3.Rozdział 3 - Projekt umowy

ROZDZIAŁ 3 – Projekt Umowy
Umowa nr …………………………………………………………
zawarta w dniu …………………………… w Legnicy pomiędzy:
Gminą Legnica z siedzibą w Legnicy , Pl. Słowiański 8, 59-220 Legnica, NIP: 691-00-11-742,
reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Legnicy w imieniu którego działa:
…………………………- ……………………………………................................... zwaną dalej Zleceniodawcą a
z
siedzibą
w
………………………..…………………,
ul.
…………………..……………………,
…………………NIP: ………………………………..
zwaną dalej „Wykonawcą” –
reprezentowaną przez
……………………………
- ………………………………………
W rezultacie dokonania przez Zleceniodawcę wyboru oferty
nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści:
Wykonawcy
w
trybie
przetargu
§1
1. Zleceniodawca zleca Wykonawcy realizację zamówienia pn. ELEKTROAKUSTYKA - dostawa, instalacja,
uruchomienie, programowanie urządzeń cyfrowych, strojenie systemu nagłaśniania, dokumentacja
powykonawcza, szkolenie 2 pracowników Użytkownika - Legnickiego Centrum Kultury, a także serwis
gwarancyjny, w ramach zadania inwestycyjnego pn. Remont i rewaloryzacja Akademii Rycerskiej
ul. Chojnowska 2 w Legnicy.
2. Akademia Rycerska jest obiektem zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków, nr rejestru 595/1015.
3. Szczegółowy zakres dostawy jest przedstawiony w dokumentach - Specyfikacja Istotnych Warunków
Zamówienia SIWZ, stanowiących załącznik do niniejszej umowy i obejmuje:
SYSTEM FRONTOWY
1) Urządzenie głośnikowe, szerokopasmowe, dwurożne, kompaktowego systemu wyrównanego liniowo 6szt,
2) Rama do podwieszania urządzeń głośnikowych UGLxx, UGRxx, UGSLxx w system typu „line array” 2szt
3) Uchwyt umożliwiający powieszenie ramy RAMA01 i RAMA02 do rury kraty systemowej - 2szt
4) Skrzynia transportowa na 3 szt UGLx/UGRxx - 2szt
5) Wzmacniacz mocy + procesor głośnikowy+okablowanie wewnętrzne – 2szt
6) Niskotonowe urządzenie głośnikowe - 6szt
7) Deska z kółkami dla niskotonowego urządzenia głośnikowego SUB01-SUB06 9 - 6szt
8) Pokrowiec dla niskotonowego urządzenia głośnikowego SUB01-SUB06 - 6szt
9) Skrzynia transportowa 4U z nóżkami na Wmxx – 2szt;
10) Skrzynia transportowa na ramę i osłonę ram RAMA01, RAMA02 - 1szt
FRONTFILL DELAY
1) Urządzenie głośnikowe, szerokopasmowe, dwurożne - 8szt
2) Uchwyt ścienny dla UGDxx - 4szt
3) Adapter do mocowania UGD na statywie – do wykorzystania w Sali Królewskiej - 4szt
4) Skrzynia transportowa dla 4szt UGFxx, UGDxx i uchwyty – 2szt
5) Wzmacniacz mocy + procesor głośnikowy+okablowanie wewnętrzne – 2szt
6) Skrzynia transportowa 4U z nóżkami na WMxx - 2szt
SYSTEM SCENA LETNIA
1) Urządzenie głośnikowe, szerokopasmowe, dwurożne, kompaktowego systemu wyrównanego liniowo 6szt,
2) Przewód głośnikowy 2x4mm2, 20m ze złączami głośnikowymi wielostykowymi – 10szt,
3) Przejściówka (tzw. beczka) głośnikowymi wiekostykowymi - złącze głośnikowe wielostykowe 4szt,
4) Osłona przeciwdeszczowa złącz dla UGL01-UGL03, UGR01-UGR03, UGSL01-UGSL06 - 12szt;
5) Osłona przeciwdeszczowa ram RAMA01 – 2szt;
6) Skrzynia transportowa na 3sztuki UGSLxx – 2szt;
7) Niskotonowe urządzenie głośnikowe – 3szt;
8) Deska z kółkami dla niskotonowego urządzenia głośnikowego SUBSL01-SUBSL03 – 3szt;
9) Pokrowiec dla SUBSL01-SUBSL03 – 3szt;
10) Uchwyt/statyw umożliwiający postawienie i powieszenie do 3szt UGSLxx – 2szt;
11) Przełącznik sieciowy Ethernet 1Gb/s, 28port - 1szt;
12) Rozdzielnia elektryczna przenośna wej. - 2m przewodu z wtyczką CEE 32A 5p, wyjścia: 2×CEE 32A 5p,
2×16A 5p, 4×GS 250V, IP44 – 1szt;
13) przewód hybrydowy do instalacji mobilnych (zasilanie 3 × 2,5mm2; 2 × cat.6, 2 × DMX) 60m, złącza:
2xgniazdo zasilające,1x wtyk zasilający, 2xXLR-F, 2xgniazdo i 2xwtyk RJ45 w metalowej obudowie
na bębnie kablowym z nóżkami rączką do przenoszenia -1szt.
MONITOR
1) Urządzenie głośnikowe szerokopasmowe koncentryczne, monitor sceniczny odsłuchowy – 8szt;
2) Wzmacniacz mocy + procesor głośnikowy + okablowanie wewnętrzne -2szt;
3) Skrzynia transportowa 4U na WMxx - 2szt;
4) Przewód głośnikowy zakończony złączami głośnikowymi wielostykowymi 2x4mm2, 10m – 8szt;
5) Przewód głośnikowy zakończony złączami głośnikowymi wielostykowymi 2x4mm2, 5m – 4szt;
6) Skrzynia transportowa na 2szt. UGM01-UGM08 – 4szt;
KONSOLETA
1) Cyfrowa konsola foniczna+wskaźnik poziomu sygnału 2 kpl;
2) Lampka LEDdo cyfrowej konsoli fonicznej – 4szt;
3) Karta 8in/8out AES/EBU do KFxx, z SRC – 2szt;
4) Komputer allinone – 1szt;
5) Przełącznik sieciowy Ethernet 1Gb/s, 28port – 2szt;
6) Router Wi-Fi dwuzakresowy – 1szt;
7) Tablet z etui – 1szt;
8) Skrzynia transportowa dla konsolet KF01,KF02 z miejscem na router Wi-fi, doghouse z
panelem 1U
do wyprowadzenia wej/wyj karty rozszerzeń na złącza XLR – 2szt;
9) Skrzynia transportowa na tablet TAB01, komputer PC01, router Wi-Fi ROUT01 z nóżkami - 1szt
STAGEBOXY
1) Przetwornik AC-CA ("stagebox") 32 Analog IN, 16 Analog OUT, 8 AES/EBU OUT, z interfejsem Dante
– 2szt;
2) Skrzynia transportowa z nóżkami na PAC01, PAC02 – 2szt;
ODTWARZACZE
1) Rejestrator SSD/CD (CF, SD/SDHC, USB, CD-R/CD-RW) + karta pamięci SDHC 8GB 30MB/s + czytnik
kart na USB - 2szt;
2) Szafa sprzętowa standardu 19" 5U i na CFCD01, CFCD02, z oświetleniem 1U, szufladą 2U z kluczem,
wraz z okablowaniem wewnętrznym i kablem przyłączeniowym - 1szt
SYSTEM MIKROFONÓW BEZPRZEWODOWYCH
1) Zestaw odbiornika systemu bezprzewodowego z nadajnikiem typu beltpack, mikrofonem
nagłownym
– 4szt;
2) Nadajnik systemu bezprzewodowego z mikrofonem – 4szt;
3) Mikrofon krawatowy ("lavalier") do nadajników z zestawów ZB01-ZB04 – 4 szt;
4) Splitter antenowy aktywny – 1 szt;
5) Zasilacz splittera antenowego SRF01 – 2szt;
6) Wzmacniacz antenowy UHF +10 dB do ANT01, ANT02 – 2szt;
7) Antena dookólna UHF, pasywna, 50 ohm – 2szt;
8) Szafa sprzętowa 19", 6U z panelem oświetleniowym, szuflada 2U z wycięciami na anteny i kable
antenowe, w klapach gąbka tech.z wycięciami na nadajniki mikrofony, uchwyty, wyprowadzenie złączy
z tyłu skrzyni na panelach, kabel sygnał. 3m, antenowy 2x10m – 1szt;
9) Przełącznik sieciowy Ethernet 1Gb/s, 28port - 1szt.
MIKROFONY I AKCESORIA
1) Zestaw mikrofonów dynamicznych do perkusji - 1kpl;
2) Mikrofon dynamiczny instrumentalny – 1szt;
3) Mikrofon dynamiczny instrumentalny – 5szt;
4) Mikrofon pojemnościowy – 4szt;
5) Mikrofon pojemnościowy – 4szt;
6) Mikrofon dynamiczny – 4szt;
7) Mikrofon pojemnościowy – 3szt;
8) Mikrofon dynamiczny – 4szt;
9) Statyw mikrofonowy sceniczny -16szt;
10) Statyw mikrofonowy stołowy -2szt;
11) Statyw mikrofonowy niski – 4szt;
12) Statyw głośnikowy – 6szt;
13) Separator stereofoniczny MEDIA – 1szt;
14) Separator stereofoniczny – 4szt;
15) Skrzynia transportowa na mikrofony M06-M32 – 1szt;
16) Skrzynia transportowa z kołami na statywy mikrofonowe SM01-SM22, każdy statyw w niezależnej rurze
PCV – 1szt;
17) Przewód mikrofonowy XLR M - XLR F, 10 m - 40szt;
18) Przewód liniowy TS - TS 1/4", 5 m – 10szt;
19) Przewód zasilający o długość 10 m, 8xGS230V – 10szt;
20) Słuchawki zamknięte – 2 szt;
21) Radiotelefon z akumulatorem, ładowarką, anteną, zaczepem do paska – 4szt;
22) Skrzynia transportowa na radiotelefony RT01-Rt04 + obszycie ładowarek – 1szt;
23) Skrzynia transportowa na kable z kołami, dwie przegrody regulowane – 2szt;
24) Metalowe, składane krzesło dla muzyków z miękkim siedziskiem o wysokości regulowanej w zakresie
nie mniejszym niż 60-80 cm, z podnóżkiem – 2szt.
OKABLOWANIE RUCHOME
1) Przewód FTP cat.6 PUR, RJ-45 - RJ-45, 10m, do instalacji mobilnych – 8szt;
2) Przewód foniczny, cyfrowy, XLR/M - XLR/F, 3m - 8szt;
3) Przewód FTP cat.6 PUR, RJ-45 - RJ-45, 2m do instalacji mobilnych – 12 szt;
4) Okablowanie ruchome z przyłącza na PGL / PGR do urządzeń głośnikowych w klastrze złącze
głośnikowe wielostykowe- złącze głośnikowe wielostykowe 2x4,0mm2, 0,5m – 1kpl;
5) Przewód złacze głośnikowe wielostykowe-złacze głośnikowe wielostykowe 10m, 2x4,0mm2 –
6) Przewód złącze głośnikowe wielostykowe-złacze głośnikowe wielostykowe 1,5m, 2x2,5mm2 –
7) Przewód złącze głośnikowe wielostykowe-złacze głośnikowe wielostykowe 5m, 2x4,0mm2 –
8) Patchcord złącze głośnikowe wielostykowe-złacze głośnikowe wielostykowe 3m, 2x4,0mm2 do
połączenia wzmacniaczy mocy z PAMP – 24 szt;
9) Patchcord RJ-45 - RJ-45, 1m, do połączeń w STAMP – 24szt.
8szt;
4szt;
3szt;
§2
1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie potrzebne do wykonania
przedmiotu umowy, w tym do świadczenia usług serwisowych.
2. Wykonawca dostarczy do siedziby Użytkownika, Legnickiego Centrum Kultury ul. Chojnowska 2
w Legnicy na własny koszt i ryzyko sprzęt oraz dokona czynności jak w § 1 w terminie do 28.04.2016 r.
3. Wykonawca zapewni asystę przy obsłudze systemu elektroakustycznego przez Użytkownika podczas
imprezy w dniu 06.05.2016 r.
4. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zleceniodawcę o terminie dostarczenia przedmiotu umowy
z 24-godzinnym wyprzedzeniem.
5. Sprzęt i elementy będące przedmiotem umowy zostaną przekazane po wykonaniu czynności jak w § 1
oraz przekazaniu Instrukcji obsługi i innych wymaganych prawem dokumentów, na podstawie protokołu
zdawczo-odbiorczego, podpisanego przy udziale Użytkownika przez upoważnionych przedstawicieli
obu stron.
6. Wykonawca wyznacza: …................................................ do spraw realizacji przedmiotu umowy,
tel. kom. …......................................, e-mail:...............................................................................
7. Zamawiający wyznacza: Marię Grab-Raczyńską – głównego specjalistę ds. organizacji i realizacji
inwestycji Wydziału Inwestycji Miejskich Urzędu Miasta Legnicy, jako koordynatora prac w zakresie
realizacji
obowiązków
umownych,
tel.
76-721-23-26,
e-mail:
[email protected].
oraz........................................................................................................,
pracowników
Legnickiego
Centrum Kultury, przedstawicieli Użytkownika w zakresie czynności odbiorowych.
8. Protokół zdawczo-odbiorczy jest podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury przejściowej.
§3
1. Wykonawca zapewnia, że na podstawie umowy licencyjnej jest uprawniony do udzielania zgody
na korzystanie z programów opisanych w Specyfikacji technicznej.
Dysponowanie tym
oprogramowaniem przez Wykonawcę nie narusza w żaden sposób praw osób trzecich i nie wymaga
zezwoleń osób trzecich.
2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty, w tym ewentualne odszkodowanie w przypadku naruszenia praw
osób trzecich z winy Wykonawcy związanych z prawami do oprogramowania.
§4
1. Wartość niniejszej umowy strony ustalają na kwotę ryczałtową brutto: …………........................……… zł.
(słownie: ………………………………………………………………………….............................................…).
w tym wartość podatku VAT wynosi …………………… zł.
(słownie: …………………………………………………………...............................................................……).
2. Należność za wykonane prace płatna fakturą przejściową do 90% kwoty umownej oraz fakturą końcową
wystawioną po terminie o którym mowa w § 2 ust. 3, tj. po 06.05.2016 r.
3. Wykonawca wystawi faktury dla Zamawiającego tj. Gmina Legnica, Plac Słowiański 8, 59-220 Legnica,
REGON 390647251, NIP 691-00-11-742, wraz z kompletem dokumentów rozliczeniowych: fakturę
przejściową i fakturę końcową.
4. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury przejściowej i faktury końcowej w terminie 14 dni od daty ich
dostarczenia wraz z kompletem dokumentów rozliczeniowych.
5. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli w tym czasie nastąpi polecenie przelewu z konta
w banku Zamawiającego na konto Wykonawcy nr …................................................................................ .
6. Wyłącza się możliwość przelewu na osoby trzecie wierzytelności przysługujących Wykonawcy
od Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy.
1.
2.
3.
§5
Wykonawca oświadcza, że zakupiony sprzęt jest objęty bezpłatną rękojmią i gwarancją w okresie
….....................lat (max. 5 lat od daty spisania Protokół zdawczo-odbiorczego).
Wykonawca zapewnia nieodpłatny serwis gwarancyjny w okresie.................. do pięciu lat od daty
spisania Protokół zdawczo-odbiorczego.
Jeżeli w okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca, z uwagi na obowiązki gwaranta dostarczy
Zleceniodawcy zamiast rzeczy wadliwej, rzecz wolną od wad albo dokona istotnych napraw rzeczy
4.
5.
6.
7.
8.
objętej gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub
zwrócenia rzeczy naprawionej.
Jeżeli przeprowadzenie napraw gwarancyjnych w siedzibie Zleceniodawcy jest niemożliwe
lub utrudnione Wykonawca ponosi wszelkie koszty, w szczególności koszty transportu
oraz ubezpieczenia sprzętu wynikające z konieczności wykonania napraw gwarancyjnych poza siedzibą
Zleceniodawcy.
Wykonawca oświadcza, że czas reakcji serwisu na zgłoszenie uszkodzenia/awarii wynosi do 48 godzin
od terminu zgłoszenia przez Użytkownika, oraz czas naprawy sprzętu do 14 dni od dnia przekazania
rzeczy do naprawy gwarancyjnej.
Jeżeli czas naprawy gwarancyjnej przekracza liczbę dni ustaloną w ust. 5), licząc od daty przystąpienia
do napraw gwarancyjnych, Wykonawca najpóźniej w następnym dniu dostarczy do siedziby
Zleceniodawcy sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż wskazane w treści Oferty złożonej
przez Wykonawcę.
Jeżeli w trakcie użytkowania sprzętu będącego przedmiotem niniejszej umowy w ciągu pierwszego roku
użytkowania dojdzie do trzech istotnych awarii, Wykonawca wymieni sprzęt uszkodzony na nowy.
Zleceniodawca przeniesie uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji przysługujących mu na podstawie
niniejszej umowy na Użytkownika.
§6
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia
umownego brutto tj. …...................................... na cały okres realizacji umowy za przedmiot umowy
w jednej lub kilku formach (należy podkreślić odpowiednią formę zabezpieczenia):
· pieniądzu,
· poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym,
że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
· gwarancjach bankowych,
· gwarancjach ubezpieczeniowych,
· poręczeniach udzielanych przed podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9
listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w poręczeniach bankowych,
gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przed
podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. utworzeniu Polskiej
Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości musi być ono ważne do daty 30 dni późniejszej od daty
wystawienia protokółu końcowego odbioru robót. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
przeznaczone na okres rękojmi za wady będzie ważne do daty 15 dni późniejszej od daty protokołu
odbioru usunięcia wad.
2. Wykonawca złoży zabezpieczenie w formie dokumentu gwarancji za pismem przewodnim w Wydziale
Inwestycji Miejskich Urzędu Miasta Legnicy najpóźniej w terminie zawarcia umowy. Wykonawca przedtem
uzyska u Zamawiającego akceptację treści dokumentu jw.
3. Zabezpieczenie w pieniądzu należy przelać na konto Urzędu Miasta Legnicy jak dla wpłaty wadium,
nr 20 1240 1473 1111 0000 2521 2109 i przekazać na piśmie upoważnienie do dysponowania tym
zabezpieczeniem przez Zleceniodawcę.
4. Zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o których mowa w ust.1, zostaną zwrócone w terminach:
a) 70% wniesionego zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania
zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane,
b) 30% zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady zostanie zwrócone w terminie do 15 dni
po upływie okresu rękojmi za wady.
5.. Jeżeli z powodu zwiększenia się wartości umowy należałoby zabezpieczenie zwiększyć, Wykonawca
zobowiązany jest uzupełnić wniesione zabezpieczenie w terminie 14 dni od daty wezwania go o to przez
Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należnego zabezpieczenia z faktury.
6. Zamawiający zastrzega potrącenie z zabezpieczenia w dniu terminu jego zwrotu należnych kar
umownych wraz z odsetkami.
§7
1. Wykonawca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej
umowy w następujących wypadkach i wysokościach:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wartości umownej brutto za każdy
dzień.
b) za opóźnienie w usunięciu wady w okresie rękojmi lub gwarancji – w wysokości 1% wartości
uszkodzonego sprzętu wskazanego w załączniku nr 8 oferty, za każdy dzień.
2. W razie rozwiązania umowy z winy którejkolwiek ze Stron, Stronie drugiej należy się kara umowna
w wysokości 5% wartości umowy.
3. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania ponad wysokość zastrzeżonych kar
umownych oraz w innych wypadkach nienależytego wykonania niniejszej umowy.
§8
1.
2.
Zakazuje się wprowadzania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści Oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian
wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są
korzystne dla Zleceniodawcy, na warunkach określonych w Warunkach zmian w umowie.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca może
odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, w takim
wypadku Zleceniodawca nie będzie narażony na kary umowne wynikające z niniejszej umowy.
§9
1. Ostatecznie, spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby
Zleceniodawcy.
2. Do wszelkich spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego
i ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
§ 10
1. Zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Umowa została sporządzona w trzech egzemplarzach jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i dwa egzemplarze dla Zleceniodawcy.
3. Integralną część niniejszej umowy stanowią: oferta Wykonawcy oraz Specyfikacja Istotnych Warunków
Zamówienia, dołączone do egzemplarza Zleceniodawcy.
4. Warunki zmian w umowie stanowią załącznik do umowy..
ZLECENIODAWCA
WYKONAWCA