REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO

Załącznik
do Zarządzenia Nr 37./2015
Dyrektora MOPS w Rumi
z dnia 8 lipca 2015 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ
W RUMI
Rozdział 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Regulamin organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rumi, zwany dalej „Regulaminem” określa
organizację wewnętrzną oraz przedmiot i zasady działania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rumi.
§2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa :
1. o „Dyrektorze” – należy przez to rozumieć Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rumi,
2. o „Ośrodku” – należy przez to rozumieć Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Rumi,
3. o „Dziale ” – należy przez to rozumieć wyodrębniony w strukturze organizacyjnej dział Ośrodka,
4. o „Kierowniku Działu” – należy przez to rozumieć Kierownika Działu Administracyjno – Kadrowego Kierownika
Działu do Spraw Reintegracji Społecznej i Zawodowej, Kierownika Działu Pracy Socjalnej i Pomocy
Instytucjonalnej, Kierownika Działu Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego.
5. o „Zespole” - należy przez to rozumieć funkcjonujący w ramach działu zespół pracowników realizujących
wyodrębnione zadania specjalne.
§3
Ośrodek działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, uchwał Rady Miejskiej Rumi, zarządzeń Burmistrza
Miasta Rumi, Statutu MOPS w Rumi, niniejszego Regulaminu, Regulaminu Pracy oraz zarządzeń Dyrektora.
§4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ośrodek jest samodzielną jednostką organizacyjną Gminy Miejskiej Rumia, działającą w granicach
administracyjnych miasta Rumi, nad którą nadzór sprawuje Burmistrz Miasta.
Siedziba Ośrodka znajduje się w Rumi przy ul. Ślusarskiej 2
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Rumi funkcjonuje poprzez filie znajdujące się przy:
1) ul. Abrahama 17,
2) ul. Starowiejska 46.
Funkcjonowanie Ośrodka opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania,
podziału czynności służbowych i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
Ośrodek realizuje własne i zlecone zadania z zakresu administracji publicznej w szczególności pomocy
społecznej, świadczeń rodzinnych, pomocy osobom uprawnionym do alimentów oraz stypendiów.
Przy załatwianiu spraw stosuje się przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego, chyba że przepisy
szczególne stanowią inaczej.
Czynności biurowe i kancelaryjne wykonywane na zasadach regulowanych przepisami powszechnie i miejscowo
obowiązującymi.
1
Rozdział 2
ZASADY KIEROWANIA OŚRODKIEM
§5
1.
2.
3.
4.
5.
Dyrektor kieruje Ośrodkiem i reprezentuje go na zewnątrz.
Dyrektor kieruje pracą Ośrodka przy udziale Zastępcy Dyrektora, Głównego Księgowego oraz Kierowników
działów.
W przypadku nieobecności Dyrektora Ośrodkiem kieruje Zastępca Dyrektora lub inna upoważniona osoba.
Dyrektor może upoważnić Zastępcę Dyrektora oraz Kierowników działów do realizacji niektórych spraw
Ośrodka w swoim imieniu.
Dyrektor Ośrodka składa Radzie Miejskiej coroczne sprawozdanie z działalności Ośrodka oraz przedstawia
potrzeby w zakresie pomocy społecznej.
§6
Do zadań i kompetencji Dyrektora należy w szczególności:
1 Kierowanie bieżącymi sprawami Ośrodka.
2 Reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz.
3 Ogólne kierownictwo i nadzór nad całością spraw należących do jego uprawnień.
4 Bezpośredni nadzór nad pracą podległych mu Działów i samodzielnych stanowisk pracy.
5 Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Ośrodka .
6 Przyjmowanie ślubowania pracowników zatrudnianych na kierowniczym i niekierowniczym stanowisku
urzędniczym.
7 Nawiązywanie i rozwiązywanie z pracownikami samorządowymi stosunku pracy w drodze umowy o pracę.
8 Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Ośrodku.
9 Wydawanie zarządzeń, regulaminów, instrukcji, komunikatów w sprawach przewidzianych prawem.
10 Wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie upoważnienia udzielonego przez Burmistrza.
11 Dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych.
12 Rozpatrywanie sporów kompetencyjnych pomiędzy Działami.
13 Ustalanie regulaminu organizacyjnego oraz dokonywanie jego zmian.
14 Ustalanie regulaminu pracy Ośrodka.
15 Ustalenie zasad funkcjonowania kontroli zarządczej.
16 Zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej.
17 Ustalanie regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
18 Składanie oświadczeń woli w imieniu Ośrodka zgodnie z Ustawą o samorządzie gminnym.
19 Współpraca z organami administracji publicznej.
20 Rozpatrywanie skarg i wniosków w Ośrodku.
21 Udzielanie odpowiedzi na wnioski radnych i komisji.
22 Wykonywanie kontroli podległych działów oraz samodzielnych stanowisk w zakresie swego działania.
23 Koordynowanie kontroli wewnętrznej w Ośrodku oraz nadzór nad realizacją wniosków z kontroli zewnętrznej
przeprowadzonych w Ośrodku.
24Wykonywanie zadań zleconych przez Burmistrza.
25Wykonanie zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.
§7
Do zakresu działania Zastępcy Dyrektora należy w szczególności:
1. Nadzorowanie i koordynacja pracy podległych mu Działów.
2. Przyjmowanie w zastępstwie Dyrektora ślubowania pracowników zatrudnianych na kierowniczym
i
niekierowniczym stanowisku urzędniczym.
3. Wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie upoważnienia udzielonego mu przez Burmistrza.
4. Opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Ośrodka, regulaminu pracy Ośrodka oraz innych
dokumentów związanych z funkcjonowaniem ośrodka i ich bieżące analizowanie oraz zgłaszanie wniosków
dotyczących ich aktualizacji.
5. Współpraca przy zarządzaniu ryzykiem oraz monitorowaniu osiągania celów.
6. Nadzór nad terminowym załatwianiem przez Działy spraw interesantów oraz terminowym załatwianiem skarg
i wniosków przez nich wnoszonych.
7. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Ośrodka lub wynikających z przepisów szczególnych.
2
8. Odpowiedzialność w zakresie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez Ośrodek.
W szczególności nadzór nad przygotowaniem umów, ich realizację w zakresie ustawy prawo zamówień
publicznych oraz spraw nie objętych wskazaną ustawą.
9. Nadzorowanie stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej.
10. Prowadzenie kontroli zgodnie z zakresem swego działania.
11. Współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Urzędu i miejskimi jednostkami organizacyjnymi jak również
z innymi organami w zakresie prawidłowej realizacji zadań.
12. Uprawnienie do wnioskowania o nawiązanie, zmianę warunków i rozwiązanie stosunku pracy z pracownikami
podległych Działów.
13. Uprawnienie do wnioskowania w sprawie nagród, wyróżnień oraz kar porządkowych i dyscyplinarnych
podległych pracowników.
14. Odpowiedzialność i nadzór nad egzekucją administracyjną świadczeń o charakterze pieniężnym, windykacja
należności Ośrodka we współpracy z merytorycznymi działami.
15. Zadania w zakresie nadzoru i koordynacji działań zmierzających do pozyskiwania środków finansowych
z funduszy programów pomocowych Unii Europejskiej i krajowych.
16. Koordynacja opracowania i realizacji Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych.
17. Prowadzenie analizy zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia pomocy społecznej.
18. Angażowanie środków budżetowych, w oparciu o przewidywane wydatki wynikające z umów, zamówień
oraz porozumień w zakresie pracy podległych Działów w porozumieniu z pracownikiem do spraw zamówień
publicznych.
19. Wykonanie zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.
20. Zastępstwo kierowników działów w czasie ich nieobecności.
§8
Do zakresu działania Głównej Księgowej należy w szczególności:
1.Prowadzenia rachunkowości jednostki.
2 .Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
3. Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.
4.Odpowiedzialność w zakresie dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących
operacji gospodarczych i finansowych.
5. Współdziałanie z merytorycznymi pracownikami w zakresie windykacji należności oraz zapewnienie terminowego
ściągania należności, dochodzenie roszczeń spornych oraz zapłaty zobowiązań w tym
w
szczególności
wobec ZUS i urzędu skarbowego.
6. Prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem projektu planu finansowego Ośrodka, jego zmianami,
nadzorem nad realizacją oraz sporządzanie informacji i sprawozdań z jego wykonania.
7. Koordynacja i nadzór w zakresie kontroli finansowej w Działach Ośrodka na zasadach przewidzianych
w odrębnych przepisach.
8. Organizacja i nadzór prawidłowego obiegu dokumentów finansowych
9. Wykonywanie innych zadań i obowiązków wynikających z ustawy o finansach publicznych.
10. Organizowanie obiegu i kontroli dokumentów finansowych w sposób zapewniający właściwy i zgodny
z zasadami dyscypliny budżetowej, przebieg operacji finansowych związanych z wykonywaniem planu finansowego.
11. Gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania.
12. Nadzór pod względem finansowym nad prawidłowością zawieranych umów.
13. Nadzorowanie i kontrola realizacji planu finansowego.
14. Przygotowywanie sprawozdań finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
15. Przygotowywanie projektów zarządzeń w sprawach należących do zakresu obowiązków głównej księgowej.
16. Nadzór i kontrola w przedmiocie przeprowadzenia inwentaryzacji i prawidłowego rozliczenia inwentaryzacji
17. Nadzór i dokonywanie kontroli w zakresie gospodarki wyposażenia i środków trwałych.
18. Koordynacja i nadzór nad realizacją kontroli zarządczej.
19. Współpraca przy zarządzaniu ryzykiem oraz monitorowaniu osiągania celów.
20. Nadzór i kontrola nad gospodarka środkami ochrony indywidualnej.
21. Wykonanie zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.
22. Składanie propozycji kierowani pracowników na odpowiednie szkolenia.
23 .Opracowanie dla podległych pracowników ścieżki rozwoju zawodowego.
24. Dbałość o dobre imię Ośrodka.
25. Kierowanie pracą Działu Finansowo – Księgowego.
3
§9
1. Kierownicy Działów i samodzielni pracownicy w ustalonym zakresie podejmują działania i prowadzą sprawy
wynikające z zadań i kompetencji przekazywanych przez Dyrektora Ośrodka.
2. Kierownicy ponoszą w szczególności odpowiedzialność za prawidłową i skuteczną pracę komórki,
a w szczególności za jej merytoryczną i formalną prawidłowość, legalność, celowość, rzetelność i gospodarność,
a także za przestrzeganie dyscypliny budżetowej.
3. Do wspólnych zadań kierowników i samodzielnych stanowisk należy w szczególności:
1) Prowadzenie służby przygotowawczej i organizowanie egzaminu kończącego tę służbę dla pracowników
podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym.
2) Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań poprzez prawidłową organizację pracy podległych
Działów oraz nadzór i kontrolę pracy podległych pracowników.
3) Współudział w opracowywaniu projektu planu finansowego Ośrodka w części dotyczącej zadań kierowanej
komórki organizacyjnej, ich realizacja oraz sporządzanie sprawozdawczości z ich wykonania.
4) Opracowywanie propozycji do projektów planów i programów rozwojowych w zakresie swojej właściwości.
5) Wykonywanie uchwał Rady i zarządzeń Dyrektora.
6) Prowadzenie spraw związanych z załatwianiem wniosków radnych i Komisji.
7) Rozpatrywanie spraw indywidualnych w zakresie właściwości swojej komórki organizacyjnej oraz
wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie odrębnych upoważnień.
8) Nadzór nad realizacją zadań i ich rozliczanie w zakresie właściwości Działu.
9) Prowadzenie spraw związanych z załatwianiem skarg i wniosków obywateli, przygotowywanie projektów
odpowiedzi w tych sprawach.
10) Udzielanie interesantom rzetelnej i pełnej informacji w zakresie załatwianych spraw.
11) Zapewnienie prawidłowego wykonywania zadań związanych z egzekucją administracyjną obowiązków
o charakterze niepieniężnym związanych z zakresem działania Działu oraz współpraca z Wydziałem FinansowoKsięgowym w zakresie windykacji należności.
12) Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego i administracji rządowej, w zakresie swej właściwości.
13) Prowadzenie kontroli przewidzianych w obowiązujących przepisach prawnych zgodnie z zakresem swego
działania.
14) Współdziałanie z innymi Działami i pracownikami Ośrodka, komórkami organizacyjnymi Urzędu
i miejskimi jednostkami organizacyjnymi jak również z innymi organami w zakresie prawidłowej realizacji
zadań.
15) Wykonywanie zadań z zakresu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego zgodnie z obowiązującymi
w tym zakresie przepisami.
16) Prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej, przeciwpowodziowej oraz zwalczania klęsk
żywiołowych zgodnie z odrębnymi przepisami.
17) Współpraca z pracownikiem ds. zamówień publicznych w zakresie udzielania zamówień publicznych
w sprawach objętych zakresem działania kierowanego działu.
18) Zapewnienie prawidłowego prowadzenia spraw związanych z zawieraniem umów na roboty, dostawy
i usługi w zakresie nie objętym ustawą prawo zamówień publicznych w sprawach należących do zakresu
działania Działu.
19) Przekazywanie do Działu Finansowo - Księgowego dokumentacji dotyczącej zakupów inwestycyjnych.
20) Współdziałanie przy sporządzaniu wniosków i aplikacji o przyznanie środków pozabudżetowych,
w szczególności pochodzących z funduszy i programów Unii Europejskiej w zakresie działania swojego Działu.
21) Wykonywanie innych zadań Ośrodka wynikających z obowiązujących przepisów prawnych.
22) Usprawnianie organizacji, metod i form pracy.
23) Współpraca przy zarządzaniu ryzykiem oraz monitorowaniu osiągania celów
24) Opracowywanie procedur załatwiania poszczególnych spraw.
25) Podnoszenie jakości świadczonych usług przez pracowników Działów.
26) Angażowanie środków budżetowych, w oparciu o przewidywane wydatki wynikające z decyzji
administracyjnych, umów, zamówień oraz porozumień.
27) Przygotowanie oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę lokalnej sytuacji społecznej
i demograficznej,
28) Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w regulaminie.
29)Przygotowanie okresowych ocen, analiz, planów oraz sprawozdań z realizacji zadań objętych zakresem
działania komórki.
30) Nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy regulaminu pracy, instrukcji kancelaryjnej
oraz innych przepisów.
31) Ocena podległych pracowników oraz kierowanie do Dyrektora Ośrodka wniosków w sprawach
personalnych podległych pracowników.
4
4.
5.
32) Nadzór nad mieniem i sprzętem znajdującym się w komórce organizacyjnej.
33) Ustalanie i aktualizowanie zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla podległych pracowników
działu, z uwzględnieniem ustawy o ochronie danych osobowych.
34) Zapewnienie przygotowania, przez podległych pracowników dokumentów do archiwizacji.
35) Wykonanie zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.
36) Składanie propozycji kierowani pracowników na odpowiednie szkolenia.
37) Opracowanie dla podległych pracowników ścieżki rozwoju zawodowego.
38) Dbałość o dobre imię Ośrodka.
Kierownicy Działów i samodzielni pracownicy wykonują zadania wyznaczone przez Dyrektora Ośrodka.
Odpowiadają za należytą organizację pracy, prawidłowe, sprawne i terminowe wykonywanie zadań, budowanie
nowatorskich systemów pomocy społecznej, przestrzeganie przepisów prawa w zakresie realizacji zadań oraz
przestrzegania porządku i dyscypliny pracy przez pracowników.
W czasie nieobecności Kierownika Działu zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik działu.
Rozdział 3
ORGANIZACJA OŚRODKA
§10
1. W skład Ośrodka wchodzą następujące Działy, zespoły i samodzielne stanowiska:
1) Dział Administracyjno – Kadrowy, w tym
a ) Zespół ds. Opieki nad Chorym w Domu,
1) Dział Finansowo – Księgowy,
2) Dział ds. Reintegracji Społecznej i Zawodowej,
a) Klub Integracji Społecznej,
b) Stanowisko ds. Organizowania Społeczności Lokalnej,
c) Forum Wolontariatu,
4) Zespół Radców Prawnych,
5) Zastępca Dyrektora,
6) Dział Pracy Socjalnej i Pomocy Instytucjonalnej,
a) Zespół Pracy Socjalnej,
- Zespół ds. Bezdomności,
- Zespół ds. Wspierania Rodziny,
- Zespół ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie,
- Zespół ds. Osób Starszych i Niepełnosprawnych,
b) Zespół ds. Realizacji Świadczeń,
7) Dział Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego.
2.
Dyrektor sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą:
1) Zastępcy Dyrektora,
2) Kierownika Działu Administracyjno – Kadrowego
3) Głównego Księgowego,
4) Kierownika Działu ds. Reintegracji Społecznej i Zawodowej,
5) Radców Prawnych tworzących Zespół Radców Prawnych.
3.
Zastępca Dyrektora sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą:
1) Kierownika Działu Pracy Socjalnej i Pomocy Instytucjonalnej,
2) Kierownika Działu Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego.
§11
1.
Działami Administracyjno – Kadrowym, do Spraw Reintegracji Społecznej i Zawodowej, Pracy Socjalnej
i Pomocy Instytucjonalnej, Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego kierują kierownicy działów,
Działem Finansowo – Księgowym kieruje Główna Księgowa.
§12
5
Strukturę organizacyjną Ośrodka przedstawia schemat organizacyjny stanowiący załącznik Nr1 do Regulaminu.
Rozdział 4
ZADANIA OŚRODKA
§13
I.
Do właściwości Działu Administracyjno – Kadrowego należy w szczególności:
1. Nadzorowanie i kontrolowanie prawidłowej organizacji funkcjonowania Ośrodka.
2. Nadzorowanie stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej.
3. Prowadzenie rejestrów zarządzeń Dyrektora, Uchwał Rady Miejskiej Rumi, Zarządzeń Burmistrza Miasta Rumi
i przekazywanie ich do wykonania merytorycznym Działom.
4. Organizowanie załatwiania skarg i wniosków w Ośrodku.
5. Organizowanie obsługi interesantów w ramach prowadzenia sekretariatu, w tym w szczególności:
1) Przyjmowanie doręczanej korespondencji.
2) Wydawanie interesantom druków niezbędnych do załatwiania spraw.
6. Udzielanie interesantom kompleksowej informacji o zakresie działania Ośrodka, rodzaju załatwianych spraw
w Ośrodku i obowiązujących procedurach.
7. Udzielanie interesantom pomocy w załatwianiu spraw, w tym w wypełnianiu druków i formularzy urzędowych.
8. Udzielanie wszechstronnej pomocy osobom niepełnosprawnym korzystającym z usług Ośrodka przy załatwianiu
ich spraw.
9. Wykonywanie kserokopii dokumentów oraz poświadczanie za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów,
niezbędnych w prowadzonych w Ośrodku postępowaniach administracyjnych.
10. Gospodarowanie pieczęciami i tablicami urzędowymi.
11. Prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem mienia Ośrodka.
12. Gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami i formularzami.
13. Utrzymanie porządku i czystości w Ośrodku.
14. Prowadzenie spraw zaopatrzenia materiałowo – technicznego Ośrodka.
15. Prowadzenie składnicy akt Ośrodka.
16. Obsługa telefoniczna i faksowa Ośrodka oraz prowadzenie spraw związanych z informacją w Ośrodku.
17. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
18. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem etatami w Ośrodku.
19. Prowadzenie spraw pracowniczych, dokumentacji osobowej pracowników Ośrodka oraz dokumentacji czasu
pracy.
20. Prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska
urzędnicze w Ośrodku.
21. Załatwianie spraw emerytalnych i rentowych pracowników Ośrodka.
22. Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i dokształcaniem pracowników, praktykami studenckimi, stażami
pracy oraz pracami społecznie użytecznymi.
23. Prowadzenie spraw związanych z ocenami pracowników i ich nagradzaniem.
24. Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem dyscypliny pracy, a w szczególności związanych
z odpowiedzialnością porządkową i dyscyplinarną pracowników.
25. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem upoważnień przez Dyrektora.
26. Opracowywanie i sporządzanie sprawozdań z zakresu spraw pracowniczych.
27. Angażowanie środków budżetowych, w oparciu o przewidywane wydatki wynikające z umów, zamówień
oraz porozumień.
28. Ewidencja umów zawartych pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej, a podmiotami zewnętrznymi.
29. Przekazywanie do odpowiednich działów do realizacji umów zawartych pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy
Społecznej, a podmiotami zewnętrznymi.
30. Współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej jak również z innymi
organami w zakresie prawidłowej realizacji zadań.
31. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych, a w szczególności:
a. Rejestracja zbiorów u Głównego Inspektora Danych Osobowych i zgłaszanie zmian w zbiorze.
b. Przygotowanie dokumentów dotyczących powołania przez Dyrektora Administratora Bezpieczeństwa Informacji
i określenie jego obowiązków.
c. Zapewnienie odpowiednich warunków organizacyjnych i technicznych dla bezpiecznego przetwarzania danych
osobowych.
40. Opracowywanie planu działania kontroli zarządczej i sporządzanie sprawozdania z jego wykonania.
6
41. Przeprowadzanie kontroli przestrzegania wewnętrznych procedur obowiązujących w Miejskim Ośrodku Pomocy
Społecznej.
42. Przeprowadzanie kontroli wewnętrznej w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej.
43. Przygotowywanie projektów zaleceń i wniosków pokontrolnych, a po podpisaniu przez Dyrektora
przekazywanie ich do realizacji zainteresowanym Działom i nadzór nad ich realizacją.
44. Opracowywanie rocznego planu kontroli przeprowadzanych przez merytoryczne komórki organizacyjne
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. Prowadzenie zbioru kserokopii protokołów tych kontroli
oraz sporządzanie rocznej informacji o realizacji planu kontroli.
45. Koordynacja i nadzór realizacji planów kontroli prowadzonych przez merytoryczne Działy w Miejskim Ośrodku
Pomocy Społecznej.
46. Nadzór nad systemem zarządzania ryzykiem i systemem ustalania celów w Miejskim Ośrodku Pomocy
Społecznej oraz przestrzegania terminów wynikających z uregulowań wewnętrznych dotyczących kontroli
zarządczej.
47. Monitorowanie realizacji celów przez poszczególne Działy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.
48. Prowadzenie zbioru rejestrów ryzyk oraz wykazów określających cele i zadania Działu.
49. Prowadzenie zbioru procedur obowiązujących w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej.
50. Gromadzenie protokołów kontroli wewnętrznych i zewnętrznych i ich analiza pod kątem potrzeb kontroli
zarządczej.
51. Przeprowadzanie samooceny funkcjonowania kontroli zarządczej.
52. Prowadzenie książki kontroli Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i przedkładanie jej osobom
przeprowadzającym kontrole w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej celem dokonania stosownego wpisu.
53. Udział w komisjach przetargowych.
54. Wykonanie zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.
Do właściwości Stanowiska ds. Organizacyjnych należy:
1. Prowadzenie spraw związanych z obsługą Sekretariatu Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
oraz zabezpieczenie obsługi technicznej narad, zebrań, spotkań, konferencji organizowanych w Miejskim
Ośrodku Pomocy Społecznej.
2. Organizowanie przyjęć interesantów przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.
3. Przyjmowanie korespondencji przychodzącej drogą pocztową, elektroniczną i faxem do Miejskiego Ośrdka
Pomocy Społecznej, rejestracja oraz jej znakowanie zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.
4. Przekazywanie przyjętej korespondencji do dekretacji.
5. Odbiór zadekretowanej korespondencji, niezwłoczne przekazywanie sprawy właściwej komórce organizacyjnej
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej wraz z dostarczaniem korespondencji.
6. Sporządzanie pism na potrzeby Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.
7. Odpowiedzialność za przygotowywanie i sporządzanie projektów aktów stanowionych przez Dyrektora
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.
8. Wysyłanie korespondencji urzędowej.
9. Udzielanie interesantom rzetelnej i pełnej informacji w zakresie załatwianych spraw.
10. Prowadzenie rejestrów: delegacji służbowych.
11. Obsługa centrali telefonicznej i faksu.
12. Zgłaszanie uszkodzeń, awarii, usterek centrali telefonicznej, telefonów wewnętrznych, numerów bezpośrednich,
faksu i innych urządzeń do odpowiednich Urzędów i konserwatora urządzeń oraz nadzór nad usuwaniem
tych awarii.
13. Wykonywanie obowiązków związanych z archiwizacją akt oraz nadzór nad zakładową składnicą akt.
14. Prowadzenie spraw związanych z zakupem materiałów biurowych.
15. Współdziałanie ze wszystkimi Działami Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i miejskimi jednostkami
organizacyjnymi jak również z innymi organami w zakresie prawidłowej realizacji zadań.
16. Prowadzenie i wydawanie czeków dla klientów MOPS na podstawie właściwych decyzji oraz współpraca
z Bankiem Spółdzielczym w Rumi w tym zakresie.
17. Prowadzenie spraw związanych z działalnością Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
18. Wykonanie zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.
Do właściwości Stanowiska ds. Pracowniczych należy:
1. Prowadzenie spraw kadrowych w pełnym zakresie, w tym w szczególności:
a) Prowadzanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych,
b) prowadzenie dokumentacji stażystów i praktykantów,
c) prowadzenie ewidencji czasu pracy (listy obecności, zeszyt wyjść poza obiekty, kartoteki czasu pracy, karty
urlopowe),
d) rozliczanie urlopów pracowniczych,
7
e) prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska
urzędnicze w Ośrodku,
f) udział w procesie rekrutacji nowych pracowników,
g) naliczanie ekwiwalentu za odzież pracownikom MOPS,
h) współdziałanie z inspektorem BHP w sprawach dotyczących szkoleń w zakresie BHP,
i) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym i terminowym przeprowadzeniem badań profilaktycznych (badania
wstępne, okresowe, kontrolne),
j) prowadzenie spraw związanych z wypadkami w drodze do pracy lub z pracy
k) prowadzenie dokumentacji związanej z ryzykiem zawodowym,
l) przygotowywanie wniosków niezbędnych do przeszeregowani, nagród rocznych, wypłat odpraw i nagród
jubileuszowych,
m) przygotowywanie i prowadzenie ewidencji szkoleń pracowniczych
n) sporządzanie rocznych, kwartalnych sprawozdań z zakresu spraw organizacyjno- kadrowych,
o) kompletowanie wniosków dla pracowników przechodzących na rentę i emeryturę.
p) przygotowywanie projektu planu urlopów, po konsultacji z zainteresowanymi pracownikami i przedstawienie
kierownikowi do zatwierdzenia.
q) załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników, współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
2. Załatwianie spraw emerytalnych i rentowych pracowników Ośrodka.
3. Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i dokształcaniem pracowników, praktykami studenckimi, stażami
pracy oraz pracami społecznie użytecznymi.
4. Prowadzenie spraw związanych z ocenami pracowników i ich nagradzaniem.
5. Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem dyscypliny pracy, a w szczególności związanych
z odpowiedzialnością porządkową i dyscyplinarną pracowników.
6. Opracowywanie i sporządzanie sprawozdań z zakresu spraw pracowniczych.
7. Wykonanie zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.
Do właściwości Stanowiska ds. Informatyzacji należy:
1. Administrowanie sieciami komputerowymi w Ośrodku w zakresie internetu, poczty elektronicznej i sieci LAN.
2. Opracowywanie i wdrażanie kompleksowego programu informatyzacji, komputeryzacji Ośrodka.
3. Dbanie o nowoczesność rozwiązań planowanych do zastosowania w Ośrodku w zakresie informatyki
oraz spójność ze standardami przyjętymi w administracji państwowej.
4. Określanie i nadzór nad przestrzeganiem w Ośrodku standardów oraz parametrów sprzętu i oprogramowania
komputerowego.
5. Prowadzenie spraw związanych z instalowaniem, konfigurowaniem i konserwacją urządzeń komputerowych
oraz oprogramowania w Ośrodku.
6. Nadzór nad legalnością stosowanego oprogramowania i właściwego zabezpieczenia danych poprzez
ich archiwizację oraz kontrolę antywirusową.
7. Prowadzenie spraw związanych z zakupem sprzętu komputerowego i oprogramowania, ich serwisu
oraz naprawy.
8. Współdziałanie w organizowaniu szkoleń informatycznych pracowników Ośrodka.
9. Udzielanie instruktażu i pomocy pracownikom Ośrodka w sprawach związanych z pracą sprzętu
i oprogramowania komputerowego.
10. Obsługa witryny internetowej Ośrodka, a w szczególności:
1) współpraca z lokalnym dostawcą usług internetowych,
2) nadzór informatyczny nad funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej w Ośrodku.
11. Wykonywanie obowiązków wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, a dotyczących
Administratora Bezpieczeństwa Informacji.
12. Prowadzenie obsługi sprzętu komputerowego znajdującego się w MOPS w Rumi.
13. Tworzenie i administrowanie sieciami komputerowymi w Ośrodku.
14. Określenie i nadzór nad przestrzeganiem w Ośrodku standardów oraz parametrów sprzętu i oprogramowania
komputerowego.
15. Prowadzenie spraw związanych z instalowaniem, konfigurowaniem i konserwacją urządzeń komputerowych
oraz oprogramowania w Ośrodku.
16. Nadzór nad legalnością stosowanego oprogramowania i właściwego zabezpieczenia danych poprzez
ich archiwizowanie i kontrolę antywirusową.
17. Stworzenie i aktualizowanie strony internetowej Ośrodka.
18. Szkolenie pracowników z aplikacji stosowanych w MOPS w Rumi.
19. Aktualizacja oprogramowania znajdującego się w dyspozycji Ośrodka.
20. Wykonanie zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.
8
Do właściwości stanowiska ds. Zamówień Publicznych należy:
1. Przygotowanie umów na roboty, usługi i dostawy i odpowiedzialność za ich realizację w zakresie ustawy
o zamówieniach publicznych oraz spraw nie objętych ustawą o zamówieniach publicznych.
2. Przekazywanie do Działu Finansowo – Księgowego dokumentacji dotyczącej zakupów inwestycyjnych.
3. Odpowiedzialność i prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez Ośrodek,
a w szczególności:
1) Planowanie zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi na dany rok kalendarzowy.
2) Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez MOPS w Rumi,
3) Przygotowanie we współpracy z Referentem Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Rumi, materiałów
związanych z udzieleniem zamówień publicznych,
4) Opracowanie zarządzenia Dyrektora w sprawie udzielenia zamówień publicznych i przedkładanie
go wraz z niezbędnymi załącznikami do podpisu Dyrektorowi,
5) Prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
6) Planowanie i organizowanie prac komisji przetargowych, wyznaczanie członkom komisji zadań
i monitorowanie ich wykonania, odpowiedzialność za wyznaczone zadania nałożone przez Dyrektora MOPS
i przepisy prawa w celu prawidłowego przeprowadzenia procedury o udzielenie zamówienia publicznego,
7) Prowadzenie postępowania o udzielenie zamówień publicznych, w tym prowadzenie dokumentacji
wyników przeprowadzonego postępowania,
przewidzianej ustawą i przedstawienie Dyrektorowi
z wnioskiem o zatwierdzenie,
8) Publikacja ogłoszeń przewidzianych ustawą,
9) Przygotowanie wniosków i wystąpień do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych na zasadach określonych
w ustawie,
10) Wykonywanie, ocenianie i kompletowanie dokumentacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego w celu umożliwienia Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Rumi zakupu potrzebnych
towarów, usług oraz robót budowlanych zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych,
11) Analizowanie i ocenianie złożonych ofert i innych dokumentów przedstawianych przez wykonawców
oraz tworzenie i gromadzenie dokumentacji związanej z badaniem i ocena ofert w prowadzonych
postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, ustalanie ofert ważnych i przygotowywanie
propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty w celu zamówienia publicznego,
12) Udzielanie informacji podmiotom zewnętrznym ( wykonawcom ) w prowadzonych postępowaniach w celu
prawidłowego przeprowadzenia procedury o udzielenie zamówienia publicznego,
13) Przygotowanie umów na roboty, usługi i dostawy, nadzór i odpowiedzialność za ich realizację w zakresie
ustawy o zamówieniach publicznych oraz spraw nie objętych ustawą o zamówieniach publicznych,
sporządzanie wniosków o zaangażowanie środków w budżecie w tym zakresie,
14) Dbałość o wykonywanie zadań publicznych oraz środki publiczne.
4. Prowadzenie na bieżąco analizy zapotrzebowania na materiały niezbędne do działalności Ośrodka
i zatwierdzanie wszelkich zakupów, dostaw i usług.
5. Angażowanie środków budżetowych, w oparciu o przewidziane wydatki wynikające z umów, zamówień
oraz porozumień.
6. Wykonanie zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.
Do właściwości Zespołu ds. Opieki nad Chorym w Domu należy w szczególności:
1. Świadczenie pomocy w postaci usług opiekuńczych.
2. Integracja działań zorientowanych na pomoc osobom niepełnosprawnym, samotnym i starszym.
3. Koordynacja współpracy Ośrodka z podmiotami odpowiedzialnymi za organizowanie pomocy i wsparcia
dla usługobiorców.
4. Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadry świadczącej usługi opiekuńcze.
5. Windykacja należności.
6. Koordynacja współpracy Ośrodka z podmiotami nie zaliczanymi do sektora finansów publicznych w zakresie
realizacji usług opiekuńczych.
7. Kompetentna i sprawna obsługa interesantów.
8. Wykonanie zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.
9
§14
Do właściwości Działu Finansowo - Księgowego należy w szczególności:
1. Sporządzanie projektu planu finansowego Ośrodka zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o finansach
publicznych i wskazówkami Rady,
2. Dokonywanie bieżących i okresowych kontroli, analiz i ocen wykonywania planu finansowego oraz
przygotowywanie wniosków zmierzających do poprawy dyscypliny budżetowej i zachowania równowagi
budżetowej,
3. Przygotowywanie projektów wniosków do uchwał Rady Miasta w sprawach zmian w budżecie.
4. Sporządzanie dla potrzeb Rady Miasta, Burmistrza i Komisji Rady Miasta, okresowych informacji i rocznych
sprawozdań z wykonania planu finansowego,
5. Sprawowanie nadzoru i prowadzenie kontroli gospodarki finansowej Ośrodka.
6. Prowadzenie rachuby płac Ośrodka.
7. Organizowanie obiegu i kontroli dokumentów finansowych w sposób zapewniający właściwy i zgodny
z zasadami dyscypliny budżetowej, przebieg operacji finansowych związanych z wykonywaniem budżetu,
8. Prowadzenie we współpracy z Działami Ośrodka spraw związanych z przekazywaniem lub przyjmowaniem
środków finansowych na realizację zadań związanych z zawieranymi przez Ośrodek umowami i
porozumieniami z organami administracji publicznej i innymi podmiotami,
9. Gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania,
10. Prowadzenie rachunkowości Ośrodka.
11. Sporządzanie sprawozdań finansowych, wynikających z przepisów prawa.
12. Prowadzenie egzekucji administracyjnej świadczeń o charakterze pieniężnym,
13. Windykacja należności Ośrodka we współpracy z merytorycznymi Działami,
14. Prowadzenie ewidencji środków trwałych Ośrodka oraz przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji,
15. Koordynacja i realizacja świadczeń z pomocy społecznej oraz świadczeń rodzinnych i zaliczek alimentacyjnych.
16. Nadzór nad opłacaniem składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe oraz ubezpieczenie zdrowotne z tytułu
wypłaty świadczeń.
17. Prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych i wartości materialnych i prawnych.
18. Prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej dla projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego.
19. Angażowanie środków budżetowych, określając przewidywane wydatki wynikające z decyzji administracyjnych,
umów.
20. Wykonanie zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.
§15
II.
Do właściwości Działu ds. Reintegracji Społecznej i Zawodowej należy w szczególności:
1. Reintegracja społeczna i zawodowa mieszkańców Rumi, którzy mają problemy w odnalezieniu się na rynku
pracy i w prawidłowych relacjach społecznych, a także przeciwdziałanie zjawisku bezrobocia, ze szczególnym
uwzględnieniem osób zagrożonych wykluczeniem społecznym poprzez powadzenie Klubu Integracji Społecznej.
2. Prowadzenie poradnictwa psychologicznego i zawodowego.
3. Organizowanie działań o charakterze terapeutycznym i edukacyjnym.
4. Prowadzenie działalności samopomocowej w zakresie zwiększania aktywności społecznej.
5. Integracja działań lokalnej społeczności.
6. Współdziałanie z innymi podmiotami w zakresie realizacji zadań wynikających z procesu reintegracji
zawodowej i społecznej uczestników KIS.
7. Współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, właściwymi instytucjami i organizacjami
pozarządowymi działającymi na rzecz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
8. Upowszechnianie wolontariatu jako narzędzia integracji społecznej a także jako wartościowej i atrakcyjnej
formy aktywności obywatelskiej.
9. Planowanie i koordynacja działań projektu „Rumska spinka” realizowanego w ramach PO KL Priorytet VII
Poddziałanie 7.2.1.
10. Bieżący nadzór nad prawidłową realizacją projektu „Rumska spinka” zgodnie z przyjętym harmonogramem
zadań i budżetem projektu.
11. Reprezentowanie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w kontaktach z Instytucją Pośredniczącą.
12. Prowadzenie monitoringu nad prawidłowymi działaniami przewidzianymi do realizacji w ramach projektu
„Rumska spinka”.
13. Współudział w tworzeniu i wdrażaniu działań promocyjnych projektu „Rumska spinka”.
14. Opracowywanie dokumentów sprawozdawczych i informacyjnych projektu „Rumska spinka”.
10
15. Wykonanie zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.
Do właściwości Klub Integracji Społecznej należy w szczególności:
1. Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych zjawiskiem wykluczenia społecznego.
2. Ograniczanie zjawiska wykluczenia społecznego.
3. Minimalizowanie skutków długotrwałego bezrobocia.
4. Prowadzenie poradnictwa zawodowo – psychologicznego.
5. Organizowanie działań o charakterze terapeutycznym i edukacyjnym.
6. Kształtowanie umiejętności w zakresie kompetencji społecznych.
7. Propagowanie edukacji nieformalnej i samokształcenie.
8. Kształtowanie poczucia odpowiedzialności i obowiązkowości, poprzez regularny udział w zajęciach.
9. Propagowanie alternatywnych form spędzania czasu wolnego, w tym promowanie rodzinnych zajęć w czasie
wolnym.
10. Kształtowanie postawy samodzielności w poszukiwaniu zatrudnienia oraz poruszaniu się po rynku pracy.
11. Przygotowanie i wdrażanie programów zatrudnienia tymczasowego bezrobotnych.
12. Opracowanie i realizacja programów pomocowych.
13. Rozpoznawanie możliwości zatrudnienia na lokalnym rynku pracy.
14. Przywracanie i podwyższanie kwalifikacji społecznych i zawodowych Uczestników zajęć powadzonych
w ramach KIS.
15. Propagowanie działań wolontarystycznych, społecznych oraz idei spółdzielni socjalnych.
16. Prowadzenie działalności samopomocowej w zakresie zwiększenia aktywności społecznej i korzystania
z dostępnej infrastruktury.
17. Udzielanie wsparcia samoorganizującym się grupom osób o podobnych problemach.
18. Kształtowanie i zwiększanie aktywności społecznej.
19. Współdziałanie z innymi podmiotami w zakresie realizacji zadań wynikających z procesu reintegracji
zawodowej i społecznej.
20. Poradnictwo psychologiczne realizowane poprzez procesy diagnozowania, profilaktyki i terapii.
21. Poradnictwo pedagogiczne realizowane poprzez działania profilaktyczne, dydaktyczne, terapeutyczne
obejmujące zarówno dzieci jak i rodziców.
22. Pomoc rodzinie znajdującej się w kryzysie (konsultacje, terapia, poradnictwo, grupy wsparcia).
23. Kształtowanie postawy samodzielności w poszukiwaniu zatrudnienia oraz poruszaniu się po rynku pracy.
24. Udzielanie informacji osobom bezrobotnym i poszukującym pracy o możliwościach zatrudnienia, uzyskania
lub uzupełnienia kwalifikacji, przekwalifikowania zawodowego.
25. Prowadzenie pracy socjalnej rozumianej jako działalność zawodowa skierowana na pomoc osobom i rodzinom
we wzmocnieniu lub odzyskaniu zdolności do funkcjonowania w społeczeństwie oraz tworzenie warunków
sprzyjających temu celowi.
26. Dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej
oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń.
27. Organizowanie pomocy finansowej, w naturze i usługach zgodnie z potrzebami.
28. Przeprowadzanie wywiadów środowiskowych w miejscu zamieszkania zgodnie z wymogami ustawy o pomocy
społecznej i przepisami wykonawczymi.
29. Opracowywanie indywidualnych planów pomocy na podstawie przeprowadzonego wywiadu środowiskowego
wraz z kompletem dokumentacji.
30. Realizacja kontraktów socjalnych dla potrzeb projektu i klubu integracji społecznej.
31. Przyznawanie świadczeń z pomocy społecznej.
32. Analiza i ocena zjawisk powodujących zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej.
33. Opracowywanie bilansu potrzeb oraz prowadzenie wymaganej sprawozdawczości.
34. Współpraca z organizacjami samopomocowymi, prowadzenie banku informacji o potrzebach i możliwościach.
35. Pozyskiwanie środków pozabudżetowych, organizowanie akcji darowizn, kwest, wystąpień itp.
36. Pomoc dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w uzyskaniu poradnictwa dotyczącego możliwości
rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe instytucje państwowe, samorządowe
i organizacje pozarządowe oraz wspieranie w uzyskaniu pomocy.
37. Pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspokajaniu niezbędnych
potrzeb życiowych osób, rodzin, grup i środowisk społecznych zagrożonych wykluczeniem społecznym
38. Współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczenia patologii i skutków
negatywnych zjawisk społecznych.
39. Inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom zagrożonym wykluczeniem społecznym
oraz inspirowanie powołania instytucji świadczących usługi służące poprawie sytuacji takich osób i rodzin.
40. Współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowywaniu, wdrożeniu oraz rozwijaniu regionalnych i lokalnych
programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podniesienie jakości życia osób zagrożonych
wykluczeniem społecznym
11
41. Podejmowanie działań w kierunku ograniczania zjawiska wykluczenia społecznego wśród osób korzystających
z pomocy społecznej.
Do właściwości Stanowiska ds. Organizowania Społeczności Lokalnej, w szczególności:
1. Sukcesywne rozpoznawanie zasobów ludzkich i instytucjonalnych poszczególnych społeczności lokalnych
i kategorialnych, w szczególności zagrożonych społecznym wykluczeniem oraz ich potencjału.
2. Przygotowanie projektów socjalnych i animacyjnych, mających na celu aktywizację podmiotów zagrożonych
wykluczeniem społecznym oraz włączenie ich w życie społeczne.
3. Tworzenie i stałe uzupełnienie mapy zasobów i potrzeb społeczności lokalnych.
4. Budowanie trwałych relacji oraz zaufania, poprzez utrzymanie stałych kontaktów z grupami i społecznościami.
5. Tworzenie sieci współpracy oraz budowanie lokalnych partnerstw.
6. Wyzwalanie potencjału i energii grup i społeczności, w szczególności tych znajdujących się w najbardziej
niekorzystnym położeniu, celem wykorzystania jej w procesie zmian, mających na celu przeciwdziałanie
społecznemu wykluczeniu.
7. Wzmacnianie zdolności i możliwości grup oraz społeczności do samodzielnego rozwiązywania problemów,
poprzez udostępnianie informacji oraz edukację środowiskową.
8. Aktywizowanie mieszkańców, w szczególności wykluczonych lub zagrożonych tym zjawiskiem poprzez
zachęcanie ich do działań na rzecz poprawy sytuacji w ich miejscu zamieszkania oraz rozwiązania istniejących
problemów.
9. Mobilizowanie ludzi do działania poprzez inicjowanie ruchów samopomocowych, obywatelskich
oraz promowanie działań wolontarystycznych,
10. Wspieranie i podtrzymywanie aktywności i zaangażowania mieszkańców oraz przedstawicieli lokalnych
instytucji.
11. Inicjowanie i wspieranie oddolnych inicjatyw.
12. Wyszukiwanie i wspieranie lokalnych liderów.
13. Inicjowanie sytuacji edukacyjnych,
14. Ułatwienie dostępu do edukacji i informacji, w szczególności z zakresu przysługujących obywatelom praw i
uprawnień,
15. Rzecznictwo interesów społeczności wykluczonych społecznie lub zagrożonych tym zjawiskiem, poprzez
reprezentowanie i obronę ich praw, np.: poprzez inicjowanie kampanii społecznych,
16. Tworzenie kanałów przepływu informacji między lokalnymi zasobami instytucjonalnymi a grupami oraz
społecznościami lokalnymi, w szczególności tymi które znajdują się w niekorzystnej sytuacji,
17. Inicjowanie lokalnych akcji i wydarzeń,
18. Koordynowanie lokalnych działań,
19. Rozwijanie w ludziach poczucia przynależności do swojego miejsca zamieszkania,
20. Tworzenie wspólnot lokalnych, poprzez odbudowanie więzi społecznych oraz współdziałanie,
21. Mediowanie w sytuacjach trudnych i konfliktowych społeczności lokalnej,
22. Stałe badanie dowodów zmiany,
23. Dokumentowanie prowadzonych działań, ze szczególnym uwzględnieniem dowodów zmiany,
24. Uczestniczenie w planowaniu oraz wprowadzaniu programów oraz usług, których celem jest zaspakajanie
potrzeb oraz wzmacnianie grup oraz społeczności lokalnych, czyli kształtowanie lokalnej polityki społecznej.
Do właściwości Forum Wolontariatu w szczególności należy:
1. Popularyzowanie wolontariatu jako formy samorozwoju i zwiększania kompetencji społecznych
oraz kwalifikacji zawodowych.
2. Upowszechnianie wolontariatu jako narzędzia integracji społecznej a także jako wartościowej i atrakcyjnej formy
aktywności obywatelskiej.
3. Wspieranie działań ochotniczych, podejmowanych z własnej woli, na rzecz rozwiązywania problemów
i zaspokajania potrzeb ludzkich, społecznych, międzypokoleniowych i środowiskowych.
4. Propagowanie różnych aspektów wolontariatu.
5. Kształtowanie postaw współodpowiedzialności za los drugiego człowieka.
6. Kształtowanie wiedzy, umiejętności i postaw sprzyjających rozwojowi wolontariatu.
7. Podjęcie działań prowadzących do zwiększenia znaczenia zagadnień związanych z wolontariatem w systemie
edukacji.
8. Wspieranie edukacji innej niż formalna, ukierunkowanej na rozwój aktywności obywatelskiej.
9. Rozwijanie kompetencji lokalnych liderów społecznych i animatorów wolontariatu.
10. Podjęcie działań motywujących instytucje publiczne do współpracy z organizacjami pozarządowymi.
11. Wspieranie wykorzystania potencjału przedstawicieli grup uznawanych za wykluczonych społecznie.
12. Promocja idei wolontariatu.
13. Budowanie pozytywnego wizerunku wolontariatu i prestiżu wolontariusza.
12
14. Uruchamianie programów promujących, upowszechniających i rozwijających inicjatywy lokalne, sieci
współpracy oraz aktywność samopomocową.
15. Ułatwianie wymiany informacji i doświadczenia pomiędzy organizatorami wolontariatu.
16. Zachęcanie do współpracy pomiędzy różnymi generacjami wolontariuszy: młodzieżą, dorosłymi, osobami
starszymi.
17. Wzmocnienie roli wolontariatu w rozwiązywaniu problemów społecznych.
18. Rozwijanie wolontariatu jako sposobu na integrację społeczną.
19. Uświadamianie potrzeby integracji osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
20. Nawiązywanie współpracy z wolontariuszami podejmującymi działalność na rzecz osób i rodzin zagrożonych
wykluczeniem społecznym.
21. Kształtowanie postaw otwartości na nowe pomysły i sposoby działania.
22. Przeciwdziałanie zjawiskom wykluczenia społecznego.
§16
III. Do właściwości działania Zespołu Radców Prawnych należy:
1) Poradnictwo prawne realizowane przez udzielanie informacji o obowiązujących przepisach z zakresu prawa
rodzinnego i opiekuńczego, zabezpieczenia społecznego, ochrony praw lokatorów a także prawa pracy.
2) Poradnictwo prawne na rzecz osób doświadczających przemocy i stosujących przemoc w tym uczestniczenie
w działaniach w ramach procedury „Niebieska Karta”.
3) Kompetentna i sprawna obsługa interesantów.
4) Wykonanie zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.
5) Obsługa prawna Ośrodka, w zakresie wynikającym z ustawy o radcach prawnych, a w szczególności:
a) Udział w opracowywaniu i uzgadnianiu projektów aktów prawnych , w tym ich opiniowanie pod względem
formalnym i redakcyjnym,
b) Udzielanie na wniosek wyjaśnień, sporządzanie opinii i interpretacji przepisów prawnych.
c) Opiniowanie umów i porozumień zawieranych przez Ośrodek,
d) Wydawanie opinii prawnych w sprawach dotyczących umarzania wierzytelności,
e) Występowanie w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi
organami orzekającymi,
f) Nadzór prawny nad egzekucją należności Ośrodka,
g) Informowanie na bieżąco Dyrektora i Zastępcę Dyrektora o zmianach obowiązujących przepisów prawnych
dotyczących zakresu działania samorządu,
h) Koordynacja pracy Radców Prawnych.
§17
IV.
Do właściwości Działu Pracy Socjalnej i Pomocy Instytucjonalnej należy:
1) Współudział w opracowywaniu projektu planu finansowego ośrodka w części dotyczącej zadań działu,
ich realizacja oraz sporządzanie sprawozdawczości z ich wykonania.
2) Opracowywanie propozycji do projektów planów i programów rozwojowych, oraz tworzenie i realizacja
programów osłonowych w zakresie swojej właściwości,
3) Rozpatrywanie spraw indywidualnych w zakresie właściwości komórki organizacyjnej, oraz wydawanie
decyzji administracyjnych,
4) Prowadzenie spraw związanych z załatwieniem skarg i wniosków obywateli, przygotowywanie projektów
odpowiedzi w tych sprawach,
5) Udzielanie interesantom rzetelnej i pełnej informacji w zakresie załatwianych spraw,
6) Zapewnienie prawidłowego wykonania zadań związanych z egzekucją administracyjną obowiązków o
charakterze niepieniężnym związanych z zakresem działania Działu oraz współpraca z działem FinansowoKsięgowym w zakresie windykacji należności,
7) Współdziałanie z innymi Działami i pracownikami Ośrodka, komórkami organizacyjnymi Urzędu i miejskimi
jednostkami organizacyjnymi, jak również z innymi organami w zakresie prawidłowej realizacji zadań,
8) Wykonywanie uchwał rady i zarządzeń Dyrektora.
9) Wykonanie zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.
Do właściwości Zespołów Pracy Socjalnej i Pomocy Instytucjonalnej, w których skład wchodzą: Zespół ds.
Bezdomności, Zespół ds. Wspierania Rodziny, Zespół ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie, Zespół ds. Osób
Starszych i Niepełnosprawnych, w szczególności należy:
1) Realizacja zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej:
13
a)
Realizacja działań zmierzających do życiowego usamodzielnienia osób i rodzin oraz ich integracji
ze środowiskiem,
b) Organizacja środowiskowych form pomocy osobom i rodzinom potrzebującym wsparcia,
c) Prowadzenia postępowań w sprawach dotyczących przyznania lub odmowy świadczeń z zakresu pomocy
społecznej, przeprowadzania wywiadów środowiskowych oraz podejmowania decyzji administracyjnych.
d) Prowadzenia pracy socjalnej skierowanej na pomoc rodzinom w przezwyciężeniu ich trudnych sytuacji
życiowych.
e) Przeprowadzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych w miejscu zamieszkania zgodnie z wymogami
ustawy o pomocy Społecznej i przepisami wykonawczymi.
f) Opracowywanie i wdrażanie programów i projektów ukierunkowanych na pomoc osobom i rodzinom
w środowisku, ze szczególnym naciskiem na grupy osób zagrożonych ubóstwem i wykluczeniem
społecznym.
g) Pomoc osobom mającym trudności w przystosowaniu się do życia po zwolnieniu z zakładu karnego.
h) Udzielanie pomocy w formie pracy socjalnej i współpraca z innymi specjalistami w tym zakresie.
i) Kierowanie do domu pomocy społecznej i ustalanie odpłatności za pobyt mieszkańca w tym domu.
j) Zapewnienie miejsc w ośrodkach wsparcia, domach pomocy społecznej oraz kierowanie do nich osób
wymagających opieki i pomocy.
k) Rozwijanie istniejących i nowych form pomocy społecznej i samopomocy w ramach zidentyfikowanych
potrzeb.
l) Realizacja zadań wynikających z rządowych programów pomocy społecznej mających na celu ochronę
poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych oraz rozwój specjalistycznego wsparcia.
m) Koordynowanie działań na rzecz osób niepełnosprawnych.
n) Prowadzenie działań o charakterze profilaktycznym, osłonowym i aktywizującym osoby bezdomne
bądź zagrożone bezdomnością.
o) Udziału w interwencjach dotyczących bezdomnych.
p) Sporządzania i realizacji kontraktów socjalnych oraz indywidualnych programów wychodzenia
z bezdomności.
q) Postępowania przygotowawczego w sprawach należących do zadań innych komórek organizacyjnych np.
kierowania osób do domów pomocy społecznej, rodzinnych domów pomocy społecznej.
r) Przygotowania dokumentacji, podejmowania decyzji, naliczania odpłatności, monitorowania ilości miejsc
w placówkach dla bezdomnych.
s) Udzielania informacji o osobach korzystających z pomocy społecznej uprawnionym jednostkom,
podmiotom i instytucjom.
t) Współudziału w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej konkursów, ofert i zamówień publicznych
w zakresie realizowanych zadań.
u) Kompleksowa analiza i ocena zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej
oraz inne wynikające z właściwości Ośrodka.
v) Sporządzanie zbiorczego bilansu potrzeb w zakresie pomocy społecznej.
w) Realizacja zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej.
x) Wprowadzania danych do systemu OU Pomost.
y) Wykonanie zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.
2) Realizacja zadań wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu przemocy:
a) Podejmowanie działań na rzecz osób doświadczających przemocy, w tym uczestniczenie w działaniach
w ramach procedury Niebieska Karta.
b) Podejmowanie działań w celu zapewnienia osobom dotkniętym przemocą w rodzinie miejsc w ośrodkach
wsparcia.
c) Obsługa organizacyjno-techniczna zespołu interdyscyplinarnego.
d) Poradnictwo psychologiczne realizowane przez procesy diagnozowania, profilaktyki i terapii.
e) Poradnictwo pedagogiczne realizowane poprzez działania profilaktyczne, dydaktyczne, terapeutyczne
obejmujące zarówno dzieci jak i ich rodziców.
f) Poradnictwo rodzinne, które obejmuje problemy funkcjonowania rodziny, a także terapię rodzinną.
g) Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji.
h) Wykonanie zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych
i) Angażowanie środków budżetowych, w oparciu o przewidywane wydatki wynikające z realizacji zadań
j) Współpraca z innymi instytucjami i organizacjami w zakresie realizacji ustawy.
k) Opracowywanie analiz i sprawozdań w związku z realizacją ustawy.
l) Opracowywanie i wdrażanie programów i projektów ukierunkowanych na pomoc osobom i rodzinom
dotkniętych przemocą.
m) Monitoring efektów podejmowanych działań.
3) Realizacja zadań wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej:
14
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
a) Realizacja postanowień Gminnego Programu Wspierania Rodziny.
b) Podejmowanie kompleksowych działań na rzecz wspierania rodzi przeżywających trudności w
wypełnianiu funkcji opiekuńczo – wychowawczych.
c) Organizacja pracy z rodziną.
d) Opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji
z pracownikiem socjalnym.
e) Opracowanie, we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej, planu
pracy z rodziną.
f) Udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów psychologicznych.
g) Udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów wychowawczych z dziećmi.
h) Wspieranie aktywności społecznej rodzin.
i) Motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
j) Udzielanie pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy zarobkowej.
k) Motywowanie do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców, mających na celu kształtowanie
prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych .
l) Podejmowanie działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci
i rodzin.
m) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy z rodziną.
n) Dokonywanie okresowej oceny sytuacji rodziny.
o) Monitorowanie funkcjonowania rodziny po zakończeniu pracy z rodziną.
p) Sporządzanie, na wniosek sądu, opinii o rodzinie i jej członkach.
q) Współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, właściwymi organizacjami
pozarządowymi oraz innymi podmiotami i osobami specjalizującymi się w działaniach na rzecz dziecka
i rodziny.
r) Współpraca z zespołem interdyscyplinarnym lub grupą roboczą.
s) Opracowywanie i wdrażanie programów i projektów ukierunkowanych na pomoc osobom i rodzinom w
środowisku.
Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji.
Współpraca z innymi Działami i pracownikami Ośrodka w realizacji zadań ustawowych.
Prowadzenie postępowań administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.
Współpraca w zakresie windykacji należności.
Realizacja zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej.
Kompetentna i sprawna obsługa interesantów.
Właściwa i terminowa realizacja zadań.
Do właściwości Zespołu ds. Realizacji Świadczeń należy w szczególności:
1) Sporządzanie decyzji administracyjnych z zakresu świadczeń z pomocy społecznej zgodnie z ustawą
o pomocy społecznej i innymi aktami prawnymi w tym zakresie.
2) Przygotowywanie list wypłat, przyznanych świadczeń z pomocy Społecznej na podstawie wydanych decyzji
administracyjnych i przekazanie do Działu Finansowo Księgowego celem realizacji.
3) Prowadzenie ewidencji: decyzji administracyjnych, kart świadczeń, list wypłat,
4) Naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne dla osób kwalifikujących się do tej formy
pomocy, zgłaszanie ich do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego oraz wyrejestrowywanie z tych
ubezpieczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5) Prowadzenie rozliczeń pomocy rzeczowej w ramach zawartych umów.
6) Przygotowywanie sprawozdań, meldunków, raportów i informacji z zakresu Działu, współdziałanie w tym
zakresie z innymi działami.
7) Opracowywanie i przygotowywanie oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę lokalnej
sytuacji społecznej i demograficznej.
8) Analizowanie spłat zasiłków zwrotnych i współdziałanie w tym zakresie z pracownikiem socjalnym.
9) Analizowanie spłat zwrotu nienależnie pobranych świadczeń.
10) Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji.
11) Wykonanie zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.
15
§18
V. Do właściwości Działu Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego należy w szczególności:
1 ) Prowadzenie postępowania w sprawach dotyczących świadczeń rodzinnych.
2 ) Ustalanie uprawnień do świadczeń rodzinnych i ich wypłacanie.
3) Prowadzenie postępowania w sprawach dotyczących stypendium.
4) Ustalanie uprawnień do stypendium i ich wypłacanie.
5) Koordynacja realizacji świadczeń rodzinnych.
6) Opłacanie składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe oraz ubezpieczenie zdrowotne z tytułu wypłaty
świadczeń rodzinnych.
7) Prowadzenie postępowania wobec dłużników alimentacyjnych.
8) Ustalanie uprawnień do świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
9) Nadzór nad postępowaniem w sprawach o ustalenie uprawnień do pomocy materialnej o charakterze
socjalnym dla uczniów z terenu Gminy Rumia przyznawanych na podstawie ustawy o systemie oświaty.
10) Windykacja należności z tytułu nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu
alimentacyjnego oraz stypendiów.
11) Udzielanie odpowiedzi na pisma kierowane do MOPS w sprawie świadczeń realizowanych w Dziale
Świadczeń Rodzinnych.
12) Wydawanie zaświadczeń osobom, o korzystaniu lub nie korzystaniu ze świadczeń realizowanych w Dziale.
13) Sporządzanie planów kwartalnych i rocznych na środki potrzebne do realizacji wypłat świadczeń.
14) Dokonywanie analiz wydatkowanych środków.
15) Sporządzanie informacji i sprawozdań rzeczowo-finansowych, kwartalnych, półrocznych i rocznych
z zakresu działania Działu.
16) Kompetentna i sprawna obsługa interesantów.
17) Ochrona danych osobowych oraz zapewnienie dostępu do informacji publicznej.
18) Angażowanie środków budżetowych, w oparciu o przewidywane wydatki wynikające z decyzji
administracyjnych i umów, oraz w oparciu o przewidywane wydatki wynikające z realizacji zadań.
19) Wykonanie zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.
Rozdział 5
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§19
Organizacje pracy oraz rozkład czasu pracy pracowników Ośrodka określa Regulamin Pracy ustalony w uzgodnieniu
z przedstawicielem załogi.
§20
Zasady postępowania w sprawie skarg i wniosków określa Dyrektor odrębnym zarządzeniem.
§21
Zasady dokonywania działalności kontrolnej określa Dyrektor odrębnym zarządzeniem.
§22
Pracownicy Ośrodka zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych podlegają okresowym ocenom kwalifikacyjnym zgodnie
z powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
§23
1.
Dla oznaczenia w działach akt należy używać następujących symboli:
1) Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej K,
2) Dział Administracyjno – Kadrowy AK
a) Stanowisko ds. Organizacyjnych AK.O,
b) Stanowisko ds. Pracowniczych AK.P,
c) Stanowisko ds. Informatyzacji AK.I,
16
3)
4)
5)
6)
6)
7)
2.
d) Stanowisko ds. Zamówień Publicznych AK.ZP,
e) Zespół ds. Opieki nad Chorym w Domu AK.OD,
Dział ds. Reintegracji Społecznej i Zawodowej RSZ
a ) Klub Integracji Społecznej,
b) Stanowisko ds. Organizowania Społeczności Lokalnej,
c) Forum Wolontariatu,
Dział Finansowo – Księgowy FK,
Zespół Radców Prawnych PR,
Zastępca Kierownika ZK,
Dział Pracy Socjalnej i Pomocy Instytucjonalnej PSI,
a ) Zespół Pracy Socjalnej,
b) Zespół ds. Bezdomności,
c) Zespół ds. Wspierania Rodziny,
d) Zespół ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie ZI,
e) Zespół ds. Osób Starszych i Niepełnosprawnych,
f) Zespół ds. Realizacji Świadczeń PSI.RŚ,
Dział Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego ŚR.
Prowadzi się rejestry, spraw prowadzonych w MOPS, które nie wynikają bezpośrednio z zapisów prawa. Wykaz
rejestrów stanowi załącznik Nr 2 do Regulaminu.
§24
Sprawy nieuregulowane Regulaminem, a dotyczące funkcjonowania Ośrodka ustala Dyrektor zarządzeniami.
§25
Zmiana Regulaminu może nastąpić w drodze zarządzenia Dyrektora.
17