regulamin zlotu „autostopem przez galaktykę

REGULAMIN ZLOTU „AUTOSTOPEM PRZEZ GALAKTYKĘ” HUFCA
SZPROTAWA ZHP W MAŁOMICACH 24-25 KWIETNIA 2015
CELE ZLOTU
Realizacja planu zamierzeń programowych hufca Szprotawa ZHP na rok 2015,
Poznanie Małomic, promocja miasta i gminy Małomice, ukazania możliwości
turystycznych regionu,
Integracja środowiska harcerskiego, mobilizacja i aktywizacja środowiska Małomic,
Zainteresowanie uczestników zlotu astronomią i obserwacją nieba,
Utrwalenie wiadomości i umiejętności udzielania pierwszej pomocy oraz zachowania w
różnych sytuacjach kryzysowych,
Sprawdzenie wiedzy ogólno harcerskiej oraz sprawności fizycznej uczestników zlotu,
Promocja zdrowego trybu życia i zagospodarowania czasu wolnego – dobra zabawa
harcerska,
Umożliwienie wykonania zadań wynikających z realizacji otwartych prób instruktorskich,
Wprowadzenie do wdrażanej w ZHP usługi Office 365 oraz praca z systemem
Ewidencja ZHP
Akcja naboru nowych członków do gromad i drużyn hufca,
ORGANIZATOR
Hufiec Szprotawa ZHP
Próbna Drużyna Wielopoziomowa przy Zespole Szkół w Małomicach
WSPÓŁORGANIZATORZY
11 Batalion Dowodzenia im gen broni Zygmunta Sadowskiego
Zespół Szkół w Małomicach
TERMIN I MIEJSCE ZLOTU
Zlot odbędzie się bez względu na pogodę w dniach 24-25 kwietnia 2015 w Małomicach,
bazą zlotu jest obiekt Zespołu Szkół w Małomicach Plac 1000-lecia 3.Przyjmowanie
patroli 24 kwietnia od godziny 16.30 zakończenie zlotu 25 kwietnia godz. 16.00
KOMENDA – SZTAB ZLOTU
Komendantka zlotu - pwd Katarzyna Branicka
Z-ca komendantki zlotu ds. programu – Magdalena Grzelak
Z-ca komendantki zlotu ds. logistyki – Mateusz Surzykiewicz
Członek komendy zlotu – Paweł Wawrzyniak
Członek komendy zlotu – Tomasz Jankowski
Członek komendy zlotu – Adriana Syrycka
Drużyna sztabowa – próbna Drużyna Wielopoziomowa przy Zespole Szkół w
Małomicach
WARUNKI UCZESTNICTWA
W zlocie biorą udział zgłoszone w wyznaczonym terminie:
 Reprezentacje gromad zuchowych, drużyn harcerskich wszystkich pionów oraz
jednostek próbnych hufca Szprotawa ZHP.
 Reprezentacje jednostek harcerskich spoza hufca Szprotawa ZHP posiadające
pisemną zgodę właściwego komendanta hufca na udział w zlocie dostarczoną
wraz ze zgłoszeniem.
 Doraźnie zmontowane patrole
pod opieką pełnoletniego opiekuna liczące od 6 do 10 osób.
Opiekun patrolu musi posiadać pisemne zgody rodziców (opiekunów prawnych)
niepełnoletnich członków patrolu na udział w zlocie.
str. 1
ZGŁOSZENIE NA ZLOT
Zgłoszenia patroli przyjmowane (wcześniejsze zgłoszenia znacznie ułatwią komendzie
zlotu zadania organizacyjne) są w formie elektronicznej do godziny 20.00 do dnia 15
kwietnia 2015 r na karcie zgłoszenia ( wzór karty do pobrania) do komendantki zlotu
pwd Katarzyny Branickiej na adres: [email protected] oraz do wiadomości do komendy
hufca Szprotawa ZHP na adres: [email protected]
WPŁATA WPISOWEGO
Wpisowe w wysokości od jednej osoby:
 17 zł członkowie hufca Szprotawa ZHP z opłaconymi
składkami
członkowskimi /ujęci w systemie Ewidencja ZHP gromady lub drużyny/
 pozostali uczestnicy zlotu 20 zł
x liczba osób należy wpłacić na rachunek bankowy hufca nr 07 1090 2545 0000
0001 1351 5165 WBK S.A. 1 o w Szprotawie pod nazwą: Hufiec Szprotawa ZHP tytuł wpłaty: zlot hufca do dnia 15 kwietnia 2015. W przypadku rezygnacji patrolu z
udziału w zlocie organizatorzy zwracają wpisowe potrącając poniesione koszty. W
przypadku niestawienia się na zlot poszczególnych członków patrolu zlotowego
organizatorzy nie zwracają wpisowego. W przypadku odwołania zlotu przez
organizatora wpisowe zostanie zwrócone w całości wpłacającym. Po zakończeniu zlotu
i opłaceniu wszystkich faktur na stronie internetowej hufca – zakładka wiosenny zlot
hufca w Małomicach, zostanie umieszczone rozliczenie finansowe imprezy.
ŚWIADCZENIA ORGANIZATORÓW
W ramach wniesionego wpisowego organizatorzy zlotu zapewniają:
 Całodobową opiekę wychowawców i medyczną,
 Nocleg w warunkach turystycznych,
 Ciepłą herbatę do posiłków (kolację i śniadanie patrole przygotowują z własnego
prowiantu),
 Obiad w sobotę – prosimy koniecznie zaznaczyć rodzaj posiłku w karcie zgłoszenia,
 Pamiątkowy znaczek ze zlotu,
 Dyplomy i nagrody zespołowe dla wszystkich patroli zlotowych,
 Zorganizowany przejazd po zakończeniu zlotu do miejscowości, którą
reprezentują członkowie patrolu /dotyczy tylko terenu działania hufca Szprotawa
ZHP/ tzn. Szprotawa, Siecieborzyce, Wiechlice, Leszno Górne lub po trasie.
 Ubezpieczenie od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków i Odpowiedzialności
Cywilnej w dniach 24 i 24 kwietnia
 Atrakcyjny program zlotu i dobrą zabawę
 Niespodzianki programowe
OBOWIĄZKOWE WYPOSAŻENIE UCZESTNIKA ZLOTU











Śpiwór
Miękkie obuwie na zmianę / do przebrania przy wejściach na salę gimnastyczną/
Latarka
Kubek do ciepłego napoju
Prowiant na kolację w piątek i śniadanie w sobotę
Przybory toaletowe
Przybory do pisania i rysowania
Odpowiednie do aury ubranie, zapas bielizny, coś do przebrania do spania.
Odpowiednie ubranie i obuwie do marszu – gra terenowa!
Harcerze regulaminowe umundurowanie
Dobry, wprost kosmiczny humor i bardzo pozytywne nastawienie
str. 2
OBOWIĄZKOWE WYPOSAŻENIE PATROLU ZLOTOWEGO




Przybory do pisania
Apteczka pierwszej pomocy
Lista obecności – druk listy do pobrania
Gitara lub inny sprzęt grający oraz śpiewniki.
ZADANIE PRZEDZLOTOWE
 Przypomnienie podstawowej wiedzy z zakresu astronomii.
 Przypomnienie wiedzy z zakresu symboliki harcerskiej i szyfrowania - zwróćcie
uwagę na szyfry GADERYPOLUKI oraz CZEKOLADKĘ.
 Zaproponowanie nazwy swojego patrolu zlotowego - nazwy wybranego
gwiazdozbioru lub planety, którą wpiszecie na karcie zgłoszenia.
 Przygotowanie patrolu zlotowego do parady planet podczas, której patrol
przedstawi w dowolny sposób (skecz, przedstawienie, wiersz, piosenka) wybraną
planetę lub gwiazdozbiór. W przypadku powtarzanie się nazw planet lub
gwiazdozbiorów komenda zlotu uwzględni propozycję patrolu który zgłosił się
wcześniej a pozostałym zaproponuje inną nazwę.
 Podczas parady wskazane jest by co najmniej jeden członek patrolu był
kreowany (przebrany) za planetę lub gwiazdozbiór – tutaj bardzo liczy się Wasza
inwencja twórcza.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
 Na miejsce zlotu patrole docierają w wyznaczonym przedziale czasowym
własnym staraniem i na własny koszt.
 Po zakwalifikowaniu udziału w zlocie opiekun patrolu otrzyma drogą
elektroniczną potwierdzenie przyjęcia na zlot, zatwierdzenie propozycji nazwy
patrolu oraz dokładny program zlotu.
 Drużyna może wystawić kilka patroli zlotowych liczących minimum 6 osób
 Wszystkie osoby przebywające na zlocie obowiązuje przestrzeganie reguł Prawa
Harcerskiego.
 Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do komendantki zlotu
pwd Katarzyny Branickiej.
 Patrolom zgłoszonym po terminie nie gwarantujemy wszystkich świadczeń
podczas trwania zlotu.
 Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez
uczestników zlotu.
Wszelkie pytania, uwagi, propozycje należy kierować do komendantki zlotu.
Do zobaczenia na zlocie.
Komenda zlotu i organizatorzy
str. 3