tutaj
Transkrypt
tutaj
Potrzeby małych i średnich przedsiębiorstw w zakresie informacji finansowych w kolejnych fazach cyklu życia Potrzeby małych i średnich przedsiębiorstw w zakresie informacji finansowych w kolejnych fazach cyklu życia Sławomir Jędrzejewski Natalia Pyrka Natalia Ronowska Łódź 2016 Sławomir Jędrzejewski Uniwersytet łódzki, Wydział Zarządzania, Katedra Rachunkowości 90-237 Łódź, ul. Matejki 22/26 adres e-mail: [email protected] Natalia Pyrka, Natalia Ronowska PROJEKT GRAFICZNY OKŁADKI Mateusz Czekaj ZDJĘCIE DO OKŁADKI Michał Pietrzak - Watchit Studio RECENZJA NAUKOWA Renata Lisowska Bogusław Plawgo Pewne prawa zastrzeżone Opracowanie opublikowane na licencji (No Derivative Works (ND)) Zezwala się na kopiowanie, dystrybucję, wyświetlanie tylko dokładnych (dosłownych) kopii dzieła, niedozwolone jest jego zmienianie i tworzenie na jego bazie pochodnych. Wydawnictwo SIZ ul. Matejki 22/26, pok. 117 90-237 Łódź tel.: 42 635 47 91 e-mail: [email protected] ISBN 978-83-946977-0-9 Spis treści Wstęp 11 Rozdział 1 Charakterystyka małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce a ich potrzeby w zakresie informacji finansowych 13 1.1. Przedsiębiorczość --- istota i znaczenie 13 1.2. Rola małych i średnich przedsiębiorstw w gospodarce 19 1.3. Trajektorie rozwoju MSP- modele fazowe 26 1.4. Potrzeby MSP w zakresie informacji finansowych w kontekście faz cyklu życia 29 Rozdział 2 Kryzys w przedsiębiorstwie --- zagrożenie działalności lub szansa na rozwój 36 2.1. Istota kryzysu w przedsiębiorstwie i jego fazy 36 2.2. Upadłość jako konsekwencja nieopanowania kryzysu 45 2.3. Upadłość jako faza cyklu życia małego i średniego przedsiębiorstwa i jej genez 53 2.4 . Problem upadłości małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce 58 Rozdział 3 System informacji finansowej w małych i średnich przedsiębiorstwach 68 3.1. Uproszczone ewidencje podatkowe jako źródło informacji w zarządzaniu małym i średnim przedsiębiorstwem 68 3.2 . Rola rachunkowości jako systemu informacyjnego w małym i średnim przedsiębiorstwie 74 3.3. Sprawozdanie finansowe małych i średnich przedsiębiorstw - jego elementy i ich wartość informacyjna 83 3.4. Jakość informacyjna sprawozdania finansowego a zasada kontynuacji działalności 92 Rozdział 4 Zawartość informacyjna sprawozdania finansowego przedsiębiorstwa po ogłoszeniu upadłości --- analiza przypadku i propozycje zmian 100 4.1. Upadłość przedsiębiorstwa z sektora MSP jako skutek błędu zarządzania lub sytuacji rynkowej --- case study 100 4.2. Analiza zmian zasad rachunkowości po ogłoszeniu upadłości małego i średniego przedsiębiorstwa 106 4.3. Ocena wartości informacyjnej sprawozdań finansowych przy braku założenia kontynuacji działalności 114 4.4 . Propozycje zmian zwiększających użyteczność sprawozdań finansowych małych i średnich przedsiębiorstw działających w warunkach upadłości 121 Zakończenie 131 Bibliografia 132 Spis Ilustracji 139 Spis Tabel 140 Wstęp Odpowiednio dobrana informacja ma ogromne znaczenie w zarządzaniu przedsiębiorstwem, gdyż prawidłowa i aktualna stanowi podstawę poprawnego funkcjonowania współczesnego przedsiębiorstwa i podejmowania decyzji na wszystkich szczeblach. Kluczowym warunkiem użyteczności informacji jest nie tylko jej terminowość, ale też zakres. Nie zawsze jednak problemem jest brak informacji --- jej nadmiar bowiem często zakłóca on proces zarządzania. Dlatego istotne jest, aby informacja wykorzystywana w zarządzaniu przedsiębiorstwem spełniała dwa kluczowe warunki: była aktualna oraz dostosowana do wielkości przedsiębiorstwa, fazy jego cyklu życia i szczebla zarządzania. Łatwość zdobycia informacji powoduje, że zarządzający przedsiębiorstwem często otrzymują zbyt wiele informacji, których zakres może prowadzić do swego rodzaju szumu informacyjnego. Podkreśla się również, że jednym z głównych powodów nadmiaru informacji jest łatwość jej wytworzenia i przesyłania za pomocą bardzo przepustowych kanałów informacyjnych. Przeprowadzone badania pozwalają potwierdzić, że przy skutecznym zarządzaniu istotne znaczenie ma nie tylko jakość informacji, ale również jej zakres. Jednocześnie nadmiar informacji może okazać się bardziej groźny niż jej częściowy brak, ponieważ --- jak podkreślają specjaliści --- gdy jest za dużo informacji, może istnieć ryzyko pomijania informacji istotnych w zarządzaniu małym i średnim przedsiębiorstwem. Celem opracowania jest określenie optymalnego zakresu informacyjnego w obszarze finansów dla małych i średnich przedsiębiorstw (MSP) działających w kolejnych fazach cyklu życia. Dla realizacji tak sformułowanego celu przyjęto tezę, że zakres informacji finansowej niezbędnej w zarządzaniu MSP jest zróżnicowany w zależności od wielkości przedsiębiorstwa i etapu jego rozwoju. W celu weryfikacji tezy przeprowadzono badania jakościowe wśród podmiotów sektora MSP znajdujących się w kolejnych fazach cyku życia. Badania przedsiębiorstw funkcjonujących w trzech pierwszych fazach cyklu życia: narodzin, wzrostu i stabilizacji przeprowadzono za pomocą wywiadu bezpośredniego z zarządzającymi 14 podmiotami, natomiast analizę potrzeb informacji finansowych dla przedsiębiorstw w fazach: kryzysu, schyłku i upadłości dokonano za po- Wstęp 12 mocą analizy przypadku wybranego przedsiębiorstwa działającego w warunkach upadłości likwidacyjnej. Konstrukcja monografii uwarunkowana jest jej celem oraz merytorycznym przedmiotem badań. Opracowanie składa się z czterech rozdziałów. W rozdziale pierwszym skupiono się na zdefiniowaniu pojęć związanych przedsiębiorczością i przedsiębiorstwem, ze szczególnym uwzględnieniem małych i średnich przedsiębiorstw. Kolejnym poruszanym zagadnieniem w tym rozdziale jest wskazanie roli jednostek sektora MSP w gospodarce oraz zaprezentowanie cykli ich życia według różnych podejść omawianych w literaturze przedmiotu. Rozdział ten zawiera również rozważania na temat znaczenia informacji finansowych w zarządzaniu przedsiębiorstwem oraz wyniki badań dotyczących potrzeb informacyjnych zarządzających małymi i średnimi przedsiębiorstwami w fazie narodzin, wzrostu i stabilizacji. Przedmiotem drugiego rozdziału jest kryzys i upadłość jako szczególne fazy cyklu życia przedsiębiorstwa, w których potrzeby informacyjne i częstotliwość dostarczania informacji znacznie zyskują na znaczeniu. W rozdziale tym przedstawiono problem upadłości polskich przedsiębiorstw funkcjonujących w gospodarce rynkowej. W rozdziale trzecim zaprezentowano źródła informacji mogące zostać wykorzystane w przedsiębiorstwach różnej wielkości i funkcjonujących w różnych fazach cyklu życia. Przedmiotem rozważań w tym rozdziale są zagadnienia związane ze wszystkimi stosowanymi w przedsiębiorstwach sektora MSP formami ewidencji księgowej i uzyskiwanymi z nich informacjami, począwszy od najprostszych, aż do ostatecznego produktu rachunkowości --- sprawozdań finansowych. W rozdziale tym zaprezentowano również kluczowe różnice pomiędzy sprawozdaniem finansowym sporządzonym z założeniem kontynuacji działalności i bez tego założenia. Rozdział czwarty ma charakter empiryczny i zawiera analizę przypadku przedsiębiorstwa z sektora MSP, wobec którego ogłoszono upadłość likwidacyjną. W case study opisano kryzys, który doprowadził początkowo do fazy schyłku a następnie do upadłości, czyli ostatniej fazy cyklu życia badanego przedsiębiorstwa. Rozdział 1 Charakterystyka małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce a ich potrzeby w zakresie informacji finansowych 1.1. Przedsiębiorczość --- istota i znaczenie Pojęcie przedsiębiorstwa to termin wieloznaczny i nawet w obrębie jednej nauki może być rozumiany inaczej. We współczesnej literaturze występuje wiele definicji przedsiębiorstwa, przedsiębiorcy i przedsiębiorczości. Wszystkie te pojęcia przenikają się i uzupełniają. Według M. Huczek1 pojęcie przedsiębiorczości po raz pierwszy pojawiło się w XVIII wieku w pracach A. Smitha i J. B. Saya, K. Rogala2 również twierdzi, że oprócz Smitha kategorię tę jako jeden z pierwszych sformułował J. B. Say, który określił przedsiębiorczość „jako działanie postrzegane przez pryzmat roli przedsiębiorcy, który tworzy przedsiębiorstwo lub obejmuje nad nim kontrolę, dostrzega sprzyjające interesom okazje i wykorzystuje je oraz jest siłą motoryczną ekonomicznych zmian i postępu’’3. Nazwał on przedsiębiorczość możliwością „przenoszenia zasobów ekonomicznych z obszarów niższej na obszar wyższej wydajności i wyższego zysku’’4. Według P. F. Druckera „przedsiębiorczość jest cechą, sposobem zachowania się przedsiębiorcy, przedsiębiorstwa, pod którą rozumie się gotowość i zdolność do podejmowania oraz rozwiązywania w sposób twórczy i nowatorski nowych problemów, przy świadomości związanego z tym ryzyka’’5. Przedsiębiorczość to chęć i pewna umiejętność wykorzy- 1 2 3 4 5 M. Huczek, Zarządzanie jako czynnik rozwoju przedsiębiorczości [w:] Rola przedsiębiorczości w kształtowaniu społeczeństwa informacyjnego, „Przedsiębiorczość --- Edukacja’’, tom 5, Z. Zioło, T. Rachwal (red.), Uniwersytet Pedagogiczny im. KEN, Kraków 2009, s. 89. K. Rogala, Uwarunkowania przedsiębiorczości w obszarze mikroprzedsiębiorstw na przykładzie miasta Leszno, rozprawa doktorska, Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, Poznań 2011, s. 11. M. Huczek, Zarządzanie…, op. cit., s. 89. M. Nowak, H. Musiał, Rola i znaczenie przedsiębiorczości w rozwoju przedsięwzięć gospodarczych [w:] Teoretyczne aspekty gospodarowania, D. Kopycińska (red.), Katedra Mikroekonomii US, Szczecin 2005 s. 221. P. F. Drucker, Innowacje i przedsiębiorczość. Praktyka i zasady, PWE, Warszawa 1992, s. 33. 14 Rozdział 1. Charakterystyka małych i średnich ...... stania pojawiających się okazji oraz przystosowania się do zmieniających się warunków. Przedsiębiorczość to „proces planowania, organizowania, prowadzenia działalności gospodarczej oraz podejmowania związanego z nią ryzyka’’6. Przedsiębiorczość może wyrażać się we wszystkich dziedzinach działalności przedsiębiorstwa’’7. Według J. B. Saya niezależnie od tego, czy kapitał przedsiębiorcy jest pożyczony, czy nie, wygenerowany zysk należy się przedsiębiorcy, ponieważ to on bierze na siebie ryzyko prowadzonej działalności8. „W jego koncepcji przedsiębiorca to samodzielny producent, w którego osobie łączą się czynniki kapitału, pracy i działalności przedsiębiorczej’’9. To J. B. Say jako pierwszy sklasyfikował rodzaje przedsiębiorców i wyodrębnił: • • • • przedsiębiorcę przemysłu, przedsiębiorcę przemysłu rolnego, przedsiębiorcę przemysłu rękodzielniczego, przedsiębiorcę przemysłu handlowego10. Można także powiedzieć, że „przedsiębiorca to ktoś, kto angażuje się w przedsiębiorczość’’11. W innym podejściu za przedsiębiorcę uważano jedynie właściciela przedsiębiorstwa, nie przypisywano tego miana zawodowemu menedżerowi12. Uważano jednocześnie, że przedsiębiorca to przywódca przemysłowy działający „jako lider kulturowy wskazujący nowe sposoby wykonywania pracy, wytrącający społeczeństwo ze stanu »uśpienia«, zmuszający innych do naśladownictwa’’13. Według R. W. Griffina przedsiębiorcami nie są właściciele zatrudniający zawodowych menedżerów ani zawodowi menedżerowie prowadzący czyjeś przedsiębiorstwo, ponieważ nie ponoszą oni ryzyka14. Wynikać z tego może, że przedsiębiorca jest pomysłodawcą, który wnosi swój wysi6 R. W Griffin, Podstawy zarządzania organizacjami, PWN, Warszawa 2004, s. 311. 7 P. F. Drucker, op. cit., s. 34. 8 T. Piecuch, Przedsiębiorczość. Podstawy teoretyczne, C.H. Beck, Warszawa 2013, s. 21. 9 Ibidem, s. 20. Ibidem. R. W Griffin, op. cit., s. 312. K. Rogala, op. cit., s. 18. M. Kola-Bezka, Pojęcie przedsiębiorstwa i przedsiębiorcy. Tradycyjne ujęcie przedsiębiorczości [w:] Przedsiębiorczość i innowacyjność, W. Kosiedowski (red.), Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Mikołaja 10 11 12 13 14 Kopernika, Toruń 2013, s. 23. R. W Griffin, op. cit., s. 312. 1.1. Przedsiębiorczość --- istota i znaczenie 15 łek i zaangażowanie, a także kapitał. To swego rodzaju artysta, czyli osoba tworząca wizje, które muszą być interesujące dla odbiorców. Przede wszystkim jednak jest przywódcą i menedżerem ten, kto mobilizuje i inspiruje współpracowników, osoba wykonująca funkcję zarządzania swoim przedsięwzięciem15. Pojęcia przedsiębiorcy i przedsiębiorczości „ściśle łączą się z pojęciem przedsiębiorstwa. Przedsiębiorca jest jego kluczową postacią oraz głównym czynnikiem sprawczym w przedsiębiorstwie i motorem postępu ekonomicznego. Wypełnianie funkcji przedsiębiorcy nie jest jednak możliwe bez posiadania cechy przedsiębiorczości i przejawiania zachowań przedsiębiorczych’’16. Zachowania przedsiębiorcze mogą być rozumiane nie tylko jako cechy, zbiory zachowań pozwalające przedsiębiorcy na osiągnięcie celu, ale również jako proces tworzenia czegoś innowacyjnego o dużej wartości. Jest to także pewien rodzaj aktywności polegający na wykorzystywaniu nadarzających się okazji, tworzeniu organizacji i realizacji przedsięwzięć, które mają przynieść korzyść ekonomiczną17. „Przedsiębiorczość jest swego rodzaju innowacją. Można ją bowiem zdefiniować w skrócie jako »zrobienie czegoś nowego«. Jest to więc swego rodzaju »innowacja obiektowa«, której efektem jest powołanie do życia nowego przedsięwzięcia, niekiedy nowej organizacji’’18. Można wyróżnić wiele funkcji przedsiębiorczości --- w szczególności: • stwarzanie możliwości wykorzystywania zasobów, zwłaszcza wiedzy, • dostosowanie oferty rynkowej do zmian popytu, • kreowanie i testowanie na rynkach nowych produktów oraz procesów, • umożliwianie rozpoznania nowych możliwości i mobilizację zasobów w celu ich wykorzystania19. Dla R. W. Griffina20 rolą przedsiębiorczości w społeczeństwie jest: • wprowadzanie innowacji, • tworzenie miejsc pracy, 15 A. K. Koźmiński, D. Jemielniak, Zarządzanie od podstaw, Wolters Kluwer, Warszawa 2011, s. 366. 16 M. Brzeziński, K. Czop, Istota i zakres funkcjonowania przedsiębiorstwa [w:] Wprowadzenie do nauki o przedsiębiorstwie, M. Brzeziński (red.), Difin, Warszawa 2007, s. 19. Ibidem, s. 20. 17 18 A. K. Koźmiński, D. Jemielniak, op. cit., s. 365. 19 M. Brzeziński, K. Czop, Istota…, op. cit., s. 20. 20 R. W Griffin, op. cit., s. 312. 16 Rozdział 1. Charakterystyka małych i średnich ...... • zasilanie sektora wielkich przedsiębiorstw. „Pojęcie przedsiębiorcy do literatury ekonomicznej jako pierwszy wprowadził w XVIII wieku R. Cantillon, który twierdził, że przedsiębiorca to osoba odpowiedzialna za cyrkulację dóbr’’21, osoba działająca w handlu i nastawiona na wykorzystywanie okazji do osiągnięcia zysku z różnic w cenach towarów. Zwrócił on również uwagę na to, że istnieje ryzyko w działaniu przedsiębiorców wynikające z braku pewności działań22. Przy takim podejściu przedsiębiorca to ktoś, kto w warunkach niepewności ryzykuje kapitałem własnym lub powierzonym i z tego tytułu osiąga zysk23. R. Cantillon jako pierwszy rozróżnił pracowników, którzy żyją z pewnych, stałych dochodów uzyskiwanych za pracę u przedsiębiorców. Z kolei S. Sudoł twierdzi, że „przedsiębiorca to kluczowa postać w przedsiębiorstwie, jest on głównym czynnikiem sprawczym […] i motorem postępu ekonomicznego’’24. B. Kożuch25 podziela poglądy I. Kirznera, według którego „przedsiębiorca wychwytuje okazje tworzone przez nierównowagę na rynkach i poprzez swoją aktywność doprowadza do równowagi, czyli wykorzystuje różnice’’. Uważa się, że „przedsiębiorca to ktoś, kto projektuje i realizuje określone przedsięwzięcie. Zazwyczaj jest to jedna osoba, a niekiedy niewielki zespół’’26. Przedsiębiorcę cechuje głównie umiejętność oszczędzania i mobilizowania kapitału oraz gotowość do podejmowania ryzyka27. Twierdził on, że przedsiębiorca to inwestor, dostawca kapitału, który zdobywa środki produkcji, aby potem otrzymać zwrot włożonego kapitału wraz z premią za poniesione ryzyko. „Przedsiębiorczość to rodzaj działalności, który polega na wprowadzaniu nowych kombinacji czynników produkcji, nowych wyrobów i metod, zdobywaniu nowych rynków zbytu i nowych źródeł zaopatrzenia oraz 21 M. Kola-Bezka, op. cit., s. 22. 22 T. Piecuch, op. cit., s. 18. 23 M. Brzeziński, K. Czop, Istota…, op. cit., s. 22. 24 S. Sudoł, Przedsiębiorstwo. Podstawy nauki o przedsiębiorstwie. Teorie i praktyka zarządzania, Dom Organizatora, Toruń 2002, s. 27. B. Kożuch, Nauka o organizacji, CeDeWu, Warszawa 2011, s. 136---137. 25 26 A. K. Koźmiński, D. Jemielniak, op. cit., s. 365. 27 M. Brzeziński, K. Czop, Istota…, op. cit., s. 22. 1.1. Przedsiębiorczość --- istota i znaczenie 17 na tworzeniu nowych, bardziej efektywnych form organizacyjnych działalności gospodarczych’’ 28. Przedsiębiorca powinien mieć takie cechy, jak przywództwo, zdolność do podejmowania ryzyka, oryginalność, umiejętność przewidywania, wytrwałość, orientację na zysk oraz wiarę w siebie29. Uważa, się też, iż „przedsiębiorca winien wyczuwać, odkrywać i pobudzać potrzeby ludzkie, stawiać do dyspozycji nowe środki zaspokojenia starych potrzeb, a zatem powinien być pionierem i zdobywcą, łączącym ryzyko z ostrożnością we właściwym stosunku; powinien być dobrym organizatorem, który potrafi pozyskać właściwych ludzi oraz zaspokoić sobie potrzebne i odpowiednie środki materialne; całością zaś tak powinien pokierować, aby w wyniku podjętych działań zdobyć nadwyżkę (czysty dochód, nadwartość, zysk)’’30. Pojęcia przedsiębiorstwa i przedsiębiorcy mogą być definiowane w kilku kategoriach. W podejściu prawnym przedsiębiorcą jest osoba fizyczna i osoba prawna, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną --- wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą, którą można traktować jako działalność wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową, wydobywanie kopalin oraz działalność tzw. wolnych zawodów31. Są to również wspólnicy spółek cywilnych. Działalność taka powinna mieć charakter zarobkowy, powinna być prowadzona we własnym imieniu w sposób ciągły32. W podejściu ekonomicznym „pojęcie przedsiębiorstwa można określać w trzech wymiarach, tj. czynnościowym, rzeczowym i podmiotowym. Wymiar czynnościowy pozwala na wskazanie, że przedsiębiorstwo jest prowadzone przez przedsiębiorcę. W wymiarze rzeczowym można mówić o majątku (kapitale). Podmiotowy wymiar pojęcia przedsiębiorstwa zwraca uwagę na osobę przedsiębiorcy i jego czynności’’33. Przedsiębiorstwo najczęściej traktowane jest jako „otwarty system lub jego element, gdyż jest zbiorem wielu elementów, które połączone są wspólnymi relacjami 28 M. Huczek, Zarządzanie…, op. cit., s. 88. 29 M. Karaś, Przedsiębiorczość, przedsiębiorca, przedsiębiorstwo [w:] Podstawy nauki o przedsiębiorstwie, J. Lichtarski (red.), Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej im. Oskara Langego we Wrocławiu, Wrocław 2007, s. 65. J. Lisak, Ekonomia jednostkowa. Nauka o przedsiębiorstwie, WSNSG, Katowice 1946, s. 61. 30 31 Art. 4 ust. 2 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. 32 W. J. Katner, Prawo cywilne i handlowe w zarysie, Wolters Kluwer, Warszawa 2011, s. 54. 33 J. Duraj, Podstawy ekonomiki przedsiębiorstwa, PWE, Warszawa 2004, s. 15. 18 Rozdział 1. Charakterystyka małych i średnich ...... i zależnościami’’34. Z ekonomicznego punktu widzenia najczęściej uznaje się, że przedsiębiorstwa powołuje się w celach zarobkowych, a więc nastawionych na zysk35. S. Sudoł twierdzi, że przedsiębiorstwo to podmiot gospodarczy prowadzący na własny rachunek działalność w celu poniesienia określonych korzyści i wykorzystujący różnego rodzaju czynniki produkcji: pracę, kapitał lub ziemię w celu świadczenia określonych usług lub wytwarzania dóbr, aby w kolejnym etapie sprzedać je innym przedsiębiorcom, gospodarstwom domowym itp. Przedsiębiorstwo nie stanowi dobra niematerialnego i zbioru rzeczy oraz praw, lecz jest przedmiotem szczególnym, może być przedmiotem czynności prawnych oraz odnosi się do niego prawo podmiotowe, które jest swego rodzaju odpowiednikiem prawa własności36. W teorii finansów za jego główny cel podawano maksymalizację zysku, a obecnie maksymalizację korzyści dla jego właścicieli. Za miarę efektywności działania przedsiębiorstwa uznaje się zatem umocnienie jego pozycji na rynku w ujęciu zarówno ilościowym, jak i jakościowym37. Przedsiębiorstwo to podstawowe ogniwo rozwiniętej gospodarki. „Szkoła ponoszenia ryzyka związana z koncepcją F. Knighta mówi, że przedsiębiorczość związana jest z rozpowszechnioną w gospodarce amerykańskiej zasadą, że na wszystkim można zarobić, czyli osiągnąć zysk, a działalność gospodarczą dzieli się na taką, którą można ubezpieczyć na wypadek niepowodzenia, oraz na taką, której ubezpieczyć nie można, i to właśnie ona jest obszarem zainteresowania przedsiębiorców. Zysk jest tu formą rekompensaty za poniesione ryzyko’’38. W podejściu socjologicznym przedsiębiorstwo rozpatruje się w kategorii społecznej, z grupami społecznymi i stosunkami między nimi. Oznacza to, że przedsiębiorstwo w ujęciu socjologicznym to kapitał społeczny, który „jest ważnym dla jednostek zasobem, ma znaczący wpływ na ich zdolność działania i na postrzeganą jakość życia’’39. 34 R. Siedlecki, Finansowe sygnały ostrzegawcze w cyklu życiu przedsiębiorstwa, C.H. Beck, Warszawa 2007, s. 8. 35 J. Duraj, op. cit., s. 16. 36 M. Habdas, Przedsiębiorstwo jako przedmiot stosunków prawno-rzeczowych, Wydawnictwo Uniwersytetu Śląskiego, Katowice 2007, s. 12. Z Fedorowicz, Finanse przedsiębiorstwa, Poltex, Warszawa 1994, s. 11; przytoczył L. Bednarski, Analiza finansowa w zarządzaniu przedsiębiorstwem, FRR, Warszawa 1996, s. 9. B. Kożuch, op. cit., s. 136---137. 37 38 39 J. S. Coleman, Foundations of Social Theory, „Harvard University Press’’, Cambridge 1990, s. 317---318; przytoczył C. Trutkowski, S. Mandes, Kapitał społeczny w małych miastach, Wydawnictwo Naukowe Scholar, Warszawa 1.2. Rola małych i średnich przedsiębiorstw... 19 W podejściu cybernetycznym przedsiębiorstwo to układ złożony, podobny do „organizmu żywego, który kieruje się kryterium najdłuższego zachowania organizmu przy życiu. Przedsiębiorstwo jest traktowane jako system względnie odosobniony w otoczeniu, natomiast w samym przedsiębiorstwie wyróżnia się wiele podsystemów, które wzajemnie oddziałują na siebie. Ustala się również różne zasilenia organizacji’’40. W naukach o zarządzaniu przedsiębiorstwo bywa traktowane jako kategoria organizacyjna, jednostka zorganizowana lub „jednostka zorganizowana, do której odnoszą się zasady racjonalnej organizacji’’41. 1.2. Rola małych i średnich przedsiębiorstw w gospodarce Podmioty należące do sektora małych i średnich przedsiębiorstw „stanowią najliczniejszą zbiorowość uczestników instytucjonalnych współczesnej gospodarki rynkowej. W Polsce do wzrostu ich liczebności oraz znaczenia społeczno-gospodarczego przyczyniły się przemiany gospodarcze i systemowe lat 90. XX wieku, prowadzące do liberalizacji działalności gospodarczej i odrodzenia prywatnej własności’’42. Podział przedsiębiorstw wynika z potrzeb dokonującego klasyfikacji. Możliwa jest kategoryzacja ze względu na przedmiot działalności, formę prawną, miejsce działalności, okres działalności czy wielkość podmiotu. Według ostatniego kryterium można dokonywać podziału ze względu na liczbę zatrudnionych, wartość majątku czy wartość sprzedaży. W teorii i praktyce stosowane są często klasyfikacje wielokryterialne uwzględniające kilka elementów. Istotne jest jednak, iż „na rynku współistnieją przedsiębiorstwa o różnej wielkości i różnej skali działania. Nie jest możliwe doprowadzenie do wyeliminowania jakiejś z grup przedsiębiorstw małych, 2005, s. 57; przytoczył J. Łobocki, Kapitał społeczny jako kategoria ekonomiczna [w:] Współczesne problemy ekonomiczne: wybrane zagadnienia teoretyczne a praktyka gospodarcza, „Studia Ekonomiczne’’ 2013, nr 129, 40 Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, Katowice 2013, s. 81. S. Sudoł, op. cit., s. 34. 41 W. Ziętara, www.ekr.rgr.sggw.pl/materialy/istota_z.doc [dostęp: 23.08.2016]. 42 S. Lachiewicz, M. Matejun, Specyfika zarządzania małymi i średnimi przedsiębiorstwami [w:] Zarządzanie małą i średnią firmą w teorii i w ćwiczeniach, M. Matejun (red.), Difin, Warszawa 2012, s. 13. 20 Rozdział 1. Charakterystyka małych i średnich ...... średnich czy dużych. Stąd należy stwierdzić, że każdy rodzaj przedsiębiorstwa znajdzie na rynku swoje miejsce’’43. Dominującymi kryteriami podziału przedsiębiorstw pod względem wielkości są: liczba zatrudnionych, przychody roczne, suma bilansowa. Przy klasyfikacji przedsiębiorstw, których kryterium jest ich wielkość, często bierze się pod uwagę dwa z trzech parametrów lub wprowadza inne warunki44. Podstawowym obowiązującym w Polsce dokumentem zawierającym podział przedsiębiorstw na jednostki mikro, małe i średnie jest ustawa o swobodzie działalności gospodarczej45. Zgodnie z nią za mikroprzedsiębiorcę uważa się przedsiębiorcę (por. Ilustracja 1), który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał jeden warunek, jakim jest poziom zatrudnienia średniorocznego mniejszy niż 10 pracowników, a dodatkowo spełniał co najmniej jeden z dwóch warunków: osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 mln. euro lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 mln. euro46. Mikroprzedsiębiorstwo Jeden z dwóch Średnioroczne zatrudnienie mniejsze niż 10 pracowników Roczny obrót netto ze sprzedaży nieprzekraczający równowartości w złotych 2 mln. euro Suma aktywów bilansu mniejsza w równowartości w złotych niż 2 mln. euro Ilustracja 1. Definicja mikroprzedsiębiorstwa według ustawy o swobodzie działalności gospodarczej Źródło: opracowanie własne na podstawie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. 43 44 45 46 G. Gołębiowski, Miejsce i znaczenie małych i dużych przedsiębiorstw na rynku [w:] Finanse przedsiębiorstwa, J. Ostaszewski (red.), Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa 2005, s. 6. Przykładem takiego warunku jest wyłączeniem z kategorii MŚP przedsiębiorstw, których co najmniej 25% kapitału lub praw głosu jest kontrolowane przez jedno lub kilka organów państwowych. Ustawa z dnia 2 lipca 2004 o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2004 r., nr 173, poz. 1807). Wyrażone w euro wielkości przelicza się na złote według średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu roku obrotowego wybranego do określenia statusu przedsiębiorcy. 1.2. Rola małych i średnich przedsiębiorstw... 21 Zgodnie z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej za małego przedsiębiorcę uważa się przedsiębiorcę, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniał średniorocznie mniej niż 50 pracowników oraz osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 10 mln. euro lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 10 mln. euro (por. Ilustracja 2). Małe przedsiębiorstwo Jeden z dwóch Średnioroczne zatrudnienie mniejsze niż 50 pracowników Roczny obrót netto ze sprzedaży nieprzekraczający równowartości w złotych 10 mln. euro Suma aktywów bilansu mniejsza w równowartości w złotych niż 10 mln. euro Ilustracja 2. Definicja małego przedsiębiorstwa według ustawy o swobodzie działalności gospodarczej Źródło: opracowanie własne na podstawie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Zgodnie z zawartą w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej definicją za średniego przedsiębiorcę uważa się przedsiębiorcę, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniał średniorocznie mniej niż 250 pracowników oraz osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 50 mln. euro lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 43 mln. euro (por. Ilustracja 3). 22 Rozdział 1. Charakterystyka małych i średnich ...... Małe przedsiębiorstwo Jeden z dwóch Średnioroczne zatrudnienie mniejsze niż 250 pracowników Roczny obrót netto ze sprzedaży nieprzekraczający równowartości w złotych 50 mln. euro Suma aktywów bilansu mniejsza w równowartości w złotych niż 43 mln. euro Ilustracja 3. Definicja średniego przedsiębiorstwa według ustawy o swobodzie działalności gospodarczej Źródło: opracowanie własne na podstawie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Inny podział ze względu na wielkość przedsiębiorstwa wprowadza ustawa o rachunkowości47. Jednostkami mikro w rozumieniu ustawy są przedsiębiorstwa, które w roku obrotowym oraz w roku poprzedzającym --a w przypadku jednostek rozpoczynających działalność w roku obrotowym, w którym rozpoczęły działalność --- nie przekroczyły co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości: • 1 500 tys. zł --- w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego, • 3 mln. zł --- w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy, • 10 osób --- w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty. Jednostkami małymi, w rozumieniu ustawy o rachunkowości, są jednostki, które w roku obrotowym oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy --- a w przypadku jednostek rozpoczynających działalność albo prowadzenie ksiąg rachunkowych w sposób określony ustawą --- nie przekroczyły co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości: • 17 mln. zł --- w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego, • 34 mln. zł --- w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy, 47 Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 1994 r., nr 121, poz. 591), zwana dalej ustawą o rachunkowości. 1.2. Rola małych i średnich przedsiębiorstw... 23 • 50 osób --- w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty. Należy jednak dodać, że podział jednostek wprowadzony przez ustawę o rachunkowości ma wpływ jedynie na zawartość informacyjną sprawozdania finansowego, a ustawa ta nie definiuje przedsiębiorstwa średniego. Z tego powodu obecnie najczęściej stosowanym podziałem przedsiębiorstw ze względu na kryterium wielkości jest klasyfikacja wprowadzona przez ustawę o swobodzie działalności gospodarczej. „W ciągu XX wieku postrzeganie wpływu małych i średnich przedsiębiorstw na gospodarkę bardzo się zmieniało. Do lat 70. uważano, że sektor małych i średnich przedsiębiorstw nie odgrywa znaczącej roli. Ekonomiści byli przekonani, że kapitał będzie wykorzystywany najlepiej w produkcji na dużą skalę. Powstawały nowe, coraz większe przedsiębiorstwa głównie w sektorze wytwórczym. W drugiej połowie lat 70. ubiegłego wieku, w bardziej rozwiniętych krajach, rozpoczął się proces dynamicznego rozwoju sektora małych i średnich przedsiębiorstw. Następowały zmiany strukturalne, wprowadzano nowe technologie i powoli ograniczano pomoc publiczną dla dużych przedsiębiorstw’’48. Wagę sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MSP) doceniono nie tylko w świecie, ale również w Polsce, gdyż jednostki te, niezależnie od różnego rodzaju uwarunkowań ekonomicznych, odgrywają rosnącą rolę: generują nowe miejsca pracy, racjonalniej gospodarują ograniczonymi zasobami ekonomicznymi. Znaczenie MSP dla gospodarek wielu krajów podkreśla szereg autorów49, twierdząc, że „sektor MŚP w Polsce, podobnie jak w krajach wysoko rozwiniętych, odgrywa ważną rolę w gospodarce. Przede wszystkim stanowi źródło dochodów dla budżetu państwa i budżetu gmin, bierze udział w tworzeniu produktu krajowego brutto, tworzy nowe miejsca pracy, przyczynia się do kreowania zmian społecznych i funkcjonalnych obszaru, na 48 Http://doradcy-it.pl/male-i-srednie-przedsiebiorstwa-w-polsce-2 [dostęp: 01.08.2016]. 49 Por. B. Piasecki, Ekonomika i zarządzanie małą firmą, PWN, Warszawa 2001; K. Safin, Zarządzanie małym i średnim przedsiębiorstwem, Wyd. Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, Wrocław 2012; M. Matejun, Asorbcja wsparcia w zarządzaniu rozwojem mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw - podejście strategiczne, Zeszyty Naukowe nr 1194, Politechnika Łódzka, Łódź 2015; Skowronek-Mielczarek A. (red), Zarzadzanie małymi i średnimi przedsiębiorstwami w warunkach zrównoważonego rozwoju, Difin, Warszawa 2016. 24 Rozdział 1. Charakterystyka małych i średnich ...... którym działa (regionu, województwa, gminy) oraz wpływa na innowacyjność gospodarki’’50. Z kolei I. Szczepaniak stwierdza, iż „małe i średnie przedsiębiorstwa, będąc kreatorami nowych miejsc pracy, napędzają wzrost gospodarczy, sprzyjają formowaniu się prywatnej własności środków produkcji i zwiększają ogólny poziom wykorzystania potencjału wytwórczego w kraju’’51. Małe i średnie przedsiębiorstwa uważane bywają „za stymulatora rozwoju gospodarki, a ich funkcjonowanie stanowi przejaw zdrowej konkurencji oraz odzwierciedla przedsiębiorczość społeczeństwa. Sektor MSP w sposób dynamiczny podchodzi do otoczenia zewnętrznego, gdyż jest w stanie szybko reagować na powstające i zmieniające się potrzeby konsumentów. Z łatwością zostaje wykreowana nowa wartość dla potencjalnych nabywców. Przedsiębiorstwa tego sektora najczęściej świadomie poszukują okazji rynkowych, które w mniemaniu dużych przedsiębiorstw są niszami rynkowymi, a z których to duże jednostki świadomie rezygnują, uważając działanie w określonych segmentach za nieopłacalne. Małe i średnie przedsiębiorstwa, podobnie jak duże, w codziennej działalności napotykają różne problemy i bariery, które nie pozwalają im w pełni rozwinąć się. Zwykło się mówić, że małe przedsiębiorstwo nie jest miniaturą dużego. W związku z tym nie da się na potrzeby małego i średniego przedsiębiorstwa korzystać z tych metod, technik, koncepcji, stylów zarządzania, sposobów prowadzenia biznesu, które sprawdziły się w dużych bądź zostały opracowane na potrzeby dużego przedsiębiorstwa’’52. Podkreśla się również, że „małe i średnie przedsiębiorstwa działają zazwyczaj na rynkach charakteryzujących się dużym zróżnicowaniem w strukturze potrzeb konsumentów i niewymagających dużej podaży produktów i towarów, odwrotnie, niż dzieje się to w przypadku dużych przedsiębiorstw. Małe i średnie przedsiębiorstwa, działając na rynkach, na których w zasadzie nie 50 51 52 B. Onak-Szczepanik, Miejsce i rola sektora małych i średnich przedsiębiorstw w gospodarce Polski, „Nierówności Społeczne a Wzrost Gospodarczy’’ zeszyt nr 9, M. G. Woźniak (red.), Wydawnictwo Uniwersytetu Rzeszowskiego, Rzeszów 2006, s. 615. I. Szczepaniak, Rola małych i średnich przedsiębiorstw w gospodarce (na przykładzie przemysłu spożywczego), „Nierówności Społeczne a Wzrost Gospodarczy’’ zeszyt nr 9, M. G. Woźniak (red.), Wydawnictwo Uniwersytetu Rzeszowskiego, Rzeszów 2006, s. 72. S. Ignatiuk, Wpływ przedsiębiorstw z sektora MSP na rozwój gospodarczy północno-wschodniego regionu kraju [w:] „Ekonomia i Zarządzanie’’, tom 3, nr 2, Oficyna Wydawnicza Politechniki Białostockiej, Białystok 2011, s. 7---8. 1.2. Rola małych i średnich przedsiębiorstw... 25 występują duże podmioty, znakomicie się na nich odnajdują’’53. Istotne jest również to, iż „małe i średnie przedsiębiorstwa (MSP) mają generalnie lokalny charakter. Istnieją dwie interakcje pomiędzy przedsiębiorstwami z sektora MSP a lokalnym rynkiem. Przedsiębiorstwo na lokalnym rynku nie tylko zaopatruje się w materiały produkcyjne, korzysta z lokalnych zasobów pracy, lecz sprzedaje swoje produkty i usługi. Przedsiębiorstwa ponadto łatwo dostosowują się do miejscowego otoczenia, ponieważ znajdują tam bardziej sprzyjające warunki rozwoju’’54. Znaczenie małych i średnich przedsiębiorstw dla gospodarki podkreślają również ich liczba i udział w dochodzie narodowym. Według danych GUS55 małe i średnie przedsiębiorstwa były dominującą grupą w całej zbiorowości przedsiębiorstw niefinansowych --- ich udział w ogólnej liczbie przedsiębiorstw w 2014 roku wynosił 99,8%, a ich liczba w roku 2013 zbliżała się do 1 800 000. „Omawiana grupa obejmowała trzy klasy jednostek, znacznie się od siebie różniących. Z punktu widzenia liczności jej trzon tworzyły najmniejsze podmioty, o liczbie pracujących do 9 osób, stanowiące blisko 96% całej populacji przedsiębiorstw niefinansowych’’. Istotne jest również, że w roku 2013 w sektorze tym zatrudnionych było 6 182 000 osób, czyli około 70% wszystkich pracujących w przedsiębiorstwach niefinansowych. „W latach 2009---2013 przychody z całokształtu działalności osiągnięte przez jednostki sektora MSP stanowiły nieco ponad połowę przychodów uzyskanych przez wszystkie przedsiębiorstwa niefinansowe i zwiększyły się z 1 773,3 mld zł do 2 106,9 mld zł’’. Według szacunków pozycja przedsiębiorstw sektora MSP będzie wzrastać, co potwierdzają badania GUS, według których w 2014 r. przychody ogółem badanych przedsiębiorstw wynosiły 3 907,9 mld zł, czyli o 3,0% więcej niż w roku 201356. Udział małych i średnich przedsiębiorstw w zatrudnieniu, przychodach oraz ogólnej liczbie przedsiębiorstw świadczy o ich ogromnym znaczeniu dla gospodarki każdego kraju. Znaczenie to dodatkowo podkreślają zdol53 54 55 56 M. Zarębski, Małe i średnie przedsiębiorstwa jako podstawowe ogniwo łańcucha logistycznego polskiej gospodarki rynkowej [w:] „Acta Universitatis Nicolai Copernici. Ekonomia’’, tom 43, nr 1, Wydawnictwo Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, Toruń 2012, s. 40. M. Strużycki, Małe i średnie przedsiębiorstwa w gospodarce regionu, PWE, Warszawa 2004, s. 239---241; przytoczył M. Huczek, Wspieranie rozwoju małych i średnich przedsiębiorstw przez Unię Europejską na przykładzie Małopolski [w:] „Zeszyty Naukowe Wyższej Szkoły Humanitas. Zarządzanie’’ zeszyt 2/2008, A. Chodyński (red.), Sosnowiec 2008, s. 9. Raport GUS, Małe i średnie przedsiębiorstwa niefinansowe w Polsce w latach 2009---2013, Warszawa 2015, s. 21. Raport GUS, Działalność przedsiębiorstw niefinansowych w 2014 r., Warszawa 2015, s. 26. 26 Rozdział 1. Charakterystyka małych i średnich ...... ność do innowacji i rozwoju oraz możliwości zaspakajania potrzeb zróżnicowanej grupy odbiorców. Nie będzie zatem błędem nazwanie tych przedsiębiorstw fundamentem każdej gospodarki. Ich rozwój leży w interesie każdego państwa. Pomimo ogólnej tendencji rozwojowej tej grupy przedsiębiorstw każde z nich doświadcza wzrostów i spadków, które w naukach ekonomicznych bywają określane jako fazy cyklu życia. Znajomość tych faz i ich cykliczności może wydłużyć okresy korzystne dla tych podmiotów i jednocześnie skrócić okresy niekorzystne lub wręcz zagrażające ich istnieniu. 1.3. Trajektorie rozwoju MSP --- modele fazowe Pojęcie cyklu życia branży i organizacji pochodzi z nauk biologicznych. Powstało ono, aby określić procesy zachodzące w organizmach żywych: narodziny, wzrost, dojrzewanie oraz śmierć57. Przy porównywaniu cykli życia organizacji oraz cyklu życia organizmów żywych można zauważyć wiele podobieństw. Przedsiębiorstwa mogą powstawać, rozwijać się oraz łączyć z innymi podobnymi podmiotami, a na koniec mogą być likwidowane lub bankrutować. Przypomina to życie organizmów, dlatego jest oczywiste, że organizacje mogą przechodzić fazy swojego życia. Oba cykle różni kilka cech: życie organizmów żywych zawsze kończy się śmiercią, organizacje natomiast w teorii mogą trwać wiecznie58. Oprócz tego okresy rozwoju życia człowieka dają się przewidzieć, podczas gdy etapy życia organizacji, w tym czas ich trwania, umykają regułom przewidywania59. Kolejnym podstawowym elementem odróżniającym przedsiębiorstwa od organizmów żywych jest to, że w skład przedsiębiorstwa wchodzą ludzie, którzy jako jednostki funkcjonują zgodnie z regułami teorii systemów autonomicznych, zatem we własnym interesie. Stąd wniosek, że w przedsiębior- 57 58 59 J. Machaczka, Zarządzanie rozwojem organizacji. Czynniki, modele, strategia, diagnoza, PWN, Warszawa--Kraków 1998, s. 43. S. Marek, M. Białasiewicz, Podstawy nauki o organizacji. Przedsiębiorstwo jako organizacja gospodarcza, PWE, Warszawa 2011, s. 25. E. Weiss, Podstawy i metody zarządzania, Vizja, Warszawa 2008, s. 25. 1.3. Trajektorie rozwoju MSP --- modele fazowe 27 stwie istnieje problem pogodzenia interesu pracownika z interesem przedsiębiorstwa, co nie występuje w organizmie żywym60. Cykl życia przedsiębiorstwa to czas, który upływa od momentu zaprojektowania i wprowadzenia w życie określonej organizacji do momentu zakończenia jej funkcjonowania61. „W naukach ekonomicznych cykl życia organizacji definiowany jest jako ogół zjawisk (procesów) tworzących zamknięty krąg rozwojowy organizacji w pewnym okresie, na który składają się kolejne jej formy rozwojowe’’62. Są to etapy następujące kolejno po sobie, przez które dana organizacja przechodzi w okresie swojego istnienia. Kolejność tych etapów jest sekwencyjna, trudno je odwrócić oraz przejść do poprzednich faz63. Dla Z. Podgórskiego „przedsiębiorstwo od momentu utworzenia do momentu zaprzestania działalności podlega zmianom, które niekiedy mają charakter ewolucyjny, a czasami rewolucyjny’’64. Nie wszystkim przedsiębiorstwom udaje się przejść przez każdą fazę, ponieważ dość szybko upadają. Dzięki istocie cyklu życia przedsiębiorstwa pojawiło się wiele teorii oraz modeli. Starają się one odpowiedzieć na pytania dotyczące charakterystyki skutecznej organizacji w poszczególnych fazach cyklu lub w okresach przechodzenia przedsiębiorstwa z jednej fazy do drugiej, np. czy to przejście musi być związane z niepowodzeniami i rewolucjami w organizacji, czy można zarządzać ewolucją jednostki i jak zapewnić jej powodzenie i nieśmiertelność65. Najprostsze modele rozwoju organizacji wyróżniają najczęściej trzy podstawowe fazy życia: narodziny i młodość, dojrzałość oraz kryzys66 lub wzrost, dojrzałość i upadek67. Z analizy modeli cyklu życia organizacji wynika, że opierają się one na kilku podobnych fazach. 60 61 62 J. Czerny, Rachunkowość przedsiębiorstw w szczególnych sytuacjach, Wydawnictwo Wyższej Szkoły Handlu i Rachunkowości w Poznaniu, Poznań 2006, s. 18. S. Flaszewska, K. Szymańska, Cykl życia organizacji i jego parametry [w:] Nauka o organizacji, A. Adamik (red.), Wolters Kluwer, Warszawa 2013, s. 269. W. Szymański, Kryzys globalny. Pierwsze przybliżenie, Difin, Warszawa 2009, s. 187. 63 S. Marek, M. Białasiewicz, op. cit., s. 26. 64 Z. Podgórski, Proces tworzenia przedsiębiorstwa [w:] Podstawy funkcjonowania przedsiębiorstw, A. Sosnowska (red.), WWZ, Warszawa 2008, s. 38. K. Obłój, J. Palikot, Myśl o nowoczesnym biznesie, Słowo/Obraz Terytoria, Gdańsk 2003 s. 54. 65 66 67 F. Coffey, A. G. Athos, E. A. Reynolds czy J. H. Jackson i C. P. Morgan; przytoczył B. Wawrzyniak [w:] Szkoła zarządzania, PWE, Warszawa 1987, s. 142; oraz K. Obłój, J. Palikot, op. cit., s. 54. S. Slatter, D. Lovett, Restrukturyzacja firmy. Zarządzanie przedsiębiorstwem w sytuacjach kryzysowych, WIGPress, Warszawa 2001, s. 2. 28 Rozdział 1. Charakterystyka małych i średnich ...... Pierwsza to faza narodzin68, dla J. Machaczki69 jest to przedsiębiorstwo pionierskie, które dopiero rozpoczyna działalność. Dla L. Greinera70 to faza przedsiębiorczości, którą porównuje on do okresu dziecięcego, wtedy przedsiębiorstwo, mając dostęp do zasobów, ma wiele pomysłów, mało planuje, znajduje niszę na rynku. Po niej najczęściej następuje faza wzrostu71, J. Machaczka72 nazywa takie przedsiębiorstwo przedsiębiorstwem wzrastającym i ekspansywnym, dla L. Greinera jest to niekontrolowany wzrost przedsiębiorstwa (okres młodzieńczy). Według modelu R. E. Quinna i K. Camerona jest to faza kolektywności charakteryzująca się działalnością innowacyjną, zaangażowaniem, poczuciem misji i pracą bez ograniczeń czasowych. M. Cieślak pomija tę fazę --- przechodzi on od razu do okresu stagnacji. Jest to już przedsiębiorstwo dojrzałe73, w fazie stabilności74. Model R. E. Quinna i K. Camerona przedstawia ten okres jako fazę formalizacji i sterowania. Jest to już stabilna organizacja, z ustalonymi regułami i zasadami. Ostatnią fazą cyklu życia przedsiębiorstwa jest starość, okres recesji i depresji75. W modelu „C. Churchilla i V. Lewis wyróżniono: powstanie, przetrwanie, sukces (z nastawieniem na eksploatację lub z aktywnym nastawieniem na wzrost), dynamiczny wzrost (ekspansja) oraz dojrzałość’’76. Twórcy modeli podkreślają, że trudno wskazać, gdzie kończy się jedna faza i gdzie zaczyna kolejna. Jest to skomplikowany i ciągły proces, podczas którego poszczególne fazy przenikają się i dopełniają. Świadczą o tym podejmowane decyzje i realizowane cele przedsiębiorstwa. „Instrumenty kierowania przedsiębiorstwem w poszczególnych etapach rozwoju zmieniają się, a organizacja, przechodząc przez kolejne etapy, zwiększa swe rozmiary i staje się bardziej mechanistyczna i zdecentralizowana. 68 M. Cieślak, Prognozowanie gospodarcze. Metody i zastosowania; przytoczył R. Siedlecki, op. cit., s. 86. 69 J. Machaczka, op. cit., s. 45. 70 R. Siedlecki, op. cit., s. 87. 71 M. Bąk, Wartości niematerialne i prawne a cykl życia --- przedsiębiorstwa i produktu [w:] Polska praktyka rachunkowości w kontekście harmonizacji międzynarodowej sprawozdawczości finansowej, E. Walińska (red.), Wolters 72 Kluwer, Warszawa 2008, s. 108. J. Machaczka, op. cit., s. 45. 73 Ibidem. 74 M. Bąk, op. cit., s. 108. 75 R. Siedlecki, op. cit., s. 87. 76 N. C. Churchill, V. L. Lewis, The Five Stages of Small Business Growth [w:] Harvard Business Review; przytoczyła H. Nowak, Problem przetrwania w teorii i praktyce zarządzania współczesnymi przedsiębiorstwami [w:] „Acta Universitatis Nicolai Copernici. Zarządzanie’’, tom 42, nr 2 (2015), s. 56. 1.4. Potrzeby MSP w zakresie informacji finansowych ... 29 Poszerza zakres swej specjalizacji, poświęca więcej uwagi planowaniu i zwiększa relatywny udział stanowisk sztabowych’’77. Czas życia organizacji, a także liczba oraz długość jego faz są indywidualne dla każdego przedsiębiorstwa i zależą od uwarunkowań wewnętrznych i zewnętrznych78. Do okoliczności wewnętrznych może należeć: • realizowana strategia przedsiębiorstwa, • wielkość kapitału posiadanego albo możliwego do uzyskania, • doświadczenie założycieli, • jakość i sprawność kadry kierowniczej, • zdolność do konkurencji. Czynniki zewnętrzne, które determinują cykl życia przedsiębiorstwa, to: • • • • przynależność branżowa przedsiębiorstwa, koniunktura w branży, charakter konkurencji krajowej i zagranicznej, polityka gospodarcza państwa, w szczególności jego postawa wobec różnych form przedsiębiorczości79. W opisywanych modelach pomija się wpływ zewnętrznych czynników na rozwój przedsiębiorstwa80. Istotne jest jednak, że w każdym modelu cyklu życia przedsiębiorstwa ostatnim momentem jego istnienia jest zakończenie działalności. Powodów zakończenia działalności może być wiele, np. decyzja właściciela, jego śmierć lub upadek przedsiębiorstwa. Do analizy potrzeb MSP w zakresie informacji finansowych w kontekście faz ich cyklu życia przyjęto najprostszy - zdefiniowany w literaturze model trójfazowy. 1.4. Potrzeby MSP w zakresie informacji finansowych w kontekście faz cyklu życia Aktualna i prawidłowo dobrana pod względem zakresu informacja stanowi podstawę podejmowania decyzji na wszystkich szczeblach, zgodnie ze stwierdzeniem, iż „Bez materii nie ma nic, bez energii wszystko jest nieru- 77 E. Weiss, op. cit., s. 27. 78 A. K. Koźmiński, Organizacja [w:] A. K. Koźmiński, W. Piotrowski, Zarządzanie. Teoria i praktyka, PWN, Warszawa 2000, s. 39. Z. Podgórski, op. cit., s. 40. 79 80 M. Bąk, op. cit., s. 111. 30 Rozdział 1. Charakterystyka małych i średnich ...... chome, bez informacji jest chaos’’81. Istotne jest, aby oprócz posiadania informacji poprawnie dopasować ją pod względem jakości i ilości. Odpowiednio dobrany zakres zwiększa wiedzę o otaczającym świecie, prawach zachodzących w rzeczywistości, ale także pozwala skutecznie zarządzać przedsiębiorstwem. Informacja opracowana na potrzeby zarządzania przedsiębiorstwem to szczególny rodzaj informacji pozwalający zrealizować nie tylko takie funkcje, jak planowanie, organizowanie, przewodzenie, ale również utrzymanie odpowiedniego poziomu środków pieniężnych, planowanie kosztów i wydatków oraz przychodów i wpływów. Tylko przy odpowiednim doborze wiedzy o przedsiębiorstwie i jego otoczeniu możliwe jest efektywne zarządzanie nim. Informacje potrzebne przy zarządzaniu przedsiębiorstwem zawsze powinny: • być związane z realizacją jednej z funkcji zarządzania, czyli planowania, organizowania, przewodzenia i kontrolowania, • pozwalać na podjęcie decyzji na wszystkich szczeblach zarządzania. W literaturze przedmiotu potrzeby informacyjne interesariuszy przedsiębiorstwa najczęściej definiowane są poprzez wyliczenie obszarów zainteresowania organizacji. Według J. Majchrzak i K. Zimniewicza potrzeby informacyjne przedsiębiorstw dzieli się na pięć następujących grup: • • • • • informacje o rynku, informacje o konkurentach, informacje o polityce społeczno-gospodarczej państwa, informacje o producentach, importerach i dystrybutorach, informacje o partnerach gospodarczych82. Łatwość zdobycia informacji powoduje, że zarządzający przedsiębior- stwem nierzadko otrzymują zbyt wiele informacji, których zakres może prowadzić do swego rodzaju szumu informacyjnego. Spowodowane jest to faktem, iż zjawisko nadmiaru informacji „jest naturalną konsekwencją rosnącej podaży informacji. Koszty ich dystrybucji systematycznie spadają, jednak możliwości przetwarzania informacji przez ludzki mózg nie uległy znaczącemu powiększeniu w ciągu ostatnich kilkudziesięciu lat’’83. Trudno zatem nie zgodzić się ze stwierdzeniem, iż „im więcej oglądamy i słucha- 81 Http://www.e-mentor.edu.pl/artykul/index/numer/22/id/480 [dostęp: 31.08.2016]. 82 J. Majchrzak, K. Zimniewicz, Zapotrzebowanie na informację w polskich przedsiębiorstwach w okresie transformacji (Raport z badań), „Organizacja i Kierowanie’’ nr 4(86) 1996, s. 69---80. 83 Http://www.e-mentor.edu.pl/artykul/index/numer/36/id/773 [dostęp: 31.08.2016]. 1.4. Potrzeby MSP w zakresie informacji finansowych ... 31 my, tym, paradoksalnie, mniej wiemy. Okazuje się, że do sprawnego funkcjonowania w otaczającej nas rzeczywistości już nie wystarczy odpowiednia ilość informacji (w myśl zasady: im więcej, tym lepiej), ale ważne jest przede wszystkim nauczenie się selektywnego odbioru napływających do nas treści, posiadanie odpowiednich narzędzi i filtrów, za pomocą których będziemy mogli lepiej radzić sobie ze zbyt dużą ilością danych, które do nas docierają’’84. Podkreśla się również, że jednym z kluczowych powodów nadmiaru „informacji jest rozwój technologii informacyjnych i komunikacyjnych służących produkcji i wymianie informacji. Łatwość generowania, dostępu, archiwizacji i transmisji informacji zwiększa rolę procesu selekcji, do której współczesny człowiek nie zawsze jest przygotowany’’85. Z przeprowadzonych rozważań wynika, że przy skutecznym zarządzaniu liczy się nie tylko jakość informacji, ale również jej zakres. Nadmiar informacji może jednak okazać się bardziej groźny niż jej częściowy brak, gdyż przy nadmiarze informacji może istnieć ryzyko, że pomijane są informacje istotne w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Zakres informacji jest ściśle uzależniony od zasięgu prowadzonej działalności, a im mniejsze przedsiębiorstwo, tym mniejszy wymagany jest zakres informacyjny. Wynika z tego, że jednoosobowe przedsiębiorstwo, w którym nie są zatrudnieni pracownicy, jest najmniej wymagające pod względem jakości i ilości informacji. Dla odmiany w przedsiębiorstwach dużych, często wielodziałowych, wymaga się znacznie szerszego zakresu dostarczanej informacji wysokiej jakości, a na dodatek najbardziej aktualnej. Nie można jednakże stwierdzić, że przedsiębiorstwa nowo powstałe należą do sektora MSP, a przedsiębiorstwa działające długo to przedsiębiorstwa duże, gdyż okres działalności podmiotu nie musi być skorelowany z jego wielkością. Związek taki może występować w przypadku fazy działalności przedsiębiorstwa. Dlatego choć istnieje różnica w zakresie i jakości informacji wymaganej w jednostce gospodarczej dużej i małej, to związku tego trudno doszukać się pomiędzy fazą działalności przedsiębiorstwa a jego wielkością. Przeprowadzone badania wskazują jednak, że aktualna faza funkcjonowania przedsiębiorstwa ma również wpływ na 84 Http://www.psychologia-spoleczna.pl/porady/1506-w-morzu-informacji.html [dostęp: 31.08.2016]. 85 W. Babik, Ekologia informacji katalizatorem równoważenia rozwoju społeczeństwa informacji i wiedzy [w:] „Zagadnienie Informacji Naukowej’’ nr 2(100) 2012, s. 48---65; przytoczone: http://www.ekologiainformacji.pl/nadmiar-informacji/#babik2012a [dostęp: 31.08.2016]. 32 Rozdział 1. Charakterystyka małych i średnich ...... potrzeby informacyjne. W badaniu przyjęto najprostszy schemat cyklu życia przedsiębiorstwa składający się z trzech faz: wzrostu, dojrzałości oraz kryzysu i schyłku. Za fazę wzrostu przyjęto okres, w którym w przedsiębiorstwie wzrasta wartość sprzedaży przynajmniej o 20% w stosunku do poprzednich okresów. Za fazę dojrzałości przyjęto okres, w którym wartość sprzedaży nie zmienia się o więcej niż 20% w stosunku do poprzedniego okresu. Za fazę kryzysu i schyłku przyjęto okres, w którym wartość sprzedaży zmniejsza się o więcej niż 20% w stosunku do poprzedniego okresu. W celu oceny potrzeb informacyjnych przedsiębiorstw działających w kolejnych cyklach życia przeprowadzono bezpośredni wywiad swobodny z zarządzającymi 14 przedsiębiorstw należących do sektora MSP (por. Ilustracja 4), z których cztery funkcjonowały w fazie wzrostu (dwa funkcjonujące jako jednoosobowe działalności gospodarcze, dwa jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością). Liczba badanych przedsiębiorstw: 14 Faza wzrostu: 4 przedsiębiorstwa Spółka z o.o.: 2 Działalność osoby fizycznej: 2 Faza dojrzałości: 5 przedsiębiorstw Spółka z o.o.: 3 Działalność osoby fizycznej: 2 Faza kryzysu i schyłku: 5 przedsiębiorstw Spółka z o.o.: 3 Działalność osoby fizycznej: 2 Ilustracja 4 . Liczba przedsiębiorstw w badaniu potrzeb informacyjnych małych i średnich przedsiębiorstw Źródło: opracowanie własne. W badaniu uzyskano wyniki na temat potrzeb informacyjnych pięciu przedsiębiorstw funkcjonujących w fazie dojrzałości (trzy przedsiębiorstwa funkcjonujące jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i dwa przedsiębiorstwa prowadzone w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, z czego w jednym było zatrudnionych czterech pracowników, w jednym sześciu pracowników, i jedno, w którym nie było zatrudnionych pra- 1.4. Potrzeby MSP w zakresie informacji finansowych ... 33 cowników. Ponadto zbadano potrzeby informacyjne pięciu przedsiębiorstw działających w fazie kryzysu lub schyłku. W grupie tej znalazły się trzy przedsiębiorstwa funkcjonujące w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz dwa przedsiębiorstwa funkcjonujące jako działalność osoby fizycznej. Faza cyklu życia i forma prawna badanych przedsiębiorstw Faza wzrostu Faza dojrzałości Faza kryzysu i schyłku - aktualna sytuacja na rynku, - oczekiwane zmian y podatkowe i innych przepisów prawa - poziomu przychodów i kosztów - informacja na temat poziomu i należności i zobowiązań. - informacja o kosztach działalności w kolejnych miesiącach - poziom i termin wymagalności należności oraz możliwość ich wcześniejszej egzekucji - informacja o wysokości możliwych przychodów i planowanych kosztów, - informacja o poziomie zobowiązań z terminami ich wymagalności Ilustracja 5 . Potrzeby informacyjne małych i średnich przedsiębiorstw w kolejnych cyklach życia Źródło: opracowanie własne. Choć nie było to przedmiotem badań, wynika z nich, że forma prawna prowadzonej działalności ma wpływ na potrzeby informacyjne i zarządzający przedsiębiorstwami działającymi w formie spółek z ograniczoną odpowiedzialnością są bardziej wymagającymi odbiorcami informacji (por. Ilustracja 5). Szerszy zakres informacji wymaganej przez zarząd tych jednostek może brać się z większej możliwości ich wykorzystania. Obok różnic wynikających z formy prawnej działalności gospodarczej zauważyć można znaczące odstępstwa w wymogach informacyjnych przedsiębiorstw działających w kolejnych fazach cyklu życia przedsiębiorstwa. Co do zasady w każdej kolejnej fazie cyklu życia przedsiębiorstwa potrzeby informacyjne zarządzających tymi podmiotami rosną, a podmio- 34 Rozdział 1. Charakterystyka małych i średnich ...... ty działające w kryzysie oczekują najszerszej i najczęściej dostarczanej informacji. W fazie wzrostu najczęściej zgłaszaną potrzebą była informacja na temat aktualnej sytuacji na rynku, oczekiwanych zmian podatkowych i innych przepisów prawa oraz poziomu przychodów i kosztów. Rzadziej zgłaszano potrzebę uzyskania informacji na temat poziomu i należności --w tej grupie zgłoszona została ona tylko raz w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. W przedsiębiorstwach działających w fazie stabilizacji najczęściej zgłaszaną potrzebą była informacja o kosztach działalności w kolejnych miesiącach prezentowana przed końcem miesiąca, a w przypadku dwóch jednostek zgłaszano potrzebę uzyskiwania bieżącej informacji o przychodach lub przychodach planowanych w kolejnym miesiącu. Zarządzający tymi jednostkami oczekiwali takiej informacji dwukrotnie w ciągu miesiąca (raz w połowie, a drugi raz przed jego końcem). Za powód tej potrzeby podawano chęć obliczenia zobowiązania podatkowego przed upływem miesiąca. W przedsiębiorstwach działających w fazie kryzysu zakres zgłaszanych potrzeb informacyjnych był najszerszy, a długość działalności w fazie kryzysu zwiększała zakres i częstotliwość potrzeb informacyjnych. W fazie tej najczęściej zgłaszaną potrzebą informacyjną był poziom i termin wymagalności należności oraz możliwość ich wcześniejszej egzekucji. Częstotliwość tej informacji określano najczęściej jako dwu---trzydniową. W jednym przypadku oczekiwano jej w okresach tygodniowych. Kolejną potrzebą była informacja o wysokości możliwych przychodów i planowanych kosztów oraz zobowiązań z terminami ich wymagalności. W fazie tej nie zgłaszano potrzeb informacyjnych dotyczących otoczenia przedsiębiorstwa tak bliższego, jak dalszego. Respondenci nieszczególnie interesowali się zatem planowanymi zmianami prawa --- potrzeby informacyjne ograniczali jedynie do własnego przedsiębiorstwa i ewentualnie jego najbliższego otoczenia. Z przeprowadzonego badania wynika, że faza działalności przedsiębiorstwa może mieć wpływ na potrzeby informacyjne zarządzających, a każda kolejna faza cyklu życia zwiększa potrzeby informacyjne przedsię- 1.4. Potrzeby MSP w zakresie informacji finansowych ... 35 biorców. Na potrzeby informacyjne mogą mieć wpływ również inne czynniki, które jednak mogą być wtórne do fazy cyklu życia przedsiębiorstwa, np. wiedza i doświadczenie zarządzających, która wzrasta wraz z rozwojem przedsiębiorstwa. Oznacza to, że świadomość zarządzającego w zakresie potrzeb informacyjnych może być wyższa w każdej kolejnej fazie cyklu życia. Na wielkość przedsiębiorstwa może mieć wpływ faza jego wzrostu, a przedsiębiorstwo w kolejnych cyklach powinno działać na większą skalę, wielkość przedsiębiorstwa z kolei może mieć wpływ na formę organizacyjno-prawną i wraz z jego wzrostem i wzrostem świadomości zarządzających może rosnąć potrzeba bezpieczeństwa, mogąca skutkować zmianą formy organizacyjno-prawnej w bardziej bezpieczną. Większy zakres funkcjonowania może stanowić przyczynę wzrostu zapotrzebowania na informację przez interesariuszy zewnętrznych. Oznacza to, że cykl życia przedsiębiorstwa może być kluczowym elementem w ocenie potrzeb informacyjnych. Rozdział 2 Kryzys w przedsiębiorstwie --- zagrożenie działalności lub szansa na rozwój 2.1. Istota kryzysu w przedsiębiorstwie i jego fazy Kryzys w przedsiębiorstwie często jest sytuacją złożoną, która ma wpływ nie tylko na procesy technologiczne i produkcyjne, ale również na zaopatrzenie i sprawy kadrowe. Dlatego można powiedzieć, że kryzys ma najczęściej charakter wielowymiarowy. „Definiuje się go jako nieplanowany proces, czyli ciąg zdarzeń przebiegających w określonym czasie, będących zagrożeniem dla egzystencji przedsiębiorstwa’’86. Drugi aspekt to konieczność jego istnienia w przedsiębiorstwie, a wielu autorów podkreśla, iż jest on organizacji wręcz niezbędny. Jego wystąpienie powoduje, że pracownicy koncentrują się na sprawach najistotniejszych, pojawiają się nowi liderzy, wzrasta tempo zmian oraz zmniejszają się opory wobec nich. W trakcie kryzysu następuje jednocześnie konfrontacja z problemami dotąd utajonymi i zdecydowanie szybsza reakcja na występujące sygnały alarmowe, wcześniej często niedostrzegane. Pozytywnym aspektem kryzysu jest również fakt, że nierzadko daje on możliwość wdrożenia nowych strategii mogących skutkować zwiększeniem konkurencyjności przedsiębiorstwa. Często bywa on traktowany jako nieplanowany proces, czyli ciąg zdarzeń przebiegających w określonym czasie, będących zagrożeniem dla egzystencji jednostki gospodarczej, a w skrajnych przypadkach uniemożliwiających jej funkcjonowanie. Dlatego też kryzys może być traktowany jako patologia w rozwoju jednostki, zagrażająca jej bytowi ekonomicznemu, wielokrotnie spowodowana dysproporcją między celami i zasobami wykorzystywanymi do osiągnięcia tego rozwoju87. „Kryzys przedsiębiorstwa ma miejsce wówczas, gdy trud- 86 87 K. Zimniewicz, Nauka o organizacji i zarządzaniu, PWN, Warszawa---Poznań 1990, s. 223; przytoczyli T. Korol, B. Prusak, Upadłość przedsiębiorstw a wykorzystanie sztucznej inteligencji, CeDeWu, Warszawa 2005, s. 35. J. Czerny, op. cit., s. 110. 2.1. Istota kryzysu w przedsiębiorstwie i jego fazy 37 ności finansowe są tak znaczne, że egzystencja przedsiębiorstwa i jego zobowiązania wobec wierzycieli są poważnie zagrożone’’88. Pojęcia kryzysu nie powinno się „jednak utożsamiać z wszelkiego rodzaju trudnościami, które zdarzają się zawsze. Takie problemy, jak np. opóźnione dostawy materiałów, awarie maszyn, pożar magazynów, nie muszą wcale oznaczać kryzysu, choć mogą mieć wpływ na przejściowe pogorszenie efektów osiąganych przez firmę’’89. Pomimo pozytywnych aspektów kryzysu przeważnie nie jest on wydarzeniem jednostkowym, lecz procesem, który stanowi zagrożenie bytu przedsiębiorstwa. Dochodzi do niego szczególnie w momencie, gdy cele nie zostaną dostosowane do posiadanych zasobów, jakimi w najbliższej przyszłości może dysponować przedsiębiorstwo. Można zatem powiedzieć, że kryzys polega najczęściej na ujawnieniu rozbieżności między dotychczasowym, statycznym, modelem organizacyjnym a zmienionymi --- dynamicznymi ze swej natury --- zewnętrznymi warunkami funkcjonowania podmiotu90. Jako kryzys można też określić „stan, który wskutek kumulacji wielu zjawisk zagraża pozycji konkurencyjnej przedsiębiorstwa oraz zdolności generowania dochodów. W praktyce jego objawem jest przede wszystkim utrzymujący się przez dłuższy czas spadek wielkości sprzedaży i osiąganych zysków’’91. Jeśli weźmie się to pod uwagę, trafna wydaje się definicja kryzysu przedsiębiorstwa podana przez B. Wawrzyniaka. Według niego „kryzys to taka sytuacja przedsiębiorstwa (taki stan w nim), w której wskutek spiętrzenia się różnorodnych trudności zagrożona jest realizacja jego podstawowych funkcji i równocześnie występują realne trudności w ich usunięciu’’92. Kryzys można też traktować jako element procesu rozwoju przedsiębiorstwa, które do stanu kryzysowego musi również dojrzeć, co oznacza, 88 89 90 91 92 L. Pawłowicz, Restrukturyzacja finansowa przedsiębiorstwa metodą podnoszenia jego wartości [w:] Współczesne źródła wartości przedsiębiorstwa, B. Dobiegała-Korona, A. Herman (red.), Difin, Warszawa 2006, s. 103. J. Machaczka, op. cit., s. 52---53. Ten sam autor dodaje również, że kryzysu nie należy jednak traktować jednoznacznie, jako nieodwracalnego zła. Chińczycy wykazali wielką mądrość, przedstawiając w swoim piśmie słowo „kryzys’’ w postaci dwóch symboli oznaczających niebezpieczeństwo i szansę. M. Czerska, Organizacja przedsiębiorstw. Metodologia zmian organizacyjnych, Wydawnictwo Uniwersytetu Gdańskiego, Gdańsk 1996, s. 10. J. Machaczka, op. cit., s. 31, s. 52---53. B. Wawrzyniak, Zarządzanie w kryzysie. Koncepcje, badania, propozycje, PWE, Warszawa 1984, s. 38---39; przytoczył S. Sudoł, op. cit., s. 300. 38 Rozdział 2. Kryzys w przedsiębiorstwie ...... że powinna nastąpić ewolucja w czasie. K. Zimniewicz wyróżnia cztery podstawowe fazy kryzysu przedsiębiorstwa93: • potencjalny kryzys, czyli stan, w którym organizacja pozostaje pod wpływem różnego rodzaju niekorzystnych zjawisk zewnętrznych oraz wewnętrznych, co stanowi zagrożenie w działalności przedsiębiorstwa oraz realizowanych przez nie celów, • kryzys ukryty, oznaczający przejściowe trudności, które pojawiają się na drodze organizacji do realizacji założonych celów. Może on być też związany z nieprawidłową gospodarką posiadanymi zasobami. Nie ma systemu kontroli otoczenia i wnętrza przedsiębiorstwa, jednocześnie występuje brak przeciwdziałania ewentualnym czynnikom powodującym kryzys, • kryzys palący, czyli poważne ostrzeżenie dla organizacji. Dochodzi do całkowitej mobilizacji całej załogi. Dzięki podjętym działaniom jest możliwe jego opanowanie, w przypadku braku właściwych działań może dojść do kryzysu jawnego, czyli stanu pełnego odkrycia wszystkich problemów w prawidłowym funkcjonowaniu organizacji i zagrażających jej istnieniu, • fazę kończącą się bankructwem. Każdy kolejny z przedstawionych wyżej etapów kryzysu charakteryzuje się zróżnicowanym zaakcentowaniem cech w takich obszarach, jak zakres, rodzaj oraz nasilenie występujących zjawisk wewnętrznych i zewnętrznych istotnych dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa, jego zdolności do rozpoznawania we właściwym czasie zagrożeń przez wewnętrzne systemy informacyjne i zdolność przedsiębiorstwa do obrony przed kryzysami. Do najważniejszych symptomów kryzysu można zaliczyć głównie problemy z brakiem środków na finansowanie działalności podstawowej oraz innowacyjnej, zmniejszenie udziału w rynku, spadek wartości przedsiębiorstwa. Można też jednak spotkać się ze stanowiskiem, że do objawów kryzysu mogą ponadto należeć zjawiska o charakterze wewnątrzorganizacyjnym94. Wśród najpoważniejszych i najgroźniejszych z nich można wyróżnić objawy z grup behawioralnych i organizacyjnych. W pierwszej grupie wymienia się najczęściej takie objawy, jak obniżenie wydajności pracy pracowników i spadek ich morale, konflikty interpersonalne i międzygru93 94 K. Zimniewicz, Nauka o organizacji i zarządzaniu, PWN, Warszawa---Poznań 1990, s. 226---227; przytoczyli T. Korol, B. Prusak, op. cit., s. 35. Np. A. Zelek, A. Gwarek, Symptomy kryzysu organizacji, „Firma i Rynek’’ nr 2/2000, s. 53. 2.1. Istota kryzysu w przedsiębiorstwie i jego fazy 39 powe, a także wzrost znaczenia grup nieformalnych. Do objawów kryzysu w sferze organizacyjnej zalicza się głównie brak lub wydłużenie czasu podejmowania decyzji na różnych szczeblach organizacyjnych, przerost biurokracji, niewłaściwe ustalanie rangi ważności spraw w organizacji, rozbieżność celów właścicieli, zarządu, pracowników, a także zaniedbanie szkoleń. Choć są to istotne przejawy, to jednak według Bednarskiego podstawowe symptomy kryzysu leżą w sferze działalności operacyjnej i finansowej95. W sferze operacyjnej kryzys może charakteryzować się następującymi objawami: malejącym udziałem w rynku, brakiem prawidłowej kontroli wewnętrznej, brakiem realnych planów na rozwój organizacji, częstymi zmianami na kluczowych stanowiskach i brakiem kadry posiadającej niezbędne kompetencje, brakiem nakładów na odtworzenie, remonty i konserwacje majątku trwałego, utratą kluczowych kontrahentów, a także zmianą struktury dostawców oferujących wysokiej jakości produkty po niskiej cenie, wymagających krótkich terminów płatności za dostarczane produkty na korzyść dostawców oferujących produkty niższej jakości i często droższe, z dłuższymi terminami płatności. Wśród podstawowych sygnałów pogarszającej się kondycji przedsiębiorstwa wymienić można: niską płynność finansową, wzrost zapotrzebowania na kredyty i pożyczki oraz częste opóźnienia w ich spłacie, co z kolei generuje wzrost kosztów finansowych z powodu konieczności zapłaty odsetek, wzrost wartości przeterminowanych zapasów materiałów oraz ich wadliwą strukturę, wzrost wartości zobowiązań wobec dostawców i instytucji publiczno-prawnych. Zjawisko kryzysu w przedsiębiorstwie to nierzadko wynik błędów decyzyjnych popełnianych przez kadrę zarządzającą w bieżących i przeszłych okresach. Według B. Wawrzyniaka i Z. Dworzeckiego organizacja znajdująca się w stanie kryzysu charakteryzuje się zwykle obniżonymi zdolnościami likwidowania zaistniałej sytuacji, którą cechują: duża niepewność i ryzyko, istotne zagrożenie podstawowych funkcji i możliwości realizacji celów przedsiębiorstwa, ograniczenie czasu reakcji, zaskoczenie, a także przełom 95 L. Bednarski, Analiza finansowa przedsiębiorstwa, PWE, Warszawa 1997, s. 168. 40 Rozdział 2. Kryzys w przedsiębiorstwie ...... między dwoma fazami jakościowo różnego procesu o skutkach negatywnych i/lub pozytywnych96. Według P. F. Druckera97 kryzys organizacji stanowi konsekwencję kolejnych etapów cyklu życia sektorów. Kluczowe przyczyny kryzysu organizacji można jednak podzielić na dwie grupy: zewnętrzne i wewnętrzne. Do pierwszej grupy można zaliczyć takie przyczyny, jak polityka ekonomiczna państwa względem podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, niski poziom dochodów ludności, restrykcyjna polityka fiskalna państwa, niedopasowane tempo wzrostu gospodarczego regionu i kraju, natężenie konkurencji branży. Wśród głównych przyczyn wewnętrznych wymienić można: brak utożsamiania się pracowników z przedsiębiorstwem, błędną strategię marketingową, małą konkurencyjność produktów, niską pozycję konkurencyjną na rynku, niską płynność finansową, agresywną strategię finansowania działalności lub zbyt konserwatywne podejście do zarządzania finansami, złe zarządzanie zapasami, wydatkami i należnościami, stosunkowo niską produktywność podmiotu, traktowanie maksymalizacji zysku jako głównego celu przedsiębiorstwa. Wśród przyczyn wewnętrznych organizacji S. Sudoł wymienia również: • niskie kwalifikacje kierownictwa i kryzys przywództwa, którego przejawem jest ograniczona skuteczność działań kierowniczych ukierunkowanych na wzrost wykorzystania potencjału ludzkiego, • błędną strategię działania przedsiębiorstwa (błędną diagnozę sytuacji, błędne przewidywanie, podejmowanie działań zbyt ryzykownych albo ponad możliwości przedsiębiorstwa, przesadną ekspansję dużych przedsiębiorstw, przeinwestowanie albo nietrafione inwestycje, błędne oszacowanie rynku, zbyt wąską specjalizację produkcyjną), • załamanie się albo znaczne pogorszenie wizerunku przedsiębiorstwa na skutek ujawnienia istotnych wad produktów wymagających ich wycofania z rynku lub dokonania na koszt producenta ich naprawy, • błędy w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa, • stan załogi --- niskie kwalifikacje, niezdyscyplinowanie i w efekcie niską wydajność pracy, wysokie koszty, niską jakość wyrobów98. 96 97 98 B. Wawrzyniak, Z. Dworzecki, Funkcjonowanie organizacji gospodarczych w kryzysie, SGPiS, Warszawa 1985, s. 32. P. F. Drucker, op. cit., s. 134---135. S. Sudoł, op. cit., s. 301. 2.1. Istota kryzysu w przedsiębiorstwie i jego fazy 41 Z kolei J. Gittus99 jako główne przyczyny kryzysu uznaje: • brak dywersyfikacji zarządzania, czyli władzę skupioną w rękach jednej osoby, • małą dywersyfikację lub zupełny brak oferowanych produktów, • zestarzenie się asortymentu produktów, • nieprzestrzeganie przepisów dotyczących polityki cenowej, • oferowanie produktów o zbyt niskiej jakości, • zmianę przepisów podatkowych i polityki państwa w innych dziedzinach, • czynniki zewnętrze w postaci remontu dróg dojazdowych itp., • nieszczęśliwe wypadki, pożary, klęski żywiołowe i inne wydarzenia nadzwyczajne. Przedstawione powyżej przyczyny kryzysu w przedsiębiorstwie nie muszą prowadzić do jego upadłości, jednak w połączeniu z długotrwałym ignorowaniem symptomów upadłość może być ich skutkiem. Odmienne podejście do kryzysu prezentuje K. Obłój, uznając, że: • kryzysy w organizacjach są zjawiskami nieuniknionymi, ponieważ mają swoje miejsce w ogólnym zbiorze zjawisk, których przedsiębiorstwo doświadcza w całej swojej historii, • kryzysy są potrzebne organizacjom, ponieważ umożliwiają systemowe uporządkowanie przedsiębiorstwa (usprawnienie organizacji dotkniętej kryzysem wywołuje konieczność poszukiwania przyczyn takiego stanu rzeczy we wszystkich obszarach jej funkcjonowania, opracowania programu działań antykryzysowych pozwalających na przezwyciężenie sytuacji schyłkowej i uporządkowanie organizacji), • kryzys w organizacji łatwiej odczuć, niż opisać i zinterpretować100. Istotne jest jednak, że w początkowej fazie występowania kryzysu nie widać znaczących różnic w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa, powstają jedynie pewne odchylenia, którym kierownictwo może w porę zaradzić. W kolejnych fazach można wyraźnie wyróżnić czynniki świadczące o słabnącej kondycji finansowej podmiotu i rosnącym zagrożeniu upadłością, np.: • systematyczny spadek przychodów ze sprzedaży, • pogarszający się wynik finansowy netto, • zmniejszający się poziom płynności finansowej, a co za tym idzie wzrost nieściągalnych lub trudno ściągalnych należności, 99 J. Gittus, Sprawdź kondycję swojej firmy, Signum, Kraków 1996, s. 155. 100 K. Obłój, Zarządzanie. Ujęcie praktyczne, PWE, Warszawa 1986, s. 148. 42 Rozdział 2. Kryzys w przedsiębiorstwie ...... • zwiększony popyt na kredyty i pożyczki, • pozyskiwanie środków na finansowanie bieżącej działalności przez dyskonto faktur i weksli, • rosnący poziom produkcji niezakończonej oraz zapasu wyrobów gotowych, • zaleganie zapasów materiałowych oraz wadliwą ich strukturę, • wyprzedaż składników majątku trwałego poniżej wartości księgowej, • utrzymujące się ujemne przepływy środków pieniężnych z działalności operacyjnej i inwestycyjnej101. Można wyróżnić następujące etapy sytuacji kryzysowej: • wykrywanie sygnałów, które obejmuje odpowiednią interpretację pierwszych symptomów pojawiających się przed wystąpieniem kryzysu wskazujących na możliwość jego wystąpienia, • przygotowanie działań prewencyjnych, czyli podjęcie wszelkich możliwych czynności mogących zażegnać kryzys lub ograniczyć wydatne jego skutki poprzez zabezpieczenie części organizacyjnych nim dotkniętych, • powrót do sytuacji sprzed kryzysu, czyli wdrożenie długoi krótkoterminowego programu naprawczego, • uczenie się, czyli analiza wniosków, które organizacja wyciągnęła z własnych doświadczeń i doświadczeń innych. „Przebieg kryzysu może być burzliwy i krótki albo --- odwrotnie --- »pełzający« i trudny do wygaszenia w krótkim czasie. Z. Dworzecki, odwołując się do doświadczeń zachodnich firm doradczych i polskich badań, wymienia następujące fazy kryzysu w przedsiębiorstwie: • spadek zaufania do przedsiębiorstwa i w przedsiębiorstwie, • oczekiwanie kierownictwa przedsiębiorstwa, aż wszystko wróci do normy, • podejmowanie na ogół nieskutecznych prób uzyskania pomocy z zewnątrz, • eskalacja kryzysu --- kryzys palący, możliwy do opanowania, • postępowanie sanacyjne lub likwidacyjne, • przebudowa lub likwidacja przedsiębiorstwa, • wychodzenie z kryzysu’’102. 101 102 G. Gołębiowski, A. Tłaczała, Analiza ekonomiczno-finansowa w ujęciu praktycznym, Difin, Warszawa 2005, s. 157. Z. Dworzecki, Skuteczne zarządzanie w sytuacjach kryzysu, TNOiK, Warszawa 1993, s. 18---24; przytoczył S. Sudoł, op. cit., s. 302. 2.1. Istota kryzysu w przedsiębiorstwie i jego fazy 43 „Inne ujęcie powstawania i przebiegu kryzysu przedstawia J. Argenti. Wyróżnia on cztery etapy, które w początkowej fazie prowadzą do kryzysu, a następnie upadłości przedsiębiorstwa: • pierwszy, w którym stopniowo następuje utrwalenie niedomagań w działalność, mimo że nie wywołują one jeszcze istotnych zmian, • drugi, w którym niedomagania prowadzą do popełniania błędów i pogłębiania nieprawidłowości, • trzeci, w którym ujawniają się istotne zakłócenia, szczególnie w sferze wypłacalności, • czwarty, w którym następuje upadłość przedsiębiorstwa’’103. Typowy przebieg kryzysu w przedsiębiorstwie według T. Korola i B. Prusaka składa się z kilku elementów (por. Ilustracja 6). Zmniejszenie liczby zamówień Spadek obrotów Rentowność Relatywny wzrost kosztów Spadek przychodów operacyjnych Płynność Spadek przychodów Trudności płatnicze Strata Zatory płatnicze Nadmierne zadłużenie Utrata płynności Ilustracja 6 . Typowy przebieg kryzysu w przedsiębiorstwie Źródło: T. Korol, B. Prusak, op. cit., s. 36. Odpowiednio wczesne dostrzeżenie przyczyn, zakresu i przejawów sytuacji kryzysowej, skupienie się na rozwiązywaniu problemów długofalowych oraz dokonanie niezbędnych zmian w podstawowych obszarach funkcjonowania przedsiębiorstwa daje szanse zahamowania tendencji schyłkowej i przekształcenia cyklu życia w cykl wzrostu. 103 J. Argenti, Predicting Corporate Failure, No. 2, 1986, przytoczył L. Bednarski, Symptomy i ocena zagrożeń sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, „Pieniądz i Więź’’ nr 1(2) 1999, s. 46; przytoczyli T. Korol, B. Prusak, op. cit., s. 36. 44 Rozdział 2. Kryzys w przedsiębiorstwie ...... Powstaje jednak pytanie: w jaki sposób dostrzec sygnały o zbliżającym się kryzysie? Otóż doskonale ujęli to S. Slatter i D. Lovett, stwierdzając, iż „Istnieje bardzo wiele znaków świadczących o tym, że może rozpoczynać się upadek firmy. Ich dostrzeganie zależy wszakże od perspektywy obserwatora. Ci, którzy są ściśle związani z firmą (na przykład jej kierownictwo i pracownicy), są zwykle w stanie zauważyć pojawiające się problemy, zanim dostrzegą je osoby z zewnątrz, czerpiące wiedzę na temat wyników firmy z publicznie dostępnych informacji finansowych, które pojawiają się z pewnym opóźnieniem. Tymczasem istnieje wiele innych objawów pogarszającej się kondycji, które nie mają charakteru stricte finansowego, a które mogą być ważnymi sygnałami ostrzegawczymi. W wielu wypadkach niezwykle ważne jest odpowiednio wczesne dostrzeżenie tych sygnałów i podjęcie właściwych działań, ponieważ w chwili, gdy finansowe efekty upadku staną się widoczne, może być zbyt późno na ratowanie firmy’’104. Dlatego pomocą w rozwiązaniu sytuacji kryzysowej może być bardzo często odpowiednio wcześnie wdrożona restrukturyzacja, która „obecnie jest wiązana najczęściej ze zwalnianiem pracowników i ograniczaniem produkcji. Tak jednak być nie powinno, ponieważ zarówno etymologię, jak i sens tego pojęcia należy wywodzić od najogólniej pojętej racjonalizacji działania danego przedsiębiorstwa’’105. Jednak „W procesach restrukturyzacji polskich przedsiębiorstw zdecydowanie przeważała sytuacja, w której podmioty te nie nadążały za zmianami dokonującymi się w ich otoczeniu (luka niedoboru), wynikającymi z głębokich przeobrażeń systemu społeczno-gospodarczego. Rozmiary luki strategicznej i luki operacyjnej sprawiały, iż w większości przedsiębiorstw niedostosowanie i brak zdolności adaptacyjnych (mały potencjał zmian) przybierały początkowo postać kryzysu organizacji. W tych warunkach zarządzanie zmianami pod silną presją czasu, praktycznie w odniesieniu do wszystkich atrybutów podmiotowości przedsiębiorstwa, powodowało, iż jeszcze przed podjęciem restrukturyzacji szczególnie istotna 104 S. Slatter, D. Lovett, op. cit., s. 2. 105 L. Dorozik, Restrukturyzacja ekonomiczna przedsiębiorstw, L. Dorozik (red.), PWE, Warszawa 2006, s. 43. 2.2. Upadłość jako konsekwencja... 45 była odpowiedź na fundamentalne pytanie: Czy przedsiębiorstwo w ogóle kwalifikuje się do głębokiej restrukturyzacji oraz czy ją przetrwa’’106. W przypadku pozytywnej odpowiedzi wdrożony we właściwym czasie odpowiedni proces restrukturyzacyjny może zgodnie z cyklem życia przedsiębiorstwa doprowadzić do powrotu przedsiębiorstwa na drogę rozwoju lub stabilizacji. Warunkiem jest jednak konsekwencja działania i przestrzeganie podstawowych zasad restrukturyzacji w postaci właściwego finansowania, przestrzegania polityki cenowej, wprowadzania nowych produktów i wielu innych wcześniej wymienionych czynników pozwalających zapobiec kryzysowi. W przypadku negatywnej odpowiedzi lub braku procesu restrukturyzacji, pomimo pozytywnej odpowiedzi na wcześniej zadane pytanie, a także w przypadku zbyt późnego jego wdrożenia, może dojść do likwidacji lub upadłości przedsiębiorstwa. 2.2. Upadłość jako konsekwencja nieopanowania kryzysu Upadłość przedsiębiorstwa można rozpatrywać na dwa różne sposoby: od strony ekonomicznej oraz od strony prawnej. Według podejścia ekonomicznego wyróżnia się wiele definicji upadłości. Ich różnorodność jest spowodowana tym, że nie istnieje jeden punkt graniczny lub jeden decydujący czynnik determinujący jednoznacznie, iż przedsiębiorstwo można określić mianem upadłego. Według B. Prusaka przedsiębiorca staje się bankrutem107, gdy nie jest w stanie samodzielnie kontynuować działalności bez udzielenia mu pomocy z zewnątrz108. Uznaje się zatem, że czynnikiem decydującym o upadłości jest brak zdolności do samodzielnego zapewnienia ciągłego istnienia przedsiębiorstwa w najbliżej dającej się określić przyszłości. Z kolei A. Tokarski definiuje bankruta jako przedsiębiorstwo niezdolne do regulowania swoich zobowiązań przy jednoczesnej niemożności ich 106 C. Suszyński, Restrukturyzacja, konsolidacja, globalizacja przedsiębiorstw: doświadczenia i perspektywy polskiej transformacji, PWE, Warszawa 2003, s. 83. 107 Upadłość w ujęciu ekonomicznym często określa się zamiennie bankructwem, a upadłego --- bankrutem. 108 B. Prusak, Upadłość --- mit klęski czy szansa na odrodzenie, prace naukowe Katedry Ekonomii i Zarządzania Przedsiębiorstwem, tom 1, H. Różańska (red.), Wydawnictwo Politechniki Gdańskiej, Gdańsk 2002, s. 42. 46 Rozdział 2. Kryzys w przedsiębiorstwie ...... pokrycia swoim majątkiem109. W tym wypadku ekonomiczną determinantą określającą upadłość jednostki jest jej sytuacja finansowa, a dokładniej relacja pomiędzy zdolnością jednostki do generowania przychodów w toku działalności a wysokością majątku, jakim dysponuje. W kontekście finansowym upadłość definiuje również W. Szymański jako „trwającą przez dłuższy czas nadwyżkę strumienia odpływów nad strumieniem dopływów pieniężnych do przedsiębiorstwa’’110, uzależnia więc ekonomiczny stan przedsiębiorstwa od relacji wartości przepływów pieniężnych i czasu. W podobny sposób bankructwo definiuje E. Mączyńska, podając, iż bankrutem można określić przedsiębiorstwo niewypłacalne, i uznaje to za główny czynnik jego upadłości. Mączyńska podkreśla jednak, że nie da się określić uniwersalnej przyczyny upadłości przedsiębiorstwa, gdyż „wciąż jeszcze niedostateczne rozpoznanie, zdiagnozowanie zjawiska upadłości i bankructw przedsiębiorstw to w pewnym stopniu wynik ogromnego zróżnicowania i zmienności przyczyn bankructw. Stąd trudności z ich teoretycznym uogólnieniem, co z kolei przekłada się na brak kompleksowej teorii bankructwa’’111. Ze względu na to Mączyńska modyfikuje swoją definicję, podając, że bankrutem jest przedsiębiorstwo, które nie zdołało przezwyciężyć kryzysu112. Takie uogólnienie definicji ma swoje istotne uzasadnienie w specyfice otoczenia przedsiębiorstwa, a dokładniej systemu ekonomicznego, w którym przedsiębiorstwo działa. Dlatego można wyróżnić wiele czynników decydujących o kontynuacji działalności jednostki: podejmowane decyzje kierowników wyższych szczebli, kwestie dostosowania produktów lub usług do potrzeb klientów czy określenie barier wejścia na rynek --- stanowią one jedynie szczątkowy przykład determinant mających wpływ na powodzenie lub niepowodzenie przedsiębiorstwa w przyszłości. Należy również zgodzić się ze stwierdze109 110 111 112 A. Tokarski, Charakterystyka podstawowych rodzajów upadłości firm w edukacji przedsiębiorczości, „Przedsiębiorczość --- Edukacja’’, tom 8, Z. Zioło, T. Rachwał (red.), Wydawnictwo Nowa Era, Warszawa---Kraków 2012, s. 42. W. Szymański, Globalizacyjne uwarunkowania siły i słabości przedsiębiorstw [w:] Ekonomiczne aspekty upadłości przedsiębiorstw w Polsce, E. Mączyńska (red.), Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa 2005, s. 37. E. Mączyńska, Upadłości przedsiębiorstw --- kontekst globalny [w:] Bankructwa, upadłości i procesy naprawcze przedsiębiorstw, E. Mączyńska (red.), Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa 2015, s. 19. E. Mączyńska, Zagrożenia i ryzyko w działalności przedsiębiorstw [w:] Meandry upadłości przedsiębiorstw. Klęska czy druga szansa?, M. Mączyńska (red.), Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa 2009, s. 41. 2.2. Upadłość jako konsekwencja... 47 niem, że głównym czynnikiem, przy którym można mówić o upadłości przedsiębiorstwa, jest jego zła sytuacja finansowa. To mierzalny skutek nieprawidłowości zachodzących w jednostce, a jednocześnie zaprzeczenie jednego z głównych celów istnienia przedsiębiorstwa --- uzyskania korzyści majątkowych. Zdefiniowanie pojęcia upadłości od strony prawnej, w przeciwieństwie do podejścia ekonomicznego, jest dużo mniej skomplikowane. W świetle przepisów ustawy o prawie upadłościowym przedsiębiorstwo upadłe to przedsiębiorstwo, wobec którego sąd ogłosił upadłość. W prawie upadłościowym wyraźnie zaznaczony jest moment, w którym można mówić o upadłości jednostki. Czynnik prowadzący do zastosowania rozwiązań prawa upadłościowego musi być mierzalny, a więc taki, który da się zmierzyć, uzasadnić i wykazać we wniosku o ogłoszenie upadłości. Takim czynnikiem jest np. zła sytuacja finansowa przedsiębiorstwa. Jak można zauważyć przy podejściu ekonomicznym do upadłości przedsiębiorstwa, pojęcie złej sytuacji finansowej jest bardzo szerokie i może być różnie rozumiane. Niezbędne było zatem ustalenie wiarygodnego miernika określającego poziom stanu finansowego podmiotu. Ze względu na postawiony w ustawie cel postępowania upadłościowego, czyli przede wszystkim dochodzenie roszczeń wierzycieli od niewypłacalnych dłużników --- takim miernikiem jest poziom wypłacalności przedsiębiorstwa. Pojęcie niewypłacalności stosowane w definicjach ekonomicznych pojawia się również w definicji prawnej, jednak stosowane jest w dwóch przypadkach: jako powód ogłoszenia upadłości113 i rozpoczęcia procesu restrukturyzacji. W prawie upadłościowym definicja ta została jednoznacznie sformułowana, a w prawie restrukturyzacyjnym zamiast definicji znajduje się delegacja do prawa upadłościowego. W prawie restrukturyzacyjnym zawarto jednak dodatkowo definicję dłużnika zagrożonego upadłością (por. Ilustracja 7). 113 Upadłość ogłaszana jest na podstawie art. 10 ustawy o prawie upadłościowym. 48 Rozdział 2. Kryzys w przedsiębiorstwie ...... Niewypłacalność Niewypłacalność w prawie restrukturyzacyjnym Postępowanie restrukturyzacyjne może być prowadzone wobec dłużnika niewypłacalnego lub zagrożonego niewypłacalnością. Przez dłużnika zagrożonego niewypłacalnością należy rozumieć dłużnika, którego sytuacja ekonomiczna wskazuje, że w niedługim czasie może stać się niewypłacalny. Niewypłacalność w prawie upadłościowym Upadłość ogłasza się w stosunku do dłużnika, który stał się niewypłacalny. Dłużnik jest niewypłacalny, jeżeli utracił zdolność do wykonywania swoich wymagalnych zobowiązań pieniężnych. Dłużnik będący osobą prawną albo jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, jest niewypłacalny także wtedy, gdy jego zobowiązania pieniężne przekraczają wartość jego majątku, a stan ten utrzymuje się przez okres przekraczający dwadzieścia cztery miesiące. Ilustracja 7. Definicje niewypłacalności w aktach prawnych Źródło: opracowanie własne na podstawie prawa upadłościowego i restrukturyzacyjnego. Jednym z powodów rozdzielenia prawa upadłościowego od prawa restrukturyzacyjnego (naprawczego) było wykorzystywanie przez przedsiębiorców faktu, iż dłużnika zagrożonego niewypłacalnością można było potraktować jako dłużnika niewypłacanego lub odwrotnie, co dawało możliwość wykorzystania prawa upadłościowego i naprawczego jako „deski ratunku’’ dla dłużnika przy jednoczesnym niespełnieniu celu ustawy, czyli maksymalnego zaspokojenia roszczeń wierzycieli. Obecnie wymuszone przez ustawę rozdzielenie pojęcia niewypłacalności i zagrożenia niewypłacalnością spowodowało, że każde przedsiębiorstwo chcące wszcząć postępowanie upadłościowe musi przejść w pierwszej kolejności procedury ustawy restrukturyzacyjnej. Ustawa o upadłości i ustawa o prawie restrukturyzacyjnym uwzględniają niewypłacalność przedsiębiorstwa 2.2. Upadłość jako konsekwencja... 49 jako przedmiotową przesłankę114 wszczęcia postępowania. Takie ujęcie problematyki czynników postępowania sprzyja spełnieniu celu postępowania restrukturyzacyjnego, ustawodawca bowiem określa, iż „celem postępowania restrukturyzacyjnego jest uniknięcie ogłoszenia upadłości115 dłużnika poprzez umożliwienie mu restrukturyzacji w drodze zawarcia układu z wierzycielami’’116, a więc ma ono za zadanie umożliwić dłużnikowi spłacenie wymagalnych zobowiązań przy zachowaniu ciągłości działalności jednostki. Zachowanie tego warunku sprawia, że zawarcie układu z wierzycielami nie powoduje żadnych zmian w rachunkowości jednostki, nie powstaje obowiązek zamknięcia ksiąg rachunkowych, sporządzania sprawozdania finansowego lub jego elementów na szczególnych warunkach oraz przeprowadzania inwentaryzacji, gdyż zachowana zostaje zasada kontynuacji działalności (por. tabela 1). Z punktu widzenia rachunkowości i działalności jednostki zatem zawarcie układu restrukturyzacyjnego bez względu na jego typ nie stanowi sytuacji szczególnej dla przedsiębiorstwa pod względem rachunkowości. Pomimo że zastosowanie procesów restrukturyzacyjnych jest dostępne nie tylko dla przedsiębiorstw zagrożonych niewypłacalnością, ale również dla przedsiębiorstw niewypłacalnych, sąd117, wierzyciele lub sam dłużnik mogą postanowić o niewszczynaniu postępowań restrukturyzacyjnych, a w zamian za to zdecydować się na wszczęcie postępowania upadłościowego --o ile takie działanie ma właściwe uzasadnienie. 114 115 116 117 Ustawa o prawie restrukturyzacyjnym (Dz.U. z 2015 r., poz. 978 ze zm. z dnia 15.05.2015 r.), art. 6, oraz ustawa o prawie upadłościowym, art. 10. Pojęcie upadłości likwidacyjnej zastąpiono pojęciem upadłości po zmianach w ustawie o prawie upadłościowym i naprawczym. Ustawa o prawie restrukturyzacyjnym, art. 3 ust. 1. Sąd restrukturyzacyjny (czyli sąd rejonowy --- sąd gospodarczy) może odmówić otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego, jeżeli skutkiem tego postępowania byłoby pokrzywdzenie wierzycieli. 50 Rozdział 2. Kryzys w przedsiębiorstwie ...... Tabela 1. Typy, charakterystyka i wpływ na rachunkowość postępowań restrukturyzacyjnych Charakterystyka typu postępowania restrukturyzacyjnego Działanie przy założeniu kontynuacji działalności Obowiązek zamknięcia ksiąg rachunkowych oraz przeprowadzenia inwentaryzacji Postępowanie o zatwierdzenie układu umożliwia zawarcie układu w wyniku samodzielnego zbierania głosów wierzycieli przez dłużnika bez udziału sądu TAK NIE Przyspieszone postępowanie układowe umożliwia dłużnikowi zawarcie układu po sporządzeniu i zatwierdzeniu spisu wierzytelności w uproszczonym trybie TAK NIE Postępowanie układowe umożliwia dłużnikowi zawarcie układu po sporządzeniu i zatwierdzeniu spisu wierzytelności TAK NIE Postępowanie sanacyjne umożliwia dłużnikowi przeprowadzenie działań sanacyjnych118 oraz zawarcie układu po sporządzeniu i zatwierdzeniu spisu wierzytelności TAK NIE Typ postępowania restrukturyzacyjnego Źródło: opracowanie własne na podstawie R. Adamus, Prawo restrukturyzacyjne. Komentarz, C.H. Beck, Warszawa 2015, s. 18---19, s. 386---387, oraz art. 29 ust. 3 i art. 26 ustawy o rachunkowości. Rozpoczęcie postępowania upadłościowego wobec jednostki to wyraźny znak, iż przedsiębiorstwo znajduje się w terminalnej fazie cyklu życia organizacji. Ustawodawca tak skonstruował ustawę o prawie restrukturyzacyjnym i ustawę o prawie upadłościowym, by zminimalizować liczbę przedsiębiorstw, wobec których zostaje ogłaszana upadłość. Dłużnik ma maksymalną swobodę w wyborze i stopniowym przejściu przez typy postępowań restrukturyzacyjnych, po to by zapewnić sąd, iż wszczęcie po- 118 Według art. 3 ust. 6 prawa restrukturyzacyjnego działaniami sanacyjnymi są czynności prawne i faktyczne, które zmierzają do poprawy sytuacji ekonomicznej dłużnika i mają na celu przywrócenie dłużnikowi zdolności do wykonywania zobowiązań, przy jednoczesnej ochronie przed egzekucją. 2.2. Upadłość jako konsekwencja... 51 stępowania upadłościowego to jedyne możliwe wyjście na drodze zaspokojenia roszczeń wierzycieli119. Ogłoszenie upadłości przedsiębiorstwa jest zdarzeniem o charakterze konstytutywnym, a więc kreuje nowy stan prawny dla jednostki. Ma to daleko idące skutki dla różnych sfer działalności jednostki, również rachunkowości. Szereg konsekwencji wynikających z ogłoszenia upadłości na przedsiębiorstwo i jego otoczenie120 został szeroko opisany w ustawie o prawie upadłościowym oraz ustawie o rachunkowości. Jeden z podstawowych skutków upadłości jednostki stanowi utrata kontroli nad majątkiem przedsiębiorstwa --- upadły ma obowiązek wskazać i wydać cały swój majątek syndykowi121 oraz przekazać wszystkie dokumenty dotyczące działalności jednostki122. Zgodnie z art. 61 ustawy o prawie upadłościowym „z dniem ogłoszenia upadłości majątek upadłego staje się masą upadłości, która służy zaspokojeniu wierzycieli upadłego’’. Warto zwrócić uwagę na okoliczność, że mimo że z dniem ogłoszenia upadłości mieniem zarządza syndyk, który działa za upadłego, nie oznacza to, że dłużnik przestaje być właścicielem przedsiębiorstwa --- przekazanie mienia syndykowi nie jest przeniesieniem własności, lecz prawem posiadania majątku123 lub raczej prawem do jego zarządzania. Mimo tego zastrzeżenia oddanie majątku jednostki pod zarząd syndyka ma niebagatelny wpływ na przedsiębiorstwo, w momencie ogłoszenia upadłości jednostka traci bowiem możliwość do dysponowania swoim mieniem. Utrata kontroli nad majątkiem przedsiębiorstwa wpływa znacząco na założenie kontynuacji działalności. Brak możliwości zarządzania aktywami jednostki przez przedsiębiorcę powoduje natychmiastowe zatrzymanie rozwoju przedsiębiorstwa w jego cyklu życia. Ograniczenie atrybutów właścicielskich wiąże się z powstaniem z mocy ustawy masy upadłości i objęciem jej przez syndyka. Masa upadłości zaś podlega spieniężeniu 119 R. Adamus, Prawo restrukturyzacyjne…, op. cit., s. 57. 120 W tym na interesariuszy, wierzycieli i właścicieli przedsiębiorstwa. 121 Syndyk masy upadłościowej --- osoba fizyczna mająca licencję doradcy restrukturyzacyjnego lub osoba prawna zarządzająca majątkiem instytucji postawionej w stan upadłości. Ustawa o prawie upadłościowym, art. 57 ust. 1. 122 123 W. Podel, M. Olszewska, Upadłość w praktyce, Difin, Warszawa 2012, s. 92. 52 Rozdział 2. Kryzys w przedsiębiorstwie ...... przez syndyka celem zaspokojenia wierzycieli124. Majątek jednostki --- wcześniej wykorzystywany do bieżącej działalności, a więc do wszelkich czynności mających za zadanie rozwijać przedsiębiorstwo lub utrzymać jego obecną pozycję na rynku --- zmienia swój cel. Skoro jedynym przeznaczeniem masy upadłości jest zaspokojenie roszczeń wierzycieli, zaprzeczenie kontynuacji działalności przedsiębiorstwa stanowi logiczną konsekwencję ogłoszenia upadłości. Takie założenie jest również wymuszone przez prawo, ponieważ według art. 5 ust. 2 ustawy o rachunkowości wobec jednostki postawionej w stan upadłości nie zakłada się kontynuacji działalności, tym samym przedsiębiorstwo traci możliwość spełnienia celu, dla którego zostało powołane. Założenie kontynuacji działalności jednostki jako jednej z nadrzędnych zasad rachunkowości jest determinantą zapewniającą sprawne działanie systemu rachunkowości w przedsiębiorstwie, stąd jej brak ma szeroko sięgające skutki. Wymienione efekty ogłoszenia upadłości wobec przedsiębiorstwa są dość logiczne, jeśli weźmie się pod uwagę definicję oraz cel upadłości. Specyfiki tego etapu życia przedsiębiorstwa dodaje sama osoba syndyka oraz jego obowiązki w trakcie procesu upadłości. Głównym zadaniem syndyka jest przeprowadzenie postępowania w taki sposób, by zmaksymalizować spełnienie roszczeń wierzycieli. W tym celu przejmuje zarząd nad majątkiem upadłego i wprowadza procedurę jego spieniężania. Zazwyczaj oznacza to zakończenie działalności przedsiębiorstwa, jednak ustawa przewiduje pewne wyjątki. Takim wyjątkiem jest wykonywanie przez syndyka w przedsiębiorstwie upadłym umów wzajemnych125. Umowa wzajemna to zobowiązanie jednostki do wykonania określonych czynności w zamian za otrzymanie świadczenia od drugiej strony umowy126. Zgodnie z treścią art. 98 ust. 1 prawa upadłościowego „jeżeli w dniu ogłoszenia upadłości zobowiązania z umowy wzajemnej nie zostały wykonane w całości lub części, syndyk może, za zgodą sędziego komisarza, wykonać zobowiązanie upadłego i zażądać od drugiej strony spełnienia świadczenia wzajemnego lub od umowy odstąpić ze skutkiem 124 R. Adamus, Skutki czynności upadłego dotyczących mienia wchodzącego w skład masy upadłości [w:] System prawa handlowego. Tom 6. Prawo restrukturyzacyjne i upadłościowe, A. Hrycaj (red.), A. Jakubiecki (red.), 125 A. Witosz (red.), C.H. Beck, Warszawa 2016, s. 749. Ustawa o prawie upadłościowym, art. 98. 126 R. Lewandowski, P. Wołowski, Prawo upadłościowe i naprawcze, C.H. Beck, Warszawa 2011, s. 119. 2.3. Upadłość jako faza cyklu życia... 53 na dzień ogłoszenia upadłości’’. Upadłość przedsiębiorstwa zatem jako zdarzenie nie wpływa co do zasady na ważność i skuteczność umów zawartych przez upadłego dłużnika przed ogłoszeniem upadłości. Należy zauważyć, że jest to szczególny etap funkcjonowania przedsiębiorstwa, gdyż z jednej strony jest zaburzona ciągłość działalności jednostki oraz utracone zostaje prawo do zarządzania własnym majątkiem, a z drugiej ustawodawca nadaje syndykowi prawa kierownika jednostki127 oraz umożliwia mu wykonywanie umów wzajemnych. Sama możliwość wykonywania umów w jednostce, w której ogłoszono upadłość, to istotna przesłanka faktu, iż przedsiębiorstwo znajduje się w sytuacji szczególnej, ponieważ pomimo umownego zawieszenia działalności128 nadal jest zdolne do wykonywania procesów, produkowania czy świadczenia usług jak w normalnym toku swojego funkcjonowania. 2.3. Upadłość jako faza cyklu życia małego i średniego przedsiębiorstwa i jej geneza Pomimo możliwości funkcjonowania przedsiębiorstwa w warunkach upadłości z konstrukcji prawa upadłościowego wynika, że po zakończeniu tego etapu jednostka przestaje funkcjonować, a co za tym idzie kończy się ostatni etap jej cyklu życia. Bywa też, że ostatni etap cyklu życia przedsiębiorstwa to jednocześnie pierwszy etap cyklu i na bazie zlikwidowanej jednostki powstaje zupełnie nowy podmiot gospodarczy, który choć może kontynuować dotychczasową działalność, dysponować całym majątkiem upadłego przedsiębiorstwa i zatrudniać tych samych pracowników, to jednak w myśl obowiązującego prawa staje się nowym podmiotem gospodarczym. Oznacza to, że bezpośrednio po zakończeniu ostatniej fazy cyklu życia --- upadłości --- rozpoczyna się pierwsza faza cyklu życia nowego przedsiębiorstwa --- narodzin. Aby jednak przemiany takie nie krzywdziły wierzycieli upadłego podmiotu, w systemie prawnym funkcjonują instytu127 Ustawa o rachunkowości, art. 3 ust. 6. 128 Umownego, ponieważ podmiot oficjalnie nadal istnieje jako wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego, z tą różnicą, iż wedle art. 601 ustawy o prawie upadłościowym widnieje wpisany pod dotychczasową firmą z dopiskiem „w upadłości’’. 54 Rozdział 2. Kryzys w przedsiębiorstwie ...... cje, których celem jest ochrona interesów uczestników rynku wraz z jego rozwojem. Można tu mieć na myśli instytucje prawa handlowego, karnego i administracyjnego umożliwiające realizację podstawowych zasad, na których opiera się rynek, czyli głównie pewność i szybkość obrotu gospodarczego. Pomimo rozwoju gospodarki rynkowej i związanej z nią wymiany towarowo-pieniężnej podstawowe jej mechanizmy nie zmieniły się od początku jej istnienia. Również dzisiaj przedsiębiorcy spotykają się z tymi samymi trudnościami, co wcześniej129. Obok instytucji upadłości uregulowanej w prawie upadłościowym w innych gałęziach prawa wykształciły się instytucje w postaci aktów prawnych, będące z nią bezpośrednio lub pośrednio związane, mające charakter prewencyjny, zawarte w prawie gospodarczym, handlowym, karnym, podatkowym i innych. „Z jednej strony chodzi tutaj o eliminację z rynku jednostek gospodarczo bezużytecznych oraz ochronę wierzycieli, gdy majątek dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie ich roszczeń’’130. Z drugiej strony chodzi o ukaranie na podstawie prawa karnego dłużników dopuszczających się w związku ze swoją upadłością określonych zaniedbań, zachowań lub celowych działań ewidentnie wymierzonych przeciwko wierzycielom131. Instytucje te dbają też o to, aby opisany mechanizm odtworzenia cyklu życia przedsiębiorstwa --- czyli narodzin nowego przedsiębiorstwa powstałego na bazie upadłego --- nie był krzywdzący dla wierzycieli upadłego przedsiębiorstwa i nie był wywoływany celowo. Służą temu narzędzia karania dłużników doprowadzających do upadłości działaniami zamierzonymi. W historii upadłości tendencja karania dłużników niewykonujących swoich zobowiązań powstała dużo wcześniej niż dążenie do wprowadzenia rozwiązań prawnych pozwalających na polepszenie sytuacji wierzyciela. Dlatego można powiedzieć, że bankructwo to pojęcie pierwotne do upadłości. Terminy „upadłość’’ i „bankructwo’’ długo były synonimami, 129 130 131 Pojęcie upadłości było początkowo kojarzone wyłącznie z kupcami; również obowiązujące w Polsce przepisy dotyczące upadłości do roku 2003 mówiły wyłącznie o upadłości kupców. Wejście w życie ustawy prawo upadłościowe i naprawcze wprowadziło do polskiego ustawodawstwa termin „przedsiębiorca’’. Ponieważ wcześniejsze ustawodawstwo dotyczyło wszystkich przedsiębiorców, na potrzeby tej pracy terminy „przedsiębiorca’’ i „kupiec’’ można traktować zamiennie. Orzeczenie SN z dnia 26.08.1952 r. (Cz 159/91, OSPiKA 1953/III/83). Art. 301 § 2 i 3 KK z 1997 r. 2.3. Upadłość jako faza cyklu życia... 55 także w języku legalnym, często i dzisiaj w języku potocznym traktuje się je podobnie. Nie ulega jednak wątpliwości, że upadłość przedsiębiorstw nie jest pojęciem nowym. Słowo to wywodzi się z tradycji kupieckiej (banca- rotta) i oznacza „złamana ława’’, co dawniej było sygnałem dłużnika, który nie mógł spłacić wierzycieli132. Określenie „złamana ława’’ miałoby dotyczyć samosądu wobec nierzetelnego kupca lub też mieć charakter czysto symboliczny. Można podejrzewać, że słowo „bankructwo’’ powstało razem z pierwszymi bankami133. Instytucjami, które najbardziej przypominały współczesne banki134, były instytucje zorganizowane w sieci, przyjmujące depozyty i oferujące pożyczki. Sieciowe powiązanie oznaczało, że klient, który zdeponował kruszce np. w Mediolanie, na podstawie otrzymanego weksla mógł wypłacić pieniądze w Genui. W ten sposób kupcy nie musieli wozić ze sobą pieniędzy, a tylko zaświadczenia, które były przyjmowane przez bankierów w innych miastach. Na ich podstawie ponownie wypłacano handlowcom pieniądze lub przyjmowano weksle do dalszych rozliczeń. Tego typu powiązania instytucji finansowych narzucały konieczność zapewnienia wystarczającej płynności wszystkim jednostkom sieci. Gdyby z jakichś przyczyn klienci zaczęli wypłacać w jednym mieście większą ilość środków wpłaconych u różnych bankierów w różnych miastach, to pojawiające się trudności z wypłatą mogłyby nadużywać zaufania klientów. Klienci często demonstrowali brak zadowolenia z chwilowej utraty płynności finansowej banku, demolując siedzibę danego oddziału, m.in. łamiąc bankierską ławę. Jednocześnie było to sygnałem dla innych klientów, że w danej sieci nie warto już deponować środków, za to możliwie szybko należy wypłacić depozyty w oddziałach w innych miastach. Spowodowana jednym incydentem lawina wypłat doprowadzała najczęściej do bankruc132 T. Gruszecki, Instytucjonalno-prawne regulacje upadłości [w:] Bankructwa przedsiębiorstw. Wybrane aspekty instytucjonalne, E. Mączyńska (red.), Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa 2008, s. 100. 133 Pierwsze wzmianki o bankach sięgają czasów starożytnych. Tzw. domy bankowe istniały w Babilonie (XII w. p.n.e.), starożytnej Grecji i Rzymie. Upadek kultury starożytnej przyniósł kres rozwojowi bankowości. Pod koniec XIV w. w północnych Włoszech powstały pierwsze banki handlowe. Banki te zajmowały się zarówno udzielaniem pożyczek, jak i przyjmowaniem depozytów. Najstarsze banki zakładano w największych ośrodkach handlu światowego. Były to m.in. Casa di San Giorgio w Genui (1586 r.), Banco de Rialto w Wenecji (1587 r.), Banco di San Ambrosio w Mediolanie (1593 r.). Źródło: http://skarb.bzwbk.pl/11285 [dostęp: 14.02.2016]. Nazwa pochodzi od włoskiego słowa banca oznaczającego ławę, kontuar, przy którym pod koniec XIV w. w północnych Włoszech pracowali bankierzy. Przyjmowali oni szlachetne kruszce, za które wystawiali weksle będące odpowiednikami współczesnych lokat. 134 56 Rozdział 2. Kryzys w przedsiębiorstwie ...... twa całej sieci, ponieważ banki nie miały możliwości w krótkim czasie zebrać pożyczonych środków od swoich dłużników, w związku z tym nie mogły wypłacić wszystkich depozytów. Inna teoria powstania słowa „bankructwo’’ sięga czasów średniowiecza, kiedy w trakcie jarmarków warsztatem pracy wekslarza była ława, czy też kontuar, na której stawiał wagę oraz odważniki i na której dokonywał wymiany pieniędzy. Jego oszukańcze praktyki stosunkowo często oburzały klientów do tego stopnia, że rzucali się na bankiera z gniewem i niszczyli cały jego sprzęt i warsztat pracy, czyli ławę. Zdarzenia te dały początek słowu „bankructwo’’, czyli bancarotta po włosku, hiszpańsku i portugalsku oraz banqueroute po francusku. W Polsce przedrozbiorowej nie funkcjonowały żadne oficjalne uregulowania prawne dotyczące egzekucji generalnej. Pierwsze regulacje dotyczące postępowań konkursowych pochodzą z ustawodawstwa państw zaborczych, przejętych następnie przez państwo polskie po odzyskaniu niepodległości. Przed wejściem w życie z dniem 1 stycznia 1935 roku rozporządzenia Prezydenta Rzeczpospolitej prawo upadłościowe na terenie II Rzeczpospolitej zagadnienia upadłościowe były regulowane przez następujące akty prawne: • ordynacja konkursowa niemiecka z 1877 roku dla obszaru ziem zachodnich i górnośląska bez okolic Cieszyna, • rosyjska ustawa o postępowaniu handlowym z 1832 roku dla województw wschodnich II Rzeczpospolitej, • ordynacja konkursowa austriacka z 1914 roku dla obszaru byłego zaboru austriackiego i okolic Cieszyna, • code de commerce z 1807 roku dla obszaru byłego Królestwa Polskiego. Francuski Kodeks Handlowy wprowadzony został w Księstwie Warszawskim jako trzeci z kolei akt normujący upadłość po Kodeksie Napoleona. Wspominał on o otwarciu upadłości, a nie tylko o jej ogłoszeniu. Spowodowane to było faktem, iż datę upadłości sąd orzekający ustalał zawsze na podstawie działań dłużnika i jednocześnie dopuszczał, aby wyprzedzała ona wyrok. „Doświadczenia ustawodawstwa rozbiorowego wykorzystano w harmonizującym te różne postępowania upadłościowe rozporządzeniu Prezydenta Rzeczpospolitej z dnia 24 października 1934 roku --- Prawo 2.3. Upadłość jako faza cyklu życia... 57 upadłościowe, które swe obowiązywanie rozpoczęło od dnia 1 stycznia 1935 roku na terenie całej międzywojennej Polski’’135. Rozporządzenia te obowiązywały do 1 października 2003 roku i „Pomimo że oba rozporządzenia z 1934 roku --- o prawie upadłościowym i układowym --- nie zostały w PRL uchylone, to w istocie były one martwe; mogły mieć zastosowanie tylko do spółek prawa handlowego, które były konieczną formą kontaktów handlowych państwa z zagranicą. Dopiero wybuch przedsiębiorczości prywatnej po 1989 roku spowodował konieczność »odkurzenia« tych przepisów. Równocześnie po uwolnieniu konkurencji realne stały się bankructwa przedsiębiorstw państwowych’’136. Od 1 października 2003 roku obowiązywała w Polsce jednolita ustawa o postępowaniu upadłościowym i układowym, zgodnie z którą pojęcie upadłości jest pojęciem wtórnym do niewypłacalności, czyli „upadłość ogłasza się w stosunku do dłużnika, który stał się niewypłacalny’’137, a „dłużnik jest niewypłacalny, jeżeli nie wykonuje swoich wymagalnych zobowiązań’’138. Do końca marca 2009 prawo upadłościowe i naprawcze przewidywało jedynie upadłość przedsiębiorcy. Z początkiem kwietnia 2009 zasada ta zmieniła się na podstawie nowelizacji ustawy upadłościowej139, co oznacza, że od tej daty upadłość mogą ogłaszać również osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej, czyli konsumenci. Nowelizacja wchodząca w życie w 2016 roku wyłączyła z prawa upadłościowego i naprawczego upadłość układową i w związku z tym powstały dwie odrębne ustawy: prawo upadłościowe i prawo restrukturyzacyjne. Ustawa prawo restrukturyzacyjne obejmuje zagadnienie upadłości układowej, wcześniej uregulowane przez prawo upadłościowe i naprawcze, i normuje zawieranie przez dłużnika niewypłacalnego lub zagrożonego niewypłacalnością układu z wierzycielami, skutki układu oraz przeprowadzanie działań sanacyjnych. Prawo upadłościowe uległo modyfikacji, jednak główne założenia upadłości pozostały niezmienione. 135 136 G. Trojanowski, Dokumentacja upadłościowa odzwierciedleniem procesów transformacji gospodarczej w Polsce lat dziewięćdziesiątych dwudziestego wieku, Przemyskie Towarzystwo Archiwistyczne Archiwariusz, Przemyśl 2003, s. 14. T. Gruszecki, op. cit., s. 101. 137 Art. 10 ustawy prawo upadłościowe i naprawcze. 138 Art. 11 ustawy prawo upadłościowe i naprawcze. 139 Nowelizacja Ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe i naprawcze, Dz.U. z 2003 r., nr 60, poz. 535 podpisana przez Prezydenta RP w dniu 15.12.2008 r. 58 Rozdział 2. Kryzys w przedsiębiorstwie ...... W polskiej gospodarce do końca lat 80. problem upadłości był całkowicie obcy. Spowodowane to było faktem, że gospodarka socjalistyczna, czyli centralnie planowana, już z samego założenia nie dopuszczała upadłości. Stosowana ideologia starająca się wykazywać przewagę ustroju socjalistycznego nad kapitalistycznym w praktyce przez lata nie dopuszczała możliwości upadłości podmiotu gospodarczego, który realizował kluczowe założenia dominującego w tym czasie systemu gospodarczego. W trakcie transformacji gospodarki z centralnie sterowanej w rynkową pojawiły się pierwsze upadłości oraz przekształcenia form organizacyjno-prawnych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. W tym okresie upadłości przedsiębiorstw najczęściej były spowodowane wprowadzaniem zmian w ich formach i przedmiotach działalności oraz dostosowywaniem polskiej gospodarki do warunków panujących w państwach bardziej rozwiniętych. Sytuacja taka dotyczyła głównie przedsiębiorstw państwowych. Oznacza to, że w wyniku zakończenia ostatniej fazy cyklu życia przedsiębiorstwa państwowego nowe przedsiębiorstwo rozpoczynało pierwszą fazę cyklu życia jako podmiot prywatny. Dlatego też w tym okresie powstało wiele nowych prywatnych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. Podmioty te stały się czynnymi uczestnikami w grze konkurencji w wolnorynkowej gospodarce, przyczyniając się tym samym do przyspieszenia upadłości przedsiębiorstw państwowych. Upadające przedsiębiorstwa państwowe dawały możliwość powstania nowych podmiotów rozpoczynających kolejny cykl życia składający się z typowych faz, których długość była trudna do określenia, podobnie jak ma to miejsce w typowym cyklu życia przedsiębiorstwa. 2.4. Problem upadłości małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce Pomimo faktu, że istnieje możliwość powtórzenia cyklu życia przedsiębiorstwa, nowy podmiot rozpoczyna ten cykl, działając dla innych właścicieli. Nawet jeśli w wyniku odnowienia cyklu życia powstałby podmiot funkcjonujący lepiej, przynoszący więcej korzyści, to jednak działałby on dla innych właścicieli. Dlatego upadłość to bez wątpienia szczególny etap 2.4. Problem upadłości małych... 59 działalności przedsiębiorstwa, zwłaszcza dla jego właścicieli --- często utożsamiany z jego śmiercią, oznaczający najczęściej koniec jego działalności. Dla wielu zainteresowanych jest to etap, którego warto byłoby uniknąć. Aby to jednak było możliwe, należałoby unikać przyczyn upadłości, które ulegają ciągłej ewolucji wraz z postępem i rozwojem gospodarczym. Dlatego w zarządzaniu podmiotem gospodarczym konieczna jest elastyczność i ciągłe monitorowanie wystąpienia zagrożeń upadłością. Powody upadłości we wczesnym okresie transformacji różnią się znacznie od przyczyn pojawiających się w ostatnich latach. Spowodowane jest to faktem, że uległy zmianie warunki funkcjonowania przedsiębiorstw, czego odzwierciedleniem jest znaczny zanik spostrzegania barier pochodzących z wnętrza przedsiębiorstwa, często określanych jako endogeniczne. Może się to wydawać o tyle dziwne, że przedsiębiorstwami kieruje coraz bardziej wykształcona kadra, przynajmniej teoretycznie potrafiąca rozpoznać sygnały zagrożenia upadłością i reagować na nie w jak najwcześniejszej fazie. Tymczasem okazuje się, że odpowiedzialność za powstały stan rzeczy najczęściej przerzuca się na czynniki zewnętrzne, na które menedżer nie miał wpływu. Wytłumaczeniem tej sytuacji w części może być fakt, że wzrost umiejętności zarządzających w prowadzeniu jest wolniejszy przedsiębiorstwa. niż Jednocześnie rosnące trudności galopujące zmiany w gospodarce powodują, że na pozór podobne czynniki wewnętrzne są dzisiaj zupełnie inne niż przed kilku laty. Można w tym miejscu mieć na myśli przymus zwiększonego ryzyka spowodowany konkurencyjnością na rynku. Obecnie podmiot chcący być konkurencyjny nie może prowadzić strategii bezpiecznej i utrzymywać zbyt wysokiego poziomu płynności finansowej. Ryzyko osiągnięcia miernych wyników finansowych przy prowadzeniu bezpiecznej polityki finansowania w zestawieniu ze stosunkowo niskim lub wręcz żadnym zagrożeniem własnego majątku zarządzającego spółką kapitałową w przypadku niepowodzenia lub upadłości uwalnia zdolność do podejmowania ryzykownych decyzji nierzadko prowadzących do upadłości. Trudno określić, czy podane przez przedsiębiorców powody upadłości przedsiębiorstw są skutkiem, czy efektem kryzysu w organizacji. Z obserwacji autora wynika, że częste zmiany na stanowiskach kierowniczych nie są powodem kryzysu czy upadłości, lecz stanowią następstwo 60 Rozdział 2. Kryzys w przedsiębiorstwie ...... kryzysu i zagrożenie upadłością. Fakt ten uzasadnić można tym, że niewielu chce zarządzać przedsiębiorstwem w kryzysie, ponieważ wiąże się to z dużą trudnością zarządzania tego typu jednostką oraz stosunkowo wysokim ryzykiem wejścia w konflikt z prawem z powodu zbyt późnego złożenia wniosku o upadłość. Błędna polityka cenowa może być również skutkiem kryzysu, ponieważ w związku z występującym kryzysem i trudnością zbycia swoich wyrobów lub usług zarząd często podejmuje decyzję o sprzedaży poniżej progu rentowności, aby za wszelką cenę zdobyć gotówkę. Podobnie konflikty personalne w przedsiębiorstwie nasilają się zawsze w czasie kryzysu, a spowodowane jest to najczęściej przerzucaniem odpowiedzialności za powstały kryzys na współpracowników. Brak kapitału to najczęściej skutek poniesionych wcześniej strat, pośrednio spowodowanych błędami w zarządzaniu, czyli często stanowiących prawdziwy powód kryzysu. Zdaniem przedsiębiorców do upadłości przyczyniają się przede wszystkim przeszkody zewnętrzne, czyli egzogeniczne, ukształtowane przez otoczenie bliższe i dalsze, w największym stopniu hamujące działalność i rozwój podmiotu. Lista czynników decydujących o upadłości oraz ich siła działania są trudne do określenia. Najczęściej spotykane opinie o powodach upadłości mogą być obarczone błędem, ponieważ opierają się na dużych wskaźnikach dotyczących przemysłu lub na fragmentarycznych faktach pochodzących z podmiotów wzajemnie niepowiązanych, które następnie są uogólniane. Dodatkową przyczynę błędu może stanowić fakt, że do oceny ryzyka upadłości wykorzystywane są narzędzia stworzone na podstawie danych pochodzących sprzed kilkudziesięciu lat i dla gospodarek o zupełnie innej specyfice. Można w tym miejscu mieć na myśli modele wczesnego ostrzegania, modele wielowymiarowe, nazywane też modelami Z-Score, stworzone w latach 60---70. ubiegłego wieku dla gospodarek zachodnioeuropejskich i amerykańskich, które często są traktowane jako wyrocznia, a nie narzędzie pomocnicze w rozpoznawaniu ryzyka upadłości. Z tego powodu trudno zgodzić się ze stwierdzeniem, iż „Stosunkowo rozpowszechnionym narzędziem określenia kondycji finansowej jest syntetyczny wskaźnik Z-Score E. I. Altmana. To stosunkowo proste narzędzie pomiaru kondycji finanso- 2.4. Problem upadłości małych... 61 wej, które w przypadku systematycznego stosowania daje rzetelny obraz zmian sytuacji finansowej w przedsiębiorstwie’’140. Również podstawowe wskaźniki służące ocenie funkcjonowania podmiotu zbyt często traktowane są mało krytycznie. Wskaźnik płynności finansowej na poziomie 2 najczęściej interpretowany jest jako wskaźnik świadczący o braku trudności z utrzymaniem płynności, lecz nie bierze się pod uwagę jego dynamiki i nie porównuje się go z innymi wskaźnikami. Menedżerowie często nie przyjmują ostrzeżeń o zbyt dużym ryzyku płynących z działów finansowych lub wynikających z analiz, traktując te uwagi jako opinie specjalistów do spraw niepotrzebnych. Nierzadko operuje się obiegowymi opiniami, które niejednokrotnie stoją w sprzeczności z rzeczywistością gospodarczą, logiką i podstawowymi zasadami funkcjonowania przedsiębiorstwa. W rzeczywistości przyczyn upadłości może być wiele, a różne badania na ten temat prowadzą do rozbieżnych wniosków. Przykładowo z badań przeprowadzonych przez M. Zdyba141 wynika, że obszary generujące sytuację kryzysową i upadłość przedsiębiorstwa to przyczyny wewnętrzne i zewnętrzne. W pierwszej grupie autor wymienia m.in. takie powody, jak jakość zarządzania przedsiębiorstwem, skuteczność kontroli finansowej, jakość zarządzania kapitałem obrotowym, poziom umiejętności merytorycznej czy skala działalności. W grupie przyczyn zewnętrznych wymienia natężenie konkurencji zewnętrznej, zmiany w popycie rynkowym, zmiany cen produktów, usług i materiałów, zasięg korupcji, rodzaj polityki monetarnej i fiskalnej, a także poziom kompetencji administracji. W rzeczywistości gospodarczej wpływ na liczbę upadłości mogą mieć również czynniki niezależne od przedsiębiorców (por. Ilustracja 8), jednak wymienione przyczyny nie stanowią katalogu zamkniętego. 140 M. Zdyb, Jakie czynniki generują upadłość przedsiębiorstwa? Przyczyny upadłości przedsiębiorstw w Polsce, biuletyn e-rachunkowość 04/07, Polska Akademia Rachunkowości S.A., http://www.erachunkowosc.pl/artykul.php?view=901 [dostęp: 14.03.2014]. 141 Ibidem. 62 Rozdział 2. Kryzys w przedsiębiorstwie ...... Liczba nowych podmiotów konkurencyjnych Poziom konkurencji w rejonie Wiek przedsiębiorstw konkurencyjnych Gęstość przedsiębiorstw konkurencyjnych Gęstość zaludnienia Upadłość przedsiębiorstw Kondycja gospodarki Świadomość konsumentów Warunki klimatyczne Ewentualne klęski żywiołowe Zapotrzebowanie na produkty Ilustracja 8 . Wybrane czynniki zewnętrzne mogące wpływać na upadłość przedsiębiorstw Źródło: opracowanie własne. Z badań ankietowych prowadzonych przez B. Prusaka142 wynika, że wśród badanych jednostek najczęściej występującymi powodami upadłości są przyczyny zewnętrzne związane ze sferą organizacyjną. W grupie tej autor wymienia takie czynniki, jak nieumiejętne zarządzanie przedsiębiorstwem przez zarząd/dyrektora naczelnego, brak planów rozwoju przedsiębiorstwa czy nieopłacalność produkcji. W grupie zewnętrznych przyczyn upadłości podzielono wyniki na zewnętrzne o charakterze mikroekonomicznym i makroekonomicznym. W pierwszej grupie jako najbardziej liczące wymienia takie czynniki, jak trudności w ściąganiu należności lub brak zapłaty, spadek sprzedaży oraz gwałtowny spadek cen zbytu na produkty przedsiębiorstwa. Do grupy czynników zewnętrznych o charakterze makroekonomicznym zalicza: zbyt wysokie obciążenia podatkowe, wysokie koszty pracy oraz brak możliwości pozyskiwania nowych źródeł zasilenia finansowego. Dodatkowo autor podaje w wynikach, że jako przyczyny upadłości zostały wskazane również 142 B. Prusak, Ekonomiczne i prawne aspekty upadłości przedsiębiorstw, Difin, Warszawa 2007, s. 31---32. W wynikach swoich badań autor podaje dane liczbowe poszczególnych elementów. 2.4. Problem upadłości małych... 63 przyczyny wewnętrzne związane ze sferą wewnątrzorganizacyjną, np. brak doświadczenia, niskie kwalifikacje menedżerskie średniej i wyższej kadry kierowniczej, brak redukcji zatrudnienia w odpowiednim czasie. B. Prusak wymienia również przyczyny wewnętrzne, związane z nadzorem właścicielskim, tragiczne zdarzenia losowe, celową upadłość lub upadłość symulowaną, i wewnętrzne --- związane ze sferą finansową. Inne badania na temat upadłości wskazują, że „przyczyny upadłości przedsiębiorstw w Polsce kształtują się inaczej niż w krajach rozwiniętych, aczkolwiek przyczyny uniwersalne zaczynają odgrywać decydującą rolę. W Polsce wydaje się kończyć okres transformacji, a wraz z nim szczególne przyczyny zewnętrzne, wymagające od przedsiębiorców umiejętności zarządzania w przeobrażającej się gospodarce. Charakterystycznymi dla przedsiębiorstw polskich przyczynami upadłości były m.in. utrata rynków zbytu na Wschodzie oraz nadmierny stan zatrudnienia’’143. Zdaniem autora badań przedsiębiorcy i menedżerowie jako przyczyny upadłości wskazują głównie czynniki zewnętrzne, a obserwatorzy jako główne źródło kryzysu lub upadłości identyfikują błędy w zarządzaniu. Według autora badań istotne jest również, że polscy przedsiębiorcy szczególnie rzadko wskazują błędy w zarządzaniu jako przyczynę kryzysu. Odpowiedź na pytanie, które powody najczęściej występują w gospodarce, jest niezwykle trudna, chociażby z tego powodu, że różne grupy interesu gdzie indziej poszukują źródeł kryzysu. Według Prusaka jednak przyczynę uniwersalną stanowi nieudana i nieumiejętnie przeprowadzona fuzja przedsiębiorstw, w polskich warunkach zaś jako jedną z możliwych przyczyn kryzysów przedsiębiorstw można wskazywać cykle koniunkturalne144. Z kolei L. Dorozik przyczyny upadłości dzieli na wewnętrzne i zewnętrzne (por. rysunek 9). 143 144 Http://www.solventia.pl/pl/restrukturyzacja_upadlosc/jak_wyjsc_z_kryzysu/przyczyny _kryzysu.html [dostęp: 07.05.2009]. Ibidem. 64 Rozdział 2. Kryzys w przedsiębiorstwie ...... Ilustracja 9 . Przyczyny upadłości Źródło: L. Dorozik, Restrukturyzacja…, op. cit.; przytoczył R. Kowalak, Ocena kondycji finansowej przedsiębiorstwa w badaniu zagrożenia upadłością, ODDK, Gdańsk 2008, s. 33. Należy również dodać, że nie jest możliwe określenie skali problemu przedsiębiorstw znajdujących się w fazie kryzysu, ponieważ stan ten może występować w przedsiębiorstwie wielokrotnie i cyklicznie i wcale nie musi prowadzić do upadłości. Istnieje jednak możliwość oszacowania liczby 2.4. Problem upadłości małych... 65 upadłości orzeczonych przez sąd. Z badań przeprowadzonych na podstawie informacji o ogłoszonych postępowaniach upadłościowych w kolejnych latach wynika, że pod względem liczby ogłoszonych upadłości rekordowy był rok 2002 (por. Ilustracja 10). Trudno jednoznacznie wytłumaczyć ten stan, jednak możliwe jest, że jego przyczyną była ogólna dekoniunktura polskiej gospodarki w tym okresie. 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 1999 1998 1997 2000 1800 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 Ilustracja 10 . Liczba upadłości w Polsce w latach 1997---2015 Źródło: opracowanie własne na podstawie danych pochodzących z „Monitora Sądowego’’. Począwszy od roku 2002, liczba upadłości cyklicznie spada. Przeprowadzone badania wskazują, że zdecydowaną większość upadających podmiotów stanowią spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Spowodowane jest to faktem, że prowadzenie działalności w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością stanowi formę dużo bezpieczniejszą dla właścicieli, ponieważ ryzykują oni tylko środki wprowadzone do przedsiębiorstwa w postaci udziałów, i jednocześnie znacznie mniej bezpieczną dla wierzycieli, którzy w przypadku problemów mogą rościć swoje należności tylko z majątku spółki. Decyzję o upadłości takiego przedsiębiorstwa łatwiej jest podjąć udziałowcom czy zarządowi niż właścicielom przedsiębiorstw funkcjonujących w formie spółek osobowych lub indywidualnych 66 Rozdział 2. Kryzys w przedsiębiorstwie ...... przedsiębiorców, ponieważ często odpowiadają oni za zaciągnięte zobowiązania całym swoim prywatnym majątkiem. Duże znaczenie może mieć również liczba podmiotów o danej formie prawnej. Autor niniejszego opracowania nie prowadził badań na temat struktury formy prawnej przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą, ale na podstawie obserwacji wydawać się może, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to najpowszechniejsza forma wśród podmiotów posiadających osobowość prawną. Najpopularniejsza forma prowadzenia działalności w Polsce, czyli osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, ma stosunkowo wysoką ułomność w przypadku upadłości i stanowi niewielką grupę wśród upadłości, ponieważ w tym przypadku upadłość nie powoduje umorzenia niespłaconych zobowiązań. Być może z tego faktu wynika tak mała popularność upadłości w grupie najliczniej reprezentowanej przez przedsiębiorców. Przeprowadzone badania wskazują, że najwięcej wystąpień upadłości orzeczono w województwach wysoko rozwiniętych. W statystyce tej przoduje województwo mazowieckie, a upadłości w trzech województwach: mazowieckim, śląskim i dolnośląskim --- w 2008 roku stanowiły blisko połowę, bo 48,18%, upadłości w całym kraju. Można podejrzewać, że na liczbę upadających podmiotów ma duży wpływ aktywność przedsiębiorców, czyli liczba podmiotów zarejestrowanych w danym rejonie. Na liczbę upadłości może wpływać ogrom czynników i wymienienie ich wszystkich jest niemożliwe, tym bardziej że mogą to być również czynniki niemierzalne, takie jak: • • • • świadomość zarządu, tradycje kulturowe, sposób działania sądów w danym rejonie, inne. Niemożność określenia wszystkich czynników powodujących upa- dłość wiąże się „przede wszystkim z jakością możliwych do uzyskania danych statystycznych oraz słabo jeszcze rozwiniętą metodologią badań. Stąd większość badań dotyczy krótkich okresów oraz wybranych, często niewielkich, grup przedsiębiorstw, a ich autorzy stosują bardzo różnorodne metody analizy. Porównanie wyników zarówno w czasie, jak i w prze- 2.4. Problem upadłości małych... 67 strzeni jest zatem ryzykowne. W efekcie tzw. wiedza o procesach demograficznych jest wysoce niedoskonała’’145. Przykładem badań zależności liczby przedsiębiorstw do liczby upadłości są badania, w wyniku których stwierdzono, że „natężenie upadłości w Polsce w przeliczeniu na 10 000 zarejestrowanych przedsiębiorstw w 1990 roku wynosiło 1,26, a w 1996 roku 11,24 (współczynnik natężenia wykazuje przy tym duże wahania w poszczególnych latach, np. w 1993 roku wynosił aż 26,31’’146. Liczba upadłości i ich struktura w podziale na sektor branżowy, miejsce funkcjonowania lub formę organizacyjno-prawną mogą być istotne dla osób zarządzających małym i średnim przedsiębiorstwem. Z przeprowadzonego badania, którego wyniki zaprezentowano w poprzednim rozdziale, wynika, że zarządzający zgłaszają potrzebę pozyskania tego typu informacji jedynie w fazie wzrostu jako dane na temat aktualnej sytuacji na rynku. Choć trudno ocenić, że w tym zapotrzebowaniu znajduje się informacja na temat ogłoszonych upadłości, jest to jedyna kategoria, która może zawierać taką informację. Oznacza to, że w pozostałych cyklach życia nie zgłaszano zapotrzebowania na takie dane. 145 146 P. Dominiak, Zgony przedsiębiorstw a cechy demograficzne populacji firm [w:] Bankructwa przedsiębiorstw…, op. cit., s. 121. D. Appenzeller, Makro- i mikroekonomiczne przyczyny upadłości przedsiębiorstw w Polsce, RPEiS, Poznań 1998, s. 333. Rozdział 3 System informacji finansowej w małych i średnich przedsiębiorstwach 3.1. Uproszczone ewidencje podatkowe jako źródło informacji w zarządzaniu małym i średnim przedsiębiorstwem Zgodnie ze słownikiem języka polskiego za księgowość powinno się uważać prowadzenie ksiąg, w które wpisuje się wpływy, wydatki, transakcje i inne zmiany stanu majątkowego przedsiębiorstwa lub instytucji147. Trudno jednak rozumieć to pojęcie w tak jednoznaczny sposób. Przy takim podejściu jako księgowość należałoby również rozumieć czynność ewidencyjną prowadzoną w księgach rachunkowych, w których dokonuje się zapisów dotyczących nie tylko przychodów i kosztów czy wpływów i wydatków, ale również wszelkich zdarzeń mających wpływ na stan majątku, kapitałów własnych lub zobowiązań. Mówiąc o księgowości uproszczonej, można mieć na myśli urządzenia ewidencyjne uproszczone w stosunku do ksiąg rachunkowych. Jeśli weźmie się jednak pod uwagę wcześniejsze wywody autora148, jedynie księgi rachunkowe można uznać za ewidencje księgowe. Tymczasem w polskim systemie prawnym oprócz ewidencji podatkowych w postaci ksiąg rachunkowych obowiązują dwa rodzaje ewidencji podatkowych --- są to księga przychodów i rozchodów149, która powinna być prowadzona na potrzeby rozliczeń podatku dochodowego według zasad ogólnych, oraz ewiden- 147 Http://sjp.pwn.pl/sjp/ksiegowosc;2476133.html [dostęp: 16.05.2012]. 148 S. Jędrzejewski, Księgowy wczoraj i dziś --- potrzeba zdefiniowania w warunkach deregulacji zawodu, „Studia Ekonomiczne Regionu Łódzkiego’’ (XV), PTE oddział w Łodzi, Łódź 2014, s. 215---223. Sposób prowadzenia księgi przychodów i rozchodów został uregulowany przez Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. z 2003 r., nr 152, poz. 1475 z późn. zm.). 149 3.1. Uproszczone ewidencje podatkowe... 69 cja przychodów150, w której dokonuje się zapisów na potrzeby rozliczeń podatku dochodowego od przychodów ewidencjonowanych. Bywa, że w przypadku obowiązku ewidencji zdarzeń gospodarczych w księdze przychodów i rozchodów w wielu podmiotach prowadzone są dodatkowo ewidencje stanowiące analitykę zapisów w księdze podstawowej, jednak ich specyfika (zapisów jednostronnych) powoduje, że nie mogą być uznane za element kompletnego systemu rachunkowości, gdyż nie prezentują pełnej informacji o jednostce i nie spełniają zasad zapisów dwustronnych. Istotny jest fakt, że obowiązująca księga przychodów i rozchodów, choć ma historyczne korzenie, to jest narzędziem tylko ewidencji pojedynczej, a nie systemu rachunkowości. Główny cel jej prowadzenia to jedynie obliczenie dochodu jednostki, która ją prowadzi wyłącznie w ujęciu podatkowym, co pozwala zmierzyć efektywność gospodarowania podmiotu tylko na polu wyniku podatkowego. Może być zatem uznana jedynie jako źródło kompletnej informacji o zdarzeniach mających wpływ na wysokość podatku dochodowego. Urządzenie to może być jednak uznane za ułomną formę księgowości. W przypadku uproszczonych ewidencji podatkowych wiele składników ksiąg rachunkowych nie występuje i z tego powodu również księga przychodów i rozchodów nie stanowi ksiąg rachunkowych. Charakterystyczne dla tej ewidencji jest to, że zapisuje się w niej jedynie zdarzenia wynikowe mające wpływ na wysokość podatku dochodowego przy pominięciu zdarzeń wynikowych niemających tego wpływu. Mówiąc o księgowości, można mieć także na myśli bardziej uproszczoną ewidencję podatkową prowadzoną na potrzeby podatku od przychodów ewidencjonowanych, czyli ewidencji przychodów. Przy tego typu ewidencji konieczne jest posiadanie wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, nie ma jednak obowiązku prowadzenia tabeli amortyzacyjnej. Powoduje to brak możliwości wyceny składników majątku trwałego w wartości netto. Ponadto w przypadku tego rodzaju ewidencji jednostka nie uwzględnia w zapisach kosztów uzyskania przychodów, co powoduje brak możli- 150 Szczegółowe zasady jej prowadzenia ustalono w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2002 r. w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (Dz.U. Nr 219, poz. 1836 z późn. zm.). 70 Rozdział 3. System informacji finansowej ...... wości obliczenia wyniku finansowego, czyli jednego z elementów rachunkowości. Choć niedostarczające pełnej informacji o przedsiębiorstwie księgi prowadzone na potrzeby rozliczenia podatku dochodowego w postaci ewidencji przychodów oraz księgi przychodów i rozchodów trudno zaklasyfikować jako element rachunkowości, to jednak mogą one stanowić źródło informacji w zarządzaniu przedsiębiorstwem151. Dodatkowym źródłem informacji mogą być ewidencje towarzyszące wspomnianym ewidencjom, prowadzone przez przedsiębiorcę obowiązkowo lub dobrowolnie. Wybór formy prowadzonej ewidencji jest ściśle związany z formą opodatkowania. W dużym uproszczeniu można powiedzieć, iż obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych mają wszystkie jednostki posiadające osobowość prawną, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskiej 1 200 000 euro. Oznacza to, że przedsiębiorstwa osób fizycznych, których obrót nie przekroczy ustalonego poziomu, mają możliwość prowadzić wspomniane uproszczone ewidencje podatkowe. Wybór formy opodatkowania (por Ilustracja 11) stanowi determinantę doboru formy ewidencji podatkowej. Decydując się na zasady ogólne opodatkowania, przedsiębiorca ma możliwość wyboru księgi przychodów i rozchodów jako ewidencji podatkowej. PODATEK DOCHODOWY OD OSÓB FIZYCZNYCH FORMY ZRYCZAŁTOWANE NA ZASADACH OGÓLNYCH Karta podatkowa Według stawek progresywnych Ryczałt ewidencjonowany Według stawki liniowej Ilustracja 11. Formy opodatkowania podatkiem dochodowych od osób fizycznych Źródło: opracowanie własne. 151 Szerzej na temat klasyfikacji ewidencji uproszczonych i określenia pojęcia księgowości: S. Jędrzejewski, op. cit., s. 215---223. 3.1. Uproszczone ewidencje podatkowe... 71 Podczas dokonywania wyboru formy opodatkowania na zasadach ogólnych najczęściej można również wybrać formę ewidencji podatkowej. W przypadku wyboru jednej z form zryczałtowanych traci się możliwość wyboru formy ewidencji, gdyż są one ściśle dobrane do określonej formy opodatkowania podatkiem zryczałtowanym (por. tabela 2). Tabela 2. Rodzaje uproszczonych ewidencji podatkowych Karta podatkowa Ryczałt ewidencyjny Księga przychodów i rozchodów Ewidencja zatrudnienia Ewidencja przychodów Ewidencja zakupów Karty wynagrodzeń pracowników Karty wynagrodzeń pracowników Ewidencja wydatków (kosztów) Ewidencja wartości sprzedaży Wykaz środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych Karty wynagrodzeń pracowników Ewidencja wyposażenia Ewidencja ilościowo-wartościowa i zużycia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych Ewidencja dla potrzeb VAT Ewidencja ilościowo-wartościowa i zużycia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych Przechowywanie wystawionych rachunków z tytułu sprzedaży Gromadzenie dowodów zakupu towarów, materiałów, wyrobów gotowych Dodatkowe ewidencje: wyposażenia, przebiegu pojazdu, sprzedaży, pożyczek i zastawionych rzeczy, kupna i sprzedaży wartości dewizowych Ewidencja dla potrzeb VAT Źródło: opracowanie własne na podstawie T. Martyniuk, Formy ewidencji podatkowej małych podmiotów gospodarczych, ODiDK, Gdańsk 2005, s. 23. Księga przychodów i rozchodów to urządzenie księgowe służące do ewidencjonowania jedynie przychodów i kosztów mających wpływ na wysokość podatku dochodowego. Księga skonstruowana jest z 16 kolumn określonych wzorem znajdującym się w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów152. Zapisy winno się prowadzić rzetelnie i niewadliwie. Księga powinna zawierać imię i nazwisko, adres, nazwę firmy, a na każdej stronie miesiąc i rok, oraz obejmować sumę strony, przeniesienie z po152 A. Jeleńska, Podatkowa księga przychodów i rozchodów w praktyce 2013, Wszechnica Podatkowa, Kraków 2013, s. 39. 72 Rozdział 3. System informacji finansowej ...... przedniej strony i podsumowanie od początku roku. W rubrykach kolejno wpisuje się liczbę porządkową, datę zdarzenia gospodarczego, numer dowodu księgowego, dane kontrahenta i opis zdarzenia gospodarczego. Istotny jest również szczegół, że pomimo iż wiele zdarzeń gospodarczych zapisuje się w tym urządzeniu w ujęciu kasowym, to kluczowe zdarzenia są prezentowane w ujęciu memoriałowym, co zdecydowanie zwiększa możliwość wykorzystania tej ewidencji jako źródło informacji finansowej niezbędnej w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Oznacza to, że może ona dostarczać danych o wysokości sprzedaży również w podziale na regiony kraju lub dla wybranych odbiorców, jak również w podziale na poszczególne miesiące, co stanowi bardzo ważną informację w przypadku działalności o charakterze sezonowym. Informacja taka umożliwia tworzenie prognoz sprzedaży w kolejnych miesiącach, co z kolei przekłada się na możliwość zaplanowania zamówień towarów lub materiałów. Planowanie takie pozwala na optymalizację zapasów, co ma znaczący wpływ na obniżenie kosztów magazynowania i zmniejszenie poziomu zamrożonej gotówki. Możliwe jest również uzyskanie informacji o wysokości poniesionych kosztów. Nawet jeśli ewidencja ta ma ograniczony wpływ na wysokość podatku dochodowego, to zdecydowana większość kosztów działalności podstawowej ma taki wpływ i podlega ewidencji w księdze przychodów i rozchodów. Z tego powodu może ona stanowić cenne źródło informacji o kosztach materiałów wytworzenia produktów i usług. Wymóg ewidencji kosztów w podziale na koszty zakupu towarów i materiałów oraz przychodów ze sprzedaży towarów i materiałów pozwala na sporządzenie uproszczonego rachunku kosztów materiałów. Ograniczeniem tej ewidencji jest fakt, że nie ewidencjonuje się w niej ilości sprzedanych wyrobów, co uniemożliwia kalkulację kosztu jednostkowego produktu. Aby było to możliwe, konieczne byłoby prowadzenie dodatkowej ewidencji sprzedaży ilościowej. Ponieważ jednak w przypadku magazynowania materiałów, towarów lub wyrobów gotowych prowadzenie takiej ewidencji towarzyszącej księdze przychodów i rozchodów jest obligatoryjne, to uzyskanie tej informacji jest również możliwe. Obowiązek 3.1. Uproszczone ewidencje podatkowe... 73 wyodrębnienia kosztów wynagrodzeń powoduje, że w przypadku produkcji jednorodnej można zwiększać zakres informacji o kosztach produkcji. Istotnym ograniczeniem tej ewidencji jest także fakt, że istnieje jedynie obowiązek wyodrębnienia wynagrodzeń, ale bez podziału na działy działalności. Podane ograniczenia powodują, że księga przychodów i rozchodów może być tylko ułomnym źródłem informacji w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Prowadzenie ewidencji dodatkowych może jednak znacząco zwiększać zakres informacyjny. Część tych ewidencji musi być prowadzona obligatoryjnie, a odpowiedni ich układ pozwala je wykorzystywać również na potrzeby zarządzania. Wśród tych ewidencji można wymienić: • ewidencję sprzedaży, obowiązkową, gdy podatnik nie prowadzi księgi przychodów i rozchodów, lecz powierza jej prowadzenie podmiotowi zewnętrznemu. Obowiązkowo należy w niej ewidencjonować przychód nieudokumentowany fakturami lub rachunkami. Poprzez powiązanie tej informacji z wielkością sprzedaży udokumentowanej uzyskuje się szybką informację o wysokości sprzedaży w podziale na dni, tygodnie, miesiące lub lata; • ewidencję wynagrodzeń pracowników, z tym że wynagrodzenia te oraz niektóre jego składniki stanowią koszt dla przedsiębiorcy. Istotnym ograniczeniem tej ewidencji jest fakt, że ewidencjonuje się w niej jedynie wynagrodzenia wypłacone; • ewidencję ilościowo-wartościową zakupu i zużycia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, potocznie nazywaną tabelami amortyzacyjnymi. Uwzględnia się w niej zakupione i użytkowane składniki majątku trwałego, od których dokonuje się odpisów amortyzacyjnych. Ewidencja powinna zawierać wartość początkową, stawkę amortyzacji miesięcznej, kwotę odpisu amortyzacyjnego za dany rok oraz narastająco zaktualizowaną wartość początkową i dotychczasową kwotę umorzenia; • ewidencję przebiegu pojazdu. Powinna ona zawierać: dane osobowe osoby używającej pojazd, numer rejestracyjny pojazdu, pojemność silnika, kolejny numer wpisu, datę i cel wyjazdu, opis trasy, liczbę przejechanych kilometrów, stawkę za 1 kilometr przebiegu oraz wartość stanowiącą iloczyn kilometrów i stawki. Ewidencja ta w powiązaniu z tabelą amortyzacyjną pozwala ocenić koszty używania samochodów do działalności. 74 Rozdział 3. System informacji finansowej ...... Obowiązkowy spis z natury zapasów sporządzany na koniec każdego roku pozwala ocenić wartość zapasów i ich jakość. Analiza spisu z natury umożliwia obliczenie nie tylko rotacji zapasów, ale również ich stanu. Powiązanie tej informacji ze sprzedażą pozwala ocenić zasadność utrzymywania określonego poziomu zapasów. W przypadku wyboru zryczałtowanej formy opodatkowania od przychodów ewidencjonowanych nie ma obowiązku rejestracji kosztów --- jedynie przychodów. Jest to zatem bardzo ułomna forma księgowości, dostarczająca bardzo mało informacji o wynikach działalności. Ponadto w ewidencji przychodów rejestruje się chronologicznie za dany rok podatkowy tylko te operacje gospodarcze, które wiążą się z przychodami na podstawie rachunków, faktur lub wystawionego na koniec dnia dowodu wewnętrznego (sprzedaż nieudokumentowana). Przychody ujmuje się według należnych stawek podatkowych. W przypadku tej ewidencji istnieje obowiązek prowadzenia dodatkowych ewidencji w postaci karty wynagrodzeń pracowników oraz wykazu środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. Przez wzgląd na zakres ewidencjonowanych zdarzeń trudno ten rodzaj ewidencji uznać za źródło informacji niezbędnej w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Reasumując, spośród uproszczonych ewidencji podatkowych za źródło informacji można uznać jedynie księgę przychodów i rozchodów. Choć uzyskuje się z niej znacznie mniej informacji niż z ksiąg rachunkowych, może ona stanowić źródło sporządzenia rachunku zysków i strat, a dodatkowe ewidencje mogą służyć jako podstawa do sporządzenia bilansu. 3.2. Rola rachunkowości jako systemu informacyjnego w małym i średnim przedsiębiorstwie Zalążkiem współczesnej rachunkowości jest średniowieczna księgowość kupiecka. Pod koniec XIII wieku pojawiły się także zapisy dotyczące składników majątkowych (kasa, towary)153. W XIV wieku w miastach północnowłoskich zapisy jednostronne na kontach księgowych zostały zastą153 T. Kiziukiewicz, W. Gos, Rachunkowość: zasady prowadzenia po nowelizacji ustawy o rachunkowości, cz. 1, Ekspert, Wrocław 2001, s. 12. 3.2. Rola rachunkowości jako systemu... 75 pione zapisami dwustronnymi. W XV wieku powstały opracowania naukowe omawiające zasady prowadzenia księgowości. Przełom XVIII i XIX wieku to kolejny etap rozwoju rachunkowości, który rozpoczął się wraz z rewolucją przemysłową, charakteryzujący się stopniowym przekształcaniem księgowości w rachunkowość --- nastąpiła przemiana narzędzia pozwalającego ewidencjonować podstawowe informacje w system dostarczający ogromnej ilości informacji zarządom wielkich przedsiębiorstw kapitalistycznych154. W późniejszym czasie system rachunkowości stosowany w Polsce pozostawał pod dużym wpływem rozwiązań państw obcych. Do II wojny światowej były to rozwiązania zachodnioeuropejskie, zwłaszcza niemieckie, od II wojny światowej do końca lat 80. XX wieku wschodnio-radzieckie, a od początku lat 90. XX wieku --- rozwiązania oparte głównie na dyrektywach EWG i międzynarodowych standardach rachunkowości, w tym na MSR155. Pomimo wszystkich przemian w zasadach księgowości jej podstawowe metody, takie jak chronologiczna i systematyczna klasyfikacja zapisów, bilansowania, inwentaryzacji, sformułowane przed wielu laty przez Lukę Paciolego, są nadal podstawowymi metodami nowoczesnej rachunkowości. Sama zaś rachunkowość od zawsze towarzyszyła działalności gospodarczej. Jej cele, zadania i zakres zmieniały się w takim kierunku, w jakim zmieniał się świat. Od stuleci wywierała ona ogromny wpływ na rozwój gospodarczy, społeczny i cywilizacyjny156. Od dawna trwają dyskusje, czy rachunkowość jest gałęzią nauki, czy sztuką księgowości157, i do dziś dylemat ten nie został rozstrzygnięty jednoznacznie. Samą rachunkowość określano w różny sposób i przy definiowaniu jej często stosowano zamiennie pojęcia: buchalteria, księgowość, książkowość158. Obecnie „nauka o rachunkowości zajmuje szczególne miejsce wśród nauk ekonomicznych. Jest połączeniem teorii i praktyki, ma dwa 154 155 156 157 158 M. Paszula, Historia rachunkowości [w:] Encyklopedia rachunkowości, M. Gmytrasiewicz (red.), LexisNexis, Warszawa 2005. J. Gierusz, Zmiany w ustawie o rachunkowości 2001/2002, ODDK, Gdańsk 2001, s. 92. E. M. Walińska, Wartość bilansowa przedsiębiorstwa a alokacja podatku dochodowego, Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego, Łódź 2004, s. 9. Według K. Czerwińskiego w latach 30. XX w. zaczęła pojawiać się wzmianka po raz pierwszy wyraźnie oddzielającą naukę rachunkowości od nauki księgowości. Źródło: K. Czerwiński, Rachunkowość przemysłowa, skrypty wykładów na Wolnej Wszechnicy Polskiej nakładem Związku Księgowych w Polsce, Warszawa 1932, s. 2. Szerzej zob. S. Jędrzejewski, op. cit., s. 215---223. 76 Rozdział 3. System informacji finansowej ...... oblicza wynikające z dwutorowości dziedziny akademickiej i pragmatycznego postępowania świata finansów’’159. Ze stanowiskiem takim można spotkać się od dawna, gdyż bez względu na definicje rachunkowość nie tylko stanowi doskonałe narzędzie do oceny zagrożenia upadłością, ale również może służyć do oceny efektywności postępowania upadłościowego. Wynika to z faktu, że „rachunkowość jest to system planistyczno-kontrolny, który składa się z szeregu rachunków ustalających i oceniających wynik finansowy i kondycję finansową podmiotu gospodarczego’’160. Bywa też traktowana jako język biznesu161. Stanowisko to potwierdza G. K. Świderska162, która twierdzi, że „rachunkowość dostarcza informacji zarówno zarządzającym jednostką gospodarczą, jak i wszystkim zainteresowanym jej sytuacją majątkową, finansową i wynikami działalności’’. Według S. Surdykowskiej dzięki rachunkowości można ograniczyć ryzyko gospodarcze i inwestycyjne163. Rachunkowość bywa też traktowana „jako szczególny rodzaj jednostkowej ewidencji gospodarczej, stanowi ona system ciągłego w czasie ujmowania, grupowania, prezentowania i interpretowania wyrażonych w pieniądzu i bilansujących się ogólnych i szczegółowych danych liczbowych o działalności gospodarczej i sytuacji majątkowej jednostki gospodarczej’’164. Dla W. A. Nowaka „rachunkowość jest systemem, w którym przebiega proces odwzorowania, w kategoriach pieniężnych, kwantytatywnego aspektu zdarzeń zachodzących w podmiocie gospodarującym rzadkimi zasobami, ustalania wpływu tych zdarzeń na stany i strumienie zmian stanów atrybutów właściwych temuż podmiotowi oraz komunikowania 159 160 161 162 B. Bielecki, Kryteria klasyfikacji systemów rachunkowości, „Zeszyty Naukowe Akademii Ekonomicznej w Krakowie’’ nr 206, Kraków 2006, s. 208. W. Brzezin, Ogólna teoria współczesnej rachunkowości, Częstochowskie Wydawnictwo Naukowe, Częstochowa 2006, s. 26. E. Walińska, Międzynarodowe standardy rachunkowości, Oficyna, Kraków 2007, s. 17. G. K. Świderska, Rola rachunkowości finansowej w przygotowaniu sprawozdań finansowych [w:] Sprawozdanie finansowe według polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości, G. Świderska, W. Więcław 163 (red.), Difin, Warszawa 2009, s. 1. S. Surdykowska, Rachunkowość międzynarodowa, Zakamycze, Kraków 2000, s. 24. 164 S. Skrzywan, Teoretyczne podstawy rachunkowości, PWE, Warszawa 1969, s. 5. 3.2. Rola rachunkowości jako systemu... 77 rezultatów owego odwzorowywania i owych ustaleń stronom nimi zainteresowanym, co ma służyć podejmowaniu lepszych decyzji’’165. Rachunkowość bywa też określana jako „szczególny system informacyjny o charakterze retrospektywnym i prospektywnym, który ma monopol na ustalanie wyniku finansowego i kondycji finansowej podmiotu gospodarczego w pewnym okresie czasu’’166. Bywa też traktowana jako sztuka „odzwierciedlenia całej złożoności podmiotu gospodarczego, prowadzonej przezeń działalności gospodarczej oraz jego kontaktów z otoczeniem. Dynamiczne zmiany stanu podmiotu wymagają bieżącego ich ujmowania w ewidencji, a fizyczna różnorodność zjawisk wymusza zastosowanie uniwersalnego miernika --- pieniądza. Dlatego definicja rachunkowości formułowana jest jako suma definicji segmentów tworzących system rachunkowości podmiotu gospodarczego’’167. Różnorodność definicji rachunkowości prawdopodobnie nie wynika z faktu, że dla poszczególnych autorów jest czymś innym, lecz z szerokiego jej zakresu. Każdy autor w swojej definicji podkreśla najważniejsze jego zdaniem składowe, nie odrzucając elementów wykreowanych przez innych autorów. Dawniej jako cel rachunkowości uznawało się „wyliczenie i przedstawienie zysku netto’’168, przez co ważne było gromadzenie danych oraz przedstawienie wszystkich zdarzeń wpływających na zmianę majątku przedsiębiorcy i stanu majątkowego księgującego169. Dla B. Micherdy170 najważniejszym celem jest jednak „pomiar wyników działalności gospodarczej, które warunkują pomnażanie kapitału’’. Podejście to nie jest niczym nowym, gdyż od początku XX wieku trwały dyskusje, czy rolą rachun- 165 166 167 168 169 170 W. A. Nowak, Teoria sprawozdawczości finansowej. Perspektywa standardów rachunkowości, Oficyna, Warszawa 2010, s. 24. W. Brzezin, Ważniejsze wydarzenia w historii rachunkowości jako bilans otwarcia następnego tysiąclecia, „Zeszyty Teoretyczne’’ Rady Naukowej Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, nr 46, specjalny, Warszawa 1998, s. 20. Z. Luty, Procesy dynamiczne w rachunkowości, PWN, Warszawa 1994, s. 11. W. A. Nowak, Założenia koncepcyjne [w:] Teoria rachunkowości, E. A. Hendriksen, M. F. van Breda (red.), PWN, Warszawa 2002, s. 143. W. Góra, Podręcznik księgowości tom 1, Książnica Polska Towarzystwa Szkół Wyższych, Lwów---Warszawa 1921, s. 3; przytoczył S. Jędrzejewski, op. cit., s. 219. B. Micherda, Współczesna rachunkowość w kreowaniu wiarygodnego obrazu działalności jednostki gospodarczej, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Kraków 2004, s. 19. 78 Rozdział 3. System informacji finansowej ...... kowości jest kontrola bogactw, czy badanie czystego kapitału pieniężnego171. Bez wątpienia „rachunkowość w przedsiębiorstwie spełnia trzy zasadnicze funkcje: planowania, sprawozdawczości i kontroli’’172. Rachunkowość wiernie odzwierciedla rzeczywiste dokonania podmiotu173. Dla innych174 rachunkowość ma funkcję ewidencyjną, finansowo-rachunkową, kontroli wewnętrznej, sprawozdawczą, analityczno-interpretacyjną, stymulacyjną i statystyczną. Jako jedną z najważniejszych wyróżnia się jednak przede wszystkim funkcję informacyjną. Początkowo ograniczała się ona do zapewnienia właścicielom przedsiębiorstw danych o stanie rozrachunków czy składników majątkowych. Po pewnym czasie do zakresu funkcji informacyjnej dołączyły dane o kapitale, zyskach i stratach, kosztach i ostatecznie o wyniku finansowym jednostki gospodarczej. To właśnie ta funkcja pozwala ocenić, czy przedsiębiorstwo osiąga zysk, czy jest wypłacalne i czy nie grozi mu utrata płynności finansowej175. Można spotkać się również z twierdzeniem, iż „nowym wyzwaniem dla rachunkowości jest dostarczanie informacji umożliwiających ograniczenie ryzyka gospodarczego i inwestycyjnego w coraz bardziej konkurencyjnym środowisku gospodarczym krajów, regionów i świata’’176. W każdym podejściu jednak „przedmiotem zainteresowania rachunkowości są tylko te dane, które można wyrazić w kategoriach pieniężnych’’177, za pomocą liczb. Wszystkie te funkcje są tak samo ważne i zmierzają do efektywnego wykorzystania zasobów oraz odpowiedniego wykonania zadań podmiotu gospodarczego. Rachunkowość jest zatem uniwersalna, pełni różne funkcje i zadania równocześnie, dostosowuje się do specyficznych warunków działalności 171 K. Czerwiński, op. cit., s. 2---3. 172 S. Skrzywan, Kontrola w przedsiębiorstwie, Trzaska, Evert i Michalski, Warszawa 1949, s. 9. 173 A Karmańska, Wartość ekonomiczna w systemie informacyjnym rachunkowości finansowej, Difin, Warszawa 2009, s. 168. Np. M. Klimas, Z. Messner, Teoretyczne podstawy rachunkowości, Państwowe Wydawnictwo Naukowe, Warszawa 1986, s. 20; B. Micherda, op. cit., s. 29. M. Michalak, Informacje generowane przez rachunkowość i ich użytkownicy [w:] Meritum. Rachunkowość. Rachunkowość i sprawozdawczość finansowa, E. Walińska (red.), Wolters Kluwer, Warszawa 2009, s. 29. S. Surdykowska, op. cit., s. 24; przytoczyła I. Olchowicz, Sprawozdania finansowe według międzynarodowych standardów rachunkowości i ustawy o rachunkowości [w:] I. Olchowicz, A. Tłaczała, Sprawozdawczość finansowa według krajowych i międzynarodowych standardów, Difin, Warszawa 2004, s. 13. E. Walińska, Międzynarodowe standardy rachunkowości, Oficyna, Kraków 2007, s. 59. 174 175 176 177 3.2. Rola rachunkowości jako systemu... 79 jednostek oraz daje możliwość stosowania różnych technik obliczeniowych. Jej wszechstronność powoduje, że może być stosowana w każdej jednostce gospodarczej. Dostarcza informacji nie tylko finansowych, ale również niefinansowych o różnym stopniu szczegółowości. Dzięki rachunkowości wspomaganej nowoczesnymi technikami przetwarzania danych możliwe jest sporządzenie dużej liczby raportów, choćby odnoszących się do wielkości sprzedaży w różnych rejonach kraju, bazy kluczowych odbiorców i dostawców, wielkości sprzedaży w różnych okresach, i wykonanie wielu innych czynności niezbędnych w nowoczesnym procesie zarządzania. „Aby uchronić się przed nieprawidłową interpretacją i wykorzystaniem informacji o miarach wykonania, informacje te muszą być zestandaryzowane i możliwe do zweryfikowania’’178. Aby jednak było to możliwe, do systemu rachunkowości wprowadzono nadrzędne zasady, których stosowanie jest podstawą rzetelności. Elementarne zasady rachunkowości (por. Ilustracja 12) „składają się z podstawowych reguł i wynikają z koncepcji true and fair view oraz określają szczegółowe zasady pomiaru wyników i wyceny bilansowej’’179. Dopuszczają one pewną elastyczność w zestawieniach finansowych, „(…) pomimo tej elastyczności istnieją jednak pewne fundamentalne koncepcje, założenia rachunkowości, które muszą być przestrzegane przy sporządzaniu sprawozdań finansowych’’180. Bywają też traktowane jako specyficzne instrukcje postępowania, wykształcone przez system rachunkowości181. Zasady rachunkowości są regułami określającymi zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych i sporządzania sprawozdań finansowych. 178 179 180 181 D. Dobija, Pomiar i sprawozdawczość kapitału intelektualnego przedsiębiorstwa, WSPiZ im. Leona Koźmińskiego, Warszawa 2004, s. 85. A. N. Duraj, Kształtowanie rezerw w przedsiębiorstwie, Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego, Łódź 2004, s. 55. E. Walińska, Nadrzędne zasady rachunkowości [w:] Zasady wyceny bilansowej i ustalania wyniku zgodnie ze znowelizowaną ustawą o rachunkowości, E. Walińska (red.), CKiAE, Łódź 2002, s. 27. N. Duraj, Kształtowanie rezerw…, op. cit., s. 55. 80 Rozdział 3. System informacji finansowej ...... Zasady rachunkowości: Zasada kontynuacji działalności Zasada memoriału Zasada kasowa Zasada współmierności Zasada periodyzacji Zasada rzetelnego i wiernego obrazu Zasada istotności Ilustracja 12. Wybrane zasady rachunkowości Źródło: opracowanie własne na podstawie B. Micherda, op. cit., s. 29. Fundamentalną zasadą rachunkowości jest zasada kontynuacji działalności. Stanowi ona warunek stosowania pozostałych zasad182. Zgodnie z nią przyjmuje się, że jednostka będzie w przyszłości kontynuować działalność w niezmniejszonym zakresie, bez postawienia jej w stan upadłości, chyba że jest to niezgodne ze stanem faktycznym lub prawnym. Oznacza to, że wszystkie zasady wyceny zdarzeń gospodarczych, aktywów i zobowiązań stosuje się przy założeniu, że przedsiębiorstwo będzie funkcjonowało w niezmienionym istotnie zakresie przez co najmniej jeden rok od dnia bilansowego. Przy takim założeniu bardzo ogólnie można stwierdzić, że składniki majątku należy wycenić w wartości historycznej183. Na 182 183 M. Foremna-Pilarska, E. Radawiecka, Rachunkowość na tle rozwiązań międzynarodowych, Difin, Warszawa 2007, s. 57. M. Skudlik, Podstawy finansów i rachunkowości, Helion, Gliwice 2013, s. 15. Wartość historyczna nie została zdefiniowana w ustawie o rachunkowości, jednak z objaśnieniem tego pojęcia można spotkać się w literatu- 3.2. Rola rachunkowości jako systemu... 81 kierowniku jednostki ciąży obowiązek oceny zdolności do kontynuacji działalności jednostki184 i musi on uwzględnić wszystkie informacje dostępne na dzień sporządzenia sprawozdania finansowego, dotyczące dającej się przewidzieć przyszłości i jednocześnie obejmujące okres nie krótszy niż jeden rok od dnia, na który zostało sporządzone sprawozdanie finansowe185. Zasada memoriału stanowi przeciwieństwo zasady kasowej186 i polega na ujęciu transakcji lub zdarzeń gospodarczych w momencie ich zajścia, bez względu na to, czy związane z nimi rozrachunki zostały uregulowane w tym właśnie okresie. Zasada ta powoduje, „że w rachunkowości powstają należności i zobowiązania’’187. Jest ona ściśle powiązana z zasadą współmierności, którą nazywa się też zasadą doboru przyczynowego188. Służy ona doprowadzeniu przychodów i kosztów do porównywalności, co pozwala na prawidłowy pomiar wyniku finansowego osiągniętego w danym okresie sprawozdawczym, a to z kolei umożliwia prawidłowy pomiar wyniku finansowego danego okresu sprawozdawczego189. „Zasada periodyzacji oznacza ujmowanie działalności jednostek gospodarczych w wyznaczonych okresach, tworzy ramy czasowe, w których mają być realizowane zasady memoriałowa i wiernego obrazu’’190. Zasada rzetelnego i wiernego obrazu (true and fair view), określana często jako zasada wyższości treści ekonomicznej nad przepisem prawa191, dotyczy odzwierciedlenia zgodnie z prawdą sytuacji finansowej i majątkowej jednostki, jej rentowności oraz wyniku finansowego z uwzględnieniem m.in. sytuacji na rynku, inflacji czy wahań kursowych 184 185 186 187 188 189 190 191 rze, J. Turyna definiuje ją jako „koszt rzeczywistej transakcji’’ (J. Turyna, Standardy sprawozdawczości finansowej, Difin, Warszawa 2006, s. 179). M. Głębocka, Istota i cechy sprawozdawczości finansowej [w:] Sprawozdawczość i analiza finansowa przedsiębiorstwa, H. Buk (red.), Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej im. Karola Adamieckiego w Katowicach, Katowice 2005, s. 29. Art. 5 ust. 2 ustawy o rachunkowości. M. Winter, M. Szatkowska-Rucińska, Vademecum rachunkowości w spółce kapitałowej, Centrum Informacji Menedżera, Warszawa 2005, s. 29. W. Gabrusewicz, op. cit., s. 16. J. Pawłowski, Metody oceny efektywności, Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego, Łódź 2004, s. 48. M. Foremna-Pilarska, E. Radawiecka, op. cit., s. 58. B. Micherda, op. cit., s. 33---34. A. N. Duraj, op. cit., s. 66. 82 Rozdział 3. System informacji finansowej ...... walut. E. Walińska określa ją jako regułę najogólniejszą, niezawierającą żadnych konkretnych zaleceń w sprawie pomiaru rzeczywistości gospodarczej, jednak utożsamianą z celem rachunkowości192. Zgodnie z zasadą istotności w sprawozdaniach finansowych podmiotu należy wykazać wszystkie pozycje mające zasadnicze znaczenie dla jej oceny oraz zdarzeń gospodarczych istotnych do podejmowania decyzji193. Zgodnie z nią w sprawozdaniu finansowym można pominąć informacje nieistotne dla obrazu jednostki gospodarczej. Z tą zasadą związana jest zasada niekompensowania, która bywa również określana jako zasada indywidualnej wyceny194. Zgodnie z nią wartość składników aktywów, pasywów, przychodów i kosztów należy ustalać oddzielnie195. Dlatego tak ważne są również zasady wyceny bilansowej i pomiaru wyników, z którymi wiąże się zasada ostrożnej wyceny dotycząca wyceny majątku i kapitału jednostki gospodarczej196. Rezultatem tej zasady jest tworzenie różnych odpisów aktualizujących, rezerw, rozliczeń międzyokresowych, aby sztucznie nie zawyżać majątku podmiotu lub nie zaniżać jego zobowiązań197. Porównanie funkcjonowania jednostki gospodarczej w kolejnych okresach umożliwia zasada ciągłości, na którą składają się dwa elementy. Pierwszy z nich to reguła, że w trakcie roku obrotowego nie należy dokonywać zmian przyjętych zasad’’198, a drugi to „stałe stosowanie z okresu na okres raz przyjętych rozwiązań w celu porównywalności danych’’199. Zgodnie z tą zasadą „przedsiębiorstwo winno stosować przyjęte zasady rachunkowości w sposób ciągły, dokonując w kolejnych latach obrotowych jednakowego grupowania operacji gospodarczych na kontach, wyceny aktywów i pasywów, w tym także dokonywania odpisów amortyzacyjnych 192 E. Walińska, Międzynarodowe standardy…, op. cit., s. 59. 193 A. N. Duraj, op. cit., s. 68. 194 A. Dyduch, Cechy współczesnej rachunkowości [w:] Rachunkowość finansowa --- wybrane zagadnienia, A. Dyduch (red.), C.H. Beck, Warszawa 2004, s. 13. E. Walińska, Zasady sporządzania sprawozdania finansowego [w:] A. Jarugowa, E. Walińska, Roczne sprawozdanie finansowe --- ujęcie księgowe a podatkowe, ODDK, Gdańsk 1997, s. 28. B. Micherda, op. cit., s. 32. E. Walińska, Założenia fundamentalne i nadrzędne zasady rachunkowości [w:] Meritum…, op. cit., s. 94. M. Zaleska, Ocena ekonomiczno-finansowa przedsiębiorstwa przez analityka bankowego, Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa 2005, s. 17. A. Dyduch, op. cit., s. 12. 195 196 197 198 199 3.3. Sprawozdanie finansowe małych... 83 (umorzeniowych), ustalania wyniku finansowego i sporządzania sprawozdań finansowych tak, aby za kolejne lata informacje wynikające z nich były porównywalne. Wykazane w księgach rachunkowych na dzień ich zamknięcia stany aktywów i pasywów należy ująć w tej samej wysokości w otwartych na następny rok obrotowy księgach rachunkowych’’200. Istotne jest jednak, że „do zapewnienia rzetelnego i jasnego przedstawienia sytuacji jednostka może, bez względu na datę podjęcia takiej decyzji, ze skutkiem od pierwszego dnia roku obrotowego, zmienić dotychczas stosowane rozwiązania na inne, które są dopuszczone ustawą’’201, jednak w takim przypadku skutki zmian muszą być ujawnione w sprawozdaniu finansowym. Zasada zakazu kompensat oznacza, że wartość poszczególnych składników aktywów i pasywów, przychodów i związanych z nimi kosztów ustala się oddzielnie; nie można kompensować wartości różnych co do rodzaju aktywów i pasywów oraz przychodów i kosztów związanych z nimi202. Stosowanie tej reguły oznacza, że „wykazana w aktywach bilansu wartość poszczególnych grup składników aktywów wynika z ich wartości księgowej’’203. 3.3. Sprawozdanie finansowe małych i średnich przedsiębiorstw --- jego elementy i ich wartość informacyjna Sprawozdanie finansowe jest finalnym produktem systemu informacyjnego w rachunkowości, łączy go w całość i jest odzwierciedleniem działalności jednostki z całego okresu. Jednocześnie stanowi wstęp do planowania dalszych działań biznesowych, dlatego informacje wygenerowane z systemu rachunkowości i prezentowane w sprawozdaniu finansowym mają kluczowe znaczenie dla całej działalności przedsiębiorstwa. Z drugiej strony ilość informacji płynących z rachunkowości może sprawić, że staną się one nieczytelne, a informacje najbardziej istotne zostaną pominięte, 200 A. N. Duraj, Kształtowanie…, op. cit., s. 65. 201 A. Ćwiąkała-Małys, A. Kaczkowska, Rachunkowość podmiotów gospodarczych według znowelizowanej ustawy o rachunkowości, Wydawnictwo Uniwersytetu Wrocławskiego, Wrocław 2003, s. 20. E. Walińska, Zasady sporządzania…, op. cit., s. 28. M. Foremna-Pilarska, E. Radawiecka, op. cit., s. 58. 202 203 84 Rozdział 3. System informacji finansowej ...... dlatego sprawozdanie finansowe wykorzystuje się jako praktyczne narzędzie do uporządkowania informacji finansowych204. Cel sporządzania sprawozdania finansowego określają ustawa o rachunkowości i Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (MSSF). Ustawa o rachunkowości określa ten cel, pośrednio odwołując się do jednej z nadrzędnych zasad rachunkowości, która wymaga, aby sprawozdanie finansowe przedstawiało rzetelnie i jasno sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy jednostki205. W MSSF rozszerzono tę definicję --- zgodnie z nią sprawozdanie finansowe to „uporządkowane przedstawienie sytuacji finansowej i finansowych wyników działalności jednostki. Celem sprawozdań finansowych o ogólnym przeznaczeniu jest dostarczanie informacji na temat sytuacji finansowej, finansowych wyników działalności i przepływów środków pieniężnych jednostki, które są użyteczne dla szerokiego kręgu użytkowników przy podejmowaniu przez nich decyzji gospodarczych. Ponadto sprawozdanie finansowe przedstawia wyniki zarządzania przez kierownictwo powierzonymi mu zasobami’’206. Rozpatrując zatem funkcje, które powinno spełniać sprawozdanie finansowe, oraz jego cel określony w ustawie i MSSF, można określić, że nadrzędnym celem sporządzania sprawozdań finansowych jest dostarczanie użytecznej informacji o jednostce. Taką informacją mogą być dane o sytuacji majątkowej oraz finansowej, wynikach z działalności lub informacje o przepływach pieniężnych. Jednak nie wszystkie informacje uzyskane z systemu rachunkowości mają taką samą wagę informacyjną --kluczowa jest ich selekcja i grupowanie, by sprawozdanie finansowe w zależności od potrzeb odbiorców dostarczało niezbędnych informacji w konkretnych warunkach207. Samo wygenerowanie informacji z systemu rachunkowości jednostki nie zapewni użyteczności wszystkim informacjom. 204 205 206 207 G. Świderska, Wstęp [w:] Sprawozdanie finansowe bez tajemnic, G. Świderska (red.), W. Więcław (red.), Difin, Warszawa 2008, s. 16. Ustawa o rachunkowości, art. 65 ust. 1. Międzynarodowy Standard Rachunkowości nr 1. Prezentacja sprawozdań finansowych [w:] Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) obejmujące Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (MSR) oraz Interpretacje według stanu na dzień 1 stycznia 2007 r., SKwP i IASB, Warszawa 2007, L320/4 § 7. S. Skrzywan, Teoretyczne podstawy rachunkowości, op. cit., s. 1---16. 3.3. Sprawozdanie finansowe małych... Należy zauważyć, że użyteczność 85 informacji jest kreowana i maksymalizowana na etapie przetwarzania danych, a więc zależy w głównej mierze od zapewnienia cech jakościowych, spełnienia kryteriów uznania i wyceny składników tworzących sprawozdanie finansowe208. Spełnienie cech jakościowych sprawozdania finansowego determinuje maksymalizację użyteczności zawartych w nim informacji oraz decyduje o tym, w jaki sposób zostaną one odebrane przez użytkowników. Zapewnienie zrozumiałości, istotności, wiarygodności i porównywalności danych zawartych w sprawozdaniu finansowym to klucz do zachowania jego celu. Jednostka musi zapewnić, że informacje użyte do skonstruowania sprawozdania finansowego są: • zrozumiałe --- co oznacza, że użytkownik mający wiedzę o procesach gospodarczych oraz rachunkowości powinien być w stanie zrozumieć i zinterpretować podaną informację, • istotne --- czyli przydatne, mogące istotnie wpływać na decyzje ekonomiczne użytkowników, • wiarygodne --- czyli obiektywne, bezstronne, niezawierające istotnych błędów oraz kompletne, • porównywalne --- co oznacza, że sprawozdanie finansowe powinno być skonstruowane w taki sposób, by możliwe było porównanie danych z inną jednostką lub z danymi z poprzedniego okresu. Maksymalizacja użyteczności informacji, a więc spełnianie celu sprawozdania finansowego, jest podyktowana potrzebami użytkowników sprawozdań. Odbiorcami sprawozdań finansowych jest szerokie grono użytkowników, dla których sprawozdanie finansowe może być jedynym źródłem informacji o stanie majątkowym i finansowym jednostki. Podobnie jak rachunkowość, która istnieje w systemach retro- i prospektywnych, tak sprawozdanie finansowe można sporządzić na podstawie danych ex post i ex ante209. Łatwo zauważyć, że sprawozdania ex ante i ex post sporządza się dla różnych grup użytkowników. Odbiorcy sprawozdania ex ante 208 G. Świderska, Sprawozdanie finansowe jako źródło informacji [w:] Sprawozdanie finansowe…, op. cit., s. 2---5. 209 Sprawozdanie ex post jest sporządzane na podstawie przeszłych i teraźniejszych zdarzeń zaistniałych w przedsiębiorstwie, zawiera bieżące stany składników majątku, kapitału, kosztów i przychodów. Sprawozdanie finansowe ex ante oparte jest na danych prognozowanych lub planowanych. Prognozowane sprawozdania są szczególnie ważne dla operacji z zakresu działalności inwestycyjnej lub finansowej ze względu na możliwość zaplanowania odpowiednich działań inwestycyjnych lub prewencyjnych. Szacunek przychodów i kosztów w przyszłych okresach dla jednostki pozwala na stworzenie sprawozdania finansowego pro forma i zestawienie go ze sprawozdaniem ex post, co z kolei ułatwi stworzenie właściwej ścieżki decyzyjnej dla odbiorcy sprawozdania. Źródło: M. Głębocka, Użytkownicy i formy sprawozdań finansowych [w:] Sprawozdawczość i analiza finansowa przedsiębiorstwa, H. Buk (red.), Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej im. Karola Adamieckiego w Katowicach, Katowice 2005, s. 42. 86 Rozdział 3. System informacji finansowej ...... to najczęściej użytkownicy wewnętrzni sprawozdań finansowych, a odbiorcy sprawozdań ex post --- użytkownicy zewnętrzni. Ponadto „sprawozdania finansowe cechują się tym, że są: • dostępne dla odbiorców zewnętrznych ze względu na obligatoryjny obowiązek ich publikacji zgodnie z ustawą o rachunkowości, • zestandaryzowane, co pozwala na porównywalność 210 poszczególnych informacji o jednostce’’ . Zapotrzebowanie na informacje od różnych grup użytkowników powoduje, że sprawozdania finansowe są sporządzane dla użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych (por. Ilustracja 13)211. Użytkownicy sprawozdań finansowych Wewnętrzni Pracownicy Zarządzający Zewnętrzni Inwestorzy Doradcy i analitycy Wierzyciele Agendy rządowe Samorządy Konkurencja Ilustracja 13. Użytkownicy sprawozdań finansowych Źródło: opracowanie własne na podstawie G. K. Świderska, Sprawozdanie finansowe jako źródło informacji [w:] Sprawozdanie finansowe…, op. cit., s. 2.1---2.2. Każda z grup użytkowników może wykorzystywać informacje płynące ze sprawozdania finansowego do bardzo odmiennych celów212, dlatego kluczowe jest, aby kierownictwo jednostki kontrolowało, czy zapewniane są wszystkie cechy jakościowe sprawozdania finansowego w celu maksymalizacji użyteczności informacji dla wszystkich użytkowników sprawoz210 R. Kowalak, op. cit., s. 52. 211 I. Olchowicz, op. cit., s. 17. 212 W. A. Nowak, Założenia koncepcyjne…, op. cit., s. 147. 3.3. Sprawozdanie finansowe małych... 87 dania. Ma to istotne znaczenie, gdyż system gromadzenia, przetwarzania i prezentowania informacji o jednostce, czyli cały system rachunkowości jednostki, jest bardzo złożony. W zależności od sposobu, w jaki dane zostaną przetworzone lub zrozumiane na etapie gromadzenia i klasyfikowania, mogą być różnie zaprezentowane w sprawozdaniu finansowym. Taka dowolność w końcowym produkcie systemu rachunkowości może doprowadzić do znacznego zaburzenia użyteczności przedstawianych informacji. Kluczowa zatem jest harmonizacja rachunkowości jednostek poprzez redukowanie różnic w sprawozdawczości finansowej, co sprowadza się do konieczności standaryzacji sprawozdań finansowych213. Standaryzacja ta oznacza określenie jednolitych reguł, formy i wytycznych sporządzania sprawozdania finansowego, co jednocześnie zapewnia zachowanie jednej z najważniejszych cech jakościowych sprawozdania finansowego, czyli porównywalności. Dla wszystkich jednostek niezależnie od formy prawnej i wielkości wytyczne te są regulowane przez ustawę o rachunkowości i MSSF214, które standaryzują wszystkie aspekty sporządzania sprawozdań finansowych przez jednostki. Jest to istotna kwestia, ponieważ minimalizuje ona ryzyko braku porównywalności sprawozdań finansowych, a jednocześnie zapewnia spełnienie jego celu. Bez względu na odbiorcę sprawozdanie musi zawierać informacje odpowiadające różnym użytkownikom. Służą temu ujawnienia, które są dość liczne i bardzo szczegółowe215. Zarządowi sprawozdanie finansowe dostarcza głównie informacji dotyczących efektywności podjętych decyzji oraz tego, jakie decyzje podjąć w przyszłości. Pracowników zaś informuje o tym, czy mają możliwość kontynuacji pracy, oraz jaka jest pozycja finansowa przedsiębiorstwa, jaką wysokość płac mogą osiągnąć. Inwestorzy otrzymują dane dotyczące wartości kapitału oraz zysków z inwestycji. Dla władzy lokalnej sprawozdanie finansowe dostarcza ważnej informacji z punktu widzenia podatków lokalnych, zanieczyszczenia środowiska, 213 214 215 I. Olchowicz, A. Tłaczała, Sprawozdawczość finansowa według krajowych i międzynarodowych standardów, Difin, Warszawa 2008, s. 13. Jednostki w zależności od tego, czy są zobowiązane do sporządzania sprawozdania finansowego według MSR/MSSF lub ustawy o rachunkowości, stosują odpowiednie przepisy. D. Wędzki, Analiza finansowa sprawozdania finansowego, tom 1, Sprawozdania finansowe, Wolters Kluwer, Kraków 2009, s. 41. 88 Rozdział 3. System informacji finansowej ...... stanu zatrudnienia oraz miejsc pracy216. Kredytodawcy mogą dowiedzieć się, czy spółka ma możliwość zwrotu kredytu lub spłaty zobowiązań. Sprawozdania finansowe dostarczają wielu informacji, nie zawierają one jednak danych na temat jakości produktów, cen, poziomu podaży. Podstawowymi elementami wchodzącymi w zakres sprawozdania finansowego odnoszącego się do małych i średnich jednostek217, prowadzących księgi rachunkowe, zgodnie z ustawą o rachunkowości są: bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa. Ponadto jednostki zobowiązane do corocznego badania sprawozdań finansowych przez biegłego rewidenta (por. Ilustracja 14) muszą sporządzać rachunek przepływów pieniężnych i zestawienie zmian w kapitałach (funduszach) własnych. Banki Zakłady ubezpieczeń Jednostki działające na podstawie przepisów o obrocie papierami wartościowymi oraz przepisów o funduszach inwestycyjnych Jednostki działających na podstawie przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych Spółki akcyjne Pozostałe jednostki, które w poprzedzającym roku obrotowym, za który sporządzono sprawozdania finansowe, spełniły co najmniej dwa z następujących warunków: a) średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etatywyniosło co najmniej 50 osób, b) suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2 500 000 euro, c) przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5 000 000 euro Obowiązek badania i ogłaszania sprawozdań finansowych Ilustracja 14. Przedsiębiorstwa podlegające corocznemu badaniu Źródło: opracowanie własne na podstawie ustawy o rachunkowości, art. 65 ust. 1. Bilans to zestawienie majątku trwałego i obrotowego ze źródłami jego finansowania, przez co stanowi ważny element informacji o sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Udostępnia on również dane o tym, w jakim stop216 M. Michalak, Informacje generowane przez…, op. cit., s. 32. 217 Tzn. te jednostki, które w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe, oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy nie osiągnęły dwóch z następujących trzech wielkości: średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło nie więcej niż 50 osób, suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego w walucie polskiej nie przekroczyła równowartości 2 mln. euro, przychody netto ze sprzedaży produktów i towarów oraz operacji finansowych w walucie polskiej nie przekroczyły równowartości 4 mln. euro (ustawa o rachunkowości, art. 50 ust. 2). Artykuł ten nie ma zastosowania do banków, zakładów ubezpieczeń i zakładów reasekuracji. 3.3. Sprawozdanie finansowe małych... 89 niu i z jakich źródeł jest finansowany jego majątek, co ma szczególne znaczenie dla użytkowników zewnętrznych sprawozdania finansowego218. Ponieważ bilans w praktyce stanowi z jednej strony liczbowy obraz majątku, a z drugiej zestawienie długów oraz majątku własnego219, to naturalną konsekwencją jest podstawowe prawo bilansowe, tzn. fakt, że wartość aktywów zawsze równa się wartości pasywów. Fizyczna konstrukcja bilansu jest bardzo prosta i pozwala na natychmiastową wstępną ocenę sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, np. poprzez porównanie stosunku kapitału własnego do kapitału obcego. Należy zauważyć, że pozycje w bilansie ułożone są zgodnie ze stopniem płynności, od najmniej płynnych do najbardziej płynnych, co również ułatwia wstępną analizę sytuacji finansowej przedsiębiorstwa Rachunek zysków i strat dostarcza informacji o wygospodarowanym wyniku finansowym i o jego składowych220. Celem sporządzania rachunku zysków i strat jest wykazanie wypracowanego wyniku, ze wskazaniem źródeł i obszarów działalności pochodzenia. Wynik finansowy stanowi różnicę między korzyściami ekonomicznymi o wiarygodnie określonej wartości a zmniejszeniami korzyści powstałych w okresie sprawozdawczym o wiarygodnie określonej wartości, czyli różnicę między przychodami a kosztami powstałymi w danym okresie. Rachunek zysków i strat może być sporządzony, w zależności od decyzji kierownika jednostki, w jednym z dwóch wariantów: porównawczym lub kalkulacyjnym. Wersje rachunku zysków i strat różnią się tylko sposobem prezentacji kosztów i przychodów w ramach podstawowej działalności operacyjnej. Cechą charakterystyczną dla wariantu kalkulacyjnego jest ujmowanie kosztów zgodnie z ich funkcją w jednostce, tzn. jako kosztów wytworzenia sprzedanych produktów, kosztów ogólnego zarządu i kosztów sprzedaży. W wersji porównawczej koszty ujmowane są w układzie rodzajowym, tzn. klasyfikowane ze względu na rodzaj, np. amortyzacja czy wynagrodzenia. Wynik finansowy netto jest sumą wyniku ze sprzedaży, wyniku z pozostałej działalności operacyjnej, wyniku z działalności finansowej oraz obowiązkowych obciążeń wyniku finansowego. Należy zaznaczyć, że 218 219 220 Np. dla potencjalnego inwestora informacja o tym, że przedsiębiorstwo jest finansowane w większości z kapitałów obcych, może stanowić przesłankę, że jednostka może wkrótce stać się niewypłacalna. E. Walińska, Bilans jako fundament sprawozdawczości finansowej, Wolters Kluwer, Warszawa 2009, s. 25. G. Świderska, Rachunek zysków i strat [w:] Sprawozdanie finansowe…, op. cit., s. 2---22. 90 Rozdział 3. System informacji finansowej ...... rachunek zysków i strat silnie wiąże się z bilansem, ponieważ powstały wynik finansowy netto to składnik bilansu i prezentowany jest po stronie pasywów. Informacja dodatkowa zawiera w sobie dwie podgrupy: wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia. Jest to obligatoryjny element każdego sprawozdania finansowego dla wszystkich jednostek prowadzących księgi rachunkowe221. W informacji dodatkowej gromadzone są istotne dane nieujęte w innych elementach sprawozdania finansowego oraz objaśnienia niezbędne, by sprawozdanie przedstawiało jasno i rzetelnie sytuację finansową jednostki. Wprowadzenie do sprawozdania finansowego znajduje się zazwyczaj na początku tego elementu, zawiera bowiem informacje niezbędne do wstępnej analizy, takie jak nazwa firmy, siedziba, założenie kontynuacji działalności (lub wskazanie zagrożenia kontynuacji czy informacji o likwidacji przedsiębiorstwa) oraz omówienie zasad przyjętej w jednostce polityki rachunkowości. Dodatkowe informacje i objaśnienia znajdują się zazwyczaj na końcu sprawozdania i stanowią rozszerzenie informacji zawartych w poprzednich elementach sprawozdania finansowego. Ustawa o rachunkowości określa, że jeżeli wynika to z potrzeb lub specyfiki jednostki, informacje zawarte w sprawozdaniu finansowym można rozszerzyć222, o ile służy to spełnieniu celowi i zapewnieniu cech jakościowych sprawozdania. Poszerzeniem informacji o jednostce może być np. dołączenie do sprawozdania zestawienia zmian w kapitale własnym lub przepływu środków pieniężnych. Dla przedsiębiorstw, których sprawozdania podlegają corocznemu badaniu, dodanie tych dwóch elementów do podstawowego sprawozdania finansowego jest obligatoryjne. Obowiązek rozszerzenia sprawozdania finansowego pozwala na głębszą analizę finansową dla określonych jednostek, co zwiększa użyteczność informacji dla interesariuszy. Zestawienie zmian w kapitale własnym dostarcza informacji o zmianach, które zaszły w okresie sprawozdawczym w poszczególnych składnikach kapitału własnego. Dokładniej: celem sporządzania zestawie221 Ustawa o rachunkowości, art. 45 ust. 2, pkt 3. 222 Ustawa o rachunkowości, art. 50 ust. 1. 3.3. Sprawozdanie finansowe małych... 91 nia zmian w kapitale własnym jest dostarczenie użytkownikowi sprawozdania finansowego informacji pozwalających na analizę struktury i dynamiki zmian poszczególnych składników kapitału własnego oraz skutków niektórych zdarzeń gospodarczych odniesionych bezpośrednio na kapitał z pominięciem rachunku zysków i strat223. W zestawieniu zmian w kapitale własnym musi się znaleźć również informacja o wysokości kapitału własnego po proponowanym podziale zysków lub pokryciu straty. Rachunek przepływów pieniężnych ma na celu dostarczanie informacji o zdolności jednostki do generowania dodatnich strumieni pieniężnych224. W przeciwieństwie do reszty elementów sprawozdania finansowego przy jego sporządzaniu obowiązuje zasada kasowa. Danymi do jego sporządzenia są wszystkie wpływy i wydatki w jednostce pogrupowane na trzy obszary działalności: operacyjny, inwestycyjny i finansowy. Podział ten jest niezbędny do dostarczenia pełnej i rzetelnej informacji, ponieważ ukazuje, które rodzaje działalności generują środki pieniężne, a które je pochłaniają, oraz jakie są finansowe relacje pomiędzy poszczególnymi działami. Dla kierowników jednostek innych niż zakłady ubezpieczeń i banki ustawa o rachunkowości daje możliwość wybrania spomiędzy dwóch metod prezentacji przepływów pieniężnych z działalności operacyjnej. Metoda bezpośrednia, obowiązkowo stosowana do prezentacji przepływów pieniężnych w pozostałych obszarach działalności, polega na ujmowaniu odrębnych podstawowych kategorii wpływów i wydatków w ramach danej działalności225. Metoda pośrednia zaś polega na ujęciu wyniku finansowego netto pomniejszonego o korekty. Niezależnie od wyboru metody prezentacji przez kierownika jednostki przepływy środków pieniężnych z działalności operacyjnej będą takie same. 223 224 225 J. Koniecki, Zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym [w:] Sporządzanie sprawozdania finansowego i zamknięcie ksiąg rachunkowych, A. Cicha (red.), A. Kędzierska (red.), Stowarzyszenie Księgowych w Polsce oddział okręgowy w Warszawie, Warszawa 2007, s. 67. G. Świderska, Rachunek przepływów pieniężnych [w:] Sprawozdanie finansowe…, G. Świderska (red.), W. Więcław (red.), op. cit., s. 2---27. E. Śnieżek, Rachunek przepływów pieniężnych, Ośrodek Doradztwa i Szkolenia Kadr, Gdańsk 2007, s. 62. 92 Rozdział 3. System informacji finansowej ...... 3.4. Jakość informacyjna sprawozdania finansowego a zasada kontynuacji działalności Sprawozdanie finansowe, niezależnie, czy jest sporządzone przy założeniu kontynuacji działalności przedsiębiorstwa, czy bez takiego założenia, powinno zostać przygotowane w taki sposób, by zachować podstawowe cechy jakościowe. Zachowanie cech jakościowych prowadzi bowiem bezpośrednio do spełnienia celu sprawozdania --- dostarczenia użytecznych informacji. Każde sprawozdanie, niezależnie od sytuacji ekonomicznej jednostki, dla której jest ono sporządzane, powinno być oparte na solidnej podstawie. Taką formę wyjściową dla sprawozdań jednostek w szczególnych sytuacjach stanowi sprawozdanie sporządzone z założeniem kontynuacji działalności226. Forma tego sprawozdania jest więc punktem początkowym, dla którego stosowane są modyfikacje w sytuacjach szczególnych dla przedsiębiorstwa. Zgodnie z założeniem, że każde sprawozdanie powinno zachowywać cechy jakościowe, należy dołożyć kolejne założenie --- zachowanie wiernego i rzetelnego obrazu. Z tego względu sprawozdania finansowe sporządzone z założeniem kontynuacji działalności227 i bez takiego założenia muszą mieć inną formę. Do podstawowych obszarów sporządzania sprawozdań finansowych, które ulegają zmianie przy odrzuceniu zasady kontynuacji działalności, zalicza się: • • • • • • terminy zamknięcia ksiąg rachunkowych, sposób prezentowania i składania sprawozdania, zasady wyceny bilansowej składników aktywów i pasywów, sposób prezentowania kapitałów własnych, sposób prezentowania zobowiązań, dane zawarte w informacji dodatkowej. Różnice między sprawozdaniami widać więc już na poziomie termi- nów sporządzania sprawozdań. Dla sprawozdania sporządzonego przy 226 227 Takie założenie bierze się z faktu, iż zasada kontynuacji działalności jest jedną z nadrzędnych zasad rachunkowości. W dalszej części podrozdziału pojęcie sprawozdania sporządzonego bez zachowania założenia kontynuacji działalności będzie zamiennie stosowane z określeniem sprawozdania sporządzonego po ogłoszeniu upadłości. Brak założenia kontynuacji działalności jest silnie powiązany z ogłoszeniem upadłości ze względu na fakt, że ogłoszenie upadłości to niepodważalna i obiektywna przesłanka do założenia, że działalność nie będzie kontynuowana. 3.4. Jakość informacyjna sprawozdania... 93 zachowaniu kontynuacji działalności ustawodawca określa, iż księgi otwiera się na dzień rozpoczęcia działalności oraz na początek każdego następnego roku obrotowego, a zamyka się w szczególności na dzień kończący rok obrotowy228. Zgodnie z ustawą o rachunkowości kierownik jednostki --- syndyk --- jest zobowiązany do zamknięcia ksiąg rachunkowych i sporządzenia sprawozdania finansowego na dzień poprzedzający ogłoszenie upadłości229 w ciągu trzech miesięcy od zaistnienia tego zdarzenia. Ponadto ustawa obliguje syndyka do zamknięcia ksiąg: • na dzień zakończenia roku obrotowego, jeżeli przypada on w czasie postępowania upadłościowego, • na dzień zakończenia postępowania upadłościowego --- w ciągu 15 dni od zaistnienia tego zdarzenia. Termin zamknięcia ksiąg rachunkowych jest bezpośrednio powiązany z terminem sporządzenia sprawozdania finansowego w myśl art. 45 ust. 1 ustawy o rachunkowości: „sprawozdanie finansowe sporządza się na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych’’. Ciągłość terminów zatem, a przede wszystkim długość okresu, za które były sporządzane sprawozdania finansowe przy założeniu kontynuacji działalności, ulega znacznej zmianie. Istnieje duże prawdopodobieństwo, iż dzień bilansowy ustanowiony na dzień poprzedzający postawienie jednostki w stan upadłości nie będzie dniem bilansowym ustanowionym przez jednostkę w polityce rachunkowości. W takim wypadku ze względu na to, że w sprawozdaniu finansowym prezentuje się dane z bieżącego i poprzedniego okresu sprawozdawczego, sprawozdanie na dzień poprzedzający ogłoszenie upadłości sporządza się na podstawie danych za bieżący okres sprawozdawczy (tzn. przeddzień ogłoszenia upadłości) oraz za okres sprawozdawczy kończący poprzedni rok obrotowy230. Istotne jest również, że ustawa o rachunkowości ustanawia szczególne zasady sporządzania sprawozdań dla jednostek, które utraciły zdolność do kontynuacji działalności. Niezależnie od tego, czy przedsiębiorstwo spełnia określone w art. 64 ust. 1 ustawy o rachunkowości przesłanki dotyczące obligatoryjności badania sprawozdania, jednostka postawiona 228 Art. 12 ust. 2, pkt 1 i 2 ustawy o rachunkowości. 229 Art. 12 ust. 2, pkt 6 oraz art. 45 ust. 1 ustawy o rachunkowości. 230 A. Kamińska-Stańczak, Likwidacja przedsiębiorstwa [w:] Rachunkowość przedsiębiorstwa w szczególnych sytuacjach, T. Martyniuk (red.), PWE, Warszawa 2013, s. 221. 94 Rozdział 3. System informacji finansowej ...... w stan upadłości --- również przed dniem otwarcia postępowania --- jest zwolniona z obowiązku badania231. Brak obligatoryjności zatwierdzania sprawozdań przez organ zatwierdzający232 ma dalsze konsekwencje w sporządzaniu sprawozdania finansowego. Według art. 50 ust. 1 ustawy o rachunkowości jednostki niemające obowiązku badania sprawozdań mogą sporządzać je w formie uproszczonej, a więc takiej, w skład której wchodzą: bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa. Ma to swoje dalsze konsekwencje --- w przypadku sprawozdania, które podlega pod art. 65 ust. 1 ustawy o rachunkowości, kierownik jednostki jest zobowiązany do ostatecznego zamknięcia i otwarcia ksiąg rachunkowych przedsiębiorstwa kontynuującego działalność najpóźniej w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy. Ze względu na to, że sprawozdanie finansowe sporządzone przy braku założenia kontynuacji działalności nie podlega obowiązkowi zatwierdzania, czas na zamknięcie i otwarcie ksiąg rachunkowych powinien być ustalony na podstawie przepisu ogólnego --- czyli powinien wynosić trzy miesiące od zakończenia roku obrotowego. Sporządzenie bilansu oraz rachunku zysków i strat sprowadza się do kluczowego obowiązku syndyka --- dokonywania wyceny aktywów i pasywów. W przypadku sprawozdania sporządzonego z zachowaniem założenia kontynuacji działalności przedsiębiorstwa wycena odbywa się na podstawie art. 28 ustawy o rachunkowości, a dla jednostek, dla których założenie kontynuacji działalności nie jest zasadne, wyceny dokonuje się zgodnie z art. 29 ustawy o rachunkowości. Istotną zmianą w tej kwestii jest ograniczenie możliwości wyboru dokonywania wyceny do zasady wyceny aktywów po cenach sprzedaży netto możliwych do uzyskania, nie wyższych od cen ich nabycia albo kosztów wytworzenia pomniejszonych o dotychczasowe odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe, a także odpisy z tytułu trwałej utraty wartości (por. tabela 3). W wypadku wyceny bilansowej przy zachowaniu kontynuacji działalności ustawa oferuje kierownikowi szeroki zakres metod. W wypadku wyceny dla aktywów i pasywów przedsiębiorstwa, dla którego nie jest za231 Art. 53 ust. 2a ustawy o rachunkowości. 232 Istnieje natomiast obowiązek złożenia rocznego sprawozdania finansowego we właściwym rejestrze sądowym w ciągu 15 dni po terminie, w jakim sprawozdanie wymagałoby zatwierdzenia. 3.4. Jakość informacyjna sprawozdania... 95 chowane zapewnienie kontynuacji działalności, metody wyceny stają się bardziej sztywne. Sztywność ta jest oczywiście uzasadniona, właśnie ze względu na fakt braku kontynuacji działalności. Przedsiębiorstwo, które nie jest w stanie zapewnić, że będzie mogło działać w okresie dłuższym niż jeden rok, w ostateczności będzie musiało zostać zlikwidowane, a aktywa --- zbyte. Zatem wycena narzucana przez ustawę o rachunkowości, po cenach sprzedaży netto możliwych do uzyskania, ma być przejawem odwzorowania zasady true and fair view. W przypadku wyceny aktywów przedsiębiorstwa zakładającego kontynuację działalności ograniczenie metod wyceny nie może mieć miejsca, ponieważ przeznaczenie aktywów może być różne, np. budynek może zostać zakwalifikowany jako środek trwały lub jako wartość inwestycyjna, dlatego kierownik jednostki musi mieć szeroki margines, by móc rzetelnie odwzorować wartość danego składnika. Należy dodatkowo zauważyć, że mimo istotnych różnic pomiędzy podanymi wycenami dla jednostek zachowujących założenie kontynuacji i dla tych, które takiego założenia nie przyjęły, istnieje również punkt wspólny --- zachowanie zasady ostrożności. W wypadku wyceny dla jednostek kontynuujących działalność zachowanie tej zasady przejawia się w wielu formach --- niekiedy jest ona określona wprost, najczęściej jednak wykazana poprzez odpisy amortyzacyjne, umorzeniowe i stosowanie odpowiednich korekt. W wypadku wyceny aktywów i pasywów jednostek, dla których nie jest uzasadnione zachowanie kontynuacji działalności, zasada ostrożności przejawia się poprzez zapis „nie wyższy od cen ich nabycia albo kosztów wytworzenia pomniejszonych o dotychczasowe odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe, a także odpisy z tytułu trwałej utraty wartości’’. 96 Rozdział 3. System informacji finansowej ...... Tabela 3. Wycena wybranych pozycji aktywów i pasywów przy założeniu kontynuacji działalności i bez takiego założenia Aktywa i pasywa Środki trwałe Wartości niematerialne i prawne Udziały Wycena przy założeniu kontynuacji działalności Według cen nabycia lub kosztów wytworzenia albo wartości przeszacowanej (po aktualizacji wyceny środków trwałych) pomniejszonych o odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe, a także o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości. Według ceny nabycia pomniejszonej o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości lub według wartości godziwej; wartość w cenie nabycia można przeszacować do wartości rynkowej, a różnicę z przeszacowania rozliczyć zgodnie z art. 35 ust. 4. Należności W kwocie wymaganej zapłaty, z zachowaniem ostrożności. Produkcja niezakończona Zapasy Według cen nabycia lub kosztów wytworzenia nie wyższych od cen ich sprzedaży netto na dzień bilansowy. Zobowiązania Najczęściej w kwocie wymaganej zapłaty. Rezerwy W uzasadnionej, wiarygodnie oszacowanej wartości. Wycena przy braku założenia kontynuacji działalności Cena sprzedaży netto możliwa do uzyskania, nie wyższa od ceny nabycia lub kosztu wytworzenia, pomniejszonych o odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe, a także o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości. Cena sprzedaży netto możliwa do uzyskania, nie wyższa od ceny nabycia lub kosztu wytworzenia pomniejszonych o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości. Kwota wymaganej zapłaty z uwzględnieniem odpisów aktualizujących. Konieczność dokonania odpisów z tytułu trwałej utraty wartości z powodu braku kontynuacji działalności. Kwota wymaganej zapłaty, zaniechanie naliczania odsetek, wszystkie zobowiązania są wymagalne. Tworzenie rezerw na przewidywane dodatkowe koszty spowodowane utratą zdolności do kontynuowania działalności. Źródło: opracowanie na podstawie http://wneiz.pl/nauka_wneiz/frfu/69-2014/FRFU-69-117.pdf [dostęp: 17.05.2016] oraz ustawy o rachunkowości. Ustawa o rachunkowości określa, iż składniki kapitału (funduszu) własnego jednostek postawionych w stan likwidacji lub upadłości należy --na dzień rozpoczęcia likwidacji lub rozpoczęcia postępowania upadłościowego --- połączyć w jeden kapitał (fundusz) podstawowy233. Zapis w ustawie odnosi się do prowadzenia rachunkowości w jednostce, ale jednocześnie ma niebagatelny wpływ na formę przedstawiania informacji w sprawozdaniu finansowym. Wymóg połączenia składników kapitału 233 Art. 36 ust 3 ustawy o rachunkowości. 3.4. Jakość informacyjna sprawozdania... 97 własnego sprawia, że w rachunkowości jednostki przestają istnieć różne źródła finansowania działań przedsiębiorstwa, takie jak wkłady własne właścicieli czy zyski z prowadzonej działalności gospodarczej234 --- nie mogą być zatem przedstawiane osobno w sprawozdaniu finansowym235. W konsekwencji sprawozdanie sporządzone w przeddzień ogłoszenia upadłości będzie wykazywało składniki kapitału własnego oddzielnie, a sprawozdanie sporządzone po ogłoszeniu upadłości --- jako jeden kapitał podstawowy. Oznacza to, że sprawozdania sporządzone przy zachowaniu zasady kontynuacji działalności oraz sprawozdania sporządzone przy odrzuceniu tej zasady nie zawsze będą miały taką samą formę, a w konsekwencji nie będą porównywalne236. Zmiany w prezentacji zobowiązań w sprawozdaniu finansowym przy braku założenia kontynuacji działalności, podobnie jak prezentacja kapitału własnego, to konsekwencja wpływu ogłoszenia upadłości237 na system rachunkowości w jednostce, przy czym zmiany te wywołane są głównie przez wymogi ustawy o prawie upadłościowym: „zobowiązania pieniężne upadłego, których termin płatności świadczenia jeszcze nie nastąpił, stają się wymagalne z dniem ogłoszenia upadłości’’238. Oznacza to, że dla wszelkich zobowiązań kwalifikowanych w rachunkowości przedsiębiorstwa przy zachowaniu zasady kontynuacji działalności, jako wymagające spłaty w przyszłości, zostaje ustalony nowy termin spłaty przypadający na dzień ogłoszenia upadłości. Sam termin spłaty zobowiązań nie jest jako taki reprezentowany bezpośrednio w sprawozdaniu finansowym. Należy zauważyć jednak, że zobowiązania po stronie pasywów są podzielone na dwie grupy właśnie zależne od ich terminu wymagalności --- na długoterminowe i krótkoterminowe. Przedstawiony wyżej zapis w ustawie 234 235 236 237 238 Ma to oczywiście uzasadnienie dla przedsiębiorstwa postawionego w stan upadłości. Kapitały własne jednostki zmieniają bowiem swoje przeznaczenie --- przed ogłoszeniem upadłości były jednym ze źródeł finansowania działalności przedsiębiorstwa, a po ogłoszeniu (w związku z zamiarem zaprzestania prowadzenia działalności) kapitały własne są traktowane jako część masy upadłościowej. Zgodnie z nadrzędną zasadą rachunkowości true and fair view. Ponadto skutki wyceny w przedsiębiorstwie, dla którego nie jest zapewniona ciągłość kontynuacji działalności, niezależnie od tego, czy jest to składnik z pozycji aktywów, czy pasywów, zawsze odnosi się na kapitał (fundusz) z aktualizacji wyceny. Również koszt utworzenia obowiązkowych rezerw odnosi się na ten kapitał. Oznacza to, że wszelkie obciążenia nie będą miały wpływu na wynik finansowy jednostki, tak jak by to było przy założeniu kontynuacji działalności, a wszystkie obroty na kapitałach będą ukryte w jednej pozycji --- w kapitale podstawowym (por. rozdz. 4.3, 4.4). A dokładniej braku założenia kontynuacji działalności. Art. 91 ust. 1 prawa upadłościowego. 98 Rozdział 3. System informacji finansowej ...... w prawie upadłościowym ma więc bezpośredni wpływ na ten podział. Z dniem ogłoszenia upadłości jednostka nie może kwalifikować żadnych zobowiązań w kategorii zobowiązań długoterminowych, a wszelkie zobowiązania powstałe przed dniem ogłoszenia upadłości muszą zostać w całości przeniesione do grupy zobowiązań krótkoterminowych. Zatem w sprawozdaniu finansowym przed dniem ogłoszenia upadłości będzie wykazywana pozycja zobowiązań długoterminowych, a w sprawozdaniu sporządzonym w trakcie postępowania i na jego zakończenie pozycja ta będzie równa zero. Podobnie jak w przypadku prezentacji kapitałów własnych wymóg stawiany przez ustawę o prawie upadłościowym, mimo że jest zgodny z nadrzędną zasadą rachunkowości --- wiernego i rzetelnego obrazu --- powoduje znaczne rozbieżności w formie prezentacji danych w sprawozdaniach przed ogłoszeniem upadłości i po jej ogłoszeniu. Informacja dodatkowa stanowi bardzo ważny element sprawozdania finansowego przedsiębiorstwa, wobec którego została odrzucona zasada kontynuacji działalności, ponieważ pełni funkcję zarówno wstępu, jak i uzupełnień informacji zawartych w sprawozdaniu. Stanowi więc cenne źródło informacji o procesach, które zaszły w jednostce podczas okresu sprawozdawczego. Koniecznie musi zostać zawarta w niej informacja o braku możliwości kontynuowania działalności. Dodatkowo kierownik jednostki ma obowiązek zamieścić informację o stanie rezerw zgodnie z celem ich utworzenia (w szczególności jeśli chodzi o rezerwy na koszty spowodowane utratą zdolności do kontynuowania działalności), a także informację o: • • • • 239 240 zobowiązaniach zabezpieczonych na majątku jednostki239, zobowiązaniach warunkowych, wartości z różnic wyceny aktywów, trudnościach w doprowadzeniu do porównywalności danych zawartych w sprawozdaniu240. Tj. zabezpieczenia takie jak hipoteki, zastawy rejestrowe lub skarbowe. Jest to szczególnie ważna pozycja w informacji dodatkowej, ponieważ jeżeli wartość ujętych w bilansie aktywów jest wyższa od rezerwy na koszty postępowania upadłościowego, może to sprawiać wrażenie, że takie postępowanie zostanie oddalone (nie zostanie spełniony cel postępowania --- wszelkie środki zostaną pochłonięte przez koszty postępowania). Dopiero po wyłączeniu z aktywów tych składników można z dużym prawdopodobieństwem określić, czy takie postępowanie może zostać przeprowadzone. K. Sawicki, Rachunkowość jednostek postawionych w stan upadłości i likwidacji [w:] Rachunkowość zaawansowana, K. Winiarska (red.), Wolters Kluwer, Warszawa 2013, s. 295. 3.4. Jakość informacyjna sprawozdania... 99 Należy również wskazać dzień początku roku obrotowego oraz dzień, na który sporządzono sprawozdanie finansowe. Forma informacji dodatkowej nie różni się znacząco dla sprawozdania sporządzonego przy założeniu kontynuacji działalności i bez takiego założenia. Istotność tego elementu dla sprawozdania finansowego polega w głównej mierze na możliwości zamieszczenia informacji, które zwiększą jego użyteczność. Takie założenie powinno być wykorzystane w momencie sporządzania sprawozdania przy braku zapewnienia kontynuacji działalności, by zminimalizować wpływ wymuszenia przez ustawę o rachunkowości zachowania zasady true and fair view (tj. w stosunku do wyceny bilansowej, formy przedstawiania kapitałów czy zobowiązań) powodującej zmniejszenie użyteczności informacji. Z przeprowadzonych rozważań wynika, że prawidłowo przygotowane sprawozdanie finansowe może być doskonałym źródłem informacji dla zarządzających małymi i średnimi przedsiębiorstwami, a jego wartość informacyjna wzrasta w końcowym etapie fazy schyłku --- upadłości. Aby jednak informacja płynąca ze sprawozdania finansowego była przydatna, musi ono spełniać określone standardy. Rozdział 4 Zawartość informacyjna sprawozdania finansowego przedsiębiorstwa po ogłoszeniu upadłości --- analiza przypadku i propozycje zmian 4.1. Upadłość przedsiębiorstwa z sektora MSP jako skutek błędu zarządzania lub sytuacji rynkowej --- case study Badana spółka została założona w 1994 roku, a w roku 2003 wpisano ją do Krajowego Rejestru Sądowego241 z kapitałem zakładowym 50 000 zł. Przedsiębiorstwo świadczyło kompleksowy zakres usług budowlanych, jego specjalnością były konstrukcje aluminiowe. Usługi realizowano na terenie całego kraju. Spółka zajmowała się ponadto produkcją stolarki z PCW i aluminium oraz produkcją części metalowych do konstrukcji budowlanych. Do roku 2000 sytuację przedsiębiorstwa można określić jako dobrą (por. tabela 4). Bilans za lata 1997---2000 wskazuje na wzrost wartości aktywów trwałych, co było spowodowane głównie zwiększeniem wartości rzeczowych aktywów trwałych. Oznacza to, że przedsiębiorstwo angażowało wypracowane środki w unowocześnianie oraz pomnażanie swojego parku maszynowego. Wzrost wartości aktywów obrotowych zaś to przede wszystkim wzrost należności krótkoterminowych związanych ze zwiększoną sprzedażą produktów. Należy zauważyć, że na pozycję aktywów obrotowych duży wpływ miały również zapasy jednostki --- w szczególności pozycja „półprodukty i produkcja w toku’’ --- co może sugerować, że w przedsiębiorstwie stale toczył się proces produkcyjny. Głównym czynnikiem przemawiającym za dobrą sytuacją jednostki w latach 1997--2000 był wypracowany w tych okresach zysk netto. Rosnący w kolejnych 241 Wcześniej spółka figurowała w Rejestrze Handlowym w dziale B jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Po 1.01.2001 r. spółki wpisane do Rejestru Handlowego miały obowiązek zarejestrowania się w Krajowym Rejestrze Sądowym. 4.1. Upadłość przedsiębiorstwa... 101 latach wynik finansowy był spowodowany zwiększaniem się przychodów ze sprzedaży przy jednoczesnym mniejszym tempie przyrostu kosztów działalności operacyjnej. Jedyną niepokojącą przesłankę dla przedsiębiorstwa mógł stanowić nagły skok wartości zobowiązań długoterminowych w roku 2000 --- pozycja ta w porównaniu z rokiem poprzednim wzrosła o 827,8%. Mogło to być jednak powiązane z zakupem środków trwałych i finansowaniem ich z kapitałów obcych --- pozycja ta również znacznie wzrosła w 2000 roku, o 251,4% w porównaniu z rokiem 1999. Sytuacja finansowa spółki zaczęła się pogarszać po roku 2000. Prawdopodobnie było to konsekwencją nastąpienia okresu spowolnienia w branży budowlanej w Polsce przypadającego na lata 2000---2003, który wymusił silną walkę konkurencyjną i spowodował, że marże osiągane na kontraktach budowlanych stały się bardzo niskie242. Tabela 4. Wybrane pozycje bilansu i rachunku zysków w fazie wzrostu 1997 r. 1998 r. Bilans Aktywa Aktywa trwałe Rzeczowy majątek trwały Należności długoterminowe Aktywa obrotowe Zapasy 1999 r. 2000 r. 3 881 171,15 3 804 639,40 0 5 963 427,03 5 385 448,27 138 416,42 7 579 513,90 6 508 336,68 177 217,83 16 869 630,79 16 361 034,67 275 486,28 Należności krótkoterminowe 3 883 668,88 477 664,54 124 660,60 3 382 431,13 6 790 544,17 1 389 107,88 429 170,18 5 053 423,20 9 700 070,18 2 630 570,80 1 353 420,90 6 361 795,70 18 487 189,78 4 075 014,25 2 748 463,00 12 753 166,96 Kapitał własny Wynik finansowy netto 3 807 111,61 1 140 125,73 6 792 486,67 2 986 375,06 10 112 724,46 4 319 237,79 13 185 882,87 5 073 153,41 Zobowiązania długoterminowe Zobowiązania krótkoterminowe 143 430,00 3 472 586,37 557 497,67 4 965 956,63 716 233,80 6 185 673,03 5 928 747,07 15 081 781,69 53 855 712,84 70 713 853,73 62 309 232,83 Półprodukty i produkcja w toku Pasywa Rachunek zysków i strat Przychody netto ze sprzedaży Koszty działalności operacyjnej 20 679 964,67 17 134 027,30 32 633 820,30 28 005 646,83 46 983 239,04 Źródło: opracowanie własne na podstawie sprawozdań finansowych badanej jednostki. W bilansie jednostki za lata 2001---2003 (por. tabela 5) można zauważyć wyraźny spadek opłacalności prowadzenia działalności przez przedsiębiorstwo. Najważniejszą tego oznaką był znaczny spadek wypracowa242 J. Michalak, Charakterystyka branży i przedsiębiorstw usług budowlanych [w:] Rachunkowość w przedsiębiorstwie budowlanym, I. Sobańska (red.), Difin, Warszawa 2006, s. 23. 102 Rozdział 4. Zawartość informacyjna sprawozdania ...... nego zysku netto. W roku 2002 obniżył się on do poziomu 366 656,74 zł, czyli aż o 89,8% w stosunku do poprzedniego roku, by w roku 2003 osiągnąć stratę na poziomie ---15 394 984,15 zł. W spółce zahamowany został proces produkcyjny, pozycja zapasów utrzymywała się właściwie na jednym poziomie, co mogło być spowodowane brakiem popytu na produkty przedsiębiorstwa. Z drugiej strony należy zauważyć, że przychody ze sprzedaży w przedsiębiorstwie nie wahały się w tak wielkim stopniu, jak w przypadku innych pozycji. Głównym czynnikiem tak drastycznego obniżenia wyniku finansowego był prawdopodobnie znaczny wzrost kosztów. Tabela 5. Wybrane pozycje sprawozdania finansowego 2001 Bilans Aktywa Aktywa trwałe Rzeczowy majątek trwały Aktywa obrotowe Zapasy Półprodukty i produkcja w toku Należności krótkoterminowe 15 305 937,77 15 195 564,51 19 023 808,75 4 042 187,03 2 817 943,98 14 627 604,61 Kapitał własny Wynik finansowy netto Zobowiązania długoterminowe Zobowiązania krótkoterminowe 14 820 218,63 3 584 335,76 3 753 027,36 15 201 757,14 2002 2003 14 881 214,10 14 057 955,37 22 245 411,85 4 610 517,89 3 205 568,56 17 294 334,25 12 849 298,89 12 678 991,29 16 556 897,12 4 955 866,57 2 710 129,37 11 515 135,24 13 688 877,37 366 656,74 2 196 341,40 21 044 000,69 ---2 243 846,30 ---15 394 984,15 15 761,95 30 271 360,62 Pasywa Rachunek zysków i strat Przychody netto ze sprzedaży Koszty działalności operacyjnej 87 930 855,17 81 477 896,03 67 108 242,91 65 960 664,72 Źródło: opracowanie własne na podstawie sprawozdań finansowych badanej jednostki. Punktem krytycznym dla spółki był rok 2003. Ujemny kapitał własny stanowił istotną przesłankę, iż zagrożone zostało założenie kontynuacji działalności, ponieważ zgodnie z art. 233 ust. 1 Kodeksu Spółek Handlowych, w brzmieniu obowiązującym w tamtym okresie, jeżeli bilans sporządzony przez zarząd wykazywał stratę przewyższającą sumę kapitałów zapasowego i rezerwowych oraz połowę kapitału zakładowego, zarząd był obowiązany niezwłocznie zwołać zgromadzenie wspólników w celu powzięcia uchwały dotyczącej dalszego istnienia spółki. Zgodnie z bilansem za rok 2003 (por. tabela 6) spółka była zobligowana zwołać zebranie, o którym mowa w wyżej wymienionym artykule. 4.1. Upadłość przedsiębiorstwa... 103 Tabela 6. Kalkulacja nadwyżki straty nad sumą kapitałów Kapitał podstawowy Kapitał zapasowy Kapitał rezerwowy Suma kapitałów zgodnie z art. 233 § 1 KSH Strata netto roku obrotowego Nadwyżka straty nad sumą kapitałów 50 000,00 13 556 524,47 0 13 581 524,47 ---15 394 984,15 ---1 813 459,68 Źródło: opracowanie własne. Narzucone przez Kodeks Spółek Handlowych założenie, że jeżeli bilans spółki miał być zgodny z art. 233 § 1, to istniało ryzyko zagrożenia kontynuacji działalności, nie powinno być jedyną przesłanką dla zarządu, że zaburzone zostały podstawowe relacje i zależności w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. Wskazywały na to również podstawowe wskaźniki analizy finansowej (por. tabela 7). Tabela 7. Wybrane wskaźniki finansowe spółki dla lat 1997---2002 Wskaźnik 1997 Wartość wskaźnika w latach 1998 1999 2000 2001 2002 Kapitał własny do aktywów ogółem 0,49 0,53 0,59 0,37 0,43 0,37 Ogólne zadłużenie (zobowiązania ogółem/aktywa ogółem) 0,51 0,47 0,41 0,63 0,57 0,63 Zadłużenie kapitału własnego (zobowiązania ogółem/kapitał własny) 0,91 0,73 0,61 1,15 1,03 1,54 Rotacja zobowiązań z tytułu dostaw i usług (przychody ze sprzedaży/średni stan zobowiązań z tytułu dostaw i usług) --- 12,25 14,79 9,79 7,93 5,36 Źródło: opracowanie własne. W badanym przypadku widoczne są sygnały, że przedsiębiorstwo mogłoby mieć problemy ze spłatą swoich zobowiązań, jeśli nie zostałyby podjęte działania naprawcze. Wskaźnik kapitału własnego do aktywów ogółem wskazywał, że zmalała wielkość udziału kapitału własnego w finansowaniu działalności, a wskaźnik zadłużenia kapitału własnego sugerował, że wielkość zaciągniętych zobowiązań przewyższyła kapitał własny. Wskaźnik ogólnego zadłużenia w 2002 roku wyniósł 0,63, co oznacza, że zobowiązania stanowiły 63% aktywów ogółem. Wzrost wartości tego wskaźnika 104 Rozdział 4. Zawartość informacyjna sprawozdania ...... w ostatnich latach wskazuje, że spółka przy zachowaniu tego trendu mogła mieć poważne problemy ze spłaceniem swoich długów, co mogło doprowadzić do jej niewypłacalności. Znaczny spadek wskaźnika rotacji zobowiązań z tytułu dostaw i usług pogłębiający się od roku 2000 mógł świadczyć o tym, że przedsiębiorstwo w nieprawidłowy sposób korzystało z obcych źródeł finansowania. Z drugiej strony wzrost przychodów ze sprzedaży w tych okresach i jednoczesny spadek wolumenu tego wskaźnika sugerowały znaczny przyrost zobowiązań krótkoterminowych, co mogło świadczyć o problemach jednostki z bieżącą spłatą zobowiązań i stopniowym zadłużaniu się spółki. Zlekceważenie pojawiających się sygnałów o złej sytuacji finansowej jednostki lub brak wdrożenia odpowiednich rozwiązań przez kierownictwo doprowadziło spółkę do znacznego zadłużenia. Choć nie wynika to ze sprawozdań finansowych, to z zebranych w trakcie badania materiałów można wywnioskować, że przyczyną zaniedbań kierownictwa jednostki było nieprawidłowe działanie rachunkowości w przedsiębiorstwie, a w szczególności brak zastosowania odpowiednich narzędzi rachunkowości zarządczej. Wobec rosnących roszczeń wierzycieli i braku możliwości znalezienia alternatywnych źródeł finansowania zarząd spółki powziął decyzję o złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości. W roku 2004 sąd rejonowy ogłosił upadłość spółki z możliwością zawarcia układu. W tym samym roku w „Monitorze Sądowym i Gospodarczym’’ pojawiła się informacja o złożeniu listy wierzytelności przez nadzorcę sądowego. W następnym roku lista ta została przekazana sędziemu komisarzowi. Po zatwierdzeniu listy wierzytelności kolejnym etapem w postępowaniu upadłościowym było zgromadzenie wierzycieli, na którym odbywało się głosowanie nad układem. W tym okresie wynikiem głosowania mogło być odrzucenie układu przez wierzycieli lub jego przyjęcie. W przypadku jego przyjęcia sąd mógł wykazać, że istnieją okoliczności sprawiające, że układ nie może zostać zrealizowany. W obu tych przypadkach sąd wydał stosowne postanowienie, które stwierdzało zmianę trybu postępowania upadłościowego, przekształcając postępowanie upadłościowe z możliwością zawarcia układu na postępowanie układowe 4.1. Upadłość przedsiębiorstwa... 105 zakładające likwidację majątku dłużnika. Postępowanie to zamknięto ostatecznie w roku 2014, a spółka oficjalnie została wykreślona z rejestru. Postępowanie upadłościowe spółki zakończono 10 lat po ogłoszeniu upadłości z możliwością zawarcia układu. Należy się zastanowić, czy tak długi okres postępowania upadłościowego ma szansę na spełnienie swojego celu. Wypełnienie roszczeń wierzycieli powinno być priorytetem, jednak według art. 343 ust. 1 ustawy o prawie upadłościowym „z masy upadłości zaspokaja się w pierwszej kolejności koszty postępowania, a jeżeli fundusze masy upadłości na to pozwalają --- również inne zobowiązania masy upadłości, o których mowa w art. 230 ust. 2, w miarę wpływu do masy upadłości stosownych sum’’. Oznacza to, że zobowiązania związane bezpośrednio z kosztami postępowania, np. wynagrodzenie syndyka czy koszty prowadzenia przez niego przedsiębiorstwa, będą zaspokajane w pierwszej kolejności. Takie rozwiązanie jest oczywiste chociażby przez wzgląd społeczny --- syndyk nie będzie należycie wykonywał swoich obowiązków, jeżeli nie otrzyma za to stosownego wynagrodzenia. Proces upadłościowy ma szansę na powodzenie, jeżeli będzie prowadzony przez syndyka w taki sposób, by osiągnął swój cel --- maksymalne zaspokojenie roszczeń wierzycieli. Przy dziesięcioletnim okresie postępowania nie ma takiej możliwości. Koszty utrzymania przedsiębiorstwa, wynagrodzenie syndyka oraz inne czynności pomocnicze związane z procesem postępowania generują ogromne sumy, które są pokrywane z masy upadłości. Dodatkowo przedsiębiorstwo w upadłości nie podtrzymuje działalności, którą wykonywało przed jej ogłoszeniem, a zatem nie generuje przychodów mogących równoważyć koszty postępowania. Postępowanie trwające 10 lat ma szanse na spełnienie swojego celu wyłącznie w sytuacji, gdy masa upadłości będzie wyjątkowo wysoka, a koszty utrzymania przedsiębiorstwa przy braku kontynuacji przedsiębiorstwa wyjątkowo niskie243. W sytuacji przedstawianej spółki można przypuszczać, że cel postępowania nie został osiągnięty. 243 Taka sytuacja ma w rzeczywistości bardzo małe szanse na zaistnienie. Masa upadłości składa się w głównej mierze z rzeczowego mienia upadłego, zawsze generującego koszty, np. koszty utrzymania. Im więcej rzeczowego mienia, tym większa masa upadłości, ale również wyższe koszty utrzymania. 106 Rozdział 4. Zawartość informacyjna sprawozdania ...... 4.2. Analiza zmian zasad rachunkowości po ogłoszeniu upadłości małego i średniego przedsiębiorstwa „W przypadku spółek kapitałowych do końca 2008 roku obowiązywała zasada, że na dzień poprzedzający dzień postawienia jednostki w stan likwidacji lub upadłości należy zamknąć jej księgi rachunkowe (…). Ustawa o rachunkowości nie rozróżniała rodzaju upadłości i obie formy upadłości były traktowane analogicznie. Jednocześnie prawo upadłościowe dopuszczało możliwość przekształcenia postępowania upadłościowego z możliwością zawarcia układu w upadłość likwidacyjną i odwrotnie, a zatem już na tym gruncie pojawiał się szereg niejasności, czy jest to jedna upadłość, czy też przekształcenie formy upadłości należy traktować jako drugą upadłość’’244. Ustawa o prawie upadłościowym i naprawczym przed rozdzieleniem prawa upadłościowego i naprawczego w 2016 roku pozostawiała syndykowi dużą dowolność w kwestii zamykania i otwierania ksiąg rachunkowych. Jeżeli sąd gospodarczy ogłosił upadłość z możliwością zawarcia układu w stosunku do przedsiębiorstwa, wówczas zgodnie z art. 12 ust. 3 pkt 3 ustawy o rachunkowości245 „można nie zamykać i nie otwierać ksiąg rachunkowych w przypadku ogłoszenia upadłości jednostki z możliwością zawarcia układu’’. W przypadku późniejszego przekształcenia trybu upadłości na upadłość obejmującą likwidację majątku ukazywały się kolejne niejasności w przepisach ustawy --- zgodnie z art. 12 ust. 2 pkt 6 „księgi rachunkowe zamyka się na dzień poprzedzający dzień postawienia jednostki w stan likwidacji lub ogłoszenia upadłości’’. Kwestia zamykania ksiąg rachunkowych w takiej sytuacji zależała od indywidualnej oceny syndyka: jak została zrozumiana przez niego zmiana trybu postępowania --- czy jako ciągły proces upadłości z możliwością zawarcia układu z opcją przekształcenia trybu, czy jako zamknięcie jednego postępowania i rozpoczęcie drugiego w stosunku do przedsiębiorstwa. Brak sprecyzowania przepisów w ustawie 244 245 E. Walińska, S. Jędrzejewski, Bilans w warunkach utraty kontynuacji działalności --- zasada ostrożności czy treść ekonomiczna, „Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości’’, tom 51 (107), Warszawa 2009, s. 169. Przed nowelizacją z dnia 1.01.2016 r. 4.2. Analiza zmian zasad rachunkowości ... 107 o prawie upadłościowym i naprawczym sprawił, że zamykanie ksiąg przy postępowaniu upadłościowym można było zastosować w wielu kombinacjach (por. Ilustracja 15). W przypadku badanej spółki zaistniała podobna sytuacja. Pierwszym etapem było ogłoszenie upadłości z możliwością zawarcia układu, drugim --- zmiana trybu postępowania na upadłość likwidacyjną. Na pierwszym etapie jednostka zadecydowała, że istnieje zagrożenie zapewnienia kontynuacji działalności246, w związku z czym w 2004 roku zamknięto księgi i sporządzono sprawozdanie finansowe na dzień poprzedzający ogłoszenie upadłości z możliwością zawarcia układu. Następnie nastąpiła zmiana trybu postępowania na upadłość obejmującą likwidację majątku i decyzją syndyka ponownie zamknięto księgi rachunkowe. Ilustracja 15. Przekształcenie formy postępowania upadłościowego a zamykanie ksiąg rachunkowych przed zmianami w ustawie o prawie upadłościowym Źródło: opracowanie własne. 246 Założenie to było skutkiem decyzji podjętej na zgromadzeniu wspólników w związku z wystąpieniem znacznej nadwyżki straty nad sumą kapitałów zgodnie z art. 233 § 1 KSH. 108 Rozdział 4. Zawartość informacyjna sprawozdania ...... W wypadku badanej spółki uznano zatem, że zastosowano dwie różne formy upadłości, które nastąpiły po sobie. W momencie ogłoszenia upadłości z możliwością zawarcia układu zrezygnowano z przysługującego jednostce prawa niezamykania ksiąg na podstawie art. 12 ust. 3 ustawy o rachunkowości. Przy przekształceniu trybu postępowania na postępowanie upadłościowe obejmujące likwidację majątku uznano, iż jest to otwarcie nowego postępowania w stosunku do spółki, i zamknięto księgi na podstawie art. 12 ust. 2 pkt 6247. „Jeżeli postępowanie upadłościowe przeciąga się, to na okres jego prowadzenia może przypadać dzień bilansowy. Syndyk sporządza wówczas roczne sprawozdanie finansowe, zawierające --- we wprowadzeniu --informację o toczącym się postępowaniu upadłościowym oraz dodatkowe informacje i objaśnienia. Nie jest ono zatwierdzane ani badane przez biegłego rewidenta. Sprawozdanie takie powinno być złożone sędziemu komisarzowi oraz do Krajowego Rejestru Sądowego. Przy sporządzaniu bilansu wycena następuje według zasad określonych w art. 29 ustawy o rachunkowości, ale bez dokonywania ponownego szacunku wartości majątku’’248. W ogólnym ujęciu obowiązki syndyka w zakresie rachunkowości przedsiębiorstwa upadłego można podzielić na dwa etapy: I. Na dzień poprzedzający ogłoszenie upadłości jednostki; a) przejęcie od upadłego ksiąg rachunkowych; • przeprowadzenie inwentaryzacji aktywów i pasywów (art. 26 ust. 4), • wyjaśnienie i rozliczenie w księgach rachunkowych różnic ujawnionych w toku inwentaryzacji, • dokonanie wyceny składników aktywów i pasywów (art. 29), • zaktualizowanie wartości należności przy uwzględnieniu stopnia prawdopodobieństwa ich zapłaty (art. 35b), • utworzenie rezerw na przyszłe zobowiązania (art. 35d), • utworzenie rezerwy na przewidywane dodatkowe koszty i straty spowodowane zaniechaniem lub utratą zdolności do 247 248 Po rozdzieleniu ustawy o prawie upadłościowym i naprawczym na dwie osobne ustawy --- ustawę o prawie restrukturyzacyjnym i ustawę o prawie upadłościowym --- taka dowolność w zamykaniu ksiąg nie ma miejsca. Ustawodawca określił, że przy rozpoczęciu procesów restrukturyzacyjnych nie ma przeszkody do uznania, że działalność jednostki będzie kontynuowana, przy czym nie uwzględnił możliwości zamykania ksiąg w przeddzień otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego. Rozpoczęcie podstępowania upadłościowego zaś traktuje się jako osobny proces i na dzień przed ogłoszeniem upadłości jednostki księgi są zamykane. J. Czerny, op. cit., s. 217. 4.2. Analiza zmian zasad rachunkowości ... 109 kontynuowania działalności249; b) zamknięcie ksiąg rachunkowych (art. 12 ust. 2, pkt 6); c) sporządzenie sprawozdania finansowego. II. Od dnia ogłoszenia upadłości; a) otworzenie ksiąg rachunkowych na dzień ogłoszenia upadłości (art. 12 ust. 1, pkt 5), b) połączenie na dzień ogłoszenia upadłości składników kapitału własnego w jeden kapitał podstawowy (art. 36 ust. 3), c) prowadzenie ksiąg rachunkowych w trybie ustalonym w ustawie o rachunkowości, d) zamknięcie ksiąg rachunkowych i sporządzenie sprawozdania finansowego na koniec roku obrotowego250 (art. 12 ust. 2, pkt 1 oraz art. 45), e) zamknięcie ksiąg rachunkowych i sporządzenie sprawozdania finansowego na koniec postępowania upadłościowego (art. 12 ust. 2, pkt 2 oraz art. 45). Należy zauważyć, że w przypadku badanej spółki etap pierwszy był wykonywany dwukrotnie ze względu na subiektywną interpretację przepisów ustawy o rachunkowości przez syndyka251. Etap ten jest bardzo istotny w całym procesie postępowania, wiąże się on bowiem z ustaleniem wartości masy upadłości252. Ustawa o rachunkowości zobowiązuje kierownika jednostki do przedstawienia w sprawozdaniu finansowym wiernego i rzetelnego obrazu jednostki, czyli rzeczywistego odzwierciedlenia sytuacji majątkowej, finansowej oraz wyniku finansowego przedsiębiorstwa --zasada ta dotyczy również przedsiębiorstwa postawionego w stan upadłości. Przeprowadzenie inwentaryzacji i rozliczenie różnic powstałych w jej toku oraz dokonanie wyceny aktywów i pasywów stanowi oznakę realizacji tej zasady, ponieważ pozwala na ustalenie rzeczywistych stanów poszczególnych składników aktywów i pasywów, co daje możliwość zweryfikowania ich wartości w księgach rachunkowych, a jednocześnie umożliwia usta249 250 251 252 Tj. koszty związane z likwidacją masy upadłościowej, wynagrodzenia pracowników, odprawy należne po ogłoszeniu upadłości, koszty prowadzenia działalności gospodarczej po ogłoszeniu upadłości. Ze względu na to, że postępowanie może trwać dłużej niż 12 kolejnych miesięcy od dnia otwarcia postępowania, kierownik jednostki --- syndyk --- jest zobowiązany do sporządzania sprawozdań finansowych za każdy rok obrotowy w czasie trwania postępowania. Takie postępowanie oczywiście nie było nieprawidłowe, jednak mogło przyczynić się do znacznego wydłużenia czasu postępowania, a tym samym podniesienia jego kosztów. Według art. 61 i art. 62 ustawy o prawie upadłościowym masa upadłości to majątek służący zaspokojeniu wierzycieli upadłego, w skład którego wchodzi majątek należący do upadłego w dniu ogłoszenia upadłości oraz nabyty przez upadłego w toku postępowania upadłościowego. 110 Rozdział 4. Zawartość informacyjna sprawozdania ...... lenie ich realnej wartości --- ma to duże znaczenie dla określenia rzeczywistej wielkości masy upadłości253. Z kolei prawidłowe oszacowanie masy upadłości służy spełnieniu celu upadłości, czyli zaspokojeniu roszczeń wierzycieli. Obowiązek przeprowadzenia inwentaryzacji jest nie tylko spowodowany zamknięciem ksiąg rachunkowych i spełnieniem celu sprawozdania finansowego --- wymusza go także art. 81 ust. 1 i ust. 3 Kodeksu Spółek Handlowych stanowiący, iż likwidator (syndyk) jest zobowiązany sporządzić bilans otwarcia likwidacji przedstawiający aktywa w wartości zbywczej, nie zaś w księgowej. Innym obowiązkiem, który musiał wykonać syndyk, było wypełnienie zobowiązań jednostki. W związku z tym był on zobligowany do oszacowania ich wartości. Do ustalenia ich stanu konieczne jest sprawdzenie, czy wszystkie składniki majątku zostały ujawnione w księgach rachunkowych. Głównym zadaniem syndyka w zakresie wyceny zobowiązań jest sprawdzenie ich wymagalności i utworzenie odpowiednich rezerw według art. 35d ust. 1 ustawy o rachunkowości, czyli dla pewnych lub o dużym stopniu prawdopodobieństwa przyszłych zobowiązań, których kwotę można w sposób wiarygodny oszacować, w szczególności rezerw na straty z transakcji gospodarczych w toku, w tym z tytułu udzielonych gwarancji, poręczeń, operacji kredytowych, skutków toczącego się postępowania sądowego. Należy zaznaczyć, że w dniu postawienia jednostki w stan upadłości wszystkie zobowiązania pieniężne, których termin płatności jeszcze nie nastąpił, stały się wymagalne, a zobowiązania majątkowe niepieniężne zmieniły się z dniem ogłoszenia upadłości na zobowiązania pieniężne i z tym dniem stały się wymagalne, chociażby termin ich wykonania jeszcze nie nastąpił254. Oznacza to, że po ogłoszeniu upadłości syndyk nie mógł kwalifikować zobowiązań jako długoterminowych, nawet jeżeli przed ogłoszeniem upadłości ich termin spłaty był dłuższy niż jeden rok. Artykuł 91 prawa upadłościowego miał zastosowanie do jednostek, co do których ogłoszono upadłość obejmującą likwidację majątku. Ze względu na 253 254 K. Sawicki, Likwidacja i upadłość firm [w:] Rachunkowość zaawansowana, K. Winiarska (red.), Wolters Kluwer, Warszawa 2013, s. 285. Ustawa o prawie upadłościowym, art. 91. 4.2. Analiza zmian zasad rachunkowości ... 111 fakt, iż w badanej spółce w pierwszej kolejności ogłoszono upadłość z możliwością zawarcia układu, syndyk nie miał obowiązku przekwalifikowania zobowiązań. Takie przekwalifikowanie nastąpiło dopiero na dzień postawienia jednostki w stan upadłości likwidacyjnej255. Innym obowiązkiem syndyka po ogłoszeniu upadłości było połączenie, na dzień ogłoszenia upadłości, składników kapitału własnego w jeden kapitał podstawowy. Artykuł 36 ust. 3 ustawy o rachunkowości dopuszczał dodatkowo, by kapitał ten był pomniejszony w: • spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, towarzystwach ubezpieczeń wzajemnych i towarzystwach reasekuracji wzajemnej --- o udziały własne, • spółkach akcyjnych --- o należne wkłady na poczet kapitału, o ile nie wezwano zainteresowanych do ich wniesienia, oraz o akcje własne. Podobnie jak w przypadku zobowiązań spółki, dwuetapowość przeprowadzonego postępowania miała znaczenie w kwestii obowiązków syndyka w zakresie rachunkowości jednostki. Po ogłoszeniu upadłości z możliwością zawarcia układu syndyk nie miał obowiązku połączenia kapitałów zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy o rachunkowości mówiącym o tym, że art. 36 ust. 3 ustawy o rachunkowości można zastosować również do jednostek postawionych w stan upadłości z możliwością zawarcia układu. Taki zapis w ustawie przed nowelizacją w 2016 roku był mylący. Skoro ustawa nie rozróżniała trybów upadłości i określała zarówno upadłość z możliwością zawarcia układu, jak i upadłość obejmującą likwidację majątku jednym terminem --- upadłości --- art. 36 ust. 3 powinien mieć zastosowanie do obu trybów. Zapis art. 36 ust. 4 ustawy o rachunkowości sugeruje, że złączenie składników kapitałów własnych ma zastosowanie wyłącznie do upadłości obejmującej likwidację majątku przedsiębiorstwa. W związku z takim ujęciem problemu syndyk w badanej spółce nie połączył składników kapitału własnego w jeden kapitał podstawowy na dzień ogłoszenia upadłości przedsiębiorstwa z możliwością zawarcia układu. Takie połączenie nastąpiło dopiero w 2006 roku na dzień zmiany trybu postępowania na upadłość likwidacyjną. 255 W tym miejscu należy zastanowić się, czy takie przekwalifikowanie miałoby miejsce, gdyby syndyk na początkowym etapie uznał, że zmiana trybu postępowania nie jest otwarciem nowego postępowania. Przy takim ujęciu problemu postępowanie wystosowane wobec spółki byłoby postępowaniem upadłościowym z możliwością zawarcia układu z opcją przekwalifikowania trybu, a więc syndyk nie miałby obowiązku zastosowania art. 91 prawa upadłościowego. 112 Rozdział 4. Zawartość informacyjna sprawozdania ...... Kolejną czynnością ciążącą na syndyku w kwestii rachunkowości badanej spółki było utworzenie rezerw. Poza typowymi rezerwami, tworzonymi w normalnym toku działalności przedsiębiorstwa, charakterystyczną grupą dla jednostki postawionej w stan upadłości są rezerwy na koszty postępowania upadłościowego256. Kwota takiej rezerwy musiała wystarczyć na pokrycie odpraw dla zwalnianych pracowników i kosztów wynagrodzenia syndyka, nadzorcy sądowego, zarządcy i rzeczoznawcy. Musiała wystarczyć również na odszkodowania dla kontrahentów, opłaty notarialne oraz sądowe. Rezerwę na koszty postępowania upadłościowego syndyk miał obowiązek utworzyć na dzień poprzedzający ogłoszenie upadłości, wykorzystując w tym celu katalog kosztów zawarty w art. 230 prawa upadłościowego. Podstawą kontroli utworzonej rezerwy był złożony przez syndyka plan likwidacyjny257 obejmujący preliminarz wydatków zawierający uzasadnienie wysokości kosztów postępowania upadłościowego258. Tworzenie rezerw w jednostce jest spełnieniem nadrzędnej zasady rachunkowości --zasady ostrożności. W wypadku tworzenia rezerwy na koszty postępowania upadłościowego ma ona dodatkową funkcję --- urealnienia wartości zobowiązań --- a więc informuje, jaki powinien być zasób finansowy na uregulowanie zobowiązań po ogłoszeniu upadłości. W jednostkach zapewniających kontynuację działalności przez kolejne 12 miesięcy utworzenie rezerwy księguje się w ciężar wyniku finansowego. W przypadku przedsiębiorstwa działającego w warunkach upadłości koszt utworzenia rezerwy przenosi się w ciężar kapitału z aktualizacji wyceny259 będącego składnikiem kapitału własnego jednostki260. Oznacza to, że w przeciwieństwie do tworzenia rezerwy w jednostce zakładającej normalny tok swojej działalności, gdzie zostaje zatrzymana część zysku 256 Rezerwa ta ma charakter obligatoryjny wedle art. 29 ustawy o rachunkowości. 257 Art. 306 prawa upadłościowego stanowi, iż po ogłoszeniu upadłości syndyk niezwłocznie przystępuje do spisu inwentarza i oszacowania masy upadłości oraz sporządzenia planu likwidacyjnego (…). Plan likwidacyjny określa proponowane sposoby sprzedaży składników majątku upadłego, w szczególności sprzedaży przedsiębiorstwa, termin sprzedaży, preliminarz wydatków oraz ekonomiczne uzasadnienie dalszego prowadzenia działalności gospodarczej. A. Łodziana, B. Makuch, Upadłość likwidacyjna, Difin, Warszawa 2005, s. 101. Art. 29 ust. 2a ustawy o rachunkowości. Gdy rezerwy te zostają wykorzystywane, wyksięgowuje się je w ciężar rozrachunków, a rezerwy niewykorzystane zwiększają wartość kapitału podstawowego. 258 259 260 4.2. Analiza zmian zasad rachunkowości ... 113 jako źródło finansowania przyszłych zobowiązań, w jednostce w upadłości takim źródłem jest jej majątek. Ze względu na to, że na dzień postawienia badanej spółki w stan upadłości z możliwością zawarcia układu syndyk nie połączył składników kapitału w jeden kapitał podstawowy, zwiększenia kapitału z aktualizacji wyceny są widoczne i łatwo dostępne w sprawozdaniach po ogłoszeniu upadłości. W sprawozdaniach po ogłoszeniu upadłości likwidacyjnej natomiast taka informacja nie będzie dostępna --- widoczne będą jedynie zwiększenia kapitału podstawowego. Ogłoszenie upadłości powoduje więc znaczące zmiany w zakresie rachunkowości jednostki. Wynika to przede wszystkim z braku zapewnienia podstawowej zasady rachunkowości --- kontynuacji działalności. Zmiany te stanowią także konsekwencję różnicy między skutkami, które wywiera ustawa o prawie upadłościowym na jednostkę działającą w warunkach upadłości, a wymogami stawianymi przez ustawę o rachunkowości w kwestii zasad rachunkowości. Wzajemne przenikanie się tych ustaw powoduje, że ustalone wcześniej i obowiązujące przedsiębiorstwo zasady polityki rachunkowości tracą ważność, a szczególna sytuacja jednostki musi zostać właściwie odwzorowana przez system rachunkowości. Spełnienie takiego odwzorowania, czyli zapewnienie prawdziwego i rzetelnego obrazu jednostki, skutkuje z kolei niespełnieniem wymogów stawianych w art. 5 ustawy o rachunkowości, który stanowi, że przyjęte zasady (politykę) rachunkowości należy stosować w sposób ciągły, przy dokonywaniu w kolejnych latach obrotowych jednakowego grupowania operacji gospodarczych, wyceny aktywów i pasywów, w tym także odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych, przy ustalaniu wyniku finansowego i sporządzaniu sprawozdań finansowych, tak aby za kolejne lata informacje z nich wynikające były porównywalne. Jednostka konstruowała zasady polityki rachunkowości przy założeniu kontynuacji działalności w dającej się przewidzieć przyszłości, jednak w spółce postawionej w stan upadłości takie założenie nie jest zasadne, a niespełnienie art. 5 ustawy o rachunkowości skutkuje niedochowaniem innej podstawowej zasady rachunkowości --- ciągłości261. 261 A. Kamińska-Stańczak, op. cit., s. 182. 114 Rozdział 4. Zawartość informacyjna sprawozdania ...... 4.3. Ocena wartości informacyjnej sprawozdań finansowych przy braku założenia kontynuacji działalności Wartość informacyjna płynąca ze sprawozdania finansowego przedsiębiorstwa przy założeniu normalnego toku działalności jest analizowana na wielu płaszczyznach w literaturze tematu, niewielu autorów jednak poświęca uwagę analizie wartości, a przede wszystkim użyteczności informacji sprawozdania finansowego sporządzanego przy braku założenia kontynuacji działalności. Luka w tej dziedzinie studiów nad rachunkowością przedsiębiorstw jest spowodowana zapewne znacznym uszczupleniem grupy odbiorców takiego sprawozdania. Z grona interesariuszy odchodzą inwestorzy --- czyli uznany przez większość autorów główny krąg użytkowników sprawozdania. Należy zauważyć jednak, że część z nich zmienia jedynie kategorię relacji z przedsiębiorstwem --- z inwestora na wierzyciela --- a więc w rzeczywistości nadal pozostaje użytkownikiem sprawozdania finansowego. W odniesieniu do wierzycieli przedsiębiorstwa sprawozdanie finansowe powinno spełniać inną ważną funkcję --- kontrolną. Przeprowadzono case study oparte jest na sprawozdaniach finansowych spółki, której została ogłoszona upadłość. Celem przeprowadzonej analizy jest zbadanie wartości informacyjnej płynącej ze sprawozdania finansowego po ogłoszeniu upadłości przedsiębiorstwa oraz wykazanie jego funkcji kontrolnej, którą powinno spełniać w toku postępowania upadłościowego. Aby zrealizować cel case study, przeanalizowano wpływ ogłoszenia upadłości likwidacyjnej spółki262 na sprawozdanie finansowe, a w konsekwencji na wartość informacyjną, którą można z nich uzyskać. Wpływ wszczęcia postępowania upadłościowego na sprawozdanie finansowe przedsiębiorstwa najlepiej można zobrazować zestawieniem sprawozdań za dwa okresy --- sporządzonego na dzień przed postawieniem spółki w stan upadłości oraz za okres po ogłoszeniu upadłości. Zmiany w sprawozdaniu ukazują się już w bilansie na poziomie majątku trwałego (por. tabela 8). Zmniejszanie się majątku trwałego spółki zwłaszcza 262 W tym podrozdziale pominięto sprawozdania finansowe spółki po ogłoszeniu upadłości z możliwością zawarcia układu ze względu na znikomą liczbę zmian w stosunku do sprawozdania sporządzonego z założeniem kontynuacji działalności. 4.3. Ocena wartości informacyjnej ... 115 w pozycjach „wartości niematerialne i prawne’’ oraz „rzeczowy majątek trwały’’ to konsekwencja działań syndyka w kwestii spieniężania majątku spółki. Wszelkie aktywa, które nie mają zastosowania w bieżącej działalności przedsiębiorstwa263, powinny zostać zbyte. W przypadku finansowego majątku trwałego wszelkie inwestycje długoterminowe przedsiębiorstwa nie mają racji bytu, ponieważ przewidują, że przyniosą zysk w okresie dłuższym niż 12 miesięcy, co w przypadku braku założenia kontynuacji działalności spółki nie powinno być zakładane, a ponadto sprawiają, że środki finansowe mające na celu zaspokojenie roszczeń wierzycieli są zamrożone. W takim wypadku należy je wycenić zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy o rachunkowości, a następnie zbyć. W odniesieniu do pozycji „udzielone pożyczki długoterminowe’’ nie ma pewności co do tego, co wpłynęło na wyzerowanie się tej pozycji. Mogło to być spowodowane przedterminową spłatą pożyczki ze względu na znaczny wzrost środków pieniężnych w aktywach obrotowych oraz wykazywaniem pozycji „przychody finansowe’’ w rachunku zysków i strat. Na zmniejszenia majątku, w tym pozycji „udzielone pożyczki długoterminowe’’, największy wpływ ma prawdopodobnie wycena bilansowa zgodnie z ustawą o rachunkowości, tzn. po cenach sprzedaży netto możliwych do uzyskania, nie wyższych od cen ich nabycia albo kosztów wytworzenia, a skutki tej wyceny odnoszone są na kapitał z aktualizacji wyceny. Tabela 8. Wybrane pozycje aktywów bilansu spółki MAJĄTEK TRWAŁY Rzeczowy majątek trwały Finansowy majątek trwały MAJĄTEK OBROTOWY Zapasy Należności Środki pieniężne Rok poprzedzający ogłoszenie upadłości 9 818 442,17 9 716 552,20 83 357,46 10 722 321,14 3 266 143,90 7 430 014,13 14 665,23 Rok ogłoszenia upadłości 7 030 099,10 7 028 751,53 1 347,57 6 255 698,94 2 594 178,75 3 397 503,32 263 937,87 Źródło: opracowanie własne na podstawie bilansu spółki za okresy przed ogłoszeniem upadłości i w roku ogłoszenia upadłości. 263 Przez określenie „bieżąca działalność przedsiębiorstwa’’ rozumie się wszelkie umowy, które zostały zawarte przed ogłoszeniem upadłości, a których data wykonania przypada na okres po ogłoszeniu upadłości. 116 Rozdział 4. Zawartość informacyjna sprawozdania ...... Wpływ zmiany wyceny najlepiej można zobrazować zestawieniem pozycji bilansu za okres poprzedzający rok ogłoszenia upadłości i na dzień przed ogłoszeniem upadłości (por. tabela 9). Na przykładzie majątku trwałego można zaobserwować, że różnice są znaczące. Część z nich wynika z faktu sprzedaży środków trwałych oraz odpisów amortyzacyjnych, jednak wartość kosztów amortyzacji wykazana w rachunku zysków i strat za okres przed ogłoszeniem upadłości wynosi 624 403,76 zł, a więc jest na tyle niska w porównaniu z powstałą różnicą, iż nie przekracza progu istotności. Potwierdza to tezę, iż największy udział w zmianach mają skutki wyceny, czyli różnice pomiędzy wyceną aktywów spółki przy założeniu kontynuacji działalności a wyceną składników majątku przedsiębiorstwa przy braku takiego założenia. Tabela 9. Wpływ wyceny na pozycje bilansu MAJĄTEK TRWAŁY Wartości niematerialne i prawne Rzeczowy majątek trwały Grunty własne Budynki i budowle Urządzenia techniczne i maszyny Rok poprzedzający ogłoszenie upadłości 12 849 298,89 78 701,85 12 678 991,29 184 517,65 7 532 748,21 3 304 499,53 Rok ogłoszenia upadłości Zmiana 9 818 442,17 ---72 486,96 6 214,89 9 716 552,20 2 962 439,09 178 843,65 ---5 674,00 7 354 613,14 ---178 135,07 867 895,26 ---2 436 604,27 Źródło: opracowanie własne na podstawie bilansu spółki za okresy przed ogłoszeniem upadłości i na rok ogłoszenia upadłości. Należy jednak zauważyć, że takie zestawienie nie jest miarodajne. Porównywane okresy nie są równej długości, a zatem nie odzwierciedlają wszystkich zdarzeń, które zachodzą w spółce w ciągu całego roku264, sprawozdanie sporządzone na dzień przed ogłoszeniem upadłości nie spełnia więc cechy jakościowej sprawozdania --- porównywalności265. Określając użyteczność informacji zawartych w bilansach dla tych okresów, można stwierdzić, że użytkownik jest w stanie uzyskać ze sprawozdania finansowego konkretne informacje, na przykład udział zmian wartości wybranych 264 265 Przykładem niemiarodajnych danych porównawczych mogą być odpisy amortyzacyjne środków trwałych. Za rok 2005 amortyzacja została odpisana za 12 miesięcy, a dla sprawozdania sporządzonego na dzień 27.04.2006 r. --- tylko za 4 miesiące. Rok poprzedzający ogłoszenie upadłości to 12 miesięcy poprzedzających dzień ogłoszenia upadłości, a rok ogłoszenia upadłości to okres od 1 stycznia do dnia poprzedzającego ogłoszenie upadłości likwidacyjnej. 4.3. Ocena wartości informacyjnej ... 117 pozycji aktywów w kapitale z aktualizacji wyceny, co pośrednio pozwala na określenie, jak skutki wyceny wpływają na poziom kapitału własnego spółki. Zanalizowanie zmian majątku trwałego pod tym kątem jest niemożliwe do zrealizowania dla sprawozdania sporządzonego po ogłoszeniu upadłości ze względu na wymóg art. 36 ust. 3 ustawy o rachunkowości mówiącego o obowiązku połączenia w jeden kapitał podstawowy wszystkich składników kapitału własnego przedsiębiorstwa, w tym kapitału z aktualizacji wyceny. Niewykonalne jest zatem oszacowanie wysokości aktualizacji wartości aktywów przedsiębiorstwa. Ten fakt nie tylko jednoznacznie świadczy o braku zapewnienia porównywalności sprawozdań, ale przede wszystkim stanowi oznakę niespełnienia celu sprawozdania finansowego --- zapewnienia dostarczania użytecznych informacji. Charakterystyczne skutki ogłoszenia upadłości spółki najlepiej można zobrazować zmianami w bilansie jednostki po stronie pasywów (por. tabela 10). Najbardziej widoczną zmianą jest oczywiście zredukowanie kapitału własnego do jednej pozycji --- kapitału podstawowego. Takie ujęcie kapitałów, zarówno w księgach rachunkowych upadłego, jak i w bilansie jednostki po ogłoszeniu upadłości, jest ułatwieniem dla syndyka w kwestii prowadzenia rachunkowości w jednostce, przede wszystkim jednak stanowi przejaw odrzucenia nieistotnych informacji dla użytkowników sprawozdań finansowych. Z drugiej strony należy się zastanowić, czy takie ujęcie rzeczywiście wskazuje na spełnienie celu sprawozdania finansowego, tzn. dostarczanie użytecznych informacji. Użyteczną informacją dla odbiorców sprawozdań mogą być zmiany kapitałów pomiędzy okresami lub ich wysokość. W momencie ogłoszenia upadłości rola kapitałów i ich zdolność do generowania użytecznej informacji ulegają zmianie. 118 Rozdział 4. Zawartość informacyjna sprawozdania ...... Tabela 10. Wybrane pozycje pasywów bilansu spółki Rok poprzedzający ogłoszenie upadłości Rok ogłoszenia upadłości KAPITAŁ WŁASNY ---7 083 837,17 ---14 972 538,54 Kapitał podstawowy 50 000,00 ---14 972 538,54 Kapitał zapasowy 13 556 524,47 Kapitał z aktualizacji wyceny ---3 404 781,92 Niepodzielony wynik finansowy z lat ubiegłych ---14 147 979,81 Wynik finansowy netto roku obrotowego ---3 137 599,91 ZOBOWIĄZANIA DŁUGOTERMINOWE 14 729,72 0 Zobowiązania krótkoterminowe 27 376 477,90 27 760 821,48 Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów 107 675,07 127 784,99 Źródło: opracowanie własne na podstawie bilansu spółki za okresy przed ogłoszeniem upadłości i na rok ogłoszenia upadłości. Aby móc ocenić, w jakim stopniu zachodzą te zmiany oraz jaka jest ich zdolność do generowania informacji, przeprowadzono analizę na przykładzie kapitałów własnych badanej jednostki (por. tabela 11). W przypadku kapitału podstawowego, zapasowego oraz niepodzielonego wyniku finansowego z lat ubiegłych przedstawienie ich jako jednej pozycji kapitału podstawowego jest uzasadnione. Wątpliwość powinno budzić natomiast połączenie w jeden kapitał pozostałych dwóch pozycji. Skoro każda z nich generuje użyteczną informację dla odbiorcy sprawozdania, choćby w niewielkim stopniu, powinny być zaprezentowane osobno. 4.3. Ocena wartości informacyjnej ... 119 Tabela 11. Charakterystyka i zdolność do generowania użytecznych informacji pozycji kapitałów po ogłoszeniu upadłości Pozycja kapitału własnego Rola po ogłoszeniu upadłości Wartość informacyjna Uzasadnienie Kapitał podstawowy Źródło spłaty zobowiązań Brak W spółce w upadłości zachowa stały poziom, ze względu na brak założenia kontynuacji. Połączenie kapitałów nie zmieni wartości przedstawianej informacji. Kapitał zapasowy Źródło spłaty zobowiązań Brak W spółce w upadłości z powodu braku zapewnienia kontynuacji działalności nie pozyskuje się nowych udziałowców ani nie powiększa kapitału własnego. Niepodzielony wynik finansowy Źródło spłaty zobowiązań Brak Wartość tej pozycji złożona do jednego kapitału nie zmieni wartości informacji. Wynik finansowy netto roku obrotowego Źródło spłaty zobowiązań. Dodatkowo pełni funkcję informacyjną o wysokości zysku lub straty jednostki w upadłości Bardzo duża Umożliwia kontrolę nad wygasającą działalnością spółki. Kapitał z aktualizacji wyceny Źródło spłaty zobowiązań. Dodatkowo pełni funkcję informacyjną o wysokości utworzonych rezerw czy skutków wyceny bilansowej. Bardzo duża Umożliwia przeprowadzenie pełnej analizy. Źródło: opracowanie własne. W przypadku pozycji „wynik finansowy netto roku obrotowego’’ informację o jego wysokości użytkownik może uzyskać z rachunku zysków i strat. Dane o wysokości pozycji „kapitał z aktualizacji wyceny’’ są niemożliwe do uzyskania na podstawie innych elementów sprawozdania finansowego. Skutkuje to poważnym ograniczeniem możliwości analizy dla użytkownika sprawozdania, tak jak zostało to pokazane na przykładzie analizy skutków wyceny środków trwałych po ogłoszeniu upadłości spółki. Dodatkowo brak wyszczególnienia tych pozycji oraz zapis mówiący o braku konieczności badania wynikający z art. 64 ust. 1 ustawy o rachunkowości sprawia, że zostaje utracona jedyna możliwość zewnętrznej kontroli wartości kapitałów zaprezentowanej w sprawozdaniu 120 Rozdział 4. Zawartość informacyjna sprawozdania ...... finansowym. Inną charakterystyczną różnicą pomiędzy sprawozdaniem finansowym sporządzanym na dzień przed ogłoszeniem upadłości i na dzień po ogłoszeniu upadłości jest zmniejszenie do zera zobowiązań długoterminowych (por. tabela 10). W bilansie spółki po stronie pasywów pozycja ta zmniejszyła się o 14 729,72 zł. W tym momencie warto ponownie zastanowić się nad użytecznością tej informacji. Z jednej strony takie postępowanie wymuszone przez art. 91 ustawy o prawie upadłościowym jest logicznym skutkiem przerwania ciągłości kontynuacji działalności. Z drugiej strony przeniesienie wspomnianej wyżej kwoty do odpowiadającej jej pozycji w zobowiązaniach krótkoterminowych sprawia, że nie ma już rozróżnienia pomiędzy zobowiązaniami, które wpłynęły na decyzję o ogłoszeniu upadłości (zobowiązania krótkoterminowe), a tymi niestanowiącymi zagrożenia dla kontynuacji działalności. Ponadto należy zauważyć, że pozostałe zobowiązania krótkoterminowe na dzień przekształcenia upadłości wyniosły 212 796,75 zł, a na ostatni dzień roku, w którym przekształcono upadłość, wynosiły 10 069,14 zł, przy czym pozycja ta już zawiera zsumowane wartości zobowiązań zaprezentowanych w bilansie sporządzonym na dzień ogłoszenia upadłości --zostały wykazane osobno jako długo- i krótkoterminowe. Oznacza to, że użytkownik nie może określić, czy kwota 10 069,14 zł to pozostałe zobowiązania, które na dzień przed ogłoszeniem upadłości miały okres wymagalności powyżej 12 miesięcy, czy może tylko ich część lub całość stanowi zobowiązania, które na dzień ogłoszenia upadłości były zobowiązaniami krótkoterminowymi. Taka sytuacja stwarza syndykowi możliwość do spłaty zobowiązań w dowolnej kolejności, co jest sprzeczne z wymogami ustawy o prawie upadłościowym. Oznacza to, że pomiędzy sprawozdaniami na dzień przed ogłoszeniem upadłości i po jej ogłoszeniu utracona zostaje nie tylko użyteczność informacji, ale również możliwość zewnętrznej kontroli działań syndyka. Analiza przypadku jednoznacznie wskazuje, iż pomimo że każde sprawozdanie powinno spełniać wymóg dostarczania użytecznych informacji dla użytkowników, to w przypadku sprawozdania sporządzonego po ogłoszeniu upadłości wymogi ustawy o rachunkowości znacznie ograniczają wartość informacji, które można z niego uzyskać. Tak sporządzone 4.4. Propozycje zmian zwiększających ... 121 sprawozdanie finansowe znacznie utrudnia również możliwości kontroli działań syndyka przez wierzyciela, a często jest to jedyne źródło informacji o procesach zachodzących w przedsiębiorstwie, jakie może on uzyskać. 4.4. Propozycje zmian zwiększających użyteczność sprawozdań finansowych małych i średnich przedsiębiorstw działających w warunkach upadłości Moment ogłoszenia upadłości małego i średniego przedsiębiorstwa skutkuje znaczącymi zmianami w całym jego systemie rachunkowości. System ten składa się z wielu powiązanych ze sobą procesów działających prawidłowo pod warunkiem zachowania nadrzędnych zasad rachunkowości. W warunkach, w których odrzucona zostaje zasada kontynuacji działalności, a więc w sytuacji ogłoszenia upadłości przedsiębiorstwa, zachwianiu ulega cały system. Niezapewnienie tej zasady dla rachunkowości w spółce upadłej powoduje więc szereg następstw (por. Ilustracja 16). System rachunkowości przedsiębiorstwa Zasada rzetelnego i wiernego obrazu Zasada kontynuacji działalności Zasada ciągłości System sprawozdawczości finansowej Cechy jakościowe sprawozdania Ilustracja 16. Wpływ odrzucenia zasady kontynuacji działalności na inne elementarne zasady rachunkowości Źródło: opracowanie własne. 122 Rozdział 4. Zawartość informacyjna sprawozdania ...... Brak zapewnienia zasady kontynuacji działalności przy jednoczesnym wymogu spełnienia zasady wiernego i rzetelnego obrazu sprawia, że konieczne jest odrzucenie kolejnej nadrzędnej zasady rachunkowości --- zasady ciągłości. Stanowi to oczywistą konsekwencję, ponieważ rachunkowość w przedsiębiorstwie działającym w warunkach upadłości, która musi oddawać rzeczywisty obraz ekonomicznej sytuacji jednostki --- a ze względu na to, iż w założeniu ma zaprzestać swojej działalności w najbliższej przyszłości --- nie może korzystać z tych samych zasad przyjętych w polityce rachunkowości. Odrzucenie zasady ciągłości dotyczy głównie wyceny bilansowej. Przy założeniu kontynuacji działalności aktywa wyceniane są z zastosowaniem wartości historycznej, co nie traci uzasadnienia w przedsiębiorstwie niekontynuującym swojej działalności. W rzeczywistości aktywa te mają obrazować wartość majątku przedsiębiorstwa przeznaczonego do zbycia, dlatego zaprezentowana wartość powinna być zbliżona do wartości składników przeznaczonych do zbycia. Podobnie należy rozpatrzyć wycenę oraz klasyfikację pasywów. Kwestią szczególną jest pozycja zobowiązań, gdyż stanowią one źródło spłaty roszczeń wierzycieli. Zasada wiernego i rzetelnego obrazu wymusza, by zachować rzeczywiste odwzorowanie sytuacji jednostki i procesów w niej zachodzących, dlatego zobowiązania długoterminowe, ze względu na fakt braku kontynuacji działalności, nie mogą być dłużej klasyfikowane jako wymagające zapłaty powyżej 12 miesięcy. Takie konsekwencje są oczywiste, jednak stanowią przykład naruszenia zasady ciągłości. Naruszenie zasady ciągłości ma z kolei wpływ na sprawozdanie finansowe. Sprawozdawczość finansowa silnie wiąże się z systemem rachunkowości przedsiębiorstwa, dlatego zmiana zasad systemu będzie jednoznacznie oddziaływała na sprawozdawczość finansową przedsiębiorstwa (por. rysunek 15). Odrzucenie zasad kontynuacji działalności, a w następstwie zasady ciągłości, będzie więc powodowało zaburzenia w zachowaniu cech jakościowych sprawozdań finansowych. Przykładem takiej sytuacji 4.4. Propozycje zmian zwiększających ... 123 może być wpływ przerwania ciągłości --- implikuje to niezapewnienie cechy porównywalności sprawozdań266. Przedstawione powyżej konsekwencje niezapewnienia działania wszystkich zasad rachunkowości w systemie są oczywistymi skutkami ogłoszenia upadłości przedsiębiorstwa. Niektóre konsekwencje, pomimo że mają znaczący wpływ na ostateczny produkt systemu rachunkowości, muszą zaistnieć ze względu na nową sytuację ekonomiczną przedsiębiorstwa i tylko dzięki nim można uzyskać wierny i rzeczywisty obraz jednostki. Niektóre z nich zaś, mimo że są skutkami działania systemu rachunkowości w odpowiedzi na warunki, w jakich znalazło się przedsiębiorstwo, powinny zostać wyeliminowane ze względu na fakt, że znacznie zaburzają przepływ informacji o przedsiębiorstwie. Środkiem optymalizującym, mającym neutralizować wszelkie niekorzystne konsekwencje działania sytemu, jest ustawa o rachunkowości (por. Ilustracja 17). System rachunkowości przedsiębiorstwa Zasada rzetelnego i wiernego obrazu Zasada kontynuacji działalności Ustawa o rachunkowości Zasada ciągłości System sprawozdawczości finansowej Cechy jakościowe sprawozdania Ilustracja 17. Wpływ ustawy o rachunkowości na system rachunkowości Źródło: opracowanie własne. 266 Poprzez chociażby zmianę zasad wyceny bilansowej lub przekwalifikowanie zobowiązań długoterminowych na krótkoterminowe. 124 Rozdział 4. Zawartość informacyjna sprawozdania ...... Zapisy w ustawie mają za zadanie regulować wszystkie podstawowe kwestie związane z systemem rachunkowości przedsiębiorstwa, a więc normują także zasady sporządzania sprawozdań finansowych. To wiąże się z odpowiedzialnością syndyka za użyteczność informacji zawartych w sprawozdaniu finansowym sporządzonym zgodnie z tymi regułami. Ustawa reguluje wszelkie kwestie związane z systemem rachunkowości, poczynając od zobligowania przedsiębiorstw do stosowania nadrzędnych zasad rachunkowości, wyznaczenia sposobów wyceny bilansowej, po zdefiniowanie sposobu sporządzania sprawozdania finansowego, tak by maksymalizować wartość informacji. W przypadku systemu działającego przy założeniu normalnego toku działalności przedsiębiorstwa regulacje te się sprawdzają --- przedsiębiorstwa powinny tak skonstruować politykę rachunkowości, by zmaksymalizować użyteczność informacji w jej końcowym produkcie, a ustawa o rachunkowości dodatkowo nakłada na nie prawny obowiązek i odpowiedzialność karną w razie jego niewypełnienia. Ustawa odgrywa zatem rolę środka optymalizującego użyteczność systemu rachunkowości. W podobny sposób ustawa powinna regulować pracę systemu rachunkowości w przypadku odrzucenia założenia kontynuacji działalności. Jednak rozwiązania i wymogi stawiane przez ustawę o rachunkowości w zakresie sporządzania sprawozdań finansowych przy braku założenia kontynuacji działalności są niewystarczające, by zapewnić użyteczność informacji. Skutki odrzucenia zasady ciągłości, spowodowane niezapewnieniem zasady kontynuacji działalności, nie tylko nie są eliminowane, ale dodatkowo potęgowane rozwiązaniami narzuconymi na syndyka przez ustawę. Konieczność przekwalifikowania zobowiązań długoterminowych na krótkoterminowe czy zmiana zasad wyceny bilansowej, mimo uzasadnienia zachowania zasady wiernego obrazu, powodują, że użytkownik sprawozdania nie może wyciągnąć wniosków co do powodów zmian w wartości majątku czy źródłach jego finansowania. Ustawa o rachunkowości dodatkowo zobowiązuje syndyka, by wszelkie skutki zmiany wyceny bilansowej odnosił na kapitał z aktualizacji wyceny, a z drugiej strony zapisy w tej ustawie wymagają, by wszystkie kapitały 4.4. Propozycje zmian zwiększających ... 125 zsumować w jedną pozycję. Zaprzecza to zachowaniu cech jakościowych --zarówno porównywalności, jak i przydatności sprawozdania finansowego. Zobligowanie267 syndyka do stosowania sztywnych reguł ujmowania zdarzeń gospodarczych i pozycji sprawozdań finansowych mające zapewnić, że spełnione zostaną zasady ostrożności i wiernego obrazu, powoduje, iż nie zostają zapewnione kolejne cechy jakościowe sprawozdań: istotność i wiarygodność informacji. W konsekwencji kierownik jednostki przy sporządzaniu sprawozdania po ogłoszeniu upadłości może tylko zadbać, by informacje w nim zawarte były zrozumiałe dla użytkownika, co nie stanowi wystarczającego kryterium do przedstawienia użytecznej informacji, nie zostaje więc zapewniony podstawowy cel sprawozdania. Niezbędne zatem wydają się zmiany w zapisach ustawy. Istność informacji zawartych w sprawozdaniu finansowym po ogłoszeniu upadłości, a więc miara ich przydatności dla jego użytkowników, jest znacznie umniejszana poprzez zsumowanie wszystkich pozycji kapitału własnego przedsiębiorstwa do kapitału podstawowego oraz przekwalifikowanie zobowiązań długoterminowych na zobowiązania krótkoterminowe. Wykazanie wszystkich kapitałów jako jeden kapitał podstawowy znacznie utrudnia zasadniczą analizę struktury bilansu, a tym samym uniemożliwia wierzycielom śledzenie przebiegu postępowania upadłościowego. Na podstawie tych wniosków można stwierdzić, że takie ujęcie kapitałów własnych nie zapewnia cechy istotności informacji. Aby zagwarantować istotność informacji przedstawianych w pozycji kapitałów własnych, proponuje się wprowadzenie dodatkowego zapisu w załączniku nr 1 do ustawy o rachunkowości, obligującego syndyka do wykazania w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego po ogłoszeniu upadłości noty zawierającej wykaz pozycji wchodzących w skład kapitału podstawowego268 (por. tabela 12). 267 Poprzez ustawę o rachunkowości i ustawę o prawie upadłościowym. 268 Obecny zapis w załączniku nr 1 do ustawy o rachunkowości wymaga, by w informacji dodatkowej znalazły się zapisy dotyczące danych o strukturze własności kapitału podstawowego oraz liczbie i wartości nominalnej subskrybowanych akcji, a także stan na początek roku obrotowego, zwiększenia i wykorzystanie oraz stan końcowy kapitałów (funduszy) zapasowych i rezerwowych, o ile jednostka nie sporządza zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym. Z drugiej strony syndyk jest zobowiązany do przedstawienia kapitału własnego w jednej pozycji --- kapitału podstawowego. Dlatego syndyk mimo zastrzeżenia, że w informacji dodatkowej należy wykazać wszelkie inne informacje mogące wpływać na ocenę sytuacji majątkowej, nie wykazuje np. zmian w kapitale z aktualizacji wyceny, ponieważ taka pozycja nie istnieje jako odrębny kapitał. 126 Rozdział 4. Zawartość informacyjna sprawozdania ...... Tabela 12. Propozycja noty objaśniającej skład pozycji kapitału podstawowego dla sprawozdania po ogłoszeniu upadłości Nota nr… Wykaz pozycji wchodzących w skład kapitału podstawowego Okres n Okres n+1 Kapitały utworzone przez właścicieli Kapitał z aktualizacji wyceny Zysk/Strata netto bieżącego okresu Zysk/Strata lat ubiegłych Suma Źródło: opracowanie własne. Prezentacja takiej noty jako elementu sprawozdania finansowego zapewni oddzielenie informacji nieistotnych (kapitały utworzone przez właścicieli269) od istotnych oraz zapewni porównywalność sprawozdań na dzień przed ogłoszeniem upadłości i po jej ogłoszeniu. Aby zwiększyć możliwości analizy oraz kontroli zewnętrznej dla użytkowników, autorka proponuje ponadto, by do takiej noty dołączyć zestawienie zmian w kapitale z aktualizacji wyceny z uwzględnieniem przedmiotu zmian (por. tabela 13). 269 Nieistotność jest tu rozumiana jako użyteczność informacji dla użytkownika po połączeniu kapitałów. Kapitały tworzone przez właścicieli mają taką samą użyteczność informacyjną, niezależnie, czy są wykazywane osobno, czy razem, zatem wyszczególnienie ich w osobnych pozycjach byłoby informacją nieistotną. 4.4. Propozycje zmian zwiększających ... 127 Tabela 13. Propozycja noty objaśniającej zmiany kapitału z aktualizacji wyceny w roku obrotowym Nota nr… Zmiany kapitału z aktualizacji wyceny w roku obrotowym Stan kapitału na początek okresu Zwiększenia (z tytułu): Wyceny: Aktywa trwałe Aktywa obrotowe Tworzenia rezerw: Na koszty postępowania Zmniejszenia (z tytułu): Wyceny: Aktywa trwałe Aktywa obrotowe Rozwiązywania/zmniejszania rezerw: Na koszty postępowania Stan kapitału na koniec okresu Źródło: opracowanie własne. Takie rozwiązanie nie tylko ułatwi użytkownikowi zrozumienie danych zawartych w sprawozdaniu, ale również pozwoli na kontrolę działań syndyka w kwestii wysokości rezerw na postępowanie upadłościowe. Jest to szczególnie ważna pozycja w proponowanych zmianach, właśnie ze względu na ukrycie kosztów postępowania w całości kapitału podstawowego przy dotychczasowych zasadach sporządzania sprawozdań finansowych dla jednostek w stanie upadłości. Obecnie obowiązujące rozwiązania nie spełniają zasady istotności, a więc nie ukazują wszystkich istotnych informacji o zdarzeniach zachodzących w jednostce w ciągu roku obrotowego, ale przede wszystkim stwarzają możliwość łatwego ukrycia zawyżonych kosztów postępowania upadłościowego. Zaproponowana zmiana minimalizuje te zagrożenia przy jednoczesnym zwiększeniu wartości informacyjnej płynącej ze sprawozdania. Inną pozycją, która budzi wątpliwości w kwestii zapewnienia cechy istotności informacji zawartych w sprawozdaniu po ogłoszeniu upadłości, jest zobligowanie syndyka do przekwalifikowania zobowiązań długoterminowych na zobowiązania krótkoterminowe. Założenie, iż wszelkie zobowiązania upadłego, których termin wymagalności jeszcze nie nastąpił, 128 Rozdział 4. Zawartość informacyjna sprawozdania ...... stają się wymagalne z dniem ogłoszenia upadłości, to oczywista konsekwencja braku zapewnienia kontynuacji działalności przedsiębiorstwa oraz środek do spełnienia celu postępowania upadłościowego. Takie założenie równocześnie zmniejsza użyteczność informacji płynących ze sprawozdania finansowego oraz możliwości kontroli zaspokajania roszczeń wierzycieli kierowanych przez syndyka. Propozycją, mającą na celu zapewnienie cechy istotności informacji oraz ich wiarygodności, jest zobligowanie syndyka do umieszczenia noty w pozycji „Dodatkowe informacje i objaśnienia’’ sprawozdania finansowego, informującej o tym, do jakich pozycji zobowiązań krótkoterminowych zostały przekwalifikowane poszczególne grupy zobowiązań długoterminowych oraz w jakiej wysokości figurują one na zakończenie roku obrotowego w zobowiązaniach krótkoterminowych (por. tabela 14). Dzięki dołączeniu takiej informacji do sprawozdania finansowego sporządzonego za okresy po ogłoszeniu upadłości zapewniona będzie możliwość porównywalności sprawozdań oraz istotności informacji w nich zawartych. Przede wszystkim jednak zwiększona zostanie wiarygodność informacji. Obowiązek wykazywania pozycji zobowiązań przekwalifikowanych oraz ich udziału w zobowiązaniach krótkoterminowych pozwoli na obniżenie prawdopodobieństwa niewłaściwych działań syndyka, takich jak zła kolejność wykonywania spłat. Ponadto wierzyciele uzyskają dodatkową informację o wielkości udziału kredytów zaciągniętych przez jednostkę w poprzednich okresach w stosunku do całości zobowiązań. To istotna informacja ze względu na fakt, że kredyty mogą być zabezpieczane mieniem należącym do przedsiębiorstwa, a takie wierzytelności spłacane są jako zobowiązania innej kategorii270. 270 Jeżeli wierzytelności zabezpieczone zastawem rejestrowym wedle art. 327 ust. 1 ustawy o prawie upadłościowym są w stanie zaspokoić całość roszczenia zastawnika, wówczas dana ruchomość jest przekazywana wierzycielowi, a więc masa upadłościowa zostaje pomniejszona o ten składnik. Ponadto wierzytelności zabezpieczone hipoteką, zastawem, zastawem rejestrowym, zastawem skarbowym i hipoteką morską podlegają zaspokojeniu z sumy uzyskanej z likwidacji obciążonego przedmiotu (art. 345 ust. 1), a więc spłacane są w osobnym rozliczeniu niż wierzytelności osobiste. 4.4. Propozycje zmian zwiększających ... 129 Tabela 14. Propozycja noty objaśniającej skład pozycji zobowiązań krótkoterminowych w sprawozdaniu po ogłoszeniu upadłości Nota nr… Wykaz grup zobowiązań długoterminowych przekwalifikowanych na zobowiązania krótkoterminowe na dzień ogłoszenia upadłości Pozycja przed przekwalifikowaniem Pozycja po przekwalifikowaniu Zobowiązania długoterminowe Zobowiązania krótkoterminowe 1. Wobec jednostek powiązanych 1. Wobec jednostek powiązanych 2. Wobec pozostałych jednostek: 2. Wobec pozostałych jednostek: kredyty i pożyczki kredyty i pożyczki z tytułu emisji dłużnych papierów wartościowych z tytułu emisji dłużnych papierów wartościowych inne zobowiązania finansowe zobowiązania wekslowe inne inne Okres n Okres n+1 Źródło: opracowanie własne. Zapewnienie wszystkich cech jakościowych sprawozdań na dzień przed ogłoszeniem upadłości i na koniec każdego roku obrotowego w trakcie postępowania upadłościowego nie jest możliwe do zrealizowania w obecnym stanie prawnym. Należy zauważyć, że system rachunkowości działający w przedsiębiorstwie może funkcjonować prawidłowo wyłącznie, jeżeli zostaną spełnione jej podstawowe założenia. Naruszenie jednej zasady powoduje tzw. efekt domina, który skutkuje zaburzeniem cech w jej końcowych produktach, dlatego brak założenia kontynuacji działalności oddziałuje w tak diametralnym stopniu na sprawozdanie finansowe. Na przykład porównywalność sprawozdań nigdy nie będzie w pełni zapewniona ze względu na okres, za który są one sporządzane. Spowodowane jest to faktem, że normalny okres obrotowy, za który sporządzane są sprawozdania, wynosi 12 miesięcy, a rok obrotowy w momencie ogłoszenia upadłości kończy się na dzień przed ogłoszeniem, zawsze zatem będzie krótszy niż rok kalendarzowy. Podobnie jest z wyceną bilansową, gdyż w związku z ogłoszeniem upadłości majątek wycenia się według wartości 130 Rozdział 4. Zawartość informacyjna sprawozdania ...... zbywczej271, a nie historycznej, stąd nie jest zapewniona porównywalność poszczególnych pozycji w stosunku do poprzedniego roku obrotowego ani ciągłość stosowanych zasad (polityki) rachunkowości. Wątpliwości budzi też zapewnienie cechy wiarygodności prezentowanych danych ze względu na brak kontroli nad działaniami syndyka w kwestii rachunkowości przedsiębiorstwa. Sprawozdania sporządzone przy braku założenia kontynuacji działalności nie podlegają zatwierdzeniu ani obowiązkowi badania. Jest to podyktowane zminimalizowaniem kosztów postępowania upadłościowego, ale jednocześnie ma negatywny wpływ na wiarygodność informacji, a w konsekwencji --- na ich użyteczność. Proponowane zmiany są podyktowane potrzebą optymalizacji wpływu braku zapewnienia kontynuacji działalności na sprawozdanie finansowe przedsiębiorstwa. Wprowadzenie obowiązku sporządzania przez syndyka wyżej przedstawionych not skutkuje zwiększeniem użyteczności informacji, które można uzyskać ze sprawozdania, przy jednoczesnym braku zwiększenia kosztów przeprowadzania postępowania upadłościowego --- a więc spełniony zostanie cel sprawozdawczości finansowej oraz postępowania upadłościowego. Wprowadzenie proponowanych zmian spowoduje, że sprawozdanie finansowe stanie się cennym źródłem informacji niezbędnej w zarządzaniu w schyłkowej fazie cyklu życia małego i średniego przedsiębiorstwa. 271 Według zasad określonych w art. 29 ustawy o rachunkowości. Zakończenie Właściwy dobór informacji w zarządzaniu przedsiębiorstwem odgrywa coraz ważniejszą rolę, jednak choć tendencja ta zyskała bardzo dużą popularność w dużych przedsiębiorstwach, ciągle jeszcze jest zbyt mało popularna w przedsiębiorstwach mniejszych. Wyniki badań wskazują, że przedsiębiorstwa segmentu MSP mają istotne znaczenie dla gospodarki, dlatego ocena doboru właściwego zakresu informacji w przedsiębiorstwach tego segmentu staje się szczególnie ważna w czasach, gdy występuje problem nadmiaru informacji, a nie jej brak. Ocenie potrzeb informacyjnych mniejszych przedsiębiorstw ma służyć niniejsze opracowanie. Obejmuje ono rozważania na temat jakości i zakresu informacji w kolejnych cyklach życia małych i średnich przedsiębiorstw. Z przeprowadzonych badań empirycznych wynika, że istnieje konieczność ograniczenia zakresu informacji, gdyż jej nadmiar może być bardziej szkodliwy niż niedobór. Przeprowadzone badania pozwoliły przyjąć postawioną we wstępie tezę badawczą. W opracowaniu wskazano, że w kolejnych cyklach życia przedsiębiorstwa istnieje różne zapotrzebowanie na informację, a największe potrzeby informacyjne pod względem jakości i częstotliwości wykazują przedsiębiorstwa działające w fazie kryzysu i upadłości. Dlatego też tym dwóm fazom poświęcono najwięcej miejsca w monografii. Wnioski wyciągnięte z badań potwierdzone zostały badaniem empirycznym wybranego przedsiębiorstwa. Przeprowadzone rozważania pozwoliły też osiągnąć cel opracowania i wskazać optymalny zakres informacji w kolejnych cyklach życia przedsiębiorstwa w zależności od jego wielkości. 132 Bibliografia Adamus R., Prawo restrukturyzacyjne. Komentarz, C.H. Beck, Warszawa 2015. Adamus R., Skutki czynności upadłego dotyczących mienia wchodzącego w skład masy upadłości [w:] System prawa handlowego, Tom 6. Prawo restrukturyzacyjne i upadłościowe, Hrycaj A. (red.), Jakubiecki A. (red.), Witosz A. (red.), C.H. Beck, Warszawa 2016. Appenzeller D., Makro- i mikroekonomiczne przyczyny upadłości przedsiębiorstw w Polsce, RPEiS, Poznań 1998. Bąk M., Wartości niematerialne i prawne a cykl życia --- przedsiębiorstwa i produktu [w:] Polska praktyka rachunkowości w kontekście harmonizacji międzynarodowej sprawozdawczości finansowej, Walińska E. (red.), Wolters Kluwer, Warszawa 2008. Bednarski L., Analiza finansowa przedsiębiorstwa, PWE, Warszawa 1997. Bielecki B., Kryteria klasyfikacji systemów rachunkowości, „Zeszyty Naukowe Akademii Ekonomicznej w Krakowie’’ nr 206, Kraków 2006. Brzezin W., Ogólna teoria współczesnej rachunkowości, Częstochowskie Wydawnictwo Naukowe, Częstochowa 2006. Brzezin W., Ważniejsze wydarzenia w historii rachunkowości jako bilans otwarcia następnego tysiąclecia, „Zeszyty Teoretyczne’’ Rady Naukowej Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, nr 46, specjalny, Warszawa 1998. Brzeziński M., Czop K., Istota i zakres funkcjonowania przedsiębiorstwa [w:] Wprowadzenie do nauki o przedsiębiorstwie, Brzeziński M. (red.), Difin, Warszawa 2007. Czerny J., Rachunkowość przedsiębiorstw w szczególnych sytuacjach, Wydawnictwo Wyższej Szkoły Handlu i Rachunkowości w Poznaniu, Poznań 2006. Czerska M., Organizacja przedsiębiorstw. Metodologia zmian organizacyjnych, Wydawnictwo Uniwersytetu Gdańskiego, Gdańsk 1996. Czerwiński K., Rachunkowość przemysłowa, skrypty wykładów na Wolnej Wszechnicy Polskiej nakładem Związku Księgowych w Polsce, Warszawa 1932. Ćwiąkała-Małys A., Kaczkowska A., Rachunkowość podmiotów gospodarczych według znowelizowanej ustawy o rachunkowości, Wydawnictwo Uniwersytetu Wrocławskiego, Wrocław 2003. Dobija D., Pomiar i sprawozdawczość kapitału intelektualnego przedsiębiorstwa, WSPiZ im. Leona Koźmińskiego, Warszawa 2004. Dominiak P., Zgony przedsiębiorstw a cechy demograficzne populacji firm [w:] Bankructwa przedsiębiorstw. Wybrane aspekty instytucjonalne, Mączyńska E. (red.), Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa 2008. Dorozik L., Restrukturyzacja ekonomiczna przedsiębiorstw, Dorozik L. (red.), PWE, Warszawa 2006. Drucker P. F., Innowacje i przedsiębiorczość. Praktyka i zasady, PWE, Warszawa 1992. Duraj A. N., Kształtowanie rezerw w przedsiębiorstwie, Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego, Łódź 2004. Duraj J., Podstawy ekonomiki przedsiębiorstwa, PWE, Warszawa 2004. 133 Dyduch A., Cechy współczesnej rachunkowości [w:] Rachunkowość finansowa --wybrane zagadnienia, Dyduch A. (red.), C.H. Beck, Warszawa 2004. Fedorowicz Z., Finanse przedsiębiorstwa, Poltex, Warszawa 1994. Flaszewska S., Szymańska K., Cykl życia organizacji i jego parametry [w:] Nauka o organizacji, Adamik A. (red.), Wolters Kluwer, Warszawa 2013. Foremna-Pilarska M., Radawiecka E., Rachunkowość na tle rozwiązań międzynarodowych, Difin, Warszawa 2007. Gierusz J., Zmiany w ustawie o rachunkowości 2001/2002, ODDK, Gdańsk 2001. Gittus J., Sprawdź kondycję swojej firmy, Signum, Kraków 1996. Głębocka M., Istota i cechy sprawozdawczości finansowej [w:] Sprawozdawczość i analiza finansowa przedsiębiorstwa, Buk H. (red.), Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej im. Karola Adamieckiego w Katowicach, Katowice 2005. Głębocka M., Użytkownicy i formy sprawozdań finansowych [w:] Sprawozdawczość i analiza finansowa przedsiębiorstwa, Buk H. (red.), Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej im. Karola Adamieckiego w Katowicach, Katowice 2005. Gołębiowski G., Miejsce i znaczenie małych i dużych przedsiębiorstw na rynku [w:] Finanse przedsiębiorstwa, Ostaszewski J. (red.), Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa 2005. Gołębiowski G., Tłaczała A., Analiza ekonomiczno-finansowa w ujęciu praktycznym, Difin, Warszawa 2005. Griffin R. W., Podstawy zarządzania organizacjami, PWN, Warszawa 2004. Gruszecki T., Instytucjonalno-prawne regulacje upadłości [w:] Bankructwa przedsiębiorstw. Wybrane aspekty instytucjonalne, Mączyńska E. (red.), Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa 2008. Habdas M., Przedsiębiorstwo jako przedmiot stosunków prawno-rzeczowych, Wydawnictwo Uniwersytetu Śląskiego, Katowice 2007. Huczek M., Wspieranie rozwoju małych i średnich przedsiębiorstw przez Unię Europejską na przykładzie Małopolski [w:] „Zeszyty Naukowe Wyższej Szkoły Humanitas. Zarządzanie’’ zeszyt 2/2008, Chodyński A. (red.), Sosnowiec 2008. Huczek M., Zarządzanie jako czynnik rozwoju przedsiębiorczości [w:] Rola przedsiębiorczości w kształtowaniu społeczeństwa informacyjnego, „Przedsiębiorczość --- Edukacja’’, tom 5, Zioło Z., Rachwal T. (red.), Uniwersytet Pedagogiczny im. KEN, Kraków 2009. Ignatiuk S., Wpływ przedsiębiorstw z sektora MSP na rozwój gospodarczy północno-wschodniego regionu kraju [w:] „Ekonomia i Zarządzanie’’, tom 3, nr 2, Oficyna Wydawnicza Politechniki Białostockiej, Białystok 2011. Jeleńska A., Podatkowa księga przychodów i rozchodów w praktyce 2013, Wszechnica Podatkowa, Kraków 2013. Jędrzejewski S., Księgowy wczoraj i dziś --- potrzeba zdefiniowania w warunkach deregulacji zawodu, „Studia Ekonomiczne Regionu Łódzkiego’’ (XV), PTE oddział w Łodzi, Łódź 2014. Kamińska-Stańczak A., Likwidacja przedsiębiorstwa [w:] Rachunkowość przedsiębiorstwa w szczególnych sytuacjach, Martyniuk T. (red.), PWE, Warszawa 2013. Karaś M., Przedsiębiorczość, przedsiębiorca, przedsiębiorstwo [w:] Podstawy nauki o przedsiębiorstwie, Lichtarski J. (red.), Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej im. Oskara Langego we Wrocławiu, Wrocław 2007. 134 Karmańska A., Wartość ekonomiczna w systemie informacyjnym rachunkowości finansowej, Difin, Warszawa 2009. Katner W. J., Prawo cywilne i handlowe w zarysie, Wolters Kluwer, Warszawa 2011. Kiziukiewicz T., Gos W., Rachunkowość: zasady prowadzenia po nowelizacji ustawy o rachunkowości, cz. 1, Ekspert, Wrocław 2001. Klimas M., Messner Z., Teoretyczne podstawy rachunkowości, Państwowe Wydawnictwo Naukowe, Warszawa 1986. Kola-Bezka M., Pojęcie przedsiębiorstwa i przedsiębiorcy. Tradycyjne ujęcie przedsiębiorczości [w:] Przedsiębiorczość i innowacyjność, Kosiedowski W. (red.), Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Mikołaja Kopernika, Toruń 2013. Koniecki J., Zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym [w:] Sporządzanie sprawozdania finansowego i zamknięcie ksiąg rachunkowych, Cicha A. (red.), Kędzierska A. (red.), Stowarzyszenie Księgowych w Polsce oddział okręgowy w Warszawie, Warszawa 2007. Korol T., Prusak B., Upadłość przedsiębiorstw a wykorzystanie sztucznej inteligencji, CeDeWu, Warszawa 2005. Kowalak R., Ocena kondycji finansowej przedsiębiorstwa w badaniu zagrożenia upadłością, ODDK, Gdańsk 2008. Koźmiński A. K., Jemielniak D., Zarządzanie od podstaw, Wolters Kluwer, Warszawa 2011. Koźmiński A. K., Organizacja [w:] Koźmiński A. K., Piotrowski W., Zarządzanie. Teoria i praktyka, PWN, Warszawa 2000. Kożuch B., Nauka o organizacji, CeDeWu, Warszawa 2011. Lachiewicz S., Matejun M., Specyfika zarządzania małymi i średnimi przedsiębiorstwami [w:] Zarządzanie małą i średnią firmą w teorii i w ćwiczeniach, Matejun M. (red.), Difin, Warszawa 2012. Lewandowski R., Wołowski P., Prawo upadłościowe i naprawcze, C.H. Beck, Warszawa 2011. Lisak J., Ekonomia jednostkowa. Nauka o przedsiębiorstwie, WSNSG, Katowice 1946. Luty Z., Procesy dynamiczne w rachunkowości, PWN, Warszawa 1994. Łobocki J., Kapitał społeczny jako kategoria ekonomiczna [w:] Współczesne pro- blemy ekonomiczne: wybrane zagadnienia teoretyczne a praktyka gospodarcza, „Studia Ekonomiczne’’ 2013, nr 129, Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, Katowice 2013. Łodziana A., Makuch B., Upadłość likwidacyjna, Difin, Warszawa 2005. Machaczka J., Zarządzanie rozwojem organizacji. Czynniki, modele, strategia, diagnoza, PWN, Warszawa---Kraków 1998. Majchrzak J., Zimniewicz K., Zapotrzebowanie na informację w polskich przedsiębiorstwach w okresie transformacji (Raport z badań), „Organizacja i Kierowanie’’ nr 4(86) 1996. Marek S., Białasiewicz M., Podstawy nauki o organizacji, Przedsiębiorstwo jako organizacja gospodarcza, PWE, Warszawa 2011. Martyniuk T., Formy ewidencji podatkowej małych podmiotów gospodarczych, ODiDK, Gdańsk 2005. 135 Mączyńska E., Upadłości przedsiębiorstw --- kontekst globalny [w:] Bankructwa, upadłości i procesy naprawcze przedsiębiorstw, Mączyńska E. (red.), Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa 2015. Mączyńska E., Zagrożenia i ryzyko w działalności przedsiębiorstw [w:] Meandry upadłości przedsiębiorstw. Klęska czy druga szansa?, Mączyńska E. (red.), Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa 2009. Michalak J., Charakterystyka branży i przedsiębiorstw usług budowlanych [w:] Rachunkowość w przedsiębiorstwie budowlanym, Sobańska I. (red.), Difin, Warszawa 2006. Michalak M., Informacje generowane przez rachunkowość i ich użytkownicy [w:] Meritum. Rachunkowość. Rachunkowość i sprawozdawczość finansowa, Walińska E. (red.), Wolters Kluwer, Warszawa 2009. Micherda B., Współczesna rachunkowość w kreowaniu wiarygodnego obrazu działalności jednostki gospodarczej, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Kraków 2004. Nowak H., Problem przetrwania w teorii i praktyce zarządzania współczesnymi przedsiębiorstwami [w:] „Acta Universitatis Nicolai Copernici. Zarządzanie’’, tom 42, nr 2 (2015). Nowak M., Musiał H., Rola i znaczenie przedsiębiorczości w rozwoju przedsięwzięć gospodarczych [w:] Teoretyczne aspekty gospodarowania, Kopycińska D. (red.), Katedra Mikroekonomii US, Szczecin 2005. Nowak W. A., Teoria sprawozdawczości finansowej. Perspektywa standardów rachunkowości, Oficyna, Warszawa 2010. Nowak W. A., Założenia koncepcyjne [w:] Teoria rachunkowości, Hendriksen E. A., van Breda M. F. (red.), PWN, Warszawa 2002. Obłój K., Zarządzanie. Ujęcie praktyczne, PWE, Warszawa 1986. Obłój K., Palikot J., Myśl o nowoczesnym biznesie, Słowo/Obraz Terytoria, Gdańsk 2003. Olchowicz I., Tłaczała A., Sprawozdawczość finansowa według krajowych i międzynarodowych standardów, Difin, Warszawa 2008. Onak-Szczepanik B., Miejsce i rola sektora małych i średnich przedsiębiorstw w gospodarce Polski, „Nierówności Społeczne a Wzrost Gospodarczy’’ zeszyt nr 9, Woźniak M. G. (red.), Wydawnictwo Uniwersytetu Rzeszowskiego, Rzeszów 2006. Paszula M., Historia rachunkowości [w:] Encyklopedia rachunkowości, Gmytrasiewicz M. (red.), LexisNexis, Warszawa 2005. Pawłowicz L., Restrukturyzacja finansowa przedsiębiorstwa metodą podnoszenia jego wartości [w:] Współczesne źródła wartości przedsiębiorstwa, DobiegałaKorona B., Herman A. (red.), Difin, Warszawa 2006. Pawłowski J., Metody oceny efektywności, Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego, Łódź 2004. Piecuch T., Przedsiębiorczość. Podstawy teoretyczne, C.H. Beck, Warszawa 2013. Podel W., Olszewska M., Upadłość w praktyce, Difin, Warszawa 2012. Podgórski Z., Proces tworzenia przedsiębiorstwa [w:] Podstawy funkcjonowania przedsiębiorstw, Sosnowska A. (red.), WWZ, Warszawa 2008. 136 Prusak B., Ekonomiczne i prawne aspekty upadłości przedsiębiorstw, Difin Warszawa 2007. Prusak B., Upadłość --- mit klęski czy szansa na odrodzenie, prace naukowe Katedry Ekonomii i Zarządzania Przedsiębiorstwem, tom 1, Różańska H. (red.), Wydawnictwo Politechniki Gdańskiej, Gdańsk 2002. Rogala K., Uwarunkowania przedsiębiorczości w obszarze mikroprzedsiębiorstw na przykładzie miasta Leszno, rozprawa doktorska, Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, Poznań 2011. Sawicki K., Likwidacja i upadłość firm [w:] Rachunkowość zaawansowana, Winiarska K. (red.), Wolters Kluwer, Warszawa 2013. Sawicki K., Rachunkowość jednostek postawionych w stan upadłości i likwidacji [w:] Rachunkowość zaawansowana, Winiarska K. (red.), Wolters Kluwer, Warszawa 2013. Siedlecki R., Finansowe sygnały ostrzegawcze w cyklu życiu przedsiębiorstwa, C.H. Beck, Warszawa 2007. Skrzywan S., Kontrola w przedsiębiorstwie, Trzaska, Evert i Michalski, Warszawa 1949. Skrzywan S., Teoretyczne podstawy rachunkowości, PWE, Warszawa 1969. Skudlik M., Podstawy finansów i rachunkowości, Helion, Gliwice 2013. Slatter S., Lovett D., Restrukturyzacja firmy. Zarządzanie przedsiębiorstwem w sytuacjach kryzysowych, WIG-Press, Warszawa 2001. Sudoł S., Przedsiębiorstwo. Podstawy nauki o przedsiębiorstwie. Teorie i praktyka zarządzania, Dom Organizatora, Toruń 2002. Surdykowska S., Rachunkowość międzynarodowa, Zakamycze, Kraków 2000. Suszyński C., Restrukturyzacja, konsolidacja, globalizacja przedsiębiorstw. Doświadczenia i perspektywy polskiej transformacji, PWE, Warszawa 2003. Szczepaniak I., Rola małych i średnich przedsiębiorstw w gospodarce (na przykładzie przemysłu spożywczego), „Nierówności Społeczne a Wzrost Gospodarczy’’ zeszyt nr 9, Woźniak M. G. (red.), Wydawnictwo Uniwersytetu Rzeszowskiego, Rzeszów 2006. Szymański W., Globalizacyjne uwarunkowania siły i słabości przedsiębiorstw [w:] Ekonomiczne aspekty upadłości przedsiębiorstw w Polsce, Mączyńska E. (red.), Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa 2005. Szymański W., Kryzys globalny. Pierwsze przybliżenie, Difin, Warszawa 2009. Śnieżek E., Rachunek przepływów pieniężnych, Ośrodek Doradztwa i Szkolenia Kadr, Gdańsk 2007. Świderska G., Wstęp [w:] Sprawozdanie finansowe bez tajemnic, Świderska G. (red.), Więcław W. (red.), Difin, Warszawa 2008. Świderska G. K., Rola rachunkowości finansowej w przygotowaniu sprawozdań finansowych [w:] Sprawozdanie finansowe według polskich i międzynarodowy standardów rachunkowości, Świderska G., Więcław W. (red.), Difin, Warszawa 2009. Tokarski A., Charakterystyka podstawowych rodzajów upadłości firm w edukacji przedsiębiorczości, „Przedsiębiorczość --- Edukacja’’, tom 8, Zioło Z., Rachwał T. (red.), Wydawnictwo Nowa Era, Warszawa---Kraków 2012. 137 Trojanowski G., Dokumentacja upadłościowa odzwierciedleniem procesów transformacji gospodarczej w Polsce lat dziewięćdziesiątych dwudziestego wieku, Przemyskie Towarzystwo Archiwistyczne Archiwariusz, Przemyśl 2003. Urban B., Potrzeby informacyjne --- klucz do zrozumienia użytkowników biblioteki akademickiej [w:] Rola biblioteki naukowej w tworzeniu społeczeństwa wiedzy, Dacko-Pikiewicz Z., Chmielarska M. (red.), Wyższa Szkoła Biznesu, Dąbrowa Górnicza 2005. Walińska E., Bilans jako fundament sprawozdawczości finansowej, Wolters Kluwer, Warszawa 2009. Walińska E., Międzynarodowe standardy rachunkowości, Oficyna, Kraków 2007. Walińska E., Nadrzędne zasady rachunkowości [w:] Zasady wyceny bilansowej i ustalania wyniku zgodnie ze znowelizowaną ustawą o rachunkowości, Walińska E. (red.), CKiAE, Łódź 2002. Walińska E., Założenia fundamentalne i nadrzędne zasady rachunkowości [w:] Meritum. Rachunkowość. Rachunkowość i sprawozdawczość finansowa, Walińska E. (red.), Wolters Kluwer, Warszawa 2009. Walińska E., Zasady sporządzania sprawozdania finansowego [w:] Jarugowa A., Walińska E., Roczne sprawozdanie finansowe --- ujęcie księgowe a podatkowe, ODDK, Gdańsk 1997. Walińska E. M., Wartość bilansowa przedsiębiorstwa a alokacja podatku dochodowego, Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego, Łódź 2004. Wawrzyniak B., Dworzecki Z., Funkcjonowanie organizacji gospodarczych w kryzysie, SGPiS, Warszawa 1985. Wawrzyniak B., Szkoła zarządzania, PWE, Warszawa 1987. Weiss E., Podstawy i metody zarządzania, Vizja, Warszawa 2008. Wędzki D., Analiza finansowa sprawozdania finansowego, tom 1, Sprawozdania finansowe, Wolters Kluwer, Kraków 2009. Winter M., Szatkowska-Rucińska M., Vademecum rachunkowości w spółce kapitałowej, Centrum Informacji Menedżera, Warszawa 2005. Zaleska M., Ocena ekonomiczno-finansowa przedsiębiorstwa przez analityka bankowego, Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa 2005. Zarębski M., Małe i średnie przedsiębiorstwa jako podstawowe ogniwo łańcucha logistycznego polskiej gospodarki rynkowej [w:] „Acta Universitatis Nicolai Copernici. Ekonomia’’, tom 43, nr 1, Wydawnictwo Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, Toruń 2012. Zelek A., Gwarek, A. Symptomy kryzysu organizacji, „Firma i Rynek’’ nr 2/2000. Zelek A., Zarządzanie kryzysem w przedsiębiorstwie, „Ekonomika i Organizacja Przedsiębiorstwa’’ nr 3, 2003. Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) obejmujące Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (MSR) oraz Interpretacje według stanu na dzień 1 stycznia 2007 r., SKwP i IASB, Warszawa 2007. 138 Inne źródła Raport GUS, Działalność przedsiębiorstw niefinansowych w 2014 r., Warszawa 2015. Raport GUS, Małe i średnie przedsiębiorstwa niefinansowe w Polsce w latach 2009--2013, Warszawa 2015. Strony internetowe http://www.ekr.rgr.sggw.pl/materialy/istota_z.doc. http://doradcy-it.pl/male-i-srednie-przedsiebiorstwa-w-polsce-2. http://www.e-mentor.edu.pl/artykul/index/numer/22/id/480. http://www.e-mentor.edu.pl/artykul/index/numer/36/id/773. http://www.psychologia-spoleczna.pl/porady/1506-w-morzu-informacji.html. http://www.ekologiainformacji.pl/nadmiar-informacji/#babik2012a. http://skarb.bzwbk.pl/11285. http://www.e-rachunkowosc.pl/artykul.php?view=901. http://www.solventia.pl/pl/restrukturyzacja_upadlosc/jak_wyjsc_z_kryzysu/przyc zyny_kryzysu.html. http://sjp.pwn.pl/sjp/ksiegowosc;2476133.html. http://wneiz.pl/nauka_wneiz/frfu/69-2014/FRFU-69-117.pdf. Akty prawne Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2002 r. w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (Dz.U. Nr 219, poz. 1836 z późn. zm.) Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. z 2003 r., nr 152, poz. 1475 z późn. zm.). Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 1994 r., nr 121, poz. 591 z późn. zm.). Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz.U. z 2000 r., nr 94, poz. 1037 z późn. zm.). Ustawa z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe i naprawcze (Dz.U. z 2003 r., nr 60, poz. 535 z późn. zm.). Ustawa z dnia 15 maja 2015 r. --- Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2015 r., poz. 978 z późn. zm.). 139 Spis Ilustracji Ilustracja 1. Definicja mikroprzedsiębiorstwa według ustawy o swobodzie działalności gospodarczej ............................................................................20 Ilustracja 2. Definicja małego przedsiębiorstwa według ustawy o swobodzie działalności gospodarczej .......................................................21 Ilustracja 3. Definicja średniego przedsiębiorstwa według ustawy o swobodzie działalności gospodarczej .......................................................22 Ilustracja 4 . Liczba przedsiębiorstw w badaniu potrzeb informacyjnych małych i średnich przedsiębiorstw ...............................................................32 Ilustracja 5 . Potrzeby informacyjne małych i średnich przedsiębiorstw w kolejnych cyklach życia .............................................................................33 Ilustracja 6 . Typowy przebieg kryzysu w przedsiębiorstwie......................43 Ilustracja 7. Definicje niewypłacalności w aktach prawnych ....................48 Ilustracja 8 . Wybrane czynniki zewnętrzne mogące wpływać na upadłość przedsiębiorstw.............................................................................................62 Ilustracja 9 . Przyczyny upadłości................................................................64 Ilustracja 10 . Liczba upadłości w Polsce w latach 1997---2015 ...................65 Ilustracja 11. Formy opodatkowania podatkiem dochodowych od osób fizycznych ......................................................................................................70 Ilustracja 12. Wybrane zasady rachunkowości ..........................................80 Ilustracja 13. Użytkownicy sprawozdań finansowych ................................86 Ilustracja 14. Przedsiębiorstwa podlegające corocznemu badaniu ..........88 Ilustracja 15. Przekształcenie formy postępowania upadłościowego a zamykanie ksiąg rachunkowych przed zmianami w ustawie o prawie upadłościowym ...........................................................................................107 Ilustracja 16. Wpływ odrzucenia zasady kontynuacji działalności na inne elementarne zasady rachunkowości ..........................................................121 Ilustracja 17. Wpływ ustawy o rachunkowości na system rachunkowości .....................................................................................................................123 140 Spis tabel Tabela 1. Typy, charakterystyka i wpływ na rachunkowość postępowań restrukturyzacyjnych ................................................................................... 50 Tabela 2. Rodzaje uproszczonych ewidencji podatkowych ....................... 71 Tabela 3. Wycena wybranych pozycji aktywów i pasywów przy założeniu kontynuacji działalności i bez takiego założenia ........................................ 96 Tabela 4. Wybrane pozycje bilansu i rachunku zysków w fazie wzrostu . 101 Tabela 5. Wybrane pozycje sprawozdania finansowego ......................... 102 Tabela 6. Kalkulacja nadwyżki straty nad sumą kapitałów ..................... 103 Tabela 7. Wybrane wskaźniki finansowe spółki dla lat 1997---2002 ......... 103 Tabela 8. Wybrane pozycje aktywów bilansu spółki ................................ 115 Tabela 9. Wpływ wyceny na pozycje bilansu ............................................ 116 Tabela 10. Wybrane pozycje pasywów bilansu spółki ............................. 118 Tabela 11. Charakterystyka i zdolność do generowania użytecznych informacji pozycji kapitałów po ogłoszeniu upadłości ............................. 119 Tabela 12. Propozycja noty objaśniającej skład pozycji kapitału podstawowego dla sprawozdania po ogłoszeniu upadłości .................... 126 Tabela 13. Propozycja noty objaśniającej zmiany kapitału z aktualizacji wyceny w roku obrotowym ........................................................................ 127 Tabela 14. Propozycja noty objaśniającej skład pozycji zobowiązań krótkoterminowych w sprawozdaniu po ogłoszeniu upadłości ............... 129