Protokół nr 54/04 z posiedzenia Zarządu
Transkrypt
Protokół nr 54/04 z posiedzenia Zarządu
Protokół nr 54/04 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie w dniu 26 marca 2004 r. Posiedzenie Zarządu rozpoczęto o godzinie 13.30. W posiedzeniu Zarządu wzięli udział: 1. Adam Basiński – Starosta Sulęciński, 2. Iwona Gruca – Wicestarosta, 3. Barbara Adamska – członek Zarządu, 4. Tomasz Musiał – członek Zarządu, 5. Mirosław Pluta – członek Zarządu. W posiedzeniu Zarządu, z głosem doradczym wzięła udział: Monika Kowalczyk – Skarbnik Powiatu Lista obecności stanowi załącznik do protokołu. Protokolant – Radosław Janicki Posiedzeniu Zarządu przewodniczył Adam Basiński – Starosta Sulęciński, odczytał porządek, który przedstawiał się następująco: 1. Sprawozdanie opisowe z wykonania budżetu za 2003 rok. 2. Rozpatrzenie wniosków o udzielenie dotacji z Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej dla CZG – 12 i Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej. 3. Uzgodnienie projektu decyzji o warunkach zabudowy dla działki 398/1 w Krzeszycach. 4. Wniosek Stowarzyszenia „Szansa” o wyrażenie zgody na umieszczenie herbu na okładce miesięcznika „Gazeta Sulęcińska”. 5. Aneks do umowy użyczenia dla Urzędu Skarbowego w Sulęcinie. 6. Wniosek Międzyszkolnego Klubu Sportowego „Sulęta” o objęcie honorowego patronatu XVIII Crossu Sulęty i ufundowanie dyplomów. 7. Prośba ZSLiZ o zakup zmywarki. 8. Prośba ZSliZ o dofinansowanie studiów magisterskich i przesunięcie kwoty dofinansowania. 9. Prośba I LO o wyrażenie zgody na nieodpłatne przekazanie sprzętu kuchennego i naczyń Zarządowi Koła Gospodyń Wiejskich w Zarzyniu. 10. Przedstawienie opinii komisji odnośnie projektów uchwał: a) o zmianie uchwały nr XXXIII/199/02 Rady Powiatu w Sulęcinie z dnia 29 czerwca 2002 r. w sprawie nadania statutu Szkolnemu Schronisku Młodzieżowemu w Lubniewicach. b) w sprawie określenia zadań, na które przeznacza się środki Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. c) d) e) f) g) h) 11. 12. 13. 14. 15. w sprawie wysokości stawek opłat za zajęcie pasa drogowego oraz umieszczanie w pasie drogowym urządzeń infrastruktury technicznej i obiektów budowlanych nie związanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego. w sprawie planu rozwoju lokalnego Powiatu Sulęcińskiego. w sprawie zmiany budżetu i w budżecie powiatu na 2004 rok. w sprawie zatwierdzenia statutu Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sulęcinie. w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Sulęcinie. o zmianie uchwały nr XVI/117/2000 Rady Powiatu w Sulęcinie z dnia 29 września 2000 roku w sprawie wysokości i szczegółowych warunków przyznawania nauczycielom zatrudnionym w szkołach i placówkach oświatowo – wychowawczych prowadzonych przez powiat sulęciński niektórych składników wynagradzania oraz innych świadczeńwynikających ze stosunku pracy. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie powołania Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie. Udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania Powiatu Sulęcińskiego dla Wicestarosty – Iwony Grucy i radcy prawnego – Grażyny Kręgielskiej. Umowa serwisowa urządzeń klimatyzacyjnych starostwa. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Zarządu. Wnioski i zapytania. Na wniosek Starosty Sulęcińskiego rozszerzono porządek posiedzenia Zarządu Powiatu o pkt 16 dotyczący współfinansowania pobytu uczniów I LO w Sulęcinie w Europejskiej Szkole Zbiorczej Storkow. Członkowie Zarządu przyjęli poszerzony porządek przy 5 głosach „za” (na 5 obecnych). Ad. 1 Sprawozdanie opisowe z wykonania budżetu za 2003 rok. Sprawozdanie opisowe z wykonania budżetu za rok 2003 rok przedstawiła Monika Kowalczyk – Skarbnik Powiatu. Skarbnik Powiatu podkreśliła, iż wykonanie budżetu za rok 2003 wyniosło prawie 100%. Zaznaczyła, iż dochód z podatków od osób fizycznych wzrósł i że ten wzrost dobrze rokuje na przyszłe lata. Podkreśliła, że wydatki powiatu, gdzie przyznano subwencje wykonano w 100%, natomiast wydatki powiatu, gdzie przyznano dotacje wykonano prawie w 100%. Ad. 2 Rozpatrzenie wniosków o udzielenie dotacji z Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej dla CZG – 12 i Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej. Wnioski o udzielenie dotacji przedstawiła Krystyna Sobiecka – Wójcik Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska. Członkowie Zarządu przy 4 głosach „za” (na 4 obecnych) zdecydowali, że realizacja wniosku z Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej dla CZG – 12 zostanie przesunięta na późniejszy termin. Członkowie Zarządu stwierdzili, iż wnioskowana przez Komendę Powiatową Państwowej Straży Pożarnej kwota 31 tys. złotych jest zbyt duża. Zarząd zdecydował przyznać dofinansowanie z Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w kwocie 10 tys. złotych z przeznaczeniem tej kwoty na wyposażenie strażaków – sprzęt ochrony indywidualnej strażaka. Powyższa decyzja zapadła przy 4 głosach „za” (na 4 obecnych). Wnioski stanowią załącznik do protokołu. Ad. 3 Uzgodnienie projektu decyzji o warunkach zabudowy dla działki 398/1 w Krzeszycach. Projekt decyzji o warunkach zabudowy dla działki 398/1 w Krzeszycach przedstawiła Anita Słonecka – specjalista ds. budownictwa. Członkowie Zarządu przyjęli projekt decyzji o warunkach zabudowy przy 4 głosach „za” (na 4 obecnych). Projekt decyzji stanowi załącznik do protokołu. Ad. 4 Wniosek Stowarzyszenia „Szansa” o wyrażenie zgody na umieszczenie herbu na okładce miesięcznika „Gazeta Sulęcińska”. Wniosek Stowarzyszenia „Szansa” przedstawił Starosta Sulęciński – Adam Basiński. Członkowie Zarządu zaopiniowali wniosek pozytywnie przy 4 głosach „za” (na 4 obecnych). Wniosek stanowi załącznik do protokołu. Ad. 5 Aneks do umowy użyczenia dla Urzędu Skarbowego w Sulęcinie. Uchwałę Zarządu w sprawie wyrażenia zgody na użyczenie nieruchomości zabudowanej stanowiącej własność Powiatu Sulęcińskiego dla Urzędu Skarbowego w Sulęcinie oraz Aneks do umowy użyczenia przedstawiła Aleksandra Martuszewska – referent ds. Gospodarki Nieruchomościami. Członkowie Zarządu przyjęli uchwałę Zarządu przy 4 głosach „za” (na 4 obecnych).Uchwała wraz z aneksem stanowią załączniki do protokołu. Ad. 6 Wniosek Międzyszkolnego Klubu Sportowego „Sulęta” o objęcie honorowego patronatu XVIII Crossu Sulęty i ufundowanie dyplomów. Wniosek Międzynarodowego Klubu Sportowego „Sulęta” przedstawił Cezary Richter – Inspektor ds. Oświaty i Sportu. Członkowie pozytywnie zaopiniowali wniosek przy 4 głosach „za” (na 4 obecnych). Wniosek stanowi załącznik. Ad. 7 Prośba ZSLiZ o zakup zmywarki. Prośbę ZSLiZ o zakup zmywarki przedstawił Cezary Richter – Inspektor ds. Oświaty i Sportu. Starosta Sulęciński zaproponował przychylenie się do wniosku ZSLiZ. Starosta Sulęciński argumentował, ze zakup zmywarki umożliwi zakończenie prac związanych z oddaniem do użytku szkolnej stołówki. Członkowie Zarządu przychylili się do wniosku i zaopiniowali go pozytywnie przy 4 głosach „za” (na 4 obecnych). Wniosek stanowi załącznik do protokołu. Ad. 8 Prośba ZSliZ o dofinansowanie studiów magisterskich i przesunięcie kwoty dofinansowania. Prośbę ZSLiZ o dofinansowanie studiów magisterskich i przesuniecie kwoty dofinansowania przedstawił Cezary Richter – Inspektor ds. Oświaty i Sportu. Członkowie Zarządu pozytywnie zaopiniowali prośbę ZSLiZ o dofinansowanie przy 4 głosach „za” (na 4 obecnych). Prośba stanowi załącznik do protokołu. Ad. 9 Prośba I LO o wyrażenie zgody na nieodpłatne przekazanie sprzętu kuchennego i naczyń Zarządowi Koła Gospodyń Wiejskich w Zarzyniu. Prośbę I LO przedstawił Cezary Richter – Inspektor ds. Oświaty i Sportu. Członkowi Zarządu uzgodnili, że wniosek jest przedwczesny. Zdecydowano, że brak wyczerpującej informacji na temat Koła Gospodyń Wiejskich w Zarzyniu uniemożliwia podjecie pozytywnej decyzji o nieodpłatnym przekazaniu sprzętu kuchennego. Członkowie Zarządu odrzucili wniosek przy 4 głosach „za” (na 4 obecnych). Ad. 10 Przedstawienie opinii komisji odnośnie projektów uchwał: a) o zmianie uchwały nr XXXIII/199/02 Rady Powiatu w Sulęcinie z dnia 29 czerwca 2002 r. w sprawie nadania statutu Szkolnemu Schronisku Młodzieżowemu w Lubniewicach. Projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowana przez Członków Zarządu. Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu. b) w sprawie określenia zadań, na które przeznacza się środki Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowana przez Członków Zarządu. Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu. c) w sprawie wysokości stawek opłat za zajęcie pasa drogowego oraz umieszczanie w pasie drogowym urządzeń infrastruktury technicznej i obiektów budowlanych nie związanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego. Członkowie Zarządu przyjęli autopoprawkę o przywróceniu wysokości stawek z poprzedniej sesji przy 5 głosach „za” (na 5 obecnych). Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu. d) w sprawie planu rozwoju lokalnego powiatu Sulęcińskiego. Członkowie Zarządu przyjęli autopoprawkę w związku z naniesionymi poprawkami przez wydział przygotowujący plan rozwoju lokalnego Powiatu Sulęcinskiego przy 5 głosach „za” (na 5 obecnych). Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu. e) w sprawie zmiany budżetu i w budżecie powiatu na 2004 rok. Członkowie Zarządu przyjęli autopoprawki przy 5 głosach „za” (na 5 obecnych). Autopoprawki dotyczyły wprowadzenia do § 1 w pkt 1 następującego zapisu: „DZ 710 – DZIAŁALNOŚĆ USŁUGOWA 49.584 zł Rozdz. 71015 – Nadzór budowlany 49.584 zł § 2110 – Dotacje celowe otrzymane z budżetu państwa na zadania bieżące z zakresu administracji rządowej oraz inne zadania zlecone ustawami realizowane przez powiat 49.584 zł” W związku z powyższym zmieniło się brzmienie pkt 1 w §1 zamiast „1. Zwiększa się dochody budżetu powiatu o kwotę 132.665 zł” wpisano „1. Zwiększa się dochody budżetu powiatu o kwotę 182.249 zł” W § 2 do pkt 2 wprowadzono następujący zapis: „DZ 710 – DZIAŁALNOŚĆ USŁUGOWA 49.584 zł Rozdz. 71015 – Nadzór budowlany 49.584 zł w tym: a) wydatki bieżące 49.584 zł w tym: wynagrodzenia i pochodne od wynagrodzeń 37.649 zł” W związku z powyższym zmieniło się brzmienie pkt 2 w § 2 zamiast „Zwiększa się wydatki budżetu powiatu o kwotę: 232.665 zł” wpisano „Zwiększa się wydatki budżetu powiatu o kwotę: 282.249 zł”. Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu. f) w sprawie zatwierdzenia statutu Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sulęcinie. Członkowie Zarządu przyjęli autopoprawkę przy 5 głosach „za” (na 5 obecnych) polegającą na dopisaniu do § 5 w punkcie 1 podpunktu b) o następującej treści „b) świadczenia w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej nie dotyczą zakresu działania lecz dotyczą udzielenia świadczenia ambulatoryjnego w trybie doraźnym, w dni powszednie od godz. 18.00 do 8.00 i w dni wolne od pracy całodobowo.” Projekt uchwały stanowi załącznik g) w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Sulęcinie. Członkowie Zarządu przyjęli autopoprawkę przy 5 głosach „za” (na 5 obecnych). Autopoprawki przyjęte przez Członków Zarządu mają następujące brzmienie: 1.na stronie 7 wykreślić punkt 2 ( zmiana przepisów), a przez to zmienić numeracje kolejnych punktów. 2.na str. 2 §8 ust.2 otrzymuje brzmienie: „Szczegółowe zakresy czynności pracowników wydziałów określają ich naczelnicy, a naczelników nadzorujących pracę wydziałów – Starosta.” 3.Załącznik do regulaminu otrzymuje brzmienie jak załącznik do niniejszych autopoprawek ( zmiana dotyczy podporządkowania Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Geodezyjnej pod Geodetę; w projekcie było podporządkowane Staroście). 4.Dopisuje się paragraf 12a o brzmieniu: „§ 12 a. WICESTAROSTA 1. Wicestarosta posiada kompetencje i wykonuje zadania w zakresie określonym przez Starostę. 2. W czasie nieobecności Starosty lub niemożności wykonywania swej funkcji, zadania i kompetencje w zakresie kierowania Starostwem upoważnienia Starosty wykonuje Wicestarosta. 3. Wicestarosta w zakresie powierzonych mu obowiązków zapewnia kompleksowe rozstrzyganie spraw i rozwiązywanie problemów, problemów szczególności przez: a. koordynowanie działań podporządkowanych mu komórek organizacyjnych Starostwa, b. sprawowanie nadzoru merytorycznego nad pracą podległych komórek organizacyjnych starostwa( Wydziałem Komunikacji i Dróg, Wydziałem Budownictwa i Ochrony Środowiska, Wydziałem Gospodarki Nieruchomościami, Promocji i Rozwoju Gospodarczego , Stanowiskiem ds. Edukacji i Spraw Społecznych) w tym: - akceptowanie materiałów kierowanych na posiedzenia Zarządu, - zapewnienie nadzoru nad realizacją uchwał Rady, uchwał i stanowisk Zarządu, - przyjmowanie mieszkańców w sprawach skarg i wniosków, c. inicjowanie rozwiązań służących usprawnieniu funkcjonowania podporządkowanych komórek organizacyjnych Starostwa, d. sprawowanie nadzoru nad prawidłową realizacją budżetu przez podporządkowane komórki organizacyjne, e. dokonywanie ocen pracy podległych kierowników komórek organizacyjnych Starostwa, f. podpisywanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w zakresie upoważnień udzielonych przez Starostę, g. pełnienie funkcji reprezentacyjnych w imieniu Starosty. ” g) o zmianie uchwały nr XVI/117/2000 Rady Powiatu w Sulęcinie z dnia 29 września 2000 roku w sprawie wysokości i szczegółowych warunków przyznawania nauczycielom zatrudnionym w szkołach i placówkach oświatowo – wychowawczych prowadzonych przez powiat sulęciński niektórych składników wynagradzania oraz innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy. Członkowie Zarządu przyjęli autopoprawkę dotycząca utrzymania dodatku trudnościowego na poziomie dotychczasowym. W praktyce oznacza to wykreślenie pkt 2 z treści projektu uchwały. Projekt uchwały stanowi załącznik do protokołu. Wyciągi z posiedzeń komisji dotyczące zaopiniowania projektów uchwał, mające miejsce w dniach 22.03.2004 r. - Komisja Oświaty, Kultury, Zdrowia i Opieki Socjalnej Rady Powiatu w Sulęcinie; 23.03.2004 r. – Komisji Rolnictwa, Ochrony Środowiska, Drogownictwa i Porządku Publicznego Rady Powiatu w Sulęcinie; 24.03.2004 r. – Komisja Budżetu i Finansów stanowią załączniki do protokołu. Ad. 11 Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie powołania Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie. Członkowie Zarządu podjęli uchwałę Zarządu w sprawie powołania Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie w osobie Anny Pokrzywki przy 5 głosach „za” (na 5 obecnych) . Uchwała Zarządu stanowi załącznik do protokołu. Ad. 12 Udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania Powiatu Sulęcińskiego dla Wicestarosty – Iwony Grucy i radcy prawnego – Grażyny Kręgielskiej. Członkowie Zarządu udzielili pełnomocnictwa do reprezentowania Powiatu Sulęcińskiego dla Wicestarosty - Iwony Grucy i radcy prawnego – Grażyny Kręgielskiej przy 5 głosach „za” (na 5 obecnych). Pełnomocnictwo stanowi załącznik do protokołu. Ad. 13 Umowa serwisowa urządzeń klimatyzacyjnych Starostwa. Członkowie Zarządu podjęli decyzje o zawarciu umowy serwisowej urządzeń klimatyzacyjnych Starostwa przy 5 głosach „za” (na 5 obecnych). Umowa stanowi załącznik do protokołu. Ad. 14 Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia Zarządu. Protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu został przyjęty przy 5 głosach „za” (na 5 obecnych). Ad. 15 Wnioski i zapytania. Członkowie Zarządu nie zgłaszali żadnych wniosków. Ad. 16 Uchwała Zarządu dotycząca współfinansowania pobytu uczniów I LO w Sulęcinie w Europejskiej Szkole Zbiorczej miasta Storkow. Członkowie Zarządu przyjęli uchwałę Zarządu dotyczącą współfinansowania pobytu uczniów I LO w Sulęcinie w Europejskiej Szkole Zbiorczej miasta Storkow przy 5 głosach „za” (na 5 obecnych). Starosta Sulęciński Adam Basiński 1. Iwona Gruca – Wicestarosta, 2. Barbara Adamska – członek Zarządu, 3. Tomasz Musiał – członek Zarządu, 4. Mirosław Pluta – członek Zarządu. Protokolant Radosław Janicki