projekt umowy - Gmina Sławno

Projekt „Przyjazne przedszkola w Gminie Sławno – ETAP II ” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 3
Wzór umowy
UMOWA NR 2151 …………. 2015
zawarta w dniu ………………………….. pomiędzy
Gminą Sławno
z siedzibą Sławno, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31,
26 - 332 Sławno
reprezentowaną przez:
Wójta Gminy Sławno
„Zamawiającym”,
mgr Tadeusza Wojciechowskiego
– zwaną w dalszej części umowy
NIP 768-17-35-627; REGON 590648178
a
...............................................................................................................................................................
NIP ………………….., REGON…………………………...
reprezentowanym przez: .........................................................................................................................
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”,
Realizacja zamówienia w ramach projektu
„Przyjazne przedszkola w Gminie Sławno – ETAP II”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług
edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty
Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji
przedszkolnej
Umowę niniejszą strony zawierają stosownie do art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).
1
Projekt „Przyjazne przedszkola w Gminie Sławno – ETAP II ” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§1
1.
Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa wyposażenia do realizacji projektu: „Przyjazne
2.
przedszkola w Gminie Sławno - ETAP II”
Zakres dostawy:
L.p.
Asortyment
j.m.
Ilość
Zadanie 2 – Wyposażenie
Zakup sprzętu ICT
1.
2.
3.
65.Laptop z
oprogramowaniem
66. Projektor
67. Uchwyt do projektora
szt.
szt.
szt.
1
1
1
Zakup sprzętu audiowizualnego
4.
68. Radioodtwarzacz
szt.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
69. Tablet z
szt.
oprogramowaniem
i pokrowcem
szt.
70. Aparat fotograficzny
szt.
71. Mikrofony – zestaw
bezprzewodowy
Zakup tablic interaktywnych wraz z
oprogramowaniem
72. Tablica interaktywna z
szt.
oprogramowaniem
szt.
73. Głośniki do tablicy
interaktywnej
Zakup kserokopiarki
74. Kserokopiarka
szt.
1
20
1
1
1
1
1
§2
1. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w terminie do dnia ………….
2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do miejsca wskazanego przez zamawiającego na koszt
i ryzyko wykonawcy.
3. Wykonawca powiadomi zamawiającego pisemnie o planowanym terminie przekazania przedmiotu
umowy z wyprzedzeniem nie krótszym, niż 3 dni robocze.
2
Projekt „Przyjazne przedszkola w Gminie Sławno – ETAP II ” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu zamówienia w ciągu 2 roboczych dni od daty wskazanej
przez wykonawcę w powiadomieniu, o którym mowa w ust. 3.
5. Do odbieranego sprzętu winna być dołączona dokumentacja gwarancyjna.
6. Kompletność dostawy oraz zgodność z zamówieniem potwierdzona zostanie w protokole odbioru.
7. Jeżeli w trakcie odbioru sprzętu zostaną stwierdzone wady, Zamawiający ma prawo powstrzymania
się z odbiorem do czasu usunięcia wad. W takim wypadku sporządzony zostanie protokół,
w którym wyszczególnione zostaną stwierdzone wady oraz wskazany zostanie termin ich
usunięcia.
8. Wymieniony w ust. 6 protokół, podpisany bez uwag przez uprawnionych przedstawicieli Stron,
stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury przez wykonawcę.
§3
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi zgodnie z formularzem:
Cena brutto: ……………………. zł /słownie: ………………………….. /
1.1.
Wykonawca wystawi dwie faktury:
a) jedną za dostawę tablicy
b) drugą za pozostały przedmiot zamówienia
2. Należność za zrealizowanie dostawy i wszelkie czynności niezbędne dla prawidłowej realizacji
przedmiotu zamówienia będzie uregulowana przelewem na konto Wykonawcy wskazane
na fakturze, w ciągu 30 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo
wystawionej faktury.
3. Terminem zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Faktura będzie wystawiona na:
Gmina Sławno,
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego Nr 31,
26 – 332 Sławno,
NIP 768 17 35 627.
5. Wykonawca został poinformowany o współfinansowaniu wynagrodzenia
ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§4
1. Przedstawicielem Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym w zakresie realizacji niniejszej
umowy jest: _______________________________________tel. ____________________
2. Przedstawicielem Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w zakresie realizacji niniejszej
umowy jest: _______________________________________tel. ____________________
3
Projekt „Przyjazne przedszkola w Gminie Sławno – ETAP II ” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§5
1. Na dostarczony sprzęt Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 miesiące gwarancji.
2. Okres gwarancji zacznie płynąć od dnia podpisania bez uwag protokołu odbioru.
3. Wykonawca zobowiązuje się w ramach gwarancji do bezpłatnych napraw sprzętu w terminie
do 14 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia konieczności naprawy.
4. Zamawiający będzie zgłaszał konieczność wykonania naprawy gwarancyjnej każdorazowo faksem
pod nr ………………………….…..
5. Wykonawca w okresie gwarancji jest zobowiązany do realizacji napraw gwarancyjnych w systemie
„door to door”, tzn. do odbioru uszkodzonego i dostarczenia naprawionego sprzętu na własny
koszt i ryzyko lub do dokonania naprawy na miejscu.
6. W przypadku braku możliwości naprawy uszkodzonego sprzętu w terminie 14 dni kalendarzowych
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia i udostępnienia na czas naprawy gwarancyjnej
sprzętu zastępczego o niegorszych parametrach techniczno – użytkowych.
7. Serwis gwarancyjny musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera
serwisowego producenta sprzętu.
8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania bezpłatnych przeglądów serwisowych
w okresie trwania gwarancji.
9. Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o czas od momentu zgłoszenia Wykonawcy wady
do dostarczenia sprzętu z usuniętą wadą.
10. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji dwukrotnej naprawy sprzętu, gdy nadal wykazuje
on wady, Wykonawca dostarczy nowy egzemplarz wolny od wad.
11. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona napraw gwarancyjnych w terminach określonych
w ust. 3 lub realizuje naprawy gwarancyjne niezgodnie z zapisami umowy, wówczas Zamawiający
ma prawo do powierzenia wykonania tych napraw innemu podmiotowi na koszt i ryzyko
Wykonawcy.
§6
1. Zamawiający zastrzega zastosowanie kary umownej, na wypadek niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości
5 % wartości zamówienia brutto określonej w § 3 pkt 1 umowy.
b) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,8 % wartości zamówienia brutto
określonej w § 3 pkt 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający
w wysokości 10% wartości zamówienia brutto ustalonego w § 3 pkt 1 umowy.
4
Projekt „Przyjazne przedszkola w Gminie Sławno – ETAP II ” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody
przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej.
5. Strony ustalają płatność kar umownych w terminie 14 dni od daty otrzymania obciążenia.
§7
Zamawiający przewiduje zmiany umowy w formie pisemnej pod rygorem
aneksem zaakceptowanym przez obie strony.
nieważności –
§8
Wszelkie spory wynikłe z wykonywania niniejszej umowy, które nie będą mogły być rozstrzygnięte
polubownie, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego
§ 13
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze dla
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
WYKONAWCA
...................................................................
ZAMAWIAJĄCY
...............................................................
…………………………………………………….
Kontrasygnata skarbnika
5
Projekt „Przyjazne przedszkola w Gminie Sławno – ETAP II ” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6