Wzór Umowy

UMOWA NR FZ-Z/ numer rejestru / rok / symbol komórki zlecającej
Zawarta w Warszawie w dniu ……………………r. pomiędzy:
RWE Stoen Operator Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Pięknej 46 w
Warszawie, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st.
Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000270640,
REGON: 140787780, NIP: 525-238-60-94, kapitał zakładowy: 2.628.938.750,00 zł,
zwaną dalej Zamawiającym, która przy zawarciu niniejszej Umowy reprezentowana jest na podstawie
pisemnego pełnomocnictwa przez:
1. ………………………………………………………………………………..
2. …………………………………………………………………………………
a
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..
zwanym/ną dalej Dostawcą, który jest płatnikiem podatku VAT NIP ………………………….,
łącznie zwane Stronami lub osobno Stroną,
o następującej treści:
Zamawiający jest spółką należącą do Grupy RWE uprawnioną zarówno do udzielania zleceń własnych
jak i zabezpieczania potrzeb innych przedsiębiorstw wchodzących w skład grupy.
1. Przedmiot Umowy.
1.1. Zamawiający zleca, a Dostawca podejmuje się opracowania dokumentacji projektowej związanej
z …………………………………………………………………………..
1.2. Szczegółowy zakres Umowy zawarty jest w Zamówieniu nr ………………… stanowiącym załącznik
do Umowy.
2. Podstawy Umowy.
2.1. Podstawą zawarcia Umowy jest oferta Dostawcy przyjęta przez Zamawiającego w drodze przetargu
nr FZ-Z/P50/16 z dnia ……….
2.2. Przy realizacji Umowy obowiązują w następującej kolejności:
2.2.1.postanowienia Umowy
2.2.2.Zamówienie nr ……………………
2.2.3.„Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP)” w wersji obowiązującej w dniu podpisania
Umowy.
2.3. Przedmiot Umowy zostanie wykonany w oparciu o:
2.3.1.obowiązujące normy i przepisy
2.3.2.
specyfikacje techniczne obowiązujące u Zamawiającego
2.3.3.
warunki techniczne określone przez Zamawiającego
2.4. Dostawca na swój koszt i ryzyko uzyska wszelkie niezbędne do realizacji Umowy informacje i
materiały.
Um. standard. FZ-Z/PROJ/2009/11/04
1/7
UMOWA NR FZ-Z/ numer rejestru / rok / symbol komórki zlecającej
2.5. Wszelkie dodatkowe koszty związane z realizacją Umowy ponosi Dostawca.
2.6. Zamawiający oświadcza, że na realizację przedmiotu Umowy posiada środki finansowe.
2.7. Zamawiający jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT.
2.8. Dostawca jest uprawniony do wystawiania faktur VAT.
2.9. Zamawiający upoważnia Dostawcę do występowania w jego imieniu w sprawach związanych z
realizacją Umowy do organów administracji i innych podmiotów gospodarczych.
3. Wynagrodzenie i płatności.
3.1. Dostawca za wykonanie przedmiotu Umowy otrzyma wynagrodzenie umowne w formie ryczałtu w
wysokości określonej w Zamówieniu.
3.2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy jest ostateczne i nie podlega zmianom ani
waloryzacji, z uwzględnieniem punktu 8 Umowy.
3.3. Wynagrodzenie Dostawcy za wykonanie poszczególnych zadań będących przedmiotem Umowy
płatne będzie na podstawie faktur wystawionych przez Dostawcę. Podstawą do wystawienia faktur
jest obustronnie podpisany protokół odbioru (zdawczo – odbiorczy), potwierdzający wykonanie
dokumentacji dla danego zadania.
3.4. Faktura zostanie wystawiona przez Dostawcę w ciągu 7 dni od daty protokolarnego przyjęcia przez
Zamawiającego przedmiotu Umowy i spełnieniu warunków określonych w punkcie 4.2.
3.5. Dostawca zobowiązany jest do podania na fakturze numeru i pozycji Zamówienia. Zapłata faktury
możliwa będzie tylko w przypadku podania kompletnego numeru i pozycji Zamówienia, którego
dotyczy faktura.
3.6. Wynagrodzenie Dostawcy płatne będzie przez Zamawiającego, w terminie 30 dni od daty
doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. Jeżeli termin płatności przypada na sobotę lub inny
dzień wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym następującym po dniu w którym
przypada termin płatności.
3.7. Jeśli z przyczyn leżących po stronie Dostawcy Zamawiającemu nie będzie przysługiwało prawo do
odliczenia podatku VAT z faktury wystawionej przez Dostawcę lub zostanie ono zakwestionowane
przez organy podatkowe, to Dostawca jako odszkodowanie wypłaci Zamawiającemu wartość
poniesionej w związku z tym szkody.
4. Okres obowiązywania, terminy realizacji.
4.1. Termin wejścia w życie Umowy ustala się na dzień po podpisaniu Umowy, a wymagany termin
zakończenia Umowy podany jest w Zamówieniu.
4.2. Za termin zakończenia Umowy uważa się datę zakończenia prac oraz usunięcia wad wymienionych
w protokole odbioru.
4.3. W przypadku przewidywanego opóźnienia w realizacji Umowy Dostawca pisemnie powiadomi o tym
Zamawiającego podając przyczyny przewidywanego opóźnienia oraz przedstawi przewidywane
skutki opóźnienia tak, aby Strony mogły uzgodnić we właściwym czasie środki zapobiegające jego
następstwom.
5. Osoby kontaktowe.
5.1. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy (bieżący nadzór realizacji prac, konsultacje i
uzgodnienia merytoryczne) z ramienia Zamawiającego będzie:
.....................................................
-
tel. (022) 821 ........ ..........
5.2. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy z ramienia Dostawcy będzie:
.....................................................
-
tel. (…..…) …… ....... ..........
6. Podwykonawcy.
Um. standard. FZ-Z/PROJ/2009/11/04
2/7
UMOWA NR FZ-Z/ numer rejestru / rok / symbol komórki zlecającej
6.1. Dostawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zamiarze zlecenia podwykonawcom
realizacji części lub całości przedmiotu Umowy.
6.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji wskazanego przez Dostawcę podwykonawcy
proponowanego do realizacji części lub całości przedmiotu Umowy.
7. Kontrola i odbiór.
7.1. Dostawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu informacji odnośnie istotnych etapów
realizacji prac. Dostawca udostępni Zamawiającemu dokumenty potwierdzające przebieg realizacji
prac stanowiących przedmiot Umowy.
7.2. Dokumentacja stanowiąca przedmiot odbioru zostanie przekazana Zamawiającemu w jego siedzibie
lub miejscu wskazanym na terenie jego działania.
7.3. Dostawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu kompletu dokumentów pozwalających
na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu odbioru.
7.4. W przypadku stwierdzenia wad stwierdzonych w przedmiocie Umowy Dostawca usunie wady w
ciągu 14 dni kalendarzowych od daty powiadomienia Dostawcy o stwierdzonych wadach, chyba że
Strony uzgodnią inny termin wynikający z technicznych możliwości usunięcia wad.
7.5. Jeżeli stwierdzone w przedmiocie Umowy wady nie nadają się do usunięcia Zamawiający ma
zagwarantowaną możliwość obniżenia wynagrodzenia odpowiednio do utraconej wartości użytkowej
lub żądania wykonania przedmiotu Umowy po raz drugi, zachowując przy tym prawo domagania się
od Dostawcy odszkodowania wynikającego z opóźnienia prac.
8. Prace dodatkowe.
8.1. Za prace dodatkowe, których konieczność zostanie potwierdzona przez Zamawiającego, Dostawca
otrzyma wynagrodzenie określone na podstawie negocjacji pomiędzy Dostawcą a upoważnionym
przedstawicielem Zamawiającego, w oparciu o przedstawioną wcześniej przez Dostawcę wycenę
prac dodatkowych.
8.2. Dostawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, jeżeli wykonał prace dodatkowe bez
uzyskania zgody Zamawiającego na ich wykonanie.
8.3. Zamawiający pokrywa wartość prac dodatkowych, jeżeli konieczność ich wykonania nie powstała z
przyczyn, za które odpowiada Dostawca.
9. Kary umowne.
9.1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
9.1.1.opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy lub jego części z przyczyn od niego zależnych w
wysokości 0,2% wynagrodzenia netto określonego w punkcie 3.1. Umowy za każdy dzień
opóźnienia
9.1.2.opóźnienia w usunięciu wad w wysokości 0,2 % wynagrodzenia netto określonego w punkcie
3.1. Umowy za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego przez Strony terminu usunięcia
wad
9.1.3.nie dotrzymania warunków zawartych w punkcie 3.4. w wysokości 2% wynagrodzenia netto
określonego w punkcie 3.1. Umowy za każdy dzień opóźnienia
9.1.4.odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w każdym z przypadków określonych w punkcie
10.1. Umowy, potwierdzonym protokolarnie przez upoważnionych przedstawicieli
Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w punkcie 3.1. Umowy
9.2. Strony wyrażają zgodę na egzekwowanie kar umownych poprzez potrącenie wzajemnych
należności, wynikających z pkt. 3.1. i 9.1. powyżej, poprzez złożenie oświadczenia o potrąceniu w
formie pisemnej. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Dostawca pokryje szkody w
pełnej ich wysokości.
Um. standard. FZ-Z/PROJ/2009/11/04
3/7
UMOWA NR FZ-Z/ numer rejestru / rok / symbol komórki zlecającej
10. Odstąpienie od Umowy.
10.1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy jeżeli uzna, że zaistniała jedna z wymienionych
poniżej okoliczności:
10.1.1. Dostawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem roboty tak dalece, że nie jest
prawdopodobne, żeby zdołał ją zakończyć w czasie umówionym, a nie został wyznaczony
termin dodatkowy
10.1.2. Dostawca wykonuje dzieło w sposób wadliwy lub sprzeczny z Umową pomimo uprzedniego
pisemnego wezwania Dostawcy przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonywania
przedmiotu Umowy w wyznaczonym w tym celu terminie
10.1.3. wykonana praca ma wady, pomimo faktu, że Zamawiający uprzednio zażądał od Dostawcy
ich usunięcia, wyznaczając w tym celu określony termin
10.1.4. wady są istotne i nie dadzą się usunąć w określonym czasie
10.1.5. wady uniemożliwiają używanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem
10.1.6. stwierdzono naruszenie przez Dostawcę zobowiązania do zachowania ścisłej poufności
informacji (zgodnie z punktem 14 Umowy)
10.2. W razie odstąpienia od Umowy, Dostawca jest zobowiązany na swój koszt do sporządzenia przy
udziale Zamawiającego protokółu inwentaryzacji prac w toku na dzień odstąpienia, zabezpieczenia
prac wykonanych na dzień ich przerwania w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym oraz
przekazania Zamawiającemu wszystkich posiadanych dokumentów dotyczących przedmiotu
Umowy.
10.3. Zatwierdzony przez Zamawiającego protokół inwentaryzacji prac będzie podstawą do wystawienia
faktury przez Dostawcę.
10.4. Strony dopuszczają możliwość odstąpienia od realizacji niektórych części Umowy za wzajemną
zgodą w przypadku wystąpienia nie zawinionych przez żadną ze Stron przyczyn
uniemożliwiających kontynuację prac objętych zakresem Umowy.
10.5. W przypadku określonym w punkcie 10.4 mają zastosowanie ustalenia zawarte w punkcie 10.2 i
10.3.
10.6. W przypadku konieczności przerwania Umowy z przyczyn niezależnych od Dostawcy, Zamawiający
zwróci Dostawcy równowartość rzeczywiście poniesionych kosztów (związanych z uzyskaniem
opinii, uzgodnień, decyzji) udokumentowanych przez Dostawcę.
11. Cesja wierzytelności.
11.1. Dostawca nie jest uprawniony, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, do przelewu swoich
wierzytelności wobec Zamawiającego na rzecz osób trzecich lub też do zlecenia ich windykacji
przez osoby trzecie.
12. Gwarancja.
12.1. Dostawca gwarantuje, że dostarczona przez niego dokumentacja jest wykonana zgodnie z jego
najlepszą wiedzą przy spełnieniu obowiązujących norm i przepisów prawa.
12.2. W przypadku ujawnienia w dokumentacji wad lub usterek, Zamawiający poinformuje o tym
Dostawcę na piśmie, wyznaczając mu termin na ich usunięcie.
12.3. W przypadku nie usunięcia wad lub usterek w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie,
Zamawiający może naliczyć kary umowne zgodnie z punktem 9 Umowy.
12.4. Nie przystąpienie przez Dostawcę do usunięcia usterek w wyznaczonym przez Zamawiającego
terminie, daje Zamawiającemu prawo powierzenia ich usunięcia osobom trzecim. W przypadku
usunięcia wad przez osobę trzecią, Dostawca pokryje poniesione przez Zamawiającego koszty w
Um. standard. FZ-Z/PROJ/2009/11/04
4/7
UMOWA NR FZ-Z/ numer rejestru / rok / symbol komórki zlecającej
pełnej ich wysokości. Koszty usunięcia wad przez osobę trzecią zostaną w takim przypadku pokryte
z niezapłaconych na rzecz Dostawcy faktur.
13. Ubezpieczenie.
13.1. Przez okres obowiązywania Umowy Dostawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia
odpowiedzialności cywilnej za szkody majątkowe i osobowe w wysokości odpowiadającej wartości
realizowanych usług.
14. Poufność informacji.
14.1. Strony prowadzą współpracę związaną z realizacją Umowy i w związku z tym Zamawiający
udostępnia informacje i materiały dotyczące zakresu współpracy. Biorąc pod uwagę powyższe
Strony określają następujące warunki zachowania poufności powyższych informacji i materiałów,
przez biorących udział w wykonaniu Umowy pracowników lub podwykonawców Dostawcy.
14.2. Korespondencja prowadzona pomiędzy Stronami w związku z wykonywaniem Umowy oraz wszelkie
informacje i materiały uzyskane przez Dostawcę (jego pracowników lub podwykonawców) w
związku z realizacją Umowy od Zamawiającego, mogą być wykorzystane wyłącznie w celu realizacji
przedmiotu Umowy oraz zgodnie z postanowieniami „Programu Zgodności RWE Stoen Operator Sp.
z o.o.”.
14.3. Dostawca będzie zachowywać zasady poufności określone m.in. w „Programie Zgodności RWE
Stoen Operator Sp. z o.o.” w stosunku do wszystkich dokumentów, materiałów i opracowań
wykonanych na rzecz i zlecenie Zamawiającego, uzyskanych w ramach realizacji niniejszej Umowy i
nie będzie udostępniał ich osobom trzecim w jakikolwiek sposób, w okresie prowadzonej
współpracy, oraz po jej zakończeniu.
14.4. Postanowienia o poufności wymienione powyżej nie będą stanowiły przeszkody dla Dostawcy w
ujawnieniu informacji, jeżeli osoba działająca w imieniu Zamawiającego uzna, że informacje mogą
być ujawnione i udzieli w tym celu pisemnej zgody lub obowiązek ujawnienia takich informacji
wynikał będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
14.5. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania przez Dostawcę, członków jego władz, jego
pracowników lub podwykonawców, w wyniku czego Zamawiający poniósłby szkodę, Dostawca
ponosił będzie pełną odpowiedzialność cywilnoprawną z tego tytułu.
14.6. Dostawca oświadcza, że zapoznał się z „Programem Zgodności RWE Stoen Operator Sp. z o.o.” i
akceptuje swoje zobowiązania z niego wynikające („Program Zgodności RWE Stoen Operator Sp. z
o.o.” dostępne na stronie internetowej www.rwe.pl.
14.7. Jeżeli udostępnione przez Zamawiającego informacje stanowić będą tajemnicę państwową lub
służbową, to przed wejściem w posiadanie tych informacji współpracujący z Zamawiającym
Dostawca podda się procedurom określonym w art.66 i art.67 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o
ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity - Dz.U. z 2005 r. Nr 196 poz.1631 z późn.; zm.) i
uzyska odpowiednie do klauzuli tajności poświadczenie bezpieczeństwa osobowego i
przemysłowego.
15. Odpowiedzialność cywilna.
15.1. Strony Umowy odpowiadają na zasadach ogólnych, o ile w Umowie nie postanowiono inaczej.
15.2. Niezależnie od jakichkolwiek postanowień umownych, Strony Umowy odpowiadają do pełnej
wysokości kwoty w ramach istniejącego ubezpieczenia.
15.3. Odpowiedzialność Dostawcy za szkody powstałe w wyniku niedbalstwa Dostawcy i/lub jego
podwykonawców ograniczona jest do równowartości 300.000,00zł za jedną szkodę, z tym że
maksymalna wysokość odpowiedzialności za szkody w danym roku kalendarzowym ograniczona
jest do równowartości 500.000,00zł.
15.4. Za szkody majątkowe, w szczególności za szkody powstałe w wyniku wstrzymania produkcji i
utraconego zysku, Strony Umowy nie ponoszą odpowiedzialności.
Um. standard. FZ-Z/PROJ/2009/11/04
5/7
UMOWA NR FZ-Z/ numer rejestru / rok / symbol komórki zlecającej
15.5. Na zasadach ustalonych w Umowie, Dostawca odpowiada również za szkody powstałe w wyniku
działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne.
15.6. W stosunku do osób trzecich jak i za szkody na zdrowiu/życiu osób trzecich Strony Umowy – o ile
nie uzgodniły inaczej z taką osobą trzecią – odpowiadają na zasadach ogólnych. Określone powyżej
ograniczenia i wyłączenia odpowiedzialności cywilnej nie znajdują zastosowania.
16. Pozostałe ustalenia.
16.1. Dodatkowe porozumienia, zmiany i uzupełnienia Umowy, łącznie ze zmianami lub unieważnieniami
formy pisemnej tej klauzuli wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności. Zastrzeżenie to nie dotyczy zmiany ogólnych warunków wymienionych w pkt. 2.2.3.
powyżej, o których Zamawiający informować będzie Dostawcę w drodze pisemnej.
16.2. Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej
ze Stron.
17. Właściwość miejscowa sądu.
17.1. Strony deklarują, że sprawy sporne będą rozstrzygały w drodze negocjacji.
17.2. Sprawy sporne, które nie zostaną uzgodnione w drodze negocjacji podlegają rozstrzygnięciu Sądu
Gospodarczego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
17.3. W sprawach, które nie są unormowane Umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o
ochronie informacji niejawnych, oraz szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji
niejawnych stanowiących tajemnicę służbową u Zamawiającego i w spółkach zależnych.
17.4. We wszystkich kwestiach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się prawo polskie.
18. Szczególne warunki realizacji usług u Zamawiającego.
W zależności od potrzeb (zakresu prac, aktualnie obowiązujących przepisów) Dostawca zobowiązany jest
do:
18.1. Opracowania kompletnej dokumentacji projektowej (sporządzonej w czterech egzemplarzach + dwa
egzemplarze dokumentacji prawnej - oryginały uzgodnień), która powinna zawierać (o ile to wynika z
zakresu i obowiązujących wymogów prawnych):
18.1.1. opinię ZUD z załącznikiem graficznym
18.1.2. opis techniczny zawierający:
18.1.2.1.
podstawę opracowania projektu
18.1.2.2.
zakres projektu
18.1.2.3.
opis realizacji zasilania
18.1.2.4.
ochronę od porażeń elektrycznych
18.1.2.5.
obliczenia
18.1.2.6.
zestawienie podstawowych materiałów
18.1.2.7.
plan sytuacyjny (zagospodarowania terenu) na kopii aktualnej mapy zasadniczej
wraz z określeniem nawierzchni
18.1.3. rysunek projektowy (czytelny w skali 1:500 lub wyniesienie w skali 1:250)
18.1.4. schemat elektryczny
18.1.5. rysunki szafek złączowych z wymiarami (wg wytycznych Zamawiającego)
18.1.6. wyposażenie szafek złączowych, typy podstaw bezpiecznikowych, typy zacisków, wyposażenie
dodatkowe
18.1.7. rysunki szafek licznikowych z wymiarami (wg wytycznych Zamawiającego)
Um. standard. FZ-Z/PROJ/2009/11/04
6/7
UMOWA NR FZ-Z/ numer rejestru / rok / symbol komórki zlecającej
18.1.8. wyposażenie szafek licznikowych
18.1.9. Decyzję o Warunkach Zabudowy i Zagospodarowania Terenu (jeśli jest konieczna)
18.1.10. wszelkie niezbędne opinie, uzgodnienia, pozwolenia z pozwoleniem na budowę lub
zgłoszeniem zamiaru rozpoczęcia robót włącznie (ew. informacja o realizacji projektu wg art.
29a Prawa budowlanego)
18.1.11. opracowanie wniosku o zatwierdzenie projektu budowlano - wykonawczego i uzyskanie
wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień i pozwoleń z pozwoleniem na budowę lub
zgłoszeniem zamiaru rozpoczęcia robót włącznie
18.1.12. oświadczenie o prawie do terenu potwierdzone przez Zamawiającego – na podstawie:
wyciągu z ewidencji gruntów z załącznikiem graficznym, decyzji administracyjnych, aktów
notarialnych, wypisów z ksiąg wieczystych bądź porozumień
18.1.13. nazwisko i podpis projektanta
18.1.14. uprawnienia projektanta do projektowania (stosowne do zakresu projektu)
18.1.15. aktualne zaświadczenie Izby Inżynierów Budownictwa o przynależności projektanta do I.I.B.
18.1.16. nazwisko i podpis projektanta sprawdzającego projekt (jeżeli takowy jest wymagany)
18.1.17. uprawnienia projektanta sprawdzającego
18.1.18. aktualne Zaświadczenie Izby Inżynierów Budownictwa o przynależności projektanta
sprawdzającego do I.I.B.
18.2. pełnienia nadzoru autorskiego
19. Załączniki
19.1. Integralną częścią Umowy są załączniki:
a)
Zamówienie nr ………………..
b)
„Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP)” dostępne na stronie internetowej http://www.rwe.pl
Zamawiający
Dostawca
Um. standard. FZ-Z/PROJ/2009/11/04
7/7