Instrukcja Zestawy - Fakturka 2016 Magazyn

Moduł zestawy i produkty
Od wersji 2.50 w programie Fakturka Magazyn i Eksport dodano moduł z prostą obsługą do
tworzenia i rozliczania zestawów i produktów.
W programie można utworzyć ze składników zestawy lub produkty i dodać je na stan magazynowy
albo tworzyć receptury / specyfikacje zestawów.
Składniki są wybierane z listy towarów i usług tak jak każdy inny towar.
Jednostkowy koszt zestawu uzyskuje się przez określenie kosztów poszczególnych składników.
Dla tak uzyskanego kosztu zestawu można ustalić trzy podstawowe ceny sprzedaży uwzględniające
zysk oraz koszty płac, administracyjne i inne.
Możliwe jest także określenie kosztów złożenia, płac i administracyjnych na jednostkę produktu przez
dodanie takich składników przy tworzeniu receptury.
Możliwe jest tworzenie półproduktów które następnie są dodawane jako składniki produktu.
Określenie ilości na zero spowoduje, że dany produkt do czasu określenia jego ilości traktowany jest w
programie jako przepis (receptura) lub produkt do utworzenia / odtworzenia.
Wpisanie ilości produktu większej od zera spowoduje, że przy wystarczającej ilości jego składników
stan magazynowy zostanie automatycznie zwiększony o wpisaną ilość produktu i automatycznie
zmniejszony o wszystkie składniki z danej ilości produktu.
Można wydrukować specyfikację zestawu lub produktu.
Z tak utworzonym produktem lub zestawem możemy postępować jak z każdym innym towarem to jest
wstawiać jako pozycję w fakturze lub innym dowodzie rozchodu, zmieniać ceny, dodawać rabaty,
zaprzychodować nowe ilości, przenieść do nowej grupy towarów itp.
Uwagi :
Dla składników surowców, półproduktów, podzespołów można utworzyć grupy towarowe i osobno
sprawdzać ich stany magazynowe czy też wydrukować spis inwentaryzacyjny dla określonej grupy.
Utworzone zestawy i produkty mogą być łatwo zmieniane przez dodanie lub usunięcie wybranych
składników, wprowadzenie składników zastępczych lub w zależności od wymagań odbiorcy.
Program też oblicza i podaje informację o ilości składników potrzebnych do wykonania danej ilości
zestawów lub produktów.
Ilość zestawu / produktu można zwiększyć przez użycie przycisku z plusem do zwiększania stanu
magazynowego w kartotece towarów / zakładka magazyn, co jest traktowane jako wykonanie lub
montaż.
Można też tym przyciskiem ilość zmniejszyć co jest traktowane przez program jako demontaż i
składniki wracają na stan.
Sprzedaż zestawu lub produktu będącego na stanie magazynowej w ilości zerowej nie jest zalecane
bo spowoduje ujemne stany magazynowe i nie rozliczy składników.
Jeżeli takiej sprzedaży dokonano dla rozliczenia składników należy wpisać brakującą ilość.
Przykład: nowy zestaw komputerowy :
1. W Słowniku towarów przyciskiem Nowa poz. otwiera się okienko Kartoteki Towarów i
wpisuje nazwę nowego komputera. Należy też wybrać stawkę VAT
2. Przejść do zakładki Magazyn i wybrać przycisk Składniki.
3. Wyświetlone zostanie okienko z tytułem tworzonego zestawu i z przyciskami do wstawiania i
usuwania składników.
Wybranie przycisku Wstaw składnik wyświetli listę towarów
Dla ułatwienia lista może być posortowana według nazwy, indeksu, ceny, grupy towarowej,
jednostki miary lub ilości.
1
4. Kliknąć na wybrany składnik i nacisnąć klawisz ENTER lub wybrać na liście przycisk Wstaw
Składnik – podzespół komputera zostanie wprowadzony do zestawu.
5. Powtórzyć czynność pkt. 4 dla następnych składników.
Uwaga: do wybierania składników z listy można też posłużyć się klawiszami strzałek.
Do szybkiego wybierania zwłaszcza przy dużej ilości pozycji na liście można wpisać
początkowe litery nazwy, indeksu lub grupy. Wybrany ciąg liter jest zapamiętywany i można go użyć
ponownie. Można też wpisać fragment nazwy lub nazwy podobnej po wybraniu przycisku z lornetką.
Przykład : w programie jest utworzona grupa podzespoły komputerowe i listę towarów ułożono według
grup. Teraz wpisanie literek p , po lub pod spowoduje zaznaczenie pierwszego podzespołu w tej grupie i
wyświetlenie następnych.
6. Po wprowadzeniu wszystkich podzespołów (lub w trakcie wprowadzania) można dokonać
zmiany ilości każdego składnika. Domyślnie wprowadzana jest ilość : 1
Koszt jednostkowy zestawu jest każdorazowo aktualizowany i wyświetlany po każdym
dodaniu lub usunięciu podzespołu lub jego ilości.
Można też dodać jako kolejny składnik, kwotę kosztu na jednostkę zestawu, na przykład:
opłata za montaż albo uwzględnić go w cenie zestawu.
Uwaga: Warunkiem dodania jest utworzenie takiego kosztu w grupie usług z określeniem kwoty kosztu.
W programie za usługi i koszty uważane są te pozycje które nie mają określonego stanu magazynowego
czyli puste pole ilość.
Wpisanie zera lub ilości w tym polu kwalifikuje taką pozycję jako towar lub produkt.
7. Wybierz przycisk OK. aby zatwierdzić specyfikację zestawu.
Możesz też od razu wydrukować specyfikację przyciskiem Wydruk
8. Zatwierdź komunikat o aktualizacji kosztu zestawu i zapisz zmiany.
Program wstawi cenę dla tego zestawu jako sumę wszystkich składników.
Dla zapisania nowej specyfikacji komputera program proponuje wpisanie w polu ilość: zera lub
ilości utworzonej.
Wpisz zero jeżeli dany komputer będzie złożony później zgodnie w wydrukowaną
specyfikacją.
Wpisz daną ilość gdy komputery są złożone. Na stanie magazynowym pojawi się dana ilość
nowych komputerów i jednocześnie ze stanu zostaną zdjęte wszystkie podzespoły dla tej
ilości utworzonych komputerów.
Nowy komputer możesz już wstawić na fakturę w jednej pozycji, podzespoły i inne ewentualne
koszty masz już rozliczone.
Uwaga: Możesz też wpisać ilość danych komputerów dla określenia zapotrzebowania na podzespoły
które masz na stanie zerowym. Program wyświetli w okienku brakujące ilości podzespołów dla tej ilości
komputerów. Jednak utworzenie tej ilości komputerów nie będzie możliwe do czasu zaprzychodowania
brakujących części np. dokumentem PZ lub bezpośrednio przez zwiększenie ilości w każdym z
brakujących podzespołów przyciskiem plus na karcie magazyn
9. Cenę sprzedaży netto lub brutto możesz określić dopiero na fakturze. Przy tak ustalanej cenie
program informuje gdy cena jest niższa od ceny zakupu lub kosztu.
Stałe lub wstępne ceny sprzedaży możesz określić bezpośrednio po utworzeniu zestawu lub
produktu.
Przejdź na zakładkę ceny na karcie danego zestawu w słowniku towarów.
Gdy wpiszesz cenę netto lub brutto zostanie określony uzyskany procent marży dla tego
komputera, gdy wpiszesz procent marży ustawisz cenę sprzedaży.
Wstępnie określoną cenę sprzedaży możesz zmienić w momencie wstawiania pozycji na
fakturę.
Możesz też wybrać jedną z 3 cen sprzedaży kliknięciem w polu cena netto (cena brutto)
wstawionej pozycji i też ją zmienić.
Uwaga: W programie są 3 podstawowe ceny sprzedaży. Dodatkowo mogą być utworzone stałe rabaty
dla wybranych odbiorców i rabaty na wybranych pozycjach faktury
Przykład: tworzenie i rozliczanie produktu.
2
Produkt tworzony jest analogicznie jak w podanym wyżej przykładzie tworzenie zestawu
komputerowego.
Produkt można też tworzyć z wcześniej utworzonych półproduktów z określonym kosztem
produkcji.
Produkt może zawierać do 256 surowców lub półproduktów.
Do specyfikacji produktu mogą być wstawiane koszty płac i koszty administracyjne na jednostkę
produktu.
Na wydruku specyfikacji produktu w kolumnie uwagi można dokonywać adnotacji o stratach w
danym składniku produktu.
Dla strat i odpadów można tworzyć osobne pozycje w słowniku towarów i przenosić je do grupy
Straty i odpady .
Do tworzonej pozycji strat i odpadów można dodać osobną notkę ze wskazaniem czasu i źródła
strat.
Dane z tej grupy mogą być drukowane i rozliczane osobno lub jako wyszczególniona część całego
remanentu.
3