INSTRUKCJA - Urlopy, logowanie
Transkrypt
INSTRUKCJA - Urlopy, logowanie
Instrukcja Teta Web - Urlopy Dla Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu Spistreści 1. Logowanie do TETA Web......................................................................................................2 2. Urlopy.................................................................................................................................3 3. 2.1. Wymiar urlopu.........................................................................................................................3 2.2. Dodanie wniosku urlopowego..................................................................................................4 2.3. Akceptacja wniosku przez przełożonego....................................................................................7 Wylogowanie z aplikacji.................................................................................................................9 1 1. LOGOWANIE DO TETA WEB 1. Pracę rozpoczynamy od zalogowania do aplikacji. Należy otworzyć przeglądarkę internetową, wejść na stronę uczelni, zakładka Pracownicy, Intranet i TETA Web 2. Następnie w oknie logowania zaznaczamy ‘Logowanie domenowe’ i wtedy automatycznie podpowie się nazwa użytkownika, klikamy od razu przycisk ‘Zaloguj’ 3. Po zalogowaniu się do aplikacji można nacisnąć klawisz F11 na klawiaturze – sprawi on, że schowa się pasek z nazwą strony. 4. Pulpit widoczny po zalogowaniu do aplikacji 2 2. URLOPY 2.1. Wymiar urlopu 1. Aby zweryfikować swój wymiar urlopu należy kliknąć kafelek „Moje urlopy” 2. A następnie wybrać ‘Stan urlopów’ jak poniżej: 3. Stan urlopów jest widoczny w dniach lub w godzinach w podziale na to ile wykorzystano ile pozostało: 3 2.2. Dodanie wniosku urlopowego. 1. Aby dodać wniosek urlopowy należy wrócić na formularz menu klikając ikonę 4 2. Następnie klikamy w Moje urlopy ‘Dodaj nowy wniosek’ 3. Na formularzu uzupełniamy: datę od, datę do wniosku urlopowego. Po prawej stronie możemy wskazać ewentualnie zastępcę. 4. Następnie na górnej belce klikamy „Zapisz” ikona 5 , a następnie „Prześlij” 5. Aktualny stan wniosku można zobaczyć na formularzu „Wnioski urlopowe”. 6. Kartotekę wniosków urlopowych możemy filtrować np. wg stanu dokumentu klikając w wierszu pod nazwą kolumny rozwinie się lista dostępnych statusów i wybieramy ten wg którego chcemy wyszukać: 6 7. Wniosek otrzymuje status przesłany do przełożonego 2.3. Akceptacja wniosku przez przełożonego 1. Przełożony w celu akceptacji loguje się do aplikacji (jak opisane w punkcie 1) 2. Następnie wybiera poprzez kliknięcie kafelek Urlopy: 7 3. Następnie klika kartotekę ‘Wnioski urlopowe’ 4. W kartotece są dostępne przyciski ‘Zatwierdź’ i ‘Odrzuć’ dla poszczególnych wniosków które mają status ‘Przesłany do przełożonego’ 5. Kartotekę można przefiltrować wg statusu wniosku: 8 6. Zatwierdzenie lub odrzucenie odbywa się poprzez kliknięcie odpowiedniej ikony na pasku narzędzi lub po otwarciu szczegółów wniosku. 7. Po akceptacji przez przełożonego wniosek zmienia status na ‘Zatwierdzony’ i absencja trafia do programu kadrowo-płacowego. 8. W szczegółach wniosku jest widoczna informacja o tym że wniosek przeszedł pełny obieg dokumentów. 9 9. Po najechaniu ikony na każdym etapie są widoczne jakie akcje i przez kogo są jeszcze możliwe do wykonania na danym wniosku urlopowym. 3. WYLOGOWANIE Z APLIKACJI 1. zarówno pracownik jak i przełożony po zakończeniu pracy w aplikacji może wylogować się poprzez kliknięcie przycisku a następnie 10 jak poniżej