Historia Europejskiej Stolicy Kultury

REGULAMIN KONKURSU
Studenckie Biuro Projektów
§1
Organizator konkursu
1. Centrum Kultury Katowice, zwane dalej Organizatorem, ogłasza konkurs na projekt
działania aktywizującego młodzież akademicką (dalej zwany Konkursem).
2. Konkurs przeprowadzony zostanie według zasad określonych w niniejszym Regulaminie.
3. Osobą upoważniona do udzielania informacji na temat Konkursu jest Hanna Kostrzewska.
§2
Cel i przedmiot Konkursu oraz procedura zgłaszania projektów
1. Celem Konkursu jest wyłonienie, spośród zgłoszonych do udziału w Konkursie projektów,
zwycięskiego projektu.
2. Projekt ma być autorskim pomysłem na działania aktywizujące młodzież akademicką.
3. Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne - studenci studiów stacjonarnych lub
niestacjonarnych, studiujący na uczelni publicznej lub niepublicznej, zamieszkali na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pełnoletnie i posiadające pełną zdolność do czynności
prawnych.
4. Uczestnicy mogą brać udział w Konkursie indywidualnie, bądź w grupach.
5. Każdy uczestnik przy zgłaszaniu projektu składa oświadcza, iż jest wyłącznym autorem
zgłaszanego projektu. W przypadku grupy oświadczenie składają wszyscy członkowie
grupy.
6. Do Konkursu zgłaszane mogą być jedynie projekty, które nie były nigdzie wcześniej
publikowane oraz które nie były zgłaszane do innych konkursów, niż Konkurs przewidziany
niniejszym Regulaminem.
7. Udział w Konkursie jest bezpłatny i całkowicie dobrowolny.
8. Każdy uczestnik (lub grupa uczestników) może zgłosić do Konkursu tylko jeden projekt.
9. Zgłaszania projektów na Konkurs można dokonywać od dnia14 lutego2011r. do dnia 30
kwietnia 2011r.
10. Zgłoszenie projektu do Konkursu następuje poprzez złożenie projektu w Biurze ESK 2016
Katowice, przesłanie projektu pocztą na adres: Plac Sejmu Śląskiego 2, 40-032 Katowice
lub przesłanie projektu pocztą elektroniczną na adres [email protected], w terminie
do dnia 30 kwietnia 2011r. W wypadku projektów przesyłanych pocztą tradycyjną decyduje
data stempla pocztowego.
11. Do udziału w konkursie przyjęte zostaną wyłącznie projekty, których zgłoszenie spełniać
będzie, obok innych wymienionych w treści Regulaminu warunków, także wszystkie
poniższe wymogi:
a) Projekt doręczony zostanie na wskazany w punkcie 10 adres lub e-mail,
b) Projekt przedłożony zostanie w formie uzupełnionego formularza,
c) Projekt w formie papierowej podpisany będzie imieniem i nazwiskiem jego autora
(autorów),
d) Do projektu zostanie dołączone oświadczenie, o którym mowa w pkt. 5.
12. Projekt zgłaszany do udziału w Konkursie powinien składać się z:
a) wypełnionego formularza konkursowego, dostępnego w siedzibie Biura ESK 2016
Katowice oraz do pobrania ze strony internetowej www.2016katowice.eu (formularz
może być złożony w Biurze, przesłany pocztą tradycyjną lub elektroniczną,
b) ewentualnie: dodatkowych informacji, zdjęć, wizualizacji – na nośniku CD/DVD lub
w innej formie,
c) oświadczenia zawierającego zgodę autora (autorów) projektu na przetwarzanie
przez Organizatora danych osobowych, wyłącznie na potrzeby konkursu, w
zakresie koniecznym do prawidłowego przeprowadzenia konkursu (ustawa z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.
926, z późn. zm.),
d) oświadczenia o zapoznaniu się i zaakceptowaniu treści niniejszego Regulaminu
13. oświadczenia o osobistym wykonaniu zgłoszonego projektu. Doręczenie projektu na
Konkurs jest jednoznaczne z akceptacją i zobowiązaniem do przestrzegania warunków
niniejszego Regulaminu i Konkursu.
§3
Warunki ogólne udziału w konkursie
1. Wzory oświadczeń, o których mowa w § 2 pkt 12 Regulaminu, zostały zawarte w
formularzu zgłoszeniowym, stanowiącym załącznik do niniejszego Regulaminu. Brak
któregoś z wymaganych oświadczeń będzie skutkował dyskwalifikacją i odrzuceniem
projektu z Konkursu.
2. Zgłoszenie projektu do konkursu oznacza jednocześnie, że zgłaszający projekt oświadcza,
iż nie narusza on praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym osobistych
i majątkowych praw autorskich. Zgłaszający projekt jest odpowiedzialny względem
Organizatora za wszelkie wady prawne projektu, a w szczególności za ewentualne
roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej.
W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu
naruszenia praw określonych powyżej, zgłaszający projekt zobowiązuje się do pokrycia
wszelkich roszczeń, których będą dochodziły strony trzecie w stosunku do Organizatora,
zwalniając Organizatora od wszelkich zobowiązań, jakie powstaną z tego tytułu.
§4
Przebieg konkursu
1. Konkurs zostanie rozstrzygnięty przez Komisję Konkursową, składającą się z pięciu
Członków powołanych przez Organizatora.
2. Przyjęte do Konkursu projekty zostaną poddane ocenie przez Komisję Konkursową pod
względem funkcjonalności, innowacyjności, kreatywności, a także zgodności z zasadami
Regulaminu.
3. Konkurs zostanie rozstrzygnięty na zasadzie anonimowości, co oznacza, że Członkom
Komisji Konkursowej projekty zostaną zaprezentowane opatrzone jedynie numerem
porządkowym. Rozkodowanie numer zwycięskiego projektu nastąpi po jego wyłonieniu.
4. Po rozstrzygnięciu Konkursu zostanie sporządzony protokół, który zostanie podpisany
przez wszystkich członków Komisji Konkursowej.
5. Posiedzenie Komisji Konkursowej w celu oceny zgłoszonych projektów oraz wyboru
zwycięskiego projektu odbędzie się w terminie do 20 dni od ostatecznej daty zgłaszania
prac, określonej w § 2 pkt 10 Regulaminu.
6. Decyzje Komisji zapadają większością głosów, są ostateczne i nie przysługuje od nich
odwołanie.
7. Zastrzega się, że ocena Komisji może skutkować brakiem wyłonienia i wytypowania
zwycięskiego projektu oraz wyróżnionych projektów, co jest równoznaczne z brakiem
rozstrzygnięcia Konkursu.
8. Zastrzega się, że Komisja może dokonać warunkowego wyboru zwycięskiego projektu, tzn.
uzależnić uznanie danego projektu za zwycięski od wprowadzenia przez uczestnika
Konkursu określonych przez Komisję zmian projektu. Dokonanie przez uczestnika zmian
wymaganych przez Komisję i przedstawienie w ten sposób zmodyfikowanego projektu
skutkować będzie uznaniem zmodyfikowanego projektu za zwycięski.
9. Autorzy zwycięskiego projektu zostaną powiadomieni przez Organizatora o wyborze ich
projektu oraz przyznaniu nagrody w formie zapewnienia realizacji projektu nie później niż w
terminie 15 dni od dnia wyboru przez Komisję Konkursową.
§5
Nagrody
Nagrodą będzie możliwość realizacji zwycięskiego projektu. Sfinansowanie projektu i jego
realizację zapewni Biuro ESK 2016 Katowice. Biuro ESK 2016 Katowice zakłada realizację od
1 do 5 projektów, za łączną sumę 45.000,00 zł. Projekty muszą zostać zrealizowane do końca
listopada 2011 roku.
§6
Prawa autorskie
1. Uczestnik Konkursu przenosi nieodpłatnie na Organizatora, zgodnie z ustawą z dnia 4
lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z
późn. zm.) - w zakresie nieograniczonym terytorialnie oraz na czas nieoznaczony autorskie prawa majątkowe do zgłoszonego przez niego projektu, na następujących polach
eksploatacji:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie techniką drukarską, reprograficzną, zapisu
magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) rozpowszechnianie, w tym we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych oraz sieci
szerokiego dostępu (Internet);
3) użyczenie lub najem oryginału albo wytworzonych egzemplarzy;
4) publiczne wystawianie lub wyświetlenie;
5) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu
i czasie przez siebie wybranym.
2. Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na dokonywanie opracowań projektu, w tym na
wprowadzanie zmian i modyfikację.
3. Uczestnik Konkursu zezwala na wykonywanie przez Organizatora zależnego prawa
autorskiego do projektu tj. rozporządzanie i korzystanie z opracowań projektu, na
wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w pkt 1.
4. Zgłoszone projekty przechodzą na własność Organizatora.
5. Postanowienia pkt. 1 - 4 dotyczą każdego z projektów, za wyjątkiem projektów
zdyskwalifikowanych zgodnie z §2 pkt 10, §3 ust. 2 oraz §7 pkt 2.
§7
Postanowienia końcowe
1. Organizator ma prawo zmiany Regulaminu Konkursu.
2. Wszelkie wątpliwości odnośnie treści lub wykładni postanowień niniejszego Regulaminu
w sposób wiążący rozstrzyga Komisja Konkursowa. O dokonanych zmianach Organizator
poinformuje w sposób określony w pkt 6. W przypadku dokonania zmian po upływie
terminu, o którym mowa w §2 pkt 10, osoby, które zgłosiły projekty do Konkursu, będą
zobowiązane do nadesłania nowego oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami
zmienionego Regulaminu i akceptacji wszystkich jego postanowień. Niedopełnienie tego
obowiązku będzie skutkowało dyskwalifikacją zgłoszonego projektu.
3. W przypadku zastrzeżeń uczestników Konkursu co do prawidłowości jego przebiegu, mogą
oni zgłosić reklamację do dnia 1 czerwca 2011r. na adres: Plac Sejmu Śląskiego 2, 40-032
Katowice. Reklamacje wniesione po tym terminie nie będą rozpatrzone. Zgłoszone w
prawidłowym terminie reklamacje będą rozpatrzone w ciągu 7 dni roboczych przez Komisję
Konkursową. Od decyzji Komisji Konkursowej odwołanie nie przysługuje.
4. W terminie do dnia 30 czerwca 2011 r. osoby, które dokonały zgłoszenia projektów do
konkursu, lecz zgłoszone przez nich projekty nie zostały wybrane jako projekt zwycięski lub
wyróżniony, mogą odbierać swoje prace w Biurze ESK 2016 Katowice. Prace nieodebrane
do dnia 1 sierpnia 2011 r. ulegną protokolarnemu zniszczeniu przez Komisję Konkursową.
5. Konkurs, którego zasady regulowane są niniejszym Regulaminem, nie jest grą losową w
rozumieniu ustawy z 19 listopada 2009 r., o grach hazardowych.
6. Niniejszy regulamin podlega ogłoszeniu z możliwością pobrania i wydruku na stronie
internetowej www.2016katowice.eu