Og³oszenie o zamówieniu MOWES2012UM1

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
z dnia 9 listopada 2012 r.
dokonywane w związku z realizacją projektu pn.: „Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej"
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Nr postępowania: MOWES/2012/UM/1
Zaproszenie do składania ofert
Nazwa (firma) i adres Zamawiającego:
FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji
ul. Szlak 73a, 31-153 Kraków
NIP 522-000-18-95, REGON 120037591
www.mowes.mistia.org.pl
Osoba do kontaktu:
Wojciech Bednarek, tel. 12 6237244 wew. 153, e-mail: [email protected]
1. Określenie trybu zamówienia.
Niniejsze zamówienie zostaje dokonane zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki opisaną w wytycznych w zakresie kwalifikowania
wydatków w ramach POKL z dnia 15 grudnia 2011 r.
2. Określenie przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług księgowych dla beneficjentów
ostatecznych w ramach projektu pn. Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej.
Kod CPV ustalony na podstawie Wspólnego Słownika Zamówień:
79000000-4 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji,
drukowania i zabezpieczania
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług marketingowych z zakresu wskazanego
poniżej.
L.p.
Nazwa towaru oraz specyfikacja
strona internetowa organizacji
1.
Wykonanie strony internetowej na podstawie gotowego projektu graficznego –
przygotowanie otrzymanego projektu graficznego do wyświetlania na stronie
internetowej przy użyciu języka HTML, CSS oraz JavaScript oraz stworzenie
szablonu do systemu Wordpress. Skonfigurowanie serwera (stworzenie kont FTP
użytkowników, stworzenie bazy danych MySQL) i zainstalowanie oraz
skonfigurowanie systemu Wordpress. Przeprowadzenie testów zainstalowanych
systemów.
wizualizacja (logo, papier firmowy)
2.
Wykonanie logotypu wersji kolorowej i monochromatycznej w formatach JPG, PNG,
PSD, CDR, AI, EPS, PDF zgodnie ze wytycznymi zamawiającego. Wykonanie
papieru firmowego w formacie DOC i/lub DOCX z wstawionymi nagłówkiem i/lub
stopką w formacie JPG zawierającą wkomponowany logotyp zamawiającego.
grafika strony internetowej
3.
Wykonanie grafiki do wyświetlania na stronie internetowej w formacie PSD zgodnie
ze wytycznymi zamawiającego. Grafika do strony głównej oraz maksymalnie 3
różne wzory podstron.
projekt i druk wizytówek
4.
Projekt graficzny w formatach JPG, PNG, PSD, CDR, AI, EPS, PDF oraz wydruk
wizytówek – maksymalnie 3 wzory/projekty, rozmiar 9 cm na 5 cm, kolor 4+0,
papier kreda mat/błysk lub papier offset + folia UV na całości, 300g.
projekt i produkcja roll-up’u
5.
Projekt graficzny roll-upu w formatach JPG, PNG, PSD, CDR, AI, EPS, PDF na
podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych zamawiającego oraz
wykonanie roll-upu z nadrukiem 4+0 zgodnie ze wytycznymi zamawiającego 100x200 jednostronny.
projekt ogłoszenia prasowego
6.
Projekt graficzny ogłoszenia prasowego w formatach JPG, PNG, PSD, CDR, AI,
EPS, PDF na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych
zamawiającego.
projekt plakatu
7.
Projekt graficzny plakatu A3 w formatach JPG, PNG, PSD, CDR, AI, EPS, PDF na
podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych zamawiającego.
druk plakatu
8.
Druk plakatu A3, kolor 4+0, papier kreda mat/błysk lub papier offset + folia UV na
całości, 135g.
projekt ulotki
9.
Projekt ulotki A4 złamana do DL (6 skrzydeł) w formatach JPG, PNG, PSD, CDR,
AI, EPS, PDF na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych
zamawiającego.
druk ulotki
10.
11.
Druk ulotki A4 złamanej do DL, kolor 4+4 papier kreda mat/błysk lub papier offset +
folia UV na całości, 135g.
długopisy z nadrukiem
Długopisy metalowe lub plastikowe, wkład: niebieski, mechanizm: wciskany,
znakowanie: nadruk fullcolor lub grawer.
ołówek z nadrukiem
12.
Ołówek drewniany, wkład: grafit HB, znakowanie: nadruk monochromatyczny.
teczka z nadrukiem
13.
Teczka kartonowa na dokumenty A4, zamykana na gumkę, papier 350g – nadruk
4+0 na podstawie projektu graficznego w formatach JPG, PNG, PSD, CDR, AI,
EPS, PDF wykonanego na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych
zamawiającego.
notatnik z nadrukiem danych i logo
14.
Notes A5, 80 kartek w kratkę lub czyste, papier 80g, z nadrukiem na pierwszej
stronie 4+0 na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych
zamawiającego.
torby z logotypem
15.
Torby materiałowe (bawełniane lub lniane), z wizualizacją 4+0 na całej powierzchni
torby na podstawie projektu graficznego w formatach JPG, PNG, PSD, CDR, AI,
EPS, PDF wykonanego na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych
zamawiającego.
projekt banneru internetowego
16.
Projekt graficzny banneru internetowego w formatach JPG, PNG, PSD, CDR, AI,
EPS, PDF na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych
zamawiającego w rozmiarze dopasowanym do wymagań strony internetowej
zamawiającego.
skład i druk folderu informacyjnego
17.
Projekt graficzny i skład folderu informacyjnego A5, 8 lub 12 stron, w formatach
JPG, PNG, PSD, CDR, AI, EPS, PDF na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych
i wytycznych zamawiającego.
Druk folderu informacyjnego, kolor 4+4, papier kreda mat/błysk lub papier offset +
folia UV na całości, okładka-240g, środek-120g.
mailing informacyjno-promocyjny
18.
Usługa mailingu informacyjno-promocyjnego - dwutygodniowa kampania w
Internecie polegająca na przesłaniu informacji marketingowej w celu pozyskania
klientów poprzez miedzy innymi strony rezultatów wyszukiwarki, bannery, reklamy
multimedialne, reklamy serwisów społecznościowych, interstitial, ogłoszenia
reklamowe w Internecie, sieci reklamowe oraz e-mail marketing.
pendrive z nadrukiem
19.
Pendrive 8GB plastikowy z nadrukiem full kolor na podstawie tekstu, materiałów
wyjściowych i wytycznych zamawiającego, typ obudowy: plastikowy/metalowy,
kolor obudowy: czerwony, biały, czarny, niebieski, granatowy, żółty,
pomarańczowy, zielony, rozmiar: 55,4 x 19,2 x 10,9 mm, wymiary logo: 25 x 13
mm, znakowanie: nadruk fullcolor lub grawer.
koszulki z nadrukiem
20.
Koszulki bawełniane, w rozmiarach S-XXL, w kolorze i z nadrukiem na podstawie
tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych zamawiającego.
kalendarz (A4, 1 str.)
21.
Kalendarz A4, jednostronicowy – projekt graficzny w formatach JPG, PNG, PSD,
CDR, AI, EPS, PDF na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych
zamawiającego oraz wydruk, kolor 4+4, papier kreda mat/błysk lub papier offset +
folia UV na całości, 135g.
kalendarz biurkowy wielostronicowy
22.
- 12 pełnokolorowych stron z dowolną grafiką lub zdjęciem
- kalendarium 1 miesiąc na stronie dopasowane do zdjęć,
- druk 4+0 lub 4+4
- spirala biała, lakierowana
- podstawka z zadrukiem 4+0 lub bez zadruku karton 270g
- format dostępny w pionie i poziomie:
130x150 pion, podstawka 130x165 po rozł. 130x430, podstawka 4+0
150x130 poziom, podstawka 150x145 po rozł. 150x390, podstawka 4+0
-kolor biały lub kość słoniowa 150g/m2, dwustronnie jednakowo trzykrotnie
powlekany
kalendarz trójdzielny średni
23.
-format całkowity: 300 x 630
- główka wypukła: 210x300, 4+0, karton 230 g, folia błysk, kaszerowana na tekturze
falistej, doklejana do plecków lub główka płaska: 210x300, 4+0, karton 250 g,
spiralowana z pleckami
- plecki: 300x420, karton 270 g,
- kalendaria (projekt drukarni): 98x280, 2+0, offset 80g, 3 kpl x 12 kart
- dodatkowo: okienko, dziurka do zawieszania
brelok
24.
Brelok metalowy z grawerem wykonanym na podstawie tekstu, materiałów
wyjściowych i wytycznych zamawiającego metalowym na łańcuszku.
projekt i wykonanie banneru
25.
Projekt graficzny banneru internetowego do wyświetlania na stronie internetowej w
formacie PSD zgodnie ze wytycznymi zamawiającego w rozdzielczości 72 dpi o
rozmiarach dopasowanych do wymagań strony internetowej zamawiającego.
pozycjonowanie Adwards
26.
Usługa kampanii internetowej polegającej na samodzielnym tworzeniu reklamy i
dobieraniu słów kluczowych, czyli słów lub wyrażeń związanych z działalnością
zamawiającego. Użytkownicy szukający czegoś w przeglądarce internetowej,
używając jednego ze słów kluczowych wskazanych przez zamawiającego, obok
wyników wyszukiwania widzą reklamę zamawiającego.
smycze z logo
27.
Smycze materiałowe dwustronne znakowane 4+4 na podstawie tekstu, materiałów
wyjściowych i wytycznych zamawiającego.
kubki z nadrukiem
28.
Kubki ceramiczne z nadrukiem z jednej strony kubka 4+0 na podstawie tekstu,
materiałów wyjściowych i wytycznych zamawiającego.
krówki z nadrukiem
29.
Krówki reklamowe, pakowane w powlekany papier etykietowy o wymiarach 73 x 70
mm bądź w papier kreda 80 g o wymiarach około 76x73 mm z nadrukiem na
podstawie projektu graficznego w formatach JPG, PNG, PSD, CDR, AI, EPS, PDF
wykonanego na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych
zamawiającego.
parasolki z nadrukiem
30.
Parasol 23" z materiału: poliester 190T, uchwyt: drewniany lub ABS, otwieranie:
automatyczne lub ręczne, wymiary: 90 x 102 cm, dostępny w kolorach: niebieski,
czerwony, żółty, zielony, czarny, nadruk jednokolorowy.
czapeczki z nadrukiem
31.
Materiał: 100% bawełna, 6 szwów na daszku, regulacja wielkości, zapięcie
metalowe lub na rzepy, usztywnienie czołowej części czapki, zszywana z 7 paneli,
nadruk jednokolorowy – termonadruk
balon z nadrukiem
32.
Balon 14 calowy z nadrukiem jednokolorowym do max. 6 kolorów z jednej lub
dwóch stron, do napełniania powietrzem lub helem, z patyczkami i koszyczkami do
balonów, w dostępnych kolorach: czerwony, biały, jasnoniebieski, różowy,
ciemnozielony, żółty, pomarańczowy, jasnozielony, fioletowy, ciemnoróżowy,
ciemnoniebieski, kremowy, turkusowy, czarny.
maskotki
33.
Pluszowa maskotka (miś/zajączek, itp.) w białej koszulce, na której możliwe jest
naniesienie nadruku na podstawie projektu graficznego w formatach JPG, PNG,
PSD, CDR, AI, EPS, PDF wykonanego na podstawie tekstu, materiałów
wyjściowych i wytycznych zamawiającego,
-nakład 100 szt.
tabliczka informacyjna organizacji.
34.
Projekt graficzny tabliczki informacyjnej w formatach JPG, PNG, PSD, CDR, AI,
EPS, PDF na podstawie tekstu, materiałów wyjściowych i wytycznych
zamawiającego oraz wykonanie tabliczki PCV, format A3, kolor 4+0.
Usługi świadczone będą dla podmiotów uczestniczących w projekcie w ramach zadania 4 tj.
świadczeniu usług marketingowych księgowych i prawnych dla podmiotów ekonomii
społecznej z uwzględnieniem spółdzielni. Usługa świadczona będzie na terenie powiatów
powiat krakowski, miasto Kraków, powiat proszowicki, powiat miechowski, powiat myślenicki,
powiat wielicki w okresie od 1 grudnia 2012 r. do 30 czerwca 2013 r. W ramach niniejszego
zamówienia przewiduje się zlecenie realizacji maksymalnie 6 usług. Szczegółowy zakres i
termin świadczenia usług podany zostanie w trybie roboczym przez Zamawiającego na
podstawie zgłoszonego zapotrzebowania przez podmioty ekonomii społecznej uczestniczące
w projekcie.
4. Informacja o możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Termin wykonania zamówienia.
Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie ustalonym z zamawiającym.
7. Opis warunków udziału w postępowaniu wraz z podaniem ich znaczenia oraz opis
sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy złożą kompletną
ofertę, sporządzoną zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym ogłoszeniu.
7.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy nie powiązani
z zamawiającym osobowo lub kapitałowo (załącznik nr 3).
7.3. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie łącznie poniższych wymogów
przez wykonawcę:
7.3.1. posiada wiedzę, umiejętności i zaplecze techniczne do realizacji wskazanego
zakresu usług;
7.3.2. doświadczenie w zakresie świadczenia usług marketingowych – kryterium
uważa się za spełnione jeżeli wykonawca wykaże co najmniej 2 zrealizowane
usługi w ciągu ostatnich trzech lat, odpowiadającą przedmiotowi zamówienia.
7.4. W celu spełnia warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa oświadczenie
wg załączonego wzoru (załącznik nr 2). oraz załącza kopię dokumentu
potwierdzającego posiadanie wskazanych uprawnień. Do oświadczenia o spełnianiu
warunków udziału w postępowaniu wykonawca może załączyć referencje lub inne
dokumenty potwierdzające wykonanie usług.
7.5. Warunki udziału w postępowaniu winny zostać potwierdzone w formie wykazów usług
zawierających w szczególności termin świadczenia usług, szczegółowy ich zakres
oraz określenie podmiotów na których rzecz były świadczone (załącznik nr 4).
7.6. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie na zasadzie
„spełnia/nie spełnia” – na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń.
7.7. Wykonawca niespełniający warunków udziału w postępowaniu, szczegółowo
opisanych w pkt. 7.3. zostaje wykluczony z postępowania zaś jego oferta odrzucona.
8. Sposób sporządzenia oferty:
8.1. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej zgodnie ze wzorem
(załącznik nr 1) oraz zawierać dokładne oznaczenie wykonawcy, podpis osoby
upoważnionej oraz określenie załączników.
8.2. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane, zaś kserokopie dokumentów
potwierdzone za zgodność z oryginałem.
8.3. Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą/kurierem (decyduje data
dostarczenia oferty) w zaklejonej kopercie oznaczonej: „Udzielenie zamówienia na
świadczenie usług księgowych na potrzeby realizacji projektu „Małopolski
Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej”.
9. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie.
Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniżej
przedstawionych kryteriów oceny ofert:
1) Kryterium 1
Cena oferty brutto - waga 100 %
2) Kryterium 2
Inne kryterium: brak
Liczba punktów, w ramach kryterium cena, zostanie przyznana wg następującej formuły;
Najniższa oferowana cena brutto
--------------------------------------------------------------- x 100 % = liczba pkt.
Cena brutto badanej oferty
10 Związanie ofertą, miejsce i termin składania ofert, pozostałe informacje.
1) Termin składania ofert upływa dnia 30.11.2012 r. o godz. 14.00.
2) Oferty należy złożyć w siedzibie zamawiającego – ul. Szlak 73a, 31-153 Kraków.
3) Oferty należy składać w formie pisemnej.
4) Termin związania ofertą: 30 dni liczone od dnia upływu terminu do składania ofert.
5) O wyniku przeprowadzonego postępowaniu zamawiający niezwłocznie powiadomi
Wykonawców biorących udział w postępowaniu.
6) Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez otwierania.
7) Zamawiający dopuszcza możliwość ograniczenia zakresu zamówienia przed
podpisaniem umowy zależnie od okoliczności leżących po stronie zamawiającego.
8) Formularz oferty oraz wzory wymaganych załączników dostępne są na stronie
internetowej www.mowes.mistia.org.pl.
Kraków, dnia 09.11.2012 r.