PI/0/270-1/MM/313 Warszawa, 23 kwietnia 2008r. WYJAŚNIENIE

PI/0/270-1/MM/313
Warszawa, 23 kwietnia 2008r.
WYJAŚNIENIE
Do uczestników otwartego, jednoetapowego konkursu na opracowanie projektu
systemu identyfikacji wizualnej PARP, prowadzonego na podstawie przepisów ustawy
z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655)
oraz warunków Konkursu określonych w Regulaminie Konkursu
Szanowni Państwo,
W związku z ogłoszonym 2 kwietnia 2008r. otwartym jednoetapowym konkursem
na opracowanie projektu systemu identyfikacji wizualnej PARP wpłynęło 21 kwietnia 2008r.
następujące zapytanie, którego treść publikujemy wraz z odpowiedzią.
ZAPYTANIE
Pytanie 1 Regulamin Konkursu, § 5 ust. 3 Rozumiemy, iż wynagrodzenie wykonawcy
zostanie wypłacone po odbiorze dzieła przez Zamawiającego, niemniej jednak nie dość jasna
jest dla nas kwestia praw autorskich. Czy istnieje możliwość, aby przyszła umowa zawarta z
autorem zwycięskiej pracy zawierała zapis, iż przeniesienie autorskich praw majątkowych do
opracowanego systemu identyfikacji wizualnej PARP następuje z chwilą podpisania
protokołu odbioru prac oraz zapłaty należnego wynagrodzenia Zleceniodawcy a nie jedynie
z chwilą podpisania przez Zleceniobiorcę protokołu odbioru prac?
Pytanie 2 Regulamin Konkursu, § 14 ust. 1 Uprzejmie prosimy o potwierdzenie, w którym
momencie następuje przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych
do Pracy Konkursowej? Naszym zdaniem powinno się to odbyć z chwilą podpisania protokołu
odbioru prac oraz zapłaty należnego wynagrodzenia Zleceniodawcy za wykonany projekt.
Jeśli taka jest intencja to czy w oświadczeniu uczestników konkursu (załącznik nr 10)
wystarczający jest zapis:
Oświadczam, iż posiadam autorskie prawa majątkowe do przedstawionej pracy konkursowej
i do swobodnego nimi dysponowania.
Jednocześnie zobowiązuję się do przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw
majątkowych do Pracy Konkursowej w zakresie określonym w § 5 i 14 w momencie
zakończenia projektu i zapłaty należnego wynagrodzenia przez Zleceniodawcę.
Odpowiedź zamawiającego:
Ad 1. W odpowiedzi na zadane pytanie uprzejmie informujemy, że zgodnie z zapisem
załącznika nr 5 ust 3 do Regulaminu Konkursu oraz § 5 ust 3 czytanymi łącznie:
„wynagrodzenie zostanie wypłacone po odbiorze dzieła przez zamawiającego”, a
„przeniesienie praw autorskich do dzieła nastąpi z chwilą podpisania przez strony protokołu
odbioru prac…”
PL 00-834 Warszawa, ul. Pańska 81/83, tel. (+48 22) 432 80 80, fax (+48 22) 432 86 20
e-mail: [email protected] http://www.parp.gov.pl
Ponadto informujemy, że załącznik nr 5 zawiera istotne postanowienia umowy,
a wszystkie szczegóły dotyczące praw autorskich zostaną zawarte w umowie
z autorem zwycięskiej pracy.
Ad 2. Uprzejmie informujemy, że zgodnie z informacjami zawartymi w § 14 ust. 1 nabycie
praw do zwycięskiej pracy konkursowej odbywa się bez odrębnego wynagrodzenia.
Nagrodą w konkursie zgodnie z zapisami Regulaminu Konkursu § 2 ust 2 jest zaproszenie
autora zwycięskiej pracy do negocjacji w trybie z wolnej ręki na opracowanie systemu
identyfikacji wizualnej PARP. Zgodnie z literą § 4 „Maksymalny planowany koszt
wykonania systemu identyfikacji wizualnej PARP wraz z przekazaniem autorskich praw
majątkowych do opracowanego dzieła nie może przekroczyć kwoty brutto 150 000 zł”.
Z poważaniem
Renata Olech
Przewodnicząca Sądu
Konkursowego