ZMIANA STAWEK VAT W DRUKARKACH FISKALNYCH POSNET

Informacja dla dealerów Posnet
Zmiana stawek VAT w kasach Posnet Combo
POSNET POLSKA S.A.
ul. Municypalna 33
02-281 Warszawa
Data przekazania
03.12.2010
edycja 001
Dokument: Zmiana stawek VAT – Informacja dla dealerów
Spis treści
CEL OPRACOWANIA....................................................................................................................................... 2
PROCEDURA ZMIANY STAWEK VAT (PTU) W POSNET COMBO WERSJA 1.01 I 1.02..............................2
KROK 1....................................................................................................................................................... 2
KROK 2....................................................................................................................................................... 2
KROK 3....................................................................................................................................................... 2
KROK 4....................................................................................................................................................... 3
KROK 5....................................................................................................................................................... 3
KROK 6....................................................................................................................................................... 3
KROK 7....................................................................................................................................................... 3
KROK 8....................................................................................................................................................... 4
KROK 9....................................................................................................................................................... 4
KROK 10..................................................................................................................................................... 5
KROK 11..................................................................................................................................................... 5
KROK 12..................................................................................................................................................... 5
KROK 13..................................................................................................................................................... 6
KROK 14..................................................................................................................................................... 7
KROK 15..................................................................................................................................................... 7
KROK 16..................................................................................................................................................... 7
KROK 17..................................................................................................................................................... 8
KROK 18..................................................................................................................................................... 8
KROK 19..................................................................................................................................................... 8
KROK 20..................................................................................................................................................... 8
Informacja dla dealerów Posnet – Zmiana stawek VAT w kasach Posnet Combo – 03.12.2010 – wersja 01
CEL OPRACOWANIA
W związku zapowiadaną przez rząd RP zmianą obowiązujących stawek VAT będzie konieczne
przeprogramowanie tychże stawek VAT w urządzeniach fiskalnych. Kasy Posnet Combo posiadają bazę
kasową towarów oraz bazę drukarkową (DF), w której zapisywane są sprzedane towary według tych samych
zasad ja na drukarce fiskalnej. W związku z powyższym w kasach Combo mogą wystąpić te same efekty
uboczne przy zmianie stawek VAT jak w drukarkach,a mianowicie możliwe jest zapełnienie bufora kolizji
bazy towarowej. Jest to związane z tym, że baza drukarkowa kasy kontroluje takie zmiany i w zależności od
tego ile takich zmian wystąpi może doprowadzić do zablokowania bazy.
Zapełnienie bazy drukarkowej (DF) skutkuje koniecznością wezwania serwisu, w celu jej wyzerowania.
W przypadku instalacji, gdzie punkty sprzedaży są rozproszone terytorialnie, wykonanie takich operacji
serwisowych może być trudne lub wręcz niemożliwe. Stąd też została opracowana procedura, która powinna
Państwu ułatwić zaplanowanie i przeprowadzenie operacji zmiany stawek VAT bez udziału serwisanta
niemniej jednak w każdym przypadku będzie konieczna interwencja użytkownika tj. kierownika placówki.
Operacje, które będzie musiała wykonać ta osoba są proste i intuicyjne. W następnym rozdziale
zamieściliśmy szczegółowy opis co należy zrobić aby operacja zmiany stawek VAT zakończyła się
sukcesem.
PROCEDURA ZMIANY STAWEK VAT (PTU) W POSNET COMBO
WERSJA 1.01 I 1.02
UWAGA!
Operator wykonujący operację zmiany stawek VAT powinien mieć uprawnienia w kasie
ustawione jako „KIEROWNIK” oraz musi posiadać uprawnienie do ANULACJI PARAGONU.
KROK 1
Na kasie loguje się operator typu Kierownik posiadający uprawnienie do anulowania całego paragonu.
KROK 2
Należy upewnić się, że kasa ma zerowe totalizery (tzn. na kasie nie zarejestrowano żadnej sprzedaży od
ostatniego Raportu Dobowego), w przeciwnym wypadku wykonujemy Raport Dobowy.
Raport Dobowy wykonujemy z poziomu manu Kierownika
2 KIEROWNIK → 1 RAPORTY → 1 RAPORTY FISKALNE → 1 RAPORT DOBOWY
Jeżeli chcesz sprawdzić, czy totalizery są zerowe wejdź z poziomu menu Kierownika :
2 KIEROWNIK → 3 KONFIGURACJA → 1 PARAMETRY OGÓLNE
Jeżeli Raport Dobowy nie był wykonany i totalizery nie są zerowe, to w menu Parametry ogólne przy
pozycjach Nagłówek kasy, Data i czas oraz Stawki PTU będą wyświetlone znaki „―”. Próba wywołania
każdej z tych pozycji będzie skutkowało pojawieniem się na wyświetlaczu komunikatu „(2035) Niezerowe
totalizery. Wykonaj raport dobowy.”
-1
-2
-3
4
Nagłówek kasy
Data i czas
Stawki PTU
Numer kasy
KROK 3
Jeżeli klient posiada program magazynowy i sprzedaży odczytujemy z kasy statystyki sprzedaży i bufor
pozycji paragonowych. Jest to bardzo ważne, aby nie stracić danych z kasy, które normalnie są
odbierane przez program oraz aby odebrane dany były w właściwych stawkach VAT.
STRONA 2/8
Informacja dla dealerów Posnet – Zmiana stawek VAT w kasach Posnet Combo – 03.12.2010 – wersja 01
KROK 4
Odłączamy kasę od programu magazynowego i sprzedaży oraz odłączamy wszystkie urządzenia peryferyjne
(skanery, wagi itp.) z portów COM kasy.
KROK 5
Wykonujemy poniższe raporty na kasie z poziomu menu Kierownika i zachowujemy do późniejszej
weryfikacji (patrz: KROK 21) :
2 KIEROWNIK → 1 RAPORTY → 2 RAPORTY NIEFISK. → 1 RAPORTY CZYTAJĄCE →
4 Raporty konfiguracji
1 Raport konfiguracji sprzedaży
2 Raport konfiguracji sprzętu
3 Raport konfiguracji wejścia / wyjścia
6 Raport serwisowych
KROK 6
Wyłączamy obsługę bufora pozycji paragonowych.
2 KIEROWNIK → 3 KONFIGURACJA → 3 KONFIG. SPRZĘTU → 5 PORTY KOMUNIK. →
→ 1 KONFIGURACJA PC → 3 BUFOR POZYCJI
Nie
Obsługa bufora
------------Konfiguracja PC
Klawiszami ▲ ▼(góra / dół) wybieramy wskazanie „NIE” i zatwierdzamy RAZEM.
KROK 7
Do portu COM2 kasy podłączmy kabel komunikacyjny RS232 i uruchamiamy aplikację vat-change.exe z
parametrem /k oraz podając port COM w komputerze do którego podłączony jest kabel komunikacyjny z
kasą Combo np. : vat-change.exe /k COM1
UWAGA!
Zamiast programu vat-change.exe można posłużyć się kluczem serwisowym!
Poniżej przedstawiono okno programu poprawnie uruchomionego do obsługi kas Combo:
UWAGA!
Program powinien być uruchomiony aż do momentu kiedy w procedurze wystąpi
wyraźne wskazanie na zamknięcie programu.
STRONA 3/8
Informacja dla dealerów Posnet – Zmiana stawek VAT w kasach Posnet Combo – 03.12.2010 – wersja 01
KROK 8
Sprawdzamy konfigurację stawek VAT, ich ilość i wartość (informacje o stawkach można odczytać zarówno
z raportu dobowego jak i raportu serwisowego wydrukowanego we wcześniejszym kroku procedury).
Minimalna konfiguracja stawek VAT w kasie powinna zawierać co najmniej 5 stawek.
Przykładowa kolejność stawek VAT:
A – 22%, B – 7%, C – 0%, D – 3%, G – zwolniona
• Jeżeli w kasie jest zaprogramowanych mniej niż 5 stawek VAT (wliczając 0% oraz Zwolnioną) należy
zaprogramować dodatkową stawkę, przy czym każda ze stawek musi mieć inną wartość i odpowiadać
przepisom obowiązującym w tym zakresie w 2010 roku (patrz: przykładowa kolejność stawek VAT).
• Jeżeli w kasie zaprogramowanych jest 5 lub więcej stawek (wliczając 0% oraz Zwolnioną), to przejdź od
razu do Kroku 10.
KROK 9
Programowanie dodatkowej stawki VAT / funkcja w kasie STAWKI PTU
Programowanie stawek PTU odbywa się z poziomu menu Kierownika
2 KIEROWNIK → 3 KONFIGURACJA → 1 PARAMETRY OGÓLNE → 3 STAWKI PTU
Klawiszami ▲ ▼(góra / dół) wybieramy pierwszą wolną stawkę do programowania.
Stawka PTU D
Nieaktywna
------------Stawki PTU
Potwierdzamy wybór klawiszem RAZEM
Następnie klawiszami ▲ ▼(góra / dół) wybieramy TYP: Wartość, Zwolniona, Nieaktywna i zatwierdzamy RAZEM
Wartość
Typ stawki
------------Stawki PTU
Po wybraniu TYPU „Wartość” należy wpisać z klawiatury kasy daną wysokość stawki VAT i zatwierdzić RAZEM
3,00%
Stawka PTU
------------Stawka PTU
Przy wybraniu TYPU „Zwolniona” od razu potwierdzamy RAZEM
Aby zapisać zmiany w stawkach należy przejść klawiszami ▲ ▼(góra / dół)do ostatniej pozycji menu
Zapisz stawki PTU
------------Stawki PTU
Zatwierdzamy RAZEM po czy kasa wyświetli zapytanie o datę z jaką zrealizuje zapis w pamięci fiskalnej
STRONA 4/8
Informacja dla dealerów Posnet – Zmiana stawek VAT w kasach Posnet Combo – 03.12.2010 – wersja 01
2010-12-31
Data poprawna ?
Jeżeli data jest poprawna zatwierdzamy RAZEM.
Jeżeli data jest błędna (inna niż bieżąca) wybieramy klawisz NIE/C.
Zapis stawek jest potwierdzany wydrukiem z kasy, który zachowujemy.
KROK 10
Sprawdzamy czy w kasie są zaprogramowane towary w każdej stawce VAT. Jeżeli brakuje towaru, w którejś
ze stawek należy go zaprogramować (można też zaprogramować 5 towarów np. "TestVAT1", itp. każdy w
innej stawce VAT. Należy pamiętać, aby po zakończonej operacji bezwzględnie je wykasować, ponieważ
mogą spowodować blokadę programu użytkownika).
Programowanie towaru (PLU) wykonujemy z menu Kierownika:
2 KIEROWNIK → 2 PROGRAMOWANIE BAZ → 1 PLU/ZESTWY TOW.
KROK 11
Wykonujemy sprzedaż z anulowaniem całego paragonu
•
Operator po zweryfikowaniu stawek VAT przechodzi do menu SPRZEDAWCA
•
Sprzedaż po 1 towarze w każdej zaprogramowanej w kasie stawce VAT
Po wprowadzeniu wszystkich pozycji operator wykonuje ANULOWANIE PARAGONU (przycisk „MENU” , pozycja :
”7 Anuluj paragon”).
UWAGA!
Jeżeli w trakcie opisanej powyżej sprzedaży anulowanej wystąpi komunikat „Zapełnienie bazy sprzedaży”,
wykonaj Krok 15 (tylko ten, bez kolejnych), następnie wykonaj Kroki 12 i 13, a na koniec wykonaj kroki od 16 do
końca procedury.
Jeżeli blokada wystąpi przy wprowadzaniu pierwszej pozycji, anulowanie paragonu będzie niepotrzebne,
ponieważ paragon nie zostanie rozpoczęty.
•
KROK 12
Wykonujemy Raport Dobowy
Raport Dobowy wykonujemy z poziomu manu Kierownika
2 KIEROWNIK → 1 RAPORTY → 1 RAPORTY FISKALNE → 1 RAPORT DOBOWY
•
Przy zatwierdzeniu wykonania Raportu Dobowego klawiszem RAZEM kasa wyświetli komunikat :
2010-12-31
Data poprawna ?
Jeżeli data jest poprawna zatwierdzamy RAZEM, a wydrukowany raport zachowujemy.
•
W przypadku, gdy wykonywany Raport Dobowy jest kolejnym raportem tego dnia kasa dodatkowo wyświetli
komunikat:
Raport był dziś
wykonany.
Powtórzyć?
Zatwierdzamy RAZEM wykonanie raportu.
STRONA 5/8
Informacja dla dealerów Posnet – Zmiana stawek VAT w kasach Posnet Combo – 03.12.2010 – wersja 01
KROK 13
Programowanie nowych stawek VAT
Programowanie stawek PTU odbywa się z poziomu menu Kierownika
2 KIEROWNIK → 3 KONFIGURACJA → 1 PARAMETRY OGÓLNE → 3 STAWKI PTU
Klawiszami ▲ ▼(góra / dół) wybieramy pierwszą stawkę do programowania.
Stawka PTU A
22,00 %
------------Stawki PTU
Potwierdzamy wybór klawiszem RAZEM
Następnie TYP: Wartość zatwierdzamy RAZEM
Wartość
Typ stawki
------------Stawki PTU
Po czym z klawiatury kasy wpisujemy nową wysokość stawki VAT.
23,00%
Stawka PTU
------------Stawka PTU
Zatwierdzamy RAZEM i klawiszami ▲ ▼(góra / dół) przechodzimy do następnej stawki VAT i powtarzamy powyższe
czynności .
Stawka PTU B
7,00 %
------------Stawki PTU
Po zaprogramowaniu wszystkich żądanych stawek VAT należy przejść klawiszami ▲ ▼(góra / dół)do ostatniej pozycji
menu.
Zapisz stawki PTU
------------Stawki PTU
Zatwierdzamy RAZEM, po czy kasa wyświetli zapytanie o datę z jaką zrealizuje zapis w pamięci fiskalnej.
2010-12-31
Data poprawna ?
Jeżeli data jest poprawna zatwierdzamy RAZEM.
Zapis stawek jest potwierdzany wydrukiem z kasy, który zachowujemy..
STRONA 6/8
Informacja dla dealerów Posnet – Zmiana stawek VAT w kasach Posnet Combo – 03.12.2010 – wersja 01
KROK 14
Wykonujemy sprzedaż z anulowaniem całego paragonu (analogicznie jak w Kroku 11).
•
Operator po zaprogramowaniu nowych stawek VAT przechodzi do menu SPRZEDAWCA i wykonuje sprzedaż
towarów w każdej z zaprogramowanych stawek VAT, w trakcie której kasa zgłosi komunikat:
(2101)Zapełnienie
bazy sprzedaży
Kasujemy komunikat klawiszem NIE/C i wykonujemy anulowanie paragonu (funkcję dostępna po wciśnięci klawisza
MENU pod pozycją nr „7 Anuluj paragon”).
UWAGA!
Jeżeli blokada wystąpi przy wprowadzaniu pierwszej pozycji, anulowanie paragonu będzie niepotrzebne,
ponieważ paragon nie zostanie rozpoczęty.
KROK 15
Kasowanie bazy DF kasy:
Kasowanie bazy DF odbywa się z poziomu menu Serwis
3 SERWIS → 11 KASOW. BAZY DF
Klawiszami ▲ ▼(góra / dół) wybieramy w menu Serwis pozycję Kasowanie bazy DF.
8 Kasowanie baz
9 Rap.kontroli PLU
10 Rap.tow.zablok.
+11 Kasow. bazy DF
Potwierdzamy wybór klawiszem RAZEM
Załóż zworę
serwisową!
Kasujemy komunikat klawiszem NIE/C, po czym kasa wyświetli komunikat
Czy kontrolować
klucz serwisowy?
Zatwierdzamy RAZEM, kasa wydrukuje „Raport kontroli bazy PLU” oraz „ZEROWANIE RAM” oba wydruki należy
zachować aby wpiąć do książeczki serwisowej kasy i wypełnić wpis interwencji serwisowej.
Na zakończenie przyciskamy kilkakrotnie klawisz NIE/C, aż do wylogowania operatora.
KROK 16
Wykonujemy raport zerujący sprzedaży w menu Kierownika
2 KIEROWNIK → 1 RAPORTY → 2 RAPORTY NIEFISK. → 2 RAPORTY ZERUJĄCE →
→ 1 RAP.SPRZEDAŻY PLU
STRONA 7/8
Informacja dla dealerów Posnet – Zmiana stawek VAT w kasach Posnet Combo – 03.12.2010 – wersja 01
KROK 17
Uruchamiamy ponownie obsługę bufora pozycji paragonowych (jeżeli był wcześniej aktywny), według
ustawień z Raportu konfiguracji wejścia / wyjścia (wykonany w Kroku 5).
Raport Dobowy wykonujemy z poziomu manu Kierownika
2 KIEROWNIK → 3 KONFIGURACJA → 3 KONFIG. SPRZĘTU → 5 PORTY KOMUNIK. →
→ 1 KONFIGURACJA PC → 3 BUFOR POZYCJI
TAK
Obsługa bufora
------------Konfiguracja PC
UWAGA!
Jeżeli programowaliśmy w kasie dodatkowe towary na potrzeby zmiany stawek VAT, należy je
wykasować z bazy, aby nie spowodować blokady programu użytkownika.
KROK 18
Odłączamy kabel komunikacyjny z portu COM2
KROK 19
Podłączamy wszystkie urządzenia peryferyjne wraz systemem magazynowo – sprzedażowym, do portów
COM w kasie (zgodnie z poprzednią konfiguracją).
KROK 20
Wykonujemy poniższe raporty na kasie z poziomu menu Kierownika i porównujemy z tożsamymi raportami
wykonanymi wcześniej - patrz: KROK 5.
2 KIEROWNIK → 1 RAPORTY → 2 RAPORTY NIEFISK. → 1 RAPORTY CZYTAJĄCE →
4 Raporty konfiguracji
1 Raport konfiguracji sprzedaży
2 Raport konfiguracji sprzętu
3 Raport konfiguracji wejścia / wyjścia
6 Raport serwisowych
UWAGA!
Po sprawdzeniu poprawności ustawień kasy z ustawieniami początkowymi realizujemy końcowe
wpisy do książeczki serwisowej kasy i kończymy operację.
STRONA 8/8