Zapytanie ofertowe
Transkrypt
Zapytanie ofertowe
Znak sprawy: CAZ.U.3421.5.2013 ZAPYTANIE OFETROWE Powiatowy Urząd Pracy w Łukowie informuje, że w miesiącu czerwcu 2013 r. zamierza przeprowadzić szkolenie grupowe pn.: ,,Obsługa kasy fiskalnej”. Zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora PUP w Łukowie w sprawie Kryteria wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzenia szkoleń bezrobotnych i innych uprawnionych osób w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łukowie zapraszamy instytucje szkoleniowe, posiadające aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy do składania ofert wstępnych w celu dokonania wyboru wykonawcy, do przeprowadzenia szkolenia o wartości szacunkowej nieprzekracającej kwoty 14 000 EURO. Zapytanie ofertowe w oparciu o art. 4 pkt. 8 w związku z art. 6a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z póź. zm.) na przeprowadzenie szkolenia grupowego pn.: „Obsługa kasy fiskalnej”. I Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia grupowego pn.: ,,Obsługa kasy fiskalnej” dla 10 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łukowie. Zamawiający wymaga, aby program szkolenia zawierał min. 25 godzin zegarowych szkolenia w tym zajęcia praktyczne i teoretyczne oraz uwzględniał wiedzę i umiejętności praktyczne w zakresie obsługi kasy fiskalnej. 2. Termin realizacji szkolenia: czerwiec 2013 r. Miejsce realizacji szkolenia : zajęcia teoretyczne i praktyczne: Łuków. Wymagane jest, aby zajęcia realizowane były wg harmonogramu obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, godzina zegarowa zajęć liczy 60 minut i obejmuje zajęcia dydaktyczne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut (długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny). Zajęcia zaczynać się będą nie wcześniej jak o godzinie 8:00 i kończyć nie później jak o godzinie 17:00. 3. W trakcie szkolenia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: Warunki szkolenia zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny prac. Wykwalifikowaną kadrę wykładowców i instruktorów. Osoby wskazane do realizacji zamówienia powinny posiadać wykształcenie min. średnie. Salę do zajęć teoretycznych dostosowaną do grupy 10 osób, posiadającą zaplecze socjalne oraz wyposażoną w sprzęt dydaktyczny. Salę do zajęć praktycznych dostosowaną do grupy 10 osób wyposażoną w min. 5 kas fiskalnych różnego rodzaju (max. 2 osoby na jedno stanowisko). Serwis kawowy: kawa, herbata, ciastka, zimne napoje. 4. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie zgodnie z opracowanym i przedstawionym w ofercie programem szkolenia. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wyznaczył opiekuna szkolenia, czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym. 6. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizyt monitorujących szkolenie. 7. Wykonawca na zakończenie szkolenia przeprowadzi ankietę oceniająca szkolenie. 8. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, którym : nie przysługuje prawo do stypendium, przysługuje prawo do stypendium o którym mowa w art. 41 ust.3 b ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. oraz dostarczenia w ciągu 3 dni roboczych od dnia zaistnienia sytuacji nakładającej na wykonawcę obowiązek ubezpieczenia kopii polisy. II Dokumenty, jakie winna zawierać oferta: 1. Formularz ofertowy 2. Program szkolenia 3.Wzór zaświadczenia potwierdzającego ukończenia szkolenia i uzyskania kwalifikacji zgodny z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy ( Dz. U z 2010 r., Nr 177, poz. 1193 z póź. zm.) . 4. Dokumenty potwierdzające doświadczenie wykładowcy w przeprowadzeniu wskazanych w ofercie szkoleń z zakresu obsługi kasy fiskalnej. Powinny być one wystawione przez jednostki szkoleniowe zlecające przeprowadzenie szkoleń i zawierać następujące informacje: imię i nazwisko wykładowcy ilość osób uczestniczących w szkoleniu termin szkolenia nazwę instytucji zamawiającej organizacje w/w szkolenia. 5. Kopia Certyfikatu jakości usług potwierdzony za zgodność z oryginałem jeżeli jednostka taki posiada. 6. Kopie potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje osób przewidzianych do realizacji zamówienia podlegających ocenie. 7. Oświadczenie w sprawie serwisu kawowego i opiekuna szkolenia. III Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego w Łukowie przy ul. Piłsudskiego 14 Sekretariat – pokój nr 10, w terminie do 20.05.2013 r. do godz. 14.00. Godziny pracy sekretariatu: od poniedziałku do piątku od 8:00 do 15:30. 2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Wymagane jest, aby opakowanie oznaczone była nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Powiatowego Urzędu Pracy (ul. Piłsudskiego 14, 21-400 Łuków) oraz opisane: Odpowiedź na zaproszenie z dnia 13.05.2013 r. dotyczące usługi organizacji i przeprowadzenia szkolenia grupowego dla osób bezrobotnych pn: ,,Obsługa kasy fiskalnej”. Jednocześnie informujemy, że złożenie oferty nie będzie wiązało stron oraz że w trakcie oceny ofert możemy zwracać się o dodatkowe informacje niezbędne przy dokonywaniu oceny. Oferty oceniane będą wg kryteriów określonych w załączniku nr 1 do Zarządzenia Dyrektora PUP w Łukowie ,,Kryteria wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzenia szkoleń bezrobotnych i innych uprawnionych osób w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łukowie”, które dostępne jest na stronie internetowej urzędu www.praca.lukow.pl. W przypadku, gdy dwie oferty uzyskają taką sam ilość punktów, wybrana zostanie oferta z najniższą ceną. Oferta, która będzie niezgodna z przedmiotem zamówienia zawartym w niniejszym zapytaniu ofertowym nie będzie podlegać ocenie. W przypadku pytań prosimy kontaktować się z p. Wiolettą Miazek, Małgorzatą Skwarek tel. 25 798 5037 wew. 251. Sporządziła: M. Skwarek Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie mgr Stanisław Puch