Pakiet powietrza PiA

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
l.dz. nr BP/047/JNS/2016
Oświęcim, dnia 12 października 2016
„Opracowanie innowacyjnych materiałów zwiększających funkcjonalność opon
samochodowych”
POIR.01.01.01-00-1370/15-00
Dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty cenowej na zakup:
Pakiet powietrza instrumentalnego PU-005
Przedmiotem zapytania jest dostawa pakietu powietrza instrumentalnego PU-005 w ramach
zadania „Opracowanie innowacyjnych materiałów zwiększających funkcjonalność opon
samochodowych”.
Zakres usług dostawcy obejmuje projektowanie, wykonawstwo, dostawę, montaż i szkolenie.
Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.
Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej.
CPV: 42514000-2
Aby otrzymać kompletną specyfikację techniczną, należy podpisać umowę o zachowaniu
poufności dołączoną do Zapytania Ofertowego będącą załącznikiem nr 1. Podpisane i
zeskanowane umowy o poufności należy przesłać na adres: [email protected]
oraz [email protected].
Oryginały umów o poufności proszę wysyłać na adres:
Jacek Połącarz
Synthos S.A
Budynek E-119 II pietro, pok. 19
ul. Chemików 1
32-600 Oświęcim
W sprawie umowy o poufności proszę o kontakt z:
Jacek Połącarz
[email protected]
e-mail:
tel.:
+48 33 847 2029
kom.:
+48 885 979 075
lub
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Jarosław Salamon
[email protected]
e-mail:
tel.:
+48 12 362 6835
kom.:
+48 509 922 537
1.
Strony zaangażowane w postępowanie ofertowe:
Zamawiający:
Synthos S.A.
ul. Chemików 1
32-600 Oświęcim
Podmiot upoważniony do prowadzenia rozmów i negocjacji techniczno-handlowych w imieniu
Zamawiającego:
Biprotech Sp. z o.o..
ul. Kamieńskiego 47
30-644 Kraków
2.
Tryb udzielania zamówienia:
Zamówienie realizowane będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w „Wytycznych w
zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”.
3.
Oferta winna zawierać:
a)
b)
c)
d)
pełną nazwę oferenta,
adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu NIP oraz aktualny odpis z KRS
informacje techniczne o oferowanych urządzeniach,
cenę, która powinna zawierać wszystkie elementy niezbędne do rozruchu oraz do
właściwej eksploatacji.
W ofercie powinny być ujęte również jako informacja dodatkowa poniższe składniki:
Cena transportu DAP Rudniki woj. śląskie lub DDP Rudniki woj. śląskie (wg
INCOTERMS 2010) wraz z rozładunkiem,
Cena przeglądów gwarancyjnych w rozbiciu na usługę oraz materiał (części nieobjęte
gwarancją) wraz z informacją o częstotliwości wymaganych przeglądów,
Cena części zamiennych (w tym części szybkozużywających się) i materiałów
eksploatacyjnych oraz urządzeń i narzędzi remontowych przewidzianych na czas prób
i testów.
Montaż pakietu w miejscu docelowym,
Szkolenie.
Cena części zamiennych na 30 m-cy eksploatacji z możliwością przedłużenia
e) przewidywany termin dostawy (wymagany najpóźniejszy termin dostawy: I półrocze
2017),
f) okres gwarancji (zalecany: 30 miesięcy z możliwością przedłużenia licząc od daty
podpisania protokołu odbioru końcowego),
g) termin ważności oferty (60 dni od daty złożenia oferty),
h) warunki płatności – 30 dni po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury przez
Zamawiającego wraz z załączonym obustronnie podpisanym protokołem odbioru,
i) sprawozdanie F-01 za I półrocze 2016 oraz raport finansowy firmy z ostatnich dwóch
lat lub inny dokument potwierdzający kondycję finansową oferenta
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
j)
4.
oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w
obrocie prawnym w imieniu oferenta. Podpis musi być czytelny lub opisany
pieczęciami imiennymi.
Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami:
•
Kwestie handlowe:
p. Jarosław Salamon
e-mail:
[email protected]
tel.:
+48 12 362 6835
kom.:
+48 509 922 537
oraz
p. Jacek Połącarz
e-mail:
[email protected]
tel.:
+48 33 847 2029
kom.:
+48 885 979 075
•
Kwestie techniczne:
Informacja zostanie podana po odesłaniu podpisanych umów o zachowaniu poufności
będących Załącznikiem nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
5.
Ofertę – należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 2016-10-27 do godz.23.59 w
formie elektronicznej
• na adres e-mail:
[email protected]
[email protected]
oraz
•
w zamkniętej kopercie na adres:
Biprotech Sp. z o.o..
ul. Kamieńskiego 47
30-644 Kraków
Jarosław Salamon
z dopiskiem:
„Zapytanie ofertowe nr BP/047/JNS/2016” wraz z dopiskiem „oferta – nie otwierać”
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina
wpłynięcia oferty do firmy.
6.
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i
kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Oferentem, polegające w
szczególności na:
− uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
− posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
− pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
− pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii
bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
7.
Po rozpatrzeniu ofert o decyzji Zamawiającego oferenci zostaną powiadomieni
pisemnie.
8.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w
dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów.
9.
Umowa zostanie zawarta z wybranym kontrahentem.
10.
Koszt przygotowania oferty ponosi wyłącznie oferent.
11.
Z tytułu nieuwzględnienia ofert, oferentom nie przysługują żadne roszczenia
przeciwko Zamawiającemu.
12.
•
•
•
Kryteria oceny ofert:
Cena – 75%
Okres gwarancji – 10%
Referencje –15%
13.
Wymagane będą co najmniej dwa listy referencyjne z ostatnich pięciu lat
potwierdzające:
− Wykonanie i dostawę analogicznych urządzeń jak w zapytaniu.
14.
Zmiana umowy:
Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w
wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia z następujących powodów:
• uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia,
• obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub oferenta,
• zmian regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania umowy,
• udzielenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego (zgodnego z opisem przedmiotu
zamówienia podstawowego) w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia
podstawowego określonej w umowie zawartej z Wykonawcą,
• udzielenia Wykonawcy zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym
i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego,
niezbędnych do jego prawidłowego wykonania wynikających m.in.:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
o
o
z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego
od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich
kosztów,
wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia
dodatkowego,
• otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań,
terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający
zostanie zobowiązany.
Prosimy o potwierdzenie gotowości do złożenia oferty cenowej poprzez e-mail:
p. Jarosław Salamon
e-mail:
[email protected]
tel.:
+48 12 362 6835
kom.:
+48 509 922 537
oraz
p. Jacek Połącarz
e-mail:
[email protected]
tel.:
+48 33 847 2029
kom.:
+48 885 979 075
Załączniki:
−
−
załącznik nr 1 - Umowa o zachowaniu poufności
załącznik nr 2 - Warunki handlowe
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Załącznik nr 2.
Warunki handlowe dot. zapytania ofertowego l.dz. nr BP/047/JNS/2016
l.dz.
Wymagania Synthos SA
1.
2.
3.
4.
5.
Numer oferty
( wypełnić )
Oferta ważna do dnia
( wypełnić )
(60 dni od daty złożenia
oferty)
Cena
( wypełnić )
…………..
Waluta
PLN/EUR/USD
Termin płatności faktur
Min. 30 dni od dnia wpływu do
Zamawiającego
Gwarancja
( wypełnić )
30 miesięcy od daty
podpisania protokołu odbioru
końcowego (z
możliwością przedłużenia)
Termin realizacji
( wypełnić )
I półrocze 2017
6.
7.
BP/047/JNS/2016
Uwagi/zmiany wprowadzone
przez Wykonawcę