Opis założeń projektu informatycznego

OPIS ZAŁOŻEŃ PROJEKTU INFORMATYCZNEGO
Promocja parków narodowych jako marki
OPIS ZAŁOŻEŃ PROJEKTU INFORMATYCZNEGO
Promocja parków narodowych jako marki
Numer
projektu:
Obszar projektu
Status
dokumentu
(*niepotrzebne
skreślić):
Promocja ochrony
przyrody
Osoba
Renata Słupek
kontaktowa
Telefon 22 36 92 218
roboczy/w fazie
akceptacji/odrzucony/zaakceptowany/zamknięty*
Właściciel
biznesowy Ministerstwo Środowiska
projektu
Adres e-mailowy [email protected]
Strona | 1
OPIS ZAŁOŻEŃ PROJEKTU INFORMATYCZNEGO
Promocja parków narodowych jako marki
SPIS TREŚCI
1.
INFORMACJE OGÓLNE ...............................................................................................4
1.1
Nazwa projektu .......................................................................................................4
1.2
Wnioskodawca........................................................................................................4
1.3
Osoba do kontaktów ...............................................................................................4
1.4
Krótki opis projektu wraz z syntezą wyniku analiz ..................................................4
1.5
Typ projektu ............................................................................................................4
1.6
Używane skróty i terminy ........................................................................................4
2. POWODY PODJĘCIA PROJEKTU................................................................................5
2.1
Opis stanu obecnego ..............................................................................................5
2.2
Identyfikacja problemu i potrzeb .............................................................................5
3. WARIANTY BIZNESOWE..............................................................................................6
3.1
Opis możliwych rozwiązań problemu i zaspokojenia potrzeb .................................6
3.2
Zakres projektu - wybrane rozwiązanie wraz z uzasadnieniem..............................6
4. CELE.............................................................................................................................. 6
4.1
Cele projektu...........................................................................................................6
4.2
Spójność celów projektu z celami organizacji i dokumentów strategicznych..............7
5. EFEKTY PROJEKTU .....................................................................................................7
5.1
Korzyści wynikające z projektu ...............................................................................7
5.2
Udostępnione e-usługi ............................................................................................8
5.3
Uproszczone procedury ..........................................................................................9
5.4
Udostępnione informacje sektora publicznego ze źródeł
administracyjnych/zasobów nauki/zasobów kultury ..........................................................9
5.5
Wprowadzone innowacje ........................................................................................9
5.6
Możliwe niepożądane skutki (negatywne rezultaty)................................................9
6. CZAS REALIZACJI PROJEKTU ....................................................................................9
6.1
Planowany okres realizacji projektu (od-do) ...........................................................9
6.2
Harmonogram projektu / kamienie milowe ...........................................................10
7. KOSZTY.......................................................................................................................10
7.1
Koszty ogólne projektu wraz ze sposobem finansowania ....................................10
7.2
Wykaz poszczególnych pozycji kosztowych .........................................................11
7.3
Koszty ogólne utrzymania wraz ze sposobem finansowania (okres 5 lat)............11
8. GŁÓWNE RYZYKA ZEWNĘTRZNE I SZANSE ..........................................................12
8.1
Ryzyka wpływające na realizację projektu............................................................12
8.2
Ryzyka wpływające na utrzymanie efektów..........................................................12
8.3
Szanse ..................................................................................................................13
9. ANALIZA OTOCZENIA ................................................................................................13
9.1
Porównanie projektowanego rozwiązania z analogicznymi w Polsce lub za
granicą ............................................................................................................................. 13
9.2
Otoczenie prawne .................................................................................................13
9.3
Analiza interesariuszy /odbiorców projektu/ beneficjentów...................................13
9.4
Udział podmiotów zewnętrznych i podział zadań .................................................14
10.
ANALIZA ORGANIZACJI .........................................................................................14
10.1 Doświadczenie w realizacji projektów...................................................................14
11.
METODA PROWADZENIA PROJEKTU ..................................................................15
12.
ANALIZA TECHNICZNA PROJEKTU ......................................................................15
Strona | 2
OPIS ZAŁOŻEŃ PROJEKTU INFORMATYCZNEGO
Promocja parków narodowych jako marki
12.1 Planowana architektura rozwiązania ....................................................................15
12.2 Standardy architektoniczne i technologiczne........................................................15

Informacje o API ...................................................................................................15

Sprawdzenie zgodności z WCAG 2.0 ...................................................................15

Standardy i technologie ........................................................................................15

Interoperacyjność..................................................................................................15
12.3 Wydajność i skalowalność planowanego systemu ...............................................15
Planowana liczba pobrań aplikacji 8 000 do 31 marca 2019 r. .......................................16
12.4 Komplementarność projektu .................................................................................16

Wykorzystanie zasobów sprzętowych, usług, systemów, platform lub repozytoriów
innych podmiotów ........................................................................................................16

Wykorzystanie zasobów sprzętowych, usług, systemów, platform i repozytoriów
własnych ......................................................................................................................16
12.5 Otwartość Danych.................................................................................................16
13.
ZAPEWNIENIE BEZPIECZEŃSTWA.......................................................................16
13.1 Architektura bezpieczeństwa systemu..................................................................16

Zabezpieczenia systemowe..................................................................................16

Bezpieczeństwo danych .......................................................................................16

Bezpieczeństwo aplikacji ......................................................................................16

Testy bezpieczeństwa systemu ............................................................................16
13.2 Zestawienie zasobów niezbędnych do zapewnienia wymaganego poziomu
bezpieczeństwa ...............................................................................................................17
14.
Załączniki..................................................................................................................17
14.1 Załącznik 1 - protokół z prezentacji założeń projektu. ..........................................17
Strona | 3
OPIS ZAŁOŻEŃ PROJEKTU INFORMATYCZNEGO
Promocja parków narodowych jako marki
„CZY PROJEKT JEST KORZYSTNY, WYKONALNY I POTRZEBNY?”
1. INFORMACJE OGÓLNE
1.1 Nazwa projektu
Promocja parków narodowych jako marki
1.2 Wnioskodawca
Ministerstwo Środowiska, 00-922 Warszawa, ul. Wawelska 52/54,
1.3 Osoba do kontaktów
Renata Słupek, Ministerstwo Środowiska, Departament Ochrony Przyrody,
[email protected], tel. 22 36 92 218
1.4 Krótki opis projektu wraz z syntezą wyniku analiz
Projekt jest realizowany ze środków POIŚ 2014–2020. Umowa na dofinansowanie została
podpisana 19 maja 2016 r. Obecnie trwają prace nad uruchomieniem poszczególnych
zadań, w tym nad przygotowaniem opisów przedmiotów zamówienia.
Do tej pory działania promujące polskie parki narodowe były prowadzone przede
wszystkim przez poszczególne parki, bez jednolitej polityki informacyjnej. Obowiązek
prowadzenia działań edukacyjnych przez parki narodowe wynika z art. 8b ustawy z dnia
16 kwietnia 2004 roku o ochronie przyrody (Dz. U. z 2013 poz. 627 z późn. zm.). Parki
realizują ten wymóg na swoich obszarach. Jednak każdy park narodowy ma swoją specyfikę,
której dedykuje swoje działania edukacyjne czy informacyjne. Proponowany projekt ma za
zadanie uświadomić społeczeństwu a także samym parkom, że stanowią one sieć, swego
rodzaju organizm spójny, ale nie jednolity - składający się z 23 zróżnicowanych elementów.
Zaproponowane działania mają z jednej strony zwiększyć zainteresowanie społeczeństwa
parkami i ich działalnością, zbudować jego akceptację dla tych działań. Z drugiej strony
ułatwić pracę parkom narodowym. Poza licznymi działaniami „pozainformatycznymi”
projekt przewiduje:
Zadanie 1: stworzenie i uruchomienie nowych stron internetowych 23 parków narodowych
oraz jednej strony głównej (w ramach tego zadania mają zostać ujednolicone także strony
BIP PN)
Zadanie 6: zaprojektowanie i stworzenie aplikacji mobilnej – przewodnika po parkach
narodowych
Zakończenie realizacji projektu przewidziane jest na 31 marca 2019 r.
1.5 Typ projektu
Programistyczny
1.6 Używane skróty i terminy
Pojęcie lub skrót
IW
KPI (kluczowy wskaźnik
efektywności)
MŚ
Znaczenie
Instytucja Wdrażająca - podmiot odpowiedzialny za realizację części lub
całości priorytetów programu operacyjnego. Dla opisywanego projektu
IW jest Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
finansowy i niefinansowy wskaźnik pomiaru stopnia realizacji celów.
Powinien być wyrażony w liczbach, procentach itd.
Ministerstwo Środowiska
Strona | 4
OPIS ZAŁOŻEŃ PROJEKTU INFORMATYCZNEGO
Promocja parków narodowych jako marki
PN
RWD (Responsive
Web Design)
parki narodowe w Polsce – jest ich 23
technika projektowania stron www w taki sposób, aby jej układ i wygląd
dopasowywał się automatycznie do okna urządzenia, na którym jest
wyświetlany, np. smartfonów, tabletów itd.
2. POWODY PODJĘCIA PROJEKTU
2.1 Opis stanu obecnego
W chwili obecnej PN działają oddzielnie i nie stanowią w odbiorze społecznym sieci
powiązanej wspólnymi i jednolitymi zasadami, wizerunkiem czy dostępem do informacji.
Parki prowadzą wspólne działania w bardzo ograniczonym zakresie. Nie istnieje wspólna
platforma informacyjna dla społeczeństwa, z której można zdobyć wszystkie poszukiwane
przez potencjalnych odwiedzających informacje. Np. obecnie funkcjonujące strony
internetowe parków narodowych są bardzo różne (nie wszystkie są użyteczne, dostępne i
atrakcyjne) – utrudnia to poruszanie się po nich i wyszukiwanie potrzebnych informacji.
Projekt jest kluczowy dla Ministerstwa Środowiska w zakresie edukacji przyrodniczej
wykorzystującej i jednocześnie harmonizującej i wspomagającej działania parków
narodowych. Obowiązek prowadzenia działań edukacyjnych przez parki narodowe wynika
z art. 8b ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 roku o ochronie przyrody (Dz. U. z 2013 poz. 627
z późn. zm.). Parki realizują ten wymóg na swoich obszarach. Jednak każdy park
narodowy ma swoją specyfikę, której dedykuje swoje działania edukacyjne czy informacyjne.
Istnieje więc potrzeba stworzenia spójnego systemu promocji i edukacji przyrodniczej
opartej na istnieniu marki Polskie Parki Narodowe. W ramach projektu działania będą
prowadzone w sposób zharmonizowany i spójny dla wszystkich parków. Edukacja i
promocja parków narodowych pod wspólną egidą PN będzie także zdecydowanie mniej
kosztowna, a za to będzie miała większy zasięg i skuteczność, niż prowadzenie tego typu
działań przez poszczególne parki poza ich obszarem.
W 2015 r. opracowane zostało logo polskich parków narodowych, które ma być
wykorzystywane tak w indywidualnych działaniach poszczególnych parków (łącznie z
logiem danego parku), jak i w działaniach promujących parki narodowe jako markę. Jest to
element niezbędny w działaniach zaplanowanych w tym projekcie. W tym samym roku
powstał spójny system identyfikacji PN, który pozwoli na realizację wielu zadań
planowanego przedsięwzięcia (wydawniczych, edukacyjnych) i będzie wykorzystywany w
projekcie do tworzenia marki PN. Niniejszy projekt stanowi logiczną kontynuację w/w
działań i wynika ze sformułowanych przez PN potrzeb.
2.2 Identyfikacja problemu i potrzeb
Problemy:
1. Parki narodowe są bardzo często postrzegane jako "hamulec" rozwoju lokalnego. Utrudnia
to działalność i rozwój parków.
2. Parki narodowe często postrzegane są jako pojedyncze obszary a nie jako sieć czy
jeden organizm składający się z 23 elementów.
3. Turyści odwiedzający parki narodowe nie przestrzegają zasad obowiązujących na tych
obszarach ponieważ nie rozumieją dlaczego należy postępować tak a nie inaczej,
niszczą infrastrukturę parków i prowokują niebezpieczne zachowania.
Strona | 5
OPIS ZAŁOŻEŃ PROJEKTU INFORMATYCZNEGO
Promocja parków narodowych jako marki
Potrzeby:
Do tej pory działania promujące polskie parki narodowe były prowadzone przede
wszystkim przez poszczególne parki, bez jednolitej polityki informacyjnej. Obowiązek
prowadzenia działań edukacyjnych przez parki narodowe wynika z art. 8b ustawy z dnia
16 kwietnia 2004 roku o ochronie przyrody (Dz. U. z 2013 poz. 627 z późn. zm.). Parki
realizują ten wymóg na swoich obszarach. Jednak każdy park narodowy ma swoją
specyfikę, której dedykuje swoje działania edukacyjne czy informacyjne. Proponowany
projekt ma za zadanie uświadomić społeczeństwu a także samym parkom, że stanowią
one sieć, swego rodzaju organizm spójny, ale nie jednolity - składający się z 23
zróżnicowanych elementów. Zaproponowane działania mają z jednej strony zwiększyć
zainteresowanie społeczeństwa parkami i ich działalnością, zbudować jego akceptację
dla tych działań. Z drugiej strony ułatwić pracę parkom narodowym.
3. WARIANTY BIZNESOWE
3.1 Opis możliwych rozwiązań problemu i zaspokojenia potrzeb
Opisywany projekt jest zaakceptowany i ma zapewnione finansowanie w ramach POIŚ.
3.2 Zakres projektu - wybrane rozwiązanie wraz z uzasadnieniem
Opisywany projekt jest zaakceptowany i ma zapewnione finansowanie w ramach POIŚ.
4. CELE
4.1 Cele projektu
1. Cel główny
Podnoszenie poziomu świadomości ekologicznej i kształtowanie postaw ekologicznych
społeczeństwa poprzez promowanie idei ochrony dziedzictwa przyrodniczego kraju w
parkach narodowych w celu wzmocnienia mechanizmów służących ochronie
przyrody.
2. Cele szczegółowe:
2.1. Budowanie przeświadczenia i społecznej akceptacji dla idei, że polskie parki
narodowe to wspólne i unikalne dobro narodowe (podobnie jak np. Wawel), za
które jesteśmy wszyscy odpowiedzialni, a odwiedzając je powinniśmy
automatycznie zmieniać nasze zachowania.
2.2. Promowanie podstawowych zasad obowiązujących na obszarach chronionych.
2.3. Integracja osób kochających przyrodę i ceniących PPN, poprzez budowanie sieci
społecznego wsparcia.
2.4. Zbudowanie wizerunku poszczególnych parków narodowych, jako elementów
większej całości (temu m.in. ma służyć część informatyczna projektu):
 z jednej strony, jako w miarę spójny, ale niejednolity organizm składający się z
23 elementów;
 z drugiej strony, jako 1% obszaru Polski, w którym w modelowy sposób chroni
się naszą rodzimą przyrodę.
Strona | 6
OPIS ZAŁOŻEŃ PROJEKTU INFORMATYCZNEGO
Promocja parków narodowych jako marki
4.2 Spójność celów projektu z celami organizacji i dokumentów strategicznych
a) Projekt przyczyni się do realizacji Strategii Bezpieczeństwo Energetyczne i Środowisko
(działanie 13: Przywrócenie/ utrzymanie właściwego stanu ochrony siedlisk i gatunków).
Jednym z głównych kierunków działań ujętych w BEiŚ jest zachowanie bogactwa
różnorodności biologicznej, którego zasadniczym celem jest zahamowanie spadku
różnorodności biologicznej oraz zapewnienie właściwego stanu ochrony dla możliwie
dużej liczby gatunków oraz siedlisk przyrodniczych. Wymaga to nie tylko
bezpośrednich działań inwentaryzacyjnych i ochronnych, lecz także edukacyjnoinformacyjnych, które pozwolą na zwiększenie świadomości społeczeństwa oraz
akceptacji społecznej dla ochrony różnorodności biologicznej.
Program ochrony i zrównoważonego użytkowania różnorodności biologicznej wraz z
Planem działań na lata 2014-2020 – projekt wpisuje się w cel strategiczny A:
Podniesienie poziomu wiedzy oraz kształtowanie postaw społeczeństwa związanych z
włączaniem się do działań na rzecz różnorodności biologicznej. Priorytet A.III.:
Zwiększenie świadomości społeczeństwa na temat różnorodności biologicznej i jej
znaczenia dla rozwoju społeczno-gospodarczego.
Strategia Rozwoju Polski Południowej do roku 2020 – projekt wpisuje się m.in. w cel
strategii „Utrzymywanie i poprawa standardów jakości środowiska przyrodniczego”. Cele
projektu zakładają pogłębienie wiedzy społeczeństwa na temat PN oraz poprawę
zachowania się turystów odwiedzających Parki Narodowe i poszanowanie dla
obowiązujących tam przepisów chroniących unikalne środowisko przyrodnicze.
Strategia Rozwoju Polski Zachodniej do roku 2020 – projekt wpisuje się w cel związany
z rozwojem turystyki regionu, która opiera się w dużej mierze na atrakcyjności
przyrodniczej
b) Szczegółowy zakres działania Ministra Środowiska, zgodnie z art. 33 ust. 1 pkt 1 ustawy o
Radzie Ministrów, określony został w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia
17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Środowiska
(Dz. U. poz. 1904 i 2095). Zgodnie z regulacją omawianego rozporządzenia, Minister
Środowiska kieruje działami administracji rządowej gospodarka wodna i środowisko. Dział
środowisko [art. 28 ust. 1 ustawy o działach administracji rządowej], obejmuje m.in.
sprawy ochrony przyrody, w tym w parkach narodowych i krajobrazowych, rezerwatach
przyrody, oraz ochrony gatunków roślin i zwierząt, prawem chronionych lasów,
zwierzyny i innych tworów przyrody. Zakres projektu jest zgodny z tymi przepisami.
5. EFEKTY PROJEKTU
5.1 Korzyści wynikające z projektu
Korzyści wynikające z części informatycznej projektu
Cel - 1
Zbudowanie wizerunku poszczególnych parków narodowych, jako elementów większej
całości
Korzyść:
Ułatwienie zdobycia przez potencjalnych odwiedzających poszukiwanych informacji,
przy jednoczesnym odczuciu, że PN tworzą sieć i są marką godną zaufania.
KPI1:
Liczba użytkowników nowych stron WWW PN oraz aplikacji mobilnej (przewodnika po
PN)
Wartość
aktualna i
docelowa
Aktualna (rocznie) / docelowa (do 31 marca 2019 r.) liczba wejść na strony PN: 250 000
/ 650 000
Strona | 7
OPIS ZAŁOŻEŃ PROJEKTU INFORMATYCZNEGO
Promocja parków narodowych jako marki
KPI2:
Aktualna (rocznie) / docelowa (do 31 marca 2019 r.) liczba pobrań aplikacji:0 / 8 000
Podstawa:
Realizacja wskaźnika raportowana będzie w kwartalnych i końcowym sprawozdaniu dla
IW (na podstawie przekazanych przez administratorów stron danych wygenerowanych z
programów analizujących ruch na stronach WWW oraz pobrań aplikacji ze stron
sklepów udostępniających aplikacje mobilne)
Metoda
pomiaru KPI:
Statystyki wejść na strony oraz pobrań aplikacji
5.2 Udostępnione e-usługi
Lp.
1
1
Nazwa
e-usługi
wraz z
krótkim
opisem
Typ
eusługi
Zakres
oddziaływania
Platforma
internetowa
dla wolontariuszy PN
Stworzona w
ramach
nowych
stron www
PN. Będzie
zawierała
m.in. wyszukiwarkę
zadań dla
wolontariusz
y, informacje
dla nich,
ogłoszenia o
szkoleniach,
materiały
info-promo.
Platforma
będzie
posiadać trzy
stopnie
dostępu.
-A2C
Wolontariusze i
osoby
potencjalnie
zainteresowan
e
wolontariatem
w PN
ok. 500 osób
rocznie
Poziom
dojrzałości
e-usługi1
(nie dotyczy
procesów
back-office)
3 - dwustronna
interakcja
RWD
(Respo
nsive
Web
Design)
Aplikacje
na
urządzenia
mobilne
Korzyść z
wdrożenia eusługi
Tak
Nie
Ujednolicony i
uproszczony
dostęp do
informacji dla
wolontariuszy
niezależnie,
którego parku
dotyczą.
Pięciostopniowa e-dojrzałość usług określona w badaniach „Digitizing
Puttingambitionintoaction”, prowadzonych na zlecenie KE przez firmę Cap Gemini.
Public
Services
in
Europe:
Strona | 8
OPIS ZAŁOŻEŃ PROJEKTU INFORMATYCZNEGO
Promocja parków narodowych jako marki
5.3 Uproszczone procedury
Lp.
1.
Nazwa
procesu/procedury
Udostępnianie
informacji dla
wolontariuszy
Zakres
oddziaływania
Stan obecny
Stan
projektowany
Opiekunowie
wolontariuszy w
poszczególnych
PN (23 parki)
oraz sami
wolontariusze
(ok. 1000 osób)
Podstawowe
informacje dla
potencjalnych
wolontariuszy
dostępne na
stronach WWW
PN
Na stronach www
PN dostępne nie
tylko informacje
podstawowe dla
potencjalnych
wolontariuszy, ale
także informacje i
materiały dla
wolontariuszy
przyjętych przez
PN oraz informacje
dostępne
wyłącznie dla
opiekunów
wolontariatu ze
strony PN
Korzyść z
uproszczenia
procedury
Ujednolicony i
uproszczony
dostęp do
informacji dla
wolontariuszy
niezależnie,
którego parku
dotyczą
5.4 Udostępnione informacje sektora publicznego ze źródeł
administracyjnych/zasobów nauki/zasobów kultury
NIE DOTYCZY
5.5 Wprowadzone innowacje
Lp.
Nazwa innowacji,
zmiany
Zakres
oddziaływania
Stan obecny
Stan
projektowany
Korzyść z
wprowadzenia
innowacji, zmiany
5.6 Możliwe niepożądane skutki (negatywne rezultaty)
Lp.
Nazwa
niepożądanego
skutku
Opis
niepożądanego
skutku
Zakres oddziaływania
Sposoby uniknięcia lub
minimalizacji negatywnych
skutków
6. CZAS REALIZACJI PROJEKTU
6.1 Planowany okres realizacji projektu (od-do)
od 2016-05-19 do 2019-03-31
Strona | 9
OPIS ZAŁOŻEŃ PROJEKTU INFORMATYCZNEGO
Promocja parków narodowych jako marki
6.2 Harmonogram projektu / kamienie milowe
kamienie milowe przewidywane w części informatycznej projektu. >>
Kamienie milowe
Data
rozpoczęcia
Ogłoszenie przetargu na
wykonawcę stron www oraz
aplikacji
Podpisanie umowy z
wykonawcą/wykonawcami
Testy prototypu stron WWW
2016-11-04
Data zakończenia
Data punktu
krytycznego
Data punktu
ostatecznego
2017-02-10
2017-02-28
2017-04-30
(zakończenie naboru ofert)
2017-02-28
2017-03-31
2017-04-15
2017-04-30
2017-08-15
2017-09-31
2017-10-15
2017-10-30
Testy prototypu aplikacji
2017-07-31
2017-09-15
2017-09-31
2017-10-30
Uruchomienie stron www
2017-12-01
2018-01-15
2018-01-31
2018-02-28
Udostępnienie poszczególnych 2017-11-15
części aplikacji
2018-01-15
2018-01-31
2018-02-28
7. KOSZTY
7.1 Koszty ogólne projektu wraz ze sposobem finansowania
Całkowity koszt projektu (netto oraz
brutto)
Podział całkowitego kosztu projektu
na poszczególna lata (netto oraz
brutto)
Kwota dofinansowania z funduszy
zagranicznych (netto oraz brutto)
Programy operacyjne, w ramach
których projekt ubiega się o
dofinansowanie
Wysokość środków z budżetu
państwa(netto oraz brutto)
Przewidywany roczny koszt
utrzymania trwałości projektu(netto
oraz brutto)
5 600 000,00 pln brutto, w tym na część informatyczną
(strony+aplikacja) 612 000,00 pln brutto (około 497 560,00 zł
netto)
612 000,00 pln brutto (około 497 560,00 zł netto)
I rok
Przewidziana jest płatność w 2018 r. lecz
II rok
dopuszcza się płatność w dwóch etapach (2017 i
2018 r.) decyzja zostanie podjęta po wyborze
wykonawców
III rok
IV rok
V rok
VI rok
85% wartości projektu: 4 760 000,00 pln brutto, w tym część
informatyczna (strony+aplikacja): 520 200,00 pln brutto
(około 422 926,00 zł netto)
Projekt ma już dofinansowanie z Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko
15% wartości projektu: 840 000,00 pln brutto, w tym część
informatyczna (strony+aplikacja): 91 800,00 pln brutto (około
74 634,00 zł netto)
W ramach umowy na wykonanie stron WWW oraz aplikacji
przewiduje się 2 letnią gwarancję, wsparcie techniczne oraz
wsparcie użytkowników. Aktualnie PN hostują swoje strony
WWW. Planowane jest ograniczenie ponoszonych kosztów
poprzez umieszczenie stron PN w infrastrukturze MŚ.
Strona | 10
OPIS ZAŁOŻEŃ PROJEKTU INFORMATYCZNEGO
Promocja parków narodowych jako marki
7.2 Wykaz poszczególnych pozycji kosztowych
Na tym etapie nie jest możliwe dokładniejsze rozpisanie budżetu na poszczególne pozycje
kosztowe niż wskazane poniżej. W projekcie nie są planowane zakupy infrastruktury
sprzętowej.
Nazwa pozycji kosztowej:
Przewidywany
koszt netto i brutto:
Uzasadnienie pozycji
kosztowej
(przeznaczenie):
Przewidywany czas
dostarczenia:
Zaprojektowanie,
stworzenie i uruchomienie
stron www PN
(nie jest możliwe
wydzielenie z projektu
innych pozycji kosztowych
dotyczących stron www
PN)
Zaprojektowanie,
stworzenie i udostępnienie aplikacji mobilnej (w
23 częściach) –
przewodnika po PN
(nie jest możliwe
wydzielenie z projektu
innych pozycji kosztowych
dotyczących aplikacji)
242 000,00 pln
brutto
(ok. 196 750,00 zł
netto)
styczeń 2018 r.
370 000,00 pln
brutto
(ok. 300 813,00 zł
netto)
marzec 2018 r.
7.3 Koszty ogólne utrzymania wraz ze sposobem finansowania (okres 5 lat)
W ramach umowy na wykonanie stron WWW oraz aplikacji przewiduje się 2 letnią
gwarancję, wsparcie techniczne oraz wsparcie użytkowników.
Całkowity koszt
utrzymania trwałości
projektu (netto oraz
brutto)
Podział całkowitego
kosztu utrzymania
trwałości projektu na
poszczególna lata
(netto oraz brutto)
110 000 zł brutto
Źródło
finansowania
I rok
2019
II rok
2020
III rok
2021
IV rok
2022
V rok
2023
budżet państwa
Koszt utrzymania szacowany jest na około
22 000 zł brutto rocznie
Koszt utrzymania szacowany jest na około
22 000 zł brutto rocznie
Koszt utrzymania szacowany jest na około
22 000 zł brutto rocznie
Koszt utrzymania szacowany jest na około
22 000 zł brutto rocznie
Koszt utrzymania szacowany jest na około
22 000 zł brutto rocznie
budżet państwa
budżet państwa
budżet państwa
budżet państwa
Strona | 11
OPIS ZAŁOŻEŃ PROJEKTU INFORMATYCZNEGO
Promocja parków narodowych jako marki
8. GŁÓWNE RYZYKA ZEWNĘTRZNE I SZANSE
8.1 Ryzyka wpływające na realizację projektu
Nazwa ryzyka
Siła oddziaływania
Sposób zminimalizowania
ryzyka
Brak ofert na ogłoszone
postępowanie dotyczące
przygotowania stron internetowych
parków narodowych
(prawdopodobieństwo małe)
duża
Brak ofert na ogłoszone
postępowanie dotyczące
opracowania aplikacji mobilnej –
przewodnika po parkach
narodowych.
(prawdopodobieństwo małe)
duża
Ewentualne protesty na SIWZ lub
na rozstrzygnięcie postępowań o
udzielenie zamówienia
(prawdopodobieństwo średnie)
średnia
Opóźnienia w realizacji zadań
przez Wykonawców.
(prawdopodobieństwo małe)
średnia
Ogłoszenie o przetargu będzie
publikowane w Biuletynie
Zamówień publicznych, na
stronie internetowej
Zamawiającego, w miejscu
publicznie dostępnym w
siedzibie Zamawiającego, na
profilu FB Zamawiającego.
Ponadto informacja zostanie
rozesłana do wielu potencjalnie
zainteresowanych podmiotów.
Ogłoszenie o przetargu będzie
publikowane w Biuletynie
Zamówień publicznych, na
stronie internetowej
Zamawiającego, w miejscu
publicznie dostępnym w
siedzibie Zamawiającego, na
profilu FB Zamawiającego.
Ponadto informacja zostanie
rozesłana do wielu potencjalnie
zainteresowanych podmiotów.
Dobrze wybrany tryb realizacji
zamówienia zgodnie z PZP;
precyzyjnie przygotowany SIWZ
z właściwie określonymi
kryteriami wyboru wykonawcy,
sporządzony przy udziale
doświadczonego eksperta.
W celu zminimalizowania ryzyka
będzie utrzymywany bieżący
kontakt z Wykonawcami
i monitorowane postępy prac w
projekcie.
8.2 Ryzyka wpływające na utrzymanie efektów
Nazwa ryzyka
Siła oddziaływania
Sposób zminimalizowania
ryzyka
Szybko zmieniające się standardy
dla stron WWW / aplikacji
mobilnych – ograniczenie
możliwości/chęci korzystania z
produktów projektu
Brak aktualnych treści na
stronach/w aplikacji
średnia
Stworzone strony/aplikacje będą
jak najbardziej uniwersalne,
umożliwiające zmianę,
wprowadzanie nowych modułów
i funkcjonalności.
Zostaną podpisane porozumienia
z PN dot. m.in. ich obowiązków
po uruchomieniu produktów
projektu.
średnia
Strona | 12
OPIS ZAŁOŻEŃ PROJEKTU INFORMATYCZNEGO
Promocja parków narodowych jako marki
8.3 Szanse
Szansa płynąca
z otoczenia
zewnętrznego
Sugestie zmian
/uzupełnień stroń/
aplikacji płynące ze
strony użytkowników
Czy projekt
przewiduje
wykorzystanie
szansy?
Tak
Sposób jej wykorzystania
Prawdopodobieństwo jej
wykorzystania
Wykorzystanie w trakcie
prototypowania produktów a
także możliwość
uzasadnionych zmian po
oddaniu ostatecznych
produktów do użytkowania.
Średnie
9. ANALIZA OTOCZENIA
9.1 Porównanie projektowanego rozwiązania z analogicznymi w Polsce lub
za granicą
Podobne rozwiązania (ujednolicone strony WWW parków narodowych, aplikacja mobilna)
zastosowane zostały np. w Stanach Zjednoczonych, Norwegii.
Istnieje aplikacja mobilna poświęcona parkom krajobrazowym w Polsce. Aplikacje mobilne
mają już niektóre parki narodowe – np. Tatrzański (ponad 10000 pobrań od początku 2014
r.) czy Słowiński (ponad 1000 pobrań od października 2014 r.)
9.2 Otoczenie prawne
Obecne przepisy prawne, posiadane zasoby oraz współpraca z partnerami
(parkami narodowymi) pozwalają zrealizować projekt.
9.3 Analiza interesariuszy /odbiorców projektu/ beneficjentów
Krótka charakterystyka
(2-3 zdania)
Parki narodowe to
jednostki o
ograniczonych
możliwościach
finansowania działań
promocyjnych
Szacowana
wielkość grupy
23 parki
Osoby
odwiedzające
parki narodowe
lub chcące je
odwiedzać
szukające informacji o
parkach i
możliwościach
skorzystania z oferty
turystycznej,
rekreacyjnej i
edukacyjnej PN
Wolontariusze
Osoby, które chcą
pracować w PN na
zasadach wolontariatu
Interesariusz
Parki narodowe
Wpływ
Nastawienie
duży
Pozytywne
ok. 10 mln rocznie
średni
(głównie przy
testowaniu
prototypów)
Pozytywne
ok. 1000 osób
rocznie
średni
Pozytywne
Strona | 13
OPIS ZAŁOŻEŃ PROJEKTU INFORMATYCZNEGO
Promocja parków narodowych jako marki
9.4 Udział podmiotów zewnętrznych i podział zadań
Podmioty zewnętrzne biorące udział w realizacji części internetowej projektu.
Podmiot
Parki Narodowe
Wykonawca stron
WWW PN
Wykonawca aplikacji
mobilnej
Krótka charakterystyka
(2-3 zdania)
Państwowe osoby prawne nadzorowane
przez Ministra Środowiska, które są
zaangażowane w projekt już od etapu
przygotowania jego założeń.
Firma mająca doświadczenie w
projektowaniu, tworzeniu i wdrażaniu stron
internetowych.
Firma mająca doświadczenie w
projektowaniu, tworzeniu i wdrażaniu
aplikacji mobilnych.
Rola w projekcie
Partnerzy projektu
Realizator zadania
Realizator zadania
10.ANALIZA ORGANIZACJI
10.1 Doświadczenie w realizacji projektów
Nazwa projektu
„Różnorodność biologiczna
i działania na rzecz
ekosystemów –
ogólnopolska kampania
informacyjna podnosząca
świadomość nt.
różnorodności biologicznej”
(w ramach projektu
stworzono stronę dla dzieci
ekodzieciaki.mos.gov.pl,
stronę programu dla
nauczycieli
lekcjeznatury.mos.gov.pl
oraz aplikację mobilną dla
nauczycieli „szlakiem
przyrody”)
„Zaprojektowanie,
wykonanie i wdrożenie
strony internetowej
Ministerstwa Środowiska,
strony internetowej
Biuletynu Informacji
Publicznej MŚ oraz
świadczenie gwarancji,
usługi wsparcia i prac
rozwojowych”
„Wykonanie i wdrożenie
Systemuzarządzania
treścią na potrzeby
funkcjonowania serwisu
internetowego
Ekoportal.gov.pl wraz
z usługami wsparcia i
gwarancji”.
Czas trwania
Koszt
Źródło finansowania
2013-2014
3 502 348 zł
MF EOG
2015-2017
67 650 zł
Budżet państwa
2015
47 970 zł
Budżet państwa
Strona | 14
OPIS ZAŁOŻEŃ PROJEKTU INFORMATYCZNEGO
Promocja parków narodowych jako marki
11. METODA PROWADZENIA PROJEKTU
Część informatyczna projektu prowadzona będzie zgodnie z metodą Design Thinking, która
przewiduje testowanie prototypów w trakcie realizacji projektu. Projekty stron będą też
opiniowane przez przedstawicieli PN, którzy będą też mieli swój wkład w przygotowanie treści
na strony. Pozwoli to na stworzenie produktów spełniających oczekiwania użytkowników.
12. ANALIZA TECHNICZNA PROJEKTU
12.1 Planowana architektura rozwiązania
System CMS obsługujący strony www PN i stronę wspólną będzie utrzymywany na
serwerach Ministerstwa Środowiska. Uzupełnienia treści na stronach oraz danych
w aplikacji będą realizowane przez użytkowników autoryzowanych, reprezentujących
poszczególne PN. Planowane jest utworzenie dwóch środowisk – testowego
i produkcyjnego. Architektura rozwiązania zostanie opracowana w uzgodnieniu
z Wykonawcą podczas realizacji projektu.
12.2 Standardy architektoniczne i technologiczne
 Informacje o API
Nie dotyczy.
 Sprawdzenie zgodności z WCAG 2.0
Wymóg by strony www były projektowane i budowane z uwzględnieniem wytycznych
WCAG 2.0 co najmniej na poziomie wskazanym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia
12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań
dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych
wymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r., poz. 113),
zostanie zapisany w SIWZ przetargu, w którym wybrany zostanie wykonawca części
informatycznej projektu. Wykonawcy będą mieli obowiązek zlecenia profesjonalnych
testów dostępności tworzonych stron WWW.
 Standardy i technologie
We wszystkich realizowanych zadaniach dąży się do stosowania rozwiązań jak
najbardziej otwartych, jednak przy zachowaniu wymaganego poziomu bezpieczeństwa.
 Interoperacyjność
Zostaną spełnione wymagania przepisów krajowych (m.in. rozporządzenie Rady Ministrów
z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych
wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz
minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych).
12.3 Wydajność i skalowalność planowanego systemu
Planowana liczba odwiedzin stworzonych stron www 650 000 przez 15 miesięcy (ok.
43 000 miesięcznie).
Strona | 15
OPIS ZAŁOŻEŃ PROJEKTU INFORMATYCZNEGO
Promocja parków narodowych jako marki
Planowana liczba pobrań aplikacji 8 000 do 31 marca 2019 r.
12.4 Komplementarność projektu
 Wykorzystanie zasobów sprzętowych, usług, systemów, platform lub
repozytoriów innych podmiotów
Strony zostaną umieszczone na serwerach MŚ.
 Wykorzystanie
zasobów
i repozytoriów własnych
sprzętowych,
usług,
systemów,
platform
Strony zostaną stworzone w oparciu o:
- projekt layoutu, który powstał w 2015 r. na zlecenie Ministerstwa Środowiska
w ramach systemu identyfikacji wizualnej parków narodowych mającego na celu
ujednolicenie infrastruktury informacyjnej, edukacyjnej i turystycznej w parkach
narodowych: stron internetowych, wydawnictw, dokumentów, informacyjnej
infrastruktury terenowej).
- wyniki dwóch badań ogólnopolskich: 1/ dostępności stron www parków (2014) oraz
2/ oczekiwań użytkowników wobec stron parków narodowych (2015).
Strona wspólna oraz strony PN będą funkcjonowały w oparciu o istniejącą
infrastrukturę Ministerstwa Środowiska.
12.5 Otwartość Danych
Nie dotyczy
13. ZAPEWNIENIE BEZPIECZEŃSTWA
13.1 Architektura bezpieczeństwa systemu
 Zabezpieczenia systemowe
Zabezpieczenia systemowe, zgodne z Polityką Bezpieczeństwa Informacji MŚ
 Bezpieczeństwo danych
Dane będą publikowane na stronach przez użytkowników posiadających stosowne
uprawnienia. Opublikowane informacje będą widoczne dla ogółu społeczeństwa.
Kopie zapasowe będą wykonywane regularnie. Zarządzanie bezpieczeństwem
informacji będzie wykonywane w oparciu o wytyczne rozporządzenia Rady
Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności,
minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci
elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
 Bezpieczeństwo aplikacji
Aplikacje będą tworzone zgodnie z wymaganiami określonymi w obowiązującej w
MŚ Polityce Bezpieczeństwa Informacji.
 Testy bezpieczeństwa systemu
Testy bezpieczeństwa zostaną przeprowadzone przez Wykonawcę przy udziale
pracowników MŚ, zgodnie z procedurami Polityki Bezpieczeństwa Informacji MŚ.
Strona | 16
OPIS ZAŁOŻEŃ PROJEKTU INFORMATYCZNEGO
Promocja parków narodowych jako marki
13.2 Zestawienie zasobów niezbędnych do zapewnienia wymaganego
poziomu bezpieczeństwa
Strony będą funkcjonowały w oparciu o politykę bezpieczeństwa informacji
obowiązującą w MŚ.
14. ZAŁĄCZNIKI
14.1 Załącznik 1 - protokół z prezentacji założeń projektu.
Nie dotyczy
Strona | 17