Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Opolu

Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Opolu Lubelskim
z siedzibą w Poniatowej
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy
Specjalista ds. kadr, szkoleń oraz bhp i p.poż. – ¼ etatu
Specjalista ds. finansowo – księgowych - ¾ etatu
nazwa stanowiska pracy
Przewidywana forma zatrudnienia – umowa o pracę
Okres zatrudnienia: od 01.01.2017 roku
1. Wymagania niezbędne:
a. spełnienie wymagań określonych dla pracownika samorządowego zgodnie z art. 6
ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.223
poz. 1458 z późniejszymi zmianami),
b. wykształcenie średnie,
c. umiejętności zawodowe: sprawna obsługa komputera i programów komputerowych
(Microsoft Office, Excel, Internet) oraz programy finansowo – księgowe, kadrowe
(Płatnik),
d. wiedza specjalistyczna:
 znajomość przepisów prawa pracy;
 prawa podatkowego;
 prawa skarbowego oraz ubezpieczeń społecznych;
 umiejętność prowadzenia akt osobowych i naliczania wynagrodzeń;
 znajomość ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r;
 znajomość ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r.
e. predyspozycje osobowościowe:
 samodzielność;
 umiejętność pracy w zespole;
 umiejętność zarządzania czasem i organizacji pracy własnej;
 aktywność i inicjatywa w poszukiwaniu informacji i szukaniu rozwiązań
problemów;
 systematyczność;
 dokładność,
 umiejętność słuchania i zachowania pełnej dyskrecji.
2. Wymagania dodatkowe – preferowane:
a. wykształcenie wyższe ekonomiczne,
b. minimum 2 – letnia praktyka w wydziale finansowo – księgowym i kadrowym.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Do zadań Specjalisty ds. kadr, szkoleń oraz bhp i p.poż. należy w szczególności:
1) kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników;
2) sporządzanie wszelkich umów o pracę;
3) sporządzanie, wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących
zatrudniania i wynagrodzeń pracowników, do których wydawania pracodawca zobowiązany
jest przepisami prawa;
4) ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej (karty urlopowe,
plany urlopowe), prowadzenie ewidencji czasu pracy;
5) prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej - zgłoszenia i wyrejestrowania
z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin;
6) prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich
aktualności;
7) prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i Ppoż pracownika oraz kontrola ich
aktualności;
8) sporządzanie miesięcznych list obecności;
9) kontrola przestrzegania porządku i dyscypliny w pracy;
10) organizacja kursów, szkoleń i innych form dokształcania pracowników służących podnoszeniu
ich kwalifikacji zawodowych;
11) prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami, zaopatrzenia w materiały biurowe i środki
czystości na potrzeby PCPR-u oraz prowadzenie rejestrów materiałów biurowych i środków
czystości;
12) prowadzenie obowiązującej w zakresie zatrudnienia sprawozdawczości;
13) śledzenie zmian w przepisach pracy i ich interpretacja dla potrzeb firmy.
Do zadań Specjalisty ds. finansowo - księgowych należy w szczególności:
1) prowadzenie obsługi kasowej, w tym:
a. pobieranie i wypłacanie gotówki z banku,
b. kontroli dokumentów kasowych,
c. sporządzanie rejestrów kasowych;
2) prowadzenie operacji kasowych na podstawie dokumentów zatwierdzonych do wypłaty przez
Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie;
3) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Państwowego Funduszu rehabilitacji Osób
niepełnosprawnych, a w szczególności:
a. prowadzenie ewidencji analitycznej i syntetycznej zgodnie z zakładowym planem kont
zadań finansowych ze środków PFRON,
b. sporządzanie sprawozdań finansowo-rzeczowych z wykonania planu finansowego
PFRON i ich analiz;
4) prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania;
5) sporządzanie
list
płac,
naliczanie
wynagrodzeń
pracowników,
zleceniobiorców
z uwzględnieniem wszelkich dodatków i potrąceń;
6) prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej z ZUS i US, a w szczególności sporządzanie
deklaracji podatkowych i dotyczących ubezpieczeń społecznych za wymagane okresy
rozliczeniowe oraz terminowe regulowanie należnych podatków i składek na ubezpieczenia
społeczne, zdrowotne i fundusz pracy, w tym również w formie elektronicznej;
7) przyjmowanie zwolnień lekarskich oraz załatwianie spraw związanych ze świadczeniami
pieniężnymi z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa;
8) załatwianie spraw związanych z przejściem pracowników na emeryturę lub rentę;
9) rozliczanie delegacji;
10) sporządzanie przelewów;
11) przygotowanie dokumentów księgowych i kwalifikowanie ich do ujęcia w księgach
rachunkowych;
12) dekretowanie dokumentów księgowych, prawidłowe i terminowe wprowadzanie ich do systemu
księgowego;
13) rozliczanie i uzgadnianie kont księgowych;
14) sporządzanie zestawień i raportów;
15) przygotowanie dokumentów finansowo-księgowych do archiwum;
16) zastępowanie głównego księgowego podczas jego usprawiedliwionej nieobecności.
4.
Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny,
2)
3)
4)
5)
życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
kwestionariusz osobowy,
kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
(poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
6) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na oferowanym
stanowisku,
7) oświadczenie kandydata, iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta
z pełni praw publicznych i nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8) oświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb
rekrutacji – zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(t.j. Dz. U. z 2015, poz. 2135).
Wymagane dokumenty należy składać (w zamkniętych kopertach) w Powiatowym Centrum Pomocy
Rodzinie w Opolu Lubelskim z siedzibą w Poniatowej w Punkcie Informacyjnym lub pocztą na adres:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą w Poniatowej ul. 11-go Listopada 5, 24-320
Poniatowa, z dopiskiem: „Nabór na Specjalistę ds. kadr, szkoleń oraz bhp i p.poż, Specjalistę ds.
finansowo - księgowych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Opolu Lubelskim z siedzibą w
00
Poniatowej”, w terminie do dnia 27 grudnia 2016 r. (WTOREK) do godz.15. Aplikacje, które wpłyną
po terminie nie będą rozpatrywane.
Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny, powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam
zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb
niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2015 r. Nr 101, poz. 2135)”
Dyrektor PCPR w Opolu Lubelskim
z siedzibą w Poniatowej
…………………………………………………..