UMOWA KUPNA-SPRZEDAśY DREWNA NR

UMOWA KUPNA-SPRZEDAśY DREWNA nr ……………….(nr adresowy Kupującego:…………….)
Strona 1/3
UMOWA KUPNA-SPRZEDAśY DREWNA NR …………………….
zawarta w dniu ……-…….-2009 r. pomiędzy Nadleśniczym Nadleśnictwa Złoczew mgr inŜ. Edwardem Polakiem zwanym w dalszej części umowy „SPRZEDAJĄCYM”, działającym w imieniu i na rzecz Skarbu Państwa, mającym siedzibę w Złoczewie przy ul. Parkowej 12 (REGON: 730020983; NIP: 827-000-92-45).
a
1. ……………………………………………………………(PESEL:……………………………………).
zwanym w dalszej części umowy "KUPUJĄCYM", właścicielem firmy:
Firma
…………………………………
……………………………………………
REGON: ………………………………. NIP: ……………………………………..
o następującej treści:
§ 1.
1. Umowę zawarto na podstawie wyników systemowej aukcji internetowej „e-drewno” na II półrocze 2009 rok
określonych Zarządzeniem Nr 89 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 20 listopada 2008 r. w
sprawie sprzedaŜy drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe na 2009 rok (znak: OM–
906–1–530/08).
2. Wyniki systemowej aukcji internetowej „e-drewno” zostały zawarte w załączniku nr 1 do niniejszej umowy
(wydruk z Portalu E-drewno).
§ 2.
Przedmiot umowy.
1. Sprzedający sprzedaje a Kupujący kupuje w okresie od …-…-2009 r. do 31.12.2009 r. surowiec drzewny
według grup handlowo-gatunkowych, których ilości i kwartalny harmonogram sprzedaŜy/zakupu zawarte są w
załączniku nr 2 do niniejszej umowy (całkowita masa drewna - …………… m3).
Jakość towaru.
2. Surowiec drzewny będzie wyrabiany zgodnie z:
•
PN-93/D-02002 (Surowiec drzewny – podział, terminologia i symbole);
•
PN-93/D-95000 (Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąŜszości i cechowanie);
•
PN-79/D-01011 – Drewno okrągłe. Wady;
•
‘Warunkami technicznymi - Drewno wielkowymiarowe iglaste’
(wprowadzone Zarządzeniem nr 47/2002 Dyrektora Generalnego LP - zn. spr. OM-260-3/02 z dnia 31.05.2002 r.);
•
PN-92/D-95008 (Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste);
•
Ramowe warunki techniczne na drewno łuszczarskie.
•
PN-91/D-95018 (Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe);
•
ON-260-4-02 (Warunki techniczne na drewno średniowymiarowe opakowaniowe iglaste);
•
PN-91/D-95019 (Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe).
3. Drewno pochodzi z lasów o prawidłowej gospodarce leśnej, zgodnej z międzynarodowymi standardami FSC, co
potwierdza certyfikat FSC: SW–FM/COC–000251, FSC PURE.
Baza sprzedaŜy
4. SprzedaŜ drewna odbywać się będzie na warunkach loco las po dokonanej zrywce.
5. Koszty transportu obciąŜają Kupującego.
§ 3.
Harmonogram sprzedaŜy/zakupu i kary umowne za jego niedotrzymywanie.
1. Przygotowanie i odbiór drewna powinien następować zgodnie z ustalonym harmonogramem sprzedaŜy/zakupu
drewna. Za podstawę rozliczenia harmonogramu sprzedaŜy/zakupu strony ustaliły okres (zwany dalej okresem
rozliczeniowym) jednego kwartału. Harmonogram sprzedaŜy/zakupu zawarty jest w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
2. Data wystawienia kwitu wywozowego jest podstawą rozliczenia harmonogramu sprzedaŜy/zakupu.
3. Wykonanie sprzedaŜy/zakupu masy drewna w okresie rozliczeniowym z odchyłką ±5% uznaje się za pełne
wykonanie postanowień umowy za ten okres. Dla całkowitego wykonania postanowień umowy strony ustalają
odchyłkę w wysokości ±5 % od całkowitej masy drewna objętej niniejszą umową.
4. Za nieodebranie przez Kupującego lub nieprzygotowanie do odbioru przez Sprzedającego ilości drewna, o których mowa w § 2 ust. 1 (zał. nr 2) z zastrzeŜeniem treści § 3 ust. 3, strony naliczą kary umowne w wysokości
5% wartości nieodebranego lub nieprzygotowanego do odbioru drewna licząc wartość drewna wg średniej waŜonej ceny odpowiedniej grupy handlowo-gatunkowej wg załącznika nr 1.
5. NiezaleŜnie od kary umownej, o której mowa w § 3 ust. 4 kupujący traci prawo do zakupu drewna nieodebranego w danym kwartale o ile Sprzedający nie postanowi inaczej.
6. W związku z treścią § 3 ust. 2,3,4,5 dopilnowanie systematycznego odbioru (zakupu) drewna spoczywa na
Kupującym.
7. Zmiany do ustalonego harmonogramu sprzedaŜy/zakupu wymagają formy pisemnej i są moŜliwe do wprowadzenia za zgodą stron do 20 dnia miesiąca poprzedzającego okres, na który przyjęto zmiany. Wprowadzone
zmiany nie powodują naliczania kar umownych.
UMOWA KUPNA-SPRZEDAśY DREWNA nr ……………….(nr adresowy Kupującego:…………….)
Strona 1/3
UMOWA KUPNA-SPRZEDAśY DREWNA nr ……………….(nr adresowy Kupującego:…………….)
Strona 2/3
§ 4.
Klauzula siły wyŜszej.
1. Treść ust. 4,5 § 3 nie ma zastosowania w przypadku zaistnienia okoliczności noszących znamiona siły wyŜszej,
do których naleŜą:
a) restrykcje lub prawne rozporządzenia i ustawy Władz ustawodawczych i wykonawczych;
b) poŜar zakładu lub inne przyczyny powodujące jego zniszczenie;
c) klęski Ŝywiołowe, tj.: wiatrołomy, śniegołomy, gradacja owadów, poŜary lasów, nadmiernie wydzielający
się posusz, powódź itp.
2. Z przyczyn wymienionych w ust. 1, a takŜe niemoŜliwości uruchomienia dodatkowych pozycji cięć nastąpi pisemne wypowiedzenie części lub całej umowy z miesięcznym uprzedzeniem.
§ 5.
Cena za drewno.
1. Kupujący zobowiązuje się za zakupione drewno zapłacić cenę netto (zł/m3) wg załącznika nr 1 do niniejszej
umowy.
2. Do cen netto Sprzedający doliczy podatek VAT zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami.
Klauzula rewizji (zmiany) ceny.
3. Zmiana cen ustalonych w rokowaniach internetowych jest dopuszczalna na uzasadniony wniosek jednej ze
stron, złoŜony w formie pisemnej, na co najmniej 30 dni przed proponowanym terminem jej wprowadzenia.
4. Wyłączną podstawą zmiany cen jest decyzja Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych.
5. W razie braku zgody jednej ze stron co do zmiany cen, umowa ulega rozwiązaniu z pierwszym dniem okresu,
od którego mają obowiązywać nowe ceny jednak bez naruszenia terminu, o którym mowa w § 15.
§ 6.
Warunki płatności.
1. Zaplata ceny za zakupione drewno nastąpi przed odbiorem surowca (przedpłata) / … dni od daty wystawienia
faktury przelewem na konto:
PKO BP S.A. O/Wieluń
95 1020 4564 0000 5602 0008 9466
BGś S.A. O/Sieradz
05 2030 0045 1110 0000 0049 6170
2. NaleŜności z tytułu zapłaty ceny uwaŜa się za uregulowane w dniu ich wpływu na rachunek bankowy Sprzedającego.
§ 7.
Zabezpieczenie transakcji.
1. Jako zabezpieczenie naleŜności Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy Kupujący zobowiązuje się do
ustanowienia jednej z form zabezpieczeń podanych niŜej:
- gwarancja bankowa;
- ubezpieczenie na koszt dłuŜnika w uznanej przez Sprzedającego instytucji ubezpieczającej;
- factoring pełny;
- cesja praw z lokaty bankowej;
- inne produkty zabezpieczenia płatności zaproponowane przez bank dające gwarancję zabezpieczenia interesu Skarbu Państwa.
2. Nie ustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji kupna-sprzedaŜy powoduje, Ŝe sprzedaŜ
moŜe być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat. Ta procedura obowiązuje do momentu ustanowienia
nowych, właściwych zabezpieczeń zgodnie § 7, ust. 1.
3. W przypadku wyczerpania umownych zabezpieczeń transakcji i braku przedpłat następuje wstrzymanie sprzedaŜy przez Sprzedającego wraz z konsekwencjami wynikającymi z § 3 ust. 3,4,5.
4. Koszty zabezpieczenia wierzytelności obciąŜają Kupującego.
5. W zaleŜności od rodzaju zabezpieczenia i jego wartości Strony ustalą maksymalną kwotę (limit) naleŜności.
Ustalenia dotyczące formy zabezpieczeń naleŜności i wartości ich maksymalnego limitu zostaną zawarte w
aneksie do niniejszej umowy.
6. W przypadku przekroczenia kwoty (limitu), o której mowa w § 7, ust. 5 Kupujący zobowiązany jest niezwłocznie wpłacić róŜnicę pomiędzy aktualną wysokością naleŜności za drewno a ustalonym limitem na konto Nadleśnictwa. Niedotrzymanie niniejszego warunku skutkuje wstrzymaniem sprzedaŜy drewna wraz z konsekwencjami wynikającymi z § 3 ust. 3,4,5.
7. W przypadku zapłaty ceny przed odbiorem surowca (§ 5 ust. 1) ewentualną róŜnicę (niedopłatę) wynikającą z
wartości faktury i wartości wpłaty na drewno, która nie powinna przekroczyć 15 % ceny, Kupujący ureguluje
w ciągu do 7 dni od daty wystawienia faktury przez Sprzedającego. Niedopłata jest traktowana jako naleŜność
przeterminowana i od kwoty niedopłaty Sprzedający naliczy odsetki ustawowe.
8. Ewentualna nadpłata zostanie zaliczona na poczet odbioru następnej partii drewna lub na Ŝyczenie Kupującego
przelana na jego rachunek bankowy.
§ 8.
Kary umowne za niedotrzymanie terminów płatności.
1. Niedotrzymanie przez Kupującego terminów zapłaty ceny, o których mowa w § 6 upowaŜnia Sprzedającego
do:
a) wstrzymania sprzedaŜy drewna do czasu całkowitej spłaty naleŜności przeterminowanych;
b)naliczenia naleŜnych odsetek ustawowych;
c) zmniejszenia ogólnej masy, na którą opiewa umowa o ilość, za którą naliczono odsetki.
2. Zwłoka w zapłacie naleŜności powyŜej 30 dni upowaŜnia Sprzedającego do odstąpienia od umowy.
§ 9.
Klauzula postępowania reklamacyjnego
1. Sprzedający odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach.
UMOWA KUPNA-SPRZEDAśY DREWNA nr ……………….(nr adresowy Kupującego:…………….)
Strona 2/3
UMOWA KUPNA-SPRZEDAśY DREWNA nr ……………….(nr adresowy Kupującego:…………….)
Strona 3/3
2. Reklamacje rozpatrywane będą według zasad i trybu obowiązującego u Sprzedającego, z którymi Kupujący
został zapoznany.
3. W przypadku zakupu loco las, Kupujący lub upowaŜniony przez niego przewoźnik dokonuje odbioru ilościowego drewna, na gruncie, w miejscu wydania surowca.
4. W przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach, Kupujący moŜe składać reklamacje co do masy w
terminie do 3 dni od odbioru drewna z lasu.
5. Kupujący ma prawo dokonać odbioru jakościowego zakupionego surowca w terminie 7 dni od odbioru drewna
z lasu i zgłosić reklamację w terminie 3 dni od ujawnienia wady.
6. Reklamacja na siniznę moŜe być złoŜona najpóźniej na drugi dzień po odbiorze drewna z lasu.
7. Drewno reklamowane winno być udostępnione do rozpatrzenia reklamacji w stanie umoŜliwiającym identyfikację.
8. Kupujący powiadamia Nadleśnictwo o reklamacji w formie pisemnej.
9. Wady dyskwalifikujące surowiec okazuje Kupujący.
10. Manipulację reklamowanego surowca Kupujący i Nadleśnictwo wykonują wspólnie w sposób najbardziej dogodny dla Stron (ponowna manipulacja drewna odbywa się staraniem Kupującego).
11. Drewno po rozpatrzeniu reklamacji podlega ponownie pomiarowi i klasyfikacji.
12. Nie bierze się pod uwagę róŜnic w pomiarze średnic ±1 cm.
13. Sprzedający rozpatruje reklamacje w terminie do 14 dni od daty jej otrzymania (w dniu uzgodnionym z Kupującym),
14. Brak rozpatrzenia reklamacji przez Nadleśnictwo w uzgodnionym terminie traktuje się jako jej uznanie.
15. ZłoŜenie reklamacji na drewno nie wstrzymuje ciągłości sprzedaŜy.
16. W przypadku gdy w wyniku przeklasyfikowania reklamowanego surowca drzewnego powstały sortymenty, na
które brak jest cen w niniejszej umowie Sprzedający zastosuje cenę wg cennika detalicznego obowiązującego
w dniu rozpatrzenia reklamacji.
§ 10.
Klauzula zmian i uzupełnień.
Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej od rygorem niewaŜności i dokonywane
będą w formie aneksów podpisanych przez Sprzedającego i Kupującego.
§ 11.
Klauzula powołania na właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego i rozstrzygania sporów.
1. W sprawach nie uregulowanych niniejsza umowa mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. W razie zaistnienia sporu, będzie on podlegał rozpatrzeniu przez Sąd Powszechny właściwy dla miejsca siedziby Sprzedającego.
§ 12.
Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926
z późniejszymi zmianami) Kupujący zgadza się na przetwarzanie danych osobowych przez Sprzedającego w zakresie umoŜliwiającym wykonanie niniejszej umowy i prowadzenie działalności marketingowej.
§ 13.
Kupujący oświadcza, Ŝe zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie podatku do towarów i usług, jest
uprawniony do otrzymywania faktur VAT. Jednocześnie Kupujący upowaŜnia Sprzedającego do wystawiania faktur
VAT bez podpisu Kupującego.
§ 14.
Postanowienia uzupełniające:
1. Kupujący drewno zobowiązany jest do przedstawienia Sprzedającemu listy przewoźników upowaŜnionych do
przewozu drewna w 2009 r. W zestawieniu naleŜy wyszczególnić wykaz firm przewozowych wraz z listą kierowców (podać nazwiska i imiona oraz numery dowodów osobistych). W przypadku sporadycznych odbiorów drewna Kupujący ma obowiązek wydać przewoźnikowi jednorazowe upowaŜnienie do odbioru w jego imieniu drewna
(upowaŜnienie przewoźnik oddaje leśniczemu).
2. Szczegóły odbioru drewna Kupujący kaŜdorazowo uzgodni ze wskazanym przez Sprzedającego leśniczym.
§ 15.
Klauzula rozwiązania umowy.
W przypadku niedotrzymania warunków umowy, kaŜda ze stron jest uprawniona do wypowiedzenia jej z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec tego okresu.
§ 16.
Umowa obowiązuje od …-...-2009 r. do dnia 31.12.2009 r.
§ 17.
1. Umowę niniejsza sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŜdej ze stron.
2. Umowa zawiera załączniki stanowiące integralną część niniejszej umowy:
a)
b)
Wyniki systemowej aukcji internetowej „e-drewno” (wydruk z Portalu E-drewno);
Załącznik do umowy nr 2 (Kwartalny harmonogram sprzedaŜy/zakupu drewna w okresie od …-…-2009 do
31.12.2009 r.).
Złoczew, dnia ...-...-2009 r.
Sprzedający:
UMOWA KUPNA-SPRZEDAśY DREWNA nr ……………….(nr adresowy Kupującego:…………….)
Kupujący:
Strona 3/3