24.05.2011 - Uchwała - Walnego Zgromadzenia Członków

Uchwała
Walnego Zgromadzenia Członków Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej odbytego
w częściach od I do III w dniach od 13.04. 2011 r. do 18.04.2011 r.
w sprawie: uchwalenia „ Regulaminu obradowania i podejmowania uchwał przez
Walne Zgromadzenie Członków Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej
w wypadku przeprowadzania wyborów do Rady Nadzorczej
Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej ”.
§ 1.
Na podstawie § 67 pkt 12, § 67 pkt 13 oraz § 72 pkt 4 Statutu Ostrowskiej Spółdzielni
Mieszkaniowej uchwala się „ Regulamin obradowania i podejmowania uchwał przez
Walne Zgromadzenie Członków Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w wypadku
przeprowadzania wyborów do Rady Nadzorczej Ostrowskiej Spółdzielni
Mieszkaniowej” w następującej treści:
1. Niniejszy Regulamin jest uzupełnieniem obowiązującego w Ostrowskiej
Spółdzielni Mieszkaniowej Regulaminu Walnego Zgromadzenia Członków
Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej uchwalonego uchwałą nr 2/2007 roku
z dnia 29.XI.2007 r. i znajduje zastosowanie ( łącznie z w/w Regulaminem,
zwanym dalej Regulaminem Podstawowym) w wypadku odbywania
Walnego Zgromadzenia Członków Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej
( w częściach ) podczas konieczności przeprowadzenia wyborów do Rady
Nadzorczej Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej.
2. Wybory członków Rady Nadzorczej dokonywane są w głosowaniu tajnym,
spośród nieograniczonej liczby kandydatów.
3. Do Rady Nadzorczej mogą być wybierani tylko członkowie Spółdzielni oraz
osoby nie będące członkami Spółdzielni jako pełnomocnicy osób prawnych
o ile zostali zgłoszeni w trybie § 66 ust. 2 Statutu.
4. Liczbę mandatów przypadających na poszczególne części W alnego
Zgromadzenia określa Rada Nadzorcza proporcjonalnie do liczby członków
stanowiących daną część Walnego Zgromadzenia, ustalonej wg stanu na
dzień 1 stycznia roku, w którym odbywać się będą wybory do Rady
Nadzorczej – w związku z § 1 pkt 3 Regulaminu Podstawowego.
5. W skład Rady Nadzorczej Spółdzielni nie mogą wchodzić osoby będące
pracownikami Spółdzielni. Uchwała w sprawie wyboru takiej osoby do Rady
Nadzorczej jest niewaŜna. Z chwilą nawiązania stosunku pracy przez
członka Rady Nadzorczej ustaje jego członkostwo w Radzie Nadzorczej
tej samej Spółdzielni.
6. Nie moŜna być członkiem Rady dłuŜej niŜ przez dwie kolejne kadencje.
7. Kandydatów do Rady Nadzorczej zgłaszają członkowie Spółdzielni, którzy
otrzymują zawiadomienie ( w trybie określonym § 69 Statutu ) z informacją
o moŜliwości zgłaszania do Zarządu Spółdzielni kandydatów na członków
Rady w terminie 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej części Walnego
Zgromadzenia. Zgłoszenie kandydatów na członków Rady Nadzorczej
odbywa się pisemnie z podaniem imienia i nazwiska kandydata oraz imienia
i nazwiska zgłaszającego. Do zgłoszenia zgłaszający zobowiązany jest
dołączyć pisemne oświadczenie zgłaszanego o zgodzie na kandydowanie,
opatrzone czytelnym podpisem imieniem i nazwiskiem zgłaszanego.
Brak zgody w takiej formie powoduje nie umieszczenie kandydata na liście.
Brak czytelnego podpisu imieniem i nazwiskiem zgłaszającego kandydata
do Rady równieŜ powoduje nie umieszczenie kandydata na liście.
8. Zarząd sporządza listę prawidłowo zgłoszonych kandydatów na członków
Rady Nadzorczej, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie. Kandydatów
umieszcza się na liście w kolejności alfabetycznej. Lista ta poddawana jest
pod głosowanie na kaŜdej części W alnego Zgromadzenia.
9. Kandydaci na członków Rady Nadzorczej, oprócz zgody na kandydowanie,
o której mowa powyŜej składają równieŜ pisemne oświadczenie (* według
formularza ) podpisane imieniem i nazwiskiem zawierające dane dotyczące :
• zatrudnienia w Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej,
• prowadzenia działalności konkurencyjnej wobec Ostrowskiej Spółdzielni
Mieszkaniowej,
• pozostawania w sporze sądowym z Ostrowską Spółdzielnią
Mieszkaniową osobiście lub jako pełnomocnik strony przeciwnej,
• zalegania z opłatami na rzecz Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej,
• przebyte kursy i szkolenia w zakresu funkcjonowania spółdzielczości
mieszkaniowej – rok i miejsce,
• zatrudnienia w podmiocie prowadzącym działalność konkurencyjną
wobec Ostrowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej bądź pozostawania
członkiem organów takiego podmiotu,
• oświadczenia o niekaralności.
10. Oświadczenie takie powinno być złoŜone Zarządowi Spółdzielni co najmniej
na trzy dni robocze przed pierwszą częścią Walnego Zgromadzenia.
Nie złoŜenie oświadczenia w tym terminie bądź złoŜenie oświadczenia
dotkniętego brakami formalnymi ( brak czytelnego podpisu, brak
oświadczenia w którymkolwiek z zakresów wskazanych w pkt. 9, niejasność
bądź niejednoznaczność odpowiedzi w tym zakresie lub złoŜenie
oświadczenia nieprawdziwego choćby w części) skutkuje nie umieszczeniem
na liście kandydatów.
11. Członkowie Komisji Mandatowej bądź W yborczo-Skrutacyjnej nie mogą
kandydować do Rady Nadzorczej.
12. Wybory członków Rady Nadzorczej przeprowadza się przy pomocy kart
wyborczych, oznakowanych oryginałem pieczęci Spółdzielni, zawierający
listę kandydatów, o której mowa powyŜej.
13. Głosowanie odbywa się przez złoŜenie kart wyborczych przez uprawnionych
według listy obecności do urny w obecności Komisji Mandatowej,
składającej się z dwóch członków i przewodniczącego, wybieranej na kaŜdej
poszczególnej części Walnego Zgromadzenia. Do zadań tej Komisji naleŜy
nadzór nad prawidłowością składania do urny, oryginalnością i ilością kart
wyborczych, wręczenie kart uprawnionym, przekazanie urny ze złoŜonymi
głosami na danej części W alnego Zgromadzenia osobie zaufania
publicznego jaką jest niezaleŜny Notariusz, odebranie urny z dotychczas
oddanymi głosami na poprzednich częściach W alnego Zgromadzenia od
Notariusza.
14. Przewodniczący Komisji Mandatowych z kaŜdej części W alnego
Zgromadzenia z urzędu wchodzą w skład Komisji W yborczej, która po
odbyciu ostatniej części W alnego Zgromadzenia, na którym odbywają się
wybory odbiera od Notariusza zaplombowaną urnę ze wszystkimi głosami ,
i która to Komisja oblicza liczbę waŜnych głosów oddanych na
poszczególnych kandydatów oraz która sporządza protokół z tych
czynności.
15. Głosujący skreśla taką ilość nazwisk kandydatów, aby na karcie wyborczej
zostało nie więcej nazwisk nieskreślonych niŜ maksymalna ilość członków
Rady Nadzorczej określona w Statucie i w obecności Komisji Mandatowej
( kontrolującej wg listy obecności ilość złoŜonych kart i porównującej tą ilość
z ilością uprawnionych do głosowania ) składa kartę wyborczą do urny
podlegającej plombowaniu, którą to urnę po zaplombowaniu przewodniczący
Komisji Mandatowej przekazuje Notariuszowi.
16. Głos jest niewaŜny jeŜeli :
• oddany został na nieoryginalnej karcie wyborczej,
• zawiera więcej ( nieskreślonych ) nazwisk kandydatów niŜ ilość miejsc
w Radzie Nadzorczej,
• karta wyborcza jest przekreślona,
• zawiera inne adnotacje i dopiski niŜ znak ( skreślenie ) przy nazwisku
kandydata.
17. JeŜeli liczba oddanych głosów na którejkolwiek części W alnego
Zgromadzenia przewyŜsza liczbę obecnych i uprawnionych do głosowania
na tej części – wybory na tej części uwaŜa się za niewaŜne.
18. Do Rady Nadzorczej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno
największą liczbę oddanych głosów licząc łącznie wyniki głosowań na
wszystkich częściach Walnego Zgromadzenia, jednak z zachowaniem
proporcjonalnej ilości miejsc w Radzie Nadzorczej dla kaŜdego z osiedli,
zgodnie z pkt. 4 niniejszego Regulaminu. Podsumowania wyników oraz
ustalenia liczby osób wybranych do Rady Nadzorczej zgodnie z powyŜszymi
zasadami dokonuje Komisja W yborcza poprzez ogłoszenie w lokalach
Spółdzielni oraz na stronie internetowej Spółdzielni.
19. Liczba osób wybranych do Rady Nadzorczej nie moŜe przekraczać liczby
członków Rady określonej w Statucie Spółdzielni. W przypadku uzyskania
przez kandydatów równej liczby głosów mandat pozostaje nie obsadzony. W
razie nie obsadzenia większej ilości miejsc w Radzie Nadzorczej niŜ liczba
określona w § 75 pkt 1 Statutu wybory uzupełniające przeprowadza się
niezwłocznie w odpowiednim trybie określonym w Statucie i niniejszym
Regulaminie. Kadencja członka Rady wybranego w tym trybie trwa do końca
kadencji członków Rady Nadzorczej wcześniej wybranych.
§ 2.
Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia a jej integralną częścią jest wzór
oświadczenia kandydata na Członka Rady Nadzorczej Ostrowskiej Spółdzielni
Mieszkaniowej stanowiący załącznik do niniejszej Uchwały.
Sekretarz
Przewodniczący
Walnego Zgromadzenia Członków
Walnego Zgromadzenia Członków
………………………………………………….
………………………………………………………..