PROCES DYPLOMOWANIA 1.1. Dz w porozumieniu z PrW

WYDZIAŁ
PROCES DYPLOMOWANIA
ARCHITEKTURY HARMONOGRAM EGZAMINÓW DYPLOMOWYCH I POWOŁANIE
POLITECHNIKA
KOMISJI
POZNAŃSKA
I stopień AiU
OPRACOWANIE
Dziekanat
PROCES
ODPOWIEDZIALNY ROK
WPROWADZENIA
Dz, St, DW, PrW,
2013
R, PKP, I, SJ,
PROCEDURA NR
Pa-10/PD/ A1/ HE
WYCIĄG
1. Ustalenie terminu i komisji części pisemnej egzaminu
2. Ustalenie harmonogramu części ustnej egzaminu
3. Terminy egzaminów poza główną sesją obron
1.CEL PROCEDURY
Procedura dotyczy ustalenia terminów egzaminów dyplomowych pisemnych i ustnych oraz
powołania komisji do spraw organizacji pisemnej części egzaminu dyplomowego i komisji
poszczególnych obron. Dotyczy również sposobu powiadomienia o terminach zarówno komisji jak i
studenta.
2.DEFINICJE I OZNACZENIA
DW – Dziekan Wydziału
PrW- Prodziekan Wydziału
Dz – Dziekanat
PKP – przewodniczący komisji ds. organizacji egzaminu pisemnego
SJ – sekretariat jednostki
Prom – promotor
Rec- recenzent
PK – przewodniczący komisji
CK – członek komisji
St - student
3.OPIS POSTEPOWANIA
PROCES 1 - Ustalenie terminu i komisji części pisemnej egzaminu
CZYNNOŚCI
1.1. Dz w porozumieniu z PrW sporządza harmonogram sesji obron dopasowany do terminów
Rekrutacji na studia II stopnia z uwzględnieniem m.in. terminu części pisemnej egzaminu
oraz części ustnej egzaminu.
1.2. DW zatwierdza harmonogram
1.3. Dz publikuje harmonogram na stronie www oraz w gablocie.
1.4. 1.5. 1.6. 1.8. 1.9. Dokładaną godzinę egzaminu pisemnego PKP ustala najpóźniej na dwa tygodnie przed
planowaną datą egzaminu. Godzina podawana jest do wiadomości St za pomocy ogłoszenia
na stronie www oraz w gablocie.
PROCES 2 - Ustalenie harmonogramu części ustnej egzaminu
CZYNNOŚCI
2.1. 2.2. 2.3. DW przygotowuje szczegółowy harmonogram obron dla każdego studenta wyznaczając datę,
godzinę, PK, Rec, CK, uwzględniając terminy obron przewidziane harmonogramem sesji
obron dopasowanym do terminów Rekrutacji na studia II stopnia
2.4. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. Po złożeniu prac dyplomowych przez St, Dz sporządza listę złożonych prac i wykreśla z
harmonogramu obron osoby które prac nie złożyły. W przypadku powstania zbyt dużych
przerw pomiędzy egzaminami Dz może dokonywać przesunięć w harmonogramie oraz w
porozumieniu z DW zmian w komisjach, tak aby usprawnić przebieg sesji obron.
2.12. 2.13. St informowany jest o wyznaczonym terminie ustnej części egzaminu oraz planowanym
składzie komisji w dniu składania pracy dyplomowej. St informowany jest jedynie o dacie
egzaminu, godzina podania jest w dniu odbywania się egzaminu. W przypadku niemożności
przekazania tych informacji w dniu składania pracy St zostaje poinformowany telefonicznie w
terminie nie później niż 5 dni przed planowanym egzaminem ustnym, w przypadku braku
możliwości kontaktu telefonicznego St informowany jest mailowo. W przypadkach losowych
może ulec zmian data egzaminu o czym St niezwłocznie jest informowany telefonicznie przez
Dz.
PROCES 3 - Terminy egzaminów poza główną sesją obron
CZYNNOŚCI
3.1. Terminy egzaminów przypadających poza główną sesją obron ustalane są na bieżąco po
złożeniu pracy dyplomowej przez St.
3.2. -.
3.3. DW wyznacza terminy części pisemnej i ustnej egzaminu i przekazuje informację do Dz.
3.4. Dz powiadamia telefonicznie wszystkich członków komisji o wyznaczonych terminach.
3.5. St informowany jest o wyznaczonym terminie pisemnej i ustnej części egzaminu oraz
planowanym składzie komisji telefonicznie w terminie nie później niż 5 dni przed
planowanym egzaminem, w przypadku braku możliwości kontaktu telefonicznego St
informowany jest mailowo. W przypadkach losowych może ulec zmian data egzaminu o
czym St niezwłocznie jest informowany telefonicznie przez Dz.