- Witamy na stronie fundacji Atena

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„UCZYMY SIĘ WZAJEMNIE-SPOTKANIE POKOLEŃ”
§1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy dokument określa ramowe zasady, zakres i warunki rekrutacji i uczestnictwa w
projekcie pn.: „Uczymy się wzajemnie - spotkanie pokoleń”
2. Regulamin projektu określa zasady uczestnictwa w warsztatach, szkoleniach, quizie i gali, a w
szczególności:
a) postanowienia ogólne;
b) cele i zadania;
c) warunki uczestnictwa;
d) proces rekrutacji;
e) obowiązki i uprawnienia Uczestników/-czek;
f) zasady monitoringu Uczestników/-czek;
g) rezygnacja z udziału w projekcie;
h) postanowienia końcowe.
3. Udział w Projekcie jest bezpłatny.
4. Projekt jest realizowany w partnerstwie przez:
a) Fundację Atena, ul. 1 Maja 1, 55-200 Oława – Lider,
b) Zespół Szkół Publicznych w Wiązowie, ul. 1Maja 31, 57-120 Wiązów – Partner 1,
c) International Court of Arbirtation - Międzynarodowy Sąd Arbitrażowy S.A., ul.
Krakowska 119, 52-428 Wrocław – Partner 2.
5. Projekt jest współfinansowany przez Województwo Dolnośląskie, Wybrzeże J. Słowackiego
12-14, 50 – 411 Wrocław, w ramach realizacji zadania publicznego „ Rozwój wolontariatu na
Dolnym Śląsku, Rozwój społeczeństwa obywatelskiego oraz edukacji obywatelskiej” zgodnie z
umową nr DS.-W/623/15 z dnia 20.04.2015.
6. Czas trwania Projektu: 01.04.2015 r. - 31.12.2015 r.
7. Projekt będzie realizowany na terenie Gminy Wiązów, głównie na terenie Zespołu Szkół
Publicznych w Wiązowie, Sali Widowiskowej przy Bibliotece Publicznej w Wiązowie oraz Izbie
Pamięci przy Urzędzie Miasta i Gminy w Wiązowie.
8. Definicje i pojęcia wykorzystane w niniejszym Regulaminie:
str. 1
a) Projekt - zespół działań i czynności realizowanych przez Lidera i Partnerów na rzecz
Uczestników/-czek – pod nazwą „Uczymy się wzajemnie - spotkanie pokoleń”,
dofinansowany przez Województwo Dolnośląskie w ramach realizacji zadania
publicznego „Rozwój wolontariatu na Dolnym Śląsku, Rozwój społeczeństwa
obywatelskiego oraz edukacji obywatelskiej” 2015.
b) Organizator - Fundacja Atena, ul. 1 Maja 1, 55-200 Oława
c) Uczestnik/-czka projektu – zakwalifikowana do projektu i biorąca udział w warsztatach i/
lub szkoleniach, i/ lub Quizie i/ lub gali.
9. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu oraz podejmowanie decyzji dotyczących realizacji
Projektu pozostaje w gestii Samorządu Województwa Dolnośląskiego.
§2
Cele i zadania
1.
Ogólnym celem Projektu jest aktywizacja społeczna i edukacja obywatelska młodzieży i
seniorów przez wolontariat na rzecz lokalnej społeczności. Rozwinięcie odpowiedzialności
społecznej i tożsamości regionalnej dzięki międzypokoleniowej wymianie informacyjnej.
2.
Jako cele główne obrano:
a) Wzmocnienie kompetencji prawnych i obywatelskich 100% Uczestników/-czek projektu
oraz zwiększenie ich zaangażowania w przedsięwzięcia lokalne poprzez bezpłatną ofertę
edukacyjną w ciągu 8 miesięcy od rozpoczęcia projektu.
b) Zwiększenie aktywności społecznej minimum 60 osób zamieszkujących gminę Wiązów,
poprzez stworzenie platformy wymiany doświadczeń między pokoleniami , w oparciu o
wolontariat w ciągu 8 miesięcy od rozpoczęcia projektu.
c) Integracja międzypokoleniowa poprzez udział we wspólnych zadaniach projektu u 100%
Uczestników/-czek zadań.
3.
Projekt realizowany będzie poprzez zadania;
a) „Prawa Obywatelskie”- wykłady, e-wykłady i dyskusja interaktywna;
b) debaty „O Odpowiedzialności Społecznej”,
c) Warsztaty wolontariatu;
d) „W sieci” - szkolenie komputerowe;
e) „ Widziałem, przeżyłem” prawdziwa historia oczami dziadków;
f) Konkurs Quiz;
g) Gala;
h) Nagroda główna -wycieczka.
§3
str. 2
Warunki uczestnictwa w projekcie
1. Uczestnikiem/-czką może być osoba spełniająca jedno z kryteriów:
a) Jest uczniem w wieku 13 -19 lat z terenów wiejskich i miast do 25 tyś. mieszkańców z
powiatu strzelińskiego
b) Jest osobą w wieku powyżej 50 lat z terenów wiejskich i miast do 25 tyś. mieszkańców
powiatu strzelińskiego.
2. Rekrutację Uczestników/-czek Projektu prowadzić będzie fundacja Atena przy współpracy
nauczycieli ZSP w Wiązowie.
3. Rekrutacja Uczestników/-czek do Projektu odbywać się będzie zgodnie z zasadą równych
szans w dostępie do udziału w zajęciach realizowanych w ramach projektu.
4. W części dotyczącej "Prawa Obywatelskie" – wykłady, e-wykłady i dyskusja interaktywna i
debaty "O Odpowiedzialności Społecznej"- projekt będzie realizowany dla wszystkich
zainteresowanych uczniów, a także dla przedstawicieli III pokolenia zgłaszających się do
udziału.
5. Warsztaty wolontariatu dla 20 uczniów-zgłaszających się samodzielnie, którzy uzyskają
rekomendację nauczycieli, w przypadku większej liczby zainteresowanych decyduje
dodatkowy test wiedzy, przy równej liczbie punktów wyboru dokonuje komisja: dyrektor
placówki + pedagog + przedstawiciel organizatora projektu w drodze głosowania., oraz 10
Uczestników/-czek 50+ (decyduje kolejność zgłoszeń) .
6. „W sieci” - szkolenie komputerowe prowadzone przez młodzież na rzecz III pokolenia
obejmującej także korzystanie Internetu i aplikacji bankowych będzie adresowany do 10
uczniów uczestniczących w warsztatach wolontariatu wskazanych przez nauczyciela
informatyki, jako posiadających umiejętności dające gwarancję wykonania tego zadania, oraz
10 przedstawicieli III wieku chcący podnieść lub zdobyć umiejętności komputerowe i
informatyczne ( decyduje kolejność zgłoszeń).
7. "Widziałem, przeżyłem" prawdziwa historia oczami dziadków - wiedza historyczna w ujęciu
lokalnym – dla uczniów klas, z których zgłosi się najwięcej uczniów do pozostałych działań
oraz przedstawiciele III pokolenia w liczbie min 6 osób; posiadający wiedzę i doświadczenie z
zakresu historii regionu.
8. Quiz – dla 6-7-cio osobowych grup złożonych z 5 uczniów biorących udział w projekcie oraz
1 -2 przedstawiciela III pokolenia.
9. Nagroda główna w projekcie przysługuje 45 najbardziej aktywnym Uczestnikom/-czkom
Projektu wybranym przez organizatora na podstawie informacji od prowadzących. Wybór
nagrody(spośród 5 propozycji przedstawionych przez Organizatora) będzie należał do
zwycięzcy Quizu).
§4
Proces rekrutacji
1. Procedura rekrutacji:
a) złożenie przez kandydata wypełnionego formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 1);
str. 3
b) wybór Uczestników/-czek na podstawie kolejności zgłoszeń i dodatkowych kryteriów
wyszczególnionych wyżej;
c) wypełnienie deklaracji udziału w projekcie (w tym wyrażenie zgody rodziców lub
opiekunów prawnych w przypadku Uczestników/-czek niepełnoletnich lub zależnych na
udział w zajęciach w realizowanych w ramach projektu, oświadczenie, że stan zdrowia
uczestnika/-czki umożliwia udział w zajęciach),
d) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby projektu, oraz
wizerunku do wizualizacji projektu na stronie internetowej i dokumentacji projektowej.
e) Potwierdzeniem uczestnictwa będzie wpisanie Uczestników/-czek Projektu na listę
poszczególnych zadań.
f) W przypadku większej ilości zgłaszających się kandydatów zostanie stworzona lista
rezerwowa.
§5
obowiązki i uprawnienia Uczestników/-czek Projektu
1. Każdy Uczestników/-czek Projektu ma prawo do:
a) udziału w zajęciach gwarantowanych przez program projektu, do których uczestnik został
zakwalifikowany,
b) zgłaszania uwag i oceny zajęć,
c) otrzymania materiałów i pomocy dydaktycznych do zajęć,
2. Każdy uczestnik/ -czka Projektu zobowiązany jest do:
a) złożenia dokumentów potwierdzających uczestnictwo w Projekcie,
b) obecności na zajęciach,
c) przedstawiania pisemnego usprawiedliwienia potwierdzonego przez rodzica lub opiekuna
prawnego – w przypadku nieobecności na zajęciach,
d) wypełnienia ankiet oceniających oraz innych dokumentów służących bezpośrednio
monitoringowi, kontroli i ewaluacji Projektu,
3.
Przewiduje się częściowy zwrot kosztów dojazdów Uczestników/-czek projektu do kwoty
nieprzekraczającej założeń w projekcie, na podstawie wniosku Uczestnika/-czki projektu.
Wniosek i zasady zwrotu kosztów tych określa załącznik nr 2 i 3 do regulaminu.
§6
zasady monitoringu
1. Uczestnicy/-czki Projektu podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji.
str. 4
2. Projekt podlega ewaluacji pod względem oceny założeń projektu pod względem trafności,
skuteczności, trwałości oraz efektywności.
3. Ewaluacja zakłada 4 poziomy oznaczające kroki procesu oceny i płaszczyzny rezultatów:
a) zadowolenie odbiorców
b) uczenie się
c) zmiana zachowania
d) rezultaty efektów projektu
4. Uczestnik/-czka Projektu zobowiązany jest do udzielania informacji na temat realizacji
Projektu osobom zaangażowanym w realizację projektu jak również osobom i instytucjom
zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzania kontroli Projektu.
§7
rezygnacja z udziału w Projekcie
1. Uczestnik/-czka Projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie, gdy rezygnacja
zostanie zgłoszona do Organizatora na 7 dni przed rozpoczęciem zajęć – pod warunkiem
złożenia pisemnej rezygnacji
2. W trakcie realizacji zajęć rezygnacja Uczestników/-czek Projektu z udziału w Projekcie jest
dopuszczalna w przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym lub chorobą i wymaga
usprawiedliwienia w formie pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji.
3. W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności przekraczających więcej niż 40%
zrealizowanych zajęć, Organizator ma prawo usunąć Uczestnika/ -czki z grupy.
4. W celu zapewnienia ciągłej i pełnej obsady grup, Organizator przewiduje utworzenie listy
rezerwowych Uczestników/-czek.
5. W przypadku rezygnacji uczestnika zajęć lub usunięcia z Projektu jego miejsce zajmuje
pierwsza osoba z listy rezerwowej
6. Organizator zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestników/-czek Projektu z listy osób
biorących udział w zajęciach realizowanych w ramach Projektu w przypadku naruszenia
przez niego niniejszego regulaminu.
7. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika Projektu z udziału w Projekcie,
Organizator może żądać od niego zwrotu przekazanych materiałów dydaktycznych w
nienaruszonym stanie
§8
postanowienia końcowe
1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do przestrzegania i stosowania postanowień niniejszego
regulaminu.
2. Administratorem Danych Osobowych w niniejszym Projekcie jest fundacja Atena z siedzibą
w Oławie ul. 1 Maja 1.
str. 5
3. Kwestie nie uregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzygane są przez Kierownika
Projektu w porozumieniu z opiekunem Projektu z Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Dolnośląskiego.
4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu.
5. Aktualna treść niniejszego regulaminu jest dostępna w Biurze Projektu na stronie internetowej
oraz w szkole biorącej udział w Projekcie.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.04.2014 r. i obowiązuje w okresie realizacji projektu.
str. 6
Zał.1:
FORMULARZ REKRUTACYJNY
Zgłaszam chęć udziału w projekcie
"Uczymy się wzajemnie-spotkanie pokoleń", fundacji ATENA, ul 1 Maja 1, Oława
Dane
uczestnika/
uczestniczki
imię / nazwisko
PESEL
13-19lat*
wiek
w przypadku
osób nieletnich
lub zależnych
Miejsce
zamieszkania
Zgodnie z art.
25 KC - z
zamiarem
stałego pobytu
50+lat*
Dane rodziców/ opiekunów prawnych:
Imię i nazwisko/ kontakt
ulica
nr domu / nr lokalu
Miejscowość / kod pocztowy
powiat / województwo
Dane
kontaktowe
telefon
adres poczty elektronicznej (e-mail)
Interesuje
mnie
uczestnictwo
w
Wykłady: prawa obywatelskie
Debaty „o odpowiedzialności społecznej”
Warsztaty wolontariatu
W sieci
Widziałem - przeżyłem
Tak*
Tak*
Tak*
Nie*
Nie*
Nie*
Tak*
Tak*
Nie*
Nie*
*zakreśl właściwe
Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w Formularzu zgłoszeniowym dla potrzeb
niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, monitoringu i ewaluacji, a także w zakresie niezbędnym do wywiązania się
Realizatora z obowiązków sprawozdawczych wobec Dolnośląskiego Urzędu Marszałkowskiego we Wrocławiu w zakresie projektu
"Uczymy się wzajemnie-spotkanie pokoleń", oraz Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o
ochronie danych osobowych, Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926, ze zm.).
Oświadczam, że:
• dane podane w Formularzu rekrutacyjnym są zgodne z prawdą;
• zapoznałem/am się z Regulaminem uczestnictwa w projekcie
• zostałem/am poinformowany/a o współfinansowaniu projektu przez Samorząd Województwa Dolnośląskiego
………………..……………………………….
Podpis uczestnika/czki projektu:
……………………………………………..
Data podpisania formularza rekrutacyjnego:
…………………………………………………………………………………………………………….
Data i podpis rodziców/opiekunów prawnych w przypadku osób nieletnich lub zależnych
str. 7
Zał nr 2
Zasady refundacji kosztów dojazdu Uczestników/-czek/ projektu na zajęcia
1.
Uczestnik/-czka projektu zamierzający/-a ubiegać się o zwrot koszt dojazdu zobligowany
jest do zgłoszenia tego faktu Organizatorowi projektu w terminie 7 dni od rozpoczęcia zajęć
2.
Uczestnikom/-czkom projektu przysługuje refundacja kosztów dojazdu na kurs/szkolenie
na podstawie złożonego Wniosku o zwrot kosztów dojazdu wraz z wymaganymi załącznikami
(załącznik nr 3).
3.
Podstawą wypłaty zwrotu kosztów dojazdów jest złożenie kompletu wymaganych
regulaminem dokumentów najpóźniej 7 dnia od zakończenia wszystkich zajęć przewidzianych w
projekcie.
4. Całkowity koszt refundacji kosztów dojazdów Uczestników/-czek w projekcie nie może
przekroczyć kwoty 1250,00 zł. w przypadku przekroczenia limitu zwrot na podstawie wniosków
będzie proporcjonalnie zmniejszony do ww. kwoty całkowitej.
5.
O refundację kosztów dojazdu mogą ubiegać się Uczestnicy/-czki dojeżdżający na zajęcia
środkami komunikacji publicznej lub prywatnym środkiem transportu (samochód osobowy).
6.
Uczestnicy/-czki ubiegający się o zwrot kosztów dojazdu środkami transportu publicznego
przedstawiają komplet biletów przejazdowych (tam i z powrotem) za 1 dzień kursu/szkolenia.
Powstały koszt refundacji zostanie pomnożony przez liczbę obecności Uczestnika/-czki na
zajęciach w okresie trwania kursu/szkolenia.
7.
Uczestnicy/-czki ubiegający się o zwrot kosztów dojazdu prywatnym środkiem transportu
przedstawiają:
a.
oświadczenie o wyborze środka transportu i wysokości poniesionych kosztów dojazdu,
b.
kserokopię dowodu rejestracyjnego samochodu ,
c.
oświadczenia przewoźnika o cenie biletu na danej trasie lub komplet biletów
przejazdowych (tam i z powrotem) za 1 dzień kursu/szkolenia .
Kosztem kwalifikowanym są wydatki na paliwo w wysokości odpowiadającej cenie biletu na
przejechanej trasie.
8. Zwrot kosztów dojazdu nastąpi po zakończeniu udziału Uczestnika/-czki w projekcie, po
rozdzieleniu środków, (najpóźniej do zakończenia projektu, tj. do 31.12.2015.) na wskazany
we wniosku przez Uczestnika/-czkę rachunek bankowy.
str. 8
Zał 3.
FORMULARZ ZWROTU KOSZTÓW PODRÓŻY
Formularz zwrotu kosztów jest ważny wyłącznie z oryginałami biletów lub oświadczeń i dokumentów
z pkt 7 zał 2.
Imię i nazwisko:
Adres zamieszkania:
Kalkulacja poniesionych wydatków na podróż:
Miejscowość
daty
środek
transportu
stawka
kwota
Z
Do
suma
Razem koszty podróży: ……………………………………………………………………………………….…
Słownie: ………………………………………………………………………………………………………………..
Numer konta, na który ma zostać przelany zwrot kosztów podróży:
………………………………………………………………………………………………………………
Oświadczam, że poniosłam/ poniosłem wyżej wymienione koszty.
……………………………………………………..
………………..……………………………….
Podpis uczestnika/czki projektu:
……………………………………………..
Data podpisania formularza
…………………………………………………………………………………………………………….
Data i podpis rodziców/opiekunów prawnych w przypadku osób nieletnich lub zależnych
str. 9