Katalog dla radnych 2012
Transkrypt
Katalog dla radnych 2012
Rozwiązania informatyczne Oferta szkoleń dla radnych 2012 Ul. Uprawna 3 02-967 Warszawa Telefon 022 242 80 27 Faks 022 242 80 57 Rozwiązania informatyczne Rada gminy i powiatu oraz jej komisje kontrolują samorząd Adresaci szkolenia: przewodniczący rad, przewodniczący i członkowie komisji rewizyjnych Program: 1. Funkcja kontrolna rady gminy (powiatu) 1. 1. Kontrola wykonywana na sesji rady (sejmiku) 1. 2. Kontrola wykonywana za pomocą komisji rady 1.3. Plan pracy komisji rewizyjnej i innych komisji sekretarze urzędów kierownicy jednostek organizacyjnych. Uczestnicy otrzymają odpowiedzi na pytania: 1. 4. Zasady przeprowadzania kontroli 1.5. Kontrola wójta, zarządu powiatu 2. Jawność działania jednostek samorządu terytorialnego a dostęp radnych do informacji w procedurze kontrolnej 3. Rozpatrywanie skarg na wójta, zarząd powiatu 3.1. Podmiot i przedmiot skargi 3.2. Składanie i przyjmowanie skarg Jak planować kontrolę i ustalać programy 3.3. Skarga u przewodniczącego rady (zakresy) kontroli? Jakich 3.4. Procedura rozpatrywania i załatwiania skarg kryteriów i zasad naleŜy 3.7.Odpowiedzialność wójta, zarządu powiatu przed radą. przestrzegać w trakcie kontroli? 3. Absolutorium po wyborach 3.1. Planowanie pracy rady, komisji rewizyjnej 3.2. Rozpatrywanie sprawozdania przez komisję rewizyjną i ocena wykonania Jakich danych - informacji i dokumentów moŜe domagać się radny podczas kontroli? W jakim trybie rada rozpatruje skargi na wójta (burmistrza, prezydenta) i zarząd powiatu? Jaki jest zakres i przedmiot kontroli jednostek organizacyjnych? budŜetu. 3.3. Przejęcie przez komisję rewizyjną wniosku w sprawie absolutorium i opinii o wykonaniu budŜetu. 3.4. Procedura podejmowania uchwały w sprawie absolutorium 5. Uprawnienia komisji rewizyjnej i innych komisji rady 6. Kontrola wykonywanych zadań jst oraz kontrola jednostek organizacyjnych - kryteria i zakres 7. Kontrola inwestycji kontrola finansów i zamówień publicznych kontrola spółek ZOZ, instytucji kultury, szkół, innych jednostek i zakładów budŜetowych kontrola spółek kontrola załatwiania skarg przez wójta i zarząd powiatu Jak sporządzać protokoły , formułować zalecenia oraz wnioski pokontrolne w uchwałach komisji i rady? Co publikować w BIP-ie po kontroli? Ul. Uprawna 3 02-967 Warszawa Telefon 022 242 80 27 Faks 022 242 80 57 Rozwiązania informatyczne Adresaci szkolenia: przewodniczący rad, przewodniczący i członkowie komisji rewizyjnych sekretarze urzędów kierownicy jednostek organizacyjnych. Procedura podejmowania uchwał w radzie gminy i powiatu Program: (2) 1. Zwoływanie sesji a) przygotowanie zwołania, dokumentowanie b) sesje zwyczajne, nadzwyczajne c) przekazanie prowadzenia obrad, przerwa w sesji, d) skutki nieobecności przewodniczącego rady, chwilowa nieobecność 2. Porządek sesji a) zmiana porządku obrad b) zasady prowadzenia obrad, utrzymywanie porządku podczas obrad, Uczestnicy otrzymają odpowiedzi na pytania: Jak przygotować dobrą uchwałę Jakie są uprawnienia poszczególnych komisji i radnych? Za co odpowiada „sankcje” wobec radnych, wykluczenie radnego 3. Proces legislacyjny a) inicjatywa uchwałodawcza b) badanie legalności projektu uchwały przez przewodniczącego c) uzgodnienia, opinie (radca prawny, skarbnik, metryczka finansowa projektu uchwały) d) procedowanie w komisjach e) procedowanie w radzie przewodniczący - zgłaszanie poprawek (kto moŜe, jakie poprawki, kolejność) rady? - wnioski formalne a wnioski merytoryczne - sposoby glosowania(jawne, tajne, imienne, system elektroniczny), - quorum (większość zwykła, bezwzględna, ustawowa), - błędy w glosowaniu, reasumpcja głosowania, dopuszczalność reasumpcji 4. Odpowiedzialność przewodniczącego za treść uchwały 5. Ogłaszanie (BIP, Woj. Dz. Urz, , moc obowiązująca, teksty jednolite) 6. Kompetencje nadzorcze Rio, wojewoda, wojewódzkie sady administracyjne, NSA a) procedura składania skarg na uchwałę (kto podpisuje skargi, kto reprezentuje gminę, powiat przed organami nadzoru i w sądzie) Ul. Uprawna 3 02-967 Warszawa Telefon 022 242 80 27 Faks 022 242 80 57 Rozwiązania informatyczne Organizacja i planowanie pracy rady oraz prowadzenie obrad przez przewodniczącego Adresaci szkolenia: Przewodniczący rad Program: 1. Status prawny i zadania przewodniczącego rady Radni a) specyfika funkcji przewodniczącego Pracownicy biura rady b) reprezentacja rady d) prowadzenie obrad (policja sesyjna, wyznaczanie wiceprzewodniczących do Uczestnicy otrzymają odpowiedzi na pytania: Jak godnie i z poszanowaniem zasad demokracji spełniać funkcję przewodniczącego? przewodzenia obradom), e) przyjmowanie i analiza oświadczeń majątkowych- zasady analizowania, szczególne obowiązki przewodniczącego , f) czynności z zakresu prawa pracy wobec wójta i starosty, delegowanie radnych, g) udział w planowaniu wydatków finansowych związanych z funkcjonowaniem rady h) podpisywanie uchwał i protokołów z sesji, obsługa korespondencji. 2. Planowanie pracy rady a) szczególna rola przewodniczącego, Jak efektywnie planować i organizować pracę rady? b) przyjęcie priorytetów i czasookresów planowania c) uwzględnienie obowiązkowych zadań rady i jej komisji wynikających z ustaw (np. podatki, budŜet, absolutorium, rozpatrzenie sprawozdań pokontrolnych itp.) d) współpraca z przewodniczącymi komisji oraz wójtami ( zarządem powiatu), kierownikami jednostek organizacyjnych i innymi podmiotami e) współpraca z klubami radnych Jak powinien postępować przewodniczący w sytuacjach trudnych podczas sesji? f) koordynowanie planów pracy komisji 3. Pułapki procedury uchwałodawczej (2.a) a) jak postępować gdy brak regulacji w statucie b) badanie legalności projektu uchwały c) zmiana porządku obrad przed sesją i w trakcie sesji – przykłady błędów d) przerwa w obradach, przerwa w sesji – skutki prawne Jak układać współpracę z wójtem, zarządem powiatu i innymi podmiotami? e) wykluczenie radnego z obrad f) wykluczanie radnego z głosowania - kryteria g) zasady udzielania głosu podczas sesji: - instytucja ad vocem - wnioski formalne czy merytoryczne – kwalifikuje przewodniczący h) zasady ustalania quorum, i) odpowiedzialność przewodniczącego za treść uchwały Ul. Uprawna 3 02-967 Warszawa Telefon 022 242 80 27 Faks 022 242 80 57 Rozwiązania informatyczne Technika redagowania uchwał - warsztaty Adresaci szkolenia: Przewodniczący rad 1. Konstytucyjne pojęcie i system źródeł prawa Radni 2. Podstawy prawne tworzenia prawa miejscowego Pracownicy biura rady 3. Rodzaje aktów prawa miejscowego 4. Procedura uchwałodawcza. Uczestnicy otrzymają odpowiedzi na pytania: 5. Podjęcie i budowa uchwały jako aktu prawa miejscowego 6. Wymogi proceduralne aktu prawa miejscowego 7. Legalność aktów prawa miejscowego j.s.t. 8. Kontrola wewnętrzna i zewnętrzna nad aktami prawa miejscowego 9. Obligatoryjne i fakultatywne stanowienie prawa miejscowego 10. Moc wiąŜąca i skuteczności aktów prawa miejscowego 11. Stanowienie prawa miejscowego w orzecznictwie Trybunału Konstytucyjnego i Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. 12. Uchylenie (zmiana) podstawy prawnej aktu prawa miejscowego a jego obowiązywanie. Ul. Uprawna 3 02-967 Warszawa Telefon 022 242 80 27 Faks 022 242 80 57 Rozwiązania informatyczne Oświadczenia majątkowe i przepisy antykorupcyjne dotyczące radnych, wójtów, burmistrzów, prezydentów i pracowników samorządowych Adresaci szkolenia: Radni Przewodniczący rad Pracownicy biura rady Wójtowie, Pracownicy samorządowi burmistrzowie, prezydenci Uczestnicy otrzymają odpowiedzi na pytania: Jak prawidłowo wypełniać oświadczenia majątkowe? Jak prowadzić działalność gospodarczą by nie naruszyć przepisów antykorupcyjnych? Czy radny moŜe pełnić funkcję członka zarządu stowarzyszenia? Program: Część wykładowa: 1. Rodzaje oświadczeń i obowiązków informowania - podstawa prawna, kategorie osób zobowiązanych, terminy, przekazywanie do US, dołączanie dokumentów. 2. Zasady składania oświadczeń w ciągu roku. 3. Szczegółowy wykaz osób zobowiązanych do składania oświadczeń majątkowych (min. czy obowiązek dotyczy kierowników USC, kierowników SP ZOZ, osób pozostających na urlopach wychowawczych, osób którym powierzono obowiązki kierowników jednostek organizacyjnych, osób zatrudnionych na zastępstwo, kierowników inspekcji i straŜy w powiatach). 4. Podmioty zobowiązane do przyjmowania oświadczeń majątkowych i informacji, dokumenty podlegające przekazaniu (terminy, Ŝądania przekazania kopii PIT-u i wykazu osób zobowiązanych do złoŜenia oświadczeń majątkowych, zasady przekazywania do US). 5. Charakter prawny oświadczeń i odpowiedzialność za niedopełnienie obowiązku. 6. Podstawowe zasady wypełniania oświadczeń – kompetentność, całkowitość, zupełność. 7. Przyjmowanie oświadczeń i ich analiza (jak zorganizować procedurę składania oświadczeń, składane dokumenty, najczęstsze błędy, dopuszczalność korekty). Wniosek o kontrolę oświadczenia majątkowego. 8. Sposób przekazywania informacji organowi uchwałodawczemu przez podmioty analizujące oświadczenia. 9. Przechowywanie i udostępnianie oświadczeń (jawność oświadczeń, zasady ich publikowania w BIP). 10. Zakaz prowadzenia działalności gospodarczej z wykorzystaniem mienia gminy. 11. Zakaz zatrudniania radnego w urzędzie gminy (urzędzie marszałkowskim, starostwie powiatowym), w której radny uzyskał mandat i zawierania z radnym umów cywilnoprawnych. 12. Zakaz podejmowania dodatkowych zajęć oraz otrzymywania darowizn; ograniczenia związane z posiadaniem akcji lub udziałów w spółkach. 13. Wyłączenie z głosowania ze względu na interes prawny radnego. 14. Mandat radnego a członkostwo we władzach zarządzających lub kontrolnych i rewizyjnych z udziałem gminnych osób prawnych. 15. Kompetencje wojewody związane z przestrzeganiem przepisów antykorupcyjnych. Część warsztatowa: wypełnianie wzorów formularzy z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2003 r. w sprawie określenia wzorów formularzy oświadczeń majątkowych radnego gminy, wójta, zastępcy wójta, sekretarza gminy, skarbnika gminy, kierownika jednostki organizacyjnej gminy, osoby zarządzającej i członka organu zarządzającego gminną osobą prawną oraz osoby wydającej decyzje administracyjne w imieniu wójta. Ul. Uprawna 3 02-967 Warszawa Telefon 022 242 80 27 Faks 022 242 80 57 Rozwiązania informatyczne Prawa i obowiązki radnego gminy, powiatu i województwa. Czyli co radny wiedzieć powinien – wskazówki praktyczne. Adresaci szkolenia: Przewodniczący rad Radni Pracownicy biura rady Uczestnicy otrzymają odpowiedzi na pytania: Jakie są prawa i obowiązki radnych związane z udziałem w pracach rady oraz jej komisjach i Program: I. Prawa i obowiązki radnego 1. Udział w pracach rady i udział w pracach instytucji samorządowych 2. Diety i zwrot kosztów podróŜy słuŜbowych 3. Uprawnienia pracownicze radnego 4. Radny funkcjonariuszem publicznym 5. Kontakty z mieszkańcami i mediami 6. Kodeks etyczny radnego 7. Odpowiedzialność karna radnego 8. Obowiązki przewodniczącego rady, zastępców i przewodniczących komisji II. Prawa i obowiązki na sesji rady - podstawowe zasady procedury uchwałodawczej 1. Inicjatywa uchwałodawcza 2. Zabieranie głosu, głosowanie 3. Specyfika procedury budŜetowej i absolutoryjnej klubach radnych? Jakie przepisy chronią radnego podczas pełnienia funkcji? (ochrona stosunku pracy, prawo do urlopu bezpłatnego, prawo do zwolnienia od pracy itp.) Jak rozliczyć diety, wyjazdy, zwroty kosztów podróŜy słuŜbowych? III. Funkcja kontrolna rady gminy i powiatu (3.) 1. Czy radny ma prawo sam przeprowadzać kontrolę, Ŝądać dokumentów itp.? 2. Kontrola wykonywana na sesji rady 3. Kontrola wykonywana za pomocą komisji rady, ze szczególnym uwzględnieniem komisji rewizyjnej 4. Zasady i kryteria przeprowadzania kontroli IV. Planowanie i organizacja prac komisji rady i klubów radnych V. Przepisy antykorupcyjne 1. Zakazy wynikające z przepisów ustaw samorządowych 2. Interes prawny radnego a zakaz udziału w głosowaniu 3. Kompetencje wojewody w zakresie kontroli przestrzegania przepisów antykorupcyjnych VI. Obowiązki informacyjne radnych 1. Zasady wypełniania oświadczenia majątkowych oraz ich analizy 2. Odpowiedzialność za nie złoŜenie oświadczeń majątkowych lub złoŜenie ich po wyznaczonym przez prawo terminie 3. Odpowiedzialność za treść oświadczeń i informacji, oświadczenia i informacje dotyczące osób najbliŜszych VII. Dostęp do informacji 1. Prawo radnego do informacji 2. Informacje jawne z mocy prawa 3. Granice prawa do informacji Jak prawidłowo składać oświadczenie majątkowe ? Co moŜe kontrolować radny? Ul. Uprawna 3 02-967 Warszawa Telefon 022 242 80 27 Faks 022 242 80 57 Rozwiązania informatyczne Organizacja i planowanie pracy komisji rewizyjnej – wskazówki praktyczne Program: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Rodzaje i kryteria kontroli wykonawczej przez komisję rewizyjną Zasady postępowania kontrolnego Legalności Obiektywizmu Gwarancji dla podmiotów kontrolowanych Zasady o charakterze proceduralnym i organizacyjnym Planowanie kontroli NiezaleŜność kontroli Pisemność postępowania kontrolnego Zasady przekazywania i wykorzystywania wyników kontroli Tryb prowadzenia kontroli Wszczynanie i zawiadomienia UpowaŜnienia Przygotowanie programu kontroli Przeprowadzenie kontroli postępowania dowodowego Prokół kontroli Dostęp radnych do informacji w procesie kontroli Uprawnienia radnych wynikające z ustaw Zasady dostępu Granice prawa do informacji Procedura rozpatrywania przez rady skarg na burmistrza Przyjmowanie skarg Rozpatrywanie w komisji i na sesji Terminy Kontrola wykonywana przez komisję rewizyjną Pozycja prawna komisji i zakres jej działalności Funkcja kontrolna opiniodawcza i mediacyjno-interwencyjna komisji rewizyjnej Opracowanie planu pracy komisji Regulamin pracy komisji Kontrola wybranych podmiotów i zakres działania samorządu Kontrola jednostek organizacyjnych (jednostki budŜetowe, zakłady budŜetowe) Kontrola instytucji kultury i placówek oświatowych Kontrola zakładów opieki zdrowotnej Kontrola zamówień publicznych Kontrola wykonania budŜetu – procedura absolutoryjna Kontrola jednostek pomocniczych Postępowanie pokontrolne Przygotowanie wystąpienia pokontrolnego Przedstawienie radzie wyników kontroli Kontrola sprawdzająca Ul. Uprawna 3 02-967 Warszawa Telefon 022 242 80 27 Faks 022 242 80 57