Regulamin Konkursu „Nasz sołtys - Strefa Agro kujawsko

Regulamin Konkursu „Nasz sołtys ’2015”
§ 1. Postanowienia ogólne.
1. Organizatorami Konkursu są: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego i Polska
Press Sp. z o. o. Oddział w Bydgoszczy.
2. Konkurs prowadzony jest na terenie województwa kujawsko-pomorskiego.
3. Czas trwania Konkursu ustala się na okres od 20 lipca do 18 września 2015 roku.
4. Konkurs prowadzony jest w dwóch częściach.
1) Część I – plebiscyt SMS-owy przeprowadzony przez Polska Press Sp. z o. o. z siedzibą
w Warszawie, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa.
2) Część II - ocena merytoryczna zgłoszonych kandydatów przeprowadzona zostanie przez Kapitułę
Konkursu.
5. W konkursie wyłonieni zostaną laureaci w następujących kategoriach:
1) Część I – „Nasz Sołtys 2015 – Najpopularniejszy Sołtys Województwa Kujawsko-Pomorskiego”,
2) Część II - „Sołtys Roku Województwa Kujawsko-Pomorskiego 2015”,
§ 2. Cel Konkursu.
Celem Konkursu jest promowanie najbardziej aktywnych sołtysów z terenu województwa kujawskopomorskiego, którzy podejmują działania na rzecz integracji społeczności lokalnej, dbają o rozwój
sołectwa i gminy.
§ 3. Zgłoszenia kandydatów w Konkursie.
1. Kandydata do udziału w Konkursie mogą zgłaszać: mieszkańcy sołectwa, rady sołeckie, rady
parafialne, a także organizacje pozarządowe, w tym m.in. ochotnicze straże pożarne, koła gospodyń
wiejskich, lokalne grupy działania, związki i organizacje rolnicze oraz organy władzy samorządowej
w okresie od 20.07.2015 r. do 27.08.2015 r. włącznie. O przyjęciu zgłoszenia decyduje data jego
wpływu do Gazety Pomorskiej.
2. Kandydatem do udziału w Konkursie nie może być osoba, która została pozbawiona mandatu
uchwałą rady gminy albo prawomocnym wyrokiem sądu.
3. Z udziału w Konkursie „Nasz Sołtys 2015” wyłączeni są pracownicy organizatorów.
4. Zgłoszenia:
1) Zgłoszenia należy przesyłać na adres: Biura Konkursu „Gazeta Pomorska” ul. Zamoyskiego 2,
85-063 Bydgoszcz na kuponach zgłoszeniowych zamieszczanych na łamach gazety lub kuponach
specjalnych, które zostaną dystrybuowane na terenie województwa kujawsko-pomorskiego.
Wypełniony czytelnie kupon musi być czytelnie podpisany i zawierać numer telefonu osoby
zgłaszającej w celu możliwości dokonania weryfikacji zgłoszenia. Zgłoszenia niespełniające
powyższych warunków nie będą brały udziału w plebiscycie. Zgłoszenia nadesłane po 27.08.2015 r.
nie wezmą udziału w Plebiscycie.
1
2) Poza zgłoszeniem listownym propozycje kandydatów do Plebiscytu można przesłać drogą
elektroniczną na adres [email protected]. W tytule wiadomości należy wpisać „Nasz Sołtys
2015”, a treść powinna zawierać następujące informacje:
a) Nazwisko i imię zgłaszanego kandydata;
b) Nr telefonu kandydata;
c) Miejscowość zamieszkania;
d) Gmina;
e) Adres e-mail kandydata;
f) Numer telefonu osoby zgłaszającej w celu możliwości dokonania weryfikacji zgłoszenia.
5. W celu umożliwienia dokonania oceny kandydatów przez Kapitułę, kandydaci powinni dostarczyć
do Organizatora wypełnione ankiety stanowiące Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
Kandydaci, którzy nie dostarczą wypełnionej ankiety nie będą podlegali ocenie merytorycznej
Kapituły Konkursu i wezmą udział tylko w rankingu stanowiącym część I konkursu - kategorii „Nasz
Sołtys 2015 -Najpopularniejszy Sołtys Województwa Kujawsko-Pomorskiego”,
6. Do zgłoszenia można załączyć również zdjęcie kandydata (portretowe lub sylwetki) w formie
papierowej lub elektronicznej. Zdjęcie w wersji papierowej powinno być opisane na odwrocie
imieniem i nazwiskiem kandydata, zdjęcie w formie elektronicznej powinno zawierać w nazwie
pliku imię i nazwisko kandydata wpisane bez polskich liter. Zdjęcia powinny być dobrej jakości,
w przypadku zdjęć w formie elektronicznej powinny być zapisane w formacie JPG o wadze
minimum 1 MB. Do Konkursu nie zostaną zakwalifikowane zdjęcia nie spełniające wymienionych
warunków.
7. Po zakończonym plebiscycie Organizator nie odsyła nadesłanych zdjęć.
8. W przypadku przesłania zdjęcia kandydata, konieczne jest dostarczenie oświadczenia
o nienaruszeniu praw autorskich zdjęcia i zgody na publikację wizerunku kandydata, stanowiącej
załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Oświadczenie musi być czytelnie podpisane przez
kandydata i w oryginale dostarczone osobiście lub listownie do Gazety Pomorskiej. Zdjęcia bez ww.
zgody nie będą publikowane.
9. Spośród wszystkich nadesłanych prawidłowych zgłoszeń Organizator stworzy listę kandydatów
Konkursu, która będzie publikowana na łamach Gazety Pomorskiej i na stronach www.pomorska.pl,
StrefaAgro.pomorska.pl oraz www.kujawsko-pomorskie.ksow.pl
10. Organizator podda telefonicznej weryfikacji nadesłane zgłoszenia i zawarte w nich dane.
11. W przypadku, gdy po telefonicznej weryfikacji zgłoszenia, Organizator uzna, że nadesłane
zgłoszenie jest nieprawdziwe, na wniosek osoby zgłoszonej, bądź na podstawie własnej decyzji,
usunie fotografię i dane osobowe kandydata ze stron internetowych i z listy numerów do głosowania.
12. Organizator może w trakcie trwania Konkursu podjąć decyzję o wykluczeniu z Konkursu
kandydatów niespełniających wymogów regulaminu lub z innych przyczyn, wynikających
z przepisów i norm społecznych.
13. Organizator nie zwraca przesłanej dokumentacji.
§ 4. Część I Konkursu - Plebiscyt SMS-owy.
2
1. Organizator ustala komisję techniczną w składzie: Lucyna Talaśka–Klich, dziennikarz Gazety
Pomorskiej; Agata Wodzień, dziennikarz, Alicja Żakowska, dział marketingu i Krzysztof Smoliński,
regionalny kierownik enterprise.
2. Zadaniem komisji technicznej będzie sprawowanie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Części I
Konkursu „Nasz Sołtys 2015” i rozpatrywanie reklamacji.
3. Głosowanie na „Naszego Sołtysa 2015 - Najpopularniejszego Sołtysa Województwa KujawskoPomorskiego” odbywa się za pomocą wiadomości SMS.
4. Głosując za pośrednictwem SMS Premium uczestnik otrzymuje kod na e-wydanie Gazety (dalej jako
„e-wydanie”). Nabycie e-wydania następuje zgodnie z treścią regulaminu dostępnego pod adresem
pomorska.pl. Głosujący za pomocą SMS Premium oświadcza jednocześnie że zapoznał się z tym
regulaminem i akceptuje jego treść
5. Koszt wysłania SMS-a wynosi 1,23 zł z VAT.
6. SMS-y można przesyłać z terenu Rzeczypospolitej Polskiej w dniach od 31.08.2015 roku od
godziny 06:00 do 18.09.2015 roku do godziny 23:59.
7. Poszczególnym kandydatom zostaną przydzielone numery porządkowe. Lista numerów przypisanych
kandydatom zostanie opublikowana na stronie www.pomorska.pl.
8. Dla głosujących za pośrednictwem SMS-ów został przydzielony numer 71321 i prefiks soltys.nr
kandydata.
9. Z jednego numeru telefonu można wysłać dowolną liczbę SMS-ów, jeden SMS to jeden głos.
10. System akceptować będzie SMS-y następującej treści: np.: soltys.1. Organizator nie ponosi
odpowiedzialności za wysłanie SMS-a o niepoprawnej treści i z tego tytułu nie zwraca ewentualnych
kosztów.
11. Zwycięzcą plebiscytu zostanie kandydat, który zdobędzie największą liczbę głosów SMS.
12. Wysłanie SMS-a zgodnego z podanym wyżej wzorem jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia
o zapoznaniu się z regulaminem i wyrażeniem zgody na udział w głosowaniu na zasadach
określonych w niniejszym regulaminie.
13. Nadawca SMS-a staje się automatycznie uczestnikiem Plebiscytu.
14. Oddanie głosu przez uczestnika Plebiscytu jest równoznaczne ze złożeniem przez niego
oświadczenia, iż akceptuje on postanowienia niniejszego Regulaminu.
15. Uczestnik wysyłający SMS w Plebiscycie otrzymuje nieodpłatnie SMS-y promocyjne wysyłane
przez Organizatora.
16. Wymienione powyżej SMS-y dotyczą tylko informacji o Konkursie „Nasz Sołtys 2015”.
17. Uczestnik głosowania w Plebiscycie może zrezygnować z otrzymywania SMS-ów promocyjnych
wysyłając na adres wysyłając na adres mailowy [email protected] wiadomość pod tytułem:
„SMS-y PROMOCYJNE”, w treści podając numer telefonu. Numer ten w ciągu 72 godzin zostanie
usunięty z listy numerów, na które wysyłane są wiadomości promocyjne i reklamowe.
18. Prawo do wniesienia reklamacji związanej z niniejszym Plebiscytem przysługuje każdemu
uczestnikowi Plebiscytu.
19. Reklamacje związane ze sposobem przeprowadzenia Plebiscytu będą przyjmowane w formie
pisemnej w siedzibie Organizatora, w terminie do 7 dni od momentu poinformowania o wynikach
Plebiscytu.
20. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku
postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione pisemnie
niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
3
21. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia
nieuwzględnionych roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.
§ 5. Część II Konkursu – Ocena merytoryczna kandydatów.
1. Oceny zgłoszeń i wyboru laureatów dokona Kapituła Konkursu powołana przez organizatora
konkursu.
2. Kapituła dokona oceny kandydatów, ich działalności i osiągnięć na podstawie informacji
dostarczonych przez kandydatów w ankietach, o których mowa w § 3 pkt 5. Kandydat, który nie
dostarczy Załącznika nr 1 nie zostanie poddany ocenie Kapituły Konkursu.
3. Kapituła dokona oceny punktowej zgłoszonych kandydatów według następujących kryteriów:
1) inwestycje na rzecz sołectwa prowadzone z inicjatywy sołtysa,
2) organizacja przedsięwzięć inicjowanych lub organizowanych przez sołtysa,
3) osiągnięty sukces lub nowatorskie rozwiązanie przez sołtysa istotnego problemu sołectwa,
4) plany związane z działalnością sołectwa,
4. Każdy z członków Kapituły Konkursu może przyznać od 0 do 5 punktów w każdym z wymienionych
zagadnień opisanych szczegółowo w Załączniku nr 1.
5. Kapituła Konkursu dokonuje wyboru zwycięzcy, biorąc pod uwagę największą liczbę punktów, które
uzyskał kandydat.
6. Decyzja Kapituły Konkursu jest ostateczna.
7. Organizator o wynikach Konkursu powiadomi pisemnie jego laureatów oraz na łamach „Gazety
Pomorskiej” i na stronach internetowych www.pomorska.pl, www.kujawsko-pomorskie.ksow.pl.
§ 6. Ochrona danych osobowych.
1. Podane przez Uczestników dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych przez Organizatora dla celów organizacji i przeprowadzenia
Plebiscytu, zapewnienia uczciwego i miarodajnego głosowania w Plebiscycie, w szeroko pojętych
celach marketingowych i promocyjnych towarów i usług Organizatora, a także w celach statycznych,
analitycznych oraz nawiązywania kontaktu z właścicielem danych
2. Organizator informuje, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu w/w ustawy.
Właściciel danych ma prawo do wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania w siedzibie
Organizatora. Nadto właściciel danych ma prawo w każdym czasie wyrazić sprzeciw co do
przetwarzania jego danych przez Organizatora w zakresie dozwolonym przez w/w ustawę lub
zażądać zaprzestania ich przetwarzania w ogóle. Z uwagi na względy bezpieczeństwa we wszystkich
tych sprawach właściciel danych winien osobiście zwracać się do Organizatora na piśmie. Podanie
danych jest dobrowolne jednak może być konieczne do wzięcia udziału w Plebiscycie.
3. Przystępując do udziału w niniejszym Plebiscycie, uczestnik może nadto wyrazić zgodę
na otrzymywanie od Organizatora za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym na podane
Organizatora adresy e-mail oraz / albo numery telefonów, informacji handlowej od Organizatora
dotyczącej produktów i usług oferowanych przez Organizatora, a także produktów i usług
podmiotów współpracujących z Organizatorem na odrębnych zasadach. Uczestnik Plebiscytu może
zrezygnować z otrzymywania informacji handlowej za pośrednictwem wiadomości SMS
4
w powyższym zakresie wysyłając maila na adres mailowy [email protected] w tytule
wiadomości wpisując stop + numer telefonu. Numer ten w ciągu 72 godzin zostanie usunięty z listy
numerów, na które wysyłane są wyżej wskazane wiadomości.
4. Organizator informuje, że zbiera i zapisuje, za zgodą Użytkownika po otrzymaniu informacji o celu
i zakresie zbierania danych, dane eksploatacyjne służące do identyfikacji urządzenia, z którego
oddawane są głosy w Plebiscycie. Dane te nie uniemożliwiają jednoznacznej identyfikacji
użytkownika.
5. Dane eksploatacyjne, o których mowa powyżej wykorzystywane są wyłącznie do zapewnienia
rzetelności oddanych głosów i wyników Plebiscytu. Dane te są przechowywane i wykorzystywane
w w/w celu również po opuszczeniu przez użytkownika strony Plebiscytu.
§ 7. Nagrody.
1. W ramach konkursu zostaną przyznane następujące tytuły:
1) „Nasz Sołtys 2015 - Najpopularniejszy Sołtys Województwa Kujawsko-Pomorskiego”,
2) „Sołtys Roku Województwa Kujawsko-Pomorskiego 2015”,
2. Organizator zastrzega sobie możliwość przyznania dodatkowych wyróżnień.
3. W Konkursie przewidziano nagrody rzeczowo-finansowe, w tym m.in.: puchar „Sołtysa Roku
Województwa Kujawsko-Pomorskiego 2015”, promocja miejscowości laureatów, z których
pochodzą, na witrynach internetowych Gazety Pomorskiej oraz nagrody rzeczowe i finansowe
ufundowane przez organizatora i sponsorów.
4. Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. z 2000 r., Nr 14, poz.176). Jeżeli w związku z wartością nagrody
powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda
pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego
nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku
z przyznaniem nagrody w Plebiscycie. Podatek dochodowy zostanie przekazany przez Organizatora
bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa
5. Rozstrzygnięcie Konkursu oraz wręczenie nagród nastąpi dnia 2 października 2014 roku, podczas
„II Forum Rolniczego Gazety Pomorskiej” w Bydgoszczy.
§ 8. Postanowienia końcowe.
1. Z oceny merytorycznej zgłoszonych kandydatów przeprowadzanej w ramach II części
Konkursu przez Kapitułę Konkursu, są wyłączeni laureaci wszystkich kategorii konkursów z lat
2010-2014.
2. Uzyskanie tytułu „Sołtys Roku Województwa Kujawsko-Pomorskiego 2015” wyklucza
możliwość zgłoszenia nagrodzonego laureata do kolejnej edycji Konkursu.
3. Uczestnictwo w konkursie zobowiązuje do przestrzegania regulaminu Plebiscytu, regulamin
pozostaje do wglądu w siedzibie Gazety Pomorskiej przy ul. Zamoyskiego 2 w Bydgoszczy.
5
4.
5.
6.
7.
Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu.
Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające
prawidłowe przeprowadzenie Plebiscytu, których nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie
mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, w tym siły
wyższej.
Organizator zastrzega możliwość przedłużenia trwania Plebiscytu.
Organizator zastrzega, iż Plebiscyt nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki
odzwierciedlają wyłącznie ilość i treść wysłanych przez Głosujących odpowiedzi w formacie
SMS. Z uwagi na fakt, iż jeden Głosujący może wysłać więcej niż jedną odpowiedź, wyniki
głosowania nie muszą odzwierciedlać obiektywnego zapatrywania społecznego na kwestie,
których dotyczy Plebiscyt.
6