Ogólne warunki sprzedaży LOTOS Oil Sp. z o.o.

OGÓLNE WARUNKI SPRZEDAŻY LOTOS Oil Sp. z o.o.
I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE.
1. Ogólne Warunki Sprzedaży określają zasady zawierania umów sprzedaży towarów
oferowanych przez LOTOS Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku wykonywanych
i realizowanych na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zwaną dalej „Sprzedawcą”.
2. Ogólne Warunki Sprzedaży, zwane dalej również „OWS”, stanowią integralną część
wszystkich umów sprzedaży zawieranych ze Sprzedawcą – włącznie z dostawami
uzupełniającymi lub zastępczymi – i określają wzajemne relacje pomiędzy Sprzedawcą
i Kupującym. Odstępstwo od stosowania niniejszych OWS wymaga formy pisemnej pod
rygorem nieważności. W przypadku rozbieżności pomiędzy warunkami umowy
uzgodnionymi przez Strony, a niniejszymi OWS, zastosowanie mają warunki sprzedaży
ustalone umownie przez Strony.
3. OWS podane są do wiadomości i akceptacji Kupującego najpóźniej przy składaniu przez
niego zamówienia, a ponadto dostępne są na stronie internetowej www.lotosoil.pl. Jeżeli
Kupujący pozostaje w stałych stosunkach handlowych ze Sprzedawcą, przyjęcie przez
Kupującego OWS przy pierwszym zamówieniu uważa się za ich akceptację dla wszystkich
pozostałych zamówień i umów sprzedaży, aż do czasu zmiany ich treści lub odwołania ich
stosowania.
4. Brak akceptacji niniejszych OWS przez Kupującego, uprawnia Sprzedawcę do wstrzymania
wydania i dostawy towaru, do czasu ich akceptacji poprzez złożenie pisemnego
oświadczenia przez Kupującego. Sprzedawca może wyznaczyć dodatkowy termin do
akceptacji OWS, po bezskutecznym jego upływie Sprzedawca może odstąpić od umowy.
II.
UMOWY.
1. Zawarcie umowy sprzedaży, następuje na podstawie zamówienia pisemnego złożonego
Sprzedawcy przez Kupującego. Sprzedawca zastrzega, iż w ciągu 2 (dwóch) dni roboczych
od dnia otrzymania zamówienia, ma prawo odmówić jego przyjęcia. Brak potwierdzenia
zamówienia w tym terminie, równoznaczny jest z akceptacją zamówienia. W terminie
1 (jednego) dnia roboczego od dnia złożenia zamówienia, Kupujący może odwołać
zamówienie, pod warunkiem, iż Sprzedawca nie poniósł już kosztów związanych z realizacją
zamówienia. Odwołanie zamówienia przez Kupującego wymaga – pod rygorem nieważności
– formy pisemnej. W przypadku nie przyjęcia zamówienia bądź jego cofnięcia przez
Kupującego, umowa nie zostaje zawarta. W przypadku gdy Kupujący odwoła zamówienie
przed upływem 1 (jednego) dnia roboczego od dnia złożenia zamówienia, ale Sprzedawca
poniósł już koszty związane z realizacją zamówienia albo też odwołania przez Kupującego
zamówienia po upływie 1 (jednego) dnia roboczego od dnia złożenia zamówienia, wówczas
Kupujący zostanie obciążony karą umowną w wysokości 5% wartości netto (z uśrednionym
podatkiem akcyzowym) zamówienia. Termin płatności kary umownej wynosi 14 dni od dnia
doręczenia Kupującemu noty obciążeniowej i jest ona płatna na rachunek bankowy
Sprzedawcy wskazany w nocie obciążeniowej lub innym dokumencie księgowym.
2. Zmiana warunków umowy lub odrębne ustne uzgodnienia, są ważne z chwilą pisemnego
potwierdzenia przez Sprzedawcę i mają zastosowanie wyłącznie do danej transakcji
handlowej.
3. Poza uregulowaniami zawartymi w OWS, Sprzedawca dopuszcza możliwość zawierania
indywidualnych umów i zastrzega sobie prawo do przyjmowania zamówień w części oraz do
ich odrzucenia bez podawania przyczyny.
III.
OFERTA.
1. Wszystkie informacje techniczne dotyczące towarów wynikające z katalogów, prospektów
i innych materiałów reklamowych przedstawianych przez Sprzedawcę, są danymi
orientacyjnymi i obowiązują tylko w takim zakresie, w jakim zostaną zaakceptowane przez
obie strony.
2. Kupujący jest zobowiązany znać parametry techniczne zamawianego towaru. Sprzedawca
zobowiązany jest dostarczyć towar zgodnie z zamówieniem Kupującego i nie odpowiada za
jego dalsze zastosowanie.
3. Ogłoszenia, reklamy i katalogi o towarach oferowanych przez Sprzedawcę mają charakter
wyłącznie informacyjny.
4. Ceny określone w cennikach wysyłanych kontrahentom są wiążące do czasu pisemnego
powiadomienia przez Sprzedawcę o ich zmianie. Zawiadomienie o zmianie cen uważa się
1
5.
6.
7.
8.
za skutecznie doręczone, jeżeli zostanie wysłane na ostatnio podany przez Kupującego
adres pocztowy lub adres e – mail lub numer faksu.
Ceny na towary oferowane przez Sprzedawcę są cenami netto i nie zawierają podatku VAT,
chyba, że wyraźnie wskazano inaczej.
Cennik w odniesieniu do towarów opodatkowanych podatkiem akcyzowym odrębnie
wskazuje cenę netto towaru bez uśrednionego podatku akcyzowego, uśrednioną kwotę
podatku akcyzowego dla danego towaru oraz cenę netto z podatkiem akcyzowym. Podana
w cenniku uśredniona kwota podatku akcyzowego może odbiegać od rzeczywistej kwoty
podatku akcyzowego podanej na fakturze. Różnice pomiędzy wysokością uśrednionego
podatku akcyzowego podaną w cenniku, a rzeczywistą wartością podatku akcyzowego
podaną na fakturze, nie mogą stanowić podstawy do korekty ceny. Do ceny sprzedaży
doliczony zostanie podatek od towarów i usług wg stawki wynikającej z przepisów prawa
podatkowego.
Ostateczną cenę towaru – w przypadku zaistniałych wątpliwości, w szczególności
dotyczących okresu związanego ze zmianą cennika, opisaną w ust. 4 – ustala się w oparciu
o ceny obowiązujące u Sprzedawcy w dniu złożenia zamówienia.
Wszelkie rabaty, upusty, bonifikaty itp. (dalej łącznie jako „Upusty cenowe”), udzielane
przez Sprzedawcę, wymagają indywidualnych ustaleń na piśmie pod rygorem nieważności.
Upust cenowy jest udzielany w momencie wystawienia faktury. Upusty cenowe udzielane są
od ceny netto towarów, a w przypadku towarów opodatkowanych podatkiem akcyzowym od
ceny netto bez uśrednionego podatku akcyzowego. W przypadku towarów opodatkowanych
podatkiem akcyzowym cena sprzedaży podana na fakturze jest ustalana w ten sposób, że
wynikająca z Cennika cena netto towarów bez uśrednionego podatku akcyzowego,
pomniejszana jest o kwotę upustu cenowego, procentowego, naliczonego od tej ceny,
a następnie powiększana jest o podany w Cenniku uśredniony podatek akcyzowy dla
danego towaru.
IV.
ZAMÓWIENIA.
1. Podczas realizowania dostaw, ze względu na charakter oferowanych wyrobów, Sprzedawca
zastrzega sobie margines dokładności ilościowej w realizacji zamówienia na poziomie
plus/minus 7% a w przypadku zwrotów plus/minus 1%.
2. Towar sprzedawany jest ilościowo wg jednostek sprzedaży (np. sztuki, opakowania,
jednostki masy).
3. Kupujący jest odpowiedzialny za to, aby dane techniczne, jakość i ilość towaru określona
w jego zamówieniu lub umowie, odpowiadała jego potrzebom. Jeśli zamówienie nie określa
zgodności towaru z normą lub nie zawiera opisu żądanej jakości towaru, zamówiony towar
będzie dostarczony jako zwyczajny towar handlowy. W tej sytuacji Sprzedawca nie ponosi
odpowiedzialności za specjalne wymogi jakościowe.
4. Atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności lub inne dokumenty potwierdzające jakość towaru,
dołącza się do dostarczanego dokumentu wydania towaru na wyraźne żądanie Kupującego.
5. W przypadku żądania Kart Bezpieczeństwa, zostają one wydane na specjalne życzenie
Kupującego i są dołączane do wyrobu w czasie wysyłki. Niezależnie od wyżej
wymienionego, Karty Bezpieczeństwa dostępne są na stronie www.lotosoil.pl.
V.
REKLAMACJE.
1. Kupujący jest zobowiązany do zbadania dostarczonego towaru pod względem ilościowym
i jakościowym w zakresie wad nieukrytych, w momencie jego odbioru od przewoźnika lub
kuriera. Fakt niezgodności ilościowej lub występowania wad nieukrytych przesyłki musi
zostać odnotowany na liście przewozowym i podpisany przez kierowcę (kuriera) oraz osobę
przejmującą dostarczony towar. W przypadku braku takiego wpisu na liście przewozowym,
reklamacje ilościowe i jakościowe oparte na twierdzeniach o niezgodności ilościowej lub
o występowaniu wad nieukrytych nie będą rozpatrywane.
2. Zgłaszanie jakichkolwiek reklamacji ilościowych musi nastąpić niezwłocznie po odbiorze
towaru, nie później jednak niż w ciągu 1 – go (jednego) dnia od odbioru towaru, pod rygorem
utraty uprawnień z tytułu odstępstw ilościowych.
3. Zgłaszanie jakichkolwiek reklamacji jakościowych, z zastrzeżeniem ust. 1, musi nastąpić
niezwłocznie po odbiorze towaru, nie później jednak niż w ciągu 14 (czternastu) dni od
ujawnienia się wad towaru, pod rygorem utraty uprawnień z tytułu odstępstw jakościowych.
Reklamacje jakościowe Kupujący może zgłaszać nie później jednak niż w ciągu 1 (jednego)
miesiąca od dnia wydania mu towaru, załączając próbkę reklamowanego towaru.
2
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Przy rozpatrywaniu reklamacji ich zasadność ocenia się z uwzględnieniem obowiązujących
norm technicznych.
Kwestionowany towar winien być dostępny w formie nieprzetworzonej do dyspozycji
Sprzedawcy przez cały czas trwania reklamacji, do chwili jej zakończenia, tj. przesłania
informacji przez Sprzedawcę.
W przypadku uznania reklamacji za uzasadnioną, Sprzedawca może według swego uznania
wymienić towar na nowy – wolny od wad lub odebrać wadliwy towar i zwrócić Kupującemu
zapłaconą za wadliwy towar kwotę. Załatwienie reklamacji w wyżej opisany sposób wyklucza
możliwość domagania się dalszych rekompensat.
Kupujący, który pomimo ujawnionych wad akceptuje towar jako spełniający jego wymagania,
może zażądać odpowiedniego obniżenia ceny.
Zwrot Kupującemu całości bądź części ceny w przypadkach opisanych w ust. 5 i 6, nastąpi
wyłącznie pod warunkiem, iż Kupujący dostarczy (doręczy) Sprzedawcy potwierdzenie
otrzymania od Sprzedawcy faktury korygującej.
Sprzedawca może odmówić uwzględnienia reklamacji, gdy towar został niewłaściwie
zastosowany lub przetworzony przez Kupującego.
Jeżeli spośród towarów dostarczonych i sprzedanych tylko niektóre są wadliwe i dają się
odłączyć od towarów wolnych od wad, uprawnienie Kupującego do rezygnacji z realizacji
zamówienia lub odstąpienia od umowy, dotyczące realizacji jego zamówienia, ogranicza się
wyłącznie do towarów wadliwych.
Do czasu ostatecznego rozpatrzenia reklamacji, Kupujący zobowiązany jest przechowywać
reklamowany towar w sposób należyty, uniemożliwiający jego ewentualne uszkodzenie lub
powstanie braków.
Jeżeli z powodu wady fizycznej towaru, Kupujący odstępuje od umowy dotyczącej realizacji
jego zamówienia albo żąda dostarczenia towaru wolnego od wad zamiast towaru wadliwego,
nie może on odesłać towaru bez uprzedniej zgody Sprzedawcy.
Odpowiedzialność Sprzedawcy za szkody powstałe w wyniku istnienia wad, w przypadku
zrealizowania uprawnień z tytułu rękojmi, zostaje wyłączona na podstawie art. 558 Kodeksu
cywilnego.
Odpowiedzialność za szkody wynikowe i pośrednie spoczywa na Kupującym.
Zakwestionowanie ilościowe i/lub jakościowe towaru nie uprawnia Kupującego do
wstrzymania płatności za zrealizowane dostawy.
Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za towar użyty w sposób niezgodny z jego
przeznaczeniem i właściwościami technicznymi, w którym powstały szkody w wyniku
niezachowania zaleceń i instrukcji.
Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane w czasie rozładunku
towaru. Odpowiedzialność na Sprzedawcy trwa do momentu podpisania przez Kupującego
dokumentów przewozowych.
Sprzedawca ma prawo wstrzymać się wobec Kupującego z realizacją jego roszczeń z tytułu
reklamacji, do czasu uregulowania przez Kupującego wszelkich zaległych należności.
Akceptując niniejszą procedurę reklamacyjną, Kupujący rezygnuje z korzystania z prawa
potrącenia swoich roszczeń.
Warunkiem przyjęcia zwrotów towarów, które zostały zakwestionowane przez Kupującego
i uznane przez Sprzedawcę jest to, by były one nieuszkodzone, nieprzetworzone przez
Kupującego oraz identyfikowalne, co do parametrów zawartych w atestach. W przypadku
towarów pakowanych fabrycznie muszą być w oryginalnych, nieuszkodzonych
opakowaniach.
Zwrot towarów następuje jedynie po uprzednim pisemnym powiadomieniu o tym
Sprzedawcy oraz po uzyskaniu jego pisemnego potwierdzenia lub akceptacji. Przesyłka
zwrotna musi zostać odpowiednio zabezpieczona w czasie transportu. Szczegóły pakowania
zostaną zawarte w powiadomieniu.
W przypadku powstania sporu w odniesieniu do zasadności reklamacji dotyczącej
wadliwości towarów, Strony poddadzą towar badaniu we wskazanej przez obie strony
niezależnej jednostce badawczej. Koszty bezzasadnej reklamacji, w tym wszelkie koszty
związane z przeprowadzeniem badania, o którym mowa powyżej, poniesie Kupujący.
3
VI.
DOSTAWY.
1. Dostawa towaru zakupionego przez Kupującego, jest realizowana na podstawie jego
zamówienia. Wartość zamówienia realizowana na koszt Sprzedawcy nie może być mniejsza
niż 500,00 PLN netto lub 100 kg. Istnieje możliwość realizacji mniejszego zamówienia,
jednakże koszt transportu pokrywa Kupujący.
2. Sprzedawca zapewnia terminowość dostaw na poziomie 24 godzin (z wyłączeniem miejsc
gdzie firmy transportowe docierają w 48 godzin) na poziomie 98%.
3. Sprzedawca dostarcza towary wyłącznie do siedziby Kupującego lub jego magazynów.
Zamówienia obejmujące miejsca dostawy inne niż wskazane powyżej (dotyczy to
w szczególności siedziby lub miejsc prowadzenia działalności przez kontrahentów
Kupującego), nie będą realizowane.
4. Zamówienie powinno być złożone w formie pisemnej i określać dokładną nazwę i adres
Kupującego, asortyment, ilość zamawianego towaru, termin i miejsce dostawy, uzgodnioną
ze Sprzedawcą formę i termin płatności oraz być opatrzone pieczątką firmową i podpisane
przez osobę uprawnioną do składania zamówień w imieniu Kupującego. Zamówienie może
zostać złożone również przez portal „eSprzedaż”, przy pomocy loginu nadawanego przez
Sprzedawcę osobom uprawnionym w imieniu Kupującego, do składania zamówień drogą
elektroniczną.
5. Sprzedawca jest związany terminem dostawy jedynie wówczas, gdy jest on zgodny
z obowiązującymi zasadami dostaw lub potwierdzi pisemnie inne warunki dostaw.
6. Niedotrzymanie terminu dostawy przez Sprzedawcę uprawnia Kupującego do dochodzenia
przysługujących mu ustawowo praw w wysokości nie większej niż wartość frachtu jedynie
wtedy, jeżeli Sprzedawca pomimo przyjętego na zamówieniu terminu dostawy lub
uzgodnionego z Kupującym dodatkowego terminu nadal – mimo pisemnego, pod rygorem
nieważności, wezwania – nie zrealizuje dostawy.
7. Termin dostawy ulega przedłużeniu o czas trwania przeszkody zaistniałej na skutek
okoliczności niezależnych od stron, tj. np. nieterminowa dostawa przez dostawców
Sprzedawcy, zdarzenia siły wyższej, nieprzewidywalne zakłócenia w pracy Sprzedawcy, np.
brak prądu, opóźnienia transportowe i celne, szkody transportowe, a w tym blokady dróg,
ograniczenia czasowe w ruchu drogowym transportu ciężarowego, niedobory energii
elektrycznej, niedobory materiałowe i surowcowe itp. Niedotrzymanie terminu dostawy przez
Sprzedawcę z w/w przyczyn powoduje, iż Kupującemu nie przysługują żadne roszczenia
o naprawienie szkody wynikłej z tytułu niewykonania lub nieterminowego wykonania
realizacji zamówienia.
8. W przypadku gdy Kupujący ma zgodę na odbiór towaru własnym transportem, musi dokonać
tego w ciągu 2 (dwóch) dni po powiadomieniu o jej dostępności w magazynach Sprzedawcy.
W przypadku zaistnienia zwłoki w odbiorze, Kupujący może zostać obciążony kosztami
magazynowania, z zastrzeżeniem innych, przysługujących Sprzedawcy praw. Każda
dostawa częściowa powinna stanowić odrębną transakcję i może być oddzielnie
fakturowana przez Sprzedawcę.
9. W przypadku, gdy Kupujący decyduje się korzystać z dostawy towaru realizowanej środkami
transportu Sprzedawcy (lub jego dostawców), Kupujący musi zapewnić wszelkie niezbędne
środki umożliwiające sprawny rozładunek samochodu.
10. Sprzedawca zastrzega sobie prawo zmiany czasu i terminu dostawy, jeżeli wystąpią
niedogodności, na które Sprzedawca nie ma wpływu, np. ograniczenia w ruchu drogowym,
warunki atmosferyczne, blokady dróg, itp. W przypadku wystąpienia powyższych
okoliczności Kupujący nie będzie zgłaszał żadnych reklamacji związanych z opóźnieniem
dostawy.
11. Koszty dostawy do Kupującego oraz innych usług dodatkowych, są ustalane indywidualnie
podczas składania zamówienia. Wszelkie inne koszty, mogące wyniknąć w czasie realizacji
zamówienia (np. przepakowanie, cięcie, foliowanie, przeładunek i inne), opłaty i podatki
obowiązujące w czasie realizacji zamówienia, obciążają Kupującego, o ile strony nie ustaliły
inaczej.
12. Sprzedawca zastrzega, iż w przypadku przeterminowanych płatności, nieuregulowania
odsetek za opóźnione płatności, lub przekroczenia limitów kredytowych przez Kupującego
oraz innych jego działań na szkodę Sprzedawcy, realizacja kolejnych zamówień zostaje
wstrzymana do czasu dokonania stosownych płatności.
4
VII.
PRZEJŚCIE RYZYKA.
1. Jeżeli nie określono inaczej na piśmie, ryzyko przypadkowego zniszczenia lub utraty
dostarczanego towaru spoczywa na Sprzedawcy, łącznie z okresem transportu
realizowanym przez spedytora lub przewoźnika na zlecenie Sprzedawcy.
2. W przypadku braku szczegółowych uzgodnień, które winny znaleźć stosowne postanowienia
w specyfikacji ze strony Kupującego, dostawa odbywa się wedle uznania Sprzedawcy i bez
gwarancji w zakresie wyboru najszybszego i najtańszego sposobu przesłania towaru.
VIII.
OPAKOWANIE.
1. Sprzedawca dołoży wszelkich starań, aby towar został właściwie opakowany i dostarczony
bez wad.
2. Materiały użyte do pakowania, są zawarte w cenie towarów i nie podlegają zwrotowi, za
wyjątkiem EUR palet i zwrotnych paleto pojemników o pojemności 1m 3 (typ mauzer).
W przypadku palet jednorazowych, Kupujący nie ma obowiązku ich zwrotu.
3. EUR paleta musi zostać zwrócona przewoźnikowi podczas realizacji dostawy.
4. Koszt EUR palet nie jest wliczony w cenę towaru. Koszt opakowania typu mauzer
bezzwrotny jest wliczony w cenę towaru. W przypadku przygotowania towaru w mauzerach
zwrotnych termin zwrotu wynosi 30 (trzydzieści) dni.
5. W przypadku niedokonania przez Kupującego zwrotu mauzerów w ilości wynikającej
z przesłanego zestawienia w wyznaczonym terminie, Sprzedawca wystawi na rzecz
Kupującego fakturę z 7 (siedmio) dniowym terminem zapłaty, na odpowiednią wartość nie
zwróconych opakowań. Koszt mauzerów jest ustalony wg aktualnego cennika Sprzedawcy.
Ponadto Sprzedawca będzie miał prawo zarachowania dokonanych przez Kupującego wpłat
z tytułu innych należności, w pierwszej kolejności, na poczet niezapłaconych faktur za
mauzery.
6. W przypadku zwrotu mauzerów przez Kupującego w terminie wyznaczonym przez
Sprzedawcę, koszt ich transportu zwrotnego do Sprzedawcy ponosi Sprzedawca. Gdy zwrot
mauzerów następuje poza terminem wyznaczonym przez Sprzedawcę, koszty transportu
mauzerów ponosi Kupujący.
7. Kupujący jest zobowiązany awizować Sprzedawcy lub podwykonawcy tej usługi zamiar
zwrotu mauzerów, ponieważ Sprzedawca musi odpowiednio wcześniej zorganizować ich
transport powrotny.
IX.
ODSZKODOWANIE.
1. Sprzedawca zastrzega, iż roszczenia odszkodowawcze Kupującego, dotyczące realizacji
jego zamówienia, wynikające z wad, jeżeli nie wynikają one z winy umyślnej Sprzedawcy, są
wykluczone.
2. Kupujący zobowiązuje się bezwzględnie przestrzegać instrukcji dotyczących dalszego
użytkowania towarów. Odpowiedzialność Sprzedawcy jest wyłączona w przypadku
nieprzestrzegania przez Kupującego instrukcji użytkowania.
X.
WARUNKI PŁATNOŚCI.
1. Zapłata za otrzymany towar powinna nastąpić bez potrąceń, niezwłocznie po wystawieniu
faktury lub według uzgodnionych warunków płatności.
2. Kupujący staje się właścicielem towaru w momencie otrzymania towaru i faktury, chyba że
zaznaczone zostaną odmienne warunki na fakturze.
3. Datą wykonania świadczenia przez Kupującego, jest data wpływu należności na konto
Sprzedawcy.
4. W przypadku opóźnienia płatności, Sprzedawca ma prawo bez dodatkowych wezwań,
naliczyć odsetki za opóźnienie w ustawowej wysokości. Odsetki za opóźnienie liczone są od
dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin płatności.
5. W przypadku nieterminowej realizacji płatności, Sprzedawca jest uprawniony do
dochodzenia, obok należności głównej i odsetek za opóźnienie, również kosztów sądowych,
egzekucyjnych, zastępstwa procesowego oraz wszelkich kosztów związanych z windykacją
tej należności.
6. Jeżeli Kupujący popadł w opóźnienie z płatnościami należnymi na podstawie więcej niż
jednej faktury, Sprzedawca ma prawo zaliczenia jakiejkolwiek zapłaty dokonanej przez
Kupującego z tytułu jakiejkolwiek faktury, w pierwszej kolejności na poczet odsetek za
opóźnienie, a następnie należności najdawniej wymagalnych.
7. Kupującemu nie służy wobec Sprzedawcy prawo złożenia oświadczenia o potrąceniu.
5
Gwarancje bankowe, hipoteki, weksle, przyjmowane są wyłącznie w celach zabezpieczenia
roszczeń, po uprzednim uzgodnieniu ze Sprzedawcą.
9. Dostawy na zlecenie wymagają dokonania przedpłaty w wysokości ustalonej przez
Sprzedawcę, w przypadku wybranej grupy Kupujących nie posiadających zabezpieczeń
finansowych wobec Sprzedawcy lub Kupujących uznanych przez Sprzedawcę za trudnych.
10. Kupujący zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego zawiadomienia Sprzedawcy,
o każdorazowej zmianie swojej siedziby lub miejsca zamieszkania i adresu dla doręczeń
korespondencji (w tym adresu e – mail oraz numeru faksu, jeżeli zostały podane
Sprzedawcy). Brak zawiadomienia powoduje, że doręczenia dokonane na adresy wskazane
w zamówieniu lub też w podpisanych umowach lub innych porozumieniach handlowych,
uważane są za skuteczne.
11. W przypadku dokonywania jakichkolwiek płatności na rzecz Kupującego ze strony
Sprzedawcy, płatności te będą realizowane na rachunek bankowy Kupującego wskazany
Sprzedawcy w formie pisemnej (pod rygorem nieważności). Kupujący zobowiązany jest
również do bezwzględnego zawiadamiania Sprzedawcy o zmianie numerów rachunków
bankowych, pod rygorem uznania prawidłowego spełnienia świadczenia przez Sprzedawcę
na poprzedni rachunek bankowy.
8.
XI.
KLAUZULE CSR.
1. Klauzule BHP:
1) Jeżeli działanie lub zaniechanie Kupującego, jego pracowników lub osób wykonujących
prace w imieniu Kupującego bez względu na podstawę prawną współpracy,
w jakikolwiek sposób uchybia obowiązującym na terenie Sprzedawcy zasadom
związanym z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym
przepisom przeciwpożarowym lub innym przepisom oraz wymaganiom regulującym
kwestie związane z bezpieczeństwem na terenie Sprzedawcy, Sprzedawca jest
uprawniony do naliczenia Kupującemu kary umownej w wysokości 1.000,00 PLN
(słownie: jeden tysiąc złotych) za każde zdarzenie polegające na działaniu lub
zaniechaniu działania.
2) Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, Sprzedawca
może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia
naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia
prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie Sprzedawcy.
Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie.
3) Osobami uprawnionymi do dokonywania kontroli w/w wymagań, jak również
wstrzymania prac w całości lub w części, są nadzorujący prace w imieniu Sprzedawcy
lub służba BHP Sprzedawcy lub pracownicy podmiotów świadczących na terenie
Sprzedawcy usługi ochrony mienia i osób.
4) W każdym przypadku stwierdzenie nieprzestrzegania przez
Kupującego
obowiązujących na terenie Sprzedawcy przepisów dotyczących bezpieczeństwa pracy,
ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego, służba BHP Sprzedawcy lub podmiot
świadczący na terenie Sprzedawcy usługi ochrony mienia i osób zastosuje stosowne
sankcje przewidziane w „Taryfikatorze wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych
obowiązujący na terenie Grupy LOTOS S.A.” Kupujący oświadcza, iż zapoznał się
z Taryfikatorem wykroczeń oraz wyraża zgodę na wskazane w nim sankcje. W
przypadku odebrania pracownikom Kupującego prawa wstępu na teren Sprzedawcy,
wszelkie skutki obciążają Kupującego.
2. Klauzula dotycząca zasad i standardów postępowania:
1) Kupujący jest zobowiązany do przestrzegania aktualnie obowiązujących na terenie
Sprzedawcy zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących
bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż. udostępnionych lub przekazanych przez osobę
upoważnioną ze strony Sprzedawcy Kupującemu lub osobie upoważnionej,
odpowiedzialnej za kontakt po stronie Kupującego.
2) Strony postanawiają, iż wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja dotycząca zasad
i standardów obowiązujących na terenie Sprzedawcy przekazywana na adresy e – mail
lub numer faksu będzie uznana za doręczoną, a Kupujący nie będzie uprawniony do
powoływania się na brak wiedzy co do treści aktualnych zasad i standardów
postępowania.
6
Zmiany w dokumentach dotyczących zasad i standardów obowiązujących na terenie
Sprzedawcy wchodzą w życie z dniem ich przekazania, na zasadach określonych
powyżej.
4) Kupujący jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie zasad i standardów przez osoby
wykonujące prace w jego imieniu.
Klauzula etyczna:
1) Sprzedawca, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem
odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy
w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw
człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska
naturalnego.
2) Sprzedawca, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS dba o poszanowanie praw
człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej
działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia
zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Sprzedawca, jako spółka Grupy Kapitałowej
LOTOS podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w
prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję
Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Sprzedawca podejmuje działania
związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.
3) Sprzedawca, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS w swoich działaniach dąży do
stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję.
Sprzedawca zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom,
które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie
Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS”
lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej
LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.
4) Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” można się zapoznać na stronie
www.odpowiedzialny.lotos.pl.
Klauzula braku konfliktu interesów:
1) Kupujący oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie
występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla
należytego wykonywania Umowy, wpływać na jego bezstronność, jakość
wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.
2) Kupujący oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie
wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania
zmierzające do unikania konfliktu interesów.
3) Kupujący oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia
zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść
oświadczenia, o którym mowa w pkt 1), niezwłocznie poinformuje na piśmie
Sprzedawcę o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję
wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi,
uwzględniając szeroko pojęty interes Sprzedawcy oraz stosowane przez niego zasady
etyki biznesu.
Klauzula antykorupcyjna: Kupujący oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych
korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję Sprzedawcy o wyborze jego
oferty. Nie wpływał na wybór Sprzedawcy w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi
obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi
podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór Sprzedawcy.
Ochrona środowiska: Kupujący oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa
dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania
niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania
ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym, w szczególności wynikających z należytej
gospodarki odpadami. Ponadto Kupujący oświadcza, że działa w sposób zrównoważony
i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko
naturalne.
Przestrzeganie praw człowieka: Kupujący oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia
stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy
prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego
podstawie.
3)
3.
4.
5.
6.
7.
7
8.
9.
XII.
Wpływ na społeczeństwo – działania integrujące: Kupujący oświadcza, iż uwzględnia
w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do
maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych
związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron
i społeczeństwa jako całości.
Audyt Sprzedawcy: Mając na uwadze jakość realizacji umowy, bezpieczeństwo pracy,
ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, Sprzedawca
zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Kupującego audytów w obszarze będącym
Przedmiotem Umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w
dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także
odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji
Umowy.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1. Niniejsze OWS obowiązują od dnia 01 kwietnia 2015 r.
2. Niniejsze OWS nie mają zastosowania do pisemnych umów dotyczących sprzedaży (w tym
umów ramowych) zawartych przez Sprzedawcę przed dniem wskazanym w ust. 1.
3. Stosunki prawne z Kupującym reguluje wyłącznie prawo polskie.
4. Sprzedawca i Kupujący będą dążyć do polubownego załatwienia wszelkich sporów
wynikłych w związku z wykonywaniem umów objętych niniejszymi warunkami. W przypadku
niemożności polubownego załatwienia sprawy, wszelkie spory wynikłe pośrednio lub
bezpośrednio z niniejszych uregulowań, rozstrzygają sądy powszechne właściwe miejscowo
dla siedziby Sprzedawcy.
5. Nie dopuszcza się cesji praw wynikających z zawartej ze Sprzedawcą umowy lub złożonego
zamówienia, w stosunku do osób trzecich, bez pisemnej – pod rygorem nieważności – zgody
Sprzedawcy.
6. W przypadku nieważności niektórych postanowień OWS, w tym wskutek wprowadzenia
odmiennych regulacji ustawowych, pozostałe postanowienia nie tracą swojej ważności.
7. Kupujący akceptując OWS, wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez
Sprzedawcę, w celu wykonania zamówienia, jak i w celach marketingowych związanych
z jego działalnością.
8. Akceptując niniejsze OWS, Kupujący wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych
osobowych przez Sprzedawcę oraz podmioty działające na jego zlecenie w kraju
i zagranicą, w związku z realizacją umów sprzedaży towarów oferowanych przez
Sprzedawcę oraz w celach marketingowych związanych z prowadzoną przez Sprzedawcę
działalnością gospodarczą. Administratorem danych osobowych zbieranych do umowy jest
LOTOS Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135. Dane będą
przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 ze zm.), w celu realizacji Umowy, Zamówienia oraz dla celów
podatkowych. W czasie trwania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu, dane osobowe mogą być
przetwarzane w celach kontaktowych na potrzeby zlecania prac w przyszłości. Podanie
danych jest obowiązkowe i wynika z realizacji przepisów podatkowych oraz przepisów
dotyczących ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. Kupującemu przysługują wszelkie
uprawnienia wynikające z postanowień ustawy o ochronie danych osobowych,
w szczególności ma on prawo wglądu we własne dane i ich poprawiania.
9. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi postanowieniami OWS, mają zastosowanie
odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 08 marca 2013 r. o terminach
zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 403).

LOTOS Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135, kod 80 – 718, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze
Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem:
0000549820, będąca podatnikiem VAT, o kapitale zakładowym w wysokości 2.000.000,00 PLN, NIP: 583 – 27 – 95 – 923,
REGON: 192775657, Zarząd w składzie: Robert Bialik – Prezes Zarządu.
8