jak poprawnie skonstruować podanie / prośbę o darowiznę

JAK POPRAWNIE
SKONSTRUOWAĆ
PODANIE / PROŚBĘ
O DAROWIZNĘ?
Elementy, które musi zawierać podanie:







ODBIORCĘ – w przypadku Fundacji Amicus Pana Prezesa Zarządu Andrzeja
Wadowskiego;
NADAWCĘ – osobę składającą podanie oraz koło naukowe / organizację studencką,
którą reprezentuje (należy koniecznie dołączyć dane kontaktowe – adres e-mail oraz
telefon);
NAGŁÓWEK – w postaci sprecyzowania, o co się wnioskuje (przykładowo –
„Prośba o dofinansowanie konferencji”);
KRÓTKI OPIS WNIOSKODAWCY – w ramach wprowadzenia;
DOKŁADNY OPIS PLANOWANEGO PRZEDSIĘWZIĘCIA + KOSZTORYS –
wskazanie terminu przedsięwzięcia oraz precyzyjne określenie kosztów, które są z
nim związane; jeśli przedsięwzięcie otrzymało już wsparcie (np. władz wydziału,
Rektora), warto o tym wspomnieć – jest to dodatkowy plus; warto również wykazać,
jaki jest wkład własny (niekoniecznie finansowy) wnioskodawcy;
OKREŚLENIE PRZEDMIOTU PROŚBY / PODANIA – w przypadku prośby o
pomoc
finansową
konieczność
wskazania
konkretnej
kwoty
oraz
scharakteryzowania, na co przeznaczone zostałyby przyznane środki (może być to
ujęte w załączonym do pisma wyliczeniu);
PODPIS OSOBY SKŁADAJĄCEJ PODANIE – fakultatywnie również podpis
opiekuna koła.
Wymogi formalne co do przedmiotu oraz podmiotu podania:

zgodnie ze statutem Fundacji Amicus, dofinansowane mogą być przedsięwzięcia o
charakterze zbieżnym z rozwojem akademickim, tj. wyjazdy na konferencje oraz
projekty badawcze, wsparcie w organizacji konferencji, akcji i konkursów, wsparcie
AZS;

co do zasady Fundacja Amicus nie finansuje cateringu (głównie dotyczy to
konferencji);

największe szanse na dofinansowanie mają wnioski kierowane do Fundacji nie przez
osoby fizyczne, a całe koła / organizacje (w takim wypadku osoba przedkładająca
podanie podpisuje się w imieniu koła, właściwym wnioskodawcą jest natomiast całe
koło).
Wygląd dokumentu / redakcja językowa i stylistyczna:



najlepiej, gdy tekst jest wyjustowany;
należy sprawdzić poprawność ortograficzną oraz gramatyczną;
podanie musi być czytelne, precyzyjne i rzeczowe (musi wyczerpywać temat, a
jednocześnie nie odchodzić od meritum).