New Hire Form - US - R3-BaseForm-2015-05-27

New Hire Form - US - R3-BaseForm-2015-05-27

Formularz zmiany w warunkach
zatrudnienia/Job Data Change Form – Poland
INSTRUKCJE / JOB DATA CHANGE FORM INSTRUCTIONS
Ten formularz powinien zostać wypełniony przez Managerów w celu zmiany danych dotyczących zatrudnienia. Należy upewnić się, że formularz jest opatrzony
wymaganymi podpisami/ackeptacjami. / This form should be used by Managers to submit a Job Data Change transaction. When submitting this form, complete
all required fields designated with an asterisk (*). Please complete this form with all required approvals.
Należy uzupełnić tylko te pola, które ulegają zmianie oraz wpisać „nie dotyczy” w pola, które pozostają niezmienne. / Please complete only what’s changing and
indicate "N/A" for any fields that will remain unchanged.
Aby wprowadzić dane do systemu HR Connect należy przesłać formularz e-mailem na adres [email protected] lub faksem na numer:
800702852.. / To return the completed form, email [email protected] or send a fax to 800702192. If you have any questions regarding this form,
please call HR Employee Services at 800702852.
W razie wątpliwości związanych z wypełnieniem tego formularza, proszę skontaktować sie z HR Employee Services pod numerem 800702852..
Wymagane pola zostały oznaczone gwiazdką (*) / Note:*= Mandatory Fields
1. DANE OSOBY WNIOSKUJĄCEJ O ZMIANĘ / INITIATOR INFORMATION *
(są to dane dotyczące Managera zgłaszajacego zmianę; w przypadku zmiany Managera, odpowiednią osobą jest nowy Przełożony Pracownika) / (This
is the information of the Manager requesting the change; if there is a change in Manager, this is the Receiving Manager)
*Imię i nazwisko/Full Name
(First / Last)
*Numer ID pracownika wnioskującego/Employee ID Number: ______________________
*Data wniosku/Submit Date:
DD/MM/YYYY
*Numer telefonu osoby wnioskującej/Contact Phone Number:
*Adres e-mail osoby wnioskującej/Email Address:
2. DANE DOTYCZĄCE PRACOWNIKA / EMPLOYEE INFORMATION
*(są to dane dotyczące pracownika, wobec którego proponowana jest zmiana) / (This is the information of the employee you are proposing changes for)
*Nazwisko pracownika/Employee Name:
*Data wejścia w życie zmiany/Effective Date for this change:
DD/MM/YYYY
*Numer pracownika/Employee Number:
3.POWÓD ZMIANY STATUSU ZATRUDNIENIA / ASSIGNMENT STATUS CHANGE REASON* (należy
wybrać tylko jedną wartość poprzez wstawienie “X” obok powodu zmiany) / (Please Select Only One Change Reason by placing an “X” next to a reason)
Numer znajdujący się po lewej stronie powodu zmiany reprezentuje hierarchię wartości powodu zmiany warunków zatrudnienia. Numery znajdują się w
porządku rosnącym, ta wartość, która znajduje się najwcześniej na liście powinna zostać wybrana. / The number to the left of the change reason represents the
Assignment Change Reason hierarchy values. The numbers range in ascending order, and whichever change you encounter first on the list, is the reason you will
select.
Na przykład, jeśli pracownik zmienia lokalizację, ale również otrzymuje awans, powodem zmiany będzie awans ponieważ jest wyżej na liście wartości niż
zmiana lokalizacji. / For example, if the employee is changing work locations, but also being promoted, the change reason you would select would be Promotion.
1.15 Awans/Promotion
1.20 Degradacja/Demotion
1.25 Probation Confirmation
1.30 Przedłużenie okresu
2.05 Zmiana obowiązkówTransfer Change in Job
2.10 Transfer Change in Organization
próbnego/Probation Extension
2.15 Zmiana lokalizacji/Transfer Change in
2.20 Zmiana umowy na czas nieokreślony po umowie
Work Location
na czas okteśonyTransfer-Temp to Perm
2.25 Acting Assignment / Contract
2.30 Zmiana Przełożonego/Change in Supervisor
2.35 Zmiana godzin pracy/Change in Work Hours
/ Shift
2.40 Zmiana płatności/Pay Change(If
2.45 Zakończenie zatrudnienia/End Acting
change has Multiple Components of Pay,
Assignment / Contract
2.50 Zmiana wynagrodzenia/Changing Payroll
please fill out section 9)
3.05 Przekwalifikowanie/Job Reclassification
3.10 Restrukturyzacja/Restructuring / Reorganization
4.05 Dodatkowe zatrudnienie/Additional
Assignment (If On call/Freelance employee,
please fill out section 5)
4.06 Zakończenie wykonywania
4.10 Przedłużenie umowy/Acting Assignment
dodatkowych obowiązków/End Additional
Extension / Contract Extension
Additional Comments:
4. INFORMACJE O ZATRUDNIENIU / ASSIGNMENT INFORMATION
(te dane dotyczą nowego zadania/etatu; jest to pole
obowiązkowe do wypełnienia przez nowego Przełożonego w przypadku zmiany managera) /(This is the information for the new assignment; it is mandatory for the
Receiving Manager to fill out if this request has a change in manager)
Dodatkowe zadania/Action on Assignment:
Dodanie/Add
Aktualizacja/Update
Usunięcie/Remove
*Nazwa organizacji/Organization Name:
*Stanowisko/Job Title:
Numer/nazwa DOOR/Door Number:
*Lokalizacja (miejsce pracy)Location Name:
**Pracujący z domu/Work From Home?
Tak/Yes
Nie/No
INFORMACJA O OKRESIE PRÓBNYM (jeżeli dotyczy)/PROBATION INFORMATION (if applicable):
Długość (Dni/Miesiące)/Length(Days/Months):
Jednostka/Units:
5. INFORMACJE O DODATKOWYM ZATRUDNIENIU/DODATKOWYCH OBOWIĄZKACH / ADDITIONAL
ASSIGNMENT INFORMATION (Należy zwrócić uwagę, że pracownik nie może mieć przypisanego dodatkowego zatrudnienia w przypadku pracy na
pełen etat) / (Note, Employee cannot have additional assignments if primary assignment is Full Time)
Dodatkowe zadania Action on Assignment:
Dodanie/Add
Aktualizacja/Update
Usunięcie/Remove
*Nazwa organizacji /Organization Name:
*Stanowisko /Job Title:
(CEN.EL/TF.Marketing)
(Marketing.Applied.Multi-area.Marketing Manager Estee Lauder/Tom Ford)
*Lokalizacja (miejsce pracy)/Location Name:
Numer/nazwa DOOR Door Number:
(PL.Warsaw.Postepu Park.Corporate Office)
Wynagrodzenie/Salary:
Jeżeli zaistniała zmiana to,czy do podstawowego zatrudnienia? Is there a change to which assignment is Primary?
Tak/Yes
Nie/No
INFORMACJE O OKRESIE PRÓBNYM/PROBATION INFORMATION (if applicable)
Długość (Dni/Miesiące)/Length
(Days/Months):
Jednostka/Units:
6. ZMIANA KATEGORII ZATRUDNIENIA / CHANGE ASSIGNMENT CATEGORY (Należy wybrać tylko jedną wartość wpisując
znak “X” obok odpowiedniej kategorii) / (Select Only One by placing an “X” next to a category)
*Zmiana rodzaju umowy/Assignment Category:
1/1 etatu umowa na czas nieokreślony/FT Regular
Niepełny etat*, czas nieokreślony PT Regular
1/1 etatu umowa na czas określony FT Temporary
Niepełny etat*, czas określony PT Temporary
On-Call/Freelance
*wymiar czasu pracy (proszę o określenie wymiaru etatu)/ Working time (please quantify the work time) :
_______________________
*Jeżeli zatrudnienie jest na czas określony, proszę o określenie daty końcowej/If Temporary Assignment, what is the projected
Assignment End Date?
(DD/MM/YYYY)
Uwaga: Jeżeli Pracownikowi jest należne wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, prosze o określenie liczby dni/godzin
pozostałych: *Please Note: If employee is owed any vacation payout, please indicate number of vacation hours / days here:
7. PRZYDZIAŁ NOWEGO MANAGERA / ASSIGN A NEW MANAGER (Należy uzupełnić tę sekcję tylko jeśli pracownik będzie przypisay do
nowego managera w związku ze zmianą warunków zatrudnienia) (Only complete this section if this employee will be assigned to a new Manager from this job change)
Imię i nazwisko nowego Przełożonego: New Manager Name:
Numer ID nowego Przełożonego:/New Manager Employee ID #:
8. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYNAGRODZENIA/ ZAPROPONUJ ZMIANĘ WYSOKOŚCI WYNAGRODZENIA
(sekcja A) / PAYROLL INFORMATION / PROPOSE PAY CHANGE (Section A)
(Należy zaznaczyć, co ulega zmianie) / (Please indicate what is changing)
*Ilość godzin pracujących w tygodniu/Work hours per week: ___
*Podstawa wynagrodzenia/Salary Basis:
Miesięczna/Salaried
Dzienna/Daily Basis
Godzinowa/Hourly
*Salary Actual Pay Amount:
*Data kolejnej zmiany wynagrodzenia:/Next Salary Review Date:
9. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYNAGRODZENIA/ ZAPROPONUJ ZMIANĘ WYSOKOŚCI
WYNAGRODZENIA (sekcja B) / PAYROLL INFORMATION / PROPOSE PAY CHANGE (Section B)
Jeśli jedyną zmianą jest wprowadzenie nowego wynagrodzenia dla pracownika, należy wypełnić sekcję 1.0. Jeśli nowe wynagrodzenie składa się z
kilku komponentów, należy wypełnić sekcję 2.0. / If you are only proposing a new salary change for the employee, fill out section 1.0. If there are multiple
components of pay for the new salary change, fill out section 2.0.
1.0 Aktualna kwota wynagrodzenia PLN /A c t u a l Pay Amount: $
Podstawa wynagrodzenia (dzienna/godzinowa/miesięczna)/Salary Basis:
Data kolejnej zmiany wynagrodzenia:/Next Annual Salary Review Date: (DD/MM/YYYY)
(Day Rate/Hourly/Salary)
Z poniższej listy proszę wybrać tylko jeden powód zmiany wynagrodzenia/Please select only one reason for pay change from the list
below
Podwyżka do wynagrodzenia
minimalnego/Increase to Minimum Salary
Roczny przegląd wynagrodzeń/Annual
Review/ Merit
Dodatkowe obowiązki/Additional Assignment
Porozumienie zbiorowe/Collective Agreement
Zmiana zakresu
obowiązków/Change in Job
Zwiększona odpowiedzialność/Increased
Responsibility
Wyrównanie wynagrodzenia/Salary Alignment
Zatrzymanie pracownika
/możliwość przejścia do
konkurencji/Retention/
Competitive
Zmiana w ciągu roku/Interim
Review/wydajnośćPerformance
Podniesienie kwalifikacji
zawodowych/Training/Education/Skills
Przekwalifikowanie/Job
Reclassification
Restukturyzacja/Reorganizacja/Restructurin
g/ Reorganization
Zmiana godzin pracy/Change in Work Hours
Awans/Promotion
Acting Assignment
Zakończenie okresu
próbnego/Completion of
Probation Period
Dorównanie do rynku/Market Adjustment
Degradacja/Demotion
2.0 (Należy wypełnić tylko w przypadku, gdy wynagrodzenie składa się z kilku składników) / (Only fill out if change involves Multiple Components of Pay)
Należy wprowadzić zmianę w wysokości każdego składnika wynagrodzenia, a następnie wpisać kolejność zmiany (np. 1..,2..,) obok odpowiedniego
powodu zmiany składnika. / Enter in the Change Amount for each component; write the corresponding change amount number, (ie, 1., 2.,) next to the appropriate
component change reason.
1. Zmiana kwoty/Change Amount:
3. Zmiana kwoty/Change Amount:
2. Zmiana kwoty/Change Amount:
4. Zmiana kwoty/Change Amount:
Oddelegowanie/Acting Assignment/
Secondment
Zmiana godzin pracy /Change in Work Dodatkowe
Hours
obowiązki/Additional
Assignment
Roczny przegląd
wynagrodzeń/Annual Review/Merit
Zmiana zakresu obowiązków/Change
in Job
Degradacja/Demotion
Porozumienie
zbiorowe/Collective
Agreement
Zakończenie okresu
próbnego/Completion of Probation
Period
Przedłużenie umowy/Contract
Extension
Zmiana w ciągu
roku/Wydajność/Interim
Review/Performance
Przekwalifikowanie/Job
Reclassification
Podwyżka do wynagrodzenia
minimalnego/Increase to Minimum
Salary
Zwiększona odpowiedzialność
Increased Responsibility/Progression
Poprzednie wynagrodzenie/Previous
Salary
Awans/Promotion
Dorównanie do rynku/Market
Adjustment
Restukturyzacja/Reorganizacja
Restructuring Reorganization
Zatrzymanie pracownika /możliwość
przejścia do konkurencji
Retention/Competitive Concern
Wyrównanie
wynagrodzenia/Salary
Alignment
Podniesienie kwalifikacji
zawodowych/Training/Education/Skills
11. ZMIEŃ LUB DODAJ BEZPOŚREDNICH PODWŁADNYCH DO NOWEGO MANAGERA / REASSIGN OR
ADD DIRECT REPORTS TO A NEW MANAGER Jeśli ten pracownik ma bezpośrednich podwładnych, którzy muszą zostać
przeniesieni pod nadzór nowego managera, lub będzie miał dodatkowych podwładnych z powodu zmiany warunków zatrudnienia, proszę dołączyć
dodatkowy dokument zaierający te szczegóły (imię i nazwisko pracownika, imiona i nazwiska managerów oraz numery identyfikacyjne). W razie
wątpliwości, należy zostawić to pole puste. / If this employee has direct reports that need to move to a new manager, or will have additional new direct reports
as a result of the change please attach an additional page with this information. Please attach the list of Direct Reports to either Reassign or Add this form if
applicable (including Employee Names, Manager Names, and ID Numbers)
*Jeśli wszyscy bezpośredni podwładni zostają przeniesieni pod nadzór nowego managera, należy zaznaczyć ten fakt wpisując słowo “wszyscy” w
kolumnie o nazwie „bezpośredni podwładni”.
*If ALL direct reports are moving to one new Manager, please indicate that by typing “ALL” in the Direct Report column next to the corresponding
New Manager and Employee ID rather than listing each name.
INFORMACJE DOTYCZĄCE PREMII (WYPEŁNIA TYLKO HR) / BONUS INFORMATION (HR ONLY)
*Effective Date:
*Bonus Plan:
DD/ MM / YYYY
Fiscal (Local)
Fiscal (Global)
* Type:
Fiscal Opportunity
Sales
Fiscal (Guarantee)
Other
Sales Opportunity
Special Bonus
Sign on Payment
Sales (Guarantee)
If Sign-on Payment, list amount:______________
*Reference Currency (i.e. Euro): ___________________________
* Opportunity Percent: _______________ OR *Full Year Annual Opportunity Amount: __________________
* Comments Flag:
Full Year Opportunity (not prorated)
Guaranteed
Pro-rated
Criteria Level:
Global (Fiscal) Selections:
Middle Level Management
First Level Management
Fiscal (Local) Selections: GM -1
GM -2
Bonus Earning Interval (choose one): Annual
Bonus Payment Interval (choose one): Annual
Top Level Management
GM -3
Monthly
Monthly
Quarterly
Quarterly
Cross Charge Entity 1: ___________________ Cross Charge Entity %1: __________________
Cross Charge Cost Center 1: _____________________________
Cross Charge Entity 2: ___________________ Cross Charge Entity % 2: _________________
Cross Charge Cost Center 2: ______________________________
AKCEPTACJE/POTWIERDZENIE/ZGODA (Należy pamiętać o uzyskaniu akceptacji wszystkich osób odpowiedzialnych, w innym
wypdaku) / APPROVALS (Please do not submit this form without all required approvals or processing may be delayed )
Uwaga: Jeśli następuje zmiana managera, ten podpis powinien zostać złożony przez Managera Przejmującego, Managera Przejmującego
+1, Przejmujący HR Contact / Please note: If there is a change in manager, this is the Receiving Manager’s signature, Receiving Manager
+1, Receiving HR Contact
ALBO - OR
AKCEPTACJE/POTWIERDZENIE/ZGODA (Należy opatrzyć ten formularz odpowiednimi podpisami) /
APPROVALS (Please complete this form with all required approvals)
Zgoda Managera (W przypadku zmiany managera, powinien się tu pojawić podpis Managera Przejmującego) /
APPROVALS (Please complete this form with all required approvals)
Manager Approval (If change in Manager, this is the Receiving Manager’s signature)
Manager Full Name:
Employee ID:
Signature:
Employee ID:
Signature:
Employee ID:
Signature:
Manager +1 Approval
Manager Full Name:
HR Approval
HR Contact Full Name:
HR Connect Use Only
Audit Use Only
Date Received (DD/MM/YYYY)
Date Completed (DD/MM/YYYY)
Auditor’s Name
Issue
ESR Name
Signature
Date Audited (DD/MM/YYYY)
New Hire Oracle Access Type
Case ID
Date Corrected
(DD/MM/YYYY)
Assigned to
Corrected By
Remarks
Notified Participants Downstream