Podstawy Informatyki Wykład III

Transkrypt

Podstawy Informatyki
Wykład IV
Edytory tekstu
Word cz.II
© Copyright by Arkadiusz Rzucidło
1
Obramowanie i cieniowanie

Elementy które można obramować:
Znaki
Słowa
Dłuższy akapit
jeśli nic nie zaznaczamy lub zaznaczamy w całości (ze znakiem ENTER)
Tabele
Rysunki
Strona
2

Dokładne ustawianie – Format - Obramowania i cieniowania
3
Nagłówki i stopki

Testy i informacje umieszczone zawsze na górze i na dole strony bez
względu na sformatowanie dokumentu.
Posiadają elementy stałe (np. tytuł rozdziału) i zmienne (np. numer strony)
Edycja przez menu Widok ⇒Nagłówek/Stopka

Zróżnicowanie nagłówków i stopek – menu Ustawienia Strony

pierwsza strona inna
inne parzyste i nieparzyste
Pasek narzędzi nagłówka i stopki zawiera:
wstawianie numeru strony
wstawianie daty i godziny
liczbę stron
formatowanie numerów stron – ustalenie sposobu numeracji i numeru
początkowego (także Wstaw⇒Numery stron⇒Format⇒Zacznij od numeru...)
przyciski przechodzenia między kolejnymi nagłówkami i stopkami

Nagłówki i stopki (także formatowanie strony!) obowiązuje osobno dla
każdej sekcji – w oknie formatowania numeru strony (wstawiania numeru
początkowej strony) trzeba ustawić kontynuację numeracji z poprzedniej
sekcji.
4
Tabele

Sposoby wstawiania tabeli:

Narzędzie rozciągane Wstaw tabelę lub Menu Tabela ⇒ Wstaw tabelę

Narzędzie Rysuj tabelę (tabele o strukturze nierównomiernej)
5

Poruszanie się po tabeli – klawisze nawigacyjne, TAB, SHIFT+TAB, klikanie
myszką
Teksty w tabeli:
są normalnymi akapitami (można umieścić kilka akapitów w komórce), także
tabulatory (skok do tabulatora.. CTRL+TAB), najczęściej jeden tabulator (jeśli
dziesiętny to nie trzeba wstawiać skoku do pozycji klawiszem TAB)
formatowanie testu w komórce jak inny tekst (wyśrodkowanie w pionie – przycisk
na pasku narzędzi Tabele i krawędzie (Rysuj tabelę)

W tabeli można umieścić też elementy graficzne (nie przenoszone nad
tekstem) – sposób pozycjonowania rysunków w tabeli bez obramowań.
Siatka tabeli – nie jest drukowana – dopiero po obramowaniu
Operacje na tabeli

Menu Tabela – wszystkie operacje szczegółowe.

Zaznaczanie:
SHIFT + nawigacja,
klikanie w pole wyboru komórki (przy lewej krawędzi),
przeciąganie myszką przez zakres komórek,
całe kolumny (klikanie nad kolumną),
całe wiersze (klikanie po lewej stronie wiersza)
6

Zmiana wymiarów:

UWAGA:

przeciąganie pasków na linijce lub krawędzi tabeli
dla całej kolumny lub wiersza wskazanych pobytem kursora
dla zaznaczonego zakresu komórek – ta sama technika
przesuwanie krawędzi – zmiana kosztem sąsiedniej komórki
przesuwanie krawędzi + SHIFT – pozostałe komórki bez zmiany
przesuwanie krawędzi + CTRL – kosztem pozostałych komórek w proporcji
Zmiana struktury tabeli

Scalanie i podział komórek (wcześniej zaznaczenie) – menu Tabela – także
narzędzie rysowania i gumka
Wstawianie i usuwanie wierszy i kolumn (kolumna „po lewej”, wiersz „nad”)
7
Obramowanie i cieniowanie – pasek Tabele i krawędzie lub Format ⇒
Obramowanie i cieniowanie, także Autoformatowanie (gotowe wzorce)
Sortowanie – narzędzia paska Tabele i krawędzie – numeryczne lub
tekstowe,
Sortujemy całe wiersze ( z wyjątkiem pierwszego, traktowanego jako
nagłówki tabeli):

według pierwszej kolumny – jeśli użyte narzędzie paska
według wybranej kolumny – jeśli użyte menu Tabela⇒ Sortuj...
8

Formuły w tabeli
AUTOSUMOWANIE – kursor w komórce, w której chcemy umieścić
wynik i sumowanie domyślne sąsiednich komórek z liczbami (cała
kolumna lub wiersz),
UWAGA: suma nie jest aktualizowana samoczynnie po zmianie wartości
dowolnego składnika)
Możliwe inne formuły – menu Tabela ⇒Formuła, bardziej
skomplikowane, lepiej użyć programu EXCEL
9
Grafika

Rodzaje obiektów graficznych:
Rysunki z zewnętrznego pliku - Wstaw⇒Obraz⇒Z pliku... i wskazanie
Autokształty – pasek Rysowanie (obiektowe), prymitywy, strzałki, dymki, obiekty
3D itp.,
ClipArt – gotowe rysunki biblioteczne,
WordArt – tekst ozdobny,
Pola tekstowe – prostokątne, „pływające” prostokąty z tekste.

Ważniejsze właściwości obiektów graficznych:
rozmiar – zaczepy obiektów
położenie – przeciąganie (nad tekstem lub nie, inny typ zaczepów – ustawienie w
oknie Format ⇒ Obiekt ⇒ zakładka Położenie):
przenoszone nad , możliwa nieprzez-ro-czys-tość lub otaczanie ustawienie w
oknie Format ⇒ Obiekt ⇒ zakładka Otaczanie,
nie przenoszone –wstawiane jak znak.

Nie dla wszystkich rodzajów obiektów graficznych można konwertować typ
(można np. dla ClipArt).
Także pasek narzędzi Rysunek – umożliwia np. zmianę kontrastu.
10
Autokształt
we
o
t
s
k
te
Pole
11
Równania matematyczne

Wstaw⇒ Obiekt⇒Microsoft Equation 3.0
Dodatkowe narzędzie, pasek elementów najczęściej występujących w równaniach,
rozwijane narzędzia paska
Uwaga: Najpierw wybierać strukturę (np. ułamek, indeksy) a potem w odpowiednie
pola wstawiać obiekty z klawiatury lub z paska
∞
∑
i:=1
x
4x
2 cos( x )
b
a*
5
12
Szablony i style

Szablon – pliki z rozszerzeniem dot –
gotowe wzorce z zestawami stylów,
tabelami, ustawieniami strony itd. Np.
listy urzędowe, zaproszenia, faktury itp.
Styl – nazwany zestaw parametrów:
czcionki,
akapitu,
obramowania,
tabulatorów,
wyliczania i numerowania,
języka.
Daje łatwość stosowania po wyborze z
palety stylów (rozwijane okienko Styl na
pasku formatowania). Tworzenie
nowego stylu:
Format⇒Styl⇒Nowy⇒Format....
Szybkie formatowanie - Malarz
formatów
13
Łączenie i osadzanie obiektów

Technika OLE (Object Linking and
Embedding), nowsze OLE2.
Osadzenie – „wklejenie” obiektu na
stałe do dokumentu (z użyciem
schowka lub Wstaw... ⇒ Obiekt) –
powiększa rozmiar pliku, nie jest czyłe
na zmiany obiektu dołączanego.
Łączenie – menu Wstaw ⇒ Obiekt z
opcją Połącz – nie obciąża
dokumentu, aktualizuje zmiany w
obiekcie wstawianym lecz czułe na
zmianę lokalizacji lub usunięcie
łączonego obiektu (foldera
dyskowego)
14
Korespondencja seryjna
Ułatwia wydruk dokumentów wielokrotnych, różniących się tylko
nieznacznie polami zmiennymi (np. dane osobowe adresatów, kwoty,
daty itp.)
Menu Narzędzia⇒ Korespondencja seryjna
Trzy etapy tworzenia:

Tworzenie dokumentu głównego (wzorcowego) bez danych szczegółowych
(zmiennych)
Tworzenie lub otwarcie gotowego dokumentu „źródło danych” – inny plik z
tabelą danych zmiennych, np.
pole
Nazwisko
Imię
Kwota
Adres
Kowalski
Jan
1500,00
Rzeszów, ul. .....
Nowak
Kazimie
rz
1600,00
Kraków, ul. .......
.....
....
....
....
rekord
danych
Wpisywanie danych do tabeli ułatwiają formularze.
15

Po połączeniu dokumentu głównego ze
źródłem danych pojawia się pasek
narzędzi korespondencji seryjnej, przy
pomocy przycisku „Wstaw pole
korespondencji seryjnej” umieszczamy
w dokumencie głównym nazwy pól (w
nawiasach francuskich <<.........>>)
w odpowiednich miejscach tekstu.
Formatujemy czcionkę nazw pól tak
jak jest to wymagane w dokumencie
wielokrotnym.
Scalamy oba dokumenty w nowy
(trzeci) dokument wielokrotny lub
kierujemy na drukarkę, korzystając z
odpowiednich przycisków paska
korespondencji seryjnej lub okna
dialogowego Narzędzia⇒
Korespondencja seryjna
W następnych dokumentach można
korzystać z uprzednio utworzonego
pliku źródła danych.
16
Makropolecenia

Makropolecenia są zarejestrowanymi (zapisanymi) ciągami operacji do
wielokrotnego wykorzystania.
Menu Narzędzia⇒Makro...
Nagraj makro... – rejestracja makropolecenia, pasek obsługi nagrania jak w
magnetofonie,
Makra.. – użycie nagranych makropoleceń, ich edycja i usuwanie.

Edycja makropoleceń – ingerencja w kod języka MS VISUAL BASIC
17
Hiperłącza

Wizualizacja hiperłącza:
Tekst
Grafika
Źródło hiperłącza
Wewnętrzne zakładki w tekście
Adresy internetowe (strony WWW, FTP, poczta elektroniczna)
Dokumenty elektroniczne
Wstawianie hiperłącza

Hiperłącze jako tekst:

Zaznaczenie fragmentu tekstu
Menu: Wstaw >> Hiperłącze lub menu kontekstowe (prawy klawisz myszy)
Hiperłącze jako rysunek:

Zaznaczenie rysunku
Menu: Wstaw >> Hiperłącze (lub menu kontekstowe)
18

Zakładka – jest elementem dokumentu, który po wstawieniu do tekstu
pozwala na szybki przeskok do miejsca zakładki z dowolnego miejsca w
tekście.
Pełni rolę wewnętrznego odnośnika dla dokumentu
Pozwala na realizację odnośników w obrębie jednego dokumentu
Pozwala na przeskok bezpośrednio do wskazanego miejsca w innym
dokumencie.

Adresy internetowe – pozwalają na realizację odnośników do
dokumentów sieci Internet.

Strony WWW: http://strona.domena.pl
Serwery FTP: ftp://serwer.ftp.pl
Adresy e-mailowe: mailto: [email protected]
Lokalny dokument elektroniczny – pozwala na otworzenie
(uruchomienie) innego dokumentu.

Notacja: ..\..\..\..\..\Archiwum\downloads\20050216-032-i32.exe
Ścieżka dostępu do pliku dokumentu (jako zapis w zakładce hiperłącza)
jest ścieżką względną (dotyczy umiejscowienia połączonego dokumentu
względem dokumentu źródła)
Ścieżka bezwzględna: file:///C:\Archiwum\tekst.txt
19

Operacje edycyjne na hiperłączu

Wstawianie
Usuwanie
Edycja
20
Zapisywanie w formacie HTML

Możliwość zapisu dokumentu do formatu HTML
Możliwość otwierania pod edycję dokumentów w formacie HTML
Eksport wszystkich elementów dokumentu (wraz z zamieszczoną grafiką)
21
KONIEC
Wykład V – Grafika cz. I
22