PROTOKÓŁ Nr VII/11 z uroczystej sesji Rady Gminy Chynów

 PROTOKÓŁ Nr VII/11
z uroczystej sesji Rady Gminy Chynów poświęconej otwarciu
Gminnego Domu Kultury w Chynowie,
odbytej w salach konferencyjnych Urzędu Gminy oraz Gminnego Domu Kultury
w dniu 8 czerwca 2011 r.
Ad 1.
Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Mróz o godz. 11:00 otworzył uroczystą sesję
poświęconą otwarciu Gminnego Domu Kultury. Po powitaniu radnych i zaproszonych gości
oświadczył, że zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 15 radnych, co
stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.
W posiedzeniu uczestniczą także:
- Wójt Gminy – Tadeusz Zakrzewski;
- Sekretarz Gminy – Maria Jaskółowska;
- Skarbnik Gminy – Urszula Górecka;
- sołtysi;
- licznie przybyli zaproszeni goście.
Listy obecności radych oraz gości stanowią załączniki nr 1 i 2 do niniejszego protokołu.
Przewodniczący Rady Gminy zapoznał zebranych z proponowanym porządkiem
obrad:
1) otwarcie VII Sesji Rady Gminy, stwierdzenie quorum, przyjęcie porządku obrad
2) dyskusja i podjęcie uchwał w przedmiocie:
a) utworzenia Gminnego Domu Kultury
Strona
1 3) uroczyste otwarcie i poświęcenie nowego obiektu
4) wystąpienie Przewodniczącego Rady Gminy, Wójta i zaproszonych gości
5) zakończenie VII Sesji Rady Gminy.
Ad 2.
a)
Projekt uchwały przedstawił Przewodniczący Rady Gminy.
Przypomniał, że wszyscy radni otrzymali projekt uchwały z materiałami przesłanymi na
sesję.
Gminny Dom Kultury jest samorządową instytucją kultury Gminy Chynów utworzoną
w celu prowadzenia działalności kulturalnej.
Przedmiotem działania Gminnego Domu Kultury w Chynowie jest upowszechnianie kultury,
twórczości artystycznej i ochrona dziedzictwa narodowego.
Gminnemu Domowi Kultury w Chynowie nadaje się statut, którego treść określona została w
załączniku do uchwały.
Siedzibą Gminnego Domu Kultury w Chynowie jest budynek położony w miejscowości
Chynów 58, (na działce o numerze ewidencyjnym 94/2, obręb Wola Chynowska), a
terenem działania jest obszar Gminy Chynów.
Gminny Dom Kultury w Chynowie, zwany GDK jest gminną jednostką organizacyjną
działającą w formie samorządowej instytucji kultury i prowadzi działalność na podstawie:
1) ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności
kulturalnej ( Dz. U. z 2001r. Nr 13, poz.123 z późn. zm.);
2) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142,
poz. 1591 z późn. zm.);
3) Ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009r. Nr 152, poz.
1223 z późn. zm.)
4) Regulaminu Organizacyjnego;
5) niniejszego statutu;
6) powszechnie obowiązujących przepisów prawa..
Organizatorem GDK jest Gmina Chynów.
Prawa i obowiązki Organizatora wykonuje Wójt Gminy Chynów, za wyjątkiem
zastrzeżonych do kompetencji Rady Gminy Chynów.
Bezpośredni nadzór nad GDK sprawuje Wójt Gminy Chynów.
Siedziba GDK mieści się w miejscowości Chynów 58. ( na działce o numerze ewidencyjnym
94/2, obręb Wola Chynowska)
Celem działalności GDK jest prowadzenie działalności rozwijającej i zaspokajającej
potrzeby kulturalne mieszkańców gminy Chynów oraz upowszechnianie i promocja lokalnego
Strona
GDK używa pieczęci podłużnej, zawierającej nazwę i adres jednostki, jej numer telefonu oraz
NIP i REGON
2 GDK obejmuje swą działalnością teren Gminy Chynów.
dziedzictwa kultury, edukacja, wychowanie przez sztukę oraz upowszechnianie kultury i
wiedzy.
Swoją działalność GDK prowadzi zgodnie z założeniami polityki kulturalnej samorządu i w
granicach obowiązującego prawa.
Formy realizacji celów statutowych określa Dyrektor GDK. W szczególności są nimi:
- organizacja imprez kulturalno-rekreacyjnych;
- organizacja innych imprez o zasięgu gminnym i międzygminnym mających na celu
popularyzację celów statutowych to jest: wieczorów literackich, koncertów, przeglądów
twórczości artystycznej, festiwali, rajdów, wycieczek, wystaw, konkursów w różnych
dziedzinach sztuki;
- tworzenie warunków dla rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego;
- popularyzowanie wizerunku gminy;
- integracja różnych środowisk;
- kształtowanie wzorców aktywnego uczestnictwa w kulturze;
- szeroko rozumiane formy działalności kulturalnej dla dzieci, młodzieży i dorosłych
wynikające z potrzeb środowiska lokalnego;
- współpraca z Gminną Biblioteką Publiczną w Chynowie, szkołami podstawowymi
gimnazjami, organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie gminy oraz organami
władzy publicznymi przy realizacji celów statutowych.
Działalnością GDK kieruje dyrektor powoływany i odwoływany przez Wójta Gminy
Chynów.
Wójt wykonuje wobec dyrektora czynności z zakresu prawa pracy oraz jest jego
zwierzchnikiem służbowym.
Dyrektor GDK zarządza instytucją i reprezentuje ją na zewnątrz.
Do zadań Dyrektora należy w szczególności:
- kierowanie bieżącą działalnością GDK
- opracowanie niezbędnych regulaminów, instrukcji i zarządzeń;
- opracowywanie rocznych planów działania;
- opracowywanie i przedkładanie Organizatorowi w terminie do 31 marca sprawozdań z
działalności GDK w poprzednim roku kalendarzowym;
- zawieranie umów i porozumień o współpracy z innymi jednostkami, stowarzyszeniami i
organizacjami;
- zatrudnianie i zwalnianie instruktorów oraz innych pracowników GDK;
Organizację wewnętrzną GDK określa Regulamin Organizacyjny ustalany przez Dyrektora
GDK.
Strona
Działalność GDK jest finansowana z dochodów własnych, z dotacji z budżetu gminy i innych
źródeł dozwolonych prawem.
Zasadnicza część działalności GDK jest nieodpłatna dla mieszkańców gminy Chynów.
3 GDK może pobierać opłaty za wstęp i udział w wystawach, koncertach, imprezach
artystycznych i rozrywkowych oraz projekcjach filmów.
Opłaty nie mogą przekraczać rzeczywistych kosztów poniesionych na organizowanie tych
wydarzeń.
Dyrektor GDK może powierzyć, w drodze porozumienia, prowadzenie obsługi finansowoksięgowej, kadrowej i kasowej GDK innej jednostce organizacyjnej Gminy Chynów.
GDK jako gminna instytucja kultury, prowadzi gospodarkę na zasadach określonych w
ustawie o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz ustawie o
rachunkowości.
Podstawą gospodarki finansowej GDK jest roczny plan działalności opracowany przez
Dyrektora i zatwierdzony przez Wójta Gminy.
Rada Gminy ustala roczną dotację na działalność GDK.
Kontrolę prawidłowości rozliczeń GDK z budżetem Gminy przeprowadza Wójt Gminy.
Kontrola ta obejmuje prawidłowość dysponowania przyznanymi środkami budżetowymi oraz
gospodarowania mieniem.
GDK pokrywa koszty bieżącej działalności i zobowiązania z uzyskiwanych przychodów, w
tym z dotacji budżetu Gminy.
Do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu GDK upoważniony jest Dyrektor – do
wysokości kwot określonych w planie działalności instytucji kultury.
Do dokonywania czynności prawnych w imieniu GDK upoważniony jest samodzielnie
Dyrektor.
GDK posiada własny rachunek bankowy, na którym lokuje środki finansowe i może
dokonywać wypłat do wysokości środków zgromadzonych na tym rachunku.
Uchwała nr VII/43/2011 w sprawie utworzenia Gminnego Domu Kultury w Chynowie
została podjęta jednogłośnie 15 głosami „za” i stanowi załącznik nr 3 do niniejszego
protokółu.
Ad 3.
Przewodniczący Rady Gminy ogłosił 5 minut przerwy, w trakcie której wszyscy obecni na
sali przeszli pod nowy obiekt, gdzie Wójt Gminy wraz z Przewodniczącym Rady przywitali
zaproszonych gości.
Ksiądz proboszcz Marek Wolniewicz dokonał uroczystego poświęcenia Gminnego Domu
Kultury, po którym nastąpiło przecięcie wstęgi i przejście do nowej sali konferencyjnej, w
której kontynuowano obrady VII sesji Rady Gminy.
Strona
4 Dokonano poświęcenia krzyża, który następnie został zawieszony na ścianie sali obrad przez
Przewodniczącego Rady Gminy.
Ad 4.
W dalszej części trwania uroczystości głos zabrał Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Mróz.
Przypomniał, iż Rada Gminy na XXV sesji w dniu 24 marca 2009 r. uchwałą nr
XXV/146/09 przeznaczyła środki finansowe na budowę Domu Kultury w Chynowie.
Dzięki tej odważnej decyzji, którą podjęli radni poprzedniej kadencji zaświecił promyk
nadziei na powstanie na terenie naszej gminy ośrodka życia kulturalnego, tak ważnego nie
tylko dla dzieci i młodzieży, ale również dorosłych i osób starszych.
W szczególny sposób podziękował wszystkim tym, którzy przyczynili się do
powstania tak ważnego dla mieszkańców obiektu.
Radnym poprzedniej kadencji za akceptację pomysłu i umożliwienie jego realizacji.
Poprzedniemu Wójtowi Gminy Grzegorzowi Górskiemu, który przyczynił się do
powstania Domu Kultury oraz obecnemu Wójtowi Tadeuszowi Zakrzewskiemu, który jeszcze
jako główny specjalista ds. inwestycji dołożył wszelkich starań, aby prace przy budowie
przebiegały sprawnie i bez żadnych zakłóceń.
Podziękowania skierował również do głównego specjalisty Krzysztofa Ambroziaka,
autora złożonego wniosku o dofinansowanie oraz wszystkim radnym obecnej kadencji za
przeznaczenie środków finansowych na dokończenie realizacji tego zadania.
Wyrazy uznania i szacunku skierował do wszystkich tych, którzy w jakikolwiek
sposób przyczynili się do powstania tak ważnego ośrodka życia kulturalnego, cennego daru
dla naszej lokalnej społeczności.
Powiedział, że cieszy go fakt, iż miejsce to jest wspólnym dziełem.
„ Dzieląc radość z inwestycji głęboko wierzę w to, że obiekt ten będzie ośrodkiem twórczej
aktywności i miejscem propagowania kultury i sztuki, której twórców i zwolenników w
naszej gminie nie brakuje.
Strona
5 Nasz Wielki Rodak Jan Paweł II powiedział: „Świat bez sztuki naraża się na to, że
będzie światem zamkniętym na miłość”. My na tę miłość się otwieramy” – podkreślił
Przewodniczący Rady.
Poniższy rys historyczny przedstawił Wójt Gminy Tadeusz Zakrzewski.

Dom Kultury powstał w części, w miejscu starego budynku OSP, który to wymagał
remontu, ale jednak po gruntownej ocenie budynek ten został rozebrany.

Dzięki możliwości pozyskania środków unijnych w ramach Programu Rozwoju
Obszaru Wiejskich na lata 2007-2013, działanie Odnowa i Rozwój Wsi, podjęto
decyzję o przygotowaniu projektu budowy Gminnego Domu Kultury wraz z
rozbudową jednostki ochotniczej straży pożarnej, autorem projektu był architekt
Wojciech Gregorek z Radomia.

W dniu 26 października 2009r. podpisano umowę z Marszałkiem Województwa
Mazowieckiego - Adamem Struzikiem o dofinansowanie w kwocie 500.000,00 zł.

Następnie 8 marca 2010r. ogłoszono przetarg nieograniczony w wyniku, którego
został
wyłoniony
Wykonawca
Przedsiębiorstwo
„PASS-BUD”
Sp.
z
o.o.,
00-671 Warszaw, ul. Koszykowa 70/2

W dniu 9 kwietnia 2010 r. podpisano umowę z wykonawcą firmą PASS BUD na
wykonanie zadania.

Wykonawca przystąpił niezwłocznie (w dn. 04/05/2010 r.) do realizacji inwestycji.

Dnia 9 czerwca
2010 r. o godz. 10.00 odbyło się uroczyste podpisanie Aktu
Erekcyjnego i wmurowanie Kamienia Węgielnego w murach rozpoczętej budowy
Domu Kultury w Chynowie wraz z rozbudową Ochotniczej Straży Pożarnej w
Chynowie, której inwestorem była Gmina Chynów.

Dom Kultury nie został oddany w planowanym terminie z powodu niekorzystnych
warunków atmosferycznych (niskie temperatury, długotrwałe intensywne opady
śniegu oraz nadmierne opady deszczu).

Ostatecznie budowę Domu Kultury wraz z częścią OSP zakończono dnia 5 kwietnia
2011r. Czas budowy Gminnego Domu Kultury wyniósł 12 miesięcy.

Budynek Domu Kultury wraz z częścią OSP został wybudowany w technologii
tradycyjnej budynku parterowego niepodpiwniczonego z poddaszem użytkowym oraz
wieżą widokową. Obiekt styka się z istniejącym budynkiem garażowym OSP, który
Powierzchnia użytkowa budynku: 965,85 m2, kubatura: 3.292,3 m3.

W maju tego roku uzyskano pozwolenie na użytkowanie.

Całkowity koszt budowy Gminnego Domu Kultury wyniósł 1.659.595,11 zł.
Strona

6 został zmodernizowany.

Budynek Domu Kultury w Chynowie i Ochotniczej Straży Pożarnej będzie dobrze
służył naszym mieszkańcom, Ochotniczej Straży Pożarnej oraz gminie Chynów i
stanie
się widocznym znakiem, że można i trzeba inwestować w kulturę i
bezpieczeństwo naszej gminy. Młodzież naszej gminy i strażacy zasługują na
nowoczesny, świetnie wyposażony obiekt, którego warunki będą dla nich nie
ograniczeniem, a inspiracją do twórczej pracy – powiedział Wójt.
Po zakończeniu wystąpienia Wójta Gminy głos zabrali kolejno:
- Dyrektor Departamentu Rolnictwa i Modernizacji Terenów Wiejskich z Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego – Radosław Rybicki;
- Radny Sejmiku Województwa Mazowieckiego, Przewodniczący Komisji Rolnictwa
Leszek Przybytniak;
- Starosta Powiatu Grójeckiego – Marian Górski;
- były Wójt Gminy Chynów - Grzegorz Górski;
Przedstawiciele władz w swoich wystąpieniach podkreślili, trud włożony w powstanie
tego obiektu.
Dziękowali władzom gminy za szybką realizację projektu i życzyli wielu dalszych
sukcesów. Wyrazili radość z faktu, że władze Gminy Chynów wychodzą naprzeciw
oczekiwaniom i potrzebom mieszkańców, nie tylko tym materialnym, ale także
duchowym. Otwarty w dniu dzisiejszym Dom Kultury jest dowodem aktywnej
działalności lokalnego samorządu i odpowiedniego wykorzystania środków, uzyskanych
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata
2007 – 2013.
Władzom i członkom Rady Gminy życzono owocnej pracy oraz kolejnych, cennych
inicjatyw sprzyjających poprawie jakości życia mieszkańców, a także służących
Strona
7 rozwojowi gminy.
Ad 5.
Wobec zrealizowania porządku obrad przewodniczący Rady Gminy zamknął VII sesję.
Po zakończeniu sesji zebrani obejrzeli występ artystyczny młodzieży gimnazjalnej.
Po zwiedzeniu obiektu goście zostali zaproszeni na skromny poczęstunek.
Spotkanie przebiegło w miłej i serdecznej atmosferze.
Na tym protokół zakończono i podpisano.
Stanisław Mróz 8 Zofia Fabijańska Przewodniczył:
Strona
Protokółowała: