OFERTA NR 0001/2007/OF
Transkrypt
OFERTA NR 0001/2007/OF
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość. Poznań, dzień 10.02.2014 Zapytanie ofertowe Beneficjent: Tech-Net Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Program: Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Działanie: 8.2 „Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B” Tytuł projektu: Stworzenie systemu B2B wprowadzającego automatyczną wymianę danych w procesach biznesowych zachodzących między Tech-Net Sp. z o.o. a jej partnerami. Umowa nr: UDA-POIG. 08.02.00-30-159/13-00. W związku z realizacją wskazanego projektu dofinansowanego ze środków EFRR beneficjent składa poniższe zapytanie ofertowe dotyczące: 1) Przygotowania aplikacji B2B obejmującej moduły: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Moduł skanowania dokumentów z automatycznym i odczytem danych. Moduł importu danych z systemu klienta do bazy danych. Moduł eksportu danych z bazy danych do systemu klienta. Moduł udostępniania zarchiwizowanych online. Moduł konwersji danych. Moduł tworzenia kopii zapasowych. Moduł zarządzania zarchiwowanymi danymi. Moduł bezpieczeństwa danych. Moduł rozliczeń z partnerami. Szczegóły dotyczące poszczególnych modułów w odniesieniu do zapytania: 1. Moduł skanowania dokumentów z automatycznym i odczytem danych. 1 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość. Opis: umożliwienie automatyzacji procesu archiwizacji cyfrowych dokumentów. Umożliwienie skanowania dokumentów papierowych oraz przekształcanie ich na dokumenty elektroniczne. Możliwe to będzie dzięki funkcji odczytu danych z dokumentu papierowego i zapisu w formie elektronicznej. Podstawowa funkcja: automatyczny odczyt danych ze skanowanych dokumentów. 2. Moduł importu danych z systemu klienta do bazy danych. Opis: umożliwienie automatycznego importu danych klienta do Wnioskodawcy, w celu ich archiwizacji. Podstawowa funkcja: Import danych 3. Moduł eksportu danych z bazy danych do systemu klienta. Opis: automatyczny eksport danych zarchiwizowanych u Wnioskodawcy do klienta bez zaangażowania czynnika ludzkiego. Podstawowa funkcja: eksport baz danych 4. Moduł udostępniania zarchiwizowanych danych online. Opis: dostęp do zarchiwizowanych dokumentów, nie tylko poprzez system informatyczny, ale również poprzez przeglądarkę www. Dostęp do cyfrowych danych możliwy z każdego miejsca, o dowolnej porze dnia. Podstawowa funkcja: Udostępnianie zarchiwizowanych danych. 5. Moduł konwersji danych. Opis: konwersja danych do jednego formatu pliku z kilku różnych baz danych w ramach zróżnicowanych systemów informatycznych partnerów Podstawowa funkcja: konwersja danych 6. Moduł tworzenia kopii zapasowych. Opis: tworzenie kopii zapasowych, wszystkich dokumentów importowanych do systemu. Kopie będą tworzone automatycznie podczas importu archiwizowanych danych. Podstawowa funkcja: tworzenie kopii zapasowych danych 7. Moduł zarządzania zarchiwowanymi danymi. Opis: zapewnienie pełnego zakresu możliwości zarządzania zarchiwizowanymi danymi, umożliwiając ustalanie poziomu dostępu poszczególnych partnerów do zasobów zgromadzonych w systemie. Zarządzanie treścią danych będących przedmiotem obiegu w ramach integracji, aby zapewnić odpowiedni poziom zarządzania systemem. Podstawowa funkcja: zarządzanie zarchiwizowanymi danymi. 2 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość. 8. Moduł bezpieczeństwa danych. Opis: zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa archiwizowanych danych. Konfiguracja według wymogów bezpieczeństwa danych obowiązujących zgodnie z Ustawą oraz GIODO. Podstawowa funkcja: bezpieczeństwo. 9. Moduł rozliczeń z partnerami. Opis: usprawnienie i automatyzacja finansowych aspektów współpracy z partnerami. Stworzenie działów finansowych i księgowości. Automatyzacja przepływu faktur, przypomnień i przelewów. Podstawowa funkcja: rozliczenia z partnerami. 2) przeprowadzenia działań wdrożeniowych, konfiguracyjnych, instalacyjnych i testowych poszczególnych modułów: Instalacja, konfiguracja, wdrożenie modułu skanowania dokumentów z automatycznym i odczytem danych. Instalacja, konfiguracja, wdrożenie modułu importu danych z systemu klienta do bazy danych. Instalacja, konfiguracja, wdrożenie modułu eksportu danych z bazy danych do systemu klienta. Instalacja, konfiguracja, wdrożenie modułu udostępniania zarchiwizowanych danych online. Instalacja, konfiguracja, wdrożenie modułu konwersji danych. Instalacja, konfiguracja, wdrożenie modułu tworzenia kopii zapasowych. Instalacja, konfiguracja, wdrożenie modułu zarządzania zarchiwowanymi danymi. Instalacja, konfiguracja, wdrożenie modułu bezpieczeństwa danych. Instalacja, konfiguracja, wdrożenie modułu rozliczeń z partnerami. 3 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość. 3) Przeprowadzenie działań wdrożeniowych, konfiguracyjnych i testowych całego systemu B2B : Wdrożenie i konfiguracja całego systemu B2B. Testy wydajnościowe oraz obciążeniowe całego systemu B2B. Szczegóły w odniesieniu do zapytania: Wdrożenie jest niezbędną częścią implementacji każdego systemu informatycznego w firmie. Dla sprawnego i skutecznego przeprowadzenia wdrożenia niezwykle pomocnym jest: wdrażanie i odpowiednie zaprojektowanie systemu informatycznego, przygotowanie organizacyjne firmy do wdrożenia, systematyczne przeprowadzenie procesu wdrożeniowego. Jednocześnie elementem, który nie może zostać pominięty jest testowanie systemu. Testowanie oprogramowania to proces związany z wytwarzaniem oprogramowania. Jest on jednym z procesów kontroli jakości oprogramowania. Testowanie ma dwa główne cele: weryfikację oprogramowania oraz jego walidację. Pierwsza z nich ma na celu sprawdzenie, czy wytwarzane oprogramowanie jest zgodne ze specyfikacją. Natomiast druga sprawdza, czy oprogramowanie jest zgodne z oczekiwaniami użytkownika. Testowanie to ostatni element procesu tworzenia oprogramowania, warunkujący jego jakość. 4) Specyfikacja technologii pisania aplikacji B2B: Wykaz narzędzi, modułów, bibliotek oraz technologii planowanych do wykorzystania podczas realizacji projektu znajduje się poniżej: PHP ZendPHP jQuery RTF PDF XML XHTML CSS JavaScript W zakresie warstwy serwera zostaną użyte następujące technologie: Apache Cron MySQL 4 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość. Wszelkie uwagi i pytania prosimy kierować do: Pani Joanny Jaszkowskiej telefon: 601 872 131 adres mailowy: [email protected] Uwagi: Beneficjent nie przyjmuje ofert częściowych. Składana oferta musi obejmować realizację całości wskazanych w zapytaniu działań. Wybór najkorzystniejszej oferty względem kryterium: 100% cena. Elementy, jakie musi zawierać oferta: - nazwa i adres oferenta, - data sporządzenia oferty, - termin ważności oferty, - podpis oferenta wraz z pieczątką firmową, - cenę netto oraz cenę brutto w odniesieniu do każdej pojedynczej pozycji przedstawionej w poniższej tabeli „Harmonogram działań” załączonej do przedmiotowego zapytania ofertowego. Termin składania ofert upływa: 17 lutego 2014 r. o godzinie 24:00. 5 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość. Tabela: Harmonogram działań LP Nazwa Termin realizacji Cena netto (zł) Cena brutto (zł) Etap I: 1 2 Moduł skanowania dokumentów z automatycznym odczytem danych 01.01.2014-30.04.2014 Instalacja, konfiguracja, wdrożenie modułu skanowania dokumentów z automatycznym i odczytem danych. 01.01.2014-30.04.2014 Etap II: 1 2 3 4 Moduł importu danych z systemu klienta do bazy danych. 01.05.2014-31.08.2014 Instalacja, konfiguracja, wdrożenie modułu importu danych z systemu klienta do bazy danych. 01.05.2014-31.08.2014 Moduł zarządzania zarchiwowanymi danymi. 01.05.2014-31.08.2014 Instalacja, konfiguracja, wdrożenie modułu zarządzania zarchiwowanymi danymi. 01.05.2014-31.08.2014 Etap III: 1 2 Moduł udostępniania zarchiwizowanych danych online. 01.09.2014-31.12.2014 Instalacja, konfiguracja, wdrożenie modułu udostępniania zarchiwizowanych danych 01.09.2014-31.12.2014 6 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość. online. 3 4 5 6 7 Moduł bezpieczeństwa danych. Instalacja, konfiguracja, wdrożenie modułu bezpieczeństwa danych. 01.09.2014-31.12.2014 01.09.2014-31.12.2014 Moduł rozliczeń z Partnerami 01.09.2014-31.12.2014 Instalacja, konfiguracja, wdrożenie modułu rozliczeń z partnerami. 01.09.2014-31.12.2014 Etap IV: 1 2 3 4 Moduł eksportu danych z bazy danych do systemu klienta. 01.01.2015-30.04.2015 Instalacja, konfiguracja, wdrożenie modułu eksportu danych z bazy danych do systemu klienta. 01.01.2015-30.04.2015 Moduł konwersji danych. 01.01.2015-30.04.2015 Instalacja, konfiguracja, wdrożenie modułu konwersji danych. 01.01.2015-30.04.2015 Etap V: 1 2 3 Moduł tworzenia kopii zapasowych. Instalacja, konfiguracja, wdrożenie modułu tworzenia kopii zapasowych. Wdrożenie i konfiguracja całego systemu B2B. 01.05.2015-31.08.2015 01.05.2015-31.08.2015 01.05.2015-31.08.2015 7 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na Innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość. 4 Testy wydajnościowe oraz obciążeniowe całego systemu B2B. 01.05.2015-31.08.2015 Cena całkowita ……………………………………….. podpis 8