Przetarg pisemny na zakup kostiumów zapaśniczych

Przetarg pisemny na zakup kostiumów zapaśniczych
dla zawodników kadry narodowej Polskiego Związku Zapaśniczego w 2016 r.
I. Opis przedmiotu przetargu.
1. Polski
Związek
Zapaśniczy
(PZZ),
zwany
dalej
„Organizatorem”
lub
„Zamawiającym” ogłasza pisemny przetarg na zakup – kostiumów zapaśniczych
- dla zawodników kadry narodowej Polskiego Związku Zapaśniczego w 2016 r.
Szczegółowy opis zamawianych strojów znajduje się z załączniku nr 2 do ogłoszenia.
2. Przetarg prowadzony jest przy odpowiednim zastosowaniu przepisów dotyczących
udzielania przetargów w trybie art. 701 – 705 Kodeksu cywilnego.
3. W wyniku przeprowadzonego przetargu Organizator zamierza wyłonić jednego
Wykonawcę, z którym zawrze umowę w przedmiocie realizacji zamówienia.
II. Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków.
W przetargu może wziąć udział Uczestnik/Oferent, który spełnia następujące
warunki:
1. Nie zalega z zapłatą podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i
przedstawi
aktualne
zaświadczenie
właściwego
naczelnika
urzędu
skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio,
że Uczestnik nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek
na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne.
2. Jest podmiotem nieprzerwanie działającym na terytorium RP od co najmniej 5
lat i posiadającym siedzibę na terytorium RP i przedstawi aktualny odpis z
właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej.
3. Wykaże się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia
przetargu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie
wykonaniem, co najmniej jednego zamówienia polegającego na dostawie
1
sprzętu sportowego dla polskiego związku sportowego na kwotę minimum
5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
4. Stroje sportowe stanowiące przedmiot niniejszego przetargu, których
szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2, muszą pochodzić od tego
samego producenta. Organizator dostarczy projekty graficzne lub inny wzór
kostiumu zapaśniczego.
5. Realizacja składanych przez Organizatora zamówień powinna nastąpić w
terminie nie większym niż 2 tygodnie od dnia złożenia przez Organizatora
zamówienia. Przez realizację zamówienia Organizator rozumie przesłanie do
Uczestnika informacji o zamówieniu i następnie dostarczenie przedmiotu
zamówienia na wyznaczone przez Organizatora miejsce.
Warunki opisane w pkt. 1 – 3 będą oceniane przez Organizatora na podstawie
przedstawionych dokumentów według zasady spełnia/nie spełnia.
Warunki opisane w pkt. 4 - 5 będą oceniane przez Organizatora na podstawie
złożonych przez Uczestnika pisemnych oświadczeń o zobowiązaniu się, że kostiumy
zapaśnicze będące przedmiotem przetargu będą pochodziły od jednego producenta;
zobowiązania się dorealizacji zamówień Organizatora w terminie wskazanym w
ogłoszeniu i dostarczeniu kostiumów zapaśniczych w Polsce na wskazane miejsce –
według zasady spełnia/ nie spełnia.
Oferta Uczestnika niespełniającego któregokolwiek z tych warunków zostanie
odrzucona.
Organizator zastrzega możliwość zmiany zarówno warunków jak i treści ogłoszenia.
III. Informacje o sposobie porozumiewania się stron.
W niniejszym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje przekazywane są przez strony pisemnie. Zawiadomienie o odrzuceniu
ofert, wyborze oferty ewentualnie unieważnieniu postępowania, będą przesyłane
również faksem.
Osobą uprawnioną przez do kontaktowania się z Uczestnikami jest Andrzej Głaz, tel.
602 347 681. E-mail: [email protected]
2
IV. Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
V. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów
załączonych do oferty.
1. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia.
2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku
polskim. Zaleca się złożenie oferty przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego
załącznik nr 1 do ogłoszenia.
3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Uczestnika
muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika,
zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub
innym dokumencie, właściwym dla jego formy organizacyjnej. Upoważnienie do
podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych
dokumentów załączonych do oferty.
4. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie
oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Uczestnika.
5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
6. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych także
złożenie oferty częściowej nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie
oferty.
7. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
ofert.
8. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i
dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w
którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Organizatora.
3
9. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w
zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść
oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert na adres
Polski Związek Zapaśniczy
00-871 Warszawa,
ul. Żelazna 67 m. 73
10. wraz z dopiskiem: „Oferta na zakup kostiumów zapaśniczych dla zawodników
kadry narodowej Polskiego Związku Zapaśniczego. Nie otwierać przed terminem
11.02.2016 r. przed godz. 11.30.
11. Organizator zwróci niezwłocznie Uczestnikowi ofertę, która została złożona po
terminie.
12. Organizator nie żąda wniesienia wadium.
13. Części
oferty
zastrzeżone
przedsiębiorstwa,
przez
w rozumieniu
Uczestnika
przepisów
jako
o
stanowiące
zwalczaniu
tajemnicę
nieuczciwej
konkurencji, powinny być czytelnie oznaczone i oddzielone od jawnej części
oferty.
VI. Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11.02.2016 r. do godz. 11.30 w siedzibie
Organizatora w Warszawie przy ul. Żelaznej 67 m 73.
2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania.
VII. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert.
1. Przy wyborze oferty Organizator będzie się kierował następującymi kryteriami:
a) Cena - waga: 70%, sposób oceny: minimalizacja;
b) Ocena dostarczonych projektu strojów sportowych – waga: 30%,
sposób oceny: dokonany przez komisję Organizatora.
2. Przy ocenie ofert, wartość wagowa wyrażona w procentach, będzie wyrażona w
punktach (1% = 1 pkt).
4
3. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione
wyżej kryteria.
4. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu.
5. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków
przedstawionych przez Uczestników w zakresie każdego kryterium.
6. Organizator poinformuje Uczestników o wyniku przetargu lub jego zamknięciu
bez dokonania wyboru.
Kryterium cenowe:
7. Oferta z najkorzystniejszą ceną - rozumiana jako najniższa cena zaoferowana za
wykonanie całego przedmiotu przetargu, otrzyma maksymalną ilość punktów
przewidzianą dla ceny zaś oferta z ceną wyższą, liczbę punktów proporcjonalnie
mniejszą, wg następującego wzoru:
C = Najniższa zaoferowana cena spośród ofert podlegających ocenie x waga
Kryterium oceny projektu:
8. Kryterium oceny projektu będzie oceniane przez komisję Organizatora na
podstawie przesłanych przez Uczestnika projektów sprzętu sportowego.
9. Organizatora nie określa rodzaju projektów składanych w tym zakresie przez
Uczestników, zastrzega jednak, iż niezłożenie projektu spowoduje nie przyznanie
punktów w tym kryterium.
10. Najwyższą ilość punktów w tym kryterium otrzyma Uczestnik, którego projekt
zostanie najlepiej oceniony przez komisję Organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania
którejkolwiek z ofert i bez wskazywania przyczyn.
Organizator nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. Organizator
będzie oceniał cenę za wykonanie całości przedmiotu przetargu. W celach
rozliczeniowych
Oferent
obowiązany
poszczególnych produktów.
5
jest
podać
ceny
jednostkowe
VIII. Umowa.
Istotne warunki umowy stanową załącznik nr 3 do ogłoszenia.
6
Załącznik nr 1
OFERTA
I. Dane dotyczące Oferenta:
1) Nazwa (firma) albo imię i nazwisko oraz siedziba albo miejsce zamieszkania i
adres: ...................................................................................................................................
2) nr tel./fax: .............................................................................................................................
3) REGON: ................................................................................................................................
4) NIP: .......................................................................................................................................
5) KRS (jeśli Uczestnik jest wpisany do rejestru sądowego): ............................................
II. Składamy ofertę na zakup strojów sportowych dla zawodników Polskiego
Związku Zapaśniczego.
III. Akceptujemy warunki przetargu i zobowiązujemy się do podpisania Umowy na
warunkach zawartych ogłoszeniu w miejscu i terminie wskazanym przez
Organizatora.
IV. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:
1.......................................
2.......................................
3.......................................
4.......................................
5. ………………………..
6. …………………………
Miejscowość ……….......………….. dnia ………................. ...........................................................
(podpisy
dokumencie
osób
wskazanych
uprawniającym
w
do
występowania w obrocie prawnym lub
posiadających pełnomocnictwo)
7
Załącznik nr 2
Szczegółowy opis zamawianych strojów do ogłoszenia
Opis zamawianego sprzętu
Liczba
Komplet kostiumów zapaśniczych dla
seniorów, młodzieżowców, juniorów i
juniorów młodszych (komplet – kostium
czerwony i niebieski dla mężczyzn). Skład
80% Poliamid, 20% Elastan. Wykonany
zgodnie z przepisami UWW i z
oddychającego rozciągliwego ultralekkiego
materiału. Uszyte płaskimi szwami
chroniącymi ciało przed obtarciami.
Nadruk wykonany tylko metodą sublimacji
która gwarantuje najwyższą jakość
nieścieralnego nadruku. Z przodu godło, na
plecach nazwisko i napis POL. Wysokość
liter napisu min. 7 cm.
Komplet kostiumów zapaśniczych dla
seniorek, młodzieżowców, juniorek i
juniorek młodszych (komplet – kostium
czerwony i niebieski dla kobiet). Skład 80%
Poliamid, 20% Elastan. Wykonany zgodnie
z przepisami UWW i z oddychającego
rozciągliwego ultralekkiego materiału.
Uszyte płaskimi szwami chroniącymi ciało
przed obtarciami. Nadruk wykonany tylko
metodą sublimacji która gwarantuje
najwyższą jakość nieścieralnego nadruku. Z
przodu godło, na plecach nazwisko i napis
POL. Wysokość liter napisu min. 7 cm.
Całość zamówienia w PLN
80
40
xxxxxxx
8
Cena
jednostkowa
kompletu w
PLN brutto
xxxxxx
Cena łączna
zamówienia w
PLN brutto
Załącznik nr 3
Istotne warunki umowy
Do wykładni postanowień umowy stosuje się zapisy ogłoszenia.
1.
2.
3.
4.
§1
W wyniku przeprowadzonego przetargu, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do
siedziby Zamawiającego lub inne wyznaczone miejsce w Polsce kostiumów zapaśniczych
zwanych w dalszej części umowy „strojami”.
Szczegółowy opis ilościowo jakościowy strojów zawarty jest w Załączniku nr 1 do
umowy.
Wykonawca będzie dostarczał stroje na poszczególne akcje szkoleniowe na podstawie
zamówień Zamawiającego określających, w szczególności: liczbę strojów, wymiary,
miejsce dostawy i datę dostarczenia poszczególnych partii strojów.
Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem dostawy strojów do przesłania
Zamawiającemu projektów strojów zgodnych z opisem jakościowym określonym w
załączniku nr 1 do umowy. Zamawiający w terminie 3 dni od dnia otrzymania projektu
strojów ma prawo wniesienia zastrzeżeń i poprawek do projektu, które Wykonawca
zobowiązany jest do uwzględnienia. Brak wniesienia zastrzeżeń w tym terminie powoduje
zgodę Zamawiającego na projekt strojów przedstawiony przez Wykonawcę.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i sprzedaży strojów zgodnie ze złożoną ofertą i
na zasadach określonych w niniejszej umowie, przy czym dostawa strojów w miejsce
wskazane przez Zamawiającego, w tym transport odbędzie się na koszt i ryzyko
Wykonawcy.
2. Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę, umiejętności, potencjał i możliwości konieczne do
wykonania umowy.
3. Strony zastrzegają, iż kostiumy sportowe, będące przedmiotem umowy będą pochodziły
od jednego producenta. Szczegółowy opis ilościowo jakościowy strojów zawarty jest w
załączniku nr 1 do umowy.
4. Strony ustalają, iż zawodnikom, w sytuacji dostarczenia przez Wykonawcę stroju
niezgodnie z rozmiarami lub stroju niezgodnego z opisem jakościowym określonym w
załączniku nr 1 do umowy, przysługuje prawo do wymiany wadliwego stroju. Zgłoszenie
powinno nastąpić w terminie 7 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę stroju w
sposób określony na etykiecie umieszczonej na dostarczonej zawodnikowi paczce ze
strojami.
5. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany stroju na własny koszt i ryzyko i
dostarczenia stroju zawodnikowi w sposób z nim ustalony.
§3
1. Strony ustalają łączną cenę za przedmiot umowy określony w § 1 ust 1 Umowy na kwotę
w wysokości …….. netto (słownie netto: ……………….) tj. brutto …………… zł
(słownie brutto: ……………………………….).
2. Wartość określona powyżej jest zgodna z ofertą Wykonawcy, która stanowi integralną
część umowy. W wartości zamówienia zawarty jest koszt transportu.
9
3. Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacona przelewem na rachunek
bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury.
4. Podstawą wystawienia faktury jest zatwierdzenie przez Zamawiającego protokołu
ilościowo – jakościowego odbioru strojów.
5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
1.
2.
3.
4.
§4
Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego w
przypadku opóźnienia realizacji dostawy – w wysokości 1 % wartości umowy za każdy
rozpoczęty dzień opóźnienia.
W przypadku opóźnienia w dostawie przekraczającego 7 dni, Zamawiający rozwiąże
umowę za pisemnym powiadomieniem ze skutkiem natychmiastowym na dzień
powiadomienia.
Kara umowna, o której mowa w §4 ust. 1 umowy będzie potrącona przez Zamawiającego
z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w §3 ust. 1 umowy.
Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania
przewyższającego wysokość kary umownej.
§5
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo
dla siedziby Zamawiającego
§6
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
§7
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
stron.
…………………………...…….
WYKONAWCA
……. ………………..…….
ZAMAWIAJĄCY
10