Logo WSTE - Wste.szczecin.pl

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Szczecin dn. 24.07.2013
Zamawiający:
Wyższa Szkoła Techniczno-Ekonomiczna
ul. Klonowica 14
71-244 Szczecin
NIP: 852-23-63-102
Zapytanie ofertowe nr 1/ZO/4.3/2013
Wyższa Szkoła Techniczno-Ekonomiczna w Szczecinie realizując zasadę konkurencyjności
ogłasza postępowanie ofertowe mające na celu wyłonienie najkorzystniejszej oferty najmu sal na
potrzeby realizacji studiów podyplomowych w ramach projektu ”WSTE - uczelnia ludzi sukcesu –
Realizacja zapisów Strategii Europa 2020”. Numer umowy: UDA-POKL.04.03.00-00-221/12-00.
Niniejszy projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWNIENIA
Przedmiot zamówienia obejmuje wynajem w okresie 01.09.2013- 28.02.2015:
- sal wykładowych i laboratoryjnych na zajęcia realizowane w ramach toku studiów dla
120 osób. Zajęcia realizowane będą w grupach maksymalnie 30 osobowych – wykłady
i 15 osobowych - laboratoria. Łączna liczba godz. wynosi 820.
- sal na szkolenia kadry dydaktycznej (2 gr. x 10os. x 20h). Łączna liczba godz. wynosi 40.
Kod CPV : 70220000-09
Zajęcia dla studentów odbywać się będą w godzinach między godz. 8.00 a 20.00, w soboty
i niedziele natomiast szkolenia dla kadry dydaktycznej w dni powszednie między 16.00 a 20.00.
Sale powinny być do dyspozycji Zamawiającego w podanych powyżej godzinach, a dokładne
terminy najmu podawane będą najpóźniej 3 dni przed planowanymi zajęciami. Sale muszą
znajdować się w granicach administracyjnych miasta Szczecin. W koszcie wynajmu sal należy
uwzględnić w szczególności:
a) koszty wykorzystania w trakcie zajęć materiałów/wyposażenia niezbędnego do
prawidłowej realizacji zajęć (w tym np. flipchart, tablica sucho ścieralna),
b) koszty związane z wynagrodzeniem osób dysponujących salami po stronie Oferenta
(np. portier),
c) koszty związane ze sprzątaniem sal.
Zamawiający przed wyborem sal zastrzega sobie prawo do sprawdzenia bazy lokalowej, w której
odbywać się będą zajęcia objęte zapytaniem ofertowym.
Wyższa Szkoła Techniczno-Ekonomiczna w Szczecinie, ul. Klonowica 14, 71-244 Szczecin, www.wste.szczecin.pl
e-mail: [email protected] , Tel: 091 43 27 001, 091 43 91 290, 091 42 40 875 w. 57, 59 Fax: 091 42 40 876
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
II. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADNIA OFERTY WARIANTOWEJ
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
III.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamawiający ustala okres wykonania zamówienia na okres 18 miesięcy (od września 2013 do
lutego 2015). Zamówienie będzie realizowane według podziału na grupy, z zachowaniem terminu
minimum 3 dni na podanie faktycznego zapotrzebowania na sale.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy którzy wykażą że spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
V. KRYTERIA WYBORU
1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
2. Kryteriom będzie przyznane następujące znaczenie:
Cena - 60%
Odległość od siedziby WSTE – 40%
3. W ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert Zamawiający przyzna punkty według
następującej zasady:
a) cena zostanie obliczona przy użyciu wzoru:
(cena oferty najtańszej /cena oferty badanej) x 100 x 60% = liczba punktów za
kryterium cena
b) odległość sal od siedziby WSTE
40 pkt. - odległość 0-1 km
20 pkt. - powyżej 1 km do 5 km
0 pkt. - powyżej 5 km
Odległość będzie liczona za pomocą strony https://maps.google.pl/
Wyższa Szkoła Techniczno-Ekonomiczna w Szczecinie, ul. Klonowica 14, 71-244 Szczecin, www.wste.szczecin.pl
e-mail: [email protected] , Tel: 091 43 27 001, 091 43 91 290, 091 42 40 875 w. 57, 59 Fax: 091 42 40 876
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Zamawiający oceni złożone oferty w oparciu o ww. kryterium z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku.
5. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta
wynosi 100 pkt.
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Wykaz dokumentów składających się na ofertę:
a) Formularz ofertowy - załącznik nr 1;
b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu- załącznik nr 2;
c) Oświadczenie dotyczące braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym
-załącznik nr 3;
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
VII.
TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego tj. Szczecin, ul. Klonowica 14,
71-244 Szczecin, :
osobiście,
drogą pocztową
Na kopercie należy zamieścić:
nazwę i adres Zamawiającego,
nazwę i adres Wykonawcy;
dopisek: Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/ZO/4.3/2013
Projekt „WSTE- uczelnia ludzi sukcesu – Realizacja zapisów Strategii Europa
2020”
drogą elektroniczną: [email protected]
fax: 91 439 12 90
w terminie do dnia 7 sierpnia 2013 r. do godz.16.00.
Oferty dostarczone do Zamawiającego po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
VIII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, jeżeli:
w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta,
całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczać kwotę, jaką przeznaczono na realizację
wyżej opisanego zamówienia.
Wyższa Szkoła Techniczno-Ekonomiczna w Szczecinie, ul. Klonowica 14, 71-244 Szczecin, www.wste.szczecin.pl
e-mail: [email protected] , Tel: 091 43 27 001, 091 43 91 290, 091 42 40 875 w. 57, 59 Fax: 091 42 40 876
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
IX. SPOSÓB UZYSKANIA INFORMACJI
Informacje na temat przedmiotu zamówienia można uzyskać w Biurze Projektu w Szczecinie przy
ul. Klonowica 14, w dni robocze w godz. od 8.00 do 16.00.
Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są:
Aneta Skrzypczak-Pobiehuszko tel. (91) 43 27 001, 512 100 654
Jolanta Wojciechowska tel. (91) 43 27 001, 512 100 654
Załączniki:
1. Formularz oferty cenowej
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
3. Oświadczenie dotyczące braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym
Wyższa Szkoła Techniczno-Ekonomiczna w Szczecinie, ul. Klonowica 14, 71-244 Szczecin, www.wste.szczecin.pl
e-mail: [email protected] , Tel: 091 43 27 001, 091 43 91 290, 091 42 40 875 w. 57, 59 Fax: 091 42 40 876
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego
………………………………..
................................... ...........................
Pieczęć firmowa Wykonawcy
miejscowość, data
FORMULARZ OFERTY CENOWEJ
Nazwa Wykonawcy –……………..…………………………………………………………………..
Adres Wykonawcy …………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………...
NIP – …………………………………REGON – ……………………………
Imię i nazwisko przedstawiciela Wykonawcy – …………………………………………………......
Numer telefonu kontaktowego – ……………………………………………………………………..
Adres strony www – ……………………………... Adres e-mail………………………………….
Nazwa
Wynajem sal na studia
podyplomowe
Wynajem sal na
szkolenie kadry
dydaktycznej
Łączna liczba
godzin najmu
Cena jednostkowa
Wartość brutto w zł
(cena jednostkowa
brutto x łączna liczba
godzin najmu)
820
40
Razem
Odległość sal od siedziby WSTE (proszę zaznaczyć X)
□ 0-1 km
□ powyżej 1 km do 5 km
□ powyżej 5 km
............................................................
Czytelny podpis Wykonawcy
Wyższa Szkoła Techniczno-Ekonomiczna w Szczecinie, ul. Klonowica 14, 71-244 Szczecin, www.wste.szczecin.pl
e-mail: [email protected] , Tel: 091 43 27 001, 091 43 91 290, 091 42 40 875 w. 57, 59 Fax: 091 42 40 876
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
………………………………..
................................... ...........................
Pieczęć firmowa Wykonawcy
miejscowość, data
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Składając ofertę w odpowiedzi zapytanie ofertowe nr 1/ZO/4.3/2013 dotyczące wynajmu sal na
potrzeby projektu pn. „WSTE - uczelnia ludzi sukcesu – Realizacja zapisów Strategii Europa
2020” realizowanego przez Wyższą Szkołę Techniczno - Ekonomiczną w Szczecinie:
Ja, niżej podpisany
………………………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)
działając w imieniu i na rzecz:
………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….......
(pełna nazwa i adres firmy)
Oświadczam, że :
1. Posiadam uprawnienia do wykonywania zamówienia.
2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia.
3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę niezwłocznie odpowiednie dokumenty
potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartej w tym oświadczeniu.
............................................................
Czytelny podpis Wykonawcy
Wyższa Szkoła Techniczno-Ekonomiczna w Szczecinie, ul. Klonowica 14, 71-244 Szczecin, www.wste.szczecin.pl
e-mail: [email protected] , Tel: 091 43 27 001, 091 43 91 290, 091 42 40 875 w. 57, 59 Fax: 091 42 40 876
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego
................................... ...........................
Pieczęć firmowa Wykonawcy
………………………………..
miejscowość, data
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH
LUB KAPITAŁOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM
Oświadczam o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Zamawiającym
a Wykonawcą. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub
osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
............................................................
Czytelny podpis Wykonawcy
Wyższa Szkoła Techniczno-Ekonomiczna w Szczecinie, ul. Klonowica 14, 71-244 Szczecin, www.wste.szczecin.pl
e-mail: [email protected] , Tel: 091 43 27 001, 091 43 91 290, 091 42 40 875 w. 57, 59 Fax: 091 42 40 876