Instrukcja dystrybucji szafek szkolnych

Instrukcja dystrybucji szafek szkolnych
I. Wychowawca klasy otrzymuje:
- umowy dzierżawy szafek szkolnych
- listę uczniów danej klasy
- niniejszą instrukcję
1. Wychowawca rozdaje umowy zainteresowanym dzieciom oraz przekazuje informację, że
na stronie szkoły w zakładce Rady Rodziców znajdują się dokumenty związane z
dzierżawą szafek: Regulamin, Umowa oraz niniejsza instrukcja.
2. Po listę zgłoszą się klasowi reprezentanci Rady Rodziców.
II. Rodzice:
1. Wypełniają Umowy dzierżawy szafek szkolnych – ołówkiem można wpisać piętro i/lub
numer szafki którą dziecko chciałoby dzierżawić. Dzieci z Gimnazjum w pierwszej
kolejności będą miały przydzielane szafki na parterze.
2. Opłacają składkę na Radę Rodziców:
- poprzez przekazanie dziecku lub bezpośrednio do gotówki (60zł – opłata roczna; w
przypadku problemów finansowych prosimy o kontakt z Prezydium Rady Rodziców,
lub rozłożenie wpłat na raty)
- poprzez wykonanie przelewu na konto bankowe RR i przekazanie dziecku
potwierdzenia dokonania przelewu.
III. Klasowy reprezentant do Rady Rodziców:
1. Odbiera od wychowawcy: listę uczniów danego oddziału
2. Zbiera od uczniów wypełnione (wszystkie białe prostokąty) i podpisane Umowy.
3. Zbiera od uczniów składki (gotówka, lub potwierdzenie przelewu) na Radę Rodziców i
nanosi kwoty na listę uczniów. Zbiórki należy dokonać na przerwach obiadowych, w
dniach 18.09, 19.09, 22.09, 23.09. w godzinach 11.30 – 13.50. (przy Sekretariacie)
4. Podpisuje listę podając: Imię, Nazwisko, nr telefonu i adres e-mail, kwotę zebranej
gotówki.
5. Wkłada listę, gotówkę i potwierdzenia do koperty, a na kopercie wypisuje oddział.
6. Dostarcza zaklejoną i podpisaną kopertę do Sekretariatu Szkoły w jednym z
wymienionych terminów: 19.09, 22.09, 23.09.
IV. Przedstawiciel Prezydium Rady Rodziców:
1. Pod koniec dnia odbiera zebrane koperty z Sekretariatu.
2. Weryfikuje zebrane umowy i wpłaty na Radę Rodziców.
3. Podpisuje umowy przydzielając kluczyki i odcinając fragment przeznaczony dla
rodziców dziecka.
4. Wypisuje KP dla wpłat gotówkowych.
5. Wkłada: kluczyki, odcinki Umowy oraz KP do koperty.
6. Dostarcza koperty z kluczykami do sekretariatu lub umawia się indywidualnie na
przekazanie koperty klasowemu reprezentantowi do Rady Rodziców.
V. Klasowy reprezentant do Rady Rodziców:
1. Odbiera kopertę z Sekretariatu lub od przedstawiciela Prezydium RR
2. Przekazuje dzieciom klucze, odcinki Umowy oraz KP.