykładowego działania
14
Załącznik 1.
Tabela 4. Minimalne wskaźniki dla wybranych działań
i edukacyjnych podejmowanych w ramach WRPO w roku 2012
Obszar/działanie
informacyjnych,
Nazwa wskaźnika
promocyjnych
Wartość
docelowa w 2012
6
Wydarzenia informacyjno –
promocyjne (konferencje,
targi, festyny, wystawy, itp.)
Materiały informacyjnopromocyjne typu:
publikacje, ulotki, broszury,
reklamy, plakaty, druki,
gadŜety, itp.
Liczba zorganizowanych imprez
4 000
Liczba uczestników
Rodzaj materiałów informacyjno-promocyjnych
dotyczących WRPO (liczba)
Liczba egzemplarzy wszystkich materiałów
informacyjno-promocyjnych
40
30000
18
Szkolenia, spotkania,
konferencje, warsztaty, itp.
dla beneficjentów i
pozostałych grup
docelowych
Liczba zorganizowanych szkoleń dla beneficjentów
Liczba osób uczestniczących w szkoleniach dla
beneficjentów
Liczba wejść na stronę internetową
Strona internetowa
Liczba osób odwiedzających stronę internetową
Newsletter
Liczba rozesłanych informacji
Liczba zarejestrowanych uŜytkowników newslettera
600
360 000
95000
35
2 900
8 000
Biuletyn
Ilość egzemplarzy
Liczba utworzonych punktów informacyjnych
Punkty informacyjne*
11
Liczba osób odwiedzających punkty informacyjne
Liczba osób telefonujących do punktów informacyjnych
6600
Liczba udzielonych informacji na pytania przesłane
drogą elektroniczną w punktach informacyjnych
1 000
7000
* Wartości wskaźników dotyczących punktów informacyjnych uwzględniają statystyki Systemu Informacji
o Funduszach Europejskich. W/w projekt współfinansowany jest w ramach Programu Operacyjnego Pomoc
Techniczna oraz przez budŜet państwa.
15
Załącznik 2.
Tabela 5. Szczegółowy opis działania kampania promocyjna o szerokim zasięgu pn. Ambasador
marki WRPO
1. Organizator
IZ WRPO
2. Przedmiot działania
Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013,
Fundusze Europejskie dostępne w regionie.
3. Typ działania
Kampania medialna i outdoorowa o szerokim zasięgu ma na celu
zarekomendowanie najciekawszych projektów zrealizowanych w
ramach WRPO przy wykorzystaniu np. billboardów, citylightów,
mediów: TVP Poznań, WTK, radio o zasięgu regionalnym.
4. Cel działania
Działanie to ma na celu zachęcenie opinii publicznej do zapoznania się
ze wybranymi projektami zrealizowanymi dzięki środkom unijnym.
Wykorzystując wizerunek znanych osób, działanie to podnieść ma
rozpoznawalność marki Wielkopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego oraz zachęcić Wielkopolan do odwiedzania miejsc, które
zostaną zaprezentowane. Działaniu temu towarzyszyć będzie druk
map samochodowych z zaznaczonymi projektami zrealizowanymi
dzięki WRPO i dystrybuowanie ich podczas innych imprez w 2012 r.
5. Opis działania
Co?
Akcja
mająca
na
celu
pokazanie
najciekawszych projektów wykorzystujących
środki unijne.
Do kogo?
Opinia publiczna, młodzieŜ, media, beneficjenci
i potencjalni beneficjenci, partnerzy społecznogospodarczy, podmioty zaangaŜowane w
realizację WRPO.
Gdzie?
Zasięg działania: Poznań, region
Jak?
W kampanii wykorzystane
nośniki outdoorowe, media.
Kluczowe
elementy
kreatywne
Wielkopolska zmienia się dzięki Funduszom
(WRPO). Ponadto Ŝycie Wielkopolan jest
łatwiejsze dzięki projektom dofinansowanym ze
środków UE.
zostaną
róŜne
6. Czas trwania działania
05.2012 – 09.2012
7. Koszt działania
100 000 zł
8. Zasoby pozafinansowe
Brak
9. Status projektu
W fazie planowania
10. Osoba kontaktowa
Maciej Sytek - Kierownik Oddziału Informacji, Promocji i Szkoleń –
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego
11. Załączniki
Brak
16
Załącznik 3.
Tabela 6. Szczegółowy opis innego działania – Młodzi wiedzą o Funduszach
1. Organizator
IZ WRPO, Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich
2. Przedmiot działania
Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013,
Fundusze Europejskie dostępne w regionie
3. Typ działania
Kontynuacja przedsięwzięć podejmowanych w latach 2009, 2010 i
2011 polegających na precyzyjnie skierowanych działaniach
edukacyjnych wobec młodzieŜy wielkopolskiej.
4. Cel działania
Działanie ma na celu wzrost świadomości i zainteresowanie młodzieŜy
sprawami Europy oraz Funduszami Europejskimi, a takŜe projektami
realizowanymi w regionie przy wsparciu środków UE.
5. Opis działania
Co?
Organizacja Lekcji Europejskich oraz konkursu
dla młodzieŜy.
Do kogo?
MłodzieŜ, media, opinia publiczna.
Gdzie?
Zasięg działania: Poznań, region.
Jak?
W skład akcji wejdzie organizacja Lekcji
Europejskich w szkołach w regionie. Zajęcia
poprowadzą
konsultanci
Punktów
Informacyjnych Funduszy Europejskich na
podstawie specjalnie przygotowanego skryptu.
Elementem
Lekcji
jest
zapoznanie
z
uproszczonym wnioskiem o dofinansowanie,
który wypełniony jest zgłoszeniem do konkursu.
Najlepsze projekty podlegać będą ocenie
konsultantów PI FE oraz IZ WRPO tak, aby
następnie wyłonić zwycięzców, którzy otrzymają
nagrody. Impreza i konkurs zostaną wsparte
działaniami medialnymi.
Kluczowe
elementy
kreatywne
Hasło przewodnie akcji: Młodzi wiedzą o
Funduszach
6. Czas trwania
działania
09.2012 – 02/03.2013
7. Koszt działania
0 zł*
8. Zasoby
pozafinansowe
Brak
9. Status projektu
W trakcie planowania.
10. Osoba kontaktowa
Maciej Sytek - Kierownik Oddziału Informacji, Promocji i Szkoleń –
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego
11. Załączniki
Brak
*W związku z tym, iŜ konkurs jest ogłaszany w roku 2012 a nagrody będą wręczane w roku 2013 dlatego
koszty działania w 2012 r. będą wynosić 0 zł
17