Wyjaś - Polskie LNG

PLNG/PO/AK/1986/2015 r.
Warszawa, dn. 20.11.2015 r.
Wykonawcy w postępowaniu
RZ/56/ZN/2015/PLNG
W
imieniu
dot. postępowania
Polskiego
LNG
S.A.
prowadzonego
w
z
siedzibą
trybie
w
przetargu
Świnoujściu,
przekazuję
nieograniczonego
na
informacje
„Realizację
edukacyjnej kampanii promocyjnej PLNG współfinansowanej przez Unię Europejską w ramach
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko”, oznaczonego: RZ/81/ZN/2015/PLNG.
Do Zamawiającego od Dostawcy, wpłynęły następujące zapytania do SIWZ, które
przedstawione zostały poniżej wraz z odpowiedziami Zamawiającego:
1.
Zapytanie Dostawcy
„Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udostępnienie protokołu postępowania zamówienia
(zawierającego
przeprowadzenia
informację
usługi
pn
o
wartości
Realizacja
szacunkowej
edukacyjnej
zamówienia)
kampanii
dotyczącego
promocyjnej
PLNG
współfinansowanej przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i
Środowisko, znak postępowania RZ/81/ZN/2015/PLNG.”
Odpowiedź Zamawiającego
Zamawiający zgodnie z warunkami przetargu określonymi w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia (dalej „SIWZ”) nie ma obowiązku informowania wykonawców o wartości
szacunkowej zamówienia. Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia na publicznym otwarciu ofert bezpośrednio przed czynnością ich
otwarcia.
2.
Zapytanie Dostawcy
„1. Zgodnie z dokumentacją przetargową wymagacie Państwo aby emisja 100 spotów
odbywała się w osobnym bloku reklamowym. Mając na względzie uwarunkowania prawne,
Adres Siedziby
Polskie LNG S.A.
ul. Fińska 7
72-602 Świnoujście
Biuro w Warszawie
ul. Mszczonowska 4
02-337 Warszawa
tel. 22 589 84 00; faks 22 589 84 01
Zarząd Spółki
Jan Chadam – Prezes Zarządu
Robert Soszyński – Wiceprezes Zarządu
Wysokość kapitału zakładowego: 1 668 000 000 PLN; Wysokość kapitału wpłaconego: 1 668 000 000 PLN;
Konto: mBank S.A. Nr 41 1140 1977 0000 5982 0700 1001; NIP: 855-155-02-26; REGON: 320347291;
Numer KRS: 0000345690,Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;
www.polskielng.pl
szacunek dla słuchacza oraz kwestie budżetowe zwracamy się z pytaniem o możliwość
zamiany „wyłączności bloków” na tzw. pozycjonowanie, czyli emisję przekazu reklamowego
na początku lub końcu istniejących bloków reklamowych (pierwsza lub ostatnia emisja w bloku
reklamowym)
2. Czy możliwe jest emitowanie Państwa przekazów reklamowych w blokach oznaczonych
zgodnie z obowiązującymi w danej Rozgłośni regułami i jej indywidualną oprawą muzycznoantenową, odstępując jednocześnie od wymogu określonego w dokumentacji przetargowej
cyt.: „Emisja odbędzie się w oddzielnym bloku oznaczonym wyrazami ”ogłoszenia płatne”.
Uzasadnienie 1
Przy zamierzonej przez Państwa dziennej częstotliwości emisji i założeniu jej wykonania w
przedziale czasowym 7:00-19:00 Wykonawca staje przed koniecznością dwukrotnej emisji w
niemal każdej godzinie, we wskazanym przedziale czasowym. Teoretycznie taka możliwość
istnieje, ale ze względu na natężenie Państwa kampanii i okres emisji, staje się praktycznie
niemożliwa i wyjątkowo kosztowna. W
grudniu, w tygodniu tuż przed świętami, mamy do
czynienia z jednym z najgorętszych okresów reklamowych w radiu, a co za tym idzie deficytem
czasu reklamowego, którego długość (w każdej godzinie) ściśle reguluje koncesja. Rozgłośnie
mają do dyspozycji skończoną liczbę bloków reklamowych, zazwyczaj między dwa a cztery.
Sprzedaż świątecznych bloków reklamowych rozpoczyna się zwykle w pierwszych tygodniach
IV kwartału.
Teoretycznym rozwiązaniem byłoby stworzenie dodatkowych bloków reklamowych. Czysto
technicznie, rozwiązanie jest możliwe do zrealizowania, ale stoi w bezpośredniej sprzeczności z
programem Rozgłośni (głównie programy publicystyczne, reportaże itp.), a także z
uregulowaniami KRRiT [Ustawa o Radiu i Telewizji z dnia 29 grudnia 1992 z późn. zmianami, Art.
16a. pkt 6. ust 3), cyt.: „Nie można przerywać w celu nadania reklam lub telesprzedaży ….
audycji publicystycznych i dokumentalnych o czasie krótszym niż 30 minut…”].
Uzasadnienie 2
Nadawca musi jednoznacznie oznaczać przekazy reklamowe, oddzielając je tym samym od
emitowanego programu. [Ustawa o Radiu i Telewizji z dnia 29 grudnia 1992 z późn. zmianami,
Art. 16. 1., cyt.:” Reklamy powinny być wyraźnie wyodrębnione w programie i oznaczone w
sposób niebudzący wątpliwości, że są reklamami i nie pochodzą od nadawcy…”]. Regulator
nie określa jednak, jak owe oznaczenie miałoby brzmieć. W efekcie każdy z nadawców
samodzielnie kształtuje politykę związaną z „oznaczaniem”, a robi to w sposób spójny z całą
identyfikacją i oprawą muzyczną stacji.”
Odpowiedź Zamawiającego
Zamawiający, w związku z zapytaniem Wykonawcy, działając na podstawie Rozdz. XX ust. 2 SIWZ
dokonuje zmiany Załącznika nr 5 SIWZ - Wzór umowy w ten sposób, iż § 1 ust. 1 lit. „b” i „c” otrzymują
odpowiednio następujące, nowe brzmienie:
a)
przedstawienia PLNG do akceptacji szczegółowego Media Planu przedstawiającego
szczegółowy harmonogram emisji Spotów, z wyszczególnieniem dat i godzin emisji i stacji
radiowej (dalej „Media Plan”), w terminie do 2 roboczych dni od dnia podpisania niniejszej
Umowy, przy czym Media Plan zakładać będzie: emisję każdego z 5 Spotów w stacji
Strona 2 z 3
radiowej
ogólnopolskiej
ogólnopolskim
lub
sieci
stacji
radiowych
regionalnych
o
zasięgu
(zwanej dalej w Umowie „Rozgłośnią”), w okresie pięciu kolejnych dni od
poniedziałku do piątku, nie później niż do dnia 24 grudnia 2015r., przy czym każdego
kolejnego dnia inny Spot spośród tych 5 Spotów, i każdego dnia dany Spot będzie
emitowany dwadzieścia razy w Rozgłośni, w godzinach od 7:00 do 19:00, w tym co najmniej
2 razy w godz. 7:00 – 9:00 i 3 razy w godz. 15:00 – 18:00 (tj. emisja Spotów: przez 5 kolejnych
dni roboczych, po 20 emisji dziennie, w sumie 100 emisji Spotów w ciągu 5 dni; inny Spot
każdego dnia), przy czym każdy Spot będzie emitowany jako jedyny w danym bloku
reklamowym lub będzie pozycjonowany na początku lub na końcu bloku reklamowego
(jako pierwszy lub ostatni Spot w danym bloku reklamowym).W przypadku, gdy Rozgłośnią
jest siec stacji radiowych regionalnych o zasięgu ogólnopolskim, Media Plan zapewni iż
emisja danego Spotu nastąpi we wszystkich stacjach składających się na Rozgłośnię o tej
samej porze, przy czym wówczas pod pojęciem jednej emisji Strony rozumieją na potrzeby
niniejszej Umowy, w tym na potrzeby § 7 ust 4 pkt b),
wyemitowanie danego Spotu o tej
samej porze, w każdej ze stacji składających się na sieć stacji radiowych regionalnych
stanowiących Rozgłośnię, zapewniającej odbiór danego Spotu na terytorium całego kraju
w tym samym momencie.
b)
zakup czasu antenowego w celu emisji
Spotów, według zaakceptowanego zgodnie z
Umową Media Planu, w Rozgłośni. Emisja odbędzie się
w bloku reklamowym, wyraźnie
wyodrębnionym w programie i oznaczonym w sposób niebudzący wątpliwości, że zawiera
reklamy, które nie pochodzą od nadawcy.
Strona 3 z 3