wersja robocza

SPRAWOZDANIE
z działalności międzysesyjnej burmistrza Łap
- w okresie 28.10.2016 r. do 24.11.2016 r.
Urząd Miejski w Łapach
 Współorganizowano II Dzień Seniora;
 Zaktualizowano dokumenty do podpisania umowy o dofinansowanie projektu „Otwarte drzwi –
edycja III”, nadzór nad pracą oddziału przedszkolnego w Daniłowie Dużym oraz organizacja
studiów podyplomowych dla nauczycieli przedszkoli i oddziałów przedszkolnych;
 Poczyniono kolejne prace związane z powołaniem Młodzieżowej Rady Miejskiej,
przeprowadzono spotkanie informacyjne w Zespole Szkół Mechanicznych;
 Trwają prace nad Programem Rewitalizacji Łap;
 Prace przygotowawcze związane ze złożeniem wniosku do Programu Polska – Białoruś – Ukraina.
Dowody osobiste:
 złożonych wniosków o wydanie dowodu osobistego - 209;
 wydanych dowodów osobistych – 188;
 przyjętych dowodów osobistych - 220;
 unieważnionych dowodów osobistych - 256;
 założono kopert dowodowych - 188;
 wydanych zaświadczeń o utraconych dowodach osobistych - 13;
 sprawdzono kopert dowodowych - 39.
Rejestr mieszkańców i cudzoziemców oraz działalność gospodarcza:
 zameldowanie na pobyt stały, czasowy, wymeldowania, zgłoszenia wyjazdów za granicę, meldunki
obcokrajowców –66;
 sprawy dot. nadanie numeru PESEL - 5;
 decyzje dotyczące meldunku - 2;
 wpisy do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – 42;
 wydanych decyzji w spr. zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych - 2;
 kontrola zezwoleń Taxi.
Urząd Stanu Cywilnego w Łapach
 Sporządzono aktów stanu cywilnego - 38 : w tym:
aktów urodzeń – 5;
aktów małżeństw – 7;
aktów zgonu – 26.
 Wydano odpisów aktów stanu cywilnego – 215 w tym:
odpisy zupełne – 22;
odpisy skrócone – 172;
odpisy wielojęzyczne – 21.
 Migracja aktu – 170;
 Wpisanie aktów zagranicznych ( urodzeń, małżeństw, zgonów) do systemu rejestrów
państwowych – 11;
 Wydano zaświadczenia do ślubu konkordatowego dla - 3 par;
 Wypełniono karty statystyczne do aktów urodzeń, małżeństw i zgonów – 38;
 Wydano zaświadczenie o stanie cywilnym – 1;
 Naniesiono przypiski na aktach stanu cywilnego – 54;
str. 1
Prowadzone inwestycje
 współpraca z firmą ATM Krzysztof Miklaszewicz z Białegostoku w sprawie wykonania
kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn.: „Zagospodarowanie plaży w
Uhowie, gmina Łapy;
 współpraca z firmą P.H.U. „Filar” Andrzej Owczarczuk z Łap w sprawie realizacji zadania pn.:
Zagospodarowanie terenu przy budynku Wiejskiego Domu Kultury Łapy Szołajdy, gmina Łapy,
dz. o nr. geod. 194/4;
 współpraca z firmą P.H.U. „Filar” Andrzej Owczarczuk z Łap w sprawie realizacji zadania pn.:
Budowa wiaty przystankowej w Roszkach Wodźkach, gmina Łapy;
 współpraca z Zakładem Wodociągów i Kanalizacji w Łapach w sprawie realizacji zadania pn.:
Zagospodarowanie terenu przy Szkole Podstawowej nr 1 w Łapach, ul. Polna 9;
 współpraca z Narodową Agencją Poszanowania Energii S.A. z Białegostoku w sprawie wykonania
audytu ex-post dotyczącego zadania pn.: Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w
Uhowie, gmina Łapy;
 Współpraca z firmą Witraż Sp. z o.o. sp.k z Białegostoku w sprawie zakupu stolarki drzwiowej do
budynku OSP w Łapach Dębowinie;
 współpraca ze Spółdzielczym Biurem Projektów PROJEKT Spółdzielnią Pracy z siedzibą w
Białymstoku dot. opracowania dokumentacji projektowej przebudowy istniejącego budynku
dworca PKP wraz z zagospodarowaniem terenu;
 koordynacja spraw związanych z realizacją zadania polegającego na budowie miejsc postojowych
przy Urzędzie Miejskim w Łapach – wykonawcą prac jest Zakład Wodociągów i Kanalizacji w
Łapach;
 koordynacja spraw z firmą Projektowanie i Nadzór Budowy Dróg i Mostów Zbigniew
Radziszewski z siedzibą przy ul. Parkowej 2a, 18-230 Ciechanowiec związanych z opracowaniem
dokumentacji projektowej przebudowy ul. Letniej i Witosa w Łapach;
 koordynacja spraw z firmą Unibep S. A. z Bielska Podlaskiego związanych z uzbrojeniem terenów
inwestycyjnych w Łapach;
 koordynacja spraw związanych z uzyskaniem pozwolenia na budowę drogi gminnej od
miejscowości Gąsówka-Somachy do m. Płonka-Matyski;
 przygotowywanie postępowania przetargowe związanego z budową ulicy Nilskiego-Łapińskiego w
ramach projektu „Poprawa dostępności komunikacyjnej terenów inwestycyjnych w Łapach”;
 Zlecenie uzupełnienia ubytków na ul. Goździkowskiej, Matejki;
 Prowadzenie na bieżąco spraw związanych z utrzymaniem dróg o nawierzchni gruntowej,
wykonanie równania dróg: ul. Kolejowa w Łapy Osse, ul. Gliniana odcinek nie utwardzony,
Barwikowska, ulice w Uhowie;
 Utwardzenie ul. Spokojnej destruktem;
 Prowadzone są na bieżąco naprawy i regulacji oznakowania pionowego (wymiana zniszczonego
znaku na ul. Korczaka);
 Zamówienie oznakowania na parking przed urzędem;
 Prowadzenie spraw związanych z umowami kompleksowymi i dystrybucyjnymi na punkty poboru
– Daniłowo oddział przedszkolny;
 Prowadzenie spraw związanych z umową dystrybucyjną na punkt poboru Baseny w Płonce
Kościelnej;
 Wykonywanie nocnego przeglądu linii oświetlenia ulicznego 14.11.16 (miasto Łapy część
południowa, sołectwo Szołajdy, Dębowina, Pluśniaki, Daniłowo Duże i Małe);
 Przygotowanie i prowadzenie spraw związanych z postępowaniem na zimowe utrzymanie dróg
oraz podpisanie umowy;
 Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i ogłoszeniem przetargu na zakup energii
elektrycznej na cele oświetlenia ulicznego oraz jednostek podległych w gminie Łapy.
Nieruchomości
 Na dzień 20 grudnia 2016 roku ogłoszono trzeci przetarg na sprzedaż prawa użytkowania
wieczystego nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa, w użytkowaniu wieczystym
str. 2












Gminy Łapy, położonej w Łapach przy ulic Geodetów, oznaczonej numerem geodezyjnymi 566/6
o powierzchni 703 m2 ;
Wyłoniono w drodze zapytania ofertowego rzeczoznawcę majątkowego, któremu zlecono wycenę
ZUK-u w rozumieniu art. 551 Kodeksu Cywilnego (w tym m.in. nieruchomości, ruchomości,
wierzytelności, zapasów i innych praw majątkowych) na potrzeby wniesienia mienia
zlikwidowanego przedsiębiorstwa aportem na pokrycie udziałów w kapitale istniejącej spółki
gminnej;
Osobie zainteresowanej udzielono odpowiedzi w sprawie możliwości wykupu części działki nr
326/2 (ul. Goździkowska) na poprawę warunków zagospodarowania nieruchomości przyległej;
Wystąpiono do Starosty Powiatu Białostockiego o wydanie zaświadczenia o samodzielności lokalu
mieszkalnego nr 1, położonego w Łapach przy ul. Sikorskiego 30. Zaświadczenie wymagane jest
przy sprzedaży lokalu mieszkalnego;
Do IX Wydziału Ksiąg Wieczystych w Sądzie Rejonowym w Białymstoku skierowano pismo w
sprawie dopisania do księgi wieczystej działki nr 704/4 (ul. Dunikowskiego). W lipcu 2016 roku
składany był wniosek o wpis tej działki, ale Sąd pominął ją;
Ze Starostwa Powiatowego w Białymstoku pozyskano kopie operatów szacunkowych dotyczące
wyceny nieruchomości przejętych na podstawie decyzji zrid. Dotyczy działek położonych w
Uhowie, Gąsówce Starej i Łapach-Kołpakach;
Wszczęto postępowanie administracyjne o rozgraniczenie nieruchomości, tj. dz. nr 701/6
położonej w Łapach I z działką nr 701/5. Do przeprowadzenia czynności ustalenia przebiegu
granic nieruchomości upoważniono geodetę uprawnionego;
Do stron postępowania podziałowego skierowano zawiadomienie o zgromadzeniu dokumentacji i
możliwości zapoznania się z aktami sprawy w związku z podziałem działek nr 1225 i 1126
położonych w obrębie Łapy I;
Do PKP S.A. przesłano ostateczne decyzje zatwierdzające podział działek nr 230/115 i 230/98
położonych w obrębie Łapy II. Obecnie trwa wycena wydzielonych działek, które Gmina Łapy
zamierza nabyć w trybie umowy cywilnej. Zlecono wycenę prawa użytkowania wieczystego
wraz z częściami składowymi dla działek nr 230/119 (plac przy dworcu PKP) oraz nr 230/116
(fragment ulicy Leśnej) położonych w obrębie Łapy II;
Przeprowadzono analizę pozyskanych ze Starostwa Powiatowego operatów szacunkowych dla
działek położonych w Uhowie (ulica Spokojna i Polna) oraz w Gąsówce Starej. Starosta Powiatu
Białostockiego prowadzi postępowanie o ustalenie i wypłacenie odszkodowania za grunty przejęte
decyzją zrid pod drogi gminne. Wniesiono uwagi do sporządzonych operatów szacunkowych i
pisma w tej sprawie wysłano do Starostwa. Naszym zdaniem rzeczoznawca zbyt wysoko
oszacował wartość gruntów (74 i 78 zł za 1 m2). Ponadto do byłych właścicieli wysłano
informację o możliwości zachowania własności do części składowych wycenionych nakładów. Z
każdym dotychczasowym właścicielem, który wyrazi wolę zachowania niektórych nakładów,
sporządzany jest protokół uzgodnień. W takich przypadkach wysokość odszkodowania
pomniejszona będzie o wartość zachowanych nakładów;
Przygotowano informację oraz wykaz nieruchomości będącej własnością Gminy Łapy, położonej
w Łapach przy ul. Cmentarnej, która zostanie przekazana do dzierżawy, informacja oraz wykaz
znalazły się na stronie BIP, tablicy ogłoszeniowej Urzędu i w serwisie otoprzetargi.pl;
Przygotowano informację oraz wykaz nieruchomości będącej własnością Gminy Łapy, położonej
w Łapach przy ul. Piaskowej, która zostanie przekazana do dzierżawy, informacja oraz wykaz
znalazły się na stronie BIP, tablicy ogłoszeniowej Urzędu i w serwisie otoprzetargi.pl;
Do Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Białymstoku Filia w
Łapach oraz na Komisariat Policji w Łapach, przekazano zawiadomienia o nadaniu numerów
porządkowych nieruchomościom położonym na terenie Gminy Łapy;
Referat Finansowy
 wydano 45 zaświadczeń o stanie majątkowym podatników;
 wprowadzono 78 zmian geodezyjnych;
 przyznano 1 ulgę w podatku rolnym z tytułu powiększenia gospodarstwa rolnego;
 wydano 13 decyzji ustalających (zmieniających) podatek od nieruchomości, rolny, leśny;
str. 3
 wydano 35 decyzji w sprawie zmiany naliczenia podatku od nieruchomości;
 wydano 20 postanowień w sprawie wznowienia postępowania podatkowego;
 wysłano 31 wezwań dotyczących wypełnienia przez osoby fizyczne informacji w sprawie podatku
rolnego, leśnego i od nieruchomości;
 wydano 2 postanowienia w sprawie wszczęcia postępowania podatkowego;
 wydano 4 postanowienia w sprawie przedłużenia terminu do załatwienia sprawy;
 przyjęto 5 korekt deklaracji dotyczących podatku od nieruchomości osób prawnych;
 wystawiono 5 wezwań do złożenia deklaracji w podatku od środków transportowych;
 przyjęto 5 korekt deklaracji dotyczących podatku od środków transportowych;
 udzielono 4 odpowiedzi na zapytania otrzymane z innych jednostek (KRUS, MOPS, Prokuratura);
 wydano 1 decyzję w sprawie umorzenia odsetek w podatku od nieruchomości od osób prawnych;
 wystawiono 16 tytułów wykonawczych;
 wystawiono i wysłano 45 upomnień;
 wysłano 7 informacji do podatników;
 wysłano do podatników 9 pism w sprawie zwrotu nadpłaty podatku, lub zaliczenia jej na poczet
przyszłych zobowiązań;
 wydano 4 zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach;
 przesłano do Urzędu Skarbowego 3 wnioski o udzielenie informacji - na jakim etapie znajduje się
prowadzone postępowanie egzekucyjne podatników
zalegających z zapłatą podatku od
nieruchomości;
 wydano 6 postanowień o zarachowaniu wpłat;
 wydrukowano kwitariusze przychodowe na IV ratę podatku dla 26 sołectw;
 zweryfikowano i zaksięgowano wpłaty z kwitariuszy przychodowych dla 16 sołectw;
 dokonano bieżącej dekretacji i księgowania dochodów i wydatków budżetu, ZFŚS oraz sum
depozytowych;
 dokonano bieżącej kontroli formalno-rachunkowej wpływających do referatu dokumentów
księgowych oraz terminowo uregulowano zobowiązania budżetu;
 sporządzono deklarację ZUS oraz przekazano należne składki;
 sporządzono deklarację VAT-7 oraz przekazano należny podatek;
 dokonano wyliczenia zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych;
 sporządzono deklarację PFRON;
 ogłoszono przetarg na udzielenie kredytu długoterminowego w wysokości 5.000.000 zł;
 przygotowanie się do centralizacji VAT w Gminie Łapy – przygotowanie zarządzenia, przegląd
umów;
 sporządzenie projektu budżetu na 2016 r.;
 przygotowano projekty uchwał i zarządzeń w zakresie zmian w budżecie.
Gospodarka komunalna
Zieleń , estetyka, czystość i porządek, zwierzęta,
 bieżące koordynowanie odłowu psów bezdomnych;
 wystąpiono do Polskiego Towarzystwa Ochrony Ptaków o przeniesienie w ramach projektu
„Ochrona bociana białego w dolinach rzecznych wschodniej Polski” gniazda bocianiego,
zlokalizowanego na posesji prywatnej w Uhowie;
 przeprowadzono akcję mechanicznego zamiatania ulic w Łapach;
 wystąpiono do Policji z prośbą o interwencję ws. opon podrzuconych na działkę gminną;
 bieżące sprawy związane z utrzymaniem czystości i porządku na terenach prywatnych;
 współpraca z wolontariuszami w zakresie dokarmiania bezdomnych kotów;
 wystąpiono z 1 pismem do mieszkańców ws. uporządkowania i wykoszenia posesji;
 trwają przygotowania do ustawienia świątecznych choinek na Placu Niepodległości i w Parku przy
ul. Nowy Rynek.
str. 4
 sfinalizowano akcję ustawiania pojemników na odzież używaną, przeprowadzaną we współpracy z
Polskim Czerwonym Krzyżem.
Rolnictwo
 wydano 1 postanowienie o pozytywnym zaopiniowaniu zdjęcia wierzchniej warstwy gleby na
działce rolnej.
Drzewa
 wydano 8 decyzji zezwalających na usunięcie drzew na terenie miasta i gminy Łapy;
 wystąpiono z sześcioma wnioskami do Starosty Białostockiego o wydanie zezwolenia na usunięcie
drzew z terenów gminnych;
 prowadzone jest postępowanie administracyjne w sprawie nielegalnego usunięcia drzew na
gruntach miejscowości Wólka Waniewska;
 trwa weryfikacja obowiązku nasadzeń drzew z lat ubiegłych;
 prowadzone jest postępowanie ws. usunięcia gałęzi drzew na działce przy ul. Sikorskiego 5 w
wymiarze niezgodnym z ustawą o ochronie przyrody.
Transport zbiorowy
 uzgodniono korzystanie z przystanku gminnego na trasie Białystok-Brańska przez PKS
Siemiatycze.
Fundusze pomocowe
 Przygotowanie dokumentów do umowy dla projektu „Opracowanie Lokalnego Programu
Rewitalizacji Gminy Łapy;
 Złożenie uzupełnień do wniosku o wypłatę dotacji „Przebudowa ul. Leśnikowskiej i ul. Polnej w
Łapach – II ETAP”
 Złożenie wniosku o płatność końcowego projektu Termomodernizacja Szkoły Podstawowej w
Uhowie;
 Złożenie wniosku sprawozdawczego projektu Termomodernizacja Świetlicy Socjoterapeutycznej
w Łapach;
 Złożenie końcowego rozliczenia projektu Przebudowa wraz ze zmianą sposobu użytkowania szatni
na salę rehabilitacji ruchowej, gimnastyki korekcyjnej oraz terapii sensorycznej wraz z przebudową
łazienek z dostosowaniem dla osób niepełnosprawnych w budynku Szkoły Podstawowej nr 1 w
Łapach, przy ul. Polnej 19;
 Przygotowywanie wniosku o dofinansowanie utworzenia nowej grupy żłobkowej;
 Zbieranie deklaracji, przygotowywanie wiadomości do wniosku w ramach działania 3.2
Innowacyjne rozwiązania na rzecz aktywizacji cyfrowej PO Polska Cyfrowa 2014-2020 dla
nauczycieli klas 1-3 na szkolenia w zakresie nauki programowania;
 Udzielanie informacji i wyjaśnień dotyczących Projektu partnerskiego: Rozwój niskoemisyjnego
transportu zbiorowego i rowerowego w BOF”;
 Przygotowywanie wniosku na dofinansowanie budynku przeznaczonego na cele kulturalne i
edukacyjne, Łapy ul. Główna 8, poprzez rozbiórkę i budowę nowej bryły wraz z
zagospodarowaniem terenu ze środków PFRON.
Zagospodarowanie przestrzenne:
 Umorzono postępowanie w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla
przedsięwzięcia polegającego na instalacji i eksploatacji zespołu urządzeń służących do produkcji
opakowań (wycinarka do kartonu, uniwersalna składarko-sklejarka oraz rotacyjna maszyna do
wklejania okienek i oklejania wykrojów) na terenie istniejącej drukarni zlokalizowanej na
działkach nr 102/14 i 102/27 położonych w obrębie Łapy-Łynki oraz na działkach nr 1/20 i 1/22
położonych w obrębie Łapy-Dębowina; Wnioskodawca: PPHU ARKA-DRUK Artur Bach;
str. 5
 Wydawano zaświadczenia o przeznaczeniu działek w miejscowych planach zagospodarowania
przestrzennego, obowiązujących na terenie miasta i gminy Łapy;
 Wydawano zaświadczenia o zgodności z planem zamierzonego sposobu użytkowania obiektów lub
ich części;
 Wydawano kopie wypisów i wyrysów z obowiązujących miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego;
 Przygotowano materiały i informacje w odpowiedzi na wniosek AECOM Polska Sp.
z o.o. realizującej zadanie obejmujące modernizację linii kolejowej E75;
Ochrona przeciwpożarowa:
 wprowadzono do podziału bojowego nowy samochód dla OSP Łapy, stary samochód pożarniczy
Star 266 przekazano dla jednostki OSP Łupianka Stara;
 rozliczono dotację Starostwa Powiatowego (3500 zł) na dofinansowanie zakupu drzwi
garażowych OSP Łapy-Dębowina;
 rozliczono dotacje pod względem osiągnięcia efektu rzeczowego i ekologicznego do Narodowego
Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (280 tys zł) oraz Wojewódzkiego Funduszu
Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (30 tys zł ) , otrzymano środki finansowe i opłacono
należność za samochód;
 rozliczono dotację (50 tys zł ) z KG PSP na dofinansowanie zakupu wyposażenia do samochodu
pożarniczego;
 rozliczono dotacje Gminy Łapy na samochód (215,5 tys zł) oraz na doposażenie w sprzęt nowego
samochodu (7179 zł);
 rozliczono dotację ze Starostwa (50 tys zł) na samochód pożarniczy;
 rozliczono dotację na samochód (150 tys zł ) z MSWiA na samochód;
 rozliczono dotacje (150 tys zł) na samochód pożarniczy i na bieżące doposażenie jednostki OSP
Łapy (6168 zł) z KG PSP;
 rozliczono dotację ( 6014 zł ) na bieżące doposażenie jednostki OSP Uhowo;
 OSP Łapy-Dębowina zabezpieczała obchody Święta Niepodległości;
 OSP uczestniczą w świątecznej paczce jako wolontariusze;
Promocja
 Opracowanie ogłoszeń o otwartych konkursach ofert na wspieranie realizacji zadań
gminy Łapy w zakresie organizacji opieki sprawowanej w formie klubu dziecięcego w 2017 r. oraz
wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w zakresie sportu klasyfikowanego w 2017 r.
 Opracowanie projektu uchwały w sprawie przyjęcia projektu Rocznego Programu Współpracy z
Organizacjami Pozarządowymi w 2017 r.;
 Rozliczanie sprawozdań z realizacji zadań publicznych;
 Koordynacja spraw związanych z organizacją Święta Niepodległości w dniu 11 listopada 2016 r.;
Jednostki organizacyjne Miasta i Gminy Łapy
Ośrodek Przedsiębiorczości
 udzielanie wsparcia i informacji osobom planującym założenie działalności gospodarczej w
przygotowaniu wniosków i dokumentów o dofinansowanie na rozpoczęcie działalności
gospodarczej oraz zasad związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w Łapach;
 udzielanie wsparcia dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie możliwości
pozyskania dofinansowania na rozwój prowadzonej działalności gospodarczej –udzielano
informacji nt. możliwości skorzystania z funduszy europejskich, dostępnych preferencyjnych
pożyczek i kredytów;
 obsługa potencjalnych inwestorów w zakresie przekazywania oferty inwestycyjnej Podstrefy Łapy
i udzielanie informacji nt. procedury uzyskania zezwolenia na prowadzenie działalności
gospodarczej na terenie podstrefy, weryfikacja i aktualizacja ofert inwestycyjnych dostępnych
terenów i sytuacji lokalnego rynku pracy, informacji o lokalnych warunkach prowadzenia
str. 6






działalności w tym zwolnieniach z podatku od nieruchomości, organizacja spotkań z potencjalnymi
inwestorami z władzami miasta i zarządzającym TSSE – współpraca z COI Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w zakresie prezentacji oferty inwestycyjnej i
obsługi inwestorów;
realizacja zadania związanego w wydawaniem Gazety Łapskiej (m.in. redakcja, dystrybucja oferty
Gazety Łapskiej, obsługa reklamodawców i ogłoszeniodawców);
organizacja dyżuru specjalisty ds. funduszy europejskich w ramach Mobilnego Punktu Funduszy
Europejskich z Głównego Punktu Informacji Funduszy Europejskich;
organizacja i przeprowadzenie spotkania informacyjnego pt. „Zasady wypełniania wniosków o
przyznanie dofinansowanie na założenie działalności gospodarczej”;
przeprowadzenie 1 spotkania warsztatów z zakresu możliwości pozyskania środków na
rozpoczęcie działalności gospodarczej dla uczniów IV klas technikum z Zespołu Szkół
Mechanicznych w Łapach;
przygotowanie i realizacja działań w ramach obchodów Tygodnia Przedsiębiorczości w Łapach w
daniach 14.11-18.11.2016 r. realizowanych we współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy Filia w
Łapach i Biblioteką Publiczną Miasta i Gminy Łapy;
realizacja bieżących spraw i zadań jednostki związanych z terenami Podstrefy Łapy, Inkubatorem
Przedsiębiorczości w Łapach, Centrum Aktywności Lokalnej.
Biblioteka Publiczna
Zbiory
 W październiku 2016 roku do biblioteki wpłynęło łącznie 344 książek na kwotę 5934,34 zł
(słownie: pięć tysięcy dziewięćset trzydzieści cztery 34/100 złotych), w tym: z Biblioteki
Narodowej 329 książek na kwotę 5647,14 zł , dary od czytelników w ilości 15 książek na kwotę
287,20 zł. Zakupiono 10 egzemplarzy zbiorów specjalnych ze środków samorządowych na sumę
246,5 zł. Przekazano z Czytelni do Wypożyczalni 248 książek. Zbiory były opracowane formalnie i
rzeczowo. Spisano na ubytki i wykreślono z inwentarza 926 książek jako zniszczone i
zdezaktualizowane. Systematycznie poprawiano i uzupełniano opisy biblioteczne w katalogu
komputerowym biblioteki. Skanowano, opracowano i wprowadzono do bazy dokumenty życia
społecznego.
Czytelnicy
 Zarejestrowano 126 czytelników (od każdego nowego roku rejestruje się czytelników od początku
= czytelnikiem jest ten, kto wypożyczył, co najmniej 1 książkę w roku kalendarzowym) i 82
użytkowników (użytkownikiem biblioteki jest osoba, która nie wypożycza do domu zbiorów
bibliotecznych ale korzysta na miejscu ze zbiorów czytelni bądź ze stanowisk internetowych).
Udostępnianie
 Biblioteki odwiedziło 2653 osób. Wypożyczono do domu 5139 książek. Udostępniono na miejscu
469
książek. Wypożyczono 752 czasopisma,15 egz. zbiorów specjalnych, 92 egz.
audiowizualnych, 21 egz. czasopism oprawnych do domu. Z 985 czasopism, 18 czasopism
oprawnych skorzystano na miejscu. Ze stanowisk internetowych skorzystały 724 osoby. Udzielono
978 informacji, w tym: 572 informacji bibliotecznych, 37 informacji bibliograficznych, 137
informacji rzeczowych, 30 informacji tekstowych, 202 informacji elektronicznych.
Prace popularyzatorskie
 Przygotowano i urządzono 9 wystaw dotyczących rocznic literackich i historycznych, 7
fotogazetek, w tym wystawę pod hasłem : „Rok 2016 - Rokiem Henryka Sienkiewicza”.
Biblioteka w przedszkolu
 Cykliczne, cotygodniowe spotkania bibliotekarza z dziećmi w przedszkolu w Daniłowie Dużym (
głośne czytanie, wspólne oglądanie bajek, poznawanie dni tygodnia w oparciu o wiersz J.
Brzechwy pt. „Tydzień”). W każdym ze spotkań uczestniczyło ok. 17 dzieci.
str. 7
Dyskusyjne Kluby Książki
 25.10 – w Roku Henryka Sienkiewicza o jego twórczości rozmawiały klubowiczki (FB Uhowo 5 osób)
 27.10 – dyskusja nad książką H. Murakamiego pt. „Po zmierzchu” (Łapy – 7 osób)
Projekty
• Wypożyczalnia odtwarzaczy cyfrowej książki mówionej dla osób niewidomych i słabo widzących. Z
urządzenia „Czytak” skorzystały 2 osoby (50 tytułów książek) - Wypożyczalnia dla Dorosłych;
• Akcja: e-motywacja „Spotkania z pasjami”.
20.10 – spotkanie on-line z Katarzyną Grocholą w ramach projektu Akcja: e-motywacja pt.
„Spotkanie z pasjami” (Czytelnia dla Dorosłych - 15 osób).
• Strefy Innowacji
Projekcja filmów dla dzieci i młodzieży w ramach Młodzieżowego Klubu Filmowego „Kappa Film”.
14.10 – projekcja filmu pt. „Zwycięzca” (8 osób)
19.10 - projekcja filmu dla dzieci pt. „Mikołajek” (19 osób)
Lekcje biblioteczne
26.10 – lekcja dla klasy V pt. „Historia książki” (FB Płonka Kościelna – 15 osób )
27.10 – lekcja z przysposobienia czytelniczego dla uczniów ZSM w Łapach (Wypożyczalnia dla
Dorosłych -15 osób)
Inne
 05.10 – głośne czytanie książek dla klasy „0” (FB Płonka Kościelna - 18 osób);
 17.10 – warsztaty literacko-plastyczne dla klasy „0” ph. „Barwy jesieni” (FB Płonka Kościelna -20
osób);
 19.10 - zajęcia dla dzieci pt. „Co w koszyku niesie Pani jesień” (Oddział dla Dzieci - 51 osób);
 21.10 - popołudnie z filmem dla seniorów – projekcja filmu pt. „Bóg nie umarł” (Czytelnia dla
Dorosłych - 25 osób;
 26.10 – warsztaty plastyczne dla klasy V pt. „Zakładka do książki” (FB Płonka Kościelna 14
osób);
 27.10 - z cyklu „Odkrywamy Łapy na nowo – rozmowy o historii” odbyło się kolejne spotkanie
seniorów (Czytelnia dla Dorosłych - 9 osób).
Szkolenia
 12.10 – udział pracowników w szkoleniu z zakresu obsługi programu bibliotecznego MAK+;
 26.10 – „Podpatrując innych jesteśmy bogatsi w wiedzę” – udział 2 pracowników w szkoleniu w
Michałowie;
 27.10 – udział pracowników Oddziału dla Dzieci w webinarium pt. „Zostań trenerem podstaw
programowania” .
Dom Kultury w Łapach
 11 listopada przed Pomnikiem Niepodległości w Łapach odbyły się obchody upamiętniające 98.
rocznicę Dnia Niepodległości. Uroczystość rozpoczęło widowisko plenerowe w reżyserii Adama
Karasiewicza i Zdzisława Pruszyńskiego. Po placu rozbiegli się gazeciarze, obwieszczając radośnie
koniec wojny. W tle przedstawienia zagrała piękna polska poezja i patriotyczne pieśni. Całości
dopełniła realistyczna rekonstrukcja rozbrojenia niemieckich żołnierzy przez Polaków w
wykonaniu ułanów. Na Placu Niepodległości podobnie jak rok temu pojawił się Marszałek Józef
Piłsudski. Uroczystość rozpoczęła się wspólną modlitwą za Ojczyznę poprowadzoną przez ks.
biskupa Stanisława Stefanka. Ks. Waldemar Krzywiński, proboszcz Parafii pw. Św. Ap. Piotra i
Pawła w Łapach wygłosił Apel Pamięci. Wspaniale było usłyszeć Łapską Orkiestrę Dętąę i
młodzież z Ogniska Muzycznego działającego przy Domu Kultury w Łapach. Uroczystość
uświetniły poczty sztandarowe oraz zuchy, harcerze i niezawodni strażacy ochotnicy. Burmistrz
Urszula Jabłońska w swoim wystąpieniu przypomniała, że nie zawsze jako Polacy mieliśmy
możliwość cieszyć się wolną Polską. Uroczystość zakończyła się złożeniem kwiatów i zapaleniem
str. 8
zniczy przy Pomniku Niepodległości i Pomniku ppłk. Stanisława Nilskiego-Łapińskiego. Władze
samorządowe udały się z kwiatami także pod "Krzyż Sybiraków" i na łapski cmentarz na Grób
Nieznanego Żołnierza, aby oddać hołd bohaterom walk o niepodległą Ojczyznę;
 17 listopada w Gimnazjum nr 1 w Łapach odbył się II Łapski Dzień Seniora. Podczas uroczystości
Burmistrz Łap w towarzystwie Marszałka Województwa Podlaskiego wręczyła wyróżnienia
szczególnie aktywnym seniorom z terenu naszej gminy. Uroczyste spotkanie zwieńczył koncert
gwiazdy. Specjalnie dla naszych Seniorów wspaniały koncert dał Janusz Laskowski. "Beatę z
Albatrosa", "Świat nie wierzy łzom", "Kolorowe jarmarki", "Śnił mi się rodzinny dom", czy "Żółty
jesienny liść" śpiewała cala sala. Artysta także nie odmówił bisów w tym szczególnym dniu dla
naszych Seniorów;
 19 listopada odbył się casting do udziału w nagraniu płyty świątecznej. Zgłosiło się 35 dzieci
grających na instrumentach i śpiewających w wieku od 5 do 16 lat. Nagrania odbędą się w dniach
23 i 26 listopada 2016 r.;
 22 listopada odbędzie się IV konkurs recytatorski „Wiew Sitowia”. Do konkursu zgłosiło się 53
recytatorów w czterech kategoriach wiekowych. Są to reprezentanci placówek oświatowych i
kulturalnych z terenu gminy Łapy oraz Białegostoku i Bielska Podlaskiego. Oceniać będzie jury
składzie: Iwona Jaźwińska, Radosław Zaremba, Dariusz Gumowski;
 23 listopada o godz. 11 w WDK Uhowo odbędzie się podsumowanie konkursu plastycznego
„DOLINA NARWI kultura natura”. Na konkurs wpłynęło 112 prac w trzech kategoriach: I-III, IVV – szkoły podstawowe i gimnazjum. Jury przyznało 23 nagrody i 20 wyróżnień.
Ośrodek Kultury Fizycznej
Sprawy organizacyjne
 Współdziałanie ze stowarzyszeniami sportowymi: Pogoń, Peleton, UKS Narew, UKS Łapa, UKS
AS, ŁTR, UKS Olimp, Fundacją ,,Zwycięzca,, oraz jednostkami organizacyjnymi i wszystkimi
szkołami rożnych szczebli z terenu gmin;
 Stała współpraca z Sądem Rejonowym w Białymstoku ( wydz. ds. Wykonywania Przygotowanie
,,Biegowego Grand Prix Bindugi,, 2017.
Zajęcia sportowe i rekreacyjne:
 Zajęcia treningowe - piłkarskie dla rożnych grup wiekowych na kompleksie Orlik 2012 – (dorośli 3 x tydz.) - ok. 15 osób każdorazowo (instr. OKF) – 2 grupy;
 Piłkarskie Przedszkole 3 x tydzień – kilkunastu uczestników każdorazowo – sala gimnastyczna (
w wieku 6-9 lat );
 Zajęcia piłkarskie dla dzieci na Orliku – 2 x tydzień; ok. 15 uczestników jednorazowo;
 Aerobik – 2x tygodniowo – ucz. ok. 25 osób;
 Tenis stołowy – 2 x tygodniowo (dorośli) – ucz. ok. 16/18 osób i 2x tygodniowo (dzieci sp) – ucz.
ok. 10/12 osób –Uhowo;
 Siatkówka rekreacyjna – 2 x tygodniowo (dorośli) – ucz. 16/18 osób – Uhowo;
 Wyjazdu na pływalnię – 1 x tygodniowo – ucz. 18/20 osób.
Wykonane prace gospodarcze:
 prace związane z utrzymaniem należytego porządku i estetyki na terenie obiektów stadionu w
Łapach, Orlika 2012 oraz plaży w Uhowie;
 prace związane z przygotowaniem boisk do rywalizacji ligowej drużyn piłkarskich Pogoni oraz
Petrusa.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (MOPS)
 Do dnia 21 listopada 2016 r. roku ośrodek przyznał decyzją i wypłacił następujące świadczenia
pieniężne:
zasiłki stałe dla 95 osób - 449766,27 zł;
str. 9
zasiłki okresowe dla 895 rodzin - 2897819,52 zł;
pomoc lekowa 139 osób - 94195,36 zł;
składki ZUS od zasiłków i CIS - 46798,52 zł;
dożywianie dzieci w szkołach – obiady w szkołach i przedszkolach - 653922,40 zł;
zasiłki celowe z Programu na dożywianie – 159280,00 zł;
1 pogrzeb – 2300 zł
stypendia szkolne – 298120 zł;
 Ponadto do zadań ośrodka należy organizowanie i świadczenie usług opiekuńczych, w tym
specjalistycznych w miejscu zamieszkania. Z tej formy pomocy aktualnie korzysta 26 rodzin.
Usługi świadczą opiekunki do których zadań należy pomoc w zaspokojeniu codziennych potrzeb
życiowych, opiekę higieniczną, zleconą przez lekarza pielęgnację oraz w miarę możliwości,
zapewnienie kontaktów z otoczeniem. Ośrodek również świadczy specjalistyczne usługi
opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi. Z tej formy pomocy korzysta 5 osób, a usługi
świadczy 2, opiekunki ze specjalistycznym przygotowaniem ( pracownik socjalny).
 Osobom wymagającym całodobowej opieki z powodu wieku, choroby lub niepełnosprawności,
niemogącym samodzielnie funkcjonować w codziennym życiu ośrodek wydał decyzje na
umieszczenie w domach pomocy społecznej. Aktualnie w domach pomocy społecznej mamy
umieszczonych 17 osób: w dps Uhowo - 7 osób , w dps Jałówka - 7 osób , Kozarze - 1 osoba, w
dps Choroszcz - 2 osoby. Opłaty za pobyt do listopada br. łącznie wyniosły 435060,21 zł.
 Osoby i rodziny korzystające z pomocy ośrodka mają zapewnione świadczenie w postaci pracy
socjalnej. Praca socjalna polega na poprawie funkcjonowania rodziny w środowisku społecznym.
Prowadzona jest przez pracowników socjalnych z osobami i rodzinami w celu rozwinięcia i
wzmocnienia ich aktywności i samodzielności życiowej. Z tej formy pomocy skorzystało do 21
listopada 2016 r. 201 rodzin.
 Do dnia 21 listopada 2016 r. do ośrodka wpłynęło 3910; wniosków. Pracownicy socjalni
przeprowadzają wywiady a następnie jest przyznana pomoc w postaci zasiłków celowych,
okresowych, zasiłków z rządowego programu pomoc państwa w zakresie dożywiania oraz obiady
dla dzieci w szkołach i przedszkolach.
 Oprócz świadczeń wynikających z ustawy o pomocy społecznej pracownicy ośrodka realizują inne
zadania :
- odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych osobowych – 227;
- odpowiedzi na pisma z Sądu – 134;
- występowanie z wnioskiem o udostępnienie danych osobowych do różnych instytucji – 231;
- odpowiedzi na pisma z Policji i Prokuratury – 183;
 zasiłki rodzinne wraz z dodatkami na ogólną kwotę - 4188478,95 zł;
 fundusz alimentacyjny na ogólna kwotę - 472006,39 zł;
 zasiłek dla opiekuna na ogólną kwotę - 218348,70 zł;
 świadczenie rodzicielskie – 445100 zł;
 składki społeczne ZUS – 164638,03 zł;
 składki KRUS – 3792,00zł;
 składki zdrowotne – 37365,30 zł
 od początku roku 2016 dodatki mieszkaniowe wypłacono na kwotę - 804304,26zł;
 od początku roku 2016 dodatki energetyczne wypłacono na kwotę - 16564,25zł;
 świadczenie wychowawcze – Rodzina 500+
 zasiłki wypłacono na kwotę – 8684300,44 zł
Biuro Obsługi Szkół Samorządowych
 wypłacono dofinansowanie zakupu podręczników i materiałów edukacyjnych dla 17 uczniów
ramach Rządowego programu pomocy uczniom w 2016 r. – „Wyprawka szkolna”;
str. 10
 przygotowano i wysłano do Kuratorium Oświaty w Białymstoku wniosek o udzielenie wsparcia
finansowego w kwocie 32 960 na zakup książek do pięciu bibliotek szkolnych w ramach programu
wieloletniego – „Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa”;
 przygotowano decyzję przyznającą dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika
(nauka zawodu fryzjera);
 w Szkole Podstawowej w Łupiance Starej i w Szkole Podstawowej w Uhowie wyznaczono
nauczycieli na zastępowanie dyrektorów w przypadku ich nieobecności;
 w związku ze zmianą przepisów ustawy o systemie oświaty trwają prace nad nową uchwałą w
sprawie przyznawania dotacji dla szkół i przedszkoli niepublicznych;
 w związku ze zmianą organizacyjną Biura trwają prace na nową dokumentacją dotyczącą ochrony
danych osobowych, polityki rachunkowości oraz kontroli zarządczej.
Zakład Usług Komunalnych
 Prowadzenie bieżącego utrzymywania czystości na terenie wskazanych działek będących
własnością gminy;
 Prowadzenie napraw i prac konserwacyjnych pionowego oznakowania ulicznego;
 Usuwanie awarii maszyn i urządzeń, a także naprawa obiektów Zakładu;
 Prowadzenie prac związanych z odbiorem zmieszanych odpadów komunalnych i odpadów
zbieranych selektywnie z terenu gminy Łapy;
 Prowadzenie zbiórki odpadów komunalnych w Punkcie Selektywnej Zbiórki Odpadów
Komunalnych (PSZOK) przy ul. Mostowej 9 w Łapach;
 Prowadzenie tzw. „zbiórki bezpośredniej” odpadów na terenie zabudowy wielorodzinnej;
 Prowadzenie na terenie PSZOK segregowania na linii sortowniczej odpadów z tworzyw
sztucznych, papieru i szkła;
 Przygotowanie do odbioru i załadunek odpadów przekazywanych do dalszego zagospodarowania;
 Prowadzenie edukacji i informowania mieszkańców w zakresie gospodarowania odpadami poprzez
aktualizowanie strony internetowej i ogłoszenia roznoszone bezpośrednio mieszkańcom gminy;
 Prowadzenie nadzoru nad załadunkiem i transportem odpadów zmieszanych do RIPOK w
Czerwonym Borze;
 Prowadzenie koniecznych prac konserwacyjnych, ulepszeń i modyfikacji w Zakładzie.
Dodatkowe informacje (kalendarium Burmistrza)
 31.10.2016 r. – spotkanie z Panem Antonim Pełkowskim, Starostą Powiatu Białostockiego;
 03.11.2016 r. – udział w Zarządzie Lokalnej Grupy Działania w Turośni Kościelnej;
 07.11.2016 r. – udział w konferencji Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego – "Czad i ogień. Obudź
czujność";
 08.11.2016 r. – spotkanie z przedstawicielem Firmy Koba, ws. planowanych inwestycji sieci
szerokopasmowej;
 09.11.2016 r. – udział w kwartalny spotkaniu w Komendzie Miejskiej Policji w Białymstoku;
 10.11.2016 r. – udział w posiedzeniu Stowarzyszenia N.A.R.E.W.;
 11.11.2016 r. – udział w uroczystościach upamiętniających 98. rocznicę odzyskania niepodległości;
 12-13.11.2016 r. – udział w Międzynarodowym Turnieju Niepodległości Piłki Siatkowej
Młodziczek;
 14.11.2016 r. – udział w uroczystościach z okazji DEN w Zespole Szkół w Łapach;
 15.11.2016 r. – spotkanie z Tomaszem Kammerem (firma AECOM), ws. przebudowy linii kolejowej
E75;
 16.11.2016 r. – spotkanie z delegacją EuroNatur;
 17.11.2016 r. – udział w obchodach II Dnia Seniora w Gimnazjum nr 1 w Łapach;
 18.11.2016 r. – udział w zebraniu zarządu SGGN;
 18.11.2016 r. – udział w uroczystym otwarciu zmodernizowanego boiska wielofunkcyjne i nowej
bieżni przy I LO w Łapach;
 21.10.2016 r. – udział uroczystym otwarciu Konsulatu Republiki Bułgarii w Białymstoku;
str. 11
 22.11.2016 r. – udział w konferencji MOPS - „Dzieci i młodzież wobec współczesnych zagrożeń”;
 22.11.2016 r. – przekazanie rowerów przeznaczonych dla osób niepełnosprawnych ufundowanych
przez Podlaski Oddział Okręgowego Polskiego Czerwonego Krzyża;
 23.11.2016 r. – spotkanie z Krzysztofem Leszkowiczem projektantem drogi wzdłuż terenów ZNTK;
 23.11.2016 r. – udział w obchodach Dnia Pracownika Socjalnego organizowanych przez Podlaski
Urząd Wojewódzki;
 24.11.2016 r. – udział walnym zebraniu członków Stowarzyszenia BOF.
Urszula Jabłońska
Burmistrz Łap
Łapy, 24.11.2016
str. 12