Szczegółowe Warunki Przetargu

Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 258
Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego
w Legnicy
z dnia 8 grudnia 2011 roku
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy
ul. J. Iwaszkiewicza 5, 59-220 Legnica
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI PRZETARGU
PRZETARG NA WYNAJEM POMIESZCZEŃ STOŁÓWKI WRAZ Z WYPOSAŻENIEM
ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W WOJEWÓDZKIM SZPITALU SPECJALISTYCZNYM
PRZY UL. IWASZKIEWICZA 5 W LEGNICY
W CELU PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI W ZAKRESIE MAŁEJ GASTRONOMII
Zatwierdzam:
Legnica, dnia 8 grudnia 2011 roku
Szczegółowe warunki przetargu zostały ustalone na podstawie Regulaminu przetargu na wynajem
pomieszczeń o łącznej powierzchni 191, 86 m 2 Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w celu
prowadzenia działalności w zakresie małej gastronomii zatwierdzonego Uchwałą nr 138/II/03 z dnia 26
marca 2003 roku, Zarządu Województwa Dolnośląskiego.
W przetargu mogą brać udział osoby prawne, fizyczne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające
osobowości prawnej uprawnione do prowadzenia działalności gospodarczej, które złożą ofertę
spełniającą warunki zawarte w szczegółowych warunkach przetargu oraz wpłacą organizatorowi
przetargu wadium w terminie i miejscu wyznaczonym w niniejszych szczegółowych warunkach
przetargu oraz ogłoszeniu o przetargu.
I. PRZEDMIOT PRZETARGU
1. Przedmiotem przetargu jest wynajem pomieszczeń stołówki o łącznej powierzchni 141,26 m2 wraz
z mieniem ruchomym w celu prowadzenia działalności w zakresie małej gastronomii.
2. Pomieszczenie
przeznaczone pod wynajem znajduje się w budynku 1A /poziom -1/
Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy przy ul. Iwaszkiewicza 5 w Legnicy – plan
sytuacyjny pomieszczeń oraz wykaz pomieszczeń stanowi załącznik nr 1 do SWP.
3. Organizator przetargu ustala cenę wywoławczą minimalną – 25,00 zł netto za 1 m2 wynajmowanej
powierzchni,
4. Wykaz mienia ruchomego stanowi załącznik nr 2 do SWP. Za wynajem wyposażenia ustala się
kwotę w wysokości 721,82 zł netto miesięcznie i nie podlega ona ocenie oferty. Istnieje możliwość
rezygnacji z wynajmowanego sprzętu w trakcie trwania umowy. W przypadku rezygnacji z najmu
mienia przed podpisaniem umowy, Najemca obowiązany jest poinformować Organizatora
przetargu w złożonej ofercie podając jednocześnie wykaz swojego sprzętu.
5. Sprzęt użytkowany w wynajętym pomieszczeniu nie może zakłócać pracy urządzeń oraz sprzętu
zainstalowanego w Szpitalu.
6. Wynajmujący nie dopuszcza składania ofert częściowych.
II. PRZYGOTOWANIE OFERTY
Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie ze
szczegółowymi warunkami przetargu, w formie maszynopisu lub druku i uzupełnić wymaganymi
załącznikami. Oferta musi być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do
reprezentowania oferenta wymienionych w rejestrze handlowym lub innym odpowiednim dokumencie,
upoważniającym do reprezentowania. Kompletna oferta, łącznie z załącznikami, powinna mieć
ponumerowane i parafowane strony. Wszystkie strony oferty muszą być spięte /zszyte/ we właściwej
kolejności w sposób zapobiegający dekompletacji oferty. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście
muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
Oferty należy składać w nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach lub opakowaniach. Koperta powinna
być opatrzona napisem:
WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY W LEGNICY
PRZETARG NA WYNAJEM POMIESZCZENIA STOŁÓWKI W ZAKRESIE MAŁEJ GASTRONOMII
- NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 19 GRUDNIA 2011 ROKU
Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
III. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW:
Oferta powinna zawierać:
1) proponowaną stawkę czynszu 1m2 powierzchni.
2) dane dotyczące rodzaju prowadzonej działalności ( m.in. opis prowadzonej działalności,
doświadczenie w prowadzeniu działalności, zakres usług, ilość personelu, godziny w jakich
będzie prowadzona działalność dodatkowo opis sposobu modernizacji lub zmianę wystroju
pomieszczeń.)
3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, wystawiony nie później niż 3 m-ce, przed terminem składania ofert.
4) oświadczenie oferenta lub zaświadczenie z właściwego organu podatkowego
potwierdzającego, że nie zalega z opłacaniem podatków, lub że uzyskał zgodę na zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności,
5) oświadczenie oferenta lub zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych potwierdzającego, że nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie
społeczne, lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności,
6) oświadczenie oferenta, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem za popełnione
przestępstwo przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, papierom wartościowym lub karno-
skarbowe lub wyciąg z Krajowego Rejestru Karnego oraz oświadczenie, iż nie toczy się
wobec niego postępowanie o w/w przestępstwa,
7) planowany zakres plac modernizacyjnych
8) wypełniony i podpisany formularz ofertowy,
9) kopię dowodu wniesienia wadium.
Uwagi
1. Dokumenty, o których mowa w pkt. 3,4,5,6,9 mogą być przedstawione w formie oryginałów albo
kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta.
2. Aktualność zaświadczeń wymienionych w pkt. 3,4,5 może wynosić maksymalnie 3 miesiące,
natomiast w pkt. 6 może wynosić maksymalnie 6 miesięcy
3. Oferty odrzucone, także w części niejawnej przetargu, nie będą rozpatrywane.
IV. KRYTERIA OCENY
Przy ocenie oferty pod uwagę brane będą następujące kryteria (waga poszczególnych kryteriów)
•
proponowana miesięczna stawka czynszu netto za 1 m2 pow.
- 60 %
•
zakres świadczonych usług
- 30 %
•
wkład własny oferenta
- 10%
Ad.1
Cena oferty zostanie obliczona w następujący sposób: stawka oferty badanej podzielona zostanie
przez zaproponowaną najwyższą stawkę spośród złożonych ofert. Uzyskany współczynnik zostanie
pomnożony przez 60 (kryterium ceny), co da wartość punktową.
Ad. 2
Zakres świadczonych usług zostanie oceniony w sposób następujący:
1) ilość posiłków w ofercie badanej zostanie podzielona przez największą zaproponowaną ilość
posiłków spośród złożonych ofert. Uzyskany współczynnik zostanie przemnożony przez 20, co
da wartość punktową.
2) Propozycja usługi zakupu posiłków na wynos
TAK – 5 pkt
NIE – 0 pkt
3) Godziny funkcjonowania stołówki
ilości godzin w ofercie badanej zostanie podzielona przez największą zaproponowaną ilość
godzin spośród złożonych ofert. Uzyskany współczynnik zostanie pomnożony przez 5, co da
wartość punktową.
Oceną za zakres świadczonych usług jest suma punktów uzyskanych w pkt 1),2),3).
Ad. 3
Wkład własny - wysokość oferowanego przez oferenta wkładu własnego, który przeznaczony
zostanie na zmianę wystroju lub modernizację pomieszczeń.
Kryterium oceny: kwota z oferty badanej zostanie podzielona przez najwyższą zaproponowaną kwotę
spośród złożonych ofert. Uzyskany współczynnik zostanie pomnożony przez 10, co da wartość
punktową,
Uwaga: Oferent jest związany zaoferowaną minimalną kwotą nakładów. W przypadku zainwestowania
mniejszej kwoty, niż wskazana w ofercie, oferent zobowiązany będzie do przekazania różnicy
pomiędzy kwotą faktycznie zainwestowaną a deklarowaną w ofercie, na rzecz Szpitala. Oferent jest
zobowiązany przeprowadzić proponowane zmiany wystroju lub modernizację stołówki w okresie 6
miesięcy od daty podpisania umowy i w przypadku niewykorzystania środków wskazanych w ofercie,
rozliczenia się z nich ze Szpitalem w terminie 30 dni po upływie w/w terminu.
V. TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY
1. Umowa najmu zostanie zawarta na czas nieokreślony od dnia 1 stycznia 2012 roku, z
możliwością jej rozwiązania z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia przez każdą ze stron lub
na zasadzie porozumienia stron.
2. W przypadku naruszeń postanowień umowy lub zalegania z płatnością czynszu za dwa miesiące,
umowa może być rozwiązana przez Wynajmującego w trybie natychmiastowym bez okresu
wypowiedzenia.
VI. ISTOTNE DLA WYNAJMUJĄCEGO POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE
DO UMOWY
1. Najemca zobowiązany będzie do:
a) użytkowania wynajmowanej powierzchni zgodnie z jej przeznaczeniem,
b) comiesięcznego ponoszenia kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody ciepłej, zimnej i
odprowadzania ścieków według zasad i kwot ustalonych w umowie,
c) stosowania się do zasad i przepisów obowiązujących wszystkich użytkowników budynku,
d) dokonywania wszelkich zmian i adaptacji w wynajmowanym pomieszczeniach na własny koszt i
we własnym zakresie, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego,
e) uzyskiwania pisemnej zgody Wynajmującego na wszelkie zmiany oraz przeróbki pomieszczeń,
instalacji i urządzeń technicznych,
f) przeprowadzenia na własny koszt bieżących napraw i remontów związanych z właściwym
utrzymaniem stanu technicznego pomieszczeń oraz wyposażenia,
g) naprawienia ewentualnych szkód powstałych z winy Najemcy lub osób za które ponosi
odpowiedzialność w wynajętym lokalu,
h) utrzymywania lokalu w czystości oraz usuwania odpadów i materiałów powstałych w wyniku
swojej działalności na zasadach określonych przez Wynajmującego.
i) prowadzenia działalności zgodnie z danymi przedstawionymi w ofercie /zmiana rodzaju
prowadzonej działalności możliwa jest tylko i wyłącznie po otrzymaniu uprzedniej pisemnej zgody
wynajmującego/,
j) ubezpieczenia we własnym zakresie wynajmowanych pomieszczeń oraz mienia.
k) oznakowania przedmiotu najmu z określeniem danych Najemcy, godzin otwarcia itp.
2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do okresowego przeprowadzania kontroli mającej na celu
ocenę stanu technicznego pomieszczeń i urządzeń.
VII.
WADIUM
Kwota wadium wynosi 700,00 zł. Wadium należy wpłacić gotówką do kasy Wynajmującego do dnia
19 grudnia 2011 roku do godz. 12.00 lub przelewem na konto Bank Gospodarstwa Krajowego
o/Wrocław, filia w Legnicy nr konta 74 1130 1033 0018 8002 7220 0007
Kopię dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wynajmujący sprawdzi w dniu
19 grudnia 2011 roku o godz. 12.30 stan swojego konta w banku i w przypadku braku potwierdzenia
wpływu przelewu, mimo złożonego przez oferenta w swoim banku polecenia przelewu wykluczy
oferenta z przetargu.
Wynajmujący zwróci wadium jeżeli:
a) zawarto umowę najmu,
b) przetarg nie został rozstrzygnięty.
Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Wynajmującego w przypadku, gdy:
a) odmawia podpisania umowy na warunkach określonych w projekcie umowy,
b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy oferenta,
c) przedstawił w ofercie niewłaściwe dane.
VIII. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH PRZETARGU
Pracownikiem uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest:
• w zakresie spraw merytorycznych: Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego Paweł
Jadłosz tel. /076/ 72 11 271.
• w zakresie spraw formalno-prawnych: Sekcja Organizacyjna Iwona Kozak tel. /076/ 72 11
120.
IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać w sekretariacie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego ul. J. Iwaszkiewicza
5, 59-220 Legnica do dnia 19 grudnia 2011 roku do godz. 12.00.
X. TRYB OTWARCIA I OCENY OFERT
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 grudnia 2011 roku o godz. 12.45 w sali konferencyjnej
Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy.
2. Komisja w części jawnej posiedzenia po sprawdzeniu nienaruszenia ofert, ogłasza prawidłowość
ogłoszenia przetargu, ilość ofert oraz ogłasza oferentom, które z ofert są ważne lub nie.
3. Otwarcie ofert przeprowadza komisja przetargowa.
4. Do chwili rozpoczęcia przetargu organizator przetargu może odstąpić od jego przeprowadzenia bez
podania przyczyn.
5. Organizator zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty.
6. Organizator przetargu obowiązany jest do traktowania na równych prawach wszystkie podmioty i
prowadzenia postępowania w sposób gwarantujący zachowanie uczciwej konkurencji.
XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Okres związania ofertą wynosi 30 dni, tj. do dnia 18 stycznia 2012 roku.
XII. ROZSTRZYGNIĘCIE PRZETARGU
1. Przetarg uważa się za nierozstrzygnięty, jeżeli:
• nie wpłynęła żadna oferta,
• komisja odrzuciła wszystkie oferty lub nie wybrała żadnej oferty.
• z ofert, które wpłynęły tylko jedna spełnia warunki określone w specyfikacji.
2. Po zakończeniu przetargu organizator przetargu niezwłocznie powiadomi oferentów o wyborze
oferty i ogłoszenie o wynikach przetargu wywiesi w dniu 22 grudnia 2011 roku na tablicy
ogłoszeń w swojej siedzibie oraz zamieści na stronie internetowej Szpitala.
Załącznik nr 1 do SWP
PLAN SYTUACYJNY POMIESZCZEŃ
WYKAZ POMIESZCZEŃ
L.p
Nr pomieszczenia
Nazwa pomieszczenia
Powierzchnia w m2
1
A-NP 07
Stołówka
56,56
2
A-NP 08
Magazyn
6,17
3
A-NP 09
Przygotowania posiłków
16,67
4
A-NP 10
Mycie naczyń
9,64
5
A-NP 11
Korytarz
13,97
6
A-NP 19
Magazyn
2,28
7
A-NP 22
Toaleta
3,85
8
A-NP 16
Szatnia
14,7
9
A-NP 12
Korytarz wspólny
17,42
OGÓŁEM
141,26
Załącznik nr 2 do SWP
WYKAZ WYPOSAŻENIA (MIENIA RUCHOMEGO)
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Nazwa wyposażenia
Krzesła drewniane żółte
Krzesła tapicerowane
Lustra ścienne
Młynek do odpadów
Pojemnik gastronomiczny do
lady bemarowej
Stół drewniany żółty
Zlewozmywak ze stołem
dostawczym
Lada bemarowa
Stół do wydawania posiłków
Łączna
ilość (szt.)
45
2
4
1
5
Cena
jednostkowa
netto za 1 szt.
1,15 zł
1,65 zł
0,50 zł
40,63 zł
0,83 zł
11
1
1,65 zł
24,68 zł
18,15 zł
24,68 zł
510,14 zł
67,02 zł
648,25 zł
510,14 zł
67,02 zł
721,82 zł
1
1
RAZEM
Wartość netto
51,75 zł
3,30 zł
2,00 zł
40,63 zł
4,15 zł