docFUNDACJA WOLNEGO I OTWARTEGO OPROGRAMOWANIA
download 
Reklamacja Transkrypt
FUNDACJA WOLNEGO I OTWARTEGO OPROGRAMOWANIA
FUNDACJA WOLNEGO I OTWARTEGO OPROGRAMOWANIA ul. Staszica 25/8, 60-524 Poznań, www.fwioo.pl, [email protected] tel.: +48 61 6232536, +48 61 6243474, fax: +48 61 6232504 KRS 0000277338, REGON 300545500, NIP 7811798805 BRE Bank S.A., nr rach.: 96 1140 2017 0000 4602 1136 0627 Poznań, 25 kwietnia 2012 roku ZAPYTANIE OFERTOWE Przeprowadzenie audytu obejmującego ewaluację zewnętrzną projektu I. Zamawiający FUNDACJA WOLNEGO I OTWARTEGO OPROGRAMOWANIA, ul. Staszica 25/8, 60-524 Poznań tel.: + 48 61 624 34 74, +48 61 6232536, fax: +48 61 6232504 II. Tryb postępowania Zapytanie ofertowe III. Termin składania ofert Do 16 maja 2012 roku do godziny 12.00. Wybór wykonawcy zostanie ogłoszony do dnia 17 maja 2012 roku do godziny 12.00, na stronie WWW Zamawiającego. IV. Adres do nadesłania ofert Oferty w formie pisemnej można nadsyłać na adres [email protected], przesłać faksem na nr 61 6232504 lub złożyć w Biurze Projektu, z dopiskiem „Oferta – Audyt”. V. Osoba do kontaktu Małgorzata Kikiewicz, tel. 61 624 34 74 mail: [email protected]. Zamawiający dopuszcza zadawanie pytań jedynie w formie e-mail do dnia 8 maja włącznie. Odpowiedzi na zadane pytania pojawią się na stronach WWW: http://www.e-swoi.pl oraz http://www.fwioo.pl/section/ogloszenia/ najpóźniej do dnia 9 maja do godziny 12.00. VI. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie przez Wykonawcę audytu Projektu „Strategia Wolnych i Otwartych Implementacji (SWOI) jako innowacyjny model zainteresowania kierunkami informatyczno-technicznymi oraz wspierania uczniów i uczennic w kształtowaniu kompetencji kluczowych” obejmującego ewaluację. Działania te muszą zostać zakończone raportem z wydzieloną częścią dotyczącą ewaluacji zewnętrznej. kod CPV 79212000-3 Strona | 1 z 7 Projekt „Strategia Wolnych i Otwartych Implementacji jako innowacyjny model zainteresowania kierunkami informatyczno-technicznymi oraz wspierania uczniów i uczennic w kształtowaniu kompetencji kluczowych” współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. FUNDACJA WOLNEGO I OTWARTEGO OPROGRAMOWANIA ul. Staszica 25/8, 60-524 Poznań, www.fwioo.pl, [email protected] tel.: +48 61 6232536, +48 61 6243474, fax: +48 61 6232504 KRS 0000277338, REGON 300545500, NIP 7811798805 BRE Bank S.A., nr rach.: 96 1140 2017 0000 4602 1136 0627 Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: A. W zakresie Audytu: a) Ocenę prawidłowości wszystkich rozliczeń finansowych w projekcie wraz z weryfikacją całości dokumentacji finansowej również pod kątem kwalifikowalności kosztów (zgodnie z wytycznymi PO KL) b) Weryfikację efektywności wydatkowania środków w projekcie c) Sprawdzenie sposobu pozyskiwania i przechowywania oraz przetwarzania danych o uczestnikach d) Ocenę poprawności realizacji zapytań ofertowych zgodnie z zasadą konkurencyjności e) Weryfikację sposobu realizacji działań promocyjnych f) Weryfikację sposobu prowadzenia i archiwizacji dokumentacji projektu g) Ocenę zgodności z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju). B. W zakresie ewaluacji zewnętrznej: a) Kompleksową ocenę sposobów działań i efektów pracy zespołu wykonującego Projekt, w kontekście osiągania założonych rezultatów i efektów oraz zaawansowania w realizacji celów i produktów. b) Analizę wartości merytorycznej i organizacyjnej rozwiązań proponowanych w Strategii SWOI oraz funkcjonalności Serwisu edukacyjno-społecznościowego WEB 2.0 „e-Swoi” c) Ocenę roli formy ukierunkowanej edukacji pozaszkolnej i pozalekcyjnej w aspekcie potrzeb wczesnej aktywizacji i konieczności systematycznego formowania InfoTechnicznych kompetencji uczniów i uczennic. d) Oszacowanie bezpośrednich i długofalowych efektów w sferze edukacyjnych oddziaływań innowacji oraz relacji nakładów względem potencjalnych rezultatów, w tym zwłaszcza odroczonych. e) Analizę wartości propagowanych idei i jakości zastosowanej taktyki oraz zaopiniowanie co do realności wdrożenia wypracowanej Strategii do praktyki edukacyjnej i zasadności włączenia jej do głównego nurtu polityki. f) Ocenę społecznej przydatności poszczególnych komponentów innowacji i całokształtu Strategii oraz jej potencjalnej skuteczności w kontekście rozwiązywania zdiagnozowanych problemów. Strona | 2 z 7 Projekt „Strategia Wolnych i Otwartych Implementacji jako innowacyjny model zainteresowania kierunkami informatyczno-technicznymi oraz wspierania uczniów i uczennic w kształtowaniu kompetencji kluczowych” współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. FUNDACJA WOLNEGO I OTWARTEGO OPROGRAMOWANIA ul. Staszica 25/8, 60-524 Poznań, www.fwioo.pl, [email protected] tel.: +48 61 6232536, +48 61 6243474, fax: +48 61 6232504 KRS 0000277338, REGON 300545500, NIP 7811798805 BRE Bank S.A., nr rach.: 96 1140 2017 0000 4602 1136 0627 VII. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia Kluczowym wymogiem jest dostosowanie metodologii zaplanowanej ewaluacji do specyfiki projektu innowacyjno-testującego oraz do merytorycznych, dydaktycznych i metodycznych założeń kompleksowej strategii edukacyjnej. W szczególny sposób należy uwzględnić sposoby wartościowania efektów odroczonych i długofalowych, prognozowanych na podstawie taktyki formowania czynników przyczyniających się do osiągania przyszłego, głównego celu (tj. zwiększenia zainteresowania wyborem kierunków InfoTechnicznych). W ofercie niezbędne jest syntetyczne przedstawienie założeń metodologicznych co do proponowanych sposobów realizacji każdego z elementów przedmiotu zamówienia, w szczególności poprzez opis metod i technik diagnozowania, wyjaśniania, formowania i prognozowania oraz wskaźników, dotyczących: • weryfikacji trafności celów i środków podjętych w projekcie względem aktualnych potrzeb; • weryfikacji aktualnej skuteczności i efektywności względem etapowych założeń projektu; • ocen dotychczasowych i planowanych działań oraz postępów w realizacji zadań; • ocen jakości zarządzania, systemu monitorowania, testowania i ewaluacji wewnętrznej; • ocen trafności wskaźników, czynników warunkujących efekty i uwarunkowań kontekstowych; • ocen rezultatów twardych i miękkich, efektów doraźnych i odroczonych oraz stanu produktów; • oszacowania społecznej, edukacyjnej, merytorycznej i organizacyjnej wartości innowacji; • identyfikacji potencjalnych zagrożeń i środków służących rozwiązywaniu problemów. Na tym etapie projektu konieczne jest przeprowadzenie formatywnej ewaluacji mid-term z elementami prognozy ex-ante ze względu na dotyczący przyszłości cel główny Projektu. Raport wieńczący prace (z podziałem na część dotyczącą audytu i ewaluacji zewnętrznej) powinien zawierać: • Cele i pytania badawcze - Co zamierzano osiągnąć i jakie problemy wyjaśnić • Przedmiot badań - Co było treścią dociekań i co składało się na zakres merytoryczny • Obiekty badań (w przypadku audytu) - Jakie materiały i działania były analizowane • Podmioty badań (w przypadku ewaluacji) - Jakie próby i grupy osób były oceniane • Procedury i instrumenty badawcze - Jakie zastosowano metody, techniki i narzędzia Strona | 3 z 7 Projekt „Strategia Wolnych i Otwartych Implementacji jako innowacyjny model zainteresowania kierunkami informatyczno-technicznymi oraz wspierania uczniów i uczennic w kształtowaniu kompetencji kluczowych” współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. FUNDACJA WOLNEGO I OTWARTEGO OPROGRAMOWANIA ul. Staszica 25/8, 60-524 Poznań, www.fwioo.pl, [email protected] tel.: +48 61 6232536, +48 61 6243474, fax: +48 61 6232504 KRS 0000277338, REGON 300545500, NIP 7811798805 BRE Bank S.A., nr rach.: 96 1140 2017 0000 4602 1136 0627 • Ocenę stanu faktycznego (w audycie) - Co jest właściwe, a co i jakiej wymaga naprawy, • Wyniki badań (w przypadku ewaluacji) - Co wykryto, jakie były przyczyny i skutki • Wnioski i rekomendacje - Jak zinterpretowano stan i co zalecono do optymalizacji • Streszczenie raportu VIII. Celem Informacja o projekcie głównym projektu jest zwiększenie zainteresowania uczniów i uczennic szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych dalszym kształceniem informatyczno technicznym, kluczowym dla gospodarki opartej na wiedzy. Cele szczegółowe: 1. Wypracowanie innowacyjnego programu nauczania-uczenia się aktywizacji uczniów, opartego na Strategii Wolnych i Otwartych Implementacji, przetestowanego i przygotowanego do włączenia w nurt polityki edukacyjnej w Polsce. 2. Propagowanie nowoczesnych technologii, narzędzi, idei i rozwiązań informatycznych oraz mechatronicznych wśród uczniów i uczennic szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. 3. Zainteresowanie uczennic i uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych zawodami informatycznymi i informatyczno-technicznymi ważnymi dla gospodarki opartej na wiedzy. 4. Opracowanie wzorcowych metod i narzędzi wczesnego formowania kompetencji informatyczno-technicznych w oświacie instytucjonalnej, wspieranej aktywnymi formami ustawicznego samokształcenia uczniów i uczennic szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. 5. Zbudowanie ogólnie dostępnej platformy spiralnego transferu wiedzy i umiejętności z dziedzin technicznych jako pomostu międzypokoleniowej współpracy i międzyrówieśniczej koedukacji on-line (serwis WWW). 6. Wykształcenie u uczniów i uczennic szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych w województwie wielkopolskim, zachodniopomorskim i lubuskim, umiejętności pracy zespołowej nad projektowaniem, tworzeniem i opisywaniem efektywnych implementacji programistycznych, elektronicznych i mechatronicznych. 7. Wyrobienie nawyku systematycznego dokumentowania osobistego rozwoju i dorobku w postaci e-portfolio, które w przyszłości służyć może jako dowód posiadania umiejętności istotnych dla gospodarki. 8. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu wśród grup z obszarów zagrożonych Strona | 4 z 7 Projekt „Strategia Wolnych i Otwartych Implementacji jako innowacyjny model zainteresowania kierunkami informatyczno-technicznymi oraz wspierania uczniów i uczennic w kształtowaniu kompetencji kluczowych” współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. FUNDACJA WOLNEGO I OTWARTEGO OPROGRAMOWANIA ul. Staszica 25/8, 60-524 Poznań, www.fwioo.pl, [email protected] tel.: +48 61 6232536, +48 61 6243474, fax: +48 61 6232504 KRS 0000277338, REGON 300545500, NIP 7811798805 BRE Bank S.A., nr rach.: 96 1140 2017 0000 4602 1136 0627 wykluczeniem oraz wyrównanie szans dziewcząt w nabywaniu kluczowych kompetencji technicznych. Działania projektu skierowanie są na wypracowanie programu nauczania-uczenia się informatyki (produkt finalny). Program nauczania-uczenia się realizuje pozalekcyjną i pozaszkolną aktywizację uczniów oraz wielotorowy transfer wiedzy i umiejętności, opracowany zostanie w formie podręcznika pt. "Strategia Wolnych i Otwartych Implementacji", z opisem metod, technik, narzędzi i wzorcowych konspektów-scenariuszy zajęć. Powstanie również Serwis edukacyjno-społecznościowy WEB 2.0 „e-Swoi”, będący integralną z Programem platformą edukacyjną z funkcją tutorialno-repozytoryjną i z bazą implementacji. Wypracowanie programu nauczania-uczenia się przebiega w trakcie trzykrotnego testowania. W ramach testowania projekt zakłada realizację zajęć praktycznych w formie kół zainteresowań w 50 szkołach gimnazjalnych i 60 ponadgimnazjalnych. W kole weźmie udział średnio 10 uczniów. Zajęcia prowadzone będą przez profesjonalnych trenerów wspieranych przez szkolnych opiekunów kół zainteresowań. Okres realizacji projektu to 1 grudnia 2010 roku do 31 maja 2014 roku. Do końca maja 2012 roku projektem objętych zostanie 300 uczniów i uczennic i 75 nauczycieli. Budżet projektu wynosi 5.096.769,05 zł. IX. Wymagania stawiane wykonawcy Wykonawca zobowiąże się przeprowadzić audyt zgodnie z powszechnie uznawanymi, międzynarodowymi standardami audytu. Wszystkie prace zostaną zakończone raportem uwzględniającym wszystkie aspekty usługi. Badania dokumentów źródłowych zostanie przez Wykonawcę poprzedzone przeglądem i rozpoznaniem funkcjonowania systemów rachunkowości, organizacji kontroli wewnętrznej. Badanie realizacji projektu będzie przeprowadzone przez Wykonawcę zgodnie z krajowymi standardami rewizji finansowej, wydanymi przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów oraz wytycznymi Instytucji Zarządzającej, Pośredniczącej. Ewaluacja będzie prowadzona zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej i Pośredniczącej dla projektów innowacyjnych. Ewaluacja zostanie poprzedzona dokładnym rozpoznaniem zapisów wniosku aplikacyjnego i strategii wdrażania projektu innowacyjnego. Strona | 5 z 7 Projekt „Strategia Wolnych i Otwartych Implementacji jako innowacyjny model zainteresowania kierunkami informatyczno-technicznymi oraz wspierania uczniów i uczennic w kształtowaniu kompetencji kluczowych” współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. FUNDACJA WOLNEGO I OTWARTEGO OPROGRAMOWANIA ul. Staszica 25/8, 60-524 Poznań, www.fwioo.pl, [email protected] tel.: +48 61 6232536, +48 61 6243474, fax: +48 61 6232504 KRS 0000277338, REGON 300545500, NIP 7811798805 BRE Bank S.A., nr rach.: 96 1140 2017 0000 4602 1136 0627 Wykonawca zobowiązuje się w trakcie i po zakończeniu realizacji niniejszego zlecenia do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z jej wykonywaniem, przez co rozumie się zachowanie w tajemnicy przedmiotu prac, wszelkich materiałów, treści rozmów i informacji oraz dokumentów, w tym w szczególności zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego/zamówienia. Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał niezbędną wiedzę i doświadczenie. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: A. posiadają uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia B. przeprowadzili co najmniej 2 audyty w tym jeden o wartości projektu wyższej niż 3 mln zł C. przeprowadzili co najmniej 1 audyt projektu współfinansowanego ze środków unijnych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego D. przeprowadzili minimum jedną ewaluację zakończoną raportem projektu finansowanego w ramach NSRO o wartości powyżej 1 mln zł. X. Zakres wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Fundacją Wolnego i Otwartego Oprogramowania oraz osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Fundacji Wolnego i Otwartego Oprogramowania, oraz osobami wykonującymi w imieniu Fundacji czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferenta osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: • uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; • posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; • pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta; pełnomocnika; • pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, potencjalny wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, Strona | 6 z 7 Projekt „Strategia Wolnych i Otwartych Implementacji jako innowacyjny model zainteresowania kierunkami informatyczno-technicznymi oraz wspierania uczniów i uczennic w kształtowaniu kompetencji kluczowych” współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. FUNDACJA WOLNEGO I OTWARTEGO OPROGRAMOWANIA ul. Staszica 25/8, 60-524 Poznań, www.fwioo.pl, [email protected] tel.: +48 61 6232536, +48 61 6243474, fax: +48 61 6232504 KRS 0000277338, REGON 300545500, NIP 7811798805 BRE Bank S.A., nr rach.: 96 1140 2017 0000 4602 1136 0627 jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. XI. Opis przygotowania oferty 1. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 2. Każdy wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę. 3. Ofertę należy przygotować w wersji elektronicznej w formacie pdf. 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty realizacji zamówienia. 6. Do oferty muszą zostać dołączone kopie dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem potwierdzających niezbędną wiedzę i doświadczenie Wykonawcy (na przykład referencje, wykonane opracowania). XII. Kryteria wyboru Zamawiający przewiduje wybór oferty, która otrzyma najwięcej ze 100 przydzielanych punktów. Punkty przydzielone będą w następujący sposób: 1. Rzetelność metodologiczna oferty – maksymalnie 15 punktów, przyznawane przez eksperta w skali 0-15 punktów 2. Kompleksowość metod diagnozowania i prognozowania – maksymalnie 15 punktów, przyznawane przez eksperta w skali 0-15 punktów 3. Trafność doboru i konkluzyjność wskaźników – maksymalnie 15 punktów, przyznawane przez eksperta w skali 0-15 punktów 4. Najniższa cena – maksymalnie 55 punktów, przyznane według wzoru: Kryterium = Cmin / C * 55 gdzie: C – oferowana cena Cmin – najniższa oferowana cena Strona | 7 z 7 Projekt „Strategia Wolnych i Otwartych Implementacji jako innowacyjny model zainteresowania kierunkami informatyczno-technicznymi oraz wspierania uczniów i uczennic w kształtowaniu kompetencji kluczowych” współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
