wersja robocza

SPRAWOZDANIE
z działalności międzysesyjnej burmistrza Łap
- w okresie 25.03.2014r. do 22.04.2014 r.
Zarządzenia burmistrza
 Zarządzenie w sprawie zmian w budżecie gminy na 2014 r.
 Zarządzenie w sprawie przyjęcia sprawozdania rocznego z wykonania budżetu gminy na 2013 r.
 Zarządzenie w sprawie powołania Komisji Przetargowej i określenia organizacji, trybu pracy oraz zakresu
obowiązków członków tej Komisji
 Zarządzenie w sprawie zmian w budżecie gminy na 2014 r.
 Zarządzenie w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Łapy na lata 2014 – 2017
 Zarządzenie w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko dyrektora Szkoły Podstawowej w Łupiance
Starej, 18-100 Łapy, dla której organem prowadzącym jest Gmina Łapy
 Zarządzenie w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko dyrektora Szkoły Podstawowej nr 1 im. Papieża
Jana Pawła II, ul. Polna 9, 18-100 Łapy, dla której organem prowadzącym jest Gmina Łapy
 Zarządzenie w sprawie planu dofinansowania form doskonalenia nauczycieli oraz ustalenia maksymalnej
kwoty dofinansowania opłat w 2014 r. za kształcenie nauczycieli zatrudnionych w szkołach i przedszkolach
prowadzonych przez Gminę Łapy
 Zarządzenie w sprawie powołania Komisji Przetargowej i określenia organizacji, trybu pracy oraz zakresu
obowiązków członków tej Komisji
Biuro Rady
 Przesłanie podjętych na sesji w dniu 28 marca 2014r. uchwał (12) do Wydziału Nadzoru PUW w
Białymstoku, uchwał finansowych do Regionalnej Izby Obrachunkowej oraz uchwał do publikacji w
Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.
 Przekazanie do poszczególnych referatów, samodzielnych stanowisk i jednostek gminnych uchwał, które ich
dotyczą.
 Sporządzenie protokołu z sesji i posiedzenia komisji w marcu 2014r.
 Przygotowanie porządku obrad XLV sesji zwoływanej na dzień 24 kwietnia 2014r.do zatwierdzenia przez
Przewodniczącego Rady.
 Przesłanie porządku obrad oraz projektów uchwał kierownictwu Urzędu oraz kierownikom jednostek
gminnych (wersja elektroniczna)
 Przesłanie porządku obrad oraz projektów uchwał i innych materiałów radnym drogą elektroniczną oraz w
wersji papierowej.
 Obsługa posiedzeń komisji w kwietniu 2014r.
 Przyjmowanie oświadczeń majątkowych radnych Rady Miejskiej za 2013r.
 Załatwianie spraw bieżących Rady Miejskiej, Przewodniczącego Rady i Komisji.
Sprawy obronne, OC i zarz. kryzysowego
 przeprowadzono w dniach 4 i 7 kwietnia i rozliczono kwalifikację wojskową kobiet wskazanych przez WKU
Białystok o zawodach przydatnych do potrzeb obronności;
 trwa dalszy przegląd i klasyfikowanie dokumentacji z zakresu obrony cywilnej i obronności
 celem wydzielenia dokumentów archiwalnych i ich przekazania dla Centralnego Archiwum
 Wojskowego lub wybrakowania dokumentacji z lat ubiegłych wg wytycznych CAW;
 -wybrakowano część dokumentacji zakwalifikowanej i uzgodnionej jako kwalifikującej się
do wybrakowania;
 trwa bieżąca aktualizacja dokumentacji planistycznej związanej z zarządzaniem kryzysowym, ochroną
ludności i obronnością;
 na bieżąco utrzymywany jest kontakt z jednostkami odnoście planowania i realizacji zadań OC oraz udzielana
pomoc merytoryczna;
 dokonano przeglądu sprzętu OC w magazynie gminnym pod kątem jego przydatności ;
 na bieżąco, codziennie składane są meldunki do Powiatowego Centrum Zarządzania
 Kryzysowego o zdarzeniach na terenie gminy.
Ochrona przeciwpożarowa:
 -odbył się w kwietniu przegląd jednostek OSP pod katem przygotowania do akcji i stanu gotowości
operacyjnej oraz pod kątem przygotowania dokumentacji do planowanej inspekcji KM PSP w Białymstoku
gotowości jednostek OSP;
 laureaci gminnego etapu Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy Pożarniczej, zakwalifikowali się do etapu
wojewódzkiego, przeprowadzono dodatkowe dokształcanie, planowane rozstrzygnięcie turnieju na szczeblu
wojewódzkim 29.04.2014r.
 uzgodniono z jednostkami OSP wykazy strażaków przewidzianych do akcji ratowniczo- gaśniczych i
przekazano dla celów ubezpieczenia imiennego;
 sporządzono i przekazano do celów ubezpieczenia grupowego wykazy strażaków i OSP;
 sporządzono i przekazano wykazy sprzętu samochodowego do celów ubezpieczeniowych;
 trwa dalsze szkolenie podstawowe strażaków które rozpoczęło się 16 marca 2014r (14 strażaków z OSP Łapy,
OSP Uhowo i OSP w Łupiance Starej ) ;
 kierowano na badania lekarskie aktualizujące stan zdrowia strażaków ratowników biorących czynny udział w
akcjach ratowniczo-gaśniczych;
 opracowano i wysłano wnioski o pozyskanie dotacji do Starostwa na zakupy inwestycyjne
( OSP Łapy oraz OSP Uhowo);
 sporządzono i przekazano zamówienia dla ZW Związku OSP RP z jednostek OSP gm.Łapy (OSP Łapy, OSP
Płonka Kość, OSP Łupianka Stara, OSP Łapy-Debowina).
Biblioteka Publiczna
Zbiory
 W marcu 2014 roku do biblioteki wpłynęło ogółem 90 książek na kwotę 1 300,54 zł (słownie: jeden tysiąc
trzysta złotych 54/100). Zakupiono ze środków samorządowych 14 wol. na kwotę 429,54 zł, pozostałe 76 wol.
o wartości 871 zł to dary od czytelników. Zbiory specjalne zostały wzbogacone o 7 audiobooków na kwotę
146 zł (dar od czytelnika). Wpływy zostały opracowane formalnie i rzeczowo. Systematycznie poprawiano i
uzupełniano opisy biblioteczne w katalogu komputerowym biblioteki. Spisano na ubytki i wykreślono z ksiąg
inwentarzowych Oddziału dla Dzieci jako zaczytane 55 książek.
 Czytelnicy
 Zarejestrowano 360 czytelników (od każdego nowego roku rejestruje się czytelników od początku =
czytelnikiem jest ten, kto wypożyczył, co najmniej 1 książkę w roku kalendarzowym) i 136 użytkowników
(użytkownikiem biblioteki jest osoba, która nie wypożycza do domu zbiorów bibliotecznych ale korzysta na
miejscu ze zbiorów czytelni bądź ze stanowisk internetowych).
 Udostępnianie
 Biblioteki odwiedziło 2832 osób. Wypożyczono do domu 5075 vol. Udostępniono na miejscu 567 książek.
Wypożyczono580 czasopism, 33 egz. zbiorów specjalnych, 95 egz. audiowizualnych, 33 egz. czasopism
oprawnych do domu. Z 1036 czasopism, 32 czasopism oprawnych, 26 egz. zbiorów specjalnych czytelnicy
skorzystali na miejscu. Funkcjonowały 2 Punkty Książki Mówionej. Ze stanowisk internetowych skorzystało
788 osób. Udzielono 2209 informacji, w tym: 1393 informacji bibliotecznych, 81 informacji
bibliograficznych, 522 informacji rzeczowych, 120 informacji tekstowych, 136 informacji
elektronicznych.
Komputerowy Kurs dla Dorosłych
 07.03-25.03 - Zorganizowano i przeprowadzono 6 spotkań szkoleniowych dla uczestników kursu (jedno
spotkanie 7 osób + 8 wolontariuszy) 90 osób.
 Prace popularyzatorskie
 Przygotowano: 2 fotogazetki „Międzynarodowy Dzień Kobiet”, „Dzień Ziemi”
 Przygotowano i urządzono: 3 wystawy dotyczące rocznic literackich i historycznych oraz 5 gazetek.
 Założenie profilu biblioteki Płonki Kościelnej na facebook – u
 Dyskusyjne Kluby Książki
 06.03 - spotkanie MDKK, rozmowa na temat powieści Ireny Jurgielewiczowej pt. „Ten obcy” (6 osób) –
Oddział dla Dzieci
 25.03. „Pałac Ostrogskich” Tomasz Piątek – 6 osób (Uhowo)
 27.03. - dyskusja nad książkami C. Cooka - 6 osób (Łapy)
Konkursy
 05.03. – konkurs plastyczny z okazji Dnia Kobiet - 15 osób (Daniłowo)
 24.03 – konkurs „Czy znasz zwyczaje i tradycje wielkanocne?” - 15 osób (Płonka K.)
Lekcje biblioteczne
 05.03 – wycieczka i lekcja biblioteczna ph.: „Co to jest recenzja?” - 18 osób – (Płonka K.)
 11.03 – lekcja biblioteczna dla 3-4 latków z Katolickiej Szkoły Podstawowej w Łapach
 - 19 osób (Oddział dla Dzieci)
 17.03 - Zbiory i działalność biblioteki – 7 osób (Uhowo)
 19.03 - Czasopisma dostępne w bibliotece, ich rodzaj – 14 osób (Uhowo)
Projekty
 „Angielski 123 w bibliotece”
 Realizacja projektu firmy Funmedia „Angielski123 w bibliotece” polegającym na bezpłatnym dostępie do elearningowego kursu języka angielskiego dla dorosłych. uczestniczyło 48 osób.
 „Cyfrowe Archiwum Tradycji Lokalnej”
 Skanowano, opracowywano i wprowadzano do bazy dokumenty życia społecznego.
 „FunEnglish”
 W marcu odbyło się 6 zajęć kursu komputerowego języka angielskiego dla dzieci FunEnglish. (Oddział dla
Dzieci - 9 osób).
 „ Megamatma”
 Korzystanie z bezpłatnego dostępu do e-learningowego kursu matematyki „MegaMatma.pl”dla dzieci - 45
osób w (Uhowo, Płonka Kościelna, Daniowo).
Uniwersytet III Wieku
 - patronat organizacyjno-merytoryczny
Tydzień z Internetem
 26.03 - spotkanie „Co ze mnie wyrośnie?” zorganizowane w ramach ogólnopolskiej kampanii. Wzięło w nim
udział 32 dzieci (Oddział dla Dzieci, Daniłowo).
Wycieczki.
 20.03- wycieczka pensjonariuszy ze Środowiskowego Domu Samopomocy w Łapach (Oddział dla Dzieci- 12
osób)
 Inne
 19.03 – dyskusja nad ciekawymi książkami młodzieżowymi (10 osób) (Płonka K.)
 21 .03 - Światowy Dzień Poezji i pierwszy dzień wiosny – zajęcia dla dzieci (Uhowo)
 24.03 – impreza ph.: „Wiosno, wiosno ach to ty” ( Płonka K. – 18 osób)
 31.03 – warsztaty artystyczne „Jak zrobić ozdoby wielkanocne” (Płonka K.– 15 osób)
 Biblioteka w przedszkolu - cotygodniowe spotkania dziećmi w przedszkolu (4 spotkania – głośne czytanie,
konkursy błyskawicze, plastyczne, rozwiązywanie zagadek (Daniłowo)
 Klub Młodego Viktora – cotygodniowe spotkanie uczniów kl. VI (zajęcia w oparciu o czasopismo „Victor
Junior”, wspólne rozwiązywanie testów dla uczniów kończących szkołę podstawową) – 4 spotkania (
Daniłowo)
Budownictwo
 Wydano decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia polegającego na budowie obory
bezściołowej o obsadzie 155 DJP na działkach nr 193, 194 i 195 położonych w Daniłowie Dużym.
 Wydano decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia polegającego na budowie drukarni
wraz z biurem i zapleczem socjalnym na działkach nr 102/14 i 102/27 położonych w Łapach-Łynkach oraz na
działkach nr 1/20 i 1/22 położonych w Łapach-Dębowinie.
 Umorzono postępowanie administracyjne w sprawie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla
przedsięwzięcia polegającego na budowie miejsc parkingowych, dróg manewrowych i chodników wraz z
niezbędną infrastrukturą towarzyszącą w ramach zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Zagospodarowanie terenu
Inkubatora w Łapach”, planowanego do realizacji na działkach nr 645, 1829/1, 993/1, 1831, 1830, 1827/5,
1827/1, 1827/4 i 1824/10 położonych w Łapach przy ulicy Sikorskiego.
 Wydawano zaświadczenia o zgodności z planem zamierzonej zmiany sposobu użytkowania budynków lub ich
części.
 Wydawano zaświadczenia o przeznaczeniu terenów w miejscowych planach zagospodarowania
przestrzennego miasta i gminy Łapy.
 Wydawano kopie wypisów i wyrysów z obowiązujących miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego.
Ewidencja i Meldunki
Ewidencja Ludności:
● urodzenia- 18,
● zgony- 17,
● małżeństwa-1,
● pobyty czasowe-13,
● zameldowanie na pobyt stały-19 ( w tym 7 ponownie na terenie Gminy Łapy),
● przemeldowania- 8,
● wymeldowania-16,
●
●
●
●
●
nadanie numeru PESEL- 18 (w tym noworodkom 18),
udzielonych informacji (udostępnione dane i zaświadczenia na wniosek; dane dla szkół)- 74,
decyzje dotyczące meldunku- 5, wszczętych spraw- 2,
decyzje o odmowie udostępnienia danych osobowych- 0,
inne- 1152 (poprawianie aktów urodzeń, adresów stałych, aktów stanu cywilnego, nazwisk, rejestracja
pobytu czasowego poza LBD, uzupełnianie adresów czasowych i adresów stałych, uzupełnianie obowiązku
wojskowego, uzupełnianie poprzednich stanów cywilnych, wymeldowanie z pobytu stałego bez
potwierdzenia zameldowania, zmiana nazwiska, zmiana rodzaju pobytu przy zakończeniu pobytu
czasowego, kopiowanie plików i zmian do CBD i TBD, wyprowadzanie zmian do CBD i TBD)- liczba ta
wynika z wydruku - Statystyka Rejestracji Zdarzeń w Ewidencji.
Dowody:
● złożonych wniosków- 193
● wydanych dowodów – 211
● przyjętych dowodów- 230
● anulowanych dowodów- 76
● wysłano kopert dowodowych- 18
● założono kopert dowodowych- 44
● otrzymano kopert dowodowych- 12
● udzielonych informacji- 69
● wydanych zaświadczeń o utraconych dowodach osobistych- 16
● sprawdzonych kopert dowodowych- 78
● wprowadzonych dowodów osobistych do LBD- 230
Dom Kultury w Łapach
Imprezy w kwietniu 2014
 2 kwietnia 2014r. odbyła się III edycja Powiatowego Konkursu Piosenki Obcojęzycznej "Śpiew i języki to
moja pasja" w Domu Kultury w Łapach. Organizatorkami konkursu były p. Katarzyna Kulwicka oraz p.
Joanna Murawska, nauczycielki I Liceum Ogólnokształcącego w Łapach oraz Niepublicznego Gimnazjum
w Łapach. Gościliśmy młodzież ze szkół gimnazjalnych oraz ponadgimnazjalnych z Michałowa, Czarnej
Białostockiej, Płonki Kościelnej, Poświętnego oraz Łap.
 25 kwietnia 2014 godz. 18.00 - Audycja uczniów klasy gitary Marcina Nagnajewicza 0 sala widowiskowa
Domu Kultury
 25 kwietnia 2014 r., o godz. 18.30 w Kościele pw. Św. Krzyża w Łapach odbędzie się koncert
Reprezentacyjnego Zespołu Artystycznego Wojska Polskiego poświęcony Bł. Janowi Pawłowi II w
przeddzień kanonizacji.
 WDK Uhowo
1 kwietnia - Lekcja edukacyjna w Galerii Narwiańskiej z kl. „0” ze szkoły Podstawowej w
Uhowie
10 kwietnia - Warsztaty plastyczne „Wielkanoc „Tuż tuż”
11 kwietnia - Warsztaty plastyczne z dziećmi 5-12 lat
15-30 kwietnia - wystawa prac plastycznych
24 kwietnia - II etap i finał konkursu gminnego „Z przyrodą za pan brat”
25 kwietnia „Fotograficzne wspomnienia z panem M. Olechnowiczem
Referat Finansowy
w zakresie podatków i opłat lokalnych:
1) wymiar podatków:
 Wydano 27 zaświadczenia o stanie majątkowym podatników.
 Udzielono 2 odpowiedzi na zapytania otrzymane z innych jednostek.
 Wysłano 3 wnioski dotyczące wypełnienia przez osoby fizyczne informacji w sprawie podatku rolnego,
leśnego i od nieruchomości.
 Wysłano 43 wezwania do złożenia deklaracji na podatek od środków transportowych.
 Wydano 2 decyzje w sprawie odroczenia terminu płatności podatku od nieruchomości (osoby prawne).
 Przyjęto i wprowadzono 4 deklaracje korygujące dotyczące podatku od nieruchomości na 2014 rok (od osób
prawnych).
 Wprowadzono 3.000 potwierdzeń decyzji wymiarowych.
 Dokonano analizy stawek podatkowych wszystkich podatków lokalnych za I kwartał 2014 roku.
 Wydano postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania podatkowego.
 Przesłano do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku informację w sprawie wykonania zaleceń
pokontrolnych (dotyczących kontroli w zakresie podatków i opłat lokalnych) .
2) księgowość podatkowa:
 Wydano 2 postanowienia w sprawie uzupełnienia wniosku dotyczącego umorzenia łącznego zobowiązania
pieniężnego za 2014 rok.
 Wydano decyzję w sprawie odroczenia terminu płatności łącznego zobowiązania pieniężnego za 2014 rok.
 Wydano decyzję w sprawie umorzenia pierwszej raty łącznego zobowiązania pieniężnego za 2014 rok.
 Wydano postanowienie w sprawie pozostawienia bez rozpatrzenia wniosku o umorzenie zaległości
podatkowej.
 Wydano postanowienie w sprawie odmowy wszczęcia postępowania w sprawie umorzenia zaległości
podatkowych.
 Wydano postanowienie w sprawie 7-dniowego terminu do wypowiedzenia się w zakresie zebranego materiału
dowodowego.
 Spisano 2 protokoły o stanie majątkowym zobowiązanego.
 Wydano 2 zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach.
 Wysłano do urzędu skarbowego zawiadomienie o wygaśnięciu zaległości podatkowej wskutek zapłaty.
 Udzielono 2 odpowiedzi na nadesłane pisma.
 Zaksięgowano wpłaty w kwitariuszy przychodowych za I kwartał 2014 roku z 26 sołectw.
 Rozliczono wpływy podatkowe za I kwartał 2014 roku i przekazano 2% wpływów z podatku rolnego
Podlaskiej Izbie Rolniczej.
w zakresie budżetu i księgowości budżetowej:
 Dokonano bieżącej dekretacji i księgowania dochodów i wydatków budżetu, ZFŚS oraz sum depozytowych.
 Dokonano bieżącej kontroli formalno-rachunkowej wpływających do referatu dokumentów księgowych oraz
terminowo uregulowano zobowiązania budżetu.
 Sporządzono deklarację ZUS za miesiąc III.2014 r. oraz przekazano należne składki.
 Sporządzono deklarację VAT-7 za miesiąc III.2014 r.
 Dokonano wyliczenia zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych za miesiąc III.2014 roku.
 Sporządzono deklarację PFRON za miesiąc III.2014 roku.
 Dokonano księgowań niezbędnych do zamknięcia ksiąg rachunkowych za 2013 rok.
 Zamknięto księgi rachunkowe Urzędu i sporządzono bilans, rachunek zysków i strat oraz zestawienie zmian w
funduszu jednostki za 2013 rok.
 Sporządzono bilans z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego za 2013 rok.
 Sporządzono i przesłano do RIO sprawozdania z wykonania budżetu za I kwartał 2014 roku (Rb-27S, Rb-28S,
RB-NDS, Rb-30, Rb-34, Rb-N, Rb-Z, Rb-50, Rb-27ZZ, Rb-ZN).
 Sporządzono i przesłano do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego i Krajowego Biura Wyborczego
sprawozdania z wykonania budżetu za I kwartał 2014 r.
 Sporządzono i przekazano Regionalnej Izbie Obrachunkowej oraz Radzie Miejskiej sprawozdanie z
wykonania budżetu za 2014 rok (wraz z informacją o stanie mienia oraz sprawozdaniami rocznymi z
wykonania planu samorządowych instytucji kultury).
 Sporządzono i przesłano do Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego w Białymstoku korekty deklaracji
VAT-7 za okres VI.2010r. - I.2014 r. wraz z wnioskiem o stwierdzenie nadpłaty (dotyczy korekty VAT w
zakresie nabyć dokonywanych w ramach inwestycji dotyczącej uzbrojenia terenów inwestycyjnych).
 Sporządzono i przesłano do Izby Skarbowej w Bydgoszczy wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej w
zakresie prawa do obniżenia kwoty podatku należnego VAT o kwotę podatku naliczonego z tytułu
wydatków ponoszonych na realizację zadania: „Wspomaganie w rozwoju powstających i istniejących firm
szansą na rozwój przedsiębiorczości w Gminie Łapy poprzez przebudowę istniejącego budynku położonego
na działce nr 1827/2 i 1827/4 w Łapach”.
 Przygotowano akty prawa miejscowego dotyczące zmian w budżecie gminy oraz zmian wpf.
Inwestycje
Gospodarka komunalna i inwestycje
Zajęcie pasa drogowego
1. Lokalizacja i umieszczenie urządzeń obcych w pasach dróg gminnych
i wewnętrznych.
 Wydano 3 decyzje dotyczące lokalizacji urządzeń obcych – energetyka.
 Wydano 2 decyzje dotyczące lokalizacji urządzeń obcych – wod-kan.
 Wydano 4 decyzje dotyczące lokalizacji urządzeń obcych – gazociąg
 Wydano 2 decyzje dotyczące lokalizacji zjazdu z drogi publicznej.
 Wydano 2 decyzje dotyczące zajęcia pasa drogowego.
 Wydano 1 decyzję dotyczącą umieszczenie urządzeń obcych.
 Wydano 2 decyzje dotyczące zajęcia pasa drogowego poprzez zagospodarowanie
działki.
 Uprawomocniano decyzje.
 Wydano warunki dotyczące podłączenia do sieci kanalizacji deszczowej.
 Przekazywanie i odbieranie pasów drogowych.
2. Inne.
 Uzgodniono projekty organizacji ruchu na czas budowy urządzeń infrastruktury obcej.
 Uzgadniano lokalizację ogrodzeń.
Inwestycje drogowe

Współpraca z projektantem w sprawie „Opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej od ul.
Długiej do ul. Żwirki i Wigury, budowę ul. Żwirki i Wigury, remont drogi cukrowniczej- od ul.
Południowej do drogi powiatowej Nr 1524B”.

Koordynacja spraw związanych z „Opracowaniem dokumentacji projektowo-kosztorysowej
zagospodarowania terenu Inkubatora w Łapach”.

Współpraca z Zakładem Wodociągów i Kanalizacji w Łapach sp. z o.o. w sprawie inwestycji
realizowanych w roku 2014 tj. remontem chodnika w ul. Piaskowej, budową kanalizacji deszczowej w ul.
Kossaka, przebudową ul. Grottgera w Łapach, budową kanalizacji deszczowej w ul. Okopowej.

Wysłano zapytanie ofertowe w sprawie utwardzenie terenu wokół Przedszkola nr 2
w Łapach przy ul.
Cmentarnej.

Wysłano zapytanie ofertowe na opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy drogi w
miejscowości Łapy-Kołpaki

Podpisano umowy na opracowanie dokumentacji projektowej na budowę/przebudowę 7 dróg na terenie
gminy Łapy.

Dokonano wyboru i podpisano umowę na temat opracowania koncepcji budowy drogi od ul. Granicznej do
ul. Długiej w Łapach przez tereny byłych zakładów ZNTK.

Udzielano odpowiedzi na bieżące pisma od mieszkańców gminy Łapy.

Współpraca z innymi jednostkami administracji publicznej.
Inwestycje
 współpraca ze Stowarzyszeniem Gmin Górnej Narwi w sprawie realizacji inwestycji pn.:
Termomodernizacji Obiektów Użyteczności Publicznej na Terenie Stowarzyszenia Gmin Górnej Narwi.
 współpraca z firmą ATM Krzysztof Miklaszewicz – usługi budowlane w sprawie realizacji zadania dot.
Termomodernizacji Obiektów Użyteczności Publicznej na Terenie Stowarzyszenia Gmin Górnej Narwi.
 współpraca z Narodową Agencją Poszanowania Energii z Białegostoku w sprawie realizacji zadania dot.
Termomodernizacji Obiektów Użyteczności Publicznej na Terenie Stowarzyszenia Gmin Górnej Narwi.
 współpraca z firmą P.U.P. TELKA Sp. z o.o. z Białegostoku w/s realizacji zadania pn.: „Wspomaganie w
rozwoju powstających i istniejących firm szansą na rozwój przedsiębiorczości w Gminie Łapy poprzez
przebudowę istniejącego budynku, położonego na działce nr 1827/2 i 1827/4 w Łapach”.
 współpraca z firmą WDI Obsługa Inwestycji z Ostrołęki w/s. pełnienia czynności Inspektora Nadzoru
Inwestorskiego dla zadania: „Wspomaganie w rozwoju powstających i istniejących firm szansą na rozwój
przedsiębiorczości w Gminie Łapy poprzez przebudowę istniejącego budynku, położonego na działce nr
1827/2 i 1827/4 w Łapach”.
 współpraca z biurem projektowym Ptaszyński-Rubin Architekci z Białegostoku w/s realizacji zadania pn.:
„Wspomaganie w rozwoju powstających i istniejących firm szansą na rozwój przedsiębiorczości w Gminie
Łapy poprzez przebudowę istniejącego budynku, położonego na działce nr 1827/2 i 1827/4 w Łapach”.
 współpraca z firmą Usługi Inżyniersko-Budowlane Cezary Marciniak z Białegostoku w/s. Pełnienie
czynności Inspektora Nadzoru Inwestorskiego dla zadania współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej wg projektu pn.: Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie





Stowarzyszenia Gmin Górnej Narwi - Gmina Łapy: Termomodernizacja obiektów: Szkoła Podstawowa w
Daniłowie Dużym.
współpraca z Przedsiębiorstwem Produkcyjno – Handlowo – Usługowym „WIT” s.c. z Białegostoku w/s
realizacji zadania pn.: Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Daniłowie Dużym.
współpraca z Zakładem Usług Komunalnych w sprawie realizacji zadania pn.: Modernizacja budynku
biurowego ZUK przy ul. Mostowej 9.
współpraca z Przedsiębiorstwem Projektowania i Usług Inwestycyjnych „INWESTPROJEKT” Spółka z
o.o. z siedzibą w Białymstoku w sprawie opracowywanej dokumentacji pn.: Budowa hali sportowej wraz z
zapleczem technicznym i sanitarno-szatniowym i zagospodarowaniem terenu przy Szkole Podstawowej im.
H. Kołłątaja w Uhowie.
współpraca z Przedsiębiorstwem Projektowania i Usług Inwestycyjnych „INWESTPROJEKT” Spółka z
o.o. z siedzibą w Białymstoku w sprawie opracowywanej dokumentacji pn.: Budowa hali sportowej wraz z
zapleczem technicznym i sanitarno-szatniowym i zagospodarowaniem terenu przy Zespole Szkół w Łapach.
współpraca z Przedsiębiorstwem Projektowania i Usług Inwestycyjnych „INWESTPROJEKT” Spółka z
o.o. z siedzibą w Białymstoku w sprawie opracowywanej dokumentacji pn.: Modernizacja wewnętrznych
pomieszczeń w budynku Przedszkola nr 2 w Łapach.
Nieruchomości
 Przygotowano projekty uchwał dotyczących:
 sprzedaży nieruchomości stanowiącej własność Gminy Łapy, oznaczonej numerem geodezyjnym 988/2 o
powierzchni 114 m2, położonej w Łapach przy ulicy Zdrojowej z przeznaczeniem na poprawę warunków
zagospodarowania nieruchomości przyległej, oznaczonej numerami geodezyjnymi: 987, 991, 992.
 sprzedaży nieruchomości stanowiącej własność Gminy Łapy, oznaczonej numerem geodezyjnym 1251/1 o
powierzchni 943 m2, położonej w Łapach przy ulicy Nadnarwiańskiej,
 sprzedaży działki położonej w Łapach przy ulicy Goździkowskiej róg Płonkowskiej, oznaczonej numerem
geodezyjnym 852/1 - przeznaczonej na poprawę warunków zagospodarowania nieruchomości przyległej;
 nabycia prawa użytkowania wieczystego działki nr 372/32 o powierzchni 0,2724 ha z udziałem 10896/697456
w działkach nr 3272/19, 372/20, 372/28, 3725/36, 230/50 o łącznej powierzchni 1,8069 ha
 Sporządzono akt notarialny dotyczący zakupu na własność Gminy Łapy (na potrzeby zespołu szkół) działki
oznaczonej numerem geodezyjnym 85/1, położonej w Łapach przy ulicy Letniej.
 Na dzień 26 marca 2014r. został ogłoszony drugi przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż działki
oznaczonej numerem geodezyjnym 2015, stanowiącej własność Gminy Łapy. Przetarg zakończył się
wynikiem negatywnym, ponieważ nikt nie wpłacił wadium.
 W dniu 25 marca wraz z pracownikiem referaty Handlu przeprowadzono w terenie z mieszkańcami wsi
Łupianka Stara konsultacje w sprawie wykonania rowu odwadniajacego. Projektowany przebieg rowu
zamierzono na osnowę geodezyjną i wniesiono na mapę ewidencji gruntów.
 Do Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Łapach przekazano dokumenty w
celu aktualizacji zapisów w rejestrze gruntów dotyczące działek gminnych. Działania te związane są z
przygotowaniami do przeniesienia jako aportu niepieniężnego na rzecz ZWiK spółka z o. o. nieruchomości
zajętych pod urządzenia dostarczające wodę i odprowadzające ścieki. Planowany na dzień 27.03. akt
notarialny został przełożony.
 Do Sądu Rejonowego w Białymstoku skierowano wiosek o uregulowanie stanu prawnego działki nr 143
położonej w Łapach przy ul. Warszawskiej.
 W dniu 7.04 wykonano w Uhowie wskazania granic działki gminnej nr 722 – drogi o szerokości 6 m
biegnącej na długości 2300 m od ulicy Spokojnej do granicy ze wsią Borowskie. Granice drogi wskazano na
odcinku około 400 m. Do udziału w czynnościach zaproszono właścicieli działek przyległych. Z czynności
tych sporządzono protokół.
 Z pracownikami ZWiK w Łapach dokonano oględzin w pomieszczeniach budynku dworca, pod kątem
możliwości zamontowania podliczników odbioru wody w lokalach wynajmowanych. Zlecono wykonanie
pracy.
 Wraz z rzeczoznawcą wzięto udział w oględzinach gruntów przejętych pod drogę w Łapach-Szołajdach.
 Dla Referatu Finansów zweryfikowano powierzchnie nieruchomości przekazanych w użyczenie dla Zakładu
Usług Komunalnych.
 Dokonano oględzin nieruchomości po zakończeniu obowiązywania umowy dzierżawy i wezwano byłego
dzierżawcę do usunięcia pozostawionych rzeczy.
 Do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego Placówki Zamiejscowej w Łomży, wysłano sprawozdanie z
wykonania obowiązku o ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości Skarbu Państwa
oraz jednostek samorządu terytorialnego.
 Za porozumieniem stron rozwiązano zlecenie podpisane z Zakładem Usług Komunalnych na powierzenie w
zarządzanie nieruchomości położonej w Uhowie.
 Przygotowano i podpisano umowę dzierżawy na umieszczenie reklamy na nieruchomości gminnej.
 Przygotowano i podpisano umowy po przeprowadzonym przetargu na budynek posadowiony w Uhowie
(dotyczy budynku garażowego obok Szkoły Podstawowej).
 Do Sądu Rejonowego w Białymstoku IX Wydział Ksiąg Wieczystych złożono wniosek o wpis ostrzeżenia o
prawie pierwokupu na rzecz Gminy Łapy nieruchomości użytkowanej jako parking przy Urzędzie Miejskim,
będącym w użytkowaniu wieczystym PZU S.A. i przeznaczonym do sprzedaży.
 W związku z planowaną inwestycją – budowa nowej drogi od ulicy Długiej do Żwirki i Wigury –
przygotowano protokół uzgodnień w sprawie podziału i przejęcia wydzielonego gruntu na cele inwestycyjne.
 Przygotowano i wysłano 50 faktury za dzierżawę gruntów gminnych.
 Prowadzono na bieżąco urzędową korespondencję.
Referat Handlu, Gospodarki Komunalnej, Rolnictwa, Ochrony Środowiska,
 Dokonano 48 wpisów do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
 Złożono wniosek do CEIDG o wykreślenie wpisu z urzędu
 Wszczęto 2 postępowanie dot. zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych,
 Wydano 3 decyzje - zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w
 Wykonano sprawozdanie do PARPA
 Wykonanie sprawozdań do Urzędu Statystycznego
Gospodarka Odpadami
 przyjmowanie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi:
-deklaracje złożone po raz pierwszy: 6
- korekty deklaracji: 19
 tworzenie i aktualizacja bazy danych gminnego rejestru nieruchomości objętych systemem gospodarki
odpadami,
 przygotowywanie projektów decyzji w sprawie opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi: 1 decyzja o
odmowie umorzenia rat opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
 kontrolowanie realizacji obowiązków dotyczących funkcjonowania systemu odbierania odpadów,
 kontrolowanie sposobu zbierania odpadów komunalnych przez mieszkańców gminy Łapy- praca w terenie
Zieleń , estetyka, czystość i porządek,
 bieżące koordynowanie odłowu psów bezdomnych
 ponowne przygotowanie postępowania przetargowego na odławianie bezpańskich psów z terenu gminy Łapy
 bieżące sprawy związane z utrzymaniem czystości i porządku, poziomowe sprzątanie ulic, rozpoczęto koszenie
trawy
 ustalono zakres współpracy na rok bieżący z Fundacją Vita Familiae w zakresie pielęgnacji zieleni w mieście
Łapy
 odebrano prace polegające na podcięciu pielęgnacyjnym drzew w mieście i gminie Łapy – wykonawcą prac
była ALP-LIN Adam Piątkiewicz za kwotę 8964,00 zł brutto – podcięto 126 drzew w mieście Łapy oraz
szpaler drzew w gminie Łapy
Mieszkalnictwo
 bieżące rozwiązywanie problemów z lokatorami w Mieszkaniowym Zasobie Gminy Łapy;
 przygotowano roczne sprawozdania do GUS
Drzewa
 wydano 16 decyzji zezwalających na wycinkę drzew;
 wydano decyzję umarzającą opłaty za wycinkę drzew dla przedsiębiorstwa prywatnego
Cmentarnictwo
 Przeprowadzono zapytanie ofertowe na wykonanie dokumentacji technicznej na wykonanie odwodnienia
cmentarza
Stosunki wodne
 prowadzone są postępowania w sprawie zakłócenia stosunków wodnych przy ul. Przechodniej
 prowadzone postępowanie w sprawie zakłócenia stosunków wodnych przy ul. Żurawiej w Łapach –
powołanie biegłego w sprawie oceny zakłócenia stosunków wodnych
 prowadzone postępowanie w sprawie zakłócenia stosunków wodnych Łupiance Starej – przygotowanie
ugody w sprawie zatwierdzenia zmiany stanu wody na gruncie
Ochrona środowiska
 trwają prace nad przygotowaniem zadania “Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Łapy w
2014 r.” do realizacji;
 zamknięto rok 2013 i zmieniono sposób naliczenia rat w opłacie za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
 zaksięgowano wpłaty opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi za okres od stycznia do kwietnia 2014
roku;
Remonty dróg
● Prowadzenie bieżącej kontroli stanu dróg gminnych
● Prowadzenie na bieżąco spraw związanych z utrzymaniem nawierzchni bitumicznych
● trwa postępowanie w sprawie wyłonienia wykonawcy na remonty bieżące dróg gminnych,
● Prowadzenie na bieżąco spraw związanych z utrzymaniem dróg o nawierzchni gruntowej
Oznakowanie pionowe i poziome dróg
● Prowadzone są na bieżąco naprawy oznakowania pionowego ( regulacje i wymiana tarcz
prostowanie słupków itp.
Oświetlenie uliczne
● Prowadzone są bieżące naprawy oświetlenia ulicznego .
● rozpoczęto budowę linii oświetleniowej w ul. Kopernika
● trwa postępowanie przetargowe na budowę linii oświetleniowej w ul. Sikorskiego,
Inne
● prowadzone są prace związane z realizacją zadań w ramach środków z funduszu
sołeckiego,
Ośrodek Kultury Fizycznej
Sprawy organizacyjne
 Współdziałanie ze stowarzyszeniami sportowymi: Pogoń, Peleton, UKS Narew, UKS Łapa, UKS AS
Urzędem Miejskim, ŁTR, UKS Olimp, Fabryką Rozwoju Lokalnego, Domem Kultury, oraz wszystkimi
szkołami rożnych szczebli z terenu gminy
 Stała współpraca z Sądem Rejonowym w Białymstoku ( wydz. ds. Wykonywania
 Orzeczeń w Sprawach Karnych)
 Zatrudnienie dwóch animatorek (umowa – zlecenie) na kompleksie Orlik 2012
 Otrzymanie Honorowego Patronatu Marszałka Województwa Podlaskiego
 Patronatem nad XIV Biegiem Ulicznym im. Waldemara Kikolskiego
 Stałe nawiązywanie kontaktów z przedsiębiorcami i instytucjami, które pozwalają na
 rozszerzenie naszych usług
Imprezy sportowe:
 Udział tenisistów stołowych w Białostockiej Lidze Sportu
 „Kaja” Liga siatkówki w kat. dziecięcej oraz pań i panów - łącznie 14 drużyn (ok. 60 uczestników) – 1 x
tydzień
 TERMOBUD Liga piłki nożnej – łącznie 16 zespołów (160 osób) – 1 x tydzień
 Koszykarska Liga z „Łapą” pań i panów – łącznie 10 zespołów (ok.80 osób) – 1 x tydzień
 Szkolna Liga tenisa Stołowego – udział bierze pięć drużyn szkół podstawowych
 Finał Finałów – podsumowanie rozgrywek halowych. Najlepsze dwie drużyny z każdej
 dyscypliny rozgrywek (tenis stołowy drużyn szkół podstawowych, siatkówka dziewcząt,
 pań i panów, koszykówka pań i panów oraz piłka nożna) – rywalizowały w spotkaniach
 finałowych
Zajęcia sportowe i rekreacyjne:
 Zajęcia treningowe - piłkarskie dla rożnych grup wiekowych na kompleksie Orlik 2012
 (dorośli - 3 x tydz.) - ok. 20 osób każdorazowo (instr. OKF)
 Piłkarskie Przedszkole Pepe – (SP2) 2 x tydzień – kilkunastu uczestników
 każdorazowo w wieku 6-9 lat (wolontariat oraz instr. OKF))
 Wyjazdy na pływalnię – 1x tydzień; 20 osób w wieku od kilku do ponad 70 roku życia
 (instr. OKF)
 Zumba – (ILO) – 2x tydzień – kilkanaście osób (zajęcia prowadzone przez Salsa Fit)
 Aerobik – (SP2) – 3x tydzień – przeszło dwadzieścia osób
Wykonane prace gospodarcze:
 Prace związane z utrzymaniem należytego porządku i estetyki na terenie obiektów stadionu w Łapach, Orlika
2012 oraz plaży w Uhowie
 Rozpoczęcie prac wiosennych na terenach podległych (wyrównywanie gruntów, wałowanie, naprawa
ubytków, malowanie, odnawianie itp.
Ośrodek Przedsiębiorczości
 udzielanie zainteresowanym informacji dotyczących możliwości pozyskania środków na rozpoczęcie
działalności gospodarczej, umieszczanie informacji o możliwościach uzyskania wsparcia na stronie internetowej,
targach, szkoleniach,
 współpraca z PAIiIZ i Urzędem Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku w zakresie
obsługi udzielania informacji dla potencjalnych inwestorów, kontakty i przygotowywanie ofert inwestycyjnych
spełniających wymagania potencjalnych inwestorów, obsługa inwestorów,
 współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie realizacji i rozliczeniem projektów dofinansowanych
w ramach PROW, pomoc przy przygotowaniu wniosków o płatność,
 współpraca z organizacjami w ramach Centrum Aktywności Lokalnej,
 realizacja działań związanych z organizacją Centrum Aktywności Lokalnej,
 organizacja dyżuru Konsultanta z Głównego Punktu Informacyjnego Funduszy Europejskich z Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego,
 nawiązanie współpracy z PFRON Oddział Podlaski w zakresie organizacji spotkania informacyjnodoradczego mającego na celu podniesienie wiedzy z zakresu projektowania obiektów, pomieszczeń oraz
przystosowania stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych o specyficznych potrzebach,
 realizacja bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem jednostki.
Urząd Stanu Cywilnego w Łapach
 Sporządzono aktów stanu cywilnego - 39 : w tym:
aktów urodzeń – 24,
aktów małżeństw – 2,
aktów zgonu – 13
 Wydano odpisów aktów stanu cywilnego – 308 w tym:
odpisy zupełne – 10
odpisy skrócone – 285
odpisy wielojęzyczne - 13
 Wydano decyzje dotyczące: wpisania aktów zagranicznych ( urodzeń, małżeństw, zgonów) – 3 , sprostowania
i uzupełnienia aktów zagranicznych – 5
 Wydano decyzje w sprawie zmiany imienia i nazwiska noszonego – 0
 Przyjęto zapewnienia od nupturientów do ślubu – 10
 Przyjęto oświadczenia o nazwiskach noszonych po zawarciu małżeństwa - 5
 Wydano zaświadczenia do ślubu konkordatowego dla - 5 par
 Wypełniono karty statystyczne do aktów urodzeń, małżeństw i zgonów - 39
 Wydano zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą - 2
 Wydano zaświadczenie o braku wpisu w księgach stanu cywilnego – 0
 Wydano decyzję na skrócenie terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego - 0
 Udzielono ślubów cywilnych dla - 1 par
 Naniesiono przypiski na aktach stanu cywilnego - 55
 Potwierdzono wnioski do dowodów osobistych dla - 38 osób
 Przekazano informacje do biura ewidencji ludności i dowodów osobistych o wszystkich zmianach
dokonanych w aktach stanu cywilnego – 143
 Przyjęto oświadczenie o uznaniu dziecka – 4
 Przyjęto oświadczenie małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem
małżeństwa - 1
 Wykonano sprawozdanie miesięczne z ruchu naturalnego ludności do GUS-u w Olsztynie,
 Prowadzono korespondencję z Sądami , Policją, PZU, ZUS-m, KRUS-m i innymi Urzędami Stanu Cywilnego
oraz osobami prywatnymi w sprawach: rentowo-emerytalnych, alimentacyjnych, rozwodowych, spadkowych,
majątkowych, paszportowych, zawarcia związku małżeńskiego, przyznania zasiłku rodzinnego, wydania
dowodu osobistego, za granicę – 210
 Prowadzono korespondencję konsularną,
Kadry
 Sporządzono Z-05- sprawozdanie badania popytu na pracę i Z-03 sprawozdanie o zatrudnieniu i
wynagrodzeniach za I kwartał 2014 r.
 Przyznano zapomogi z funduszu socjalnego dla ubiegających się emerytów Urzędu.
 Ustalono zasady korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych obowiązujące 2014 roku w
Urzędzie Miejskim w Łapach.
 Przyznano dofinansowanie wypoczynku ze środków ZFŚS dla jednego pracownika
 Wydano 3 zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
 Wysłano dwie osoby na szkolenia.
 Skierowano dwie osoby na badania okresowe.
 Wysłano odpowiedzi na trzy wnioski o udzielenie informacji publicznej zgodnie z ustawą z dnia 6 września
2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
 Przedłużono umowę o odbywanie stażu dla jednej osoby.
 Wprowadzono urlopy i zwolnienia lekarskie do systemu kadrowego oraz uzupełniono karty ewidencji czasu
pracy.
 Zawarto jedną umowę na pożyczkę mieszkaniową.
 Przekazano teczki dokumentów do archiwum zakładowego.
Stanowisko ds. kontaktów z mediami, oświaty, kultury i sportu:
 Współudział w przygotowaniach prezentacji analizy dot. odnawialnych źródeł energii;
 Współudział w przygotowaniu udziału kombatantów w sesji Rady Miejskiej;
 Współudział w przygotowaniach Biegu im. Waldemara Kikolskiego;
 Współpraca z Polskim Radiem Białystok w zakresie wizyty reportera radia w Łapach i w Urzędzie Miejskim;
 Współpraca z Podlaską Federacją Sportu i Podlaskim Wojewódzkim Szkolnym Związkiem Sportowym koordynacja udziału szkół podstawowych Gminy Łapy w projektach sportowych Ministerstwa Sportu i
Turystyki;
 Opracowanie materiałów informacyjnych dla mediów i na stronę internetową Miasta i Gminy Łapy;
 Współpraca w przygotowywaniu materiałów informacyjnych związanych z regulacjami „Ustawy o
utrzymaniu czystości i porządku w gminach”.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (MOPS)
Do dnia 22 kwietnia 2014 roku ośrodek przyznał decyzją następujące świadczenia pieniężne:
 zasiłki stałe dla 63 osób - 118345,49 zł
 zasiłki okresowe dla 690 rodzin - 1295720,35zł
 zasiłki celowe dla rodzin - 9950,00 zł
 dożywianie dzieci w szkołach – 580 dzieci obiady w szkołach i przedszkolach
 zasiłki celowe z Programu na dożywianie – 68745,00 zł
 pogrzeb – 2497,20 zł
 Ponadto do zadań ośrodka należy organizowanie i świadczenie usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych
w miejscu zamieszkania. Z tej formy pomocy aktualnie korzysta 24 rodziny. Usługi świadczy 6,25 etatu do
których zadań należy pomoc w zaspokojeniu codziennych potrzeb życiowych, opiekę higieniczną, zleconą
przez lekarza pielęgnację oraz w miarę możliwości, zapewnienie kontaktów z otoczeniem. Od miesiąca
stycznia br. ośrodek świadczy również specjalistyczne usługi z zadań własnych. Z tej formy pomocy korzysta
jedna osoba, która ma przyznane usługi w domu – 10 godzin miesięcznie rehabilitacji i 8 godzin usług
psychologa. Ośrodek również świadczy specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami
psychicznymi. Z tej formy pomocy korzysta 8 osób, a usługi świadczy 3,75 etatu opiekunek ze
specjalistycznym przygotowaniem.
 Osobom wymagającym całodobowej opieki z powodu wieku, choroby lub niepełnosprawności, niemogącym
samodzielnie funkcjonować w codziennym życiu ośrodek wydał decyzje na umieszczenie w domach pomocy
społecznej. Aktualnie w domach pomocy społecznej mamy umieszczonych 16 osób: w dps Uhowo - 9 osób ,
w dps Jałówka - 6 osób , Kozarze - 1 osoba, w dps Choroszcz - 1 osoba. Opłaty za pobyt od początku roku
wyniosły 141553,32 zł.
 Osoby i rodziny korzystające z pomocy ośrodka mają zapewnione świadczenie w postaci pracy socjalnej.
Praca socjalna polega na poprawie funkcjonowania rodziny w środowisku społecznym. Prowadzona jest przez
pracowników socjalnych z osobami i rodzinami w celu rozwinięcia i wzmocnienia ich aktywności i
samodzielności życiowej. Z tej formy pomocy skorzystało od początku roku 40 rodzin.
 Do dnia 22 kwietnia 2014 r. do ośrodka wpłynęło 1476 wniosków o przyznanie pomocy. Wnioski są
rozpatrywane przez pracowników socjalnych i po przeprowadzeniu wywiadów przyznana jest pomoc w
postaci zasiłków celowych, okresowych, zasiłków z rządowego programu pomoc państwa w zakresie
dożywiania oraz obiady dla dzieci w szkołach i przedszkolach.
Oprócz świadczeń wynikających z ustawy o pomocy społecznej pracownicy ośrodka realizują inne zadania
 odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych osobowych – 55,
 odpowiedzi na pisma z Sądu – 44,
 występowanie z wnioskiem o udostępnienie danych osobowych do różnych instytucji – 69,
 odpowiedzi na pisma z Policji i Prokuratury – 53,
 Punkt konsultacyjny dla ofiar przemocy. Czynny jest dwa razy w tygodniu: środa w godz. 11,30 – 16,30
oraz piątek 7,30 – 12,30. porad udziela psycholog, mediator sądowy, pracownik socjalny. W tych godzinach
dyżur pełni cały czas psycholog a pozostali specjaliści w godzinach urzędowania ośrodka. Do dnia 22 kwietnia
br. udzielono 38 porad.
 MOPS od 1 stycznia br. realizuje program systemowy „ Nowe kwalifikacje szansą na rynku pracy –
aktywizacja społeczno – zawodowa bezrobotnych w gminie Łapy”. W projekcie będzie uczestniczyło 160
rodzin. Całkowity koszt projektu będzie wynosił 800000 złotych. Celem głównym projektu jest zwiększenie
aktywności społeczno-zawodowej osób z terenu gminy Łapy zagrożonych wykluczeniem społecznym,
korzystających ze świadczeń MOPS w Łapach. Dla osób w wieku 15- 30 lat zostaną zorganizowane kursy
pracownik pomocniczy obsługi hotelowej – 13 osób , Prawo jazdy kat. B – 30 osób, warsztaty Animator/ka
czasu wolnego – 9 osób, kurs Dj/ prezenter – 16 osób, wychowawca kolonijny – 9 osób, kurs masażu
relaksacyjnego – 10 osób, „Bukieciarz- florysta” – 14 osób, Przedstawiciel handlowy – 6 osób. Dla osób
bezrobotnych planuje się przeprowadzenie kursu zawodowego „Monter zabudowy z ocieplaniem budynków”,
„Monter zabudowy i robót wykończeniowych w budownictwie” – 6 osób, „Brukarz” – 6 osób, „Księgowości,
kadry i płace” – 5 , „Opiekunka osób chorych i starszych” - 8, „Kasjer- sprzedawca” - 10, Prawo jazdy kat C –
4, monter izolacji budowlanych z uprawnieniami montera rusztowań metalowych – 10. Dla uczestników
biorących udział w grupach samokształceniowych zrealizowane zostaną również wyjazdy do kina, teatru i na
kręgle. Planuje się prowadzenie poradnictwa prawnego, socjalnego, psychologicznego i spotkania z doradcą
zawodowym. Aktualnie pracownicy socjalni zawarli z osobami zrekrutowanymi kontrakty socjalne. Od końca
kwietnia młodzież rozpoczyna kurs prawa jazdy kat. B. Aktualnie ogłaszane są zapytania ofertowe na
realizację poszczególnych kursów.
Dział świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego w kwietniu b.r. wypłacił:

zasiłki rodzinne dodatki do tych zasiłków na ogólną kwotę 219018 zł,

świadczenia pielęgnacyjne na ogólną kwotę 58508,00 zł,

zasiłki pielęgnacyjne na ogólną kwotę 63189,00 zł,

świadczenia z funduszu alimentacyjnego na ogólną kwotę 43180,00 zł,

składki na ubezpieczenie społeczne na ogólną kwotę 4182.94 zł,

składki na ubezpieczenie zdrowotne na ogólną kwotę 810,00 zł.
 W miesiącu kwietniu 2014 r. dodatki mieszkaniowe wypłacono na kwotę 96345,93 zł. Do dnia 22 kwietnia
wpłynęło 67 nowych wniosków. Do końca miesiąca zostaną wydane decyzje na wnioski które wpłynęły w
kwietniu, a wypłata świadczeń nastąpi od miesiąca maja 2014 r.
 Od m-ca stycznia ośrodek wypłaca zasiłek energetyczny. W kwietniu br. wypłacono zasiłek dla 37 osób.
Ogółem na zasiłki od początku roku wydatkowano kwotę 1461,66 zł.
 Środowiskowy Dom Samopomocy działający w strukturach MOPS ma aktualnie 40 podopiecznych. Osoby
uczęszczające do placówki korzystają ze wsparcia psychologa, rehabilitanta oraz pracy specjalistów w
pracowniach tj. : gastronomiczna, muzyczna, plastyczna, sportowa. Niepełnosprawność w życiu człowieka jest
czynnikiem znacznie ograniczającym jego sprawność fizyczną jak i psychiczną. Aczkolwiek poprzez
uprawianie sportu osoby z różnymi dysfunkcjami mogą uzyskać życiową niezależność. Sport stał się
skutecznym środkiem przywrócenia ludziom nie w pełni sprawnym kontaktu ze światem, ich reintegracji ze
społecznością jako osób pełnosprawnych. Aktualnie został złożony wniosek konkursowy do MPiPS na
środowiskowy system wsparcia i psychologicznej rehabilitacji dla osób zaburzonych psychicznie. Domownicy
w ramach terapii wykonują rękodzieło w postaci stroików i kartek Wielkanocnych.
 Świetlica socjoterapeutyczna działająca w strukturach MOPS udziela pomocy dla 65 dzieci z rodzin
wymagających wsparcia pedagogicznego i psychologicznego z Łap oraz z Łap – Osse. Aktualnie dzieci mają
zajęcia w wyremontowanym budynku oraz doposażonym w nowe pomoce i meble. Została utworzona mini
siłownia i pracownia teatralno- muzyczna, pracownia komputerowa oraz pozostałe pracownie doposażone w
brakujące pomoce oraz sprzęt.
 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łapach uczestniczy w realizacji projektu "Tworzenie i rozwijanie
standardów usług pomocy i integracji społecznej" współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego. Celem projektu jest podniesienie profesjonalizmu i zwiększenie
skuteczności instytucji pomocy i integracji społecznej w rozwiązywaniu problemu wykluczenia społecznego
poprzez stworzenie, przetestowanie oraz wdrożenie standardów instytucji i usług pomocy oraz integracji
społecznej. Liderem projektu jest Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich przy Ministerstwie Pracy i Polityki
Społecznej w partnerstwie z jedenastoma organizacjami pozarządowymi działającymi w polu szeroko
rozumianej polityki społecznej.
 Zgodnie z ustawą o wspieraniu rodziny i pieczy zastępczej swoją pracę rozpoczęli asystenci rodziny. Na dzień
18 lutego br. tą forma pomocy objętych jest 48 rodzin. Obecnie jest zatrudnionych 4 asystentów na umowę o
pracę . Cztery rodziny maja przyznane usługi dla dzieci w wymiarze po 2 godziny dziennie. Asystenci
opracowują plany pracy z rodzinami. Zostały opracowane szczegółowe harmonogramy i częstotliwość wizyt
w środowiskach. Praca ta ma na celu powrót dzieci do rodziny oraz zapobieganie umieszczenia dzieci w
placówkach opiekuńczo – wychowawczych. Asystenci współpracują ze szkołą, placówkami opiekuńczo –
wychowawczymi, świetlicą socjoterapeutyczną, kuratorami sądowymi, poradnią psychologiczno –
pedagogiczną, zespołem interdyscyplinarnym, komisją alkoholową i pracownikami socjalnymi oraz lekarzami
i pielęgniarkami. Aktualnie wszystkie rodziny mają zatwierdzone plany pracy z rodziną oraz harmonogramy
wizyt w środowisku.
 Centrum Integracji Społecznej PRZYSTAŃ w Łapach prowadzone jest przez Fundację Vita Familiae, a
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łapach jest partnerem i odpowiada za integrację społeczną.
Cel projektu: zwiększenie szans na zatrudnienie na otwartym rynku pracy mieszkańców Miasta i Gminy Łapy
poprzez zatrudnienie socjalne w ramach Centrum Integracji Społecznej w Łapach.
Kto może uczestniczyć?
Projekt skierowany jest do osób, które łącznie spełniają następujące warunki:
 zamieszkują na terenie Miasta i Gminy Łapy,
 są w wieku aktywności zawodowej,
 są osobami długotrwale bezrobotnymi (dotyczy osób, które w przeciągu ostatnich 24 miesięcy były
zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy przez co najmniej 12 miesięcy).
 Co oferujemy?
 W ramach projektu proponujemy wszystkim kompleksowe wsparcie obejmujące:
 indywidualne i grupowe poradnictwo psychologa, pracownika socjalnego, doradcy zawodowego, coacha,
innych specjalistów,
 szkolenia z zakresu prowadzenia działalności w sektorze Ekonomii Społecznej, zasad udzielania pierwszej
pomocy, obsługi komputera,
 spotkania integracyjne (kino, teatr, kręgle, basen itp.)
 reintegrację zawodową tj. gr. zawodowe: remontowo-porządkowa, ekologiczno-ogrodnicza, gastronomicznoopiekuńcza, rękodzielniczo-porządkowa.
 Dlaczego warto skorzystać z oferty Centrum Integracji Społecznej?
 Uczestnikowi Centrum zapewniamy:
 nieodpłatnie jeden posiłek dziennie,
 środki ochrony indywidualnej,
 ubezpieczenie z tytułu wypadków lub chorób zawodowych,
 ubezpieczenie emerytalno-rentowe,
 świadczenie integracyjne w wysokości: 50% zasiłku dla bezrobotnych (w pierwszym miesiącu), 100% zasiłku
dla bezrobotnych (w kolejnych miesiącach).
Fundusze pomocowe
 Opracowywanie
oraz
złożenie
raportu
monitoringowego
w
związku
z
podpisaniem
pre – umowy na realizację projektu pn. „Zapewnienie dostępu do terenów inwestycyjnych na terenie miasta
i Gminy Łapy”.
 Opracowanie
oraz
złożenie
zaktualizowanego
wniosku
o
dofinansowanie
projektu
pn. „Uzbrojenie terenów inwestycyjnych na potrzeby utworzenia Podstrefy Łapy TSSE
na obszarze Łapy – Szołajdy, Łapy – Dębowina i Łapy - Łynki”
 Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku aplikacyjnego dotyczącego projektu
„Zapewnienie dostępu do terenów inwestycyjnych na terenie miasta i Gminy Łapy”
 Opracowanie dokumentacji niezbędnej do podpisania aneksu do Umowy w ramach projektu: Budowa
skateparku w Łapach Dębowinie wraz z zagospodarowaniem terenu oraz projektu: Budowa placu zabaw w
Łapach Dębowinie wraz z zagospodarowaniem terenu.
 Przygotowanie oraz nadzór nad realizacją zadań związanych z działaniami informacyjno
– promocyjnymi projektów realizowanych przez Gminę Łapy.

Prowadzenie bieżącej dokumentacji projektowej (np. opisywanie faktur) oraz korespondencji z Instytucjami
Zarządzającymi odnośnie projektów realizowanych przez Gminę Łapy współfinansowanych przez UE oraz
weryfikacja dokumentacji konkursowych ogłoszonych projektów w ramach Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko, Innowacyjnej Gospodarki, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób
Niepełnosprawnych.
Zakład Usług Komunalnych w Łapach















Prowadzenie bieżącego utrzymywania czystości na terenie miasta;
Bieżąca naprawa oraz konserwacja maszyn i urządzeń, a także obiektów Zakładu;
Prowadzenie bieżących prac związanych z odbiorem zmieszanych odpadów komunalnych i odpadów
zbieranych selektywnie z terenu gminy Łapy;
Prowadzenie zbiórki odpadów w Punkcie Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych (PeSZOK) na
terenie nieruchomości przy ul. Mostowej w Łapach;
Prowadzenie tzw. „zbiórki bezpośredniej” surowców na terenie zabudowy wielorodzinnej;
Prowadzenie na terenie PeSZOK-u dosortowywania odpadów z tworzyw sztucznych;
Wstępne podsumowanie półrocznej działalności sortowni odpadów;
Zatrudnienie grupy pracowników niepełnosprawnych;
Rozliczenie kosztów prowadzenia odbioru i przekazania do utylizacji odpadów w miesiącu marcu;
Prowadzenie dodatkowej selektywnej zbiórki odpadów komunalnych – popiołu;
Poszukiwanie odbiorców odpadów zbieranych selektywnie;
Prowadzenie nadzoru nad załadunkiem i transportem odpadów zmieszanych do RIPOK;
Przygotowanie składowiska i spraw z nim związanych do przekazania innemu podmiotowi;
Prowadzenie dalszych prac modernizacyjnych i dostosowawczych w obrębie PeSZOK-u – przygotowanie
magazynu do zbierania szkła;
Prowadzenie modernizacji w budynku administracyjnym Zakładu.
Biuro Obsługi Szkół Samorządowych
Finanse, księgowość i płace:
 Wykonano prace powtarzające się w każdym miesiącu związane z obsługą księgową szkół i przedszkoli oraz
żłobka.
Prace dodatkowe to:
 obsługa finansowo-księgowa i merytoryczna Programu YOUNGSTER współfinansowanego przez Fundację
„Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej” - dodatkowe zajęcia z języka angielskiego w trzech gimnazjach
oraz obsługa finansowo-księgowa programu „Maluch” realizowanego w Żłobku w ramach Resortowego
programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.
Pozostała działalność (poza pracą bieżącą):
 Sporządzono i wysłano sprawozdanie Systemu Informacji Oświatowej wg stanu na dzień 31.03.2014 r.
 Wypłacono dla pracowników jednostek oświatowych dodatkowe wynagrodzenie roczne za 2013 r.
 Wysłano do Ministerstwa Edukacji Narodowej wniosek o zwiększenie części oświatowej subwencji ogólnej
na wyposażenie świetlic w szkołach podstawowych.
 Ogłoszono konkurs na dyrektora Szkoły Podstawowej nr 1 w Łapach i na dyrektora Szkoły Podstawowej w
Łupiance Starej.
Dodatkowe informacje (kalendarium Burmistrza)
 24.04..2014 – udział w posiedzeniu Rady Nadzorczej w spółce ZWIK w Łapach.
 01.04.2014 - udział w trzech spotkaniach z potencjalnymi inwestorami.
 01.04.2014 – udział w mediacjach w siedzibie mediatora w Białymstoku w związku z roszczeniami
finansowymi firmy PEUiM z Białegostoku wynikającymi z realizacji inwestycji „Przebudowa ciągu dróg
powiatowych…”.
 udział w spotkaniu w Wiejskim Domu Kultury w Uhowie, na którym odbyła się prezentacja wstępnej analizy
dotyczącej możliwości wykorzystania odnawialnych źródeł energii na terenie Gminy Łapy, przygotowanej przez
firmę EnergieVision Frankenwald, we współpracy z Państwem Anną i Robertem Czubaszek z Politechniki
Białostockiej.
 08.04.2014 – spotkanie z Prezesem KSC - w celu omówienia spraw związanych z bieżącą i przyszłą
współpracą.
 08.04.2014 – udział w debacie na temat przyszłości Łap i powiatu białostockiego w nowej perspektywie
2014-2020 w Domu Kultury w Łapach z udziałem Wojewody Podlaskiego, Marszałka Województwa
Podlaskiego oraz trzech posłów ( w tym byłej pani Minister).
 10.04.2014 – udział w Białymstoku w obchodach związanych z IV rocznicą Katastrofy Smoleńskiej.
 09.04.2014- udział w szkoleniu obronnym w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku.
 09.04.2014 – podpisanie aneksu do umowy w UMWP w Białymstoku w ramach projektu: Budowa
skateparku w Łapach Dębowinie wraz z zagospodarowaniem terenu oraz projektu: Budowa placu zabaw w
Łapach Dębowinie wraz z zagospodarowaniem terenu.
 10.04.2014 – ciąg dalszy mediacji w sprawie roszczeń finansowych firmy PEUiM z Białegostoku w związku
z realizacją inwestycji ”„Przebudowa ciągu dróg powiatowych…”.
 14.04.2014 – podpisanie aktu notarialnego w kancelarii notarialnej w Łapach w związku z nabyciem działki
przy Zespole Szkół w Łapach (Osse).
 16.04.2014 – spotkanie z dyrektorem PZDW w Białymstoku- omówienie spraw związanych z inwestycjami na
drogach wojewódzkich.
 16.04.2014 – podpisanie umowy w UMWP w Białymstoku na dofinansowanie budowy sieci kanalizacji
sanitarnej w miejscowości Daniłowo Małe.
 16.04.2014 – udział w zakończeniu I edycji projektu :,,Ekologiczne mrówki z Łap”.
Pytania i wnioski dotyczące informacji zamieszczonych w niniejszym opracowaniu należy kierować
bezpośrednio do burmistrza lub do sekretariatu burmistrza.
Sprawozdanie po przedstawieniu go radnym Rady Miejskiej (jako wersji roboczej) i wprowadzeniu ew. uwag i
korekt (w tym poprawek redakcyjnych) jest publikowane na stronie internetowej Urzędu, a podpisany oryginał
jest archiwizowany zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
Wiktor Brzosko
burmistrz Łap
Łapy, 23.04.2014