Zaproszenie do złożenia oferty Projekt w ramach programu Patent
Transkrypt
Zaproszenie do złożenia oferty Projekt w ramach programu Patent
DZ-A30-240-1-21/15 Zaproszenie do złożenia oferty Projekt w ramach programu Patent Plus IV/81 pt. „Wsparcie ochrony patentowej dwóch zgłoszeń PCT dla technologii inhibitorów korozji stosowanych przy wydobyciu ropy naftowej i gazu ziemnego”. Realizacja projektu ma na celu uzyskanie ochrony patentowej na terenie Rosji i Ukrainy. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usługi przeprowadzenia kompleksowej procedury dokonania zgłoszenia patentowego w fazie krajowej na terenie Rosji i Ukrainy “WO2014/178738 - WATERSOLUBLE CORROSION INHIBITOR FOR PROTECTION OF LIFTING CASINGS AND NATURAL GAS PIPELINES AS WELL AS THE METHOD OF ITS PRODUCTION”. oraz Świadczenie usługi przeprowadzenia kompleksowej procedury dokonania zgłoszenia patentowego w fazie krajowej na terenie Rosji i Ukrainy “ WO2014/178737 - CORROSION INHIBITOR FOR PROTECTION OF CRUDE OIL EXTRACTION EQUIPMENT, CRUDE OIL PIPELINES, AND CRUDE OIL TANKS AS WELL AS THE METHOD OF ITS PRODUCTION”. Obowiązki Wykonawcy: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Przygotowanie i dokonanie wejścia w fazę krajową przed Urzędem Patentowym Ukrainy Przygotowanie i dokonanie wejścia w fazę krajową przed Urzędem Patentowym Rosji Reprezentowanie zamawiającego przed Urzędem Patentowym na terenie Rosji i Ukrainy w przedmiotowych sprawach aż do uzyskania ostatecznej decyzji o udzieleniu lub odmowie udzielania patentu, Przygotowanie wszystkich pism i wniosków w toku postępowania tj. w szczególności wniosku o wejście w fazę krajową, wyjaśnień i uzupełnień braków formalnych wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, w przypadku, ewentualnej odmowy udzielenia patentu, prowadzenie korespondencji z Urzędem Patentowym we wszystkich sprawach związanych z uzyskaniem patentu, Bieżące informowanie zamawiającego o stanie postępowania i udzielanie wyjaśnień dotyczących kolejnych etapów postępowania, Weryfikacja dokumentów przesłanych przez zamawiającego, Bieżące doradztwo i konsultacja w zakresie prowadzonego postępowania, bieżąca współpraca z pracownikami zamawiającego, odpowiedzialnymi za realizację projektu. 1 8. Dokonanie wszystkich urzędowych opłat wymaganych w celu uzyskania ochrony międzynarodowej wg procedury zgłoszeniowej w systemie PCT w Rosji, Ukrainie. Zamawiający prosi o wskazanie Rzecznika Patentowego, który bezpośrednio będzie uczestniczył podczas realizacji umowy i kontaktach z zamawiającym. II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania zawodu rzecznika patentowego w podanym zakresie. 2. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia w zakresie przedstawionym w zaproszeniu tj.: wykazanie Wykonawcy, że a. Stale współpracuje z Rzecznikiem Patentowym, posiadającym uprawnienia rzecznika patentowego na terenie Rosji i Ukrainy, b. Przeprowadził 2 postępowania w fazie krajowej na terenie Rosji, w ramach procedury międzynarodowej ubiegania się o udzielenie patentu, c. Przeprowadził 2 postępowania w fazie krajowej na terenie Ukrainy, w ramach procedury międzynarodowej ubiegania się o udzielenie patentu, d. Dysponowanie tłumaczem języka rosyjskiego i ukraińskiego. Proszę o przedstawienie stosownych wykazów. III. TERMIN WYKONANANIA USŁUGI Wymagany nieprzekraczalny termin na złożenie wniosków do Urzędu Patentowego na terenie Rosji i Ukrainy- 2 tygodnie od zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż do 02 grudnia 2015r. Zakończenie usługi: ostateczna decyzja o udzieleniu patentów (lub odmowa) na terenie Rosji i Ukrainy. Sposób realizacji umowy: a) zgłoszenia patentowe w fazie krajowej na terenie Rosji i Ukrainy należy wykonać do dnia 2 grudnia 2015 r. b) prowadzenie obsługi do czasu otrzymania ostatecznej odpowiedzi nt. udzielenia patentów; (przygotowanie zmian w zgłoszeniu, odwołań oraz prowadzenie korespondencji z Urzędem Patentowym/Urzędami Patentowymi dotyczącej zgłoszenia we współpracy z twórcami i Zamawiającym - do czasu otrzymania ostatecznej odpowiedzi nt. udzielenia patentów) c) dokonanie wszystkich urzędowych opłat wymaganych w celu uzyskania ochrony międzynarodowej wg procedury zgłoszeniowej w systemie PCT w Rosji, Ukrainie. 2 IV. KRYTERIA OCENY OFERT Prosimy o przedstawienie kwoty wynagrodzenia ryczałtowego za usługę w odniesieniu do pojedynczego postępowania oraz wysokość koniecznych do poniesienia wszystkich opłat odrębnie za każde postępowanie. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: a) cena – 80% Kryterium cena – w ramach tego kryterium oceniana będzie cena brutto podana przez Wykonawcę w ofercie. Wykonawca, który przedstawi ofertę z najniższą ceną otrzyma 80 pkt., inni Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do nw. wzoru. Liczba punktów (P) w ramach kryterium ceny będzie wyliczona wg następującego wzoru: najniższa zaoferowana cena brutto P = ________________________________ x 80 cena brutto oferty badanej b) doświadczenie ponad wymagane- 20% liczba przekroczonych wymaganych zgłoszeń patentowych Wd = -------------------------------------------------------------------------------- x 20 maksymalna liczba przekroczonych wymaganych zgłoszeń wśród wszystkich podlegających ocenie ofert Uzyskane w ramach poszczególnych kryteriów punkty zostaną zsumowane. Uzyskany w ten sposób wynik będzie liczbą punktów przyznanych danej ofercie. Maksymalna ilość do uzyskania punktów wynosi 100. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy z Wykonawcami, którzy uzyskali największą ilość punktów i na jej podstawie dokonania ostatecznego wyboru Wykonawcy. V. FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę w formie elektronicznej, podpisaną przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, proszę złożyć w terminie do dnia 09 listopada 2015r. do godz.: 12.00 na adres e-mail [email protected] z adnotacją „Oferta na usługi dokonania procedury zgłoszenia patentowego na terenie Rosji i Ukrainy”. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty. Z wyłonionym Wykonawcą Zamawiający zawrze Umowę w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 3 3. Pytania proszę kierować na adres e-mail: [email protected] VI. WYBÓR WYKONAWCY Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spełniającą wymagania zaproszenia oraz na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zaproszeniu. VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 15 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, ze zm.), ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 178, poz. 1478). 3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 4