Zapytanie ofertowe - Biblioteka Uniwersytecka w Toruniu

Toruń, 29 stycznia 2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi ogłoszenia o zamówieniu w rozumieniu ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.),
zwanej dalej Ustawą. Podstawa prawna: art. 4 pkt 8 Ustawy.
I. ZAMAWIAJĄCY:
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
ul. Gagarina 11
87-100 Toruń
NIP: 879-017-72-91
REGON 000001324
II. NAZWA PROJEKTU, PROGRAMU, DZIAŁANIA, PODDZIAŁANIA:
 Projekt pn. „Ucyfrowienie zasobów akademickich regionu kujawsko-pomorskiego
dla potrzeb dydaktyki i nauki całego kraju”
 Program Operacyjny Polska Cyfrowa
 Działanie 2.3 „Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego”
 Poddziałanie 2.3.1 „Cyfrowe udostępnienie informacji sektora publicznego ze
źródeł administracyjnych i zasobów nauki”
III. PREZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przygotowanie cateringu dla 30 osób na spotkanie informacyjne organizowane w
Bibliotece Uniwersyteckiej UMK, ul. Gagarina 13, 87-100 Toruń, hol główny
budynku na parterze, w dniu 12 lutego 2016 r. w godzinach 11:30-15:00.
2. Szczegółowo przedmiot zamówienia został opisany w załączniku nr 1 do
niniejszego zapytania ofertowego.
IV. KRYTERIA OCENY
Najniższa cena ofertowa brutto – waga 100%
V. WYMAGANE DOKUMENTY
1. Oferta dotycząca realizacji zakresu wskazanego w załączonym opisie przedmiotu
1
zamówienia do niniejszego zapytania.
2. Decyzja o wpisie zakładu Wykonawcy do rejestru zakładów podlegających
urzędowej kontroli organów państwowej inspekcji sanitarnej albo decyzja o
zatwierdzeniu zakładu Wykonawcy przez państwowego powiatowego inspektora
sanitarnego, bądź państwowego granicznego inspektora sanitarnego.
3. Pełnomocnictwo do składania oświadczeń oraz podpisywania w imieniu
Wykonawcy – dołączane gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika.
Dokumenty, o których mowa w punktach 1 i 3 muszą być podpisane przez osobę albo
przez osoby upoważnione do składania oświadczeń oraz podpisywania w imieniu
Wykonawcy.
VI. FORMA, MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Ofertę należy złożyć:
1. Korespondencyjnie na adres: Biblioteka Uniwersytecka, ul. Gagarina 13, 87-100
Toruń, p. Bożena Bednarek-Michalska.
2. Osobiście pod wskazany ww. adres.
3. Elektronicznie (skan podpisanej oferty) na adres poczty elektronicznej:
[email protected]
4. Faksem pod numer: (0-56) 611-22-43
w terminie do 4 lutego 2016 r. do godziny 12:00.
VII. Zamawiający powiadomi do dnia 5 lutego 2016 roku Wykonawcę, którego oferta
została wybrana jako najkorzystniejsza.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wykonawca poda posiłki i napoje na stole bufetowym (szwedzki stół) zgodnie z poniższym
wykazem:
Minimalna wielkość
Lp.
Opis przedmiotu zamówienia
Liczba porcji
porcji
1
Kawa typu Arabica
200 ml
wg potrzeb
Herbata w saszetkach do samodzielnego
2
200 ml
wg potrzeb
zaparzenia + wrzątek
Śmietanka do kawy w dzbankach/śmietanki
3
wg potrzeb
wg potrzeb
jednorazowe
4
Cukier
wg potrzeb
wg potrzeb
5
Cytryna w plastrach
wg potrzeb
wg potrzeb
6
Woda mineralna lub źródlana niegazowana
200 ml
30
7
Sok owocowy o zawartości owoców 100% w
200 ml
30
8
9
10
11
dzbankach
Ciastka kruche maślane z cukrem
Ciastka kruche w czekoladzie
Cukierki czekoladowe
Rogaliki z nadzieniem
12
Owoce: winogrona, mandarynki
150g
150g
50 g
50g
15
15
30
30
3 kg
3 kg
1
1
Należy także zapewnić nakrycie stołów, w tym: zastawa porcelanowa (filiżanki,
talerzyki), sztućce metalowe, serwetki.
Termin wykonania usługi: 12.02.2016 r., godz. 11:30-15:00
Miejsce wykonania usługi:
Biblioteka Główna Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu,
ul. Gagarina 13
87 – 100 Toruń
sala nr 8 (parter)