1 UMOWA KUPNA – SPRZEDAŻY Nr - e

UMOWA KUPNA – SPRZEDAŻY Nr ………
zawarta w dniu ………….. w Wielbarku
pomiędzy:
Skarbem Państwa – Nadleśnictwem Wielbark
z siedzibą: 12-160 Wielbark, ul. Czarnieckiego 19
zwanym dalej Sprzedającym w imieniu, którego działa:
Waldemar Lewenda – Nadleśniczy
a
………………………………………………………………………….
wpis do KRS/ewidencji działalności gosp. pod nr …………………….
NIP: ………………… REGON: ………………….
zwanym dalej Kupującym w imieniu którego działa/działają:
…………………………………………………….
§1
Umowę spisano na podstawie wyników procedury aukcji internetowych w aplikacji „e-drewno na I
półrocze 2012 roku, określonych Zarządzeniem Nr 51 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z
dnia 27 października 2011 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne
Lasy Państwowe w 2012 rok.
§2
1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od 01 stycznia 2012 do 30 czerwca 2012 r.
surowiec drzewny według grup handlowo-gatunkowych, których ilości i ceny surowca drzewnego
zawarte są w załączniku nr ….. z aukcji internetowych w aplikacji „e-drewno” na I półrocze 2012
roku do niniejszej umowy. Załącznik powyższy stanowi integralną część niniejszej umowy. W
drewnie wielkowymiarowym strony umowy ustalają, że masą rozliczeniową jest suma mas
wymienionych w załączniku nr ….. do umowy.
2. Sprzedający zastrzega sobie możliwość wystąpienia różnic pomiędzy układem klas jakościowowymiarowych wynikających z opisów umieszczonych na stronie serwisu „e-drewno” a faktyczną
realizacją.
3. Jakość surowca według:
PN – 92/D-95008 Drewno wielkowymiarowe liściaste. Wspólne wymagania i badania.
Warunki techniczne – Drewno wielkowymiarowe iglaste wprowadzone Zarządzeniem
Nr 47 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 31 maja 2002 r.
PN-91/D-95018 Surowiec Drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania
i badania.
PN-91/D-95019 Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe.
Ramowe warunki techniczne na drewno średniowymiarowe opakowaniowe iglaste
wprowadzone Zarządzeniem Nr 48 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych
z dnia 31 maja 2002 r.
Warunki techniczne – Drewno średniowymiarowe na cele energetyczne wprowadzone
Zarządzeniem nr 10 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 5 kwietnia 2011 roku.
Warunki techniczne na Drewno sklejkowe obowiązujące w 2012 r. – załącznik do umowy
(alternatywny).
Warunki techniczne na słupy teletechniczne.
Tymczasowe zasady odbioru i ewidencji drewna kłodowanego iglastego określone
w Zarządzeniu 35 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 31 maja 2002 roku.
Normy związane:
PN-79/D-01011 – Drewno okrągłe. Wady.
1
-
PN-93/D-02002 – Surowiec Drzewny. Podział, terminologia i symbole
PN-93/D-95000:2002– Surowiec Drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie.
PN-D-02006 – Surowiec drzewny. Odbiorcza kontrola jakości wg metody alternatywnej.
Terminy, definicje, metody badań.
4. Szczególne wymagania (dotyczy surowca o charakterze standardowym)
Lp Sortyment
Gatunek
Wymagania
Jed.
Zakres występowania
miary
Min.
Maks.
1
Długość
mb
Średnica c.k.b.k. cm
2
Długość
mb
Średnica c.k.b.k. cm
5. Dodatkowe wymagania jakościowe (wybór z dopłatą)
W przypadku zgłoszenia przez Kupującego dodatkowych wymagań jakościowo – wymiarowych
strony mogą przeprowadzić negocjacje, w których ustalą dopłatę za wybór zgodnie z zapisami
Zarządzenia nr 51 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 października 2011 r.
w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe w 2012 roku.
§3
1. Transport surowca drzewnego organizowany jest przez Kupującego własnym staraniem
i na własny koszt.
2. W przypadku odbioru surowca drzewnego przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz
Kupującego wydawanie drewna i odbiór następować będzie na podstawie upoważnienia
wydanego przez Kupującego.
3. Potwierdzeniem dokonania odbioru drewna jest obustronnie podpisany dokument wywozowy.
4. Szczegółowe terminy i miejsca odbioru przygotowanych partii drewna będą ustalane na bieżąco
pomiędzy Kupującym a nadleśnictwami realizującymi sprzedaż.
5. Ryzyko utraty, uszkodzenia lub deprecjacji surowca drzewnego przechodzi na Kupującego
z chwilą odbioru surowca tj. podpisania kwitu wywozowego przez Kupującego
lub upoważnionego przewoźnika.
§4
1. Surowiec będzie wydawany zgodnie z ustalonymi na piśmie kwartalnymi harmonogramami.
Harmonogramy sprzedaży zostaną oddzielnie uzgodnione przez Kupującego i Nadleśnictwo
realizujące sprzedaż.
2. Sprzedający i Kupujący zobowiązują się do właściwej realizacji harmonogramów sprzedaży /
zakupów. Nieodebranie surowca drzewnego przez Kupującego z jego winy zgodnie
z harmonogramem może spowodować zmniejszenie przez Sprzedającego masy surowca
drzewnego do sprzedaży o wielkość, jaka nie została odebrana.
3. Sprzedaż / zakup drewna przewidziana na dany kwartał winna być wykonana z dokładnością do
+/- 5%.
4. Wykonanie umowy z odchyleniami nie przekraczającymi ( in minus, in plus ) 5% ilości drewna
ogółem wymienionej w załączniku nr … z aukcji internetowych w aplikacji „e-drewno” na I
półrocze 2012 roku lub nie przekraczającymi wielkości transportowej ( ładunek do 25 m3 ),
będzie traktowane jako jej należyte wykonanie.
5. Jeżeli ilościowy stopień realizacji sprzedaży umowy ogółem wyniesie poniżej 95%, strona nie
wywiązująca się z umowy będzie zobowiązana do zapłaty drugiej stronie kary umownej w
wysokości 5% wartości netto nieodebranego lub nieprzygotowanego do sprzedaży drewna.
Wartość, o której mowa wyżej, będzie wyliczana jako iloczyn masy surowca nieodebranego lub
nieprzygotowanego do sprzedaży w danej grupie handlowo – gatunkowej i ceny sortymentu
reprezentanta dla danej grupy handlowo – gatunkowej, zawartej w załączniku nr ….. do
niniejszej umowy. W przypadku drewna zawierającego więcej niż jedną klasę jakości
2
i grubości, reprezentantem jest najniższa klasa jakości i grubości, z wyjątkiem drewna
W_STANDARD, gdzie reprezentantem jest sortyment WC0 1 (drewno WC0 najniższej klasy
grubości).
6. Zmiany do ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
i są możliwe do wprowadzenia za zgodą stron do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego
okres, na który przyjęto zmiany. Wprowadzone zmiany nie powodują naliczania kar umownych.
7. W przypadku, gdy niewykonanie ilościowe przekracza pięcioprocentową odchyłkę ujętą w
umowie, ale jest mniejsze od masy transportowej jednego ładunku ( za masę transportową
jednego ładunku przyjmuje się ilość 25 m3 drewna ) nie nalicza się kary.
8. Kupujący zobowiązany jest do powiadomienia Sprzedającego na piśmie o zamiarze
zawieszenia działalności gospodarczej lub jej likwidacji z 30- dniowym terminem wyprzedzenia
w stosunku do daty odbioru drewna określonej w harmonogramie. W przeciwnym wypadku
zapłaci karę umowną za przygotowane do odbioru a nieodebrane drewno zgodnie z wartością
wyliczoną na podstawie ust. 5
§5
1. Za drewno, będące przedmiotem umowy, Kupujący płacić będzie Sprzedającemu, na warunkach
loco las po dokonanej zrywce (przy drodze wywozowej), ceny netto określone w załączniku
nr ……, stanowiącym integralną część umowy.
2. Do cen netto doliczony będzie podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości obowiązującej w
dniu odbioru drewna i taką cenę brutto Kupujący zobowiązuje się zapłacić.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§6
Nadleśnictwa będą wystawiać faktury niezwłocznie, lecz nie później niż 7 dni po dokonaniu
przedpłaty lub odbiorze przez Kupującego danej partii surowca drzewnego, na podstawie kwitu
wywozowego.
Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia wyżej wymienionego dokumentu.
Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. Kupujący upoważnia jednostki organizacyjne
Lasów Państwowych realizujące sprzedaż do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy.
Należności Kupujący regulować będzie:
a) przelewem na rachunek bankowy nadleśnictwa realizującego sprzedaż. Za datę zapłaty
przyjmuje się datę wpływ środków pieniężnych na w/w rachunek;
b) wpłaty do kasy nadleśnictwa zgodnie z zapisami Ustawy o swobodzie działalności
gospodarczej (Dz. U 2004 Nr 173 poz. 1807 z późniejszymi zmianami).
Strony ustalają …… dniowy termin płatności każdej faktury, liczony od daty jej wystawienia.
Przy sprzedaży drewna bez odroczonego terminu płatności (sprzedaż na przedpłaty) należność
za drewno płatna będzie przed jego wywozem.
W przypadku zastosowania terminu płatności powyżej 30 dni (na wniosek Kupującego, złożony
po podpisaniu umowy), Nadleśnictwo realizujące sprzedaż naliczało będzie od 31 dnia terminu
płatności odsetki zgodnie z Ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia
12.06.2003 r. (Dz. U. 2003 Nr 139 poz. 1323, z późniejszymi zmianami.
§7
1. Drewno będzie wydawane Kupującemu pod warunkiem ustanowienia zabezpieczenia wykonania
umowy w formie dopuszczonej Zarządzeniem Nr 51 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych
z dnia 27 października 2011 roku, zaakceptowanej przez Sprzedającego lub dokonania przedpłaty
przed odbiorem surowca. Dokumenty stanowiące prawne zabezpieczenie należności
Sprzedającego stanowić będą integralną część niniejszej umowy.
2. W przypadku nie ustanowienia zabezpieczenia, ustanowienia zabezpieczenia w sposób wadliwy
lub wyczerpania umownych zabezpieczeń transakcji sprzedaży, sprzedaż może być realizowana
wyłącznie na zasadzie przedpłat.
3. W przypadku braku przedpłat nie rozpoczyna się sprzedaży lub następuje jej wstrzymanie przez
Nadleśnictwo realizujące sprzedaż oraz zmniejszenie masy drewna o ilości przewidziane
3
w harmonogramie, w okresie braku ustanowienia zabezpieczenia lub ustanowienia wadliwego
zabezpieczenia.
§8
1. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności Sprzedającemu będą przysługiwały odsetki.
2. W zakresie odsetek za zwłokę w zapłacie należności zastosowanie będzie miała Ustawa
o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 12.06.2003 r. (Dz. U 2003 Nr 139 poz.
1323 z późniejszymi zmianami).
3. Powstanie zobowiązań przeterminowanych wobec jednostek organizacyjnych Lasów
Państwowych, upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania i wysyłki drewna do czasu
ich całkowitej spłaty oraz może spowodować zmniejszenie masy surowca drzewnego o ilości
przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie od dnia powstania zobowiązań
przeterminowanych do dnia ich zlikwidowania przez Kupującego.
§9
1. Sprzedający odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach określonych w ogólnie
obowiązujących przepisach.
2. Reklamacje rozpatrywane będą według zasad i trybu obowiązującego w nadleśnictwach
prowadzących sprzedaż, z którymi Kupujący został zapoznany.
3. W przypadku zakupu loco las, Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik dokonuje
odbioru ilościowego drewna na gruncie, w miejscu wydania surowca.
4. W przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach Kupujący może składać reklamacje
co do masy w terminie trzech dni od daty odbioru drewna z lasu.
5. Kupujący zobowiązany jest dokonać odbioru jakościowego zakupionego surowca w terminie
czternastu dni od daty odbioru surowca z lasu i zgłosić reklamację w terminie trzech dni
od ujawnienia wady. Reklamacje rozpatrywane będą przez upoważnionych przedstawicieli
Sprzedającego w terminie czternastu dni od daty otrzymania reklamacji.
6. Na kupującym spoczywa obowiązek przygotowania surowca drzewnego do reklamacji w sposób
umożliwiający jej właściwe rozpatrzenie.
7. Zgłoszenie reklamacji odebranego surowca nie zwalnia Kupującego od terminowego regulowania
należności.
§ 10
Sprzedający oświadcza, że na dzień podpisania umowy dysponuje certyfikatami: Forest Stewardship
Council o numerze SW-FM/COC-003430 oraz Programme for the Endorsement of Forest Certification
o numerze PL PEFC-11/0021. Utrata któregokolwiek certyfikatu przez RDLP w Olsztynie w czasie
obowiązywania niniejszej umowy nie skutkuje jakimikolwiek roszczeniami Kupującego w stosunku do
Sprzedającego.
§ 11
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego
oraz przepisy Zarządzenia nr 51 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 października
2011 roku.
§ 13
Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub części spowodowane siłą
wyższą, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili zawarcia umowy nie mogły być przez strony
przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczności od nich niezależne (wojna, pożar, powódź,
wichury, inne naturalne klęski, restrykcje lub akty prawne, strajki itp.).
4
§ 14
W przypadku niedotrzymania warunków umowy, przez jedną ze stron, druga strona jest uprawniona
do jej wypowiedzenia z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec
miesiąca.
§ 15
Wstąpienie w prawa i obowiązki Kupującego wynikające z niniejszej umowy wymaga zgody
Sprzedającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. Sprzedający może odmówić wyrażenia
zgody tylko z ważnych powodów.
§ 16
Wszystkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddadzą rozpatrzeniu Sądu
właściwego wg miejsca siedziby Sprzedającego.
§ 17
Wszelkie dane dotyczące wyników wszystkich procedur sprzedaży dla poszczególnych przedsiębiorców
traktuje się jako informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa – zgodnie z art. 4 pkt. 17 ustawy
o ochronie konkurencji i konsumentów, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się tajemnicę
zdefiniowaną w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkrecji
(Dz.U. 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późniejszymi zmianami).
§ 18
Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego i Kupującego.
Załączniki:
Sprzedający:
Kupujący:
…………………………..
…………………………….
5