Protokół Nr 31/2013 z posiedzenia Komisji
Transkrypt
Protokół Nr 31/2013 z posiedzenia Komisji
BRM.0012.9.31.2013.MK Protokół Nr 31/2013 z posiedzenia Komisji Samorządności i Organizacyjnej RM w Sosnowcu w dniu 18 lutego 2013 roku (godz. 15.15 – 16.55) Posiedzenie komisji odbyło się przy udziale 11 radnych, 7 zaproszonych gości oraz 1 obserwatora w gmachu Urzędu Miejskiego w Sosnowcu, al. Zwycięstwa 20, sala nr 307, II p. Lista obecności radnych stanowi załącznik do protokołu. Ad. 1 Stwierdzenie prawomocności obrad. Posiedzenie komisji otworzył przewodniczący komisji – Jan Bosak o godzinie 15.15, który powitał wszystkich przybyłych i stwierdził, iż zgodnie z listą obecności aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 9 członków komisji, co wobec składu komisji wynoszącego 15 członków komisji stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji. Ad. 2 Zatwierdzenie porządku dziennego obrad. Przewodniczący J.Bosak przedstawił projekt porządku obrad i wobec braku uwag wniósł o jego przyjęcie poprzez głosowanie. W wyniku głosowania, w którym wzięło udział 10 radnych: za 10, przeciw 0, wstrzymało się 0, porządek obrad został zatwierdzony i przedstawiał się następująco: 1 1. Stwierdzenie prawomocności obrad. 2. Zatwierdzenie porządku dziennego obrad. 3. Zatwierdzenie protokołów z poprzednich posiedzeń: 3.1. Nr 30/2013 z posiedzenia Komisji Samorządności i Organizacyjnej z dnia 21.01.2013 r. 4. Omówienie funkcjonowania Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa. Procedury i zakres działania. 5. Omówienie Gminnego Funduszu Pożyczkowego dla pozarządowych działających na terenie miasta Sosnowca. organizacji 6. Sprawy bieżące: 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Sosnowca. Wniosek radnego W.Nitwinko w sprawie rozważenia możliwości wycofania się z dostarczania radnym RM w Sosnowcu dokumentów w wersji papierowej i zastąpienia ich materiałami w wersji elektronicznej odtwarzanymi na tabletach. Wniosek radnego T.Mędrzaka w sprawie wdrożenie w Sosnowcu systemu zamówień wspólnych. Ustalenie terminu wyborów do Rady Dzielnicy „Maczki” i „Środula”. Ad.3 Zatwierdzenie protokołów z poprzednich posiedzeń: 3.1. Nr 30/2013 z posiedzenia Komisji Samorządności i Organizacyjnej z dnia 21.01.2013 r. Wobec braku uwag odnośnie protokołu z w/w posiedzenia komisji przewodniczący J.Bosak wniósł o jego zatwierdzenie. W wyniku głosowania, w którym wzięło udział 10 radnych: za 10, przeciw 0, 0, wstrzymało się komisja przyjęła w/w protokół. Ad.4 Omówienie funkcjonowania Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa. Procedury i zakres działania. Materiał tematyczny stanowi załącznik do protokołu. 2 Przystępując do realizacji bieżącego punktu posiedzenia przewodniczący J.Bosak poinformował, że radni otrzymali materiał pisemny, wyczerpująco określający powyższy temat opracowany przez Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa. Następnie głos zabrała kierownik WŚR A.Dębiec i przekazała wyjaśnienia na kwestie podniesione przez przewodniczącego komisji dotyczące dopłat do ekologicznych systemów grzewczych oraz kolektorów słonecznych, wydawania zezwoleń na wycinkę drzew, a także środków przeznaczanych na zadania ochrony środowiska i gospodarki wodnej określone w ustawie Prawo ochrony środowiska. Dodatkowo w przedmiotowym temacie głos zabrała radna H.Sobańska i zapytała o sprawy z zakresu wydawania zezwoleń na utrzymywanie psów ras agresywnych, hartów oraz zwierząt egzotycznych. W powyższej kwestii głos zabrała kierownik WŚR A.Dębiec, która odniosła się do pytań radnej, udzielając stosownych wyjaśnień w tym przedmiocie. Ad.4 Omówienie Gminnego Funduszu Pożyczkowego pozarządowych działających na terenie miasta Sosnowca. dla organizacji Przewodniczący J.Bosak wskazał na obszerną informację pisemną opracowaną przez Sosnowieckie Centrum Organizacji Pozarządowych na w/w temat, której treść stanowi załącznik do protokołu. W pierwszej kolejności na prośbę przewodniczącego, głos zabrali Skarbnik Miasta J.Kaczor oraz kierownik COP P.Adamus i wypowiedzieli się w kwestii możliwości utworzenia w gminie funduszy pożyczkowego dla organizacji pozarządowych prowadzących działalność na terenie miasta Sosnowca. W dyskusji związanej z w/w tematem zabierali głos radna H.Sobańska oraz radni J.Bosak, K.Winiarski, P.Wojtusiak, D.Miklasiński. Dodatkowo kierownik COP P.Adamus zaproponowała przeprowadzenie ankiety wśród organizacji pozarządowych, celem sprawdzenia, ile z nich chciałoby skorzystać z takich pożyczek oraz ustalenia, jakiego rzędu finanse powinny zostać zabezpieczone w budżecie miasta z tego tytułu. W efekcie podjętej dyskusji radna H.Sobańska zgłosiła wniosek o przeanalizowanie możliwości utworzenia Gminnego Funduszu Pożyczkowego dla NGO w postaci pożyczki zwrotnej dla organizacji pozarządowych działających na terenie miasta Sosnowca. Biorąc pod uwagę powyższe przewodniczący J.Bosak poddał pod głosowanie przedmiotowy wniosek. 3 W wyniku głosowania, w którym wzięło udział 10 radnych: za 10, przeciw 0, wstrzymało się 0, komisja przyjęła powyższy wniosek, który stanowi załącznik do protokołu. Ad.6 Sprawy bieżące: 6.1. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Sosnowca. W pierwszej kolejności przewodniczący J.Bosak wskazał na wypracowany przez Zespół ds. Rad Dzielnic projekt uchwały w/w sprawie, który członkowie komisji mają w swojej dyspozycji. Następnie głos zabrał naczelnik WPI R.Łysy i przekazał informacje na temat współpracy pomiędzy Urzędem Miejskim a Stowarzyszeniem Wzajemnej Pomocy BONA FIDES przy realizacji projektu pn. Wzmocnienie szeroko rozumianych konsultacji społecznych dotyczących regulacji prawnych i uzgadniania polityk publicznych, w tym konsultacji dokonywanych drogą elektroniczną. W tym miejscu Sekretarz Miasta M.Kondek przedstawił propozycje zmian, jakie należałoby wprowadzić do przedmiotowego projektu uchwały po konsultacji z Prezesem Stowarzyszenia BONA FIDES G.Wójkowskim, polegających na: 1) wykreśleniu w całości § 2 ust. 2 i zmienieniu numeracji pozostałych ustępów § 2; 2) wykreśleniu w § 2 ust. 5 wyrazu „negatywnym”; 3) wykreśleniu w § 5 ust. 1 wyrazu „lokalnych” i zastąpieniu go wyrazem „samorządowych”. Dodatkowo zwrócił uwagę na zapis § 2 ust. 1 pkt. 5 odnośnie procentowego ujęcia liczby mieszkańców umożliwiającym podjęcie inicjatywy przeprowadzania konsultacji społecznych. Po przeprowadzonej dyskusji Komisja w drodze głosowania nad zaproponowanymi zmianami zapisów w przedłożonym projekcie uchwały: za 11, przeciw 0, wstrzymało się 0, przyjęła w/w zmiany. Biorąc pod uwagę powyższe przewodniczący J.Bosak zarządził głosowanie nad przyjęciem projektu uchwały w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji 4 społecznych z mieszkańcami Sosnowca oraz wniósł o wprowadzenie uchwały pod obrady najbliższej sesji RM. W wyniku głosowania, w którym wzięło udział 10 radnych: za 10, przeciw 0, wstrzymało się 0, komisja przyjęła w/w projekt uchwały. Wniosek stanowi załącznik do protokołu. 6.2. Wniosek radnego W.Nitwinko w sprawie rozważenia możliwości wycofania się z dostarczania radnym RM w Sosnowcu dokumentów w wersji papierowej i zastąpienia ich materiałami w wersji elektronicznej odtwarzanymi na tabletach. Na prośbę przewodniczącego, głos zabrał radny W.Nitwinko i omówił przedłożony wniosek na powyższy temat. Odnośnie propozycji zakupu tabletów dla radnych i wprowadzeniem zmiany formy dostarczania materiałów odbyła się dyskusja, w trakcie której swoje stanowiska wypowiadali radni: T.Bańbuła, K.Winiarski, T.Mędrzak, W.Nitwinko, D.Miklasiński, Z.Witkowski oraz Sekretarz Miasta M.Kondek i naczelnik WPI R.Łysy. W świetle powyższego przedmiotowy wniosek. przewodniczący J.Bosak poddał pod głosowanie W wyniku głosowania, w którym wzięło udział 10 radnych : za: 9, przeciw: 1, wstrzymało się: 0, komisja przyjęła w/w wniosek. Stanowi on załącznik do protokołu. Jednocześnie w efekcie podjętej dyskusji Komisja uznała, aby przewodniczący RM przeprowadził ankietę wśród radnych, której celem byłoby sprawdzenie, ilu z nich jest zainteresowanych wprowadzeniem tabletów i otrzymywaniem dokumentów w wersji elektronicznej, a wyniki tej ankiety zostały dołączone do wniosku i dostarczone do prezydenta miasta. 6.2. Wniosek radnego T.Mędrzaka w sprawie wdrożenie w Sosnowcu systemu zamówień wspólnych. Radny T.Mędrzak w skrócie zreferował radnym przedmiotowy wniosek. 5 Po odbytej dyskusji na w/w temat przewodniczący J.Bosak poddał pod głosowanie wniosek do prezydenta miasta o przeanalizowanie możliwości wdrożenia w Sosnowcu systemu zamówień wspólnych. W wyniku głosowania, w którym wzięło udział 10 radnych : za: 10, przeciw: 0, wstrzymało się: 0, komisja przyjęła w/w wniosek. Stanowi on załącznik do protokołu. 6.3. Ustalenie terminu wyborów do Rady Dzielnicy „Maczki” i „Środula”. Przewodniczący J.Bosak poinformował, że zgodnie z zapisami w statutach jednostek pomocniczych „Maczek” i „Środuli” wybory do Rady zarządza Rada Miejska w oparciu o stosowną uchwałę, wyznaczając datę wyborów na dzień ustawowo wolny od pracy, przypadający najwcześniej 60 dni od dnia podjęcia uchwały w tym przedmiocie. Dodatkowych informacji dotyczących w/w kwestii udzielił Sekretarz Miasta M.Kondek. Wobec powyższego przewodniczący J.Bosak zaproponował przegłosować wniosek o ustalenie terminu wyborów do Rady Dzielnicy „Maczki” na miesiąc czerwiec oraz zawnioskował o przygotowanie stosownej uchwały w tym przedmiocie i wprowadzenie jej pod obrady marcowej sesji RM. W wyniku głosowania, w którym wzięło udział 10 radnych: za: 10, przeciw: 0, wstrzymało się: 0, komisja przyjęła w/w wniosek. Stanowi on załącznik do protokołu. Następnie przewodniczący J.Bosak poddał pod głosowanie wniosek o ustalenie terminu wyborów do Rady Dzielnicy „Środula” na miesiąc czerwiec oraz zawnioskował o przygotowanie stosownej uchwały w tym przedmiocie i wprowadzenie jej pod obrady marcowej sesji RM.” W wyniku głosowania, w którym wzięło udział 10 radnych : za: 10, przeciw: 0, wstrzymało się: 0, komisja przyjęła w/w wniosek. Stanowi on załącznik do protokołu. 6 Wobec braku dalszych uwag i pytań przewodniczący J.Bosak podziękował wszystkim radnym za udział w posiedzeniu i zakończył obrady komisji o godzinie 16.55. Zapis dźwiękowy (audio) przebiegu posiedzenia komisji stanowi załącznik do protokołu. Zaopiniowane przez Komisję projekty uchwał dostępne są w formie przyjętych uchwał na stronie internetowej http://www.bip.um.sosnowiec.pl/ w zakładce Prawo Lokalne/Uchwały/2013. Protokół sporządziła Marta Kaszyńska-Malinowska Przewodniczący Komisji Jan Bosak Sosnowiec, dn. 12.03.2013r. 7 Załączniki do protokołu 8 Sosnowiec, dnia 7.02.2013r. WŚR.I.0012.1.2013.AD Pan Jan Bosak Przewodniczący Komisji Samorządności i Organizacyjnej Rady Miejskiej W związku z posiedzeniem w dniu 18.02.2013r. Komisji Samorządności i Organizacyjnej przekazuję informację na temat funkcjonowania Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa (WŚR) oraz procedur i zakresu działania. WŚR ma swoją siedzibę w Urzędzie Miejskim przy ul Mościckiego14 w Sosnowcu, I piętro. Z uwagi na brak stanowiska WŚR w Biurze Obsługi Interesantów w budynku przy ul. Zwycięstwa 20, pisma i wnioski kierowane do Wydziału można składać osobiście w sekretariacie Wydziału pok.102. W Wydziale zatrudnione są 22 osoby: Naczelnik Wydziału, Geolog Powiatowy, kierownicy referatów - 3, Główny Specjalista – 1, inspektorzy – 12, podinspektorzy - 3, sekretarka. Ponadto czasowo 1 osoba odbywa staż (do 4 marca 2013r.) oraz 1 osoba zatrudniona na stanowisku pomocniczym na czas określony. W skład WŚR wchodzą trzy referaty: 1.Referat d/s. ochrony środowiska (7 osób), prowadzenie spraw dotyczących: - decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach oraz opinii w sprawie konieczności uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, - przeprowadzania oceny oddziaływania planowanych przedsięwzięć na środowisko oraz strategicznej oceny oddziaływania na środowisko planów, programów, - hałasu, decyzje określające dopuszczalny poziom hałasu oraz skargi, w tym zakresie, zlecania pomiarów hałasu, - mapy akustycznej, programów ochrony środowiska przed hałasem, - pozwoleń na emisję gazów lub pyłów do powietrza oraz przyjmowania zgłoszeń instalacji, które nie wymagają pozwolenia, - zezwoleń na emisje gazów cieplarnianych, - pozwoleń zintegrowanych, 9 - realizacji i sprawozdań z programów ochrony środowiska, w tym Programu Ochrony Środowiska dla gminy Sosnowiec oraz współpraca z innymi jednostkami w zakresie w/w programów, (Program Ochrony Środowiska dla woj. Śląskiego, Program Ochrony Powietrza dla woj. Śląskiego), - opiniowanie projektów planów zagospodarowania przestrzennego oraz innych dokumentów z zakresu ochrony środowiska, - prowadzenia zadań z zakresu gospodarowania środkami przeznaczonymi na zadania ochrony środowiska i gospodarki wodnej oraz udzielanie dotacji w tym zakresie, - prowadzenie postępowań w zakresie zamówień publicznych dot. zadań Wydziału, - edukacji ekologicznej, - udostępniania informacji o środowisku i jego ochronie, - przyjmowania zgłoszeń instalacji wytwarzających pola elektromagnetyczne, - prowadzenia rejestrów, - sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska w zakresie objętym właściwością. Prowadzone są postępowania administracyjne na wniosek prowadzącego instalację, przyjmowane zgłoszenia, na podstawie przepisów ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (tj. Dz. U. z 2008r. Nr 25 poz.150 ze zm.), a także wydawane decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach na wniosek inwestora na podstawie przepisów ustawy z dnia 3 października 2008r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. Nr 199 poz. 1227 ze zm.). W ramach pracy referatu w czerwcu 2012r. zakończono realizację projektu „Utworzenie mapy akustycznej dla Gminy Sosnowiec”. Mapa akustyczna Miasta Sosnowca dostępna jest na stronach internetowych Urzędu Miejskiego w Sosnowcu http://www.um.sosnowiec.pl/urzad_miejski/. Całkowita wartość projektu wyniosła 641 141,25zl. Projekt uzyskał dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, Priorytet V „Środowisko” Działanie 5.4 „ Zarządzanie środowiskiem” na kwotę 544 970,06zł stanowiącą 85% całkowitego kosztu projektu. Pozostałe 15% stanowił wkład własny. Aktualnie ogłoszono przetarg ograniczony na wykonanie Programu ochrony środowiska przed hałasem dla miasta 10 Sosnowca dla terenów w granicach administracyjnych miasta, na których poziom hałasu przekracza poziom dopuszczalny, zidentyfikowanych w oparciu o posiadaną mapę akustyczną. Do zadań referatu należy również gospodarowanie środkami pochodzącymi z opłat za korzystanie ze środowiska i kar przekazywanych na konto gminy i powiatu, a także opłat za usuwanie drzew i krzewów z terenu miasta. Środki te mogą być przeznaczane na zadania ochrony środowiska i gospodarki wodnej określone w ustawie Prawo ochrony środowiska, w wysokości nie mniejszej niż wpływy. W związku z wejściem w życie w dniu 1.01.2013r. przepisów ustawy z dnia 16.11.2012r. o redukcji niektórych obciążeń administracyjnych w gospodarce (Dz. U. z dn. 30 listopada 2012r, poz.1342) wprowadzających zmiany między innymi w ustawie z dnia 27.04.2001r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2008r. Nr 25, poz. 150 z późn. zm.). nastąpi zmniejszenie wpływów z tytułu opłat za korzystanie ze środowiska w stosunku do planu na 2013r. Zmiana została wprowadzona w art. 285 ust. 2 Prawa ochrony środowiska i dotyczy częstotliwości wnoszenia opłat za korzystanie ze środowiska tzn. „podmiot korzystający ze środowiska opłatę za korzystanie ze środowiska za dany rok kalendarzowy wnosi do dnia 31 marca roku następnego”. Opłaty za rok 2012 są wnoszone na wcześniejszych zasadach, na podstawie art. 285 ust. 2 Prawa ochrony środowiska podmiot korzystający ze środowiska wnosił opłatę do końca miesiąca następującego po upływie każdego półrocza, co oznacza, iż w roku bieżącym wpłynie tylko połowa środków z tytułu opłat za korzystanie ze środowiska (należność za II półrocze 2012r.). Wobec powyższego konieczne było zweryfikowanie (zmniejszenie) planu dochodów i wydatków w zakresie przedmiotowych środków . Dochody gminy obniżono o 1 500 tys. zł, natomiast dochody powiatu o 400tys. zł. w stosunku do planu budżetu na 2013r. W rezultacie konieczna jest rezygnacja z niektórych zadań, a także znaczne zmniejszenie wydatków na zadania realizowane przez WŚR, a także WED, WGK. Powyższe zmiany zostaną wprowadzone do budżetu w lutym b.r. W ramach przedmiotowych środków udzielane są dotacje celowe z budżetu Miasta Sosnowca na zadania ochrony środowiska i gospodarki wodnej realizowane na terenie Miasta Sosnowca zgodnie z Regulaminem, stanowiącym załącznik do uchwały nr 111/VII/2011 Rady Miejskiej w Sosnowcu z dnia 27 kwietnia 2011r. Dotacje można uzyskać m. in. na zadania w zakresie obniżania niskiej emisji 11 związane z modernizacją systemów grzewczych, instalacją systemów wykorzystujących odnawialne źródła energii, zadania z zakresu gospodarki wodnościekowej przyłącza do kanalizacji i przydomowe oczyszczalnie ścieków, zadania związane usuwaniem wyrobów zawierających azbest. Wnioski o dotacje, których wzory znajdują się na stronie BIP UM należy składać w terminie do 30 września roku poprzedzającego realizację zadania. Nie przyznaje się dotacji do zadań już zrealizowanych, a także nie przewiduje się ogłoszenia dodatkowego terminu składania wniosków do realizacji w 2013r. z uwagi na zmniejszenie środków. Duży problem stanowią znaczne przekroczenia standardów jakości powietrza dla pyłu PM10, pyłu PM2,5, benzopirenu, a także dwutlenku azotu występujące w sezonach grzewczych na terenie naszego miasta. Wyniki monitoringu powietrza prowadzone przez WIOŚ na 7 stanowiskach na terenie aglomeracji górnośląskiej (Sosnowiec jest jednym z 14 miast wchodzących w jej skład) w 2012r. wskazują , że już w marcu i na początku kwietnia 2012 wystąpiło 36 krotne przekroczenie poziomu 50µg/m3 stężeń 24-godzinnych pyłu zawieszonego PM10. Łącznie zanotowano 20 dni o stężeniach wyższych niż 200µg/m3 , w tym 11 dni przekraczających próg informowania oraz 9 dni ze stężeniami przekraczającymi poziom alarmowy dla pyłu PM10, wynoszący 300µg/m3 . Biorąc pod uwagę wartość poziomu dopuszczalnego dla PM10 wynoszącą 50µg/m3 i wartość progową informowania społeczeństwa o ryzyku wystąpienia przekroczenia poziomu alarmowego dla pyłu PM10 wynoszącą 200 µg/m3 i wartość progową uznać należy, że zmierzone wartości stanowią bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia mieszkańców. Również w bieżącym roku wyniki nie wskazują poprawy jakości powietrza w sezonie grzewczym. Z uwagi na występujące na naszym terenie przekroczenia standardów jakości powietrza zobowiązani jesteśmy do realizacji działań określonych w Programie ochrony powietrza dla stref województwa śląskiego, w których stwierdzone zostały ponadnormatywne poziomy substancji w powietrzu, opublikowany w Dz. U. Woj. Śląskiego w 2010r. nr 151, poz.2460. Jednak podejmowane działania nie przekładają się na oczekiwane efekty poprawy jakości powietrza. 2. Referat d/s. odpadów i gospodarki wodno-ściekowej (5 osób + 1 osoba staż). Referat prowadzi postępowania administracyjne i wydaje decyzje w oparciu o obowiązujące przepisy (Ustawa Prawo ochrony środowiska, Ustawa o odpadach, 12 Ustawa Prawo wodne i inne oraz akty wykonawcze do tych ustaw) w zakresie gospodarowania odpadami i gospodarki wodno-ściekowej. Decyzje wydawane są na wniosek i z urzędu. W sprawach dotyczących odpadów na wniosek przedsiębiorców prowadzone są postępowania w zakresie przygotowania pozwoleń w drodze decyzji: - zintegrowanego, - na wytwarzanie odpadów dla przedsięwzięć, mogących potencjalnie znacząco oddziaływać na środowisko; przygotowania zezwoleń w drodze decyzji: - na przetwarzanie odpadów, - na zbieranie odpadów, - na transport odpadów. Z urzędu prowadzone są postępowania w zakresie: - przygotowania decyzji nakazujących posiadaczowi odpadów usunięcie odpadów z miejsc nie przeznaczonych do ich składowania lub magazynowania. W zakresie gospodarki wodno-ściekowej na podstawie Prawa wodnego prowadzone są następujące zadania: - przygotowanie pozwoleń wodnoprawnych (zadanie zlecone z zakresu administracji rządowej) w szczególności na: - odprowadzanie ścieków do wód i do ziemi, - wykonanie urządzeń wodnych, - pobór i piętrzenie wód, - wprowadzanie ścieków przemysłowych zawierających substancje szczególnie szkodliwe do kanalizacji innego podmiotu, - odwadnianie zakładów górniczych, - prowadzenie ewidencji kąpielisk (zadanie zlecone z zakresu administracji rządowej), - przygotowanie decyzji o ustaleniu linii brzegowej (zadanie zlecone z zakresu administracji rządowej); - przygotowanie decyzji nakazującej właścicielowi gruntu przywrócenie stanu poprzedniego lub wykonanie urządzeń zapobiegającym szkodom, jeżeli 13 spowodowane przez właściciela gruntu zmiany stanu wody na gruncie szkodliwie wpływają na grunty sąsiednie. Ponadto pracownicy referatu: Sprawują kontrolę przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska w zakresie objętym właściwością. Występują do wojewódzkiego inspektora ochrony środowiska o podjęcie odpowiednich działań, jeżeli w wyniku kontroli zostanie stwierdzone naruszenie przez kontrolowany podmiot przepisów o ochronie środowiska lub występuje uzasadnione podejrzenie, że takie naruszenie mogło nastąpić. Udostępniają informacje o środowisku i jego ochronie. Prowadzą sprawy związane z monitoringiem jakości gleby i ziemi. Przygotowują dane dot. gminy Sosnowiec do projektu wojewódzkiego planu gospodarki odpadami oraz opiniują ten projekt. Prowadzą rejestr posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskania zezwoleń na zbieranie, transport i przetwarzanie odpadów (wpis do rejestru dokonywany jest na wniosek posiadacza odpadów). Przygotowują zamówienia publiczne w zakresie będącym w kompetencji referatu (zlecanie badań gleby i ziemi, ekspertyz i badań dot. gospodarki wodnościekowej). Organizują konkursy o tematyce ekologicznej dla uczniów i przedszkolaków (np. konkursy plastyczne, zbiórka zużytych baterii) oraz przygotowują i koordynują akcje selektywnej zbiórki odpadów (np. zużytego sprzęty elektrycznego i elektronicznego od mieszkańców, nie zużytych i przeterminowanych leków). Prowadzą ewidencję przydomowych oczyszczalni ścieków na podstawie przyjętych zgłoszeń eksploatacji. Biorą udział w przeglądach rzek z przedstawicielami Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gliwicach, Śląskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Katowicach oraz Wydziałem Zarządzania Kryzysowego. Zbierają i opracowują przy współudziale innych podmiotów dane do sprawozdania dla Marszałka Województwa Śląskiego z realizacji Krajowego Programu Oczyszczania Ścieków Komunalnych dla Aglomeracji Sosnowiec, Aglomeracji Katowice i Aglomeracji Będzin. 14 Przyjmują zgłoszenia i podejmują interwencje w sprawie wycieków ścieków do środowiska. Przygotowują opinie dla innych Wydziałów w zakresie odpadów i gospodarki wodno-ściekowej. Wprowadzają zgodnie z obowiązującymi przepisami dane do publicznie dostępnego wykazu informacji o środowisku i jego ochronie (EKOPORTAL). Wprowadzają dane o zezwoleniach w zakresie gospodarowania odpadami do Centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG). Pracownicy posiadają zakres uprawnień dotyczących wprowadzania w/w danych oraz zakres uprawnień do korzystania z prowadzonej przez Marszałka Województwa Śląskiego Bazy Danych o Odpadach (BDO). Przyjmowanie informacji o wyrobach zawierających azbest. 3. Referat d/s. ochrony przyrody, ochrony zwierząt, rolnictwa, leśnictwa i łowiectwa (5 osób + pomoc administracyjna), prowadzenie spraw dotyczących: - wykonywania zadań wynikających z ustawy o ochronie przyrody, - wydawania zezwoleń na wycinkę drzew i krzewów, naliczanie kar za nielegalne usunięcie zieleni, - przygotowywania projektów uchwał oraz dokumentacji dot. objęcia ochroną prawną terenów oraz obiektów cennych przyrodniczo, - wydawania zezwoleń na utrzymywanie psów ras agresywnych, prowadzenie rejestru oraz wydawanie zaświadczeń na utrzymywanie zwierząt egzotycznych, - wydawania zezwoleń na utrzymywanie hartów, - prowadzenia spraw z zakresu nadzoru nad gospodarką leśną w lasach nie stanowiących własności Skarbu Państwa (Plany Urządzenia Lasów, umowa z Nadleśnictwem), współpraca z Urzędem Statystycznym w zakresie spisów rolnych, - prowadzenia kontroli obowiązku ubezpieczenia OC rolników i budynków, - wydawania kart wędkarskich, - wydzierżawienia obwodów łowieckich, zatwierdzanie planów łowieckich 15 - edukacji ekologicznej w zakresie ochrony przyrody np. akcja Pomóżmy sosnowieckim kasztanowcom. W referacie największa ilość prowadzonych postępowań administracyjnych dotyczy wydawania zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów, a także kontroli wykonania decyzji tzn. postępowań umarzających naliczone opłaty lub egzekucji odroczonych należności. Zgodnie z art. 83 ustęp 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r o ochronie przyrody ( DZ.U.09.151.1220), usunięcie drzew lub krzewów z terenu nieruchomości – z zastrzeżeniem ust 2 tego artykułu, które dotyczą nieruchomości wpisanej do rejestru zabytków - może nastąpić po uzyskaniu zezwolenia wydanego przez wójta, burmistrza , prezydenta miasta na wniosek : 1. posiadacza nieruchomości - za zgodą właściciela; 2. właściciela urządzeń, o których mowa w art. 49 § 1 Kodeksu cywilnego – jeżeli drzewa lub krzewy zagrażają bezpieczeństwu tych urządzeń. W przypadku gdy wniosek o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew lub krzewów dotyczy nieruchomości będącej własnością gminy - stosownie do art. 90 ustawy o ochronie przyrody - w/w zezwolenie wydaje starosta. Zgodnie z art. 92 ustęp 1 ustawy o samorządzie powiatowym funkcje organów powiatu w miastach na prawach powiatu sprawuje rada miasta oraz prezydent miasta, natomiast stosownie do ust. 2 powołanego przepisu miasto na prawach powiatu jest gminą wykonująca zadania powiatu na zasadach określonych w tej ustawie. Zgodnie z treścią art. 24 § 3 kodeksu postępowania administracyjnego bezpośredni przełożony pracownika jest obowiązany na jego żądanie lub żądanie strony albo z urzędu wyłączyć go od udziału w postępowaniu , jeżeli zostanie uprawdopodobnione istnienie okoliczności nie wymienionych w § 1 tego artykułu, które mogą wątpliwości co do bezstronności pracownika oraz art. 26 § 3 kpa, jeżeli wskutek wyłączenia pracowników organu administracji publicznej organ ten stał się niezdolny do załatwienia sprawy , stosuje się odpowiednio przepis §2. Stanowi on, iż w przypadku wyłączenia organu sprawę załatwia: 1. w okolicznościach przewidzianych w art. 25 § 1 pkt 1 – organ wyższego stopnia nad organem załatwiającym sprawę, 16 2. w okolicznościach przewidzianych w art 25 § 1 pkt 2 – organ wyższego stopnia nad organem, w którym osoba wymieniona w tym przepisie zajmuje stanowisko kierownicze. Organ wyższego stopnia może do załatwienia sprawy wyznaczyć inny organ. Biorąc powyższe przepisy pod uwagę Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Katowicach stoi na stanowisku, że załatwianie spraw dot. wydania zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów rosnących na terenach będących własności Gminy lub Skarbu Państwa może budzić wątpliwość co do bezstronności wszystkich pracowników organu pierwszej instancji i zachodzą przesłanki do wyłączenia od prowadzenia w/w postępowań. W konsekwencji Prezydent Miasta Sosnowca jest wskazywany do załatwienia spraw dotyczących usunięcia drzew i krzewów rosnących na terenach sąsiednich gmin a sprawy usunięcia drzew na terenie miasta Sosnowca kierowane są do załatwienia przez inne organy wskazane przez SKO. Prowadzenie postępowań związane jest m. In z przeprowadzaniem wymaganych oględzin w terenie, również na obszarach innych gmin, dojazdy są czasochłonne gdyż wydział nie dysponuje środkami transportu. Bardzo duża ilość wpływających wniosków w tym zakresie jest dużym utrudnieniem dla sprawnego, terminowego prowadzenia postępować, a także sprawowania kontroli nad wykonywaniem obowiązków przez wnioskodawców, odroczonych na okres 3 lat. Przykładowo w latach 2011-2012 wpłynęło w tym zakresie: Rok 2011 Do UM Sosnowiec wpłynęło 520 wniosków w/s wydania zezwolenia na usunięcie drzew. 449 postępowań w sprawie wydania zezwolenia na usunięcie drzew zakończyło się wydaniem decyzji Prezydenta Miasta Sosnowca. 53 decyzje zostały wydane na usunięcie drzew rosnących na terenie innych gmin. Decyzje te łącznie obejmowały zezwolenia na usunięcie 1594 szt. drzew. Rok 2012 Zarejestrowano wpływ 584 wnioski . 369 postępowań w sprawie wydania zezwolenia na usunięcie drzew zakończyło się wydaniem decyzji Prezydenta Miasta Sosnowca. 17 Zgodnie z postanowieniami SKO do załatwienia spraw na terenie innych gmin Prezydent Miasta został wskazany 70 razy, zakończone wydaniem decyzji Prezydenta Miasta Sosnowca Decyzje te łącznie obejmowały zezwolenia na usunięcie 449 szt. drzew. 4. Geolog Powiatowy + 1 podinspektor. Na podstawie przepisów ustawy pgg1) z dnia 9 czerwca 2011 r. Prawo geologiczne i górnicze (Dz.U. Nr 163, poz.981), starosta działając jako organ administracji geologicznej przy pomocy geologów powiatowych, wykonuje zadania z zakresu administracji rządowej. Zakres działania starostów, jako organu administracji geologicznej pierwszej instancji określony został w art.161 ust.2 w/w ustawy. Najczęściej prowadzonymi przez WŚR sprawami z zakresu administracji geologicznej, są postępowania związane z zatwierdzaniem projektów robót geologicznych oraz zatwierdzaniem dokumentacji geologicznych (geologicznoinżynierskich oraz hydrogeologicznych). Sprawowany jest również nadzór oraz kontrola nad przestrzeganiem przepisów Prawa geologicznego i górniczego, w zakresie projektowania prac geologicznych oraz sporządzania dokumentacji geologicznych. Ponadto organy administracji geologicznej gromadzą, przechowują, chronią i udostępniają informację geologiczną. Organy są zobligowane do prowadzenia tzw. archiwum geologicznego. Głównym problemem w funkcjonowaniu powiatowego archiwum geologicznego są kłopoty lokalowe, tzn. brak pomieszczenia zapewniającego odpowiednie warunki do przechowywania dokumentów, zgodnie z przepisami prawa. Starosta działa także jako organ koncesyjny w odniesieniu do złóż kopalin nieobjętych własnością górniczą, gdy obszar udokumentowanego złoża nie przekracza 2 ha, wydobycie kopaliny w roku kalendarzowym nie przekroczy 20 000 m3 a działalność będzie prowadzona metodą odkrywkową i bez użycia środków strzałowych. Dotychczas nie wystąpił przypadek ubiegania się o koncesję, dla której organem koncesyjnym byłby starosta. W roku ubiegłym prowadzone było natomiast przez WŚR postępowanie w sprawie ustalenia opłaty eksploatacyjnej, podmiotowi prowadzącemu wydobycie kopaliny piasku bez wymaganej koncesji. 18 Ustawa pgg nakłada ponadto szereg obowiązków na gminy m.in.: - opiniowanie działalności polegającej na poszukiwaniu lub rozpoznawaniu złoża kopaliny (np. koncesja na rozpoznawanie złoża węgla kamiennego w obszarze „Niwka-Modrzejów 1”, koncesja na poszukiwanie i rozpoznawanie złoża węgla kamiennego w obszarze „Jan-Kazimierz” – 2012 r.), - uzgadnianie działalności polegającej na wydobywaniu kopalin ze złóż (np. wygaszenie koncesji na wydobywanie węgla kamiennego ze złoża „KazimierzJuliusz”, koncesja na wydobywanie węgla kamiennego ze złoża „KazimierzJuliusz 1” – 2012 r.), - opiniowanie planu ruchu zakładu górniczego (np. plan ruchu zakładu górniczego KWK Kazimierz-Juliusz, plan ruchu Zakładu CZOK Czeladź – 2012 r.). W zakresie działania WŚR jest również koordynacja zamierzeń i współpraca z innymi instytucjami w zakresie zapobiegania i likwidacji szkód. W roku ubiegłym do najpoważniejszych szkód jakie wystąpiły na terenie miasta należy zaliczyć zapadanie terenu w rejonie Pochylni Leśnej oraz szybu Franciszek w granicach byłego obszaru górniczego KWK Porąbka-Klimontów. Likwidacją szkód zajmuje się następca prawny podmiotu – Spółka Restrukturyzacji Kopalń w Bytomiu o/Dąbrowa Górnicza. Ponadto, zgodnie z ustawą Prawo ochrony środowiska w zakresie działania WŚR jest prowadzenie obserwacji terenów zagrożonych ruchami masowymi ziemi oraz terenów, na których występują te ruchy; prowadzenie rejestru zawierającego informacje o terenach j/w; prowadzenie okresowych badań jakości gleby i ziemi. 19 Sosnowiec, dn. 14.02.2013 r. COP.0012.1.2013.PA 13966/253 Przewodniczący Komisji Samorządności i Organizacyjnej RM Dotyczy: Omówienia pozarządowych. Gminnego Funduszu Pożyczkowego dla organizacji Sosnowieckie Centrum Organizacji Pozarządowych przeanalizowało udzielanie pożyczek organizacjom pozarządowym w szczególności na terenie województwa Śląskiego. Na mocy Ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie z 2003 roku jednostki samorządu terytorialnego muszą współpracować z organizacjami III sektora. Zgodnie z Art. 5 ust. 8 ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie, jednostki samorządu terytorialnego mogą udzielać pożyczek organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy, na realizację zadań w sferze pożytku publicznego, na zasadach określonych w odrębnych przepisach. Poniżej przedstawiamy przykłady miast, które udzielają pożyczek, tj. Miasto Cieszyn oraz Jastrzębie Zdrój. Pierwszych pożyczek udzieliło Miasto Cieszyn organizacjom pozarządowym w 2005roku. Wtedy akcja pożyczkowa objęła zaledwie kilka organizacji i nie wymagała uchwalania osobnego regulaminu. Z roku na rok rosła jednak liczba NGO wnioskujących o pożyczkę. Dlatego zaczęto się zastanawiać nad opracowaniem przejrzystego mechanizmu udzielania takiego wsparcia. Miasto zdecydowało się więc na skonstruowanie regulaminu, który określałby ścieżkę postępowania dla organizacji zainteresowanych wzięciem pożyczki. Systemowa regulacja realizowanych dotychczas praktyk była potrzebna przede wszystkim ze względu na konieczność planowania odpowiednich środków w budżecie miasta. W związku z tym szczególnie istotne stało się też komunikowanie przez organizacje potencjalnej wielkości zapotrzebowania na środki w „funduszu pożyczkowym”. mechanizm zaczęto wypracowywać, w odpowiedzi na zapotrzebowania zgłoszone przez NGO oczekujące na wypłatę refundacji za realizację projektów trans granicznych. „Regulamin udzielania pożyczek organizacjom pozarządowym oraz instytucjom będących organizatorami działań współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz z innych środków pomocowych o charakterze refundacji” uchwalono w roku 2007. W budżecie miasta przewidziano na ten cel 1 000 000 zł. Wysokość pożyczki, której wysokość nie może przekraczać wartości środków przyznanych przez donatorana realizację projektu i jest udzielana na pisemny wniosek organizacji bądź instytucji, których działania obejmują teren gminy Cieszyn. Projekty muszą być współfinansowane z zewnętrznych środków (np. funduszy UE lub innych) które są wypłacane na zasadzie refundacji. Należy podkreślić, że udzielane pożyczki są nieoprocentowane. Do wniosku należy dołączyć dokumenty, które potwierdzą decyzję o przyznanych środkach na realizację projektu lub będą stanowić poświadczenie grantodawcy o przyjęciu projektu do finansowania (umowa, decyzja, etc.) Wniosek należy złożyć do Burmistrza Miasta Cieszyna w okresie poprzedzającym realizację projektu. Bywa również tak, że wnioski składane są do odpowiednich wydziałów (Wydział Edukacji i Kultury, Wydział Strategii i Rozwoju Miasta, Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji) i te wewnętrznym obiegiem informują Burmistrza Miasta, że dana organizacja złożyła wniosek i ubiega się o 20 udzielenie pożyczki. Wydziały pośredniczą w udzielaniu pożyczek, nie wydatkując ich ze swoich kategorii budżetowych. Środki przeznaczone na obsługę systemu nie są dzielone zgodnie z tematycznym zakresem projektów, które wymagają tego rodzaju „podtrzymania” – jeśli istnieje większe zapotrzebowanie ze strony organizacji z branży kultury, to jest ono w większym stopniu zaspokajane (więcej pożyczek obsługuje wtedy Wydział Edukacji i Kultury). Okres, na jaki udziela się pożyczki, nie może wykraczać poza dany rok budżetowy. Pożyczkę należy każdorazowo zwrócić przed 31 grudnia danego roku. W momencie otrzymania refundacji, pożyczkę należy spłacić jeszcze przed ustalonym terminem spłaty. Decyzję o przyznaniu pożyczki podejmuje w ramach struktury Urzędu Miejskiego tzw. Kierownictwo. Podjęcie decyzji o jej przyznaniu skutkuje sporządzeniem umowy pożyczki (zawierana pomiędzy Burmistrzem a organizacją), która określa jej wysokość oraz termin spłaty. W terminie 7 dni od podpisania umowy, na konto organizacji pożyczającej pieniądze, wpływają środki pieniężne. Udzielana pożyczka jest zabezpieczana w taki sposób, że organizacja składa weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową. Umowa i deklaracja muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania danej organizacji i mają formę określoną zgodnie z wzorami stanowiącymi aneksy do „Regulaminu…”. Organizacje oraz instytucje, które realizują projekt w oparciu o umowę o wspólnej realizacji przedsięwzięcia z gminą Cieszyn (partnerzy) są zwolnione z obowiązku złożenia dokumentów dotyczących działalności beneficjenta (np. numer KRS, dokumentacja finansowa, bilans zysków i strat, dokumentacja poświadczająca brak zaległości finansowych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych i Urzędzie Skarbowym). Wynika to z tego, że gmina dysponuje już takimi dokumentami, z tytułu współrealizacji projektu z organizacją czy instytucją, wnioskującą o udzielenie pożyczki. Brak własnych funduszy jest jedynym z tych kryteriów, które musi spełniać organizacja, jeśli chce otrzymać pożyczkę. Działania mechanizmu nie są oparte o procedurę konkursową, a pożyczek udziela się do momentu wyczerpania kwoty na to przeznaczonej. Działa tu zasada „kto pierwszy, ten lepszy”. Bywa również tak, że pożyczki są udzielane, jeśli ktoś zwróci pożyczone środki przed końcem roku budżetowego. Wtedy te pieniądze wchodzą niejako „do puli” i można znów nimi dysponować. W 2005 roku Miasto Cieszyn udzieliło pożyczek dwóm organizacjom na kwotę 146 000 zł (procedurę prowadził Wydział Edukacji i Kultury), ale już rok później ten sam wydział wraz z Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji uczestniczył w udzieleniu 7 pożyczek w wysokości 256 200 zł. W związku z tym, że zapotrzebowanie w pierwszych latach nie było duże (sama możliwość otrzymania pożyczki nie istniała jeszcze w powszechniej świadomości organizacji) nie było konieczności regulowania zasad systemu odrębnymi przepisami. Dopiero szybki wzrost liczby potencjalnych pożyczkobiorców spowodował, że kwota przewidziana na pożyczki została na stałe wpisana w budżet miasta i od 2007 roku niezmiennie wynosi 1 000 000 zł. Główną barierą, która dotyka mechanizm pożyczek jest konieczność spłaty pożyczki przed zakończeniem roku budżetowego. Niektóre organizacje czekają nawet kilka lat na refundację poniesionych wydatków w ramach projektów. W momencie, w którym NGO, nie otrzymuje refundacji do 31 grudnia, musi radzić sobie sama. Niestety grantodawcy zwlekający z wypłatą refundacji nie biorą tego pod uwagę. Organizacje zaciągają w takich sytuacjach kredyty komercyjne w bankach na kilka tygodni (po czym znów na początku stycznia zaciągają identyczną pożyczkę w mieście). Naraża to każdą organizację na wysiłek organizacyjny związany z przygotowaniem dokumentacji wymaganej przez bank oraz koszty związane z prowizjami i odsetkami. Nie wpływa to korzystanie na wizerunek systemu. Największym zagrożeniem, na które zwracają uwagę przedstawiciele Wydziału Kultury i Edukacji UM w Cieszynie jest to, że organizacja może ostatecznie nie otrzymać refundacji (np. w wyniku zawieszenia działania operatora środków lub z winy samej organizacji). Jak do tej pory nie 21 doszło jeszcze do takiej sytuacji, dlatego trudno określić kryteria postępowania w takiej sytuacji oraz ocenić jej skutki dla funkcjonowania całego systemu. Innym miastem udzielającym pożyczek jest Jastrzębie Zdrój, które również wypracowało mechanizm udzielania pożyczek organizacjom pozarządowym. Z udzielanych przez magistrat pożyczek może skorzystać każda organizacja pozarządowa mająca siedzibę na terenie Jastrzębia Zdroju bez względu na profil prowadzonej działalności. Może z niej skorzystać także podmiot kościelny. Wystarczy zwrócić się z pisemną prośbą do urzędu miasta. Nie ma szczególnego wzoru wniosku – wystarczy zwykłe pismo skierowane do Prezydenta z prośbą o udzielenie pożyczki. Taki wniosek powinien być wyposażony w załącznik w postaci umowyz grantodawcą oraz sprawozdanie finansowe za ostatni rok. Wniosek organizacji jest poddawany ocenie Prezydenta, w szczególności to w jaki sposób realizacja danego projektu wpłynie na mieszkańców Jastrzębia Zdroju oraz jakie są możliwości realizacji projektu przez organizację. Jeżeli wniosek dostaje akceptację Prezydenta, wówczas formułowany jest wniosek do Rady Miasta o podjęcie uchwały w sprawie udzielenia pożyczki organizacji pozarządowej. Następnie podpisywana jest umowa między Miastem a organizacją pozarządową, która w szczegółowy sposób określa sposób przekazania, zwrotu i zabezpieczenia pożyczki. Umowa ma charakter cywilnoprawny, a jej ostateczny kształt dopracowywany jest wspólnie przez przedstawicieli samorządu i organizacji pozarządowej (uchwała oraz projekt umowy w załącznikach). Warto podkreślić, że pożyczki są nieoprocentowane, a jedyną formą zabezpieczenia jest weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową. Pożyczki udzielane są na czas określony. Termin spłaty ustalany jest tak, by uwzględnić czas realizacji projektu oraz rozliczenie organizacji z grantodawcą. Dopiero po upływie określonego w umowie z Miastem terminu, naliczane są odsetki za nieterminową spłatę zobowiązań. Z możliwości uzyskania miejskich pożyczek w 2008 roku nie skorzystała żadna organizacja (nie wpłynął żaden wniosek). Sytuacja zmieniła się w 2009 roku. Z wnioskami wystąpiły trzy organizacje. „W stosunku do jednej organizacji podjęta została uchwała Rady Miasta o udzieleniu pożyczki, jednakże nie podpisali oni umowy z grantodawcą i nie zrealizowała projektu, a uchwała została uchylona” – wskazuje Irena KowalskaDrygała. W związku z zaistniałą sytuacją, obecnie od organizacji ubiegającej się o pożyczkę, wymagana jest także podpisana umowa z grantodawcą. „Druga z organizacji zwróciła się z prośbą o pożyczkę w okresie wakacyjnym. Nie było możliwości podjęcia uchwały przez Radę Miasta. Z kolei zaś wrześniowy termin uchwały nie był do zaakceptowania dla organizacji i wycofała ona swój wniosek. Z kolei z trzecią organizacją – podjęto uchwałę o udzielenie pożyczki i obecnie (listopad 2009) trwają końcowe prace nad uszczegółowieniem zapisów umowy. Kwota pożyczki przewidziana w umowie to 60 000 zł” Jastrzębskie rozwiązanie cechuje się sporą elastycznością. Magistrat pożycza pieniądze bez żadnych odsetek. Pożyczki nie mają z góry ustalonej wysokości (choć zależą one od wysokości rezerwy w budżecie miasta). Formalne wymogi są nieznaczne i nie obciążają lokalnych organizacji. Nie ma specjalnych dokumentów i procedur. Proces przekazania środków polega na uzgodnieniu kształtu i warunków umowy pożyczki. Ponadto, jest to rozwiązanie, które pozwala wesprzeć organizację, a z drugiej strony samorząd nie ponosi przy tym żadnych kosztów, gdyż pożyczone środki zostaną zwrócone. Oczywiście, gdyby środki te pozostawione były na rachunku bankowym zapewne przysporzyłyby miastu dodatkowych odsetek. Niemniej jednak, uruchomienie pożyczki, ściąga dodatkowe środki zewnętrzne, które będą wydatkowane na rzecz mieszkańców tej jednostki samorządu terytorialnego. Wiele Miast udziela pożyczek organizacjom pozarządowym. Przede wszystkim są to pożyczki udzielane na: 22 organizowanie działań współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz z innych środków pomocowych o charakterze refundacji. utrzymanie bieżącej płynności finansowej, związanej z bieżącymi kosztami funkcjonowania organizacji pozarządowych w związku z realizacją zadań statutowych realizację projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych. realizację zadań, których celem jest rozwój bazy materialnej stowarzyszenia i organizacji, związanej z realizacją zadań statutowych lub na realizację zadań statutowych wnioskodawcy. Kwota udzielonej pożyczki w różnych miastach jest uzależniona od możliwości finansowych Jednostek Samorządowych ale przeważa do 30.000,00 zł. lub kwoty na którą organizacja dostała dofinansowanie ze środków zewnętrznych. W większości miast jest oprocentowana. W celu zabezpieczenia pożyczki w większości Miast pożyczkobiorca składa weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową, podpisaną przez dwie uprawnione osoby. Ubieganie się o kolejną pożyczkę nie może następować w okresie spłaty pożyczki poprzednio ustalonej. Pożyczka podlega spłacie w całości. Pożyczka nie podlega umorzeniu. Koszty manipulacyjne, związane z udzieleniem pożyczki pokrywa pożyczkobiorca. Pożyczka staje się natychmiast wymagana i podlega zwrotowi w całości wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia jej udzielenia do dnia zwrotu, jeżeli została wydatkowana na cel niezgodny z zawartą umową. W związku z tym, iż nie wiadomo jakie zapotrzebowanie na pożyczki jest wśród organizacji pozarządowych działających na terenie Miasta Sosnowca, Sosnowieckie Centrum Organizacji proponuje aby przeprowadzić ankietę wśród organizacji i sprawdzić ile z nich chciałoby skorzystać z takich pożyczek oraz ustalić jakiego rzędu finanse powinny być na to zabezpieczone w budżecie. Finansowa współpraca Miasta Sosnowca nie musi się opierać na udzielaniu dofinansowania w postaci dotacji ale również na zwrotnej pożyczce, która może ułatwić realizację zadań, projektów współfinansowanych z innych źródeł, które wielokrotnie wymagają zaangażowania finansowego po stronie organizacji. Udzielanie pożyczek niewątpliwie zachęciłoby organizację do pozyskiwania źródeł na realizację projektów poza dofinansowaniem Miasta Sosnowca. Na pewno biorąc pod uwagę samą stabilność i potencjał organizacji społeczeństwa obywatelskiego, systemy pożyczkowe pozwalają tym organizacjom skutecznie działać i bez przeszkód realizować projekty, co wpływa bezpośrednio na jakość życia w lokalnych wspólnotach. W załączeniu przedstawiamy przykładowe zarządzenia opracowane w Strumieniu oraz w Gminie Tłuszcz. Zarządzenie Nr 875/2010 Burmistrza Strumienia z dnia 8 marca 2010 r. 23 w sprawie: procedury udzielania przez Gminę Strumień pożyczek dla stowarzyszeń aplikujących o środki pomocowe Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 10 oraz art. 30 ust. 1 i 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.), art. 262 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.) – Burmistrz Strumienia zarządza się, co następuje: §1 1. Stowarzyszeniom mogą być udzielane przez Gminę Strumień pożyczki na realizację zadań statutowych na terenie Gminy Strumień w zakresie kultury fizycznej i sportu oraz kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, a finansowanych lub współfinansowanych z funduszy pomocowych. 2. Pożyczka nie może być przeznaczona na utrzymanie bieżącej płynności finansowej, związanej z bieżącymi kosztami funkcjonowania stowarzyszenia. 3. Pożyczki dla stowarzyszeń udzielane są ze środków zaplanowanych w budżecie Gminy Strumień w ramach obowiązującego limitu. §2 Kwota udzielonej pożyczki dla jednego stowarzyszenia nie może być wyższa niż 10 000 zł. §3 1. Pożyczka udzielana jest na czas określony, nieprzekraczający 11 miesięcy. 2. Oprocentowanie pożyczki wynosi 1 % w stosunku rocznym. 3. Spłata pożyczki następuje w terminie do dnia 20 grudnia roku budżetowego w którym została udzielona. §4 Do wniosku o przyznanie pożyczki wymagane jest przedłożenie: 1) aktualnego odpisu z KRS, wystawionego nie wcześniej niż trzy miesiące przed złożeniem wniosku; 2) aktualnego statutu stowarzyszenia; 3) sprawozdania finansowego za poprzedni rok; 4) zaświadczenia o regulowaniu należności finansowych wymaganych prawem względem urzędu skarbowego, wystawionego nie wcześniej niż trzy miesiące przed złożeniem wniosku; 5) zaświadczenia o regulowaniu należności finansowych wymagalnych prawem względem ZUS, wystawionego nie wcześniej niż trzy miesiące przed złożeniem wniosku; 6) informacji banku, w którym stowarzyszenie posiada rachunek bankowy, o nieobciążeniu rachunku zobowiązaniami finansowymi na rzecz innych podmiotów, wystawionej nie wcześniej niż sześć miesięcy przed złożeniem wniosku; 7) dokumentu potwierdzającego pozyskanie środków na realizację przedsięwzięcia, którego dotyczy wniosek o przyznanie pożyczki, ze źródeł spoza budżetu Gminy Strumień, określający w szczególności zasady spłaty pożyczki; 8) zabezpieczenia spłaty pożyczki w formie weksla własnego in blanco wraz z deklaracją wekslową. §5 1. Z możliwości ubiegania się o pożyczkę wyklucza się stowarzyszenia, na których ciążą nieuregulowane zobowiązania finansowe wobec Skarbu Państwa lub budżetu Gminy Strumień. 2. Ubieganie się o kolejną pożyczkę może następować po spłaceniu pożyczki poprzednio udzielonej. 24 §6 1. Pożyczka podlega spłacie w całości. 2. Pożyczka nie podlega umorzeniu. 3. Koszty manipulacyjne, związane z udzieleniem pożyczki pokrywa pożyczkobiorca. 4. Pożyczka staje się natychmiast wymagalna i podlega zwrotowi w całości wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia jej udzielenia do dnia zwrotu, jeżeli została wydatkowana na cel niezgodny z przeznaczeniem określony w umowie pożyczki. 5. W przypadku nieterminowej spłaty rat pożyczki, pożyczkobiorca zapłaci Gminie Strumień odsetki ustawowe w stosunku do pełnej kwoty zaległości. 6. Niedotrzymanie przez pożyczkobiorcę warunków umowy pożyczki może stanowić podstawę pozbawienia możliwości ubiegania się o kolejną pożyczkę. §7 Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Strumienia. §8 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. ZARZĄDZENIE Nr 10 /2010 Burmistrza Tłuszcza z dnia 28.01.2010 r. w sprawie regulaminu udzielania pożyczek dla organizacji pozarządowych z terenu Gminy Tłuszcz §1 Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 10 i 19 oraz art. 30 ust. 1 i 2 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( tj. Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), art. 262 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz.U. Nr 157, poz. 1240), oraz w oparciu o upoważnienie Rady Gminy Tłuszcz zawarte w uchwale Rady Gminy Tłuszcz nr XXVI/336/2010 z dnia 27 stycznia 2010 r. zarządzam, co następuje: §1 Wprowadza się regulamin udzielania pożyczek dla organizacji pozarządowych przez Gminę Tłuszcz, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. §2 Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy. §3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 10/2010 Burmistrza Tłuszcza z dn. 28.01.10 r. REGULAMIN UDZIELANIA POŻYCZEK DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH PRZEZ GMINĘ TŁUSZCZ I Zasady ogólne 25 1. Pożyczka może zostać udzielona organizacjom pozarządowym, które swoją siedzibę mają na terenie Gminy Tłuszcza oraz które wykonują działania na rzecz mieszkańców gminy Tłuszcz. 2. Pożyczki dla organizacji pozarządowych udzielane są przez Gminę Tłuszcz na realizację zadań, których celem jest rozwój bazy materialnej stowarzyszenia i organizacji, związanej z realizacją zadań statutowych lub na realizację zadań statutowych wnioskodawcy. 3. Pożyczka może być przeznaczona na utrzymanie bieżącej płynności finansowej, związanej z bieżącymi kosztami funkcjonowania stowarzyszenia i organizacji. 4. Pożyczki dla organizacji pozarządowych udzielane są ze środków zarezerwowanych z budżecie Gminy Tłuszcz. 5. Łączna kwota możliwych do udzielania pożyczek dla stowarzyszeń i innych organizacji pozarządowych nie może przekroczyć kwoty wynikającej z odpowiedniej pozycji uchwalonego na dany rok budżetu Gminy Tłuszcz. 6. Kwota udzielonej pożyczki dla jednej organizacji nie może być wyższa niż 150 000 zł. 7. Pożyczka udzielana jest na określony czas, nieprzekraczający roku budżetowego. 8. Burmistrz Tłuszcza udzielając pożyczki zawiera z pożyczkobiorcą umowę ustalając w szczególności wysokość udzielonej pożyczki, raty i terminy spłat poszczególnych rat, a także formę zabezpieczenia spłaty pożyczki. 9. Oprocentowanie pożyczki jest zmienne, równe stopie redyskontowej Narodowego Banku Polskiego. Szczegółowe warunki na jakich pożyczka jest udzielana, a w szczególności oprocentowanie pożyczki będą określone w umowie zawieranej z organizacjami pozarządowymi. Istnieje możliwość odstąpienia od odsetek od pożyczek. 10. Do wniosku o przyznanie pożyczki wymagane jest przedłożenie: - aktualnego odpisu z rejestru, wystawionego wcześniej niż sześć miesięcy przed złożeniem wniosku, - aktualnego statutu wnioskodawcy i umocowanie osób go reprezentujących - sprawozdania finansowego za poprzedni rok, - zaświadczenia o regulowaniu należności finansowych wymagalnych prawem względem Urzędu Skarbowego, wystawionego nie wcześniej niż sześć miesięcy przed złożeniem wniosku, - zaświadczenia o regulowaniu należności finansowych wymagalnych prawem względem ZUS, wystawionego nie wcześniej niż sześć miesięcy przed złożeniem wniosku, - informacji banku, w którym wnioskodawca posiada rachunek bankowy, o nieobciążeniu wcześniej niż sześć miesięcy przed złożeniem wniosku, - udokumentowanej promesy pozyskania środków na realizację przedsięwzięcia, którego dotyczy wniosek o przyznanie pożyczki ze źródeł poza budżetu Gminy Tłuszcza, ze szczególnym uwzględnieniem funduszy unijnych, • propozycję zabezpieczenia spłaty pożyczki w postaci środków trwałych organizacji, • poręczenia majątkowego osoby fizycznej z imienia i nazwiska posiadającej zdolność kredytową (dochody netto wyższe niż 1.500,00zł.) jako zabezpieczenie spłaty pozostałej części pożyczki. 1. Ubieganie się o kolejną pożyczkę nie może następować w okresie spłaty pożyczki poprzednio ustalonej 2. .Pożyczka podlega spłacie w całości. 3. Pożyczka nie podlega umorzeniu. 4. Koszty manipulacyjne, związane z udzieleniem pożyczki pokrywa pożyczkobiorca. 26 5. Pożyczka staje się natychmiast wymagana i podlega zwrotowi w całości wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia jej udzielenia do dnia zwrotu, jeżeli została wydatkowana na cel niezgodny z zawartą umową. 6. W przypadku opóźnień w spłacie kolejnych rat pożyczki, pożyczkobiorca zapłaci Gminie Tłuszcz odsetki ustawowe w stosunku do pełnej kwoty zaległości. 7. Niedotrzymanie przez pożyczkobiorcę warunków umowy pożyczki skutkuje pisemnym wykluczeniem go z możliwości ubiegania się o kolejną pożyczkę w okresie 10 lat od daty doręczenia mu pisemnego wykluczenia. II Procedura oceny 1. W celu dokonania oceny wniosków składanych przez organizacje pozarządowych, powołuje się zespół w składzie: Przewodnicząca Zespołu: Janusz Tomasz Czarnogórski- Zastępca Burmistrza Członkowie Zespołu: Bogusława Toma – Skarbnik Gminy Tłuszcz, Tadeusz Pietrzyk - Sekretarz Gminy Tłuszcz. 1. Do zadań Zespołu, o których mowa w pkt 1, należy: - ocena formalna i merytoryczna wniosku, - analiza i ocena wiarygodności finansowej wnioskodawcy, - przedstawienie Burmistrzowi Tłuszcza pisemnej opinii w sprawie wniosku wraz z propozycją ewentualnych warunków udzielenia pożyczki oraz zabezpieczenia spłaty pożyczki przez wnioskodawcę, -przygotowanie umowy pożyczki. 1. W toku prac Zespołu wnioskodawca może w przypadkach szczególnie uzasadnionych i za zgodą Przewodniczącego Zespołu dokonywać zmian i uzupełnień wniosku w niezbędnym zakresie. 2. Zespół przedstawi pisemną opinię Burmistrzowi Tłuszcza w terminie do 21 dni od otrzymania wniosku. Opinia winna zawierać propozycję w przedmiocie ewentualnego przyznania albo nie przyznania pożyczki, a w przypadku propozycji przyznania pożyczki – proponowaną kwotę wraz z projektem umowy pożyczki. 27 Komisja Samorządności i Organizacyjna Rady Miejskiej w Sosnowcu Sosnowiec, 2013-02-19 BRM.0012.9.31.2013.MK Prezydent Miasta Sosnowca w/m WNIOSEK Nr 40/2013 z posiedzenia Komisji w dniu 18.02.2013 r. Komisja Samorządności i Organizacyjna RM wnioskuje o przeanalizowanie możliwości utworzenia Gminnego Funduszu Pożyczkowego dla NGO w postaci pożyczki zwrotnej dla organizacji pozarządowych działających na terenie miasta Sosnowca. Przewodniczący Komisji Jan Bosak kopia: a/a. 28 Komisja Samorządności i Organizacyjna Rady Miejskiej w Sosnowcu Sosnowiec, 2013-02-19 BRM.0012.9.31.2013.MK Przewodniczący Rady Miejskiej w Sosnowcu w/m WNIOSEK Nr 41/2013 z posiedzenia Komisji w dniu 18.02.2013 r. Komisja Samorządności i Organizacyjna RM przyjmuje projekt uchwały Rady Miejskiej w Sosnowcu w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Sosnowca oraz wnosi o wprowadzenie w/w projektu uchwały pod obrady najbliższej sesji Rady Miejskiej. W załączeniu Komisja przekazuje projekt uchwały w powyższej sprawie. Przewodniczący Komisji Jan Bosak kopia: a/a. 29 Komisja Samorządności i Organizacyjna Rady Miejskiej w Sosnowcu Sosnowiec, 2013-02-19 BRM.0012.9.31.2013.MK Prezydent Miasta Sosnowca w/m WNIOSEK Nr 42/2013 z posiedzenia Komisji w dniu 18.02.2013 r. Komisja Samorządności i Organizacyjna RM wnioskuje do Prezydenta Miasta Sosnowca o rozważenie możliwości wycofania się z dostarczania radnym Rady Miejskiej w Sosnowcu dokumentów w wersji papierowej i zastąpienie ich materiałami w wersji elektronicznej odtwarzanymi na tabletach. Za wprowadzeniem powyższego rozwiązania przemawia szereg argumentów: 1. Ekonomiczne Koszt dostarczania radnym materiałów w wersji papierowej wynosi ok. 6500 zł rocznie (przybliżone dane za 2012 r.) - papier; 260 ryz (1 ryza = 500 kartek) = 2900.80 zł - tonery: 3 sztuki = 1497.80 zł - amortyzacja i serwis kserokopiarki (zakup jednego urządzenia wynosi ok. 7000 zł, urządzenie amortyzuje się przez ok. 10 lat co daje 700 zł rocznie ponadto konieczność serwisowania po wykonaniu 100.000 kopii wynosi ok. 700 zł co przy wykonywaniu przez Biuro Rady Miejskiej ok. 250.000 kopi rocznie wymusza konieczność dwukrotnego serwisowania sprzętu w jednym roku) = ok. 2100 zł. Zakup najprostszych tabletów dla 28 radnych wyniesie ok. 9000 zł (28 x 300 zł). Tablety po zakończeniu kadencji przechodziłyby na nowo wybranych radnych. Mając 30 na uwadze powyższe wyliczenia wprowadzenie przedstawionych zmian zwróci się w ciągu ok 1.5 roku, a dłuższej perspektywie przyniesie znaczące oszczędności dla budżetu miasta. 2. Ekologiczne W wyniku zastosowania zaproponowanego rozwiązania oszczędzamy 650 kg papieru rocznie (260 ryz papieru x 2.5 kg). 3. Praktyczne Wykorzystanie tabletów umożliwi łatwy dostęp do samorządowych dokumentów, ich archiwizowanie, porównywanie oraz edytowanie. Przewodniczący Komisji Jan Bosak kopia: a/a. 31 Komisja Samorządności i Organizacyjna Rady Miejskiej w Sosnowcu Sosnowiec, 2013-02-19 BRM.0012.9.31.2013.MK Prezydent Miasta Sosnowca w/m WNIOSEK Nr 43/2013 z posiedzenia Komisji w dniu 18.02.2013 r. Komisja Samorządności i Organizacyjna RM wnioskuje do Prezydenta Miasta Sosnowca o przeanalizowanie możliwości wdrożenia w Sosnowcu systemu zamówień wspólnych. Prawo Zamówień Publicznych w art. 16 umożliwia prowadzenie tzw. zamówień wspólnych. Zamawiający w takim przypadku mogą wspólnie prowadzić postępowanie i udzielić zamówienia wyznaczając spośród siebie zamawiającego upoważnionego do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w ich imieniu i na ich rzecz. Pomysł bazuje na zasadzie im większe zamówienie tym większy rabat. W kontekście trudnej sytuacji finansowej samorządów, koncepcja ta zyskuje stale rosnącą liczbę zwolenników. Coraz więcej miast np. (Warszawa, Częstochowa) posiada swój system wspólnych zamówień. Po raz ostatni temat wspólnych zamówień został poruszony jako jeden z wątków pobocznych dyskusji o restrukturyzacji oświaty. Niestety nie przełożyło się to na konkretne rozwiązania. Gminy mniejsze od Sosnowca po wprowadzeniu wspólnego systemu zamówień osiągały oszczędności nawet do 30%. Biorąc pod uwagę ilość jednostek organizacyjnych UM w Sosnowcu oszczędności na dostawach niektórych materiałów byłby z pewnością zauważalne. Mowa tutaj choćby o dostawach sprzętu biurowego i komputerowego. Tylko pobieżna weryfikacja stron jednostek UM unaocznia, że zamówienia te są częścią ich kosztów utrzymania. Niejednokrotnie byliśmy przekonywani, że odnosimy spore korzyści, ze wspólnych dostaw energii elektrycznej. Korzyści te dostrzegł także GZM ogłaszając przetarg na wspólny zakup energii elektrycznej dla miast wchodzących w jego skład. Najczęściej pojawiające się dostawy dla jednostek samorządu terytorialnego w Polsce to dostawy: 32 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Paliw, Prasy, Energii elektrycznej, Środków transportu (samochody osobowe i ciężarowe), Materiałów biurowych, Sprzętu komputerowego, Oprogramowania, Sprzętu biurowego, Mebli. Najczęściej pojawiające się usługi: 1. Telekomunikacyjne (telefonia stacjonarna i komórkowa, dostęp do internetu), 2. Dostęp do tematycznych portali i baz danych (w tym m. in. KRD), 3. Doradcze, 4. Opracowywanie dokumentacji aplikacyjnych, strategii, sporządzanie analiz, 5. Szkoleniowe, 6. Serwis i obsługa środków transportu, 7. Transportowe, 8. Zbiórka odpadów i usuwanie nieczystości, 9. Poligraficzne, 10. Ubezpieczeniowe, 11.Utrzymania czystości, 12. Ochrony osób. Przewodniczący Komisji Jan Bosak kopia: a/a. 33 Komisja Samorządności i Organizacyjna Rady Miejskiej w Sosnowcu Sosnowiec, 2013-02-25 BRM.0012.9.31.2013.MK Przewodniczący Rady Miejskiej w Sosnowcu w/m WNIOSEK Nr 44/2013 z posiedzenia Komisji w dniu 18.02.2013 r. Komisja Samorządności i Organizacyjna RM ustala termin wyborów do Rady Dzielnicy „Maczki” na miesiąc czerwiec oraz wnioskuje o przygotowanie stosownej uchwały w tym przedmiocie i wprowadzenie jej pod obrady marcowej sesji RM. Przewodniczący Komisji Jan Bosak kopia: a/a. 34 Komisja Samorządności i Organizacyjna Rady Miejskiej w Sosnowcu Sosnowiec, 2013-02-25 BRM.0012.9.31.2013.MK Przewodniczący Rady Miejskiej w Sosnowcu w/m WNIOSEK Nr 45/2013 z posiedzenia Komisji w dniu 18.02.2013 r. Komisja Samorządności i Organizacyjna RM ustala termin wyborów do Rady Dzielnicy „Środula” na miesiąc czerwiec oraz wnioskuje o przygotowanie stosownej uchwały w tym przedmiocie i wprowadzenie jej pod obrady marcowej sesji RM. Przewodniczący Komisji Jan Bosak kopia: a/a. 35