Procedura wprowadzania rekordów kartoteki haseł wzorcowych

PROCEDURA WPROWADZANIA REKORDÓW
KARTOTEKI HASEŁ WZORCOWYCH JĘZYKA KABA
DO KATALOGU NUKAT
1.
Rekordy haseł wzorcowych jhp KABA naleŜy tworzyć zgodnie
z formatem MARC 21 rekordu kartoteki haseł wzorcowych oraz zasadami
tworzenia haseł jhp KABA
2.
Rekordy wprowadzane są do obszaru roboczego NUKAT
z wykorzystaniem formularza dla rekordów khw
3.
Do korespondencji w rekordach jhp KABA słuŜą pola 009
(dla informacji o zmianach w rekordach bazowych jhp KABA wynikających
z wprowadzenia nowego hasła). Pole to jest usuwane przez redaktorów jhp
KABA
4.
Rekordom propozycji haseł wprowadzanym do obszaru roboczego
NUKAT nadawane są następujące statusy:
Zamkaba
Status przeznaczony do składania zamówień na nowe hasła wzorcowe przez biblioteki, które
nie posiadają uprawnień do opracowywania rekordów słownictwa jhp KABA (zob. procedura
zamawiania rekordów)
NaleŜy wypełnić określone pola rekordu khw zgodnie z wzorem rekordu zamówienia
prezentowanym
na
stronie
NUKAT
i
nadać
mu
status
Zamkaba.
Rekord zamówienia moŜe być uzupełniony przez biblioteki uprawnione do tworzenia haseł w
jhp KABA lub przez redaktorów jhp KABA. W takim przypadku naleŜy nadać mu status
Nowykaba1.
Nowykaba1
Status przeznaczony dla rekordów haseł wzorcowych jhp KABA w opracowaniu.
Po zakończeniu pracy nad rekordem naleŜy nadać mu status Nowykaba1red (jeŜeli
w bibliotece prowadzona jest lokalna kontrola rekordów ) lub Nowykaba3 (jeŜeli
nie ma kontroli wewnętrznej).
Nowykaba1red
Status przeznaczony dla rekordów wzorcowych haseł podlegających kontroli wewnętrznej
prowadzonej
przez
redaktora
z
biblioteki
opracowującej
rekord.
Po zakończeniu kontroli rekordu naleŜy mu nadać status Nowykaba3.
Nowykaba3
Status nadawany rekordom przeznaczonym do kontroli przez redaktorów jhp KABA.
Po przetworzeniu bufora status rekordu zmienia się na Nowykaba2.
Nowykaba2
Rekordy w tym statusie są kontrolowane i zatwierdzane do bazy przez redaktorów jhp KABA.
Rekordy zaakceptowane po dodaniu numeru kontrolnego otrzymują status Nocn, po
przetworzeniu bufora pojawiają się w bazie, rekordy nie zaakceptowane otrzymują status
Zatrzymanykaba1. Powód zatrzymania rekordu jest podany w polu 009.
Status
nadawany
do bazy.
przez
Nocn
redaktorów
jhp
KABA
rekordom
zatwierdzonym
Zatrzymanykaba1
Status
nadawany
rekordom
zatrzymanym
przez
redaktorów
jhp
KABA
z uwagą w polu 009 wyjaśniającą powód zatrzymania (wymaga dalszej pracy, uzupełnień,
poprawek itp.). Autor rekordu lub redaktor biblioteki tworzącej słownictwo KABA zmienia
status rekordu na Nowykaba1, Nowykaba1red lub Nowykaba3, w zaleŜności od którego etapu
naleŜy powtórzyć pracę nad rekordem.
5. Przed wprowadzeniem rekordu naleŜy sprawdzić obszar roboczy (bufor)
bazy NUKAT za pomocą terminów polskich jhp KABA (takŜe terminów
odrzuconych) lub za pomocą ich ekwiwalentów francuskich lub
angielskich (RAMEAU/RVM/LCSH), w celu zorientowania się, czy
analogiczne hasło nie jest juŜ wprowadzone do bufora. Odpowiednie
narzędzie wyszukiwawcze znajduje się na stronie NUKAT – w zakładce:
Warsztat katalogera/Narzędzia
6. W obszarze roboczym NUKAT moŜna wyszukiwać rekordy za pomocą
numeru systemowego lub budować listy rekordów za pomocą innych
kryteriów oferowanych przez klienta Virtua (opcja Search by State)
7. Rekord hasła wzorcowego jhp KABA powinien zostać przekazany
do kontroli przez redaktorów jhp KABA (nadanie statusu Nowykaba3)
w ciągu jednego miesiąca
8. Wykazy rekordów zatrzymanych będą rozsyłane codziennie wraz
z informacją o zatrzymanych rekordach rozwiniętych haseł
przedmiotowych