Regulamin Adventure Cross Games

Adventure Cross Games powered by JAKO & Olimp Labs Regulamin 1. CEL IMPREZY A. Popularyzacja i upowszechnianie aktywności ruchowej i sportowej rywalizacji. B. Promocja marek JAKO i Olimp Labs jako sponsorów tytularnych zawodów. 2. ORGANIZATOR ZAWODÓW Klub Adventure Element, z siedzibą w Katowicach, 40-­‐553, ul. Orkana 14/13, NIP: 634-­‐281-­‐28-­‐
79, REGON: 243-­‐070-­‐280, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Katowicach VIII Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000435536. 3. TERMIN I MIEJSCE A. Zawody odbędą się w dniu 12.01.2014 r. we Wrocławiu na sali gier hali wielofunkcyjnej AWF Wrocław, ul. Paderewskiego 35. UCZESTNICTWO A. Prawo startu w Adventure Cross Games mają osoby zamieszkujące stale lub czasowo w Polsce. B. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w zawodach jedynie pod opieką osoby dorosłej oraz posiadać pisemną zgodę rodzica/ opiekuna prawnego na udział w zawodach. C. Warunkiem udziału w zawodach jest: I.
Wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu i tym samym pełna akceptacja regulacji oraz zobowiązanie się do ich przestrzegania. II.
Udział w zawodach na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia i życia. Dopuszcza się do uczestnictwa w zawodach wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w zawodach. III.
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, w tym na zamieszczanie tych danych w przekazach internetowych i w formie drukowanej oraz na przesyłanie przez Organizatora na adres mailowy zawodników informacji i materiałów promocyjnych. IV.
Organizator zastrzega sobie prawo przekazania danych osobowych (baz danych) oficjalnym sponsorom lub partnerom wydarzenia. V.
Wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności: 1. Utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie. 2. Udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w kontekście jego udziału w imprezie Adventure Cross Games powered by JAKO & Olimp Labs. 3. Wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej. 4. Zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku. 5. Publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 6. Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach. VI.
Dokonanie zgłoszenia na zasadach określonych w punkcie 7 niniejszego Regulaminu. VII.
Poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniu 12.01.2014 r. D. Organizator zastrzega sobie prawo do możliwości udzielenia sublicencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku oficjalnym partnerom oraz sponsorom wydarzenia. E. Odbieranie numerów startowych odbywać się będzie na podstawie dokumentu identyfikacyjnego ze zdjęciem. F. Organizator ma prawo usunąć z terenu zawodów osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg zawodów lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem. 7. ZGŁOSZENIA A. Zgłoszenia przyjmowane są poprzez przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej www.facebook.com/AdventureCrossGames na adres: [email protected] B. Organizator ustala limit zawodników na 150 osób. O udziale Uczestników w zawodach decyduje kolejność zgłoszeń oraz termin wniesienia opłaty startowej. C. Zgłoszenia przyjmowane są drogą internetową do dnia 09.01.2014 r. Po tym terminie zgłoszenia będą możliwe wyłącznie w Biurze Zawodów w dniu 12.01.2014 r.: D. Opłata startowa wynosi: I.
30 zł – osoby dorosłe II.
20 zł – młodzież licealna III.
20 zł – członkowie sekcji Adventure Cross Klubu Adventure Element E. Opłatę startową należy wpłacać: I.
Na konto bankowe do dnia do dnia 09.01.2014 r II.
W Biurze Zawodów w dniu 12.01.2014 r. F. Numer konta odbiorcy: Deutsche Bank – 24 1910 1048 2401 3781 8795 0002. Odbiorca: Klub Adventure Element ul. Orkana 14/13 40-­‐553 Katowice. Tytuł przelewu: "Opłata startowa Adventure Cross Games, imię … i nazwisko … " w miejsce kropek wpisać imię i nazwisko zawodnika. G. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. H. Poprzez dokonanie opłaty Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem i zobowiązuje się do jego przestrzegania oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 8. KLASYFIKACJE A. Podczas Adventure Cross Games powered by JAKO & Olimp Labs prowadzone będą następujące klasyfikacje: I.
Klasyfikacja generalna młodzieży licealnej – urodzeni w latach 1993-­‐1997, posiadający aktualną, podbitą legitymację szkolną ze zdjęciem. II.
Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn dorosłych. B. Podstawą klasyfikacji młodzieży licealnej jest wykonanie jak największej ilości cyklów zadanych ćwiczeń w eliminacjach zawodów. C. Klasyfikacja zawodników w grupie dorosłych odbywa się na podstawie wyłonienia 6 najlepszych zawodniczek i 8 najlepszych zawodników, którzy wykonają największą liczbę podanych cyklów ćwiczeń w eliminacjach. D. Podstawą klasyfikacji kobiet i mężczyzn dorosłych jest wykonanie w najkrótszym czasie cyklu ćwiczeń zadanego w finale zawodów 9. NAGRODY 1. Nagrody rzeczowe dla wszystkich finalistów (6 kobiet i 8 mężczyzn) to: zestawy kosmetyków Dermedic, bony na ekspres narty oraz suplementy/ odżywki Olimp Labs. 2. Zwycięzcy pierwszego miejsca w kategorii kobiet oraz kategorii mężczyzn otrzymują nagrody sportowe w postaci pucharów oraz następujące nagrody rzeczowe: czek na 800 zł, weekendowy voucher na pobyt w Hotelu Express *** w Krakowie, rabat 500 zł na zakup sprzętu narciarskiego LUSTI, torbę treningową JAKO. 3. Zwycięzcy drugiego miejsca w kategorii kobiet oraz kategorii mężczyzn otrzymują następujące nagrody rzeczowe: czek na 600 zł, rabat 300 zł na zakup sprzętu narciarskiego LUSTI, bon na 50 zł od JAKO, torbę treningową JAKO. A.
B.
11.
A.
12.
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.
4. Zwycięzcy trzeciego miejsca w kategorii kobiet oraz kategorii mężczyzn otrzymują następujące nagrody rzeczowe: czek na 300 zł, rabat 200 zł na zakup sprzętu narciarskiego LUSTI, bon na 50 zł od JAKO, torbę treningową JAKO. 5. Zwycięzca w kategorii licealistów otrzymuje następujące nagrody rzeczowe: odżywki/suplementy Olimp Labs, torba treningowa JAKO. 6. Organizatorzy zastrzegają sobie prawa do zwiększenia ilości nagród. Zdobywcom nagród pieniężnych zostanie potrącony podatek dochodowy zgodnie z obowiązującymi przepisami. Nagrody pieniężne zdobyte przez zawodniczki i zawodników będą przekazywane wyłącznie przelewem na wskazane osobiste konto bankowe zawodnika (nagrody nie będą wypłacane gotówką) w terminie 21 dni od daty zawodów. FINANSOWANIE Koszty opłaty za udział w zawodach, koszty dojazdów oraz innych świadczeń pokrywają Uczestnicy imprezy. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Ubezpieczenie na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie zawodów wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez Uczestnika. Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikację zawodnika, ponieważ prawo do uczestnictwa w zawodach nie podlega przeniesieniu na osoby trzecie ani wymianie na pieniądze. Pisemne protesty przyjmuje Biuro Organizacyjne Zawodów na email: [email protected]. Protesty rozstrzyga Komitet Organizacyjny – decyzje Komitetu są nieodwołalne. Protesty będą rozpatrywane w czasie 3 dni, po tym terminie wyniki zawodów stają się oficjalnymi. Podczas zawodów wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane z przodu koszulki startowej. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego w części lub w całości. Przed zawodami zawodnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni. Po zawodach zawodnicy będę mieli możliwość skorzystania z przebieralni odświeżania (sanitariaty z bieżącą wodą). Organizator nie odpowiada za rzeczy zaginione w trakcie trwania imprezy. Organizator w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa, zwolniony jest z wszelkiej odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone przez Uczestników w wyniku uczestnictwa w zawodów oraz zwolniony jest z obowiązku naprawienia takich szkód. Uczestnicy przyjmują do wiadomości i zgadzają się, że Organizator będzie uprawniony do odmówienia Uczestnikowi uczestnictwa w zawodach w przypadku nieprzestrzegania przez Uczestniczka niniejszego Regulaminu lub poleceń personelu, lub przedstawicieli Organizatora podczas zawodów. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie niniejszego Regulaminu zostanie uznane za całkowicie lub częściowo nieważne lub niewykonalne z jakiegokolwiek powodu, to nie narusza to ważności pozostałych postanowień niniejszego Regulaminu, które będą w dalszym ciągu ważne i wykonalne. Nieważne lub niewykonalne postanowienie należy zastąpić postanowieniem ważnym, którego treść jest możliwie zbliżona do postanowienia nieważnego i niewykonalnego. Uczestnicy zawodów zrzekają się wszelkich roszczeń, jakie mogą im przysługiwać względem Organizatora w związku z zawodami, za wyjątkiem roszczeń z tytułu szkody wyrządzonej z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa, lub innych przypadków, w których odpowiedzialność nie może zostać wyłączona zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego niezależnych i niemożliwych do przewidzenia. Komitet Organizacyjny ma prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.