Zarządzenie Nr R

Zarządzenie Nr R–54/2016
Rektora Politechniki Lubelskiej
z dnia 26 października 2016 r.
w sprawie wprowadzenia
Regulaminu Biura Promocji i Projektów Politechniki Lubelskiej
Na podstawie art. 66 ust. 2 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo
o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.) oraz § 17
ust. 3 Statutu Politechniki Lubelskiej z a r z ą d z a m, co następuje:
§ 1.
Zadania, zakres działania oraz strukturę organizacyjną Biura Promocji
i Projektów Politechniki Lubelskiej określa Regulamin stanowiący Załącznik
do niniejszego Zarządzenia.
§ 2.
Traci moc Zarządzenie Nr R-81/2013 Rektora Politechniki Lubelskiej
z dnia 14 listopada 2013 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Biura
Rozwoju, Promocji i Kooperacji Politechniki Lubelskiej.
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik
do Zarządzenia Nr R-54/2016
Rektora Politechniki Lubelskiej
z dnia 26 października 2016 r.
REGULAMIN
BIURA PROMOCJI I PROJEKTÓW POLITECHNIKI LUBELSKIEJ
I. Postanowienia ogólne
§ 1.
Podstawę prawną działalności Biura Promocji i Projektów Politechniki
Lubelskiej, zwanego w treści niniejszego Regulaminu „Biurem”, stanowią
następujące akty prawne:
1) Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym
(t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.) wraz z aktami
wykonawczymi;
2) Statut Politechniki Lubelskiej;
3) Uchwała Nr 38/2016/VII Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia
13 października 2016 r. w sprawie zasięgnięcia opinii Senatu
Politechniki Lubelskiej w przedmiocie przekształcenia Biura
Rozwoju, Promocji i Kooperacji Politechniki Lubelskiej;
4) niniejszy Regulamin.
§ 2.
Biuro jest ogólnouczelnianą jednostką organizacyjną.
§ 3.
Biuro podlega kompetencyjnie i organizacyjnie zastępcy kanclerza.
II. Zakres działania Biura Promocji i Projektów
§ 4.
Do zadań Biura należy w szczególności:
1) gromadzenie informacji na temat programów i funduszy europejskich;
2) udzielanie jednostkom organizacyjnym Politechniki Lubelskiej
informacji o możliwościach udziału w programach europejskich;
3) organizacja spotkań i szkoleń m.in. z zakresu procedury aplikacyjnej
i realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej;
4) prowadzenie ewidencji składanych wniosków o dofinansowanie
projektów;
5) monitorowanie projektów realizowanych w Politechnice Lubelskiej
finansowanych ze środków Unii Europejskiej;
6) przechowywanie kopii wniosków o dofinansowanie oraz umów
o dofinansowanie wraz z aneksami projektów współfinansowanych ze
środków Unii Europejskiej;
7) sporządzanie sprawozdań dotyczących udziału poszczególnych
jednostek Politechniki Lubelskiej w programach finansowanych przez
Unię Europejską;
8) współpraca z instytucjami partnerskimi oraz pozyskiwanie partnerów
do realizacji wspólnych przedsięwzięć;
9) współpraca z przedsiębiorcami w zakresie realizacji wspólnych
projektów oraz współpraca z Centrum Innowacji i Transferu
Technologii Politechniki Lubelskiej w zakresie upowszechniania oferty
Politechniki dla biznesu;
10) stałe podnoszenie atrakcyjności i konkurencyjności Uczelni;
11) kształtowanie spójnego wizerunku Uczelni;
12) rozpowszechnianie oferty dydaktycznej i naukowo-badawczej Uczelni;
13) koordynowanie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Uczelni;
14) inicjowanie i realizacja działań promocyjnych mających na celu
pozyskiwanie kandydatów na studia;
15) opracowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych na
potrzeby ogólnouczelniane.
III. Struktura Biura
§ 5.
W skład Biura wchodzą:
1) kierownik Biura;
2) zespół pracowników ds. funduszy europejskich;
3) zespół pracowników ds. promocji.
§ 6.
1. Działalnością Biura kieruje kierownik Biura.
2. Kierownik Biura jest
Politechniki Lubelskiej.
powoływany
3. Bezpośrednie zwierzchnictwo
sprawuje zastępca kanclerza.
nad
i
odwoływany
działalnością
przez
kierownika
rektora
Biura
4. Do zadań kierownika Biura należy w szczególności:
1) organizacja pracy i nadzór nad realizacją zadań Biura;
2) przygotowywanie programu działania, strategii rozwoju, planu
finansowego, rocznych sprawozdań, analizy wydatków i dochodów
Biura;
3) pozyskiwanie zewnętrznych środków na finansowanie Biura;
4) wyznaczanie zakresu zadań i obowiązków podległych pracowników
Biura;
5) występowanie z wnioskami w sprawach dotyczących Biura.
5. Kierownik Biura
z działalności Biura.
przedstawia
rektorowi
roczne
sprawozdanie
§ 7.
1. Do zadań zespołu pracowników ds. funduszy europejskich należy
w szczególności:
1) gromadzenie informacji na temat programów i funduszy europejskich;
2) udzielanie jednostkom organizacyjnym Politechniki Lubelskiej
informacji o możliwościach udziału w programach europejskich;
3) organizacja spotkań i szkoleń z zakresu m.in. procedury aplikacyjnej
i realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej;
4) prowadzenie ewidencji składanych wniosków o dofinansowanie
projektów;
5) monitorowanie projektów realizowanych w Politechnice Lubelskiej
finansowanych ze środków Unii Europejskiej;
6) sporządzanie sprawozdań dotyczących udziału poszczególnych
jednostek Politechniki Lubelskiej w programach finansowanych przez
Unię Europejską;
7) współpraca z instytucjami partnerskimi oraz pozyskiwanie partnerów
do realizacji wspólnych przedsięwzięć;
8) współpraca z przedsiębiorcami w zakresie realizacji wspólnych
projektów oraz tworzenia oferty Politechniki dla biznesu.
2. Do zadań zespołu pracowników ds. promocji należy w szczególności:
1) stałe podnoszenie atrakcyjności i konkurencyjności Uczelni;
2) kształtowanie spójnego wizerunku Uczelni;
3) rozpowszechnianie oferty dydaktycznej i naukowo-badawczej Uczelni;
4) koordynowanie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Uczelni;
5) inicjowanie i realizacja działań promocyjnych mających na celu
pozyskiwanie kandydatów na studia;
6) opracowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych na
potrzeby ogólnouczelniane.
3. Szczegółowe zakresy zadań pracowników Biura określa kierownik Biura.
IV. Finanse Biura
§ 8.
1. Biuro jest finansowane ze środków własnych Uczelni.
2. Działalność Biura może być dofinansowana ze środków zewnętrznych
pochodzących w szczególności z:
1) dotacji, darowizn, zapisów;
2) narzutów z projektów realizowanych przez Biuro i finansowanych ze
źródeł zewnętrznych;
3) narzutów z przychodów ze sprzedaży wyników badań, usług i prac
rozwojowych.
§ 9.
Obsługę finansową Biura zapewnia kwestura Politechniki Lubelskiej na
podstawie wewnętrznych ustaleń.
V. Przepisy końcowe
§ 10.
Zmian postanowień niniejszego Regulaminu dokonuje się w trybie
przewidzianym dla jego wydania.