Umowa Uczestnictwa W Koloniach

Umowa
uczestnictwa w koloniach
zawarta ……………………….. r. we Wrześni, pomiędzy
1. Stowarzyszeniem Pro Bono Familiae, ul. Kościelna 19, 62-300 Września, zarejestrowanym przez Sąd Rejonowy PoznańNowe Miasto i Wilda w Poznaniu IX Wydział Gospodarczy - KRS pod numerem KRS: 298697, reprezentowanym przez:
Prezesa Zarządu Monikę Ślachetkę, zwanym w dalszej części „Organizatorem”, a
2. …………………………………………………………….…. zamieszkałym w …………..…………….………… (…....-…….…)
przy ul. ……………………………………………..…………. nr…….. posiadającym nr PESEL ………….……………………..
zwanym w dalszej części „Uczestnikiem”, w imieniu którego występują rodzice lub opiekunowie prawni to jest
….…………………………………………………………………………………………………….……………………….. zamieszkali
w ………………………………………………………………………………………………………………..…… (…...-………) przy
ul. ……………………………………………………………………………………..……. nr…….. posiadający odpowiednio nr
PESEL ……………………………………………… i ……….………………………………….. oraz legitymujący się dowodami
osobistymi odpowiednio …………….……………..……………… oraz ………………………………………….. zwanymi w
dalszej części „Opiekunami”,
o następującej treści.
§1
Przedmiot umowy
Przedmiotem kolonii jest pobyt w Uczestnika w Ośrodku Wypoczynkowym KOMANDOR, przy ul. Sołdka 2 w miejscowości
Pogorzelice w okresie od 15 lipca 2014 r. do 22 lipca 2014 r.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§2
Ogólne zasady uczestnictwa
Osoby niepełnoletnie biorą udział w kolonii za zgodą i na wniosek Opiekunów.
Cena kolonii wynosi 780 (słownie: siedemsetosiemdziesiąt) złotych za osobę.
W ciągu pięciu dni po podpisaniu umowy Uczestnik, zobowiązany jest zapłacić całość wskazanej w pkt. 2 ceny lub zadatek
w wysokości 50 % ceny to jest 390 (słownie: trzystadziewięćdziesiąt) złotych.
Zadatek winien być dokonany przelewem na rachunek bankowy Organizatora w Banku PBS we Wrześni, nr konta: 80 9681
0002 0022 1551 0195 2553.
W przypadku wpłaty kwoty zadatku wskazanej w pkt. 2. zapłata reszty należności musi nastąpić najpóźniej do 10 lipca 2014
roku.
Pozostała kwota może być dokonana w dwóch ratach:
a. Pierwsza rata w kwocie 195 zł – płatna do 30 maja 2014 r.
b. Druga rata w kwocie 195 zł – płatna do 10 lipca 2014 r.
§3
Realizacja Umowy
1. Cena kolonii obejmuje: transport, zakwaterowanie, wyżywienie, realizację programu, opiekę kierownika, wychowawców,
ratowników, całodobową opiekę pielęgniarską oraz opiekę medyczną. Cena nie obejmuje opłat wynikających z dodatkowych
wymagań Uczestnika lub zajęć fakultatywnych nie uwzględnionych w programie kolonii, możliwych do zrealizowania w
trakcie jej trwania na życzenie Uczestnika.
2. Program kolonii obejmuje:
• zakwaterowanie w pokojach 3 i 4 osobowych
• wyżywienie: trzy posiłki dziennie, plus podwieczorek podawany do obiadu,
• korzystanie z infrastruktury ośrodka i sprzętu sportowego, boiska do koszykówki, siatkówki, badmintona, tenisa
stołowego i sprzętu do gier w te dyscypliny, sali dyskotekowej i sala TV,
• ognisko z pieczeniem kiełbasek,
1/3
• opiekę medyczna: pielęgniarka lub ratownik medyczny na miejscu (całodobowo), podstawowe leki,
• opiekę ratowników wodnych na plaży,
3. Uczestnik zobowiązany jest zabrać ze sobą dowód tożsamości (np. aktualną legitymację szkolną).
§4
Prawa i obowiązki Uczestnika
1. Uczestnik ma prawo do otrzymania świadczeń zawartych w niniejszej umowie.
2. Uczestnik uprawniony jest w czasie trwania kolonii do korzystania z fachowej pomocy i opieki przedstawicieli Organizatora.
3. Uczestnik biorący udział w kolonii, najpóźniej w dniu 10 lipca 2014 r. zobowiązany jest bezwzględnie dostarczyć
Organizatorowi, poprawnie wypełniony dokument „Karta Kwalifikacyjna Uczestnika Wypoczynku”, który jest najważniejszą
informacją o stanie zdrowia Uczestnika.
4. Nie dostarczenie dokumentu wymienionego w pkt. 3. może być powodem odmowy przyjęcia Uczestnika na kolonię.
5. Uczestnik ponosi całkowitą odpowiedzialność za wyrządzone przez siebie i zobowiązany jest do ich naprawy lub pokrycia
związanych ze szkodą kosztów.
6. Za wyrządzone szkody przez Uczestnika odpowiedzialni są Opiekunowie i z tego tytułu przyjmują na siebie pełną
odpowiedzialność cywilno - prawną.
7. Uczestnika obowiązuje bezwzględny zakaz posiadania, spożywania i używania tytoniu, alkoholu, narkotyków oraz innych
środków odurzających. W przypadku podejrzenia spożywania tychże środków, Uczestnik może być poddany badaniu
alkomatem lub testami narkotykowymi.
8. Uczestnik zobowiązany jest stosować się do wszystkich regulaminów obowiązujących na kolonii oraz poleceń kadry, w tym
kierownika i wychowawcy.
9. W przypadku drastycznego naruszenia regulaminu lub rażącego postępowania Uczestnika, może zostać podjęta decyzja o
usunięciu go z kolonii i odwiezieniu na miejsce zamieszkania na koszt Opiekunów. W takim wypadku Organizator nie
zwraca pieniędzy za niewykorzystane dni organizowanej kolonii.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pieniądze, sprzęt elektroniczny oraz przedmioty wartościowe pozostawione
przez Uczestnika podczas pobytu na kolonii i w środkach transportu.
11. Jeśli Uczestnik korzysta z transportu organizowanego przez Organizatora to jest on zobowiązany stawić się na miejscu
zbiórki w miejscu i czasie określonym w informacji przekazanej przez Organizatora.
1.
2.
3.
4.
§5
Zmiana warunków umowy
Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany ceny kolonii, jednakże nie później niż na 10 dni przed datą rozpoczęcia
kolonii. Cena może ulec zmianie tylko i wyłącznie w wyjątkowych sytuacjach, w szczególności: wzrost kosztów transportu,
wzrost cen paliw, zmiany przepisów podatkowych, nieprzewidywalnych działań kontrahentów oraz działań sił wyższych
mających wpływ na przyjętą kalkulację ceny.
W sytuacji określonej w pkt. 1 Organizator ma obowiązek niezwłocznie poinformować Opiekunów o zmianie ceny
przesyłając im w formie pisemnej uzasadnienie. Uczestnik może w takim przypadku przyjąć nową cenę lub zrezygnować
bez jakichkolwiek obciążeń z kolonii. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w kolonii, Organizator zwraca
Uczestnikowi wszystkie wpłacone przez niego kwoty bez zbędnej zwłoki.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany programu kolonii lub jej odwołania, gdy zmiana ta jest spowodowana czynnikami
od niego niezależnymi, takimi jak: warunki atmosferyczne, decyzje władz państwowych lub lokalnych, zamieszki, strajki,
zagrożenia zdrowia lub życia, działanie siły wyższej. Uczestnikowi nie przysługuje z tego powodu odszkodowanie, a jedynie
zwrot całości wniesionych opłat.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania kolonii z powodu braku wymaganego minimum 75 % Uczestników.
§6
Rezygnacja z kolonii
1. Opiekunowie w imieniu Uczestnika mają prawo do odstąpienia od umowy w każdym czasie przed rozpoczęciem kolonii,
zgłaszając ten fakt osobiście lub pisemnie (listem poleconym – decyduje data stempla pocztowego).
2. W przypadku rezygnacji Uczestnika z przyczyn leżących po jego stronie, Organizator dokona następujących potrąceń:
2/3
a)rezygnacja do 50 dni przed rozpoczęciem kolonii – 100 zł/os.
b)rezygnacja od 49 dni do 37 dni przed rozpoczęciem kolonii – 20% ceny kolonii,
c)rezygnacja od 36 dni do 13 dni przed rozpoczęciem kolonii – 50% ceny kolonii,
d)rezygnacja od 12 dni do dnia rozpoczęcia kolonii – 80% ceny kolonii,
e) nie wzięcie udziału w kolonii – 100% ceny kolonii.
3. Za datę rezygnacji Uczestnika z przyczyn leżących po jego stronie przyjmuje się datę otrzymania słownego lub pisemnego
oświadczenia Opiekunów w tej kwestii lub dnia w którym Uczestnik nie wykona terminowej wpłaty zadatku lub pozostałej
należności o których mowa w § 2 Umowy albo niedostarczenia do dnia wyjazdu wypełnionej „Karty Kwalifikacyjnej
Uczestnika Wypoczynku”.
§7
Postanowienia końcowe
1. W sprawach które nie zostały uregulowane w umowie, mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie spory prawne związane z realizacją Umowy będą w pierwszej kolejności rozpatrywane polubownie, a w przypadku
braku porozumienia będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
3. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
____________________________
____________________________
Organizator
____________________________
Opiekunowie
3/3