SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE Z DZIAŁALNOŚCI

SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE Z DZIAŁALNOŚCI ORGANIZACJI
W większości organizacji pamiętamy już o konieczności sporządzania sprawozdania
finansowego z działalności i jego przekazywaniu do urzędu skarbowego. Jednak istnieje
także obowiązek sporządzania i przekazania sprawozdania merytorycznego.
W jakich terminach się je sporządza, komu przekazuje i jakich organizacji obowiązek ten
dotyczy?
Obowiązek złożenia corocznego sprawozdania merytorycznego z działalności mają fundacje
oraz organizacje pożytku publicznego. Obowiązek taki nie dotyczy stowarzyszeń.
Sprawozdanie merytoryczne musi zostać złożone do organu nadzoru, czyli do ministra,
który jest wskazany w statucie fundacji. Sprawozdanie z działalności powinno również
zostać upublicznione, np.
zamieszczone na stronie internetowej. Sprawozdanie jest
sporządzane za rok obrotowy.
W związku z tym, że przepisy nie regulują terminów przekazywania sprawozdań
w przypadku fundacji, przyjmuje się, że jest to koniec roku. W praktyce: do końca roku N
można przekazać sprawozdanie za rok N-1, czyli np. do końca roku 2014r. należy przekazać
sprawozdanie za rok 2013.
Nie istnieje żaden określony wzór sprawozdania merytorycznego fundacji, która nie jest
jednocześnie opp. Jego zawartość jest ogólnie określona w zapisach Rozporządzenia ministra
w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z działalności fundacji (Dz. U. nr 217, poz. 1291).
Na podstawie tych zapisów można jednak wskazać podstawowe elementy i informacje, jakie
sprawozdanie takie powinno zawierać. Będą to:
1)
nazwę fundacji, jej siedzibę i adres, datę wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym
i numer KRS-u wraz ze statystycznym numerem identyfikacyjnym w systemie REGON, dane
dotyczące członków zarządu fundacji (imię i nazwisko według aktualnego wpisu w rejestrze
sądowym) oraz określenie celów statutowych fundacji,
2) zasady, formy i zakres działalności statutowej z podaniem realizacji celów statutowych,
a także opis głównych zdarzeń prawnych w jej działalności o skutkach finansowych w praktyce to w tej części opisuje się jakie działania były prowadzone w poprzednim roku
3)
informację o prowadzonej działalności gospodarczej według wpisu do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego,
4) odpisy uchwał zarządu fundacji - niektóre fundacje nie przesyłają, np. tekstów uchwał
zarządu, poprzestając na ich wyliczeniu. Wszystko zależy od istniejącej praktyki,
5)
informację o wysokości uzyskanych przychodów, z wyodrębnieniem ich źródeł
(np. spadek, zapis, darowizna, środki pochodzące ze źródeł publicznych, w tym z budżetu
państwa i budżetu gminy), odpłatnych świadczeń realizowanych przez fundację w ramach
celów statutowych z uwzględnieniem kosztów tych świadczeń; jeżeli prowadzono działalność
gospodarczą, wynik finansowy tej działalności oraz procentowy stosunek przychodu
osiągniętego z działalności gospodarczej do przychodu osiągniętego z pozostałych źródeł to informacje, które są wprost wzięte z sprawozdania finansowego organizacji z części
informacja dodatkowa,
6) informację o poniesionych kosztach na:
a) realizację celów statutowych,
b) administrację (czynsze, opłaty telefoniczne, pocztowe itp.),
c) działalność gospodarczą,
d) pozostałe koszty,
- te dane również wynikają ze sprawozdania finansowego organizacji z części rachunek
wyników (albo zysków i strat jeśli to fundacja z działalnością gospodarczą) oraz informacji
dodatkowej
7) dane o:
a) liczbie osób zatrudnionych w fundacji z podziałem według zajmowanych stanowisk
i z wyodrębnieniem osób zatrudnionych wyłącznie w działalności gospodarczej,
b) łącznej kwocie wynagrodzeń wypłaconych przez fundacje z podziałem na wynagrodzenia,
nagrody, premie i inne świadczenia, z wyodrębnieniem całości tych wynagrodzeń osób
zatrudnionych wyłącznie w działalności gospodarczej,
c) wysokości rocznego lub przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia wypłaconego łącznie
członkom zarządu i innych organów fundacji oraz osobom kierującym wyłącznie działalnością
gospodarczą z podziałem na wynagrodzenia, nagrody, premie i inne świadczenia,
d) wydatkach na wynagrodzenia z umów zlecenia,
e) udzielonych przez fundacje pożyczkach pieniężnych, z podziałem według ich wysokości,
ze wskazaniem pożyczkobiorców i warunków przyznania pożyczek oraz z podaniem
podstawy statutowej udzielania takich pożyczek,
f) kwotach ulokowanych na rachunkach bankowych ze wskazaniem banku,
g) wartości nabytych obligacji oraz wielkości objętych udziałów lub nabytych akcji w spółkach
prawa handlowego ze wskazaniem tych spółek,
h) nabytych nieruchomościach, ich przeznaczeniu oraz wysokości kwot wydatkowanych
na to nabycie,
i) nabytych pozostałych środkach trwałych,
j)
wartości aktywów i zobowiązań fundacji ujętych we właściwych sprawozdaniach
finansowych sporządzanych dla celów statystycznych,
8) dane o działalności zleconej fundacji przez podmioty państwowe i samorządowe (usługi,
państwowe zadania zlecone i zamówienia publiczne) oraz o wyniku finansowym
tej działalności,
9) informację o rozliczeniach fundacji z tytułu ciążących zobowiązań podatkowych, a także
informację w sprawie składanych deklaracji podatkowych.
Od bieżącego roku mamy natomiast dwa wzory sprawozdań organizacji pożytku
publicznego (Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzorów rocznego
sprawozdania merytorycznego oraz rocznego uproszczonego sprawozdania merytorycznego
z działalności organizacji pożytku publicznego z dnia 12 lutego 2013 r. (Dz. U. z 2013 r.,
Nr 234). Podstawowy formularz składa się z 10 części i zawiera co do zasady informacje
podobne do tych, jakie przedstawiane są w sprawozdaniach fundacji:
•
I – dane organizacji,
•
II – charakterystyka działalności organizacji pożytku publicznego w okresie
sprawozdawczym,
•
III – przychody i koszty organizacji pożytku publicznego w okresie sprawozdawczym,
•
IV – korzystanie z uprawnień w okresie sprawozdawczym,
•
V – personel organizacji pożytku publicznego w okresie sprawozdawczym,
•
VI – wynagrodzenia w okresie sprawozdawczym,
•
VII – informacja o udzielonych przez organizację pożyczkach pieniężnych w okresie
sprawozdawczym
•
VIII – informacja o działalności zleconej organizacji pożytku publicznego przez
administrację publiczną w okresie sprawozdawczym,
•
IX – informacja dotycząca realizowanych przez organizację pożytku publicznego
zamówień publicznych w okresie sprawozdawczym,
•
X – informacje uzupełniające (m.in. wykaz spółek w których organizacja ma 20%
udziałów, wykaz fundacji których jest fundatorem, informacje o kontrolach
prowadzonych w okresie sprawozdawczym).
Istotna informacja dodatkowa w stosunku do sprawozdań merytorycznych fundacji
dotyczy działalności pożytku publicznego danej OPP w okresie sprawozdawczym oraz
wydatkowania pieniędzy pochodzących z 1% podatku dochodowego od osób fizycznych.
Jednocześnie warto pamiętać, że OPP nie muszą już publikować sprawozdania
w Monitorze Polskim B, która to regulacja obowiązywała do końca roku 2012.
Jolanta Kluba
Doradca dla organizacji pozarządowych